有關(guān)會(huì )計檔案管理論文（通用3篇）
在日常學(xué)習和工作中，大家總免不了要接觸或使用論文吧，通過(guò)論文寫(xiě)作可以培養我們獨立思考和創(chuàng )新的能力。寫(xiě)起論文來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家整理的有關(guān)會(huì )計檔案管理論文（通用3篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )計檔案管理論文1
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要會(huì )計人員去認真學(xué)習、去積極探索。通過(guò)學(xué)習和探索可以提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。
一、會(huì )計檔案的定義和內容
會(huì )計檔案是指會(huì )計憑證，會(huì )計賬簿和財務(wù)報告等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。具體包括：
�。ㄒ唬⿻�(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證、匯總憑證，其他會(huì )計憑證。
�。ǘ⿻�(huì )計賬簿類(lèi)：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì )計賬薄。
�。ㄈ┴攧�(wù)報告類(lèi)：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告。
�。ㄋ模┢渌�(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。
二、會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬⿻�(huì )計檔案保管不規范。有些單位的會(huì )計檔案未按要求歸入單位綜合檔案室保管，而是由會(huì )計人員自行保管；有些單位沒(méi)有成立綜合檔案室，各類(lèi)檔案分別由具體工作人員保管；有些單位雖設有專(zhuān)職檔案管理人員，但未接收會(huì )計檔案；有些單位由于領(lǐng)導不了解《會(huì )計檔案管理辦法》，要求會(huì )計人員自行保管會(huì )計檔案；還有個(gè)別單位由于檔案箱不足，將會(huì )計檔案裝入紙箱中，放在會(huì )計室的柜頂上或任意堆放。
�。ǘ⿻�(huì )計檔案立卷不規范。有些單位會(huì )計憑證裝訂后沒(méi)有封粘，或者已封粘但在封粘處沒(méi)有會(huì )計人員簽章，會(huì )計憑證裝訂封皮項目填寫(xiě)不全；有些單位的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表以及會(huì )計文件資料混亂放置，活頁(yè)賬簿沒(méi)按統一標準填寫(xiě)封面，會(huì )計報表各月份分散存放。會(huì )計檔案移交時(shí)雙方?jīng)]有按冊清點(diǎn)，沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按照永久、定期兩類(lèi)分別保管，不僅查找非常困難，而且銷(xiāo)毀檔案也不及時(shí)，造成會(huì )計檔案積累過(guò)多，無(wú)處存放。
三、會(huì )計檔案管理存在問(wèn)題的解決措施
�。ㄒ唬┘訌姇�(huì )計檔案管理，理順會(huì )計檔案管理體制。由單位檔案機構統一管理的會(huì )計檔案，應嚴格按照會(huì )計檔案整理的有關(guān)規定，明確會(huì )計檔案的所有權是單位，單位會(huì )計機構將會(huì )計檔案整理規范，在會(huì )計機構暫保管1年，期滿(mǎn)后編制會(huì )計檔案案卷目錄，移交本單位檔案機構統一保管；未設立檔案機構的，應當在會(huì )計機構內部指定專(zhuān)人保管。出納入員不得兼管會(huì )計檔案。
�。ǘ┮幏稌�(huì )計檔案立卷。 裝訂會(huì )計憑證必須使用會(huì )計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線(xiàn)，并在封粘處加蓋會(huì )計人員印章。封皮表面的有關(guān)內容必須逐項填寫(xiě)齊全。裝訂完畢必須按月份的先后順序放入會(huì )計檔案（憑證）盒中，必須認真逐項填寫(xiě)檔案盒面上的內容。年度終了必須封賬，活頁(yè)賬簿必須將空白賬頁(yè)取出，已設置會(huì )計科目但無(wú)業(yè)務(wù)發(fā)生的賬頁(yè)則應保留。必須按賬頁(yè)編號順序填寫(xiě)“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線(xiàn)封粘，由會(huì )計人員在封粘處加蓋印章。移交本單位檔案機構保管的會(huì )計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。 年度終了必須將會(huì )計報表逐頁(yè)編制序號，分別填寫(xiě)“會(huì )計檔案卷內目錄”和“會(huì )計備考表” 。
