行政經(jīng)理崗位職責(精選24篇)
在現實(shí)社會(huì )中,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現和使用人才的作用。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的行政經(jīng)理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政經(jīng)理崗位職責 1
職責表述:
全面負責人力資源管理的各項事務(wù)
工作任務(wù)
1、負責公司內部人力資源調配
2、負責開(kāi)發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選
3、負責制定公司員工的培訓和發(fā)展計劃,組織安排對員工的`培訓
4、負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價(jià)
5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資
6、負責建立公司內部的溝通機制,及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)
計劃管理方面:
職責表述:有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系,結合公司戰略目標,做好公司各級計劃管理工作,監督檢查計劃執行情況
信息化管理方面
職責表述:負責公司信息化規劃,有計劃有步驟地建設公司內部網(wǎng)絡(luò )體系,加強信息數據的管理并保證安全
工作任務(wù)
1、負責規劃公司信息化整體建設,并有計劃的實(shí)施
2、采購并管理信息化物品,建立相關(guān)的檔案
3、維護整個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò )的安全和穩定
4、對信息化運作情況作出分析并進(jìn)行評價(jià),為決策提供相應的依據
5、制定信息化管理制度,并進(jìn)行實(shí)施推廣
行政經(jīng)理崗位職責 2
崗位職責:
負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作
訂購辦公室用品,做好物品進(jìn)、出、存統計核算工作
固定資產(chǎn)統計與管理
安排管理國內外快遞服務(wù)
公司證照管理、變更工作
與IT、保潔對接,保證辦公室正常運行
名片打印、項目資料打印工作
執行公司年度行政計劃,控制行政費用
審定公司印章的刻制、使用、保管
協(xié)助公司領(lǐng)導準備項目招投標所需材料
商務(wù)行程安排,包括訂票、預訂飯店、車(chē)輛餐飲安排等
落實(shí)本崗位責任,密切與各設計部門(mén)關(guān)系,必要時(shí)協(xié)助配合設計人員完成相應工作
協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導協(xié)調業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導決策提供意見(jiàn)和建議
公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶(hù)內容、公司網(wǎng)站定期更新,準備國內外行業(yè)論壇參與工作
員工的勞動(dòng)合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會(huì )保險事務(wù)的處理、員工的專(zhuān)業(yè)培訓的組織、外國籍員工的就業(yè)證辦理等
制訂年度培養、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據管理權限,負責員工的招聘、異動(dòng)、任免、辭退等人事管理工作
與第三方財務(wù)公司配合,處理有關(guān)勞動(dòng)合同、稅務(wù)事項、報銷(xiāo)事宜等
配合總經(jīng)理對各設計組的人員進(jìn)行合理的調配,建立內部的`人才梯隊的培訓
組織、協(xié)調安排公司的工作及商務(wù)會(huì )議及公司外出旅游活動(dòng)
必要時(shí)提供前臺接待支持
必要時(shí)安排一定商務(wù)出差工作(國內外)
完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作
任職資格:
學(xué)歷/專(zhuān)業(yè):大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限
性別不限
經(jīng)驗要求:擁有建筑設計或房地產(chǎn)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先
專(zhuān)業(yè)資格:具有人力資源和行政管理經(jīng)驗,能有效處理企業(yè)行政事務(wù)和人員關(guān)系,充分調動(dòng)員工工作積極性
專(zhuān)業(yè)知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識
通用知識與技能:熟練使用計算機,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟件;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網(wǎng)頁(yè)相關(guān)文字的編撰與修改
語(yǔ)言要求:英文寫(xiě)作能力優(yōu)秀,口語(yǔ)不做硬性要求;精通滬語(yǔ)者優(yōu)先
能力素質(zhì)要求:具備良好的組織協(xié)調、溝通分析判斷能力;有良好的職業(yè)道德,較強的抗壓能力。
行政經(jīng)理崗位職責 3
1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實(shí)施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;
5.對部門(mén)內員工的'招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領(lǐng)導下屬辦理員工的社會(huì )統籌事項,如養老保險、失業(yè)保險、醫療保險等;
9.負責員工勞動(dòng)合同的簽定、鑒證;
10.勞動(dòng)爭議處理;
行政經(jīng)理崗位職責 4
1、負責主持本部的全面工作組織并督促部門(mén)人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務(wù);
2、貫徹落實(shí)本部崗位責任制和工作標準,加強與有關(guān)部門(mén)協(xié)作配合;
3、負責組織行政后勤、保衛工作管理制度的擬訂、檢查、監督和執行;
4、負責組織行政年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著(zhù)合理節約的原則,編制后勤用款計劃,搞好行政后勤預算工作;
