行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)(15篇)
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)1
1、負責保安隊的統籌、監督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。
9、及時(shí)處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時(shí)交辦的其他事項。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)2
1 、對內對外接待，群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待和處理。
2 、負責工會(huì )各項會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，負責送發(fā)文件、信函工作。
3 、協(xié)助領(lǐng)導深入調查研究，收集情況及意見(jiàn)，提供信息。
4 、熟悉和掌握本崗位技能，熟悉電腦的基本操作。
5 、做好文件的收發(fā)、傳閱、催辦、保管、立卷、歸檔和保密工作。
6 、嚴格執行現金管理制度和銀行結算制度，及時(shí)辦理現金、銀行存款及有價(jià)證券的收、付業(yè)務(wù)。
7 、及時(shí)登記現金、銀行存款日記帳，做到日清月結。庫存現金超過(guò)銀行核定的限額及時(shí)送存銀行。
8 、認真做好現金、有價(jià)證券的管理及經(jīng)管的有關(guān)印章、空白支票、空白收據、原始憑證的保管工作，并嚴格執行保密紀律，確保庫存款及印章、票據的安全與完整。
9 、復核原始憑證，檢查有無(wú)會(huì )計審核和領(lǐng)導審批簽字，嚴把"收支關(guān)"。
10、認真做好領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)3
行政部在總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：
1、按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開(kāi)深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據。
2、負責公司工作計劃總結、規章制度等各類(lèi)文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。
3、負責公司級會(huì )議的籌備和安排，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要，對會(huì )議決定的執行情況進(jìn)行催辦和檢查。
4、做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作，文書(shū)檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門(mén)跟蹤，監督各部門(mén)和管理處認真及時(shí)地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6、做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動(dòng)力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續。
7、做好公司的考勤統計工作，及勞動(dòng)工資的管理工作。根據企業(yè)及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關(guān)手續。
8、負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門(mén)共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓，積極開(kāi)發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍。
9、負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買(mǎi)、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10、負責公司車(chē)輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。
11、負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活、娛樂(lè )活動(dòng)、體育活動(dòng)等健康活動(dòng)的開(kāi)展。
13、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)4
1、執行公司即定的業(yè)務(wù)管理規定，對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)日常工作的監督、追蹤和評價(jià)；
2、收集、督導各地業(yè)務(wù)人員的各類(lèi)報告，并進(jìn)行分析匯總；
3、電話(huà)跟進(jìn)業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)開(kāi)展情況，電話(huà)回訪(fǎng)客戶(hù)；
4、負責與業(yè)務(wù)人員事務(wù)性工作的溝通及協(xié)調；
5、傳達總部下達的信息，作好跟進(jìn)、反饋工作；
6、定期撰寫(xiě)人員管理分析報告；
7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)跟進(jìn)等渠道收集市場(chǎng)信息，為公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)提供參考依據；
8、完成領(lǐng)導下達的其他事務(wù)性工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門(mén)）進(jìn)行日�？记�。