�。ㄈ┮幏稌�(huì )計檔案保管。已建立綜合檔案室的單位，財會(huì )部門(mén)應按綜合檔案室的要求辦理相關(guān)手續，將會(huì )計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會(huì )計檔案暫由財會(huì )部門(mén)妥善保管，但要由專(zhuān)人負責。要配置專(zhuān)用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設施。對已離任的會(huì )計人員，其會(huì )計檔案應交本單位綜合檔案室或財會(huì )部門(mén)保管，不得自行存放。對已終止會(huì )計核算業(yè)務(wù)的單位或部門(mén)，其會(huì )計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個(gè)人，應立即辦理移交手續。
�。ㄋ模┮幏稌�(huì )計檔案保管的期限管理和銷(xiāo)毀管理。各單位會(huì )計檔案的保管期限要嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。會(huì )計檔案的保管期限，從會(huì )計年度終了后的第一天算起，會(huì )計檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí)，由本單位會(huì )計檔案管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財會(huì )部門(mén)共同鑒定，嚴格審查后，編造會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊。機關(guān)和事業(yè)單位報本單位領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀；企業(yè)單位經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導審查，報經(jīng)上級主管部門(mén)批準后銷(xiāo)毀。對于其中未了結的債權債務(wù)的原始憑證，應單獨抽出另行立卷，由會(huì )計檔案保管部門(mén)保管到結清債權債務(wù)為止。各單位按規定銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，應由會(huì )計檔案保管部門(mén)和財會(huì )部門(mén)共同派員監銷(xiāo)。監銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì )計檔案前，應認真清點(diǎn)核對，銷(xiāo)毀后，應在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，并將監銷(xiāo)情況報告單位領(lǐng)導。
�。ㄎ澹┘訌姇�(huì )計人員崗位培訓，提高會(huì )計檔案的案卷質(zhì)量。會(huì )計人員是會(huì )計檔案整理的第一責任人。會(huì )計人員對會(huì )計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了會(huì )計檔案案卷質(zhì)量的高低。因此，必須將會(huì )計檔案管理及操作技能的培訓，納入會(huì )計人員上崗前的培訓中，從會(huì )計檔案整理的基礎業(yè)務(wù)學(xué)起，使其熟練掌握會(huì )計檔案管理的基本知識與操作技能，進(jìn)而從源頭上做好會(huì )計檔案的整理規范工作。
�。┩晟茣�(huì )計檔案管理的各項規章制度，嚴格辦理會(huì )計檔案移交手續。實(shí)行會(huì )計委派制的地區和部門(mén)，除了建立會(huì )計檔案立卷、歸檔、安全、保密等管理制度外，還應根據《會(huì )計檔案管理辦法》、《會(huì )計電算化工作規范》，結合實(shí)際，制定會(huì )計檔案的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、分類(lèi)大綱、保管期限表、移交時(shí)間等，確保會(huì )計檔案收集的齊全完整。在向委托單位移交檔案時(shí)，交接雙方的監交人、會(huì )計人員、報賬員、檔案員應同時(shí)辦理交接手續，并加蓋公章，清點(diǎn)會(huì )計檔案是否齊全完整、賬目是否相符，案卷整理質(zhì)量是否規范。交接憑據應一式三份，雙方單位各自保留一份，存檔一份
�。ㄆ撸┘哟髸�(huì )計檔案的監管力度。結合實(shí)際，進(jìn)一步細化會(huì )計檔案的分類(lèi)、組卷、排列、編頁(yè)、案卷目錄、裝訂、移交等操作規程。在各項會(huì )計業(yè)務(wù)檢查中，將會(huì )計檔案的規范化管理納入其中，以加大對會(huì )計工作的整體性和連續性的檢查與監督。
會(huì )計檔案管理論文2
隨著(zhù)現代文明社會(huì )的進(jìn)步，會(huì )計檔案管理受到了越來(lái)越高的關(guān)注，作為會(huì )計業(yè)務(wù)不可分割的部分，其重要性得到了普遍認同，因而對會(huì )計檔案管理的要求也自然被提升到了前所未有的高度。但是我們要清楚地認識到，當前會(huì )計檔案管理依然純在著(zhù)很多的問(wèn)題。本文在介紹會(huì )計檔案管理內容的基礎上，對于當前會(huì )計檔案管理所存在的，亟待解決的諸多問(wèn)題進(jìn)行嘗試性的分析和解答，進(jìn)而希望企業(yè)、單位在實(shí)現自身的效益同時(shí)能夠實(shí)現社會(huì )效益。