5、做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生;
7、負責做好公司用水、電的.管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,搞好電器設備和線(xiàn)路的保養維修工作;
8、負責組織部門(mén)人員的培訓教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作,定期開(kāi)展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動(dòng);
9、有權向主管領(lǐng)導提議下屬人選,并對其工作考核評價(jià);
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦其他工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責 5
1、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境;
3、定期組織做好辦公職能檢查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題、解決問(wèn)題,同時(shí)督促做好糾正和預防措施工作;
4、負責協(xié)調公司系統間的.合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題;
5、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報;
6、確定下級部門(mén)的組織結構,當發(fā)現下級部門(mén)的崗位設置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調整,并通知人力資源部;
7、收到下級崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責和任職資格,提交給總經(jīng)理確認;
8、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復試,并做最后確定;
9、提出對不合格直接下級的處理建議,提交總經(jīng)理確認;
10、提出對直接下級的培訓計劃,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;
11、提出直接下級的績(jì)效考評原則,提交總經(jīng)理確認,批準后交人力資源部;
12、負責將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準確地傳達給直接下級;
13、依據財務(wù)制度審批下級部門(mén)的各項花費,并確認支出的合理性,監督并控制下級部門(mén)的費用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費用月報。
行政經(jīng)理崗位職責 6
職責表述:
完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
權限范圍:
1、對總經(jīng)理辦公會(huì )議和決議執行情況的監督權
2、對調整公司管理制度的建議權,統籌制定公司規章制度的建議權
3、對出差事務(wù)的審核權
4、對合同的審核權
5、對印章使用的審核權
6、對各部門(mén):的安全、防火、衛生整潔的.檢查監督權
7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價(jià)權
8、對所屬下級的工作有監督、檢查權
9、對所屬下級的工作爭議有裁決權
10、對公司編制內招聘有審核權
11、對公司員工出勤的監督權
12、對公司員工手冊有解釋權
13、對員工考核數據和事項核實(shí)權
14、對員工投訴有核實(shí)權
15、對本部門(mén):預算內的費用管理權
【工作協(xié)作關(guān)系】
內部協(xié)調關(guān)系
公司各部門(mén):外部協(xié)調關(guān)系
政府相關(guān)部門(mén):相關(guān)業(yè)務(wù)往來(lái)單位
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷:
大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷
專(zhuān)業(yè):
人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動(dòng)經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專(zhuān)業(yè):
培訓經(jīng)歷::
HR管理培訓、績(jì)效、薪酬設計培訓等
經(jīng)驗與專(zhuān)業(yè):資格
經(jīng)驗:
3年以上房地產(chǎn)同崗位工作經(jīng)驗
專(zhuān)業(yè):資格
人力資源管理二級職業(yè)資格證書(shū)
【能力與素質(zhì)要求】
1、具備先進(jìn)的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點(diǎn)的管理理念
2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經(jīng)驗
3、熟練掌握企業(yè)人際關(guān)系技巧,建立并保持良好的互動(dòng)關(guān)系
4、熟練操作辦公軟件
5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信
6、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,優(yōu)秀的溝通、協(xié)調、組織與開(kāi)拓能力
7、較強的觀(guān)察力和應變能力
【工作條件】
辦公設備:計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡(luò )
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無(wú)危險,無(wú)職業(yè)病危險
時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據工作情況加班
行政經(jīng)理崗位職責 7
職責表述:
其他行政工作
工作任務(wù)
1、負責公司內外環(huán)境管理,包括辦公場(chǎng)所分配、辦公場(chǎng)所整體布置、綠化、清潔保持等
2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車(chē)輛、檔案等工作負有管理責任
3、負責領(lǐng)導組織員工活動(dòng)
人事管理方面:
職責表述:
依據企業(yè)的發(fā)展戰略目標,編制和實(shí)施人力資源規劃,協(xié)調人力資源管理工作,為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和管理的有序開(kāi)展提供人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、負責制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監督執行
2、根據企業(yè)發(fā)展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領(lǐng)導做出重大人事決策提供建議和信息支持
3、組織企業(yè)的招聘工作并協(xié)調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選
4、制訂年度員工培訓計劃并組織實(shí)施,對培訓效果進(jìn)行評估
5、組織制定企業(yè)的.考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績(jì)效考評體系關(guān)組織實(shí)施
6、管理本部門(mén):日常工作,負責本部門(mén):?jiǎn)T工工作考核、激勵及部門(mén):資金的預算和控制等
7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況
8、協(xié)調員工與企業(yè)的關(guān)系,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設
行政經(jīng)理崗位職責 8
1.在營(yíng)運總監的直接領(lǐng)導下,全面負責部門(mén)的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2.負責行政文秘工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決和匯報。
3.負責公司規章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時(shí)制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4.負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5.按時(shí)參加公司組織的會(huì )議,重大事項及時(shí)向營(yíng)運總監匯報。
6.負責人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制,確保各部門(mén)精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作,在保證合理編制的'前提下,控制工資總額。
7.了解社會(huì )勞動(dòng)人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據俱樂(lè )部運作需要,及時(shí)按用工標準準備數量,為各部門(mén)招聘合適人員,推薦給需求部門(mén)。
8.制定員工薪資、勞動(dòng)保護和福利保險管理制度并監督執行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類(lèi)休假。
9.負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調配工作。
10.認真審核報批高職、定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分等手續,并負責員工調入、調出、辭職、辭退以及內部調配等審核報批工作。
11.負責企業(yè)文化策劃和組織實(shí)施工作。
12.定期主持召開(kāi)本部門(mén)工作例會(huì ),布置、檢查、總結工作,并組織本部門(mén)員工的業(yè)務(wù)學(xué)習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成。
13.公司領(lǐng)導指派的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責 9
1、組織主持部門(mén)日常全面工作,編制本部門(mén)年、季、月工作計劃的分解和落實(shí)完成;
2、構建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構、人事行政管理制度及企業(yè)文化建設,并嚴格監督運行;
3、根據公司的實(shí)際需要,制定詳細的招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘工作、安排面試、培訓;
4、負責公司環(huán)境衛生和辦公秩序的管理,參與組織、協(xié)調安排公司的各種會(huì )議及大型活動(dòng);
5、負責員工的考核、評議,擬訂人事培訓計劃,并組織實(shí)施;
6、負責人員的考選、任聘、培訓、考核、獎懲、升遷、福利、離職等事項的審核與辦理;
7、負責公司的日?记诠ぷ,辦公設備、公共設施的日常管理和維護,以及辦公用品與日常用品的`申購、采購、發(fā)放管理;
8、擬訂公司年度、月度各項行政費用預算,及時(shí)上報店總,做好開(kāi)源節流,盡量減少費用開(kāi)支;
9、負責擬制公司各類(lèi)文稿、文件、報告、總結及其他材料;
10、監督抓好車(chē)間安全生產(chǎn)管理工作,不定期檢查,發(fā)現隱患及時(shí)補救或及時(shí)雨上報總經(jīng)理予以整改;
11、參與5S現場(chǎng)管理制度的擬訂、推行與監督;
12、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )與接待工作,并和相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行有效的溝通,提供有利后勤保障;
13、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的工作事項。
行政經(jīng)理崗位職責 10
崗位職責:
1、中層管理職位,負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、參與或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責組織行政、后勤、保衛工作等的指導、協(xié)調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的.供給等等);
5、公司內部治安管理;
6、行政管理的成本控制及水電管理等。
任職資格:
1、大學(xué)專(zhuān)科以上,企業(yè)管理、行政管理、理工科專(zhuān)業(yè);
2、5年以上行政工作經(jīng)驗,其中3年以上行政管理工作經(jīng)驗,年齡28—45歲;
3、在大規模正規化運作企業(yè)工作者優(yōu)先;
4、善于人際溝通協(xié)調,責任心強,考慮問(wèn)題全面細致,性格開(kāi)朗,有團隊合作精神。
行政經(jīng)理崗位職責 11
