檔案實(shí)習報告匯編五篇
在學(xué)習、工作生活中，報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生，報告包含標題、正文、結尾等。那么報告應該怎么寫(xiě)才合適呢？以下是小編為大家整理的檔案實(shí)習報告5篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案實(shí)習報告 篇1
前言
本學(xué)期期末我們檔案專(zhuān)業(yè)進(jìn)行了為期20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習，20天的專(zhuān)業(yè)實(shí)習很快就圓滿(mǎn)的結束了，老師對我們的實(shí)習很是滿(mǎn)意，我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習不到的知識和經(jīng)驗。
檔案是一個(gè)部門(mén)或單位各項工作的原始記錄，對于形成單位和部門(mén)至關(guān)重要，因此，檔案專(zhuān)業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運用到實(shí)際工作中，從中發(fā)現自己的不足，找到解決的辦法，進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時(shí)，檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還可以發(fā)現問(wèn)題，解決問(wèn)題，為一個(gè)部門(mén)將來(lái)的工作提供決策和解決問(wèn)題的依據。檔案專(zhuān)業(yè)實(shí)習還是走向工作崗位，做好檔案工作的前提。
實(shí)習就是將課堂上學(xué)到的理論知識運用到實(shí)際工作中，將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗，找到不足的地方，然后再根據自己所取得的經(jīng)驗來(lái)更好的改進(jìn)。
本次實(shí)習我們取得了很大的收獲，學(xué)到了很多專(zhuān)業(yè)性的知識，本文就是結合本次實(shí)習進(jìn)行的一次理論結合實(shí)踐的報告。
本次實(shí)習具有明確的目的，實(shí)習中我們要根據實(shí)習目的進(jìn)行自己的工作，聽(tīng)從指揮，統一行動(dòng)，不得擅自離崗，遇到問(wèn)題要請示老師后解決，不得自作主張。同時(shí)本次實(shí)習也有很深刻的意義，無(wú)論是對當前的學(xué)習還是今后的工作都有很大的幫助。
本次實(shí)習的目的就是將課堂上所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識運用到實(shí)際工作中，接受實(shí)際工作的檢驗，然后得到經(jīng)驗性的成果，用來(lái)更好的指導以后的學(xué)習和工作。所謂“理論來(lái)源于實(shí)踐，更好的指導實(shí)踐�！睂�(shí)習也可以進(jìn)一步鞏固自己的專(zhuān)業(yè)知識，通過(guò)實(shí)習明白課堂上講的知識的深刻含義，讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習還可以為將來(lái)的工作打下堅實(shí)的基礎，讓我們提前感受工作崗位的氣氛，為將來(lái)就業(yè)做好準備。
本次實(shí)習我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系，運用所學(xué)到的知識成功的指導了自己的實(shí)際工作，同時(shí)也通過(guò)實(shí)習檢驗了自己的理論，使理論與實(shí)踐實(shí)現了大學(xué)以來(lái)第一次成功的結合。不僅成功完成實(shí)習任務(wù)，找到了自身的不足，解決了各種問(wèn)題和困難，還鞏固了專(zhuān)業(yè)知識，積累了工作經(jīng)驗，為將來(lái)的學(xué)習和工作都打下了基礎，邁出了里程碑性的一步。
一、實(shí)習內容
本次實(shí)習是一次很正規的實(shí)習，無(wú)論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導還是我們的專(zhuān)業(yè)老師都非常重視。實(shí)習前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習指導，實(shí)習指導包括實(shí)習的安排、注意事項、實(shí)習的內容、安全教育以及指導教師的聯(lián)系方式等內容。通過(guò)老師的講解我們了解了實(shí)習中可能發(fā)生的問(wèn)題和遇到的難題，做好了心理準備和應急措施。
�。ㄒ唬┛傮w安排
本次實(shí)習時(shí)間是20xx年7月5日到20xx年7月30日，共20天時(shí)間。，任何人不得在實(shí)習期間私自離開(kāi)工作崗位，如果需要離開(kāi)必須得到實(shí)習單位和指導教師的批準。部分同學(xué)的實(shí)習單位是自己找的，其余同學(xué)的實(shí)習單位由老師予以聯(lián)系并安排，至于實(shí)習的具體內容由實(shí)習單位安排，實(shí)習期間，所有同學(xué)必須嚴格遵守實(shí)習單位的作息時(shí)間和規章制度，不得遲到、早退、違規違紀。
