大學(xué)畢業(yè)生采購實(shí)習報告
一、實(shí)習目的和實(shí)習要求
實(shí)習目的：畢業(yè)實(shí)習是每個(gè)大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷，我們可以在實(shí)踐中了解社會(huì )，去學(xué)習很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識，由此打開(kāi)視野，增長(cháng)見(jiàn)識，將所學(xué)的知識具體應用到工作中去，為以后進(jìn)一步走向社會(huì )打下堅實(shí)的基礎。
實(shí)習要求：實(shí)習崗位要求
二、實(shí)習單位及崗位介紹
新瑪德集團成立36年，公司成立以來(lái)現分屬4個(gè)生產(chǎn)基地 1、新豐電器廠(chǎng) 2、新笙電器廠(chǎng) 3、新得利電器廠(chǎng) 4、新象電器廠(chǎng)�，F集團總員工有15000左右，主要以生產(chǎn)出口世界各地的電器產(chǎn)品為主。公司現在主要生產(chǎn)廚房家庭電器及個(gè)人護理電器(品種繁多，如:攪拌機、多士爐、電飯煲、咖啡壺、空氣清新機、按摩器、吸塵機、風(fēng)筒等等)，產(chǎn)品遠銷(xiāo)海外。廠(chǎng)房位于深圳及清遠。
采購助理工作崗位職責主要是協(xié)助采購員負責公司研發(fā)部,生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時(shí)跟催確保產(chǎn)品按時(shí)到貨等事宜。
三、實(shí)習內容及過(guò)程
關(guān)于在新瑪德集團作為一名采購助理日常的職責，其中之一便是，負責生產(chǎn)部門(mén)的原料采購工作，由一個(gè)采購項目的形成到最后采購項目的結束，我在其中所擔任的職責和我所學(xué)的東西，都是前所未有的。不僅要講財務(wù)方面的相關(guān)知識熟練運用，還要接觸一些之前我所沒(méi)有認識的方面，比如《合同法》還有產(chǎn)品的檢驗，和項目風(fēng)險管理以及可行性研究方案。 從生產(chǎn)部門(mén)提出采購申請，我便開(kāi)始忙碌。因為擺在我面前的是一個(gè)采購項目的開(kāi)始，期間： 作為采購助理，首先要搜索能夠按照我們公司要求提供原料給我們的廠(chǎng)家，綜合各個(gè)原料公司的報價(jià)和其方方面面的指數，確定幾家原料公司，擬定幾種采購方案和一種備選采購方案。如初步選定3-4家合適的原料公司這個(gè)樣子，讓他們之間形成相互競爭從而對我們公司而言拿到相對較低的價(jià)格，進(jìn)而降低我公司的生產(chǎn)成本。
但是這只是第一步，接下類(lèi)就是在相中的幾家公司上報給上級采購部主管，征得主管的同意之后，由我們采購部派人去原料公司進(jìn)行實(shí)地考察，還有就是對我們需要的原料進(jìn)行樣品檢驗，簡(jiǎn)單的隨機抽樣，將樣品的合格率和樣品的成本記錄。之后便是由記錄幾家公司的數據，綜合我們公司提供的采購要求對其中一家滿(mǎn)意的公司簽訂采購合同。在這個(gè)過(guò)程中負責生產(chǎn)部原料的采購工作,制訂采購流程,獨立完成采購談判簽定合同，跟蹤訂單及時(shí)跟催確保產(chǎn)品按時(shí)到貨等事宜之外。還要督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項嚴把采購質(zhì)量關(guān)，選擇樣品供領(lǐng)導審核定樣，對購進(jìn)物料均須附有質(zhì)保書(shū)或當場(chǎng)（委托）檢驗。協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點(diǎn)交接等手續。