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門(mén)上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會(huì )議。
2、制訂行政人事系統年度、月度工作目標和工作計劃,經(jīng)批準后執行。
3、主持制訂、修訂本部門(mén)的工作程序和規章制度,經(jīng)批準后組織施行并監督檢查落實(shí)情況。
4、掌握行政人事工作情況和運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
5、負責公司重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作,參加總經(jīng)理辦公例會(huì )以及其它重要會(huì )議。及時(shí)、準確傳達上級指示并貫徹執行。
6、負責公司行政人事制度執行情況的檢查工作,匯總各部門(mén)的反饋意見(jiàn),整理分析后向總經(jīng)理匯報。
7、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政人事方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的.后勤服務(wù)工作,創(chuàng )造和保持良好的工作環(huán)境。
9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協(xié)調公司系統間的合作關(guān)系,先期調解工作中發(fā)生的問(wèn)題,定期組織做好辦公職能檢查。
11、按程序做好與相關(guān)系統的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)部門(mén)的監督檢查,及時(shí)對系統間爭議提出界定要求。
12、指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關(guān)數據,視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎勵單,按程序辦理。
13、定期向總經(jīng)理述職,及時(shí)對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
14、向上級或有關(guān)部門(mén)提供政策性建議,受理直接下級上報的合理化建議,按照程序處理。
技能技巧:
1、熟練的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力;
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強的分析、解決問(wèn)題能力,思路清晰,考慮問(wèn)題細致;
4、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設備。
行政經(jīng)理崗位職責 12
1、負責制定、完善公司的管理制度和發(fā)展規劃并執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性和有效性;
2、協(xié)調安排公司會(huì )議的籌備工作并整理、提供會(huì )議紀錄,負責會(huì )議決定、決議的貫徹、落實(shí)、執行;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導做好各種外聯(lián)及商務(wù)接待工作,管理公司的公務(wù)用車(chē),組織并協(xié)調公司的`公關(guān)危機處理;
4、統籌管理公司后勤保障及辦公用品采購發(fā)放工作,負責公司印章管理、合同審計、一般法律事務(wù)處理;
5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱,負責申報公司的各種資質(zhì)證照以及年檢;
6、管理所轄部門(mén)日常工作,負責下屬工作考核、激勵,部門(mén)資金的預算和控制;
7、完成公司領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責 13
一、任職要求:
1.本科以上學(xué)歷,人力資源/行政管理/工商管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2.五年以上企業(yè)管理,三年以上同等崗位工作經(jīng)歷;
3.豐富的企業(yè)行政和后勤管理經(jīng)驗,具備企業(yè)戰略管理知識;
4.較強的'管理制度擬定和公文撰寫(xiě)能力;
5.對物料采購、倉庫管理流程熟悉者佳;
6.熟悉ISO9001質(zhì)量管理體系;
7.良好的組織協(xié)調溝通能力和有較強的抗壓能力。
二、主要崗位職責:
1.全面負責公司的行政與后勤管理;
2.實(shí)時(shí)完善公司各項行政管理制度并貫徹落實(shí);
3.組織公司物料采購與倉儲運作管理;
4.落實(shí)車(chē)輛管理、保安與安全工作、食堂和環(huán)境衛生等后勤服務(wù);
5.塑造宣導良好的企業(yè)文化
行政經(jīng)理崗位職責 14
1、負責進(jìn)行公司市場(chǎng)戰略規劃,制定公司的.市場(chǎng)總體工作計劃,提出市場(chǎng)推廣、品牌、公關(guān)、活動(dòng)等方面的具體方向和實(shí)施方案;
2、制定公司營(yíng)銷(xiāo)推廣計劃及公司年度營(yíng)銷(xiāo)整體策劃方案。
3、收集潛在客戶(hù)資料,做好客情關(guān)系,為銷(xiāo)售部提供策略及信息支持。
4、進(jìn)行市場(chǎng)調研與分析,研究同行、業(yè)界發(fā)展狀況,定期進(jìn)行市場(chǎng)預測及情報分析,為公司決策提供依據;
5、挖掘更多優(yōu)質(zhì)合作伙伴,拓展優(yōu)質(zhì)合作渠道;
6、管理市場(chǎng)團隊,并對團隊成員和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)培訓和指導;
7、配合公司領(lǐng)導執行有關(guān)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的其他工作。
行政經(jīng)理崗位職責 15
1、負責按照公司人員需求開(kāi)展招聘工作;
2、負責整個(gè)招聘流程的制定和建設;
3、銜接分子公司與集團總部;
4、嚴格按照人員崗位需求開(kāi)展面試篩選;
5、辦理員工入離職手續;
6、處理薪資核算、社保異動(dòng)等日常工作。
7、子公司全盤(pán)行政工作
行政經(jīng)理崗位職責 16
1、根據公司行政管理的方針、政策和制度,負責總部及各校區行政工作進(jìn)行組織和管理,并有效與高效地推行實(shí)施和監督跟蹤完成;
2、建立和完善行政、后勤管理體系流程與制度;
3、負責行政資源的分配、分析和優(yōu)化行政費用成本,監督和提升公司后勤資源的使用效能;
4、負責總部及各校區各類(lèi)證照的.資質(zhì)辦理變更、年檢、項目專(zhuān)利申報或各項申請等管理工作;
5、京翰企業(yè)文化塑造建設、維護、發(fā)展與傳播的工作;
