信息管理與信息系統的創(chuàng )新建設論文
摘要：
當今社會(huì )是信息化的社會(huì )，而信息管理體系逐漸得到人們的廣泛認可和關(guān)注，在日常生活和人們工作中的應用也愈加廣泛。從某種程度上而言，信息技術(shù)的發(fā)展和管理對社會(huì )的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步起到先決性作用，這也就從多方面印證了時(shí)代的發(fā)展與信息化管理密不可分。在社會(huì )發(fā)展的大背景下，信息管理與信息系統的開(kāi)發(fā)和創(chuàng )新建設成為信息資源延伸發(fā)展的重要指標。同時(shí)，時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步更需要信息化人才為主要推動(dòng)力，這不僅是帶動(dòng)信息化社會(huì )的主要力量，也是信息資源不斷發(fā)展、趨于成熟的重要標志。本文以某企業(yè)的信息管理和信息系統建設為主要出發(fā)點(diǎn)，對實(shí)現信息系統創(chuàng )新和信息化建設的實(shí)際意義進(jìn)行探究，并從中提取信息系統創(chuàng )新建設的寶貴經(jīng)驗，以促進(jìn)信息管理的發(fā)展，培養更多、更優(yōu)秀的信息管理人才。
關(guān)鍵字：信息管理 信息系統 創(chuàng )新建設
1材料與方法
1.1材料
本次研究以某企業(yè)為例（該企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)為石油），該企業(yè)旗下有15個(gè)二級管理單位，其中有包含39個(gè)三級單位，企業(yè)員工總數共計956人，其中，管理層人員共計126名，信息管理技術(shù)人員269名。
1.2方法
隨著(zhù)石油行業(yè)不斷重組和改制，石油企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向也不斷趨于國際化和現代化，提升石油行業(yè)的信息管理水平和信息系統的穩定性意義重大。對該企業(yè)進(jìn)行信息管理與信息系統的創(chuàng )新化建設，主要從以下幾方面入手：首先，信息管理和信息系統的創(chuàng )新以企業(yè)管理者為中心。以企業(yè)管理者為信息創(chuàng )新建設的中心，并非需要企業(yè)管理者的信息管理水平與信息管理人員一致，而是需要企業(yè)管理者要提升對企業(yè)內部信息管理的關(guān)注和重視度，避免對信息系統建設中出現部門(mén)之間信息封閉的問(wèn)題，影響信息的交叉傳遞。關(guān)注各部門(mén)之間的信息傳遞問(wèn)題，提升企業(yè)處理信息問(wèn)題的速度，提升企業(yè)的整體運營(yíng)速度。其次，縮短系統開(kāi)發(fā)時(shí)間。對于該企業(yè)而言，企業(yè)內部對信息的要求存在一定的不確定性，同時(shí)，企業(yè)對動(dòng)態(tài)的信息的需求量遠遠高于對靜態(tài)信息的需求，需要不斷對信息進(jìn)行重組和重新管理。從此種角度來(lái)看，企業(yè)信息系統建設則存在諸多的不確定因素。針對此種情況，企業(yè)應縮短信息管理和信息系統的開(kāi)發(fā)時(shí)間和磨合時(shí)間，避免因企業(yè)重組和改制造成企業(yè)出現更多的新問(wèn)題，影響企業(yè)的正常運營(yíng)。對于開(kāi)發(fā)商而言，在進(jìn)行信息系統開(kāi)發(fā)時(shí)，需要確定相對具體的開(kāi)發(fā)需求，確定信息系統的開(kāi)發(fā)設計時(shí)間、調試時(shí)間和運營(yíng)時(shí)間。為此，必須抓住時(shí)代的脈搏，加強企業(yè)與開(kāi)發(fā)商之間的聯(lián)系和溝通，獲取彼此的信任和支持，盡可能的縮短信息系統的磨合時(shí)間。再次，建立健全協(xié)調和管理制度。通過(guò)建立健全的信息系統協(xié)調和管理制度，可增強信息系統開(kāi)發(fā)商與信息系統使用方之間的內在聯(lián)系，并使雙方共同為信息管理和信息系統的重建貢獻力量。開(kāi)發(fā)商在進(jìn)行信息系統開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，不僅需要完成信息系統的開(kāi)發(fā)和建設，同時(shí)也需要獲得所在企業(yè)領(lǐng)導者和管理者的認可與支持，這則使開(kāi)發(fā)商與運營(yíng)商之間產(chǎn)生了矛盾。