�。ǘ┚唧w內容
我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館，本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓，原為本溪冶金專(zhuān)科學(xué)校檔案室，學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室，現今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專(zhuān)、原本溪大學(xué)、原本溪冶專(zhuān)、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現遼寧科技學(xué)院”等部門(mén)的檔案。本檔案館現有一名館長(cháng)和兩名工作人員（還將增添人員），以及文書(shū)檔案庫、學(xué)生檔案庫、財會(huì )檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習間、檔案辦公室等幾個(gè)部門(mén)構成。本檔案館還將增添工作人員，增加工作面積等內容來(lái)配合檔案館的升級。同時(shí)本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，建立數字檔案館。
我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著(zhù)錄，將現有庫存檔案通過(guò)計算機系統著(zhù)錄進(jìn)檔案檢索系統。即“編制檔案目錄時(shí)，對檔案的內容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程�！�
檔案著(zhù)錄的作用是多方面的，包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用，而本檢索系統的主要功能是檔案文獻檢索。檔案文獻檢索可以分為廣義的檔案文獻檢索和狹義的檔案文獻檢索兩類(lèi)，廣義的檔案文獻檢索包括存儲和查找兩個(gè)具體過(guò)程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標識出來(lái)，通過(guò)檢索工具、建立數據庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過(guò)程；后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過(guò)程。狹義的檔案文獻檢索僅指后一過(guò)程。
檔案著(zhù)錄要求符合“準確性和規范化的標準”，即“著(zhù)錄結果全面、客觀(guān)、準確的揭示檔案的內容特征和形式特征；推行標準化著(zhù)錄，按照統一規定的著(zhù)錄項目、著(zhù)錄格式、表示符號、著(zhù)錄項目細則進(jìn)行著(zhù)錄�！�
我們著(zhù)錄的主要內容有如下：
1．題名與說(shuō)明：題名及說(shuō)明題名文字、文件編號、責任者、附件。
2．稿本、文種。
3．密級、保管期限。
4．時(shí)間。
5．類(lèi)型、數量及單位、規格。
6．附注、提要。
7．分類(lèi)號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著(zhù)錄，只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書(shū)檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁(yè)碼、貼標簽、立卷歸檔等內容。我們在規定的時(shí)間完成了老師安排的任務(wù)，老師對我們的工作非常滿(mǎn)意，并且邀請我們下學(xué)期抽時(shí)間到檔案館幫助做一些著(zhù)錄方面的工作。
二、實(shí)習結果
我們在實(shí)習中實(shí)現了理論和實(shí)踐的結合，穩固了學(xué)到的知識，養成了冷靜分析問(wèn)題，按邏輯解決問(wèn)題的習慣。同時(shí)也明白了很多道理，我們知道了檔案工作者應具備的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，同時(shí)我們也發(fā)現了檔案工作中存在的問(wèn)題，提出了解決的建議。
�。ㄒ唬┐嬖趩�(wèn)題
雖然校檔案館已經(jīng)是一個(gè)很完善的檔案部門(mén)，存儲了本校各個(gè)部門(mén)的檔案，并且成功協(xié)助了各部門(mén)的工作，但是其自身發(fā)展中難免會(huì )出現一些有待于進(jìn)一步解決的問(wèn)題。
1．檔案館工作量大，工作人員短缺，個(gè)別工作人員已經(jīng)面臨退休。
2.檔案館的面積不夠，隨著(zhù)學(xué)校的發(fā)展，會(huì )有更多的檔案形成，而檔案館占地面積不足會(huì )給檔案的儲存帶來(lái)很大的困難。
3．檔案設施有待于更新，很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設施陳舊，不利于檔案工作的進(jìn)行。