6、公司固定資產(chǎn)管理,保障各校區公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化,定期與財務(wù)核對,保證賬務(wù)相符;
7、定期組織行政人員的培訓和學(xué)習,提高行政管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時(shí)完成;
8、統籌規劃行政部門(mén)人員培養、激勵與工作的考核;
9、做好行政與各部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作;
10、其他上級交代的臨時(shí)事務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責 17
行政經(jīng)理是企業(yè)行政事務(wù)的負責人和管理者,是保障企業(yè)行政管理工作有條有序地展開(kāi)的關(guān)鍵。
一是負責貫徹落實(shí)行政總裁(或總裁)的分針與政策,并且協(xié)助行政總裁(或總裁)制定行政計劃;以及負責起草企業(yè)的管理制度、規章、條例;
二是擬定企業(yè)的辦公用品的采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
三是負責部門(mén)制度與規章的制定;
四是負責對行政人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
五是負責企業(yè)各種會(huì )議和活動(dòng)的安排和實(shí)施;
六是負責與企業(yè)各部門(mén)的溝通、協(xié)調工作;
七是處理部門(mén)的`日常事務(wù),以及安排企業(yè)各種接待工作;
八是組織制定辦公室的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
九是參加總裁辦公會(huì )、重大業(yè)務(wù)會(huì )議,以及監督和檢查會(huì )議決議執行情況;
十是參與企業(yè)重大決策的研討,以及組織策劃企業(yè)重大公關(guān)活動(dòng)或慶典活動(dòng);
十一是組織策劃企業(yè)形象建設工作,以及組織處理企業(yè)危機工作,并協(xié)調相關(guān)部門(mén)解決。
十二是代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、上下級單位往來(lái),保持與政府部門(mén)及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系。
行政經(jīng)理崗位職責 18
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門(mén)人員進(jìn)行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關(guān)物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的.指示,負責商場(chǎng)設備的全權管轄和調配、工程的組織和實(shí)施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關(guān)部門(mén)認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實(shí)抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營(yíng)造一個(gè)舒適的生活環(huán)境。
8.對物業(yè)和固定資產(chǎn)加強管理,及時(shí)組織維修。
9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。
10.協(xié)同市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總監對外洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。
11.及時(shí)協(xié)調內部員工和其他業(yè)務(wù)單位人員的關(guān)系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問(wèn)題。
行政經(jīng)理崗位職責 19
1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導下,掌握公司日常運作情況,負責辦理各個(gè)方面工作,協(xié)助領(lǐng)導處理日常行政事務(wù),對各部門(mén)的工作進(jìn)行協(xié)調,當好參謀和助手。
2、按照行政管理部工作職責協(xié)助經(jīng)理開(kāi)展工作,對部門(mén)員工日常工作進(jìn)行檢查和考核,保證部門(mén)不出現工作差錯。
3、在公司領(lǐng)導的指導下,具體負責制定有關(guān)行政、文秘、總務(wù)、后勤等方面的相關(guān)制度并組織制度實(shí)施前的培訓和學(xué)習工作。
4、檢查監督各部門(mén)制度落實(shí)情況并及時(shí)將情況向經(jīng)理和公司領(lǐng)導進(jìn)行反饋,同時(shí)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行整改。
5、負責根據領(lǐng)導對各類(lèi)文件的簽批意見(jiàn)進(jìn)行具體落實(shí)和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。
6、負責發(fā)文稿件的`擬定及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作跟進(jìn),指導下屬做好各種往來(lái)文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔、保管。
7、具體負責組織各級接待。處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)和員工投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調各方面工作與人際關(guān)系。
8、及時(shí)辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的計劃供應及出入倉管理。
9、不斷加強自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
行政經(jīng)理崗位職責 20
1.負責制定公司年度、季度、月度人力資源計劃與預算,并監督其實(shí)施;
2.定期評估公司人力資源狀況,并作出分析報告及提出改進(jìn)措施;
3.制定公司人力資源政策及工作流程,并在工作中不斷完善;
4.對公司所有員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行提案;
