行政崗位說(shuō)明書(shū)（通用26篇）
現如今，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的行政崗位說(shuō)明書(shū)，希望對大家有所幫助。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 1
操作類(lèi)：
1.負責公司各部門(mén)文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書(shū)管理目錄及手冊。
2.負責各項規章制度文件的發(fā)放、推行、執行和跟蹤，維護公司各項規章制度的權威。
3.負責做好與公司領(lǐng)導及橫向部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò )、協(xié)調、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機構的`溝通協(xié)調以及相關(guān)的手續辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。
5.負責日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規定對企業(yè)行政財產(chǎn)物資登記、造冊、定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并負責財產(chǎn)物資的維修和保養。
6.負責協(xié)助公司各部門(mén)主要負責人起草各項制度章程，并向其提出文書(shū)修改的意見(jiàn)和建議。
7.負責公司領(lǐng)導和各部門(mén)負責人出行的飛機、火車(chē)等車(chē)票的預定工作。
8.負責公司各部門(mén)及領(lǐng)導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。
9.負責公司水、電費、電話(huà)費等繳費以及根據每月費用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項數據，確保正常使用。
10.負責領(lǐng)導辦公區域及公共辦公區域衛生的清理及維護工作。
11.負責配合領(lǐng)導進(jìn)行公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
輔助類(lèi)：
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監督、執行、檢查行政管理制度。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 2
1、辦公電腦日常維護及軟硬件故障處理;
2、辦公相關(guān)設備的`維護和處理;
3、網(wǎng)絡(luò )設備的日常維護;
4、協(xié)助公司相關(guān)系統的日常維護;
5、公司日常會(huì )議、活動(dòng)和業(yè)務(wù)支持;
6、其他工作任務(wù)(固定資產(chǎn)統計、工商檔案整理、印章維護)。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 3
1、抓好行政管理，督促職能部門(mén)完成好分管的日常行政工作，定期向總經(jīng)理匯報工作。
2、抓好企業(yè)管理，嚴格執行ISO9001質(zhì)量管理標準，推行全員成本核算和現代管理方法，主持制定公司級的規章制度、崗位職責、管理標準、工作程序和公司對各職能科室、車(chē)間的考核辦法，抓好管理基礎工作和班組建設。
3、抓好人力資源開(kāi)發(fā)、勞動(dòng)工資、人事管理、員工培訓、考核和分配、人員調配及外聘人員和臨時(shí)工的'歸口管理。
4、抓好治安、保衛、消防工作，做好安全防范，防止治安案件和刑事案件的發(fā)生，保證公司長(cháng)治久安，使廣大員工有安全感。
5、抓好生活福利、后勤服務(wù)工作。搞好職工食堂、職工宿舍、職工浴池和醫務(wù)室的管理工作，達到職工滿(mǎn)意。
6、抓好公司的文秘工作，做好文件的起草、打印、發(fā)放和各類(lèi)文件的傳閱、催辦、歸檔工作，及時(shí)將有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)濟報表及公司制定的制度、辦法電傳或送達總部。
7、做好來(lái)客接待、民事調解和信訪(fǎng)工作。
8、抓好公司報刊管理、印章管理、車(chē)輛管理、客飯管理和廠(chǎng)容廠(chǎng)貌等工作。
9、行政系統員工聘任、解聘的建議權。
10、要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權力。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 4
職責表述：負責行政管理工作
工作任務(wù)
1、負責公司辦公場(chǎng)所基礎設施建設與管理工作，做好日常維護，并做好維修申報工作
2、負責公司證照年檢、備案、變更管理工作
3、負責公司會(huì )議的組織和聯(lián)系工作，會(huì )議安排，檢查和會(huì )議紀要整理及執行情況
4、負責公司內外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場(chǎng)所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)
行政崗位說(shuō)明書(shū) 5
崗位職責：
負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作，協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品，做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
固定資產(chǎn)統計與管理
安排管理國內外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接，保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執行公司年度行政計劃，控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料
商務(wù)行程安排，包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責任，密切與各設計部門(mén)關(guān)系，必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動(dòng)情況，為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議