4.部分部門(mén)移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全，不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
�。ǘ┙鉀Q措施
針對以上檔案實(shí)習過(guò)程中發(fā)現的主要問(wèn)題，我們總結了一些解決的建議，以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
1.增加檔案工作人員，以減輕個(gè)人的工作量，做好后備力量的準備工作。
2.增大檔案館的面積，保證檔案館符合國家規定的標準，以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
3.更換陳舊的檔案設施，保證檔案設施有利于檔案工作。
4.做好宣傳工作，使相關(guān)部門(mén)了解及時(shí)移交檔案的重要性，同時(shí)做出一些強制性的規定，保證各部門(mén)及時(shí)移交檔案。
檔案館以及檔案工作的完善是一項非常重要的工作，而檔案工作的進(jìn)行需要各個(gè)有關(guān)部門(mén)積極配合，共同努力，在穩固中求發(fā)展。
三.實(shí)習總結
�。ㄒ唬⿲�(shí)習的總體收獲
本次實(shí)習對于我們而言有著(zhù)非常重要的作用，我們不僅對檔案專(zhuān)業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解，同時(shí)我們還將理論與實(shí)踐充分結合，進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專(zhuān)業(yè)知識。了解了檔案工作者應該具有的職業(yè)道德和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)以及成為一個(gè)合格的檔案工作者所需要的條件。
�。ǘ⿲�(shí)習中的認識
1.對檔案和檔案工作者的認識
檔案是真實(shí)的歷史記錄，檔案的內容真實(shí)的反映了一個(gè)時(shí)代、一個(gè)部門(mén)所發(fā)生的事情，即使檔案的內容是假的，它也反映了形成假檔案這一事實(shí)，任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動(dòng)。本著(zhù)這一原則，我們發(fā)現立卷歸檔、內容、目錄編寫(xiě)等錯誤時(shí)都是以備注的形式予以說(shuō)明，沒(méi)有進(jìn)行任何改動(dòng)。
檔案工作者還可以直接接觸檔案的內容，通過(guò)檔案內容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴守秘密，絕對不可以將檔案中的內容泄露出去，更不能通過(guò)檔案中的內容謀取私利。實(shí)習中我們了解到，檔案工作者一直默默的奉獻在自己的工作崗位上，他們具有“吃苦耐勞、無(wú)怨無(wú)悔、默默無(wú)聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
2.對檔案工作和檔案部門(mén)的認識
本次實(shí)習也讓我們明白了檔案工作在一個(gè)單位中具有至關(guān)重要的地位，檔案工作的進(jìn)行程度標志著(zhù)一個(gè)單位的各項實(shí)力。
檔案部門(mén)保存了各個(gè)部門(mén)工作中形成的第一手材料，還為其它的部門(mén)工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無(wú)論是決策的進(jìn)行還是問(wèn)題的解決都離不開(kāi)檔案部門(mén)的協(xié)助。沒(méi)有檔案工作的部門(mén)和單位如同沒(méi)有眼睛的人，各項工作都會(huì )失去方向。
檔案部門(mén)還要積極做好宣傳工作，讓各個(gè)部門(mén)對檔案和檔案工作有更多的了解，讓其他部門(mén)了解及時(shí)移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
3.對著(zhù)錄工作的認識
檔案著(zhù)錄工作是建立檔案文獻檢索系統的前提，只有著(zhù)錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻檢索系統，進(jìn)一步建立數字檔案館。著(zhù)錄工作要異常認真，即使是很小的錯誤都有可能影響整個(gè)檔案著(zhù)錄工作的進(jìn)行，甚至會(huì )給將來(lái)的查詢(xún)者帶來(lái)很大的不便。著(zhù)錄工作要嚴格按著(zhù)要求進(jìn)行，不能自作主張，隨便改動(dòng)著(zhù)錄的項目和內容。
�。ㄈ┌l(fā)展前景
我國檔案的歷史悠久，根據歷史文獻的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷，我國很早就有了檔案工作。檔案專(zhuān)業(yè)雖然形成時(shí)間不是很長(cháng)，但是有著(zhù)悠久的檔案工作經(jīng)驗，以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗來(lái)發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)并非難事。