4、在公司未建立人力資源部門(mén)之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)6
1）配合管理處對各部門(mén)的定崗定編工作，協(xié)助管理處經(jīng)理合理調整部門(mén)機構和崗位定員；
2）負責制定管理處各崗位年度培訓規劃，組織員工的崗前培訓和專(zhuān)業(yè)培訓，做好培訓計劃實(shí)施的監督、檢查工作；
3）負責辦理管理處員工入職、調動(dòng)、辭職工作；
4）負責管理處員工薪資管理，認真做好調資、晉級定級工作；
5）組織檢查各部門(mén)員工績(jì)效考核實(shí)施情況，確�？�(jì)效考核的真實(shí)性、公正性和有效性；
6）組織公司開(kāi)展的各種社區文化活動(dòng)，積極宣傳介紹公司文化，加強公司與客戶(hù)的思想文化的溝通和交流，不斷豐富社區文化建設；
7）促進(jìn)部門(mén)員工團結合作，圓滿(mǎn)完成公司交付的各項工作任務(wù)；
8）定期向公司領(lǐng)導報告本部門(mén)日常工作情況及上交各種工作報表；
9）負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作；
10）負責組織安排管理處各類(lèi)會(huì )議，傳達會(huì )議精神；
11）負責統籌管理處的行政、后勤、車(chē)輛及其他行政管理工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)7
一、在行政部主管的領(lǐng)導下，協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話(huà)接線(xiàn)工作。對來(lái)往電話(huà)駁接準確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù)。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會(huì )議記錄、整理會(huì )議紀要和簡(jiǎn)報。了解會(huì )后的貫徹執行情況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負責公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負責公司領(lǐng)導的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、復印機、電話(huà)的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。
4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。并統計請假人數，做好每月考勤記錄。
6、協(xié)助主管招聘新員工。
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負責辦公室的環(huán)境衛生工作。
七、負責下班時(shí)對整個(gè)辦公區的巡視，查看門(mén)窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)8
1、監督管理處資產(chǎn)臺帳的'登錄，落實(shí)各類(lèi)資產(chǎn)責任人，定期對資產(chǎn)進(jìn)行抽查，了解各類(lèi)資產(chǎn)的管理和使用狀況。
2、監督員工食堂衛生狀況。
3、負責管理處各類(lèi)物資調配、領(lǐng)用和報廢手續。
4、負責管理處各類(lèi)營(yíng)業(yè)證件的申辦和年審工作。
5、負責管理處勞保用品和辦公用品的申請、發(fā)放工作。
6、負責管理處各類(lèi)人員宿舍安排調配工作。
7、監督管理處采購和倉庫的管理工作，定期檢查倉庫物資進(jìn)出及原材料儲備的合理性并督促日常采購計劃完成情況。
8、負責辦公環(huán)境的管理，督促相關(guān)人員整理辦公環(huán)境，保持辦公環(huán)境的整潔。
9、每月開(kāi)展管理處內務(wù)檢查工作，通報檢查情況，針對存在問(wèn)題，采取措施糾正預防，督促相關(guān)人員予以整改。
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)9
1、制定規章制度：組織并制定各項辦公、行政管理和人力資源管理制度并報公司總經(jīng)理審批后嚴格執行，并對執行規章制度的情況進(jìn)行檢查、監督。
2、對外聯(lián)絡(luò )：協(xié)調與校內校外有關(guān)部門(mén)及人員的關(guān)系，如：法律顧問(wèn)、勞動(dòng)保障局等與公司有關(guān)管理部門(mén)及人員的關(guān)系。
3、對內協(xié)調：與各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)絡(luò )、溝通與協(xié)調，做好上傳下達工作。
4、行政經(jīng)費控制：按照公司年度經(jīng)費預算，嚴格監控公司各項行政經(jīng)費的支出，確認費用分攤范圍，按月分攤各項費用，包括電話(huà)費、辦公用品費用等。
5、人力資源管理：對公司員工（主指非在編員工）的招聘、錄用、調動(dòng)、離職進(jìn)行管理，核定、發(fā)放員工工資并監控公司人工成本。協(xié)調勞資關(guān)系，處理工傷事故。
6、部門(mén)內部管理：負責本部門(mén)員工的配備、選拔。指導部門(mén)員工的工作并不斷完善本部門(mén)內部管理制度。
7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)10
1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。
2、負責本部門(mén)資產(chǎn)的購置審批與管理，本部門(mén)歸口各項費用的控制與管理，嚴格控制辦工用品采購成本。
3、負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理，負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4、負責公司公務(wù)車(chē)輛使用的日常管理工作。