最后就是將這項采購方案記錄在檔。這就完成了一項基本的采購。
而作為一個(gè)采購助理需要的是：了解采購流程,談判溝通能力強，懂原料品質(zhì)及市場(chǎng)行情，協(xié)作能力好，懂初步的財務(wù)知識。了解商業(yè)合同相關(guān)信息，具采購,技術(shù)標準，質(zhì)量監督多方面經(jīng)驗。
而我一開(kāi)始做這方面的工作對流程不熟悉，還有談判溝通能力欠缺，很多相關(guān)事宜準備不足等。但是經(jīng)過(guò)幾次采購任務(wù)的完成，我的這些不足都得到了相應的提升。當然作為一名采購助理還有就是在每一項采購任務(wù)進(jìn)行時(shí)都要抓住當前的市場(chǎng)行情，和對合作公司進(jìn)行理解和溝通這都是必須的。
有一次便是我們的采購一類(lèi)食物攪拌機的氣動(dòng)馬達，我們選中了廣州市泰恩機電設備有限公司，和上海信舒機電設備有限公司以及黃石市黃鳳機械有限公司。前面兩家是私有企業(yè)，而后面一家是國有企業(yè)。相對而言國有企業(yè)的實(shí)力稍有強勢，但是經(jīng)過(guò)一番的了解廣州市泰恩機電所經(jīng)營(yíng)的是意大利TSA氣動(dòng)馬達，而上海信舒機電的優(yōu)勢也是經(jīng)營(yíng)歐洲氣動(dòng)馬達，自從2001年來(lái)就一直經(jīng)銷(xiāo)高品質(zhì)的歐洲氣動(dòng)馬達。就這方面而言三家公司的質(zhì)量都是較高質(zhì)量的。
而我們初步擬定的采購氣動(dòng)馬達是 M53 系列，因為該產(chǎn)品清潔功能突出而且功能全面又是還是無(wú)油型號的。廣州方面提供的是M53系列和M55是葉片式氣動(dòng)馬達，同時(shí)他們公司還給我們推薦了微型葉片式氣動(dòng)馬達BN系列和微型葉片式氣動(dòng)馬達M400系列的給我們選擇，上海方面都是給了我們小型葉片式氣動(dòng)馬達28M(280W)及M系列單向旋轉氣動(dòng)馬達（100W-800W）,M-R系列可逆轉氣動(dòng)馬達，而相對黃石市那邊給我們的報價(jià)就相對低一點(diǎn)，但是他們給我們的選擇就稍微少了一點(diǎn)，而且他們跟我們采購部門(mén)擬定的采購計劃要求有點(diǎn)不合。最終我們采購部將重點(diǎn)放在了上海和廣州這兩家機電設備有限公司，通過(guò)擬定采購方案，我們采購部將方案交給了部門(mén)主管。主管同意我們的方案，而且當天下午我們采購部就派人去實(shí)地考察。將樣品的相關(guān)數據發(fā)給了主管和采購部們的相關(guān)跟單人員。
最后我們通過(guò)數據發(fā)現，上海方面給我們的報價(jià)低了1%這相對于我們大規模的采購而言這是一筆可觀(guān)節省費。廣州方面雖然價(jià)格相對上海高了一點(diǎn)，但是他們給我們的優(yōu)惠方案也是挺吸引人的，第一次的價(jià)格相對高，而第二次就會(huì )讓利2%。在樣品合格率和成本方面兩家公司都沒(méi)有誰(shuí)劣誰(shuí)優(yōu)的情況下，選擇相對優(yōu)惠一點(diǎn)的公司才是我們采購部的一種可行方案。還有就是有一點(diǎn)上海給我們的物流方式是：選擇他們公司物流模式，但是物流費用需要我們承擔，但是廣州方面在物流方面就好一點(diǎn)，他們給我們的方式是：讓我們自己選擇物流模式，不管是選擇第三方物流模式還是 亞四方模式，他們公司都同意給我們承擔一點(diǎn)，具體多少就看以后的合作。最終我們權衡左右，選擇廣州市泰恩機電設備有限公司，首先我們打算和廣州方面長(cháng)期合作。其次是我們認為他們給我們的優(yōu)惠可以為我們的產(chǎn)品降低一部分成本，給我們公司的產(chǎn)品間接形成一種價(jià)格優(yōu)勢。
