論年鑒的封面設計與圖片編修的論文
每一部新出版的年鑒送到讀者手中時(shí)，他們總是先被主題鮮明的封面設計所吸引，并迫不及待地翻閱年鑒中的圖片，對精彩的封面設計和圖片專(zhuān)輯，更是反復欣賞、愛(ài)不釋手。與文字相比，圖片為何能夠“先聲奪人”、獲得廣大讀者深深喜愛(ài)? 筆者結合一些文獻的觀(guān)點(diǎn)及自身工作經(jīng)歷，就年鑒的封面設計與圖片編修作出分析。
一、封面設計
封面是直觀(guān)地展現年鑒內容的窗口，其作用不僅是保護、裝飾、美化書(shū)籍，更重要的還是承載書(shū)籍形象、反映年鑒的內容和形式。作為年鑒有機組成部分的封面，雖從屬于年鑒的內容，但由于其本身就是一種具象的藝術(shù)形式，是審美的創(chuàng )造，所以它在依附于主體的同時(shí)，又具有超越主體使用價(jià)值的藝術(shù)觀(guān)賞性，也即具有自身獨立的審美價(jià)值。 研究年鑒封面的設計，在年鑒行業(yè)蓬勃發(fā)展的今天有著(zhù)特殊的、重要的意義。
( 一) 封面設計的基本要求
1. 信息規范
封面信息的規范化是年鑒作為期刊所應有的，封面標注的信息是讀者識別年鑒、同時(shí)區別于其他年鑒的特定標志。按照國家新聞出版管理部門(mén)的要求，在封面的指定位置上要依次注明國際標準連續出版物號( ISSN) 、國內統一連續出版物號( CN) 、刊名、刊名漢語(yǔ)拼音、英文刊名、年、卷號、期號及條形碼等。若年鑒作為圖書(shū)出版，也要注明相應的國際標準書(shū)號( ISBN) 。同時(shí)，各種字符的字體、字號、位置布局等要素，也要符合規范。以上信息的規范標注可使讀者對年鑒有一個(gè)初步的認識。
2. 形象鮮明
年鑒的編輯出版者都希望自己的刊物能吸引讀者的目光，給讀者留下深刻的印象。封面作為年鑒的“門(mén)面工程”，直觀(guān)地決定了讀者對年鑒的第一印象，所以年鑒的封面設計應該具有獨特的、鮮明的形象特點(diǎn)。年鑒應根據自身的內容和面向的對象確定設計風(fēng)格。色塊的搭配、圖形的組合、照片的排列，都可以成為封面藝術(shù)形象的表現形式，突顯年鑒的品牌。
3. 穩定與延續
年鑒封面的穩定，表現在封面構圖空間的對稱(chēng)與平衡，表現在封面構成元素不作隨意變換。當然，這里說(shuō)的穩定也是相對的，年鑒的封面還要在穩定中體現延續與變化。例如年鑒的封面一般以單色調為主，但是每一期封面的背景色調可以有所變化。若使用照片作為封面構圖的重要元素，更應做到照片的每期更新。年鑒封面的穩定與延續，可以更容易地使讀者連續性地識別年鑒的系列，逐步擴大其社會(huì )影響，打造年鑒品牌。
4. 整體與簡(jiǎn)潔
年鑒的封面設計作為一種平面設計，講究整體與簡(jiǎn)潔。整體指的是年鑒封面上的字符、標志、照片、紋理等設計要素應實(shí)現有機的結合，為表現共同的主題，構成一個(gè)和諧的畫(huà)面。簡(jiǎn)潔指的是年鑒封面應有所“突出”和“留白”，除了必要的信息之外，不應有多余的信息，這樣既顯得大方，又給讀者留出了想象的空間。整體與簡(jiǎn)潔并不沖突，兩者相輔相成。
5. 注重審美
年鑒的封面是表達作品的精神媒介，從美學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，封面設計就是運用圖形、色彩、文字等構圖要素，按照形式美的法則，創(chuàng )造出突顯年鑒主題和性質(zhì)的感性形象。封面也應是一幀美好的“美術(shù)作品”，給人以“美”的享受，并以另一種方式展示內涵，實(shí)現形式與內容的完美統一，進(jìn)而引導人們對年鑒產(chǎn)生進(jìn)一步加深了解的欲望。
( 二) 封面設計的細節
1. 封面照片的選材