會(huì )計檔案是重要的經(jīng)濟檔案，是國家檔案的重要組成部分，也是機關(guān)、企事業(yè)單位的重要檔案之一，它在會(huì )計工作和經(jīng)濟管理工作中具有多方面的重要利用價(jià)值。會(huì )計檔案具體內容：包括會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、財務(wù)報告類(lèi)和其他類(lèi)；包括以書(shū)面形式存放或存儲在計算機硬盤(pán)中的會(huì )計檔案及存儲在各種介質(zhì)上的會(huì )計數據和與會(huì )計軟件系統有關(guān)的文檔資料、結構圖、流程圖、源程序等。
會(huì )計檔案的特點(diǎn)及作用
會(huì )計檔案的特點(diǎn)：
會(huì )計檔案具有原始記錄性、信息性、知識性和價(jià)值性，但是由于它反映的對象內容及業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，又決定了它具有自己獨有的特點(diǎn)：
來(lái)源的廣泛性。會(huì )計檔案來(lái)源于具有獨立會(huì )計核算的單位。因此，凡是實(shí)行獨立經(jīng)濟核算、財務(wù)收支的單位都會(huì )形成會(huì )計檔案。
內容的專(zhuān)業(yè)性。會(huì )計檔案是通過(guò)會(huì )計核算的方法形成的，而這種方法是會(huì )計特有的專(zhuān)業(yè)手段。
形成過(guò)程的嚴密性。會(huì )計核算是利用設置賬戶(hù)、復式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財產(chǎn)清查和會(huì )計報表等一系列專(zhuān)門(mén)方法，對會(huì )計對象進(jìn)行連續系統、完整地記錄、反映和監督。因此，會(huì )計核算的嚴密性也就決定了會(huì )計檔案形成過(guò)程的嚴密性。
會(huì )計檔案的作用：
依據作用。會(huì )計檔案是會(huì )計分析和會(huì )計核查的主要依據。無(wú)論在制定經(jīng)濟計劃，進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)可行性研究，作為經(jīng)濟活動(dòng)決策等都需要會(huì )計檔案提供大量信息。
憑證作用。會(huì )計檔案可以作為事后考查某個(gè)會(huì )計事項的書(shū)面證明。會(huì )計檔案，尤其是會(huì )計憑證，既是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的依據，又是登記賬簿的依據。
史料的作用。會(huì )計檔案是研究經(jīng)濟、財政、財務(wù)歷史的可靠系統資料。它可以反映出一個(gè)地區經(jīng)濟發(fā)展的歷史過(guò)程，反映出一個(gè)單位財務(wù)收支和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史面貌，還可以反映出不同時(shí)期、不同年度活動(dòng)的特點(diǎn)。
會(huì )計檔案管理過(guò)程中出現的問(wèn)題
會(huì )計檔案管理制度不健全、發(fā)展不均衡。近些年來(lái)，隨著(zhù)各行業(yè)相關(guān)從業(yè)人員的共同努力會(huì )計檔案制度建設方面取得了較大的成績(jì)。但是，我們也要認識到，會(huì )計檔案管理的發(fā)展存在著(zhù)各個(gè)單位之間不平衡，良莠不齊的局面。
對會(huì )計檔案管理的不重視，工作難展開(kāi)。會(huì )計檔案管理是會(huì )計常規工作的重要組成部分，由于意識的失位，一個(gè)比較長(cháng)的時(shí)間內，單位的領(lǐng)導層，對會(huì )計檔案的認識，在主觀(guān)意識上出現了偏差，導致一種較為普遍的認識偏失。
會(huì )計檔案管理方式落后，科技性較差。傳統的會(huì )計檔案管理普遍采用人工管理方法，不僅人力資源浪費，而且，會(huì )計檔案管理處于低水平。隨著(zhù)社會(huì )信息化程度的不斷深化，對單位會(huì )計檔案管理同樣受到影響。
相關(guān)專(zhuān)職人員素質(zhì)較差，能力不足。目前會(huì )計人員綜合素質(zhì)不高是困擾會(huì )計檔案工作可持續發(fā)展的核心因素，但是，不得不面對我國會(huì )計檔案管理從業(yè)人員普遍綜合素質(zhì)不高這一現實(shí)。
會(huì )計檔案的基礎工作不規范、不扎實(shí)。由于歷史的原因，會(huì )計檔案管理人員的素質(zhì)偏差，甚至不能夠勝任檔案管理的相關(guān)工作。在科技迅猛發(fā)展的背景下，對于會(huì )計檔案管理的技術(shù)和規范往往會(huì )提出更高的要求，而現實(shí)狀況是，會(huì )計檔案管理的基礎難以滿(mǎn)足這樣的要求。
會(huì )計檔案管理問(wèn)題的應對
加強會(huì )計從業(yè)人員關(guān)于會(huì )計檔案管理的技能培訓，審查與監督制度。會(huì )計相關(guān)的從業(yè)人員首先要樹(shù)立會(huì )計檔案管理重要性的意識，增強其專(zhuān)業(yè)性、規范性的會(huì )計檔案管理能力。
