南通煙草物流中心庫存管理中ABC分類(lèi)法的應用論文
一、南通煙草物流中心概述
南通煙草物流中心原隸屬于市營(yíng)銷(xiāo)中心，2006年成為獨立的一個(gè)部門(mén)，南通煙草物流中心下設儲配部和送貨部?jì)蓚�(gè)職能部門(mén)，儲配部具體負責卷煙的儲存、配貨和加工業(yè)務(wù)，送貨部具體負責卷煙的配送服務(wù)工作。截至2011年年底物流中心占地面積39.78畝，總建筑面積12000㎡，庫容量約8萬(wàn)件（一件=50條）。
全區實(shí)行實(shí)物一庫制后，縣局（營(yíng)銷(xiāo)部）為零庫存，所有卷煙均由物流中心承擔收貨、倉儲、保管、發(fā)貨、分揀、配送工作，截至2011年年底物流中心的服務(wù)對象包括南通市區、海安縣、如皋市、如東縣、通州市、海門(mén)市和啟東市七個(gè)區域的46000戶(hù)零售客戶(hù)，2011年的入庫量1235000件，出庫量1217848件。物流中心的工作量大大增加，這要求我們南通煙草根據實(shí)際情況加以分析和研究，積極探索科學(xué)合理的庫存管理方法。
二、南通煙草物流中心庫存管理存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬┪锪髟O備陳舊，流轉效率不高
由于傳統觀(guān)念的影響，原有的卷煙物流倉庫采用的出入庫設備主要是手持式的條碼掃描設備，分揀線(xiàn)所采用的也主要是二代分揀線(xiàn)，人力參與程度較高；出庫的設備僅限于采用手動(dòng)托盤(pán)搬運車(chē)，電動(dòng)叉車(chē)等一些比較初級的出庫設備，不能真正實(shí)現出入庫流程的優(yōu)化。
�。ǘ┝魍ǔ杀具^(guò)高
南通煙草配送物流中心雖然在年、月、周都有相應的調撥計劃，可在實(shí)際的執行中，受卷煙廠(chǎng)到貨具體時(shí)間以及市場(chǎng)供需變化左右，卷煙運輸以計劃輸送為主，臨時(shí)配送占有一定的比例。物流中心自有大型貨車(chē)較少，市區外運輸大部分委托第三方物流、郵政物流實(shí)現，造成了卷煙運輸流通半徑小，流通環(huán)節多，可變成本開(kāi)支較大，倉儲轉運費用增加。
�。ㄈ┪锪鲗�(zhuān)業(yè)人才缺乏
多數煙草公司缺乏物流方面的專(zhuān)家人才，物流專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的員工也十分稀少，物流從業(yè)人員基本上都是單位自行培養、崗位鍛煉選拔，缺乏系統的物流專(zhuān)業(yè)知識，運行過(guò)程中遇到問(wèn)題往往難以解決。
�。ㄋ模┤粘I(yè)務(wù)存在的問(wèn)題
作為煙草倉庫，主要的工作分為三部分，入庫管理、出庫管理和籠車(chē)卷煙的處理。
1.入庫管理
在入倉管理中容易出現的問(wèn)題有卷煙的破損和遺失、卷煙掃碼操作不規范，漏掃和多掃，但我個(gè)人覺(jué)得倉庫的分布也很重要，布局不規范也容易出現問(wèn)題。
2.出庫管理
在出庫管理中最常見(jiàn)的問(wèn)題，有漏出庫，錯出庫，這類(lèi)問(wèn)題容易導致給客戶(hù)配錯卷煙和庫存錯誤問(wèn)題。在出庫前還有一步就是卸車(chē)，那么由于都是人工操作，不可避免的會(huì )出現漏卸車(chē)，有時(shí)候還會(huì )有縣公司中轉場(chǎng)有卸車(chē)記錄，我辦沒(méi)有卸車(chē)和出庫記錄，這一類(lèi)的問(wèn)題會(huì )導致卷煙的遺失，要在時(shí)效內及時(shí)做好比對，否則要承擔遺失的責任。
3.籠車(chē)卷煙處理
因為當天分揀出的卷煙要隔天裝車(chē)，已經(jīng)分揀好的卷煙須存放在籠車(chē)內一段時(shí)間。由于沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員和庫房保管，會(huì )出現籠車(chē)內的卷煙遺失和破損問(wèn)題。
�。ㄎ澹I(yè)務(wù)流程欠順暢
卷煙從掃碼、入庫、分揀、出庫、配送環(huán)節流程有重復操作，造成多次運輸、開(kāi)箱、盤(pán)點(diǎn)，勢必增加物流成本。
�。﹤}庫中員工團隊意識不強，各部門(mén)交流不緊密
