【文員實(shí)習周記】
從去年開(kāi)始擔任管理部前臺文員以來(lái),工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作情況總結如下:
1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:
認真做好來(lái)電的接聽(tīng)、訪(fǎng)客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
做好文具的購買(mǎi)計劃和消耗總結工作;
做好每月的考勤工作;
做好長(cháng)途電話(huà)的管理工作;
將公司內的圖書(shū)、雜志編號、分類(lèi)整理,形成電子文檔,使圖書(shū)、雜志的管理規范化;
協(xié)助做好招聘工作;
做好辦公室內務(wù)管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。
2、在完成以上工作的同時(shí),還圓滿(mǎn)完成公司臨時(shí)安排的工作,比如說(shuō):
組織每個(gè)月的團隊活動(dòng)。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會(huì ),歡送離職員工。
辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經(jīng)調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無(wú)法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問(wèn)題。未能想方設法調動(dòng)員工的寫(xiě)稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。
公司網(wǎng)站的建設。由于沒(méi)有制作網(wǎng)頁(yè)的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問(wèn)題不知如何實(shí)現。在不斷學(xué)習的過(guò)程中,修改了主頁(yè),實(shí)現了公司產(chǎn)品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時(shí)告一段落。
3、同時(shí)還協(xié)助其他部門(mén)工作
銷(xiāo)售部成立后,曾參與銷(xiāo)售部的銷(xiāo)售例會(huì ),整理會(huì )議記錄及銷(xiāo)售部一些常用資料、表格;
協(xié)助開(kāi)發(fā)部制作國資、燈飾erp等項目的部分圖片;
協(xié)助市場(chǎng)部進(jìn)行國資宣傳資料的排版、整理;
另外還參與了公有物業(yè)產(chǎn)品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。
總的來(lái)看,在過(guò)去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾?记诘墓芾硪婚_(kāi)始并不規范,長(cháng)途電話(huà)也因為疏于管理存在一些不良現象。
調到開(kāi)發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個(gè)人而言是新的開(kāi)始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好開(kāi)發(fā)部“文檔管理員”這一角色以外,希望我能在開(kāi)發(fā)部掌握更多的技術(shù)知識,不斷提升自我!
【文員實(shí)習周記】
為鞏固教學(xué)相長(cháng),學(xué)校特組織到XX公司為期一周的財務(wù)文員實(shí)習。下面主要針對這周實(shí)習談?wù)剛(gè)人的感想和心得。
在XX財政局實(shí)習期間認識到財政職能的轉變也是適應市場(chǎng)經(jīng)濟體制的客觀(guān)要求,在推進(jìn)財政體制改革的過(guò)程中,需要對財政職能進(jìn)行正確的定位,也就是財政過(guò)去的一些職能應改變,一些職能需進(jìn)一步加強,即初步建立公共財政的框架。