檔案專(zhuān)業(yè)發(fā)展的過(guò)程在中要積極借鑒情報專(zhuān)業(yè)、圖書(shū)專(zhuān)業(yè)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗，不可以獨立發(fā)展，將自己孤立在相關(guān)專(zhuān)業(yè)之外，成為無(wú)源之水無(wú)本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合，共同發(fā)展。
檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展還要借助于現代的先進(jìn)技術(shù)，將現代的辦公技術(shù)，計算機技術(shù)應用于檔案工作中，使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時(shí)還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗，以補充自身發(fā)展之不足。
總之，檔案專(zhuān)業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事，需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)的同時(shí)既要看到進(jìn)步又要看到不足，只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專(zhuān)業(yè)。同時(shí)我們要堅持實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)的原則，以促進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)健康發(fā)展。
檔案實(shí)習報告 篇2
一、實(shí)習單位簡(jiǎn)介
我實(shí)習的單位是西安市長(cháng)安區檔案館(局)，它是集中管理全區檔案的文化事業(yè)機構，負責接收、保管和提供利用進(jìn)館檔案，并對全區檔案工作進(jìn)行監督和指導。館(局)內設辦公室、監督指導科、保管利用科、區志辦、執法科，隸屬區委領(lǐng)導，業(yè)務(wù)上受西安市檔案局指導。目前保管有不同歷史時(shí)期長(cháng)安黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位形成的各類(lèi)文書(shū)檔案、科技。檔案、會(huì )計檔案、實(shí)物檔案、專(zhuān)門(mén)檔案、特色檔案、人員檔案、重大活動(dòng)檔案等140個(gè)全宗約12萬(wàn)卷。這些檔案分別放到四個(gè)檔案庫里，按全宗號排列，一個(gè)全宗內先按保管期限排列再按時(shí)間先后排列。
長(cháng)安區檔案局的查檔程序是：填寫(xiě)登記表、出示證件檢索、到庫中取出相應的案卷、復印、蓋章、收費、完成。
二、主要工作
我所在的科室是保管利用科，主要工作是：
1.負責接收、征集全區黨政機關(guān)、群眾團體及有關(guān)組織和企事業(yè)單位的重要檔案資料;
2.負責館藏檔案資料的管理，確保檔案資料的完整與安全;
3.負責館藏檔案資料的查閱利用和綜合分析工作;
4.負責館藏檔案史料的管理、展覽與陳列;
5.負責全區檔案資料目錄中心的建立和管理工作;
6.負責館藏檔案資料的編纂、研究、鑒定、公布與檔案開(kāi)放工作;
7.負責館藏檔案資料的技術(shù)保護和搶救工作。
我們兩個(gè)實(shí)習生的主要工作就是接待來(lái)館查詢(xún)檔案的群眾，為其提供檢索、查詢(xún)、復印的服務(wù)。另外就是協(xié)助老師到單位接收檔案，做些記錄的工作�？偟膩�(lái)說(shuō)大部分時(shí)間還是和人打交道。
三、實(shí)習過(guò)程中接觸到的專(zhuān)業(yè)知識
1，歸檔的過(guò)程
按年份分開(kāi) 剔除沒(méi)有保存價(jià)值的文件 分成永久、長(cháng)期、短期(30年，10年)三個(gè)保存期限 把每部分按重要程度排序(比如黨的文件要放在政的前面，同一是由批復在前、申請在后) 蓋歸檔章、編號 按編好號的文件打印目錄 裝盒(檔案盒上注上全宗號，起止件號，保存期限) 上架
2，掛靠檔案：因為某次重大活動(dòng)或某事件臨時(shí)成立的機構或組織在其活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案不足以形成一個(gè)全宗而掛靠到與之有關(guān)的某一全宗上稱(chēng)為掛靠檔案。
3，長(cháng)安區檔案館從06年開(kāi)始實(shí)行新標準，即開(kāi)始以件為保管單位進(jìn)行檔案管理。
4，本單位在保存檔案的時(shí)候只需保存以本單位為主體或單一接收對象的文件，普發(fā)性的只需各單位知曉的文件則由發(fā)文機關(guān)保存，其他單位不予以保存。這樣可以避免文件的重復保存，可節約資源和空間，也有利于檔案的有效保管利用。
