淺談財務(wù)預算管理在企業(yè)中的作用論文
摘要:財務(wù)預算管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要戰略機制,正確認識財務(wù)預算管理在企業(yè)中的作用時(shí)于企業(yè)的發(fā)展十分重要。文章介紹了財務(wù)預算的含義,特征及其在企業(yè)中的重要作用。
關(guān)鍵詞:財務(wù) 預算 作用
財務(wù)預算是一系列專(zhuān)門(mén)反映企業(yè)未來(lái)一定預算期內預計財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成本,以及現金收支等價(jià)值指標的各種預算的總稱(chēng)。財務(wù)預算管理是具有企業(yè)計劃、協(xié)調、控制、激勵、評價(jià)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等功能的一種綜合貫徹企業(yè)戰略方針的機制,是對企業(yè)相關(guān)的投融資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和財務(wù)活動(dòng)的未來(lái)情況進(jìn)行預期并控制的管理行為及制度安排。
一、企業(yè)財務(wù)預算管理的特征
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財務(wù)預算管理的戰略性特征是指:其構建必須以企業(yè)戰略為導向;符合戰略要求的財務(wù)預算管理能對企業(yè)戰略發(fā)展起到全方位的支持作用,是企業(yè)戰略目標的具體實(shí)施規劃。
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具體可分為縱向和橫向兩方面:縱向系統性是指預算的編制、執行控制、考核和獎懲各環(huán)節共同構成一個(gè)完整體系,上下環(huán)節緊密相連,共同形成預算的剛性;橫向系統性是指各個(gè)部門(mén)的工作內容都是相互聯(lián)系的,某部門(mén)的預算目標未完成,會(huì )影響其他部門(mén)的預算執行,必須經(jīng)過(guò)有權部門(mén)按照規定的權限批準。
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具體體現為全員性、全程性和全方位。全員性是指財務(wù)預算管理涉及企業(yè)各個(gè)部門(mén),需要全員參與,共同完成,任何環(huán)節出現問(wèn)題,都會(huì )影響整體效益;全程性是指預算管理活動(dòng)從編制、執行控制、考核分析、績(jì)效評價(jià)及獎懲均滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節,表現為全過(guò)程的預算管理;全方位是指預算管理包括經(jīng)營(yíng)預算、資本預算、籌資預算和財務(wù)預算各個(gè)方面預算。
二、財務(wù)預算管理在企業(yè)中的作用
。ㄒ唬┯欣诟髀毮懿块T(mén)的協(xié)調一致
企業(yè)內部各職能部門(mén)必須協(xié)調一致,才能最大程度地實(shí)現企業(yè)預算。各職能部門(mén)因職責不同,往往會(huì )出現相互沖突的現象。傳統管理模式下的主要缺陷之一就是按職能部門(mén)劃分板塊管理,各種職能部門(mén)管理之間缺乏整合,從而本位而零亂。
。ǘ┯欣诩訌娖髽I(yè)內部控制
企業(yè)一旦制定了預算,就進(jìn)入了實(shí)施階段,管理工作的重心就進(jìn)入了控制過(guò)程,即設法使經(jīng)濟活動(dòng)按計劃進(jìn)行,企業(yè)外部的環(huán)境在不斷的改變,必然會(huì )出現執行情況與預算有偏差,此時(shí)將預算與執行情況進(jìn)行對比和分析,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供了有效的監控手段。預算指標為企業(yè)控制提供了標準,哪些錢(qián)是可以花的,哪些錢(qián)是不可以花的。