5、協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6、協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7、做好保密及衛生管理工作。
8、領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)11
1、負責管理考勤，統計出勤情況。
2、負責辦公用品及辦公設備的采購、管理。
3、負責辦公條件及辦公環(huán)境的維護。
4、負責公司車(chē)輛管理，合理調度使用，控制油耗。
5、負責各部門(mén)之間的協(xié)調，并監督各管理制度的執行，收集執行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷進(jìn)行完善。
6、負責組織召開(kāi)各部門(mén)周例會(huì )，聯(lián)絡(luò )公司各部門(mén)的工作進(jìn)展情況，收集各方面的意見(jiàn)、建議、和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報告。
7、負責公司的招聘、培訓及評估考核等人事工作，執行并完善相關(guān)制度及流程。
8、負責人事檔案的建立及管理。
9、負責辦理經(jīng)公司批準的員工保險等福利。
10、總經(jīng)理交辦的其他工作。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)12
1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導下，具體負責公司行政后勤的管理工作；貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導及辦公室領(lǐng)導指示精神，恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領(lǐng)導及行政管理部經(jīng)理安排下，具體做好各類(lèi)會(huì )議及活動(dòng)的籌措和辦理工作，圓滿(mǎn)完成、落實(shí)每項工作任務(wù)。
3、負責辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù)，包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場(chǎng)調查、保管和發(fā)放，員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。
4、負責辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛生、網(wǎng)絡(luò )通信等其它行政事務(wù)性工作。
5、按照行政管理部職責，切實(shí)做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)13
一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領(lǐng)導講話(huà)和相關(guān)材料的起草工作；
二、負責由部門(mén)代單位起草的行政公文和有關(guān)文字材料的核稿工作；
三、負責組織大型行政工作會(huì )議的記錄及會(huì )議紀要的起草工作；
四、負責每周會(huì )議安排的編制工作，協(xié)助主任做好其他會(huì )議的組織通知等會(huì )務(wù)工作；
五、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會(huì )決議事項的落實(shí)情況，將了解的情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導
六、負責辦公室日常政務(wù)接待，來(lái)訪(fǎng)客人接待及日常事務(wù)性工作；
七、負責印章保管和監印、辦理各種介紹信
八、負責辦公用品、儀器設備、家具等購置、建帳、保管和發(fā)放；
九、負責辦公室安全防范工作；
十、負責各項信息統計和管理
十一、完成領(lǐng)導交辦的其他工作
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)14
1、協(xié)調外部客戶(hù)需求與內部服務(wù)之間的聯(lián)結。
2、管理和領(lǐng)導由多人構成的客戶(hù)服務(wù)團隊。
3、對技術(shù)支持，客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行行政，業(yè)務(wù)等方面的管理。
4、檢查，核查，監督，控制市場(chǎng)人員的工作計劃的執行與報表等文檔工作的管理。
5、對銷(xiāo)售目標，市場(chǎng)費用，人員費用進(jìn)行統計分析。
6、監督客戶(hù)服務(wù)人員進(jìn)行客戶(hù)檔案資料的管理，并對客戶(hù)進(jìn)行評級。
7、負責年度客戶(hù)滿(mǎn)意度的調查與分析。
8、指導相關(guān)人員制作，統計，分析銷(xiāo)售報表。
9、負責對駐外市場(chǎng)人員進(jìn)行電話(huà)考勤，業(yè)績(jì)考核。
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)15
1、執行上級的命令和指示。
2、全面負責行政后勤部的工作。
3、負責制定職責范圍內的相關(guān)管理制度并督導管理執行。
4、負責做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門(mén)的溝通、協(xié)調工作。
5、做好員工的政治思想工作，關(guān)心員工生活。
6、做好副總經(jīng)理安排的其它工作。
【行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)】相關(guān)文章：
行政后勤崗位說(shuō)明書(shū)11-06
行政崗位說(shuō)明書(shū)07-21
公司后勤崗位說(shuō)明書(shū)08-10
行政部崗位說(shuō)明書(shū)09-15
行政后勤崗位職責08-22