5，在檔案部門(mén)工作要有起碼的保密意識。比如，像婚姻檔案、莊基地檔案這種涉及到重大財產(chǎn)的檔案不能隨便查詢(xún)，必須本人攜帶照片的證件來(lái)查，他人代查則必須持經(jīng)過(guò)公證處公證的委托書(shū)方可。另外，打印出錯、重復的紙張不能隨意帶出或丟棄，要撕碎以后交給專(zhuān)人處理來(lái)避免他們個(gè)人信息泄露。還有，利用者不得私自拍照，需經(jīng)過(guò)工作人員同意。當然，更不允許利用者改動(dòng)檔案，破壞其原始性。
6，長(cháng)安區檔案局在革委會(huì )期間的檔案大部分沒(méi)有明確的單位、部門(mén)劃分，全部收到革委會(huì )全宗里面。
檔案實(shí)習報告 篇3
根據xxx檔案局《轉發(fā)云南省檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》（州檔發(fā)[XX]12號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全治理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案治理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，果斷防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案治理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機治理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全治理制度，確保檔案信息系統安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全治理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房治理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并治理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案治理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案治理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中治理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的[1]文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案治理基本知識，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。（2）檔案治理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化治理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，非凡是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案治理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案實(shí)習報告 篇4
作為一個(gè)在校學(xué)生的我們，應該珍惜學(xué)校安排的每次實(shí)習。以便在實(shí)習過(guò)程中亦能鞏固物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的主業(yè)知識，提高實(shí)際操作能力，豐富實(shí)際工作和社會(huì )經(jīng)驗掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實(shí)際工作為自己進(jìn)入社會(huì )打下基礎。做到用于實(shí)踐，學(xué)與實(shí)踐。
一個(gè)月的實(shí)習，在盼望中到來(lái)，在繁忙中度過(guò)。每天聽(tīng)從實(shí)習指導員的工作安排，我們一切都照做。做好文檔這一塊內容真的相當的不容易繁雜，仔細，耐力，枯燥，乏味。只是等一切都整理完畢，裝入檔案盒，一切的一切做好后，尋找到一絲絲的安慰與喜悅！
一、實(shí)習意義與目的
實(shí)習是物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)的職業(yè)技能課，通過(guò)實(shí)習可以培養學(xué)生的綜合運用所學(xué)物業(yè)管理理論知識和技能分析解決物業(yè)管理實(shí)際工作中各種問(wèn)題能力的有效方法，也是對學(xué)生效果進(jìn)行綜合全面考核的重要方式。通過(guò)實(shí)習學(xué)習如何根據不同的物業(yè)制定管理方案，編寫(xiě)物業(yè)管理招標書(shū)及投標書(shū)等問(wèn)題，并未解決這些問(wèn)題，分析探索一些途徑和辦法，為以后的走向工作崗位打下基礎。
二、實(shí)習內容
今年六月又迎來(lái)我們學(xué)院的綜合實(shí)習月了，我也跟從學(xué)校安排到學(xué)院的實(shí)習基地南寧中房集團房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司實(shí)習，實(shí)習時(shí)我被安排到行政辦公室的檔案室收集、整理、裝訂、歸檔文件資料。