公司品牌宣傳工作，如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新，準備國內外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養、招聘計劃，加強員工隊伍的建設和管理；根據管理權限，負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務(wù)公司配合，處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等
配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配，建立內部的人才梯隊的培訓
組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作（國內外）
完成公司領(lǐng)導交辦的.其它工作
任職資格：
學(xué)歷/專(zhuān)業(yè)：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求：擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專(zhuān)業(yè)資格：具有人力資源和行政管理經(jīng)驗，能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系，充分調動(dòng)員工工作積極性
專(zhuān)業(yè)知識與技能：具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識
通用知識與技能：熟練使用計算機，掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件；較好的文字編輯能力，能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求：英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀，口語(yǔ)不做硬性要求；精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求：具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力；有良好的職業(yè)道德，較強的抗壓能力。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 6
1、負責行政部的復印、文件收發(fā)等行政工作、
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作、
3、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的`具體使用和登記，名片印制等工作、
4、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作、
5、負責人員來(lái)訪(fǎng)的接待工作、
6、負責部門(mén)會(huì )議的記錄及整理、
7、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū) 7
1、協(xié)助總經(jīng)理的工作。
2、協(xié)助制訂公司的規章制度、員工手冊，協(xié)助總裁進(jìn)行部門(mén)職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據國家有關(guān)財政、財經(jīng)法規，參與編制財務(wù)計劃、財務(wù)分析，監督財務(wù)工作。
4、監督人員考勤、績(jì)效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng )收考核、崗位考核。
5、協(xié)助建立員工綜合考評體系。
6、協(xié)助對員工進(jìn)行公司制度的培訓、教育。
7、參與政府主管部門(mén)、協(xié)會(huì )、兄弟單位的關(guān)系維護和工作配合。
8、協(xié)助檢查各部門(mén)崗位規范化開(kāi)展工作。
9、負責公司品牌推廣宣傳計劃和執行。
10、負責引導各項目處、分公司開(kāi)展人員考評工作，對項目處、分公司的考評進(jìn)行抽查核實(shí)。
11、負責公司突發(fā)事件的'處理。
12、負責組織公司資金的收取。
13、監督公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)的申請、年審、管理。
14、監督公司工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼的年審。
15、監督工商、稅務(wù)、統計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
16、對工作中出現的重大問(wèn)題與突發(fā)事件第一時(shí)間向總經(jīng)理匯報，及時(shí)提出處理方案。
17、依據公司的文化內涵，加強部門(mén)文化建設，負責對外進(jìn)行公司形象宣傳活動(dòng)，樹(shù)立公司良好的社會(huì )形象和口碑。
18、審查公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。
19、完成上級交辦的其它工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 8
職責表述：其他行政工作
工作任務(wù)
1、負責公司內外環(huán)境管理，包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車(chē)輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領(lǐng)導組織員工活動(dòng)
人事管理方面：
職責表述：依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標，編制和實(shí)施人力資源規劃，協(xié)調人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃，為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的.人員安排，確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施，對培訓效果進(jìn)行評估
5、組織制定企業(yè)的考核指標體系及相應的激勵機制，建立有效的績(jì)效考評體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門(mén)：日常工作，負責本部門(mén)：?jiǎn)T工工作考核、激勵及部門(mén)：資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算，監督控制預算的執行情況
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設