面對21世紀新的挑戰和經(jīng)濟全球化發(fā)展的大趨勢,我國的財政職能還明顯存在著(zhù)一些不相適應的地方:財政職能的界定還不夠明確和規范,財政支出的結構和順序還應進(jìn)一步調整,有些重點(diǎn)方面還要突出和加強。一些應由企業(yè)、個(gè)人或社會(huì )其他方面承擔的職責,財政還未完全放開(kāi),還在過(guò)多過(guò)細參與微觀(guān)經(jīng)濟活動(dòng)和某些事務(wù)性管理。而本應由財政代表國家、政府參與分配、管理的領(lǐng)域卻又未能有效地負起責任,各地和某些行業(yè)不同程度的"亂收費",不僅造成財力分散,而且還是貪污浪費、導致腐敗的一個(gè)重要原因。這些矛盾集中起來(lái),突出表現為國家財政集中的財力,特別是中央財政集中的財力與國家賦予的職責不相適應。與世界其他國家相比,財政收入占dp的比重和中央財政占全國財政收入的比重都低得多。這種財力狀況,不適應宏觀(guān)經(jīng)濟穩定以及經(jīng)濟結構調整和優(yōu)化升級的要求,與一個(gè)幅員遼闊、經(jīng)濟發(fā)展不平衡的發(fā)展中大國的客觀(guān)需要有著(zhù)明顯的差距。加之,財政支出結構不盡合理,有些該辦的事沒(méi)錢(qián)辦,不該管的事管多了,致使久已存在的矛盾更加難以解決。
【文員實(shí)習周記】
每次臨近學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候,各類(lèi)實(shí)習信息就開(kāi)始慢慢泛濫起來(lái),也許是互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展吧,去年我就在網(wǎng)上看到了不少實(shí)習信息,最后在千百次的回眸中終于沒(méi)有忍住誘惑,找到了一份物流公司文員的實(shí)習工作。
春節上來(lái)之后,我就和學(xué)校里申請了假期,繼續在我的實(shí)習崗位上工作,其實(shí)作為一名學(xué)物流管理的學(xué)生,哪怕是物流公司里面的文員實(shí)習也照樣不能學(xué)到太多我想要學(xué)到的東西,但是這至少可以讓我對物流公司有一個(gè)更充分的了解,所以哪怕是這份負責各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、收集、歸類(lèi)的工作,我也照樣喜歡。
這一周可能是因為年后的任務(wù)比較重的緣故吧,繁重的壓力讓我好像回到了剛剛來(lái)這公司實(shí)習的時(shí)候,那個(gè)時(shí)候幾乎每天都是累得腰酸背痛的,雖然說(shuō)得好聽(tīng)點(diǎn)也是一個(gè)在辦公室里面工作的,有自己的辦公桌,辦公室里還會(huì )有空調、飲水機什么的,但是真正呆在里面的時(shí)間又有多少呢?哪怕是呆在里面,不還是得處理一大堆的文件吧。這是一家私企,是鮮少有機會(huì )可以像公務(wù)員一樣偷偷懶的,所以剛剛實(shí)習的那幾天我真的有點(diǎn)適應不過(guò)來(lái),幸好隨著(zhù)實(shí)習的時(shí)間變得越來(lái)越長(cháng),我也就慢慢地將自己的身體也調整到了這么一個(gè)可以正常工作的狀態(tài),不然你到現在還只會(huì )每天看到一個(gè)累得無(wú)話(huà)可說(shuō)的我了。
這一周里的文件幾乎是處理完一堆又是一堆,各種不同種類(lèi)的文件真的快要靚瞎我的狗眼了,不過(guò)如果我仔細觀(guān)察的話(huà)就可以發(fā)現,這些不同種類(lèi)的文件恰恰是一堆綜合性的物流公司標本,所以有時(shí)候我也會(huì )小小地“偷偷懶”,對于部分文件多留意閱讀下,所以在這一大堆的文件中我也的確學(xué)到了不少東西,這或許就是辦公室文員對一名物流管理專(zhuān)業(yè)的學(xué)生的福利吧。
說(shuō)到和同事之間的關(guān)系,我內心就會(huì )有點(diǎn)小小地自責。周三的時(shí)候,吳紛家里有點(diǎn)事就來(lái)晚了一點(diǎn),而作為一名唯一和我共同完成某項工作的文員,這無(wú)疑就是讓我將那重重的擔子扛在了身上,其實(shí)如果她事先就跟我知會(huì )一下,或者電話(huà)聯(lián)系一下,我都會(huì )出于面子不怪了,所以一上午我就只完成了自己的一些工作,哪怕有時(shí)間我也只是坐在那里玩手機了。到了下午因為我們兩人現在是處在編制之外,所以這段時(shí)間我們的上下班時(shí)間就沒(méi)有人來(lái)實(shí)時(shí)管理,三點(diǎn)的鬧鐘一響,我就背起包回家了。第二天,當我9點(diǎn)半慢悠悠地走進(jìn)辦公室的時(shí)候,才發(fā)現我桌上了的很多文件都已經(jīng)處理好了,而對面的吳紛正在努力的工作中。見(jiàn)我來(lái)到了公司,吳紛竟然還去給我泡杯咖啡來(lái)了,她說(shuō)她昨天是真的有事去了,都還來(lái)不及和我說(shuō)一下,為了表示她對我的歉意,昨天下午六點(diǎn)多的時(shí)候她就來(lái)到公司加班,到了4點(diǎn)多才咪了一下眼,對此,我非常羞愧,里面問(wèn)她還有什么地方要幫忙,還笑著(zhù)對她說(shuō):“你看,你把我的工作都做完了,我都沒(méi)事干了”。