年鑒可采用色塊的搭配、圖形的組合、圖片的排列等作為封面藝術(shù)形象的表現形式。其中，圖片是一種最為通俗易懂的視覺(jué)語(yǔ)言形式，取材來(lái)自方方面面，表現方法層出不窮，能最真實(shí)地記錄歷史瞬間，給人以形象直觀(guān)的感覺(jué)。因此，以圖片作為年鑒封面的一個(gè)重要組成部分，越來(lái)越被人們接受和認可。根據記載的對象，年鑒一般可分為地方年鑒、行業(yè)年鑒和企業(yè)年鑒，這三者封面圖片涉及的內容也應有所區別。作為地方年鑒，可以使用表現地方的重大事件或建設成就的圖片;作為行業(yè)年鑒，可以使用表現行業(yè)精神風(fēng)貌的圖片; 作為企業(yè)年鑒，則可使用企業(yè)品牌產(chǎn)品的圖片�？傊�，使用的圖片盡管題材各異，但是都應達到吸引讀者注意、體現自身形象的效果。
2. 刊名的穩定性和延續性
年鑒記載的是某一個(gè)地方、行業(yè)或企業(yè)上一年度所發(fā)生的事情，其命名一般也就按照地方、行業(yè)或企業(yè)的名字進(jìn)行命名。一般來(lái)說(shuō)，地方、行業(yè)或企業(yè)的名字都是相對穩定、不輕易改變的，則年鑒的刊名也隨之穩定。年鑒可以幾年、十幾年甚至永遠使用同一個(gè)刊名。但是，在刊名不變的前提下，刊名后所標注的年份就顯得很重要了，年鑒必須醒目地標明相應的年份，以便讀者識別。
3. 字符的規范使用
在年鑒的封面中，文字作為傳遞信息的工具，占有十分重要的地位。字體的選擇、字號的大小、文字的色彩和位置布局等要素，都對封面設計的風(fēng)格有著(zhù)直接的影響。以上要素應從年鑒的內容和讀者對象出發(fā)，設計出與之一致的表現形式。尤其是刊名，作為封面中最重要的標志，設計時(shí)既要做到規范又要做到醒目。
4. 色彩的運用
色彩作為一種傳達設計的基本視覺(jué)要素，具有一定的含義和感情上的象征作用，其本身就傳達著(zhù)一定的心理、情感。得體的色彩表現和藝術(shù)處理，可在讀者的視覺(jué)中產(chǎn)生奪目的效果。 區別于一般的期刊或圖書(shū)，年鑒作為官方出版物，其內容具有嚴謹性和科學(xué)性，則封面的配色應選用莊重、大氣的色彩。
5. 禁止廣告喧賓奪主
隨著(zhù)年鑒的市場(chǎng)化，刊登廣告以提高收益是一種合理的行為。雖然年鑒可刊登一些廣告性的內容，但廣告不應出現在封面設計里。區別于一般期刊，年鑒一年才出版1 期，故年鑒封面更顯金貴，封面應做到大氣、整體、簡(jiǎn)潔、美觀(guān)。若僅為獲取廣告收益，胡亂在封面上刊登廣告，則會(huì )使年鑒顯得很庸俗，降低年鑒的品位。
我國的年鑒種類(lèi)繁多，年鑒所涉及的學(xué)科和專(zhuān)業(yè)極多，不同的年鑒又有各自的特點(diǎn)和讀者對象，使得不同年鑒對封面設計又有各自的風(fēng)格和要求，故年鑒的封面設計可以說(shuō)是一個(gè)龐大的、復雜的體系。文中提及的僅僅是筆者的一些觀(guān)點(diǎn)，難免有疏漏。隨著(zhù)年鑒行業(yè)的蓬勃發(fā)展，年鑒的封面設計水平也有所提高，希望各界以后對年鑒的封面設計更加重視，使年鑒的封面設計朝著(zhù)新穎、美觀(guān)、特色、現代的方向發(fā)展。
二、圖片編修
圖片( 含各種圖像照片) 是年鑒的重要組成部分，是年鑒體裁之一。在年鑒中，圖片與文字互為表里，相輔相成，構成一個(gè)完整的信息體系。①圖片編修，就是安排圖片的位置和順序，確定圖片幅面的大小，對圖片進(jìn)行剪裁和提煉; 標注圖片文字; 利用線(xiàn)條、空白、底色等手段進(jìn)行版面表現等。
( 一) 圖片編修的基本內容
1. 主題選取