行政崗位說(shuō)明書(shū) 9
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理、
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作、
3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�、
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責、
5、處理公司對外接待工作、
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)、
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)、
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū) 10
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長(cháng)途電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。
四、負責公司電話(huà)小總機的接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ);對未能聯(lián)絡(luò )上的記錄在案并及時(shí)轉告;對緊急電話(huà)設法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的'繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 11
職責表述：
全面負責人力資源管理的各項事務(wù)
工作任務(wù)
1、負責公司內部人力資源調配
2、負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才，組織實(shí)施招聘工作，并參與對應聘人員的面試篩選
3、負責制定公司員工的`培訓和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓
4、負責組織公司員工的考核，并對考核結果做出評價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案，審核公司員工每月的工資
6、負責建立公司內部的溝通機制，及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
行政崗位說(shuō)明書(shū) 12
一、日常工作：
1、負責公司日常接待工作：及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;
2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);
3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;
二、行政事務(wù)：
1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì )議室安排準備：采購水果(有固定商家，送貨上門(mén));放好會(huì )議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會(huì )后及時(shí)鎖好會(huì )議室門(mén);
2、公司辦公用品的采購、統計、發(fā)放，以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;
3、員工生日福利統計并發(fā)放;
每月考勤系統及時(shí)錄入，更新及人員的考勤、外出記錄核對，并及時(shí)提交。
三.后勤工作：
辦公室飲用水訂購;
辦公室綠植養護、更換;
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的.考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 13
職責表述：負責起草企業(yè)各項行政管理規章制度及業(yè)務(wù)報告
工作任務(wù)
1、根據公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車(chē)輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度
2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
3、負責起草行政類(lèi)合同，協(xié)調參與合同談判、簽約和履行流轉
行政崗位說(shuō)明書(shū) 14
1、認真完成公司的派車(chē)任務(wù)要求，服從派車(chē)調度人員指揮。
根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執行招聘計劃依據駕駛員應知應會(huì )，及時(shí)分析排除故障。對復雜故障通報有關(guān)人員，并提出排除意見(jiàn)及時(shí)處理，保障車(chē)輛安全正常行駛。了解法務(wù)部工作情況和相關(guān)數據。定期向辦公室主任述職。按工作程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系，并及時(shí)對部門(mén)間爭議提出界定要求。
2、堅持行車(chē)安全檢查，每次行車(chē)前檢查車(chē)輛，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除，確保車(chē)輛運行。
3、安全駕駛，正確執行駕駛操作規程，聽(tīng)從交通管理人員的指揮，行車(chē)時(shí)集中精力駕駛，嚴禁酒后開(kāi)車(chē)，不開(kāi)“英雄車(chē)”、“賭氣車(chē)”。
4、每次出車(chē)回來(lái)后，如實(shí)填寫(xiě)行車(chē)記錄，向派車(chē)主管簡(jiǎn)要匯報出車(chē)情況。
5、車(chē)輛用畢后，車(chē)輛停泊在指定位置，鎖好方向盤(pán)、門(mén)窗等。
司機接送來(lái)賓及人員，應具備基本禮貌禮儀，以將客人、來(lái)賓送至目的地大門(mén)口為原則，不得將車(chē)輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車(chē)步行。依據車(chē)輛保養制度，對車(chē)輛運行前后實(shí)施維護保養，行駛中注意和觀(guān)察儀表是否正常，對異常部位及時(shí)調整和故障排除。司機如果人為造成車(chē)輛損壞及傷及他人和物件根據情節輕重公司將作出相應處罰。
6、做好車(chē)輛的維護、保養工作，保持車(chē)輛常年整潔和車(chē)況良好。
