庫存管理優(yōu)化備件控制論文
備件庫存管理是企業(yè)日常維修活動(dòng)和庫存管理活動(dòng)中的重要內容，對企業(yè)的正常運行具有非常重要地作用。如果備件儲備數量過(guò)多，就會(huì )造成庫存積壓；如果備件儲備數量不足，則會(huì )造成備件缺貨，因此，備件管理工作也具有很強的技術(shù)性，故加強庫存管理研究，優(yōu)化備件控制有其必要性。
一、備件控制的特點(diǎn)分析
1.備件需求量預測較為困難。
庫存零件主要服務(wù)于企業(yè)的各項生產(chǎn)活動(dòng)，零件的型號和需求量通常是比較固定的，因此一般零件的庫存管理也比較容易。在企業(yè)生產(chǎn)中，往往會(huì )涉及多種機器設備，那些易損的零件往往會(huì )有備件，但是一些不易損、較復雜的部件，企業(yè)通常未能及時(shí)意識到零件的損壞，因此在機器設備出現故障的時(shí)候往往不能及時(shí)在倉庫中找到備件，給維修工作帶來(lái)非常大地困難。此外，備件的需求量往往沒(méi)有規律性，備件的需求數量與企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)以及維修狀態(tài)存在密切的關(guān)系，是一個(gè)變量，因此備件的需求量往往很難確定，這也給備件的庫存管理帶來(lái)一定的難度。
2.備件需求量與企業(yè)維修策略關(guān)系較大。
備件的需求量與企業(yè)的維修策略也存在非常密切的關(guān)系。企業(yè)的維修工作可分為預防性維修、生產(chǎn)性維修以及事后維修等，而不同的維修策略也會(huì )影響備件的需求數量。預防性維修是通過(guò)對設備運行狀態(tài)的診斷，對需要更換的部件進(jìn)行維修與更換，以減少在設備運行過(guò)程中因發(fā)生故障而造成損失的一種維修策略；事后維修是指在機器設備的運行過(guò)程中，對發(fā)生故障的部件予以更換，以保障設備正常運行的一種維修方法，這種維修策略無(wú)法預測故障的發(fā)生時(shí)間以及所需更換的部件的數量，往往不能對備件的需求量進(jìn)行準確預測，因此企業(yè)必須通過(guò)加大庫存量來(lái)起到預防的作用。
3.備件的庫存管理需要與企業(yè)需要相適應。
為了追求利潤最大化的目標，企業(yè)往往不能允許機器設備的維修時(shí)間過(guò)長(cháng)，這就要求備件獲取速度必須要快。因此，企業(yè)備件的存放位置與庫存數量規劃需要具有科學(xué)性，并與生產(chǎn)部門(mén)的需要相結合，要對各類(lèi)備件進(jìn)行分類(lèi)存放，在維修部門(mén)需要的時(shí)候，庫存管理人員能夠以最快的速度找到備件存放的位置，并交給維修部門(mén)。這就要求庫存管理人員科學(xué)規劃庫房的布局以及庫存數量，使備件的庫存管理與企業(yè)的需要相適應。
二、備件庫存管理存在的問(wèn)題
1.沒(méi)有對備件進(jìn)行分類(lèi)管理。
許多企業(yè)沒(méi)有對備件進(jìn)行分類(lèi)存放與管理，因此備件的管理缺乏針對性，備件的數量也不能準確的確定。長(cháng)期以往，必然會(huì )造成企業(yè)備件大量積壓，不僅將占用了大量企業(yè)資金，還將影響企業(yè)的運行質(zhì)量。
2.備件引進(jìn)存在盲目性。
部分企業(yè)領(lǐng)導往往只注重生產(chǎn)部門(mén)的運行質(zhì)量，忽視庫存管理部門(mén)工作的科學(xué)性。也有一些庫存管理人員擔心備件不足，機器設備出現故障時(shí)無(wú)備件，受領(lǐng)導責怪，因此在申報時(shí)申報過(guò)多，導致備件數量或者種類(lèi)過(guò)多，與實(shí)際需要存在很大差距，造成企業(yè)大量備件積壓。
3.企業(yè)缺乏先進(jìn)管理技術(shù)。
許多企業(yè)對備件的入庫、出庫、預測、審批等缺乏先進(jìn)的管理技術(shù)與方法，造成備件庫存管理工作存在混亂：也有的企業(yè)不能對備件的庫存數量進(jìn)行定期清點(diǎn)，沒(méi)有采用正確地處理方法來(lái)降低備件的庫存數量，造成備件大量積壓。此外，有些企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)改造與升級也缺乏科學(xué)性，不能對備件的庫存數量進(jìn)行綜合考慮，也造成了庫存備件的大量報廢。例如，一些企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)改進(jìn)時(shí)，沒(méi)有在新技術(shù)投入使用之前將原有備件的庫存量降至最低，造成了備件的大量浪費；一些企業(yè)的技術(shù)改進(jìn)具有較強的隨意性，選用的新技術(shù)尚不完善，技術(shù)改造方案沒(méi)有得到充分的論證便投入使用，在新技術(shù)投入后不久便進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，造成了庫存備件的大量積壓；或是備件在引進(jìn)之后又被快速淘汰，成為庫存備件大量報廢和積壓的主要原因。