員工多為派遣用工性質(zhì)，沒(méi)有足夠歸屬感，工作積極性不高，互相推托責任，而導致工作的團隊意識不強。不同的崗位歸屬不同的部門(mén)管理，部門(mén)之間是相互獨立的，雖有信息系統的配置，但先進(jìn)信息技術(shù)未能廣泛利用，造成各部門(mén)之間不能充分實(shí)時(shí)共享信息資源等問(wèn)題，信息交流并不及時(shí)緊密，導致一系列問(wèn)題的出現。
三、ABC分類(lèi)法概述
�。ㄒ唬〢BC庫存分類(lèi)管理概念
ABC庫存分類(lèi)管理法又稱(chēng)為重點(diǎn)管理法，它源于80/20法則，是由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕雷托首創(chuàng )的。由于它把被分析的對象分成A、B、C三類(lèi)，所以又稱(chēng)為ABC分析法。它是用于確定庫存管理的重點(diǎn)，從而節約資金和費用的一種簡(jiǎn)單而有效的科學(xué)管理方法。
�。ǘ〢BC分類(lèi)法步驟
對于不能量化的，我們通常只有憑經(jīng)驗判斷。對于能夠量化的，分類(lèi)就要容易得多，而且更為科學(xué)�，F在我們以煙草庫存管理為例來(lái)說(shuō)明如何進(jìn)行分類(lèi)。
第一步，計算每一種煙草的銷(xiāo)售金額。
第二步，按照銷(xiāo)售金額由大到小排序并列成表格。
第三步，計算每一種材料金額占庫存總金額的比率。
第四步，計算累計比率。
第五步，分類(lèi)。A庫存：雖然只占所有庫存品種的15%左右，卻占出庫金額的65%~80%;B庫存：約占所有庫存品種的20%,也占出庫金額的20%左右；C庫存：雖然占所有庫存品種的65%~70%.卻只占出庫金額的15%以下。
四、基于A(yíng)BC分類(lèi)法的煙草庫存管理
�。ㄒ唬煵莸腁BC分類(lèi)
不同的卷煙品種對資金占用和資金周轉的影響存在較大的差異。如果采取“平等對待”的方法進(jìn)貨，則占用資金多，效果也不盡人意。因此有必要對卷煙品種進(jìn)行分類(lèi)，實(shí)施不同的庫存管理方法。以南通煙草營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)提供的2014年數據為例，按卷煙品牌整理統計作為樣本分析，詳見(jiàn)表1.
A類(lèi)卷煙：南京、蘇煙、中華、玉溪；
B類(lèi)卷煙：一品梅、黃鶴樓、云煙、滬雙喜、白沙、紅塔山；
C類(lèi)卷煙：黃山、黃果樹(shù)、利群、貴煙、嬌子、等十余個(gè)品牌。
�。ǘ〢BC三類(lèi)卷煙的庫存管理策略
A類(lèi)卷煙品種雖然少，但對企業(yè)卻最為重要，需要嚴格管理和控制庫存，管理策略建議如下。
1.嚴格執行定時(shí)盤(pán)點(diǎn)并詳細記錄，以提高庫存的.精確度。
2.盡可能慎重、正確的預測需求量，在不影響需求的前提下減少庫存量。
3.加強與供應鏈上下游企業(yè)合作，與供應商協(xié)調盡可能縮短前置時(shí)間，同時(shí)降低需求的變動(dòng)，減少安全庫存。
4.采用定期訂貨的方式，加強對交貨期限的限制。
5.放置在易于出入庫的位置，以方便存取作業(yè)，減少勞動(dòng)消耗，提高效率。
B類(lèi)卷煙在存貨品種和銷(xiāo)售金額上所占的比例適中，屬于一般重要的庫存，進(jìn)行正常的例行管理和控制。如：每月盤(pán)點(diǎn)一次；中量采購；采用定量訂貨的方式，但是對于需求量有季節性變動(dòng)趨勢的卷煙宜采用定期訂貨方式。
C類(lèi)卷煙可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理和控制，用總量控制的方式簡(jiǎn)化庫存管理手續，減少管理人員和設施；庫存盤(pán)點(diǎn)間隔時(shí)間長(cháng)；安全庫存量可以大些，以免發(fā)生存貨短缺。
五、結語(yǔ)
ABC分類(lèi)管理法簡(jiǎn)單易行，在煙草公司的原材料庫存控制方面收效將會(huì )明顯。通過(guò)實(shí)施物料庫存ABC分類(lèi)管理，抓住重點(diǎn)，能大大提高了公司煙草庫存的綜合管理水平，減少缺貨現象的發(fā)生，使庫存結構趨于合理化，加快資金周轉，為企業(yè)創(chuàng )造可觀(guān)的經(jīng)濟效益。
參考文獻：
[1]趙曉波，黃四民。庫存管理[M].清華大學(xué)出版社，2010.
[2]盛勇。ABC分析法在庫存管理中的應用[J].財會(huì )研究，2009（02）。
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