7、認真填寫(xiě)車(chē)輛檔安，對車(chē)輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報，寫(xiě)好情況匯報。對車(chē)輛運行里程和耗油情況進(jìn)行統計分析，提出報告和降低成本的確良建議。
8、駕駛員確保良好的休息、足夠的睡眠，以充沛的`精力和體力保證安全行車(chē)。
9、駕駛員應有敬業(yè)精神，熟悉交通法規、路況和車(chē)輛性能，不斷提高自己的技術(shù)水平和積累行車(chē)經(jīng)驗。
10、駕駛員要衣著(zhù)整潔、禮貌待人、熱情服務(wù)，不藐視公司其他普通員工。做好工作日志和交接班手續，交清當日裝車(chē)發(fā)貨任務(wù)情況和下一班發(fā)貨任務(wù)及預計可能出現的問(wèn)題，填寫(xiě)好交班注意事項，交清各項工作。
11、出車(chē)送達時(shí)，未經(jīng)乘車(chē)人允許不得離開(kāi)車(chē)輛，應聽(tīng)從帶車(chē)車(chē)人安排。
12、駕駛員在工作中不該聽(tīng)的不聽(tīng)，不該看的不看，不該說(shuō)的不說(shuō)，不散播消息，保守機密，守口如瓶，完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 15
1、制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督、
2、對外聯(lián)絡(luò )：協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的.關(guān)系、
3、對內協(xié)調：與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作、
4、行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話(huà)費、辦公用品費用等、
5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本、協(xié)調勞資關(guān)系，處理工傷事故、
6、部門(mén)內部管理：負責本部門(mén)員工的配備、選拔、指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度、
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)、
行政崗位說(shuō)明書(shū) 16
一、崗位職責
1.日常行政事務(wù)管理：負責日常行政事務(wù)的安排與執行，包括辦公用品的采購、資產(chǎn)管理、日常接待等工作。
2.文件資料管理：負責各類(lèi)文件、資料的管理與存檔，確保文件資料的安全與保密。
3.會(huì )議組織與協(xié)調：組織、安排、協(xié)調公司各類(lèi)會(huì )議，并做好會(huì )議紀要的撰寫(xiě)與發(fā)布。
4.制度建設與執行：制定并完善行政管理制度與流程，確保公司各項行政事務(wù)的規范執行。
5.員工關(guān)懷與福利保障：負責員工福利保障，組織員工活動(dòng)，提升員工滿(mǎn)意度。
二、工作內容
1.辦公環(huán)境管理：負責辦公環(huán)境的維護與改善，確保員工在一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境中工作。
2.行政報表與分析：定期編制行政相關(guān)報表，如資產(chǎn)管理報表、辦公用品使用報表等，為公司決策提供數據支持。
3.跨部門(mén)溝通與協(xié)作：與其他部門(mén)保持良好溝通，協(xié)助解決相關(guān)問(wèn)題，確保公司運營(yíng)順暢。
4.突發(fā)事件處理：應對突發(fā)事件，如辦公設備故障、緊急公務(wù)安排等，確保公司正常運營(yíng)。
5.企業(yè)文化建設：參與企業(yè)文化建設，組織各類(lèi)活動(dòng)，提升員工凝聚力與歸屬感。
三、能力要求
1.專(zhuān)業(yè)：具備行政管理、文件管理、制度建設等方面的專(zhuān)業(yè)知識，熟悉相關(guān)法律法規。
2.溝通協(xié)調能力：具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠與其他部門(mén)進(jìn)行有效溝通，解決相關(guān)問(wèn)題。
3.團隊合作：具備團隊合作精神，能夠積極參與團隊活動(dòng)，共同完成工作任務(wù)。
4.組織能力：具備優(yōu)秀的組織能力，能夠組織協(xié)調各類(lèi)活動(dòng)和會(huì )議。
5.嚴謹細致：在文檔管理、辦公用品管理等方面，需要具備嚴謹細致的工作態(tài)度，確保各項工作的準確性。
四、溝通協(xié)作
1.與其他部門(mén)的'溝通協(xié)作：行政崗位需要與其他部門(mén)保持密切溝通，及時(shí)解決相關(guān)問(wèn)題。需要與其他部門(mén)人員保持良好的合作關(guān)系，確保公司運營(yíng)順暢。
2.上下游溝通：與其他行政部門(mén)和職能部門(mén)保持良好的溝通和合作，共同推進(jìn)公司的各項工作和計劃。
3.與公司高層溝通協(xié)作：行政崗位需要積極向公司高層匯報工作進(jìn)展，反映存在的問(wèn)題和困難，提出合理化建議和解決方案。
五、職業(yè)發(fā)展
行政崗位的職業(yè)發(fā)展路徑較為廣闊，可以通過(guò)不斷學(xué)習和提升專(zhuān)業(yè)技能，逐步晉升為行政主管、行政經(jīng)理等高級職位。同時(shí)，也可以向其他相關(guān)領(lǐng)域拓展，如、財務(wù)管理等。此外，通過(guò)不斷總結經(jīng)驗教訓，完善自身不足之處，也可以不斷提高職業(yè)競爭力。
總之，行政崗位作為企業(yè)或組織的重要職能部門(mén)，發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。從崗位職責、工作內容、能力要求、溝通協(xié)作到職業(yè)發(fā)展等方面來(lái)看，行政崗位不僅需要具備較強的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，而且需要良好的團隊合作精神和溝通能力。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 17
1、負責員工關(guān)系管理等相關(guān)工作；
2、負責人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作；
3、負責固定資產(chǎn)管理、黨務(wù)管理等相關(guān)工作；
4、協(xié)助省辦及大區的完成招聘相關(guān)工作；
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作；