圖片的選取是體現年鑒質(zhì)量高低的一個(gè)很重要的因素，年鑒編輯在采用圖片之前，一定要審慎、細致地挑選。收錄年鑒的圖片一定要把握好選擇的原則，即選擇那些能夠突出時(shí)代特色、反映地方特點(diǎn)的圖片入年鑒。年鑒圖片的選取通常應遵循以下原則: ( 1) 圖片的內容要與文稿的內容相符。圖片對于內文而言，既有一定的獨立性，又有一定的從屬性。一般而言，應以從屬性為主。因此，編輯選取圖片之前，對文稿的內容應有充分的了解，以免出現圖不對文的現象。圖片以能直接配合或間接配合文字內容為首選，即圖文相互對照，凸顯綠葉配紅花的作用。( 2) 圖片風(fēng)格應考慮讀者群的定位。年鑒有特定的讀者群，而且這些讀者都具有一定文化品位。因此，年鑒編輯選取圖片時(shí)應該考慮讀者的年齡構成、性別構成、職業(yè)構成及文化構成等各種因素，分析他們的閱讀心理和審美口味，最終選出讀者喜愛(ài)的圖片。( 3) 圖片選擇應突出主題。真實(shí)的圖片、突出主題的圖片有著(zhù)極強的表現力，可以起到一圖換百字甚至千字的效果。 圖片用得成功與否，由作者對作品所賦予的內涵和編輯的辨別力所決定。
2. 數量確定
年鑒收錄的圖片數量要從年鑒的總體設計考慮。用少了，難以達到應有的目的; 用多了，會(huì )使年鑒成為圖集，不符合年鑒以文字為主的要求。年鑒用多少圖片合適，很難規定一個(gè)標準。原則上要適當，要根據年鑒的需要而定。年鑒圖片既要考慮與文字敘述緊密配合的要求，又要考慮當前的印刷裝訂。
3. 文字說(shuō)明
圖片的文字說(shuō)明，是圖片的重要組成部分。文字說(shuō)明是指一組或一張照片的說(shuō)明，要求有時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者等六個(gè)方面的要素。編寫(xiě)時(shí)要綜合運用這六個(gè)要素，概括地揭示圖片所反映的'全部信息，文字要簡(jiǎn)潔、通順。同時(shí)，要做到以上要素的真實(shí)性與準確性。
為提高照片文字說(shuō)明質(zhì)量，應做到以下幾點(diǎn):
( 1) 堅持語(yǔ)言文字運用的規范性、科學(xué)性。編輯照片文字說(shuō)明，應遵守語(yǔ)言文字運用的法則。
( 2) 編輯人員要加強學(xué)習，創(chuàng )造條件，不斷提高編輯水平。編輯人員手中應有各種工具書(shū)，至少要有《辭�！�、《新華字典》、《康熙辭典》、《成語(yǔ)詞典》等。遇到疑難，立即查閱，每個(gè)疑點(diǎn)一一弄清。未具備條件的，應想方設法改善條件，逐步配備必要的工具書(shū)，確保編輯條件，這是達到質(zhì)量要求的基礎。
( 3) 請專(zhuān)家審讀校正。年鑒編纂單位缺少專(zhuān)業(yè)性編輯人員，一時(shí)難以使編輯工作達到一定的質(zhì)量要求。比較好的辦法是請具有相關(guān)業(yè)務(wù)水平的專(zhuān)家審讀書(shū)稿，校正差錯。
( 4) 反復修改書(shū)稿。編輯人員對文字質(zhì)量有不可推卸的責任，編出的文字說(shuō)明，要通過(guò)反復修改，使文字質(zhì)量達到要求。編輯人員也只有在反復修改的實(shí)踐中才能提高自己的水平，從而提高文字說(shuō)明的質(zhì)量。
4. 整理加工
選用的圖片畫(huà)面要清晰，擺放的位置和大小要合適。為了突出主題，有的圖片需要進(jìn)行剪裁等后期加工，對于隨文圖片更是如此。圖片編輯要把最有用的東西、最能傳播有效信息的內容留下來(lái)，裁剪與主題無(wú)關(guān)的信息。如有建筑物的圖片中，不允許出現建筑物歪斜、變形。同樣，沒(méi)有特殊理由和原因，也不允許出現地平線(xiàn)歪斜的圖片。圖片大小、擺放位置要得體，不要千篇一律，應根據文稿的要求，錯落有致地安排圖片，同時(shí)用簡(jiǎn)潔明了、不拘一格的文字加以說(shuō)明，使圖片和文字構成有機的統一體。
5. 編排布局
圖片的編排順序一般有三種方法: ( 1) 按時(shí)間排序。即將全部圖片按照所反映事件發(fā)生時(shí)間的先后進(jìn)行排列，不必考慮主題因素。( 2) 按行業(yè)( 部門(mén)) 排序。即將全部圖片按照所反映事件的行業(yè)進(jìn)行排列，先集中排列同一行業(yè)的圖片，再把不同行業(yè)的照片依次排列。( 3) 按主題排序。即先把反映同一主題大事的圖片集中排列( 該主題一般涉及多個(gè)行業(yè)或部門(mén)) ，再把其他圖片按照時(shí)間或行業(yè)排列。