設立專(zhuān)職人員或部門(mén)，對會(huì )計檔案進(jìn)行有效的管理。檔案管理工作包括檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統一、利用分析、編研及鑒定銷(xiāo)毀等主要環(huán)節，需要有專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或專(zhuān)職人員負責，便于工作的連貫性及管理的科學(xué)性。
單位設立健全的、科學(xué)的、規范的會(huì )計檔案管理制度。健全的制度是開(kāi)展工作的基礎環(huán)節，設立科學(xué)的會(huì )計檔案管理制度，使該項工作開(kāi)展有條理、有依據，無(wú)疑會(huì )更好地促進(jìn)工作的開(kāi)展。
充分利用現代化手段，優(yōu)化會(huì )計檔案管理工作。在會(huì )計檔案管理的相關(guān)工作中更好的使用計算機技術(shù)，有利于檔案的存儲及查對，也更便于檔案的歸納分類(lèi)。當時(shí)用的同時(shí)也要定期的維護看管，防止數據的損壞外泄。
隨著(zhù)管理學(xué)科的興起及科學(xué)技術(shù)的創(chuàng )新，會(huì )計檔案管理已不再是從前的樣貌，其重要性得到了廣泛的認可。會(huì )計檔案管理所包含的新的科學(xué)內涵和更高的管理要求，也讓我們認識到只有專(zhuān)業(yè)的、科學(xué)的、規范的方法和手段才能滿(mǎn)足如今會(huì )計相關(guān)事業(yè)以及會(huì )計檔案管理的需求。
會(huì )計檔案管理論文3
摘要：
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。本文淺談財務(wù)會(huì )計檔案管理中存在的問(wèn)題，并探求解決對策，意在促進(jìn)財務(wù)會(huì )計檔案管理的完整化和規范化。
關(guān)鍵詞：
會(huì )計檔案 問(wèn)題 對策
會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。檔案管理是一門(mén)學(xué)問(wèn)，需要會(huì )計人員去認真學(xué)習、去積極探索。通過(guò)學(xué)習和探索可以提高會(huì )計人員的業(yè)務(wù)技能和自身素質(zhì)。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好地為經(jīng)濟建設和經(jīng)濟體制改革服務(wù)。
一、會(huì )計檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1、對會(huì )計檔案管理工作的重要性認識不夠， 缺乏充分的認識， 意識淡薄，導致會(huì )計工作與會(huì )計檔案管理相脫節。許多單位只重會(huì )計業(yè)務(wù)，輕會(huì )計檔案管理，沒(méi)有專(zhuān)職的財務(wù)檔案管理人員。會(huì )計人員上崗前，很少進(jìn)行會(huì )計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會(huì )計人員兼管，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務(wù)檔案的'歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來(lái)的會(huì )計檔案達不到規范要求，更談不上科學(xué)管理。
2、會(huì )計檔案資料收集不全。有的單位只重視對會(huì )計憑證、賬簿、報表等會(huì )計專(zhuān)業(yè)資料的歸檔，卻忽視了會(huì )計文件材料的匯集、整理和歸檔工作，嚴重影響了會(huì )計檔案的齊全性和完整性。
3、會(huì )計檔案管理人員綜合素質(zhì)有待提高。有些單位存在一些財會(huì )檔案人員缺乏應有的職業(yè)道德，不堅持原則，不認真執行制度，不按規定去做，甚至違法亂紀、偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建賬外賬、虛列成本。造成會(huì )計核算工作的不規范，導致會(huì )計信息失真，進(jìn)而影響了國家宏觀(guān)決策、危害極大。
4、財務(wù)檔案管理不完善、不規范。設置財會(huì )檔案管理機構是工作的需要，也是法律規章的需求，但實(shí)際工作中財務(wù)檔案工作均不完善，不規范，都未設置此機構，檔案工作由會(huì )計人員兼職。財務(wù)會(huì )計檔案的鑒定、銷(xiāo)毀工作往往不受重視，許多單位的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿等，多年來(lái)只歸檔不鑒定，更不銷(xiāo)毀，由于種種原因導致會(huì )計檔案的鑒定銷(xiāo)毀工作難以開(kāi)展，從而影響了檔案整體工作的質(zhì)量和效果。