物業(yè)檔案管理是對物業(yè)資料的綜合管理，是對在物業(yè)的購置、維修變遷和管理過(guò)程中形成的各種圖、檔、卡、冊、表等物業(yè)資料經(jīng)過(guò)收集加工整理分類(lèi)，運用科學(xué)的方法進(jìn)行的綜合管理。物業(yè)檔案管理一般經(jīng)過(guò)的程序如下：
1、收集
手集就是將與物業(yè)項目相關(guān)的各種資料集中在一起，它是物業(yè)檔案管理工作的起點(diǎn)，是實(shí)現物業(yè)檔案集中、統一管理的基本途徑。
2、整理
物業(yè)檔案管理整理工作，就是將處于凌亂狀態(tài)和需要進(jìn)一步理化的檔案，進(jìn)行基本的分類(lèi)、組合、排列和編目，使之系統化。
3、更新
物業(yè)檔案管理建立以后，由于業(yè)主的產(chǎn)權交易、使用人的更新、物業(yè)的改建等因素，都會(huì )造成物業(yè)檔案管理內容的變化，因此，為了保證物業(yè)管理工作的正常進(jìn)行，物業(yè)服務(wù)企業(yè)必須做好物業(yè)現狀變更文件材料的及時(shí)歸檔工作，使物業(yè)檔案管理保持完整、準確、系統，做到物業(yè)檔案與產(chǎn)權檔案一致。
4、保管
保管是將裝訂好的文件、資料，折疊好的工程圖紙裝放入檔案盒，再放到檔案箱，以便日后使用查詢(xún)方便。
5、利用
建立物業(yè)檔案的目的就是使檔案更好地發(fā)揮作用，滿(mǎn)足查詢(xún)者的需要。為充分利用物業(yè)檔案。
而在實(shí)習期間，我主要的工作就是在整理方面，物業(yè)檔案整理工作的要求就是歸檔的要求。歸檔要求可以概括為：凡是收集齊全、完整應當歸檔的文件材料，必須經(jīng)過(guò)系統地整理，按照文件材料的形成規律和它們之間的時(shí)間聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)，立卷，是案卷能準確反映物業(yè)的基本面貌，并要求做到：分類(lèi)科學(xué)，組卷合理，排列有序，保管期限準確，裝訂整齊、牢固，案卷封面、背脊、卷內目錄和備考表（異動(dòng)記錄）填制準確，字跡工整，圖樣清晰，載體和裝具質(zhì)地良好，便于保管和利用。
而我每天重復做的工作就是物業(yè)檔案整理的立卷部分中的裝訂和工程圖紙的折疊。在工作的過(guò)程中，實(shí)習指導員叫我們在檔案立卷裝訂時(shí)要注意的問(wèn)題如下：
a、物業(yè)文件材料分類(lèi)、組卷、排列、裱糊、折疊、編號等進(jìn)行完畢，并符合規定要求即可經(jīng)行案卷裝訂。
b、卷內文件材料要排列得當、整齊，考裝訂線(xiàn)一側要留出2~2.5cm的空白，裝訂線(xiàn)內不得有文字或圖表。
c、案卷薄厚要適宜，一般案卷厚度儀1~1.5為宜。案卷太薄，贏(yíng)家墊條。墊條應放在最末尾一頁(yè)文件的后面，墊條數量最多不應超過(guò)3個(gè)，不得用空白紙充當墊條。
d、裝訂采用三孔一線(xiàn)的方法（袋裝的案卷除外），使用灰卷線(xiàn)，卷繩結頭打在案卷背面，結頭不露在外。
e、案卷裝訂，要做到整齊，牢固，美觀(guān)，無(wú)脫頁(yè)、倒頁(yè)現象。
f、對于不宜直接裝訂的工程圖紙，按照國家規定的標準把圖紙按14開(kāi)的大小標準折疊，折疊時(shí)靈活多變，但最重要的是裝訂線(xiàn)內不得有文字、圖表或印章。而且折疊的法式要方便使用者的使用。
三、實(shí)習體驗與感想
在這過(guò)程中，需要使用到各種不同的工具，工作中我們必須靈活應用，這樣我們就能快速的裝訂，無(wú)論多么厚的文件材料，多么大的圖紙到我們手里，用不到幾分鐘的時(shí)間就裝訂好了。而且，在使用工具的時(shí)候要注意損壞工具，要輕拿輕放。
每天我們就重復著(zhù)這樣的工作程序，不到十多天，我們感覺(jué)到很枯燥，有點(diǎn)想退出的念頭了�？墒窍胂�，這工作雖然枯燥，但是這工作必須有人。如果都沒(méi)有人來(lái)做這些檔案的管理工作，，檔案管理工作是關(guān)系到公司的生存安危，要是出現什么事故或問(wèn)題，就沒(méi)有有力的依據可循了這樣會(huì )給公司企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。而且，做這樣的工作也是最基本的，也是可以鍛煉一個(gè)人的耐性，同時(shí)我堅信：世上無(wú)難事，只怕有心人。最后以這樣的信面堅持下來(lái)了。我們實(shí)習指導員人為了不讓我們不那么的枯燥，她經(jīng)常給我們講一些工作上的事情給我們聽(tīng)，讓我們學(xué)到另一種工作經(jīng)驗。