6、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的.其他工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 18
1、執行招聘計劃，進(jìn)行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發(fā)布職位信息，收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時(shí)跟蹤面試結果，協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的'招聘工作進(jìn)展;
4、對招聘結果進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化招聘流程;
5、跟蹤評估各類(lèi)招聘渠道的使用情況，更新和維護人才儲備庫;
1、跟進(jìn)重要崗位的背調工作流程等。
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1、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員；
2、接聽(tīng)電話(huà)，按要求轉接電話(huà)或記錄信息；
3、負責負責日常行政管理工作，包括辦公用品采購、快遞收發(fā)、行政賬務(wù)核對；
4、不定時(shí)檢查用品庫存，及時(shí)做好后勤保障工作；
5、負責協(xié)助上級完成現場(chǎng)管理：根據5S標準做好現場(chǎng)的綠化、環(huán)境衛生、設施設備管理工作，完成辦公區員工座位、人數的統計和更新等；
6、協(xié)助上級完成工作行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 20
1、公司人員入職/離職檔案整理、保管，勞動(dòng)合同跟蹤管理，以及人事管理事務(wù)對接相關(guān)政府部門(mén)的事項辦理。
2、公司資質(zhì)/職工資質(zhì)證書(shū)跟蹤維護管理。
3、公司人員考勤登記管理。
4、前臺接待。
5、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 21
1.校區物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進(jìn)行物資申請、調撥、盤(pán)點(diǎn)、入庫出庫等相關(guān)工作。
2.校區日常巡場(chǎng)，對校區環(huán)境標準化進(jìn)行過(guò)程監控，并對校區消防器材等消耗品進(jìn)行檢查。
3.各類(lèi)表格提交：客戶(hù)意見(jiàn)表，退費流程提交及退費表格匯總。
4.各類(lèi)費用報銷(xiāo)：獎學(xué)金、轉介紹費、電話(huà)費、物業(yè)費、水電費、廣告費等。
5.課時(shí)核對：每月月底進(jìn)行校區課時(shí)核對，并對接總部。
6.期中考試及家長(cháng)會(huì )物資準備。
7.校區維修類(lèi)工作：對接總部或供應商，解決校區突發(fā)性或偶發(fā)性維修類(lèi)事件。
8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤(pán)點(diǎn)負責環(huán)境衛生等。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 22
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員的.接待工作，快遞、文件的收發(fā);
2、負責公司訂水，訂餐等工作;;
3、每月員工考勤表的統計及制作;
4、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環(huán)境的監督管理;
6、員工福利管理(員工生日會(huì )、下午茶、員工工作餐安排，活動(dòng)組織及安排、節假日慰問(wèn))，并協(xié)助公司企業(yè)文化建設;
7、負責公司行政費用流程報銷(xiāo);
8、負責各項行政后勤事務(wù)與溝通協(xié)調工。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 23
1.負責前臺電話(huà)的轉接;
2.協(xié)助其他部門(mén)做好來(lái)訪(fǎng)客人的接待工作，內部員工至辦公樓辦事時(shí)的接待和指引;
3.負責前臺區域衛生管理和監督，負責會(huì )議室、接待室的管理及衛生安排;
4.負責人資部日常公用報表的管理和填寫(xiě)指引，公司日常公告的.發(fā)布、公司刊物的發(fā)放;
5.負責外來(lái)人員用餐餐票領(lǐng)用事項;
6.完成上級領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 24
1、遵守公司相關(guān)制度;
2、協(xié)助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進(jìn)行定期安全衛生檢查，做好宿舍相關(guān)臺賬;
2、食堂臺賬記錄，協(xié)助領(lǐng)導做好食堂成本監督;
3、小賣(mài)部賬務(wù)管理核對監督工作;
4、公司辦公用品采購及臺賬記錄;
5、領(lǐng)導安排的其他工作行政人事工作。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 25
1.負責各校區內員工進(jìn)行考勤日常管理;
2.負責各校區各類(lèi)物資的申請、采購，校區固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)維護;
3.負責營(yíng)造清潔衛生、溫馨舒適的校區環(huán)境，杜絕安全隱患;
4.負責接聽(tīng)校區公共電話(huà)，做好記錄傳達，并做好校區到訪(fǎng)人員的`接待;
5.負責各校區水電、物業(yè)、房租費用的處理;
6.負責各校區每日已收現金的保管、轉賬，每日收入明細的處理，及校區備用金與日常財務(wù)報銷(xiāo);
7.配合校區、總部完成其它需要完成的事項;
8.負責各校區學(xué)員排課、課時(shí)管理等教務(wù)工作;
9.協(xié)助完成校區業(yè)績(jì)目標。
行政崗位說(shuō)明書(shū) 26
1、負責日常辦公用品的采購和發(fā)放管理；
2、對外相關(guān)行政事務(wù)辦理，對內來(lái)訪(fǎng)接待；
3、食堂、宿舍、綠化管理；
4、固定資產(chǎn)管理；
5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；
6、協(xié)助會(huì )議、培訓、及其它集體活動(dòng)組織與安排；
7、完成上級領(lǐng)導交付的臨時(shí)工作。
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