5、紙質(zhì)會(huì )計檔案與存儲會(huì )計數據的磁介質(zhì)檔案管理不同步。 有的單位將會(huì )計信息存人磁性介質(zhì)后，對磁盤(pán)、光盤(pán)中的會(huì )計信息疏于管理，造成會(huì )計信息的丟失；由于會(huì )計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒(méi)有把會(huì )計軟件的版式及軟件系統很好地保存，從而造成會(huì )計電算化檔案無(wú)法調閱。
二、完善會(huì )計檔案管理工作的對策
1、統一思想，加強領(lǐng)導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理�！稒n案法實(shí)施辦法》第五條指出： “機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領(lǐng)導，保障檔案工作依法開(kāi)展�！薄� 會(huì )計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會(huì )計檔案管理工作的領(lǐng)導，保證會(huì )計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密�！庇纱丝梢�(jiàn)，是否重視對會(huì )計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領(lǐng)導一定要提高依法加強會(huì )計檔案管理的意識，從法律的高度來(lái)依法加強管理，切實(shí)把會(huì )計檔案管理列入領(lǐng)導工作的議事日程，使會(huì )計檔案管理走上法制化的軌道。
2、加強會(huì )計檔案工作人員的全面培訓，提高管理人員的綜合素質(zhì)。會(huì )計檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。提高會(huì )計檔案的案卷質(zhì)量，會(huì )計人員是會(huì )計檔案整理的第一責任人。會(huì )計人員對會(huì )計檔案規范化整理的熟知、熟練程度，決定了。會(huì )計檔案案卷質(zhì)量的高低�！稒n案法實(shí)施辦法》第八條則將“組織、指導本行政區域內檔案工作人員培訓”，作為縣級以上地方政府檔案行政管理部門(mén)的重要職責之一�！稒n案法》第九條規定： “檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專(zhuān)業(yè)知識�！币虼�，各單位應該依法加強對會(huì )計檔案工作人員的全面培訓，把增強會(huì )計檔案管理知識和操作技能，作為會(huì )計人員崗前培訓的重要內容，除要搞好關(guān)于會(huì )計和檔案的崗位培訓外，還要搞好后續教育，在財務(wù)檔案管理的過(guò)程中，如果能夠統一思想，堅持科學(xué)管理和責任心，則可以有效地防范檔案管理工作中諸多問(wèn)題，使得財務(wù)檔案相關(guān)信息在質(zhì)量上得到提高，對企事業(yè)增強活力、競爭力，適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展起到重要的作用。
3、建立健全財務(wù)檔案管理的規章制度。要使財務(wù)檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務(wù)檔案工作人員職責》、《財務(wù)檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務(wù)檔案保密制度》、《財務(wù)檔案移交、銷(xiāo)毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務(wù)檔案管理工作有章可循。
4、要定期進(jìn)行會(huì )計檔案資料鑒定銷(xiāo)毀�！稌�(huì )計檔案管理辦法》第十條對保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀程序作了明確規定。會(huì )計檔案人員會(huì )同財會(huì )部門(mén)，積極搞好會(huì )計檔案的鑒定工作，有價(jià)值的妥善保管，無(wú)價(jià)值的大膽銷(xiāo)毀，對于涉及保管期限已滿(mǎn)、暫未清結的債權債務(wù)和其它未了事項的原始憑證不得銷(xiāo)毀，應單獨抽出重新立卷，并在銷(xiāo)毀清冊的備注欄內及保管清冊的相關(guān)欄內注明。
5、同步計算機相關(guān)系統和檔案管理文件的升級。在近幾年財務(wù)會(huì )計檔案查詢(xún)中，常常出現打不開(kāi)檔案管理系統的事件。這種情況的出現，通常由于計算機現在的會(huì )計電算化系統和保存資料的系統版本不一致。只需將系統恢復到舊的版本即可解決，但該問(wèn)題的出現嚴重影響工作效率，所以，在進(jìn)行管理系統升級時(shí)，需要同步升級舊的資料文件。磁性?xún)Υ娼橘|(zhì)應該放置在遠離磁場(chǎng)的地方，并注意防高溫、防霉、防塵保護。
總之，在新的歷史條件下會(huì )計檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀(guān)念上更新采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進(jìn)社會(huì )主義和諧社會(huì )建設。
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