就這樣時(shí)間悄悄地從我們的手中流過(guò)，從我們的交談中流過(guò)，一個(gè)月的實(shí)習結束了，突然感覺(jué)到時(shí)間是多么的可貴，一去不復返。在這次實(shí)習工作中我學(xué)習到的東西將會(huì )伴隨我以后的學(xué)習和工作。首先，我了解到如何由于同事相處，與發(fā)現了一個(gè)和睦的辦公室氛圍對每個(gè)人的工作效率都有很好的促進(jìn)作用，這次我學(xué)習到了很多人際關(guān)系的需要注意的問(wèn)題。其次，我發(fā)現良好的心理狀態(tài)對工作的完成有很大的影響，我們應該帶著(zhù)愉快的心情去面對每份工作，發(fā)現工作中的樂(lè )趣，才會(huì )更快更好地完成自己的任務(wù)。然后，我從這份工作中發(fā)現了自己大大缺點(diǎn)，就是做事毛躁，不細心，但是當我的意識到這些問(wèn)題或我很快地改進(jìn)，立志做到細致，耐心，減少不必要的錯誤，這次的社會(huì )實(shí)習是從真的意義上將我的毛病改掉了。最后，我從這份工作中發(fā)現了理論與實(shí)際的區別，從而發(fā)現要想在社會(huì )立足需要全面的能力而不是單一的讀書(shū)�？偟膩�(lái)說(shuō)，在社會(huì )上要善于別人溝通。如何與別人溝通好，這門(mén)技術(shù)是需要長(cháng)期的練習。以前沒(méi)有工作的機會(huì )，是我與別人對話(huà)是不會(huì )應變，會(huì )使談話(huà)時(shí)有冷場(chǎng)，這是很尷尬的。
人在社會(huì )中都要融入社會(huì )這個(gè)團體中，人與人之間合力去做事，時(shí)期做事的過(guò)程更加融合，事半功倍。別人給你意見(jiàn)，你要聽(tīng)取、耐心、虛心地接受。在工作傷害要有自信。自信不是麻木的自夸，而是對自己的能力作出肯定。社會(huì )經(jīng)驗缺乏，學(xué)力不足等種種原因會(huì )使自己缺乏自信。其實(shí)沒(méi)有誰(shuí)一生下來(lái)就什么都會(huì )的，只要有自信，就能克服心理障礙，那么一切就變得容易解決了。知識的積累也是非常重要，知識猶如人血，人卻少了血液，身體就會(huì )衰弱，人缺少知識，頭腦就會(huì )枯竭。
這次親身體驗讓我有了深刻感觸，這次不僅是一次社會(huì )實(shí)習，還是一次人生經(jīng)歷，是人生寶貴的財富。在今后我要多跟身邊的老師同學(xué)多多交流，學(xué)習他們的長(cháng)處，補充自己的不足；多參加社會(huì )的各項實(shí)踐活動(dòng)，磨練自己的同時(shí)讓自己認識的更多，為自己踏入社會(huì )鋪好路。通過(guò)親身體驗社會(huì )實(shí)踐自己更進(jìn)一步地了解了社會(huì )。通過(guò)與社會(huì )零距離接觸，把自己從校園帶到社會(huì )中，親身體會(huì )社會(huì )生活，使我學(xué)到了真本領(lǐng)，讓我明白了社會(huì )并不像我們在校園所想象的那樣美好。社會(huì )是殘酷的，淡出充滿(mǎn)了激烈的競爭。
總的來(lái)說(shuō)，我認為這次社會(huì )實(shí)習還是很成功的，很有用的，對我以后的學(xué)習和工作有很大的幫助。這次社會(huì )實(shí)習所發(fā)生的事已經(jīng)清晰的刻在了我的青春歲月的壁廊里，成為生命中的財富，在以后的生活中發(fā)揮著(zhù)潛移默化的作用。新學(xué)期又開(kāi)始了，新的挑戰也隨之而來(lái)，當然，離畢業(yè)踏入社會(huì )又近了一步。暑期實(shí)習已成為過(guò)去，面對不可知的未來(lái)，我們要汲取暑期實(shí)習的經(jīng)驗，鍛煉提高融入社會(huì )的能力。盡管前面有鮮花，也有荊棘，但是我們必將義無(wú)反顧，勇往直前，將自己的能力展現出來(lái)，為社會(huì )貢獻出一份屬于自己的力量。
雖然這次實(shí)習學(xué)習到的東西比較空泛，但這真的是一次很寶貴的機會(huì )，做了很多，看了很多，心里是滿(mǎn)滿(mǎn)的感觸，也提前了解了以后的工作，提前進(jìn)入了社會(huì )的大家庭中。作為還在學(xué)習的我們必須得把握好現在，扎扎實(shí)實(shí)的學(xué)好理論知識，繼續學(xué)習，不斷提升理論素養。
檔案實(shí)習報告 篇5
就想參加社會(huì )實(shí)踐了，可是一直沒(méi)有機會(huì )，終于在暑假的時(shí)候，我通過(guò)朋友的幫助找到了一家單位參加社會(huì )實(shí)踐，與我同行的還有xxx和xxx兩位同學(xué)，我們三人開(kāi)始了令人難忘的暑假社會(huì )實(shí)踐。
參加社會(huì )實(shí)踐對我來(lái)說(shuō)，并不是走走過(guò)場(chǎng)，而是讓我們更好的參與到社會(huì )實(shí)踐中來(lái)，讓我們及時(shí)的認識當前的社會(huì )形勢，增加我們社會(huì )實(shí)踐能力！
20xx年7月中旬，我們在xx市檔案局進(jìn)行了兩周的專(zhuān)業(yè)實(shí)習工作。其中，xxx被分到了機關(guān)檔案室，xxx和xxx被分到了會(huì )計室，我們都是隸屬于辦公室的。在這兩周的實(shí)習期間，我們學(xué)到了很多書(shū)本上學(xué)不到的東西，現對我們的這兩周實(shí)習工作進(jìn)行一下總結。
7月10日，在檔案館老師的帶領(lǐng)下我們參觀(guān)了xx市檔案館，隨后，我們跟隨老師來(lái)到了我們的實(shí)習地點(diǎn)：xx市檔案局。老師講我們三人分到了辦公室，我們分別見(jiàn)到了自己的指導老師，老師給我們分配了工作并很認真地教我們。