圖片的版面布局要求做到: 彩色圖片集中在卷首，做到版式新穎，排列多樣化，格局統一，體現年鑒的版面效果，而且要代表全局性的圖片如知名人物視察、城市建設、旅游資源、文物等放在前面，以起統攬全局，提綱摯領(lǐng)作用，其他局部性的照片分門(mén)別類(lèi)集中排列。圖片文字說(shuō)明要符合史志標題，直述其事，以揭示圖片資料的科學(xué)內涵，提高所選圖片的存史價(jià)值。
( 二) 圖片編修的注意事項
1. 圖文比
圖文比，即全文圖片之和與全文字數的比值，單位為( 幅/10 萬(wàn)) :圖文比( 幅/10 萬(wàn)) =[圖片專(zhuān)輯圖片( 幅) +內頁(yè)隨文圖( 幅) ]/全文字數( 10 萬(wàn))一般來(lái)說(shuō)，年鑒全書(shū)字數少則50 萬(wàn)字，多則達100 萬(wàn)字，若僅有文字，年鑒所反映的地方或行業(yè)的成就與形象難以惟妙惟肖地表現出來(lái)。引入圖文比的概念，計算出同類(lèi)年鑒之間的圖文比，可以很直觀(guān)地將同類(lèi)年鑒對圖片使用的重視程度進(jìn)行對比。圖文比越大，相對地說(shuō)明年鑒收錄的圖片越多，圖片專(zhuān)輯的內容越豐富、隨文圖越多，則年鑒在版面布局中也就能更加靈活。但需區分，圖文比中的全文圖片，不含年鑒中的廣告圖片，因為一般來(lái)說(shuō)，廣告圖片作為獨立的插頁(yè)分布在年鑒中，與年鑒文字不一定有呼應，同時(shí)廣告涉及認刊收益等經(jīng)濟因素，故其存史價(jià)值相對薄弱，不列入統計。
2. 兼顧均衡，全面反映，突出重點(diǎn)
年鑒圖片的內容應做到“既兼顧均衡，又突出重點(diǎn)”�！凹骖櫨狻奔醇骖櫟胤交蛐袠I(yè)各個(gè)方面的內容，全面反映地方或行業(yè)的發(fā)展�！巴怀鲋攸c(diǎn)”即內容主要與媒體報道、新聞、時(shí)事緊密結合，有針對性地反映地方或行業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)。
3. 會(huì )議圖片不宜過(guò)多
不少年鑒以會(huì )議、培訓班為主題的圖片數量多、所占比例高，這從一個(gè)側面反映了當地政府部門(mén)十分重視發(fā)展，故在年內召開(kāi)各級會(huì )議，加強工作管理，落實(shí)各項促進(jìn)發(fā)展的措施得以實(shí)施。從年鑒編修的角度，各級會(huì )議、培訓班雖然為年度大事，但其圖片構圖雷同、單一，不利于生動(dòng)地反映地方或行業(yè)的面貌。
4. 圖片組稿與文字組稿同步進(jìn)行
在編修工作啟動(dòng)、編寫(xiě)大綱下達到各單位各部門(mén)后，他們在交稿時(shí)大部分只返回文字資料，很少有圖片資料。編輯人員需重新與他們溝通聯(lián)系，讓他們提供與文字資料相關(guān)的圖片，這樣就造成了圖片資料征集的滯后性。由于圖片資料征集的滯后性，影響了編修時(shí)對資料掌握的全面性，使“圖能證文、圖能補文、圖能彰文”的功能未能很好發(fā)揮; 同時(shí)各單位各部門(mén)在重新搜集圖片資料時(shí)，又要浪費一定的人力、物力和財力。
信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和人們生活節奏的加快，讀圖時(shí)代也隨之來(lái)臨。圖片作為一種具有特殊功能的載體，已成為一種不可缺少的信息傳遞形式。雖然年鑒主要以文字形式記錄大事、特事，但是作為年鑒的編輯，也要樹(shù)立圖片意識，適度地為年鑒加入圖片。有了圖片的點(diǎn)綴，年鑒的版面增添了鮮活之氣，增強了可讀性，更能贏(yíng)得讀者的歡迎。
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