針對此種情況，應建立完善的管理制度、信息系統維護制度、運行制度等，并定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核。通過(guò)上述方式，一方面確保信息數據的安全性和可靠性，另一方面，也為信息系統的長(cháng)期有效運行提供了重要保障。最后，構建長(cháng)期的、穩定的信息管理團隊，并重視信息系統的.查詢(xún)功能和標準化要求。第一，構建長(cháng)期穩定的信息管理團隊，明確職責，加強信息管理隊伍建設。第二，重視信息系統的查詢(xún)功能，主要是對用戶(hù)被授權或使用范圍的數據庫數據進(jìn)行查詢(xún)，同時(shí)，將查詢(xún)所得結果輸出，與用戶(hù)進(jìn)行面對面的交流。第三，保障信息資源標準化，在企業(yè)內部實(shí)現實(shí)時(shí)分享，增加企業(yè)各部門(mén)間的溝通和聯(lián)系，提升企業(yè)的運營(yíng)效率。
2結果
通過(guò)重新建立信息系統的管理中心、縮短信息系統的開(kāi)發(fā)時(shí)間、建立健全協(xié)調和管理制度、構建長(cháng)期的、穩定的信息管理團隊，并重視信息系統的查詢(xún)功能和標準化要求，該企業(yè)的信息系統安全性得以保障，且信息系統應用到實(shí)際工作中的時(shí)間縮短，提升了企業(yè)的運營(yíng)效率。同時(shí)，企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調合作性增加，各部門(mén)之間的配合更為默契，大大提升了企業(yè)的發(fā)展和運營(yíng)效率。此外，信息管理團隊不斷穩定，信息系統的查詢(xún)和共享功能不斷完善，信息管理團隊也逐漸趨于穩定化和長(cháng)期化，大大提升了企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展能力，帶動(dòng)了企業(yè)的全面發(fā)展。
3討論
信息系統在開(kāi)發(fā)過(guò)程中更加注重對成本的控制和效率的追求，在保障低成本的基礎上，建立一個(gè)長(cháng)期的、穩定的、高效的信息管理體系。信息系統的開(kāi)發(fā)不再僅僅局限于提升企業(yè)的市場(chǎng)競爭力、創(chuàng )造更多的經(jīng)濟價(jià)值、為企業(yè)提供更多的幫助上，也逐漸向信息系統的具體實(shí)施及實(shí)施過(guò)程中相關(guān)問(wèn)題的處理和具體對策上。這從一定程度上也說(shuō)明，信息系統建設更趨于實(shí)際化，切實(shí)解決實(shí)際開(kāi)發(fā)設計和運營(yíng)中存在的問(wèn)題。信息系統在企業(yè)的發(fā)展和時(shí)代的進(jìn)步中起到一定的先決性作用，且占據著(zhù)不可或缺的重要地位。即使在計算機技術(shù)不斷普及的今天，信息系統仍立于不敗之地，節省了大量的人力資源和物力資源。此外，信息系統還具有一定的品牌效應，通過(guò)此種品牌效應可獲得寶貴的非直接性的經(jīng)濟價(jià)值。隨著(zhù)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息系統在企業(yè)中的應用也導致內部業(yè)務(wù)流程及業(yè)務(wù)結構發(fā)生了變化。而在此種情況下，傳統的投資收益則無(wú)力發(fā)揮其作用，需要從信息系統中尋找更多、更新的處理方法�？偠灾�，當今社會(huì )是信息大爆炸的社會(huì )，經(jīng)濟的日益發(fā)展、時(shí)代的不斷進(jìn)步以及科技水平的逐漸升溫，同時(shí)，也提升了信息系統水平的不斷提升和發(fā)展，對企業(yè)的核心競爭力起到一定的促進(jìn)性作用。通過(guò)對信息管理與信息系統進(jìn)行多方面的創(chuàng )新建設，可使企業(yè)內部的組織和協(xié)調能力增強，穩定企業(yè)與合作伙伴之間的互利、共贏(yíng)關(guān)系，從而推動(dòng)企業(yè)的高速發(fā)展。
參考文獻
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