5.對部門(mén)內員工的招聘、任免、升遷、考評、薪酬等進(jìn)行初審;
6.每月薪資計算;
7.員工的福利管理;
8.領(lǐng)導下屬辦理員工的'社會(huì )統籌事項,如養老保險、失業(yè)保險、醫療保險等;
9.負責員工勞動(dòng)合同的簽定、鑒證;
10.勞動(dòng)爭議處理;
行政經(jīng)理崗位職責 21
職責描述:
1、協(xié)助上級進(jìn)行公司人事行政工作的綜合管理;
2、編制公司人力資源規劃,開(kāi)展招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、員工關(guān)系等各項工作;
3、負責建立健全公司人力資源、行政管理制度及體系;
4、負責公司文化建設及各類(lèi)員工活動(dòng)的.組織;
5、協(xié)助各項接待工作,負責工商等外聯(lián)工作;
6、進(jìn)行公司年度月度管理費用預算編制及日常把控;
7、負責辦公資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)維護與管理,定期檢查公司辦公環(huán)境、辦公設施及其他固定資產(chǎn)情況。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,30歲左右;三年以上行政、人事管理經(jīng)驗;有地產(chǎn)開(kāi)發(fā)或商業(yè)地產(chǎn)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉人力資源各模塊工作,熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規;
3、熟悉掌握行政管理理論和技能,具有制度建設、行政監管、信息管理等方面的實(shí)操經(jīng)驗,對公司固定資產(chǎn)、車(chē)輛、物業(yè)、企業(yè)文化活動(dòng)等管理籌辦有豐富的經(jīng)驗;
4、具有較強的語(yǔ)言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問(wèn)題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神,善于團隊管理建設。
行政經(jīng)理崗位職責 22
1、負責貫徹落實(shí)公司戰略方針與政策,并協(xié)助總經(jīng)理制定行政工作計劃;
2、負責制定本部門(mén)的年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實(shí)施;
3、負責主持、督辦、檢查本部門(mén)各項事務(wù)性工作并督促本部門(mén)人員全面完成職責范圍內的各項工作任務(wù);
4、負責起草企業(yè)行政管理制度、規章、條例;
5、負責公司各類(lèi)印章的保管和使用工作,根據印章使用規定及流程進(jìn)行監督、管理和使用;
6、嚴格執行公司合同、檔案管理及借閱規定,對接收的合同、檔案資料進(jìn)行審核、分類(lèi)、編目、立卷、存檔和廢除工作;
7、負責三標體系的.建立、實(shí)施、運行工作;做好與培訓機構及認證機構的溝通、協(xié)調工作,確保完成公司內審和外審審核工作;
8、代表企業(yè)與相關(guān)部門(mén)、外聯(lián)單位的往來(lái),保持與外聯(lián)單位與相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
9、負責與辦理資質(zhì)中介公司進(jìn)行洽談、溝通,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后與其簽訂合同;
10、貫徹落實(shí)本部門(mén)崗位責任制和工作標準,加強與其他部門(mén)協(xié)作配合;
11、負責擬定公司辦公用品、固定資產(chǎn)采購計劃,以及審核、控制辦公與接待成本;
12、負責本部門(mén)工作流程及制度的監督與管理工作;
13、負責對本部門(mén)人員的選拔、培養、激勵與考核工作;
14、負責公司各項活動(dòng)的組織、安排和實(shí)施;
行政經(jīng)理崗位職責 23
一、崗位職責
1、負責其功能領(lǐng)域內主要目標和計劃,制定、指導或協(xié)助上層執行相關(guān)的政策和制度;
2、負責部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的.優(yōu)化;
4、綜合調研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規和信息;
5、統籌規劃,協(xié)調各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門(mén)間的溝通聯(lián)系;
7、負責公司外聯(lián)及各項活動(dòng)的組織;
8、集團所轄4S店行政規范及標準化管理。
二、任職資格
1、本科以上學(xué)歷;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,汽車(chē)行業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、擅長(cháng)公文寫(xiě)作,有較強文字功底者優(yōu)先;
4、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理,熟悉企業(yè)行政管理知識,熟悉公司法律事務(wù)處理程序;
5、具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力;
6、穩重、踏實(shí)、勤勉、敬業(yè),具有優(yōu)秀的分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力,及良好的外聯(lián)、公關(guān)能力。
行政經(jīng)理崗位職責 24
1、負責集團行政管理體系的建立、實(shí)施,統籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車(chē)輛、會(huì )議等各項行政管理規章制度,保障制度貫徹執行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核,并對內部行政費用進(jìn)行有效管控,擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動(dòng)組織、安排、實(shí)施;
5、組織、安排重要客人的'來(lái)訪(fǎng)接待工作,協(xié)助內外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關(guān)用品的采購、分配和管理工作,負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開(kāi)辦、撤銷(xiāo)等工作;
8、領(lǐng)導分配的其他工作。
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