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電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案2篇
為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，通常需要提前準備好一份方案，方案是計劃中內容最為復雜的一種。那么制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編為大家收集的電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案，僅供參考，歡迎大家閱讀。
電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案1
為加強公司檔案管理，提高檔案現代化管理水平，使公司檔案管理逐步走上制度化、正規化、規范化軌道。根據《檔案法》和江峰總經(jīng)理的要求，現就公司檔案立卷歸檔工作提出如下實(shí)施方案：
一、立卷歸檔范圍
此次立卷歸檔的檔案主要是收集XX年元月以來(lái)的各種材料。有以下幾個(gè)方面內容：1、文書(shū)檔案，包括黨群類(lèi)、行政管理類(lèi)、經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)、生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)、財務(wù)審計類(lèi)、人事勞資類(lèi)等；2、科技檔案，包括產(chǎn)品、科學(xué)研究、基本建設、設備儀器等；3、會(huì )計檔案，包括憑證、賬簿、會(huì )計報表、財務(wù)報告、其他等；4、聲像檔案，包括照片、底片、光盤(pán)、磁盤(pán)、幻燈片等；5、實(shí)物檔案，包括各類(lèi)證書(shū)、獎狀等。
二、立卷歸檔時(shí)間
從8月15日開(kāi)始到12月底止，歷時(shí)4個(gè)月時(shí)間。
三、責任人
公司各部門(mén)是檔案資料的`提供部門(mén)，部門(mén)主任是具體責任人。
四、實(shí)施步驟
�。ㄒ唬┣謇碣Y料階段（8月15日至9月15日）�？偨�(jīng)理工作部抽調專(zhuān)人對檔案室內存入的所有資料進(jìn)行清理、編號、歸類(lèi)，重點(diǎn)清查各個(gè)年度所欠缺的材料、文件等。
�。ǘ┦占Y料階段（9月16日至10月20日）。在對檔案室所有資料清查的基礎上，針對所缺材料，總經(jīng)理工作部列出清單，各部門(mén)按照清單進(jìn)行收集整理。
�。ㄈ┝⒕須w檔階段（10月21日至12月底）�？偨�(jīng)理工作部對所有資料進(jìn)行核校、分類(lèi)，去偽存真，按照《檔案法》的要求進(jìn)行裝訂，力求規范。
五、幾點(diǎn)要求
�。ㄒ唬┮岣哒J識，高度重視。檔案管理是公司的基礎性工作之一，是加強公司內部管理的需要，江峰總經(jīng)理對檔案管理工作提出了“一定要規范，盡快要規范”的明確要求，因此，公司各部門(mén)要高度重視，部門(mén)主任要集中精力，督促具體經(jīng)辦人員及時(shí)提供各類(lèi)資料。
�。ǘ┮獏f(xié)調配合，齊抓共管。在此次檔案立卷歸檔過(guò)程中，總經(jīng)理工作部將派專(zhuān)人到各個(gè)部門(mén)收集相關(guān)資料，請各有關(guān)部門(mén)積極配合，主動(dòng)整理好本部門(mén)的資料，按時(shí)送交總經(jīng)理工作部。
�。ㄈ┮哟笸度�，確保運轉。檔案管理工作是一項長(cháng)期的系統工程，為保證正常運轉，公司要加大投入，購買(mǎi)必要的檔案用品和設備，配置檔案管理軟件，同時(shí)，配備專(zhuān)（兼）職檔案管理人員，專(zhuān)司其職，將檔案管理提高到一個(gè)新的水平。
電網(wǎng)公司檔案收集立卷歸檔實(shí)施方案2
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第一條根據郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》為加強本公司文書(shū)立卷工作，特制定本制度。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時(shí)交專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
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第四條堅持部門(mén)收集、管理文件材料制度。各部門(mén)均應指定專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員，負責管理本部門(mén)的文件材料，并保持相對穩定。人員變動(dòng)應及時(shí)通知檔案室。
第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件）一律由辦公室統一收集管理。
第六條一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門(mén)收集歸卷。會(huì )議文件由會(huì )議主辦部門(mén)收集歸卷。
1、公司工作人員外出學(xué)習、考察、調查研究、參加上級機關(guān)召開(kāi)的會(huì )議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報差旅費時(shí)，必須將會(huì )議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才給予核報差旅費。
2、本公司召開(kāi)會(huì )議，由會(huì )議主辦部門(mén)指定專(zhuān)人將會(huì )議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務(wù)部門(mén)才給予報會(huì )議費用。
第七條各部門(mén)專(zhuān)（兼）職文書(shū)的職責：
1、了解本部門(mén)的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門(mén)文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門(mén)的文件材料。
2、認真執行平時(shí)歸檔制度，對本部門(mén)承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。
3、承辦人員借用文件材料時(shí)，應積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續。
�。ㄈw檔范圍
第八條重要的會(huì )議材料，包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等。
第九條上級機關(guān)發(fā)來(lái)的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復。
第十二條本公司反映主要職能活動(dòng)的報告、總結。
第十三條本公司的'各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
第十四條信訪(fǎng)工作材料。
第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
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第十九條各部門(mén)都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(zhuān)（兼）職文書(shū)集中統一保管。
第二十條各部門(mén)應根據本部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的"案卷類(lèi)目"。"案卷類(lèi)目"的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號。
第二十一條公文承辦人員應及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門(mén)專(zhuān)（兼）職文書(shū)歸卷。
第二十二條專(zhuān)（兼）職文書(shū)人員應及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照"案卷類(lèi)目"條款，放入平時(shí)保存文件卷夾內"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。
�。ㄎ澹┝⒕恚ò妇碣|(zhì)量要求）
第二十三條為統一立卷規范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書(shū)檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，區別不同的價(jià)值，便于保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開(kāi)，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒(méi)有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規定執行。
第二十八條卷內文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn)，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
第二十九條卷內文件材料應按非列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)號。
第三十條永久、長(cháng)期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫(xiě)卷內文件目錄。填寫(xiě)的字亦要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關(guān)卷內文件材料的情況說(shuō)明，都應逐項填寫(xiě)在備考表內。若無(wú)情況可說(shuō)明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線(xiàn)封底打活結的方法裝訂。
第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內保存。
第三十五條本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
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