三、優(yōu)化備件控制的對策措施
1.對備件實(shí)行分類(lèi)管理。
由于企業(yè)的備件種類(lèi)較多、價(jià)格差異較大，且更換周期不能確定，因此，在備件的庫存管理工作中，應重點(diǎn)加強對設備正常運行影響較大的備件的管理，以最大化地保證機器設備的正常運行，還要將預測性維修與事后維修有效結合，實(shí)現企業(yè)利潤的最大化。在企業(yè)備件庫存管理工作中，庫存管理部門(mén)應對與機器設備正常運行關(guān)聯(lián)性較大的和價(jià)格較高的備件進(jìn)行重點(diǎn)管理，企業(yè)應當把這類(lèi)備件的數量控制在合理的范圍，在保證企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)正常進(jìn)行的前提下，科學(xué)合理的設計采購方案。例如采購部門(mén)可根據企業(yè)的需要，定時(shí)進(jìn)行對資金占有量較大的備件的采購工作，保證企業(yè)的正常運行。而對于企業(yè)資金占有量不大的備件，則可以采用增加采購數量的方式進(jìn)行一次訂貨，適當擴大采購周期。同時(shí)，企業(yè)需要安排相關(guān)技術(shù)人員到現場(chǎng)核對備件信息，查看備件信息是否齊全，備件信息是否準確，如果有問(wèn)題及時(shí)向上級匯報。
2.利用信息技術(shù)加強設備管理。
利用信息技術(shù)加強設備的管理是指將企業(yè)的信息流、資金流和物流組成一個(gè)整體，來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理，進(jìn)而對整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行有效控制。這種管理方法能夠實(shí)現事前、事中、事后控制的統一，最大限度保障企業(yè)資源使用效率和管理效率的有效提高。同時(shí)，利用信息管理技術(shù)對備件進(jìn)行管理，通過(guò)對備件進(jìn)行分類(lèi)編碼實(shí)現備件的統計、申報、查詢(xún)、審批，更加方便快捷，也可真正提高備件庫存管理工作的效率。備件庫存信息管理系統實(shí)現了備件數量統計、出入庫登記、采購規劃等工作的統一，不僅能夠將責任落實(shí)到相關(guān)負責人，而且系統強大的查詢(xún)統計功能能夠大大縮短統計預測工作的時(shí)間。備件庫存信息管理系統還具有分類(lèi)編碼、出入庫查詢(xún)和使用數量統計等功能，能夠提高備件的采購與管理工作的科學(xué)性�？偠灾�，備件庫存信息管理系統能夠為企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的'改革與創(chuàng )新提供強有力的數據支持，有效降低企業(yè)的運行成本，進(jìn)一步實(shí)現企業(yè)利潤最大化的目標。
3.從多方面減少備件庫存積壓。
企業(yè)可以制定并完善廢舊備件的維修與使用制度，通過(guò)出臺相關(guān)的獎勵辦法來(lái)鼓勵有能力的員工對廢舊備件進(jìn)行維修來(lái)，實(shí)現備件的重新利用，此舉不僅可以提高員工的維修技能，還能夠降低企業(yè)的設備維修成本。企業(yè)應通過(guò)多種途徑提高維修人員的維修技能，鼓勵員工通過(guò)繼續學(xué)習或者出國深造的辦法來(lái)掌握維修方面的專(zhuān)業(yè)知識，通過(guò)提高設備的維修力度來(lái)減少備件的更換頻率，有效減少備件的庫存數量，降低企業(yè)的運行成本。此外，企業(yè)可以采用增加社會(huì )庫存的方法（社會(huì )庫存是指備件供應商先將備件運送至企業(yè)倉庫，在備件被使用之后再進(jìn)行付費的一種采購方式）將備件的庫存成本轉移到供應商身上，以達到有效減少企業(yè)庫存成本的目的；還可以采用增加聯(lián)合庫存的方式，與其他同類(lèi)企業(yè)共同分擔備件的庫存成本，減少企業(yè)的資金壓力，提高企業(yè)的運行效率。
四、結語(yǔ)
備件的庫存管理是一個(gè)復雜的系統性工作，對于節約企業(yè)資本和提高資源利用效率具有重要的作用。目前，許多企業(yè)的備件庫存管理存在盲目性，而且缺乏科學(xué)性和有效性，對此，企業(yè)應結合實(shí)際，通過(guò)分類(lèi)管理、增加社會(huì )庫存、使用信息技術(shù)等方法來(lái)改進(jìn)備件庫存管理工作，切實(shí)提高企業(yè)備件庫存管理工作的效率。
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