在機關(guān)檔案室的工作主要是整理檔案，而xxx所作的工作主要是整理照片檔案還有裝訂檔案、整理檔案室。兩周的實(shí)習工作共整理照片檔案5卷冊，共400余張照片，文書(shū)檔案的裝訂、整理、修裱70余卷冊。由于在實(shí)習期間，正好趕上會(huì )計室要移交會(huì )計檔案，所以我就協(xié)助我的指導老師整理檔案室，由于檔案室地方特別小，我們要進(jìn)行整理，檔案室的保存柜子還是停留在原始的鐵皮柜，這樣，特別占地方，而且不好管理，檔案室每年要形成的檔案特別多，根本放不下。所以我認為，應該換成密集架，這樣可以節省很多地方。在整理照片檔案的時(shí)候遇到的問(wèn)題就是，指導老師一下洗出400多張照片，這其中包括好多年的照片，一起歸檔，很麻煩，而且還要寫(xiě)出照片的主要內容，有的照片已經(jīng)很早的了，指導老師都說(shuō)不出來(lái)主要內容了，這就給歸檔工作造成了很多麻煩，我認為應該定期歸檔或者是隨時(shí)歸檔，這樣可以提高工作效率和工作質(zhì)量。然后的工作就是文書(shū)檔案的修裱、整理、裝訂工作。
首先察看卷內的文件有沒(méi)有左邊地方特別小的，因為裝訂的時(shí)候要在左邊裝訂，防止裝訂過(guò)程中壓到字，然后把左邊距特別小的文件拿出來(lái)，在它左邊粘上一張紙條，待干了以后，再插入卷內，這個(gè)過(guò)程叫修裱。然后要把卷中的文件按頁(yè)碼整理好，把它們靠左靠下輟齊，這個(gè)過(guò)程叫整理。最后就是裝訂了，按照裝訂的方法一步一步嚴格裝訂，一點(diǎn)也不能大意，再把右邊長(cháng)出來(lái)的文件折進(jìn)去，就大功告成了。在這個(gè)過(guò)程中，修裱這個(gè)過(guò)程很浪費時(shí)間，每次都要等漿糊干掉才能進(jìn)行下一步驟。我認為應統一文件紙張的用法，應該統一邊距，或者注意左邊的空白處留大一點(diǎn)，這樣就省掉了這個(gè)步驟，節省了很多時(shí)間。
機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位的日常工作中，會(huì )形成大量的會(huì )計檔案，它們作為一個(gè)單位檔案中的重要組成部分，以其特有的記錄方式，準確、形象、生動(dòng)地反映出該單位經(jīng)濟、管理和某些職能活動(dòng)的過(guò)程和結果，對今后的各項工作具有不可缺少的依據、憑證和參考作用。因此管理好這一部分檔案，是檔案部門(mén)綜合管理檔案的主要任務(wù)之一。王春艷與王蓓蓓所作的工作就是核對賬目和根據支票用電腦記賬。這兩項工作要求心細認真，每位數字都要一一核對，用電腦記賬時(shí)要把支票的支出原因總結概括，因此，要求我們具備一定的概括能力。完成賬目輸入后，我們將所有賬目累加，與電腦顯示的結果進(jìn)行核對如結果相同則正確。其他的工作還有，整理醫療報銷(xiāo)清單，我們的工作為核對醫療報銷(xiāo)清單中的每一項數據，將所有清單上的曲別針等金屬物取下粘貼整齊，并將其按月份放入檔案盒中保存。整理會(huì )計憑證，這項工作與我們所學(xué)專(zhuān)業(yè)是緊密相連的，我們根據會(huì )計檔案的案卷目錄核對檔案內容、立檔單位、案卷題名、保管單位、全宗號、保管期限是否與案卷目錄相符，將有誤的地方進(jìn)行修改。
還有，整理會(huì )計賬簿、會(huì )計報表，將200*年的會(huì )計賬簿、會(huì )計報表編寫(xiě)案卷目錄并把賬簿分類(lèi)放入案卷盒中進(jìn)行保存。分類(lèi)時(shí)要注意的是同單位的賬簿要放到一起保存，保存時(shí)還要格外注意保管期限的問(wèn)題，相同保管期限的才可以一同裝盒保存。因此，我們要分清保管期限，把會(huì )計檔案分類(lèi)裝入檔案盒保存。接下來(lái)接觸到的就是整理裝訂檔案，我們要先將所有文件上的曲別針等金屬物取下，必須逐張逐頁(yè)對所附原始憑證進(jìn)行整理加工，使待裝訂記賬憑證舒展平整，原始憑證粘貼牢固、寬窄薄厚均勻，將記賬憑證和所附原始憑證擺放整齊后在左上角打孔裝訂。裝訂過(guò)程中要格外注意的是裝訂繩不要系得太松，太松了會(huì )使賬頁(yè)上下左右晃動(dòng)，損壞繩孔，繼而損壞賬頁(yè)。裝訂好后要填寫(xiě)好憑證封面和脊背，并在封面與脊背的接封處，加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。蓋章要清楚，端正。
在短暫的實(shí)習過(guò)程中，xx市檔案局的老師們耐心的指導我們，我學(xué)到了許多知識。此外，我們接觸到了真正的檔案專(zhuān)業(yè)方面的工作，真正從課本中走到了現實(shí)中，從抽象的理論回到了多彩的實(shí)際生活，細致地了解了現實(shí)中的工作流程。盡管實(shí)習的時(shí)間并不是很長(cháng)，但受益匪淺，我們深信這段實(shí)習的經(jīng)歷會(huì )對我今后的學(xué)習和工作帶來(lái)非常積極的影響。
這次社會(huì )實(shí)踐給我的啟發(fā)實(shí)在是太多了，我知道了自己要做的事情了，我知道自己應該快速的認識到當前的形勢了。不是說(shuō)在實(shí)踐中學(xué)習的知識和能力有多少，而是通過(guò)實(shí)踐盡快的找到將來(lái)生活的方向，在將來(lái)邁入社會(huì )中能夠盡快的適應社會(huì )，這次社會(huì )實(shí)踐是我人生道路上的一次寶貴財富！
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