自然我們和廣州市泰恩機電設備有限公司簽訂合約，三個(gè)后給了我們第一批馬達，生產(chǎn)部門(mén)都是這次采購的馬達質(zhì)量真的不錯，而且價(jià)格都合理。在這個(gè)采購項目完成之后我們部門(mén)也小慶了一次，突出的人員還得到了褒獎。
四 實(shí)習總結及體會(huì )
通過(guò)這次的采購我知道了一次簡(jiǎn)單的采購任務(wù)包括了財務(wù)方面的知識運用，和一些法律方面的運用。自己不僅要懂得了如何獲取和掌握原材料品質(zhì)和市場(chǎng)行情，在剛剛詢(xún)價(jià)規劃的一系列過(guò)程中都要好好的準備。在和廠(chǎng)商接觸方面我學(xué)到了如何和他們有效的溝通。以及掌握一起基本的談判技巧，也讓我更深一層的了解合同法。一方面合同法是我比較不懂得地方，對于如何生效如何才是違約，如何在違約的時(shí)候如何通過(guò)法律途徑維權，督促合同正常如期的履行，并催討所欠、退貨或索賠款項。這些都是我之前很少接觸也是欠缺的，雖然我不是合同方面的專(zhuān)職人員，但是在我這個(gè)崗位都是要有一定程度的了解和熟悉，經(jīng)過(guò)這些時(shí)間的'實(shí)習慢慢讓我逐步了解合同法。這是我最大的收獲。
其次便是如何加強一個(gè)團隊的合作，首先當然是分工明確。每一個(gè)流程都要落實(shí)，就像我們采購的流程：從采購規劃，詢(xún)價(jià)規劃，詢(xún)價(jià)，選擇來(lái)源，合同管理到最后的合同收尾。這個(gè)流程不是說(shuō)一兩個(gè)人就能獨立完成的，而且這些流程里涉及到生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)和財務(wù)部門(mén)的資金，人事部門(mén)，而我也從中學(xué)到了如何從大局出發(fā)將各個(gè)部門(mén)如何的順利各行其責，不管怎樣這些部門(mén)都是所屬公司的，因此從公司的利益為出發(fā)點(diǎn)這樣各個(gè)部門(mén)之間的扯皮就少很多。
最后便是本次實(shí)習和我專(zhuān)業(yè)相關(guān)的，雖然實(shí)習的崗位是一個(gè)采購助理，但是人力資源方面的相關(guān)知識還是處處可見(jiàn)，就比如一個(gè)采購流程，從采購規劃，詢(xún)價(jià)規劃，詢(xún)價(jià)，選擇來(lái)源，合同管理到最后的合同收尾。一個(gè)采購項目的開(kāi)始和結束，這中間的過(guò)程是一個(gè)用人的過(guò)程，
人力資源管理：①某些職位的人應該怎樣做，②什么人做最合適。這是一個(gè)規劃的過(guò)程，從我自己的工作要素，到我的任務(wù)再到我的工作到職責。這些都是我實(shí)習工作所體會(huì )的，而給我印象比較深的還是每個(gè)工作人員的權限，當然為了保證職責的有效履行，這是我們必須執行的。還有便是關(guān)于人員的提拔，一個(gè)或者幾個(gè)項目都做的很出色的人給予一定程度的獎勵，這種獎勵是一種制度。這種制度當然包括晉升機會(huì )。一個(gè)好的公司不僅僅要有好的制度，而且還需要一種執行力。從我三年所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識和非專(zhuān)業(yè)知識而言，我個(gè)人認為學(xué)校給我們的只有理論知識方面的提升，實(shí)踐方面靈活運用才是關(guān)鍵。所以我建議學(xué)校方面在給我們灌輸理論知識的同時(shí)應該結合當今相關(guān)性很強的例子加以結合，巧妙的將例子和理論融合一體，這樣更易我們的理解和接受，而不是一味死板的接受。
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