企業(yè)即然制定了預算,就要最大限度的去實(shí)現,而不能流于形式,國內許多企業(yè)對預算的態(tài)度非常隨意,沒(méi)有預算就改,最后預算表改得面目全非,預算沒(méi)有發(fā)揮應有的作用,先前的預算的制定工作也就白干,浪費企業(yè)資源,且增加了企業(yè)對預算編制的隨意性,因為知道預算編了還可以改,實(shí)際上這也是企業(yè)的內部控制能力低下的表現,而對一些內部控制好的企業(yè),他們能?chē)栏癜凑疹A算指標進(jìn)行企業(yè)的內控,即時(shí)出現執行情況與預算情況出現偏差時(shí),也會(huì )事先設定一個(gè)上限,不能逾越。預算管理在企業(yè)內部控制中日益發(fā)揮核心作用,正如著(zhù)名管理學(xué)家戴維·奧利所說(shuō)的,全面預算管理是為數不多的幾個(gè)能把企業(yè)的所有關(guān)鍵問(wèn)題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。
。ㄈ┯欣诳(jì)效考核
績(jì)效考核是企業(yè)員工加薪晉升的重要指標,在績(jì)效考核指標的擬定過(guò)程中,首先應將企位的戰略目標層層傳遞和分解,使企業(yè)中每個(gè)職位被賦與戰略責任,每個(gè)員工承擔各自的崗位職責?(jì)效管理是戰略目標實(shí)施的有效工具,績(jì)效管理指標應圍繞戰略目標逐層分解而不應與戰略目標的實(shí)施脫節。而企業(yè)預算正是企業(yè)戰略目標的量化指標,以此做為企業(yè)績(jì)效考核的.指標可以充分達到績(jì)效考核導向性的作用,而且預算以數量化的方式來(lái)表明管理工作的標準,其本身具有可考核性,因而可以根據預算執行情況來(lái)評定工作成效,分析差異改進(jìn)工作。而將績(jì)效指標作為績(jì)效考核的指標,此時(shí)企業(yè)的工作業(yè)績(jì)是與下達的預算指標進(jìn)行比較,此時(shí)這個(gè)指標就變成了相對數的指標,顯然相對數的指數與絕對數指數更能客觀(guān)地反映員工對企業(yè)的貢獻大小。
。ㄋ模┯欣诹炕髽I(yè)各職能部門(mén)的奮斗目標
企業(yè)預算的制定是企業(yè)各職能部門(mén)通力合作的結果,最后確定的企業(yè)預算是各個(gè)職能部門(mén)的綜合平衡的結果。各個(gè)職能部門(mén)的預算目標實(shí)際上是企業(yè)預算總目標的分解,即企業(yè)預算的達成是以企業(yè)各職能部門(mén)的預算達成為前提做支持的。預算可以量化各職能部門(mén)的努力方向和奮斗目標,他們可以根據預算安排各自的活動(dòng)?茖W(xué)的預算管理體系蘊含著(zhù)企業(yè)管理的戰略目標和經(jīng)營(yíng)思想,是企業(yè)最高權力對未來(lái)一定期間經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)決策的財務(wù)數量說(shuō)明和經(jīng)濟責任約束依據,是公司的整體作戰方案。沒(méi)有戰略導向性的預算管理就沒(méi)有靈魂。公司戰略通常是根據企業(yè)內外部環(huán)境的綜合系統分析對企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢所做出的長(cháng)遠規劃,即企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為達到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標,依據經(jīng)濟規律所制定和采取的指導全局的方針政策和方法。全面預算管理正是以公司戰略為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)規劃未來(lái)的發(fā)展來(lái)指導現在的實(shí)踐,是對公司戰略目標的具體落實(shí)與進(jìn)一步量化,從而更加具有可接受、可實(shí)現、可檢驗和挑戰性的特性。從而對企業(yè)戰略起著(zhù)全方位的支持作用。
三、結束語(yǔ)
企業(yè)只有對全面預算管理有了全面而深刻地認識,才能有效實(shí)施全面預算管理,最終使其成為實(shí)施企業(yè)戰略與提高經(jīng)營(yíng)績(jì)效的工具,從而保證企業(yè)戰略的進(jìn)一步落實(shí),降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,提高企業(yè)管理效率與經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現企業(yè)價(jià)值最大化。
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