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高校形象的行為系統論文
論文關(guān)鍵詞: 形象行為系統 BI 組織結構 文化活動(dòng)
論文摘要:本文就高校教學(xué)與科研的組織結構設計與管理以及校園內外的文化活動(dòng),論述高校形象的行為系統,提出高校要通過(guò)合理的組織結構與系統、獨特的文化活動(dòng)來(lái)創(chuàng )建動(dòng)態(tài)形象,參與競爭,謀求發(fā)展。
CIS是近來(lái)形象戰略常用的技術(shù),它是英文Corpoarate Identity Syatem的簡(jiǎn)縮形式,由理念識別(Mlind Idenitty一MI) , 行為識別( Behavior Identity一一BI)、視覺(jué)識別( Visual Identity-一一VI)三者構成。CIS 就是整合 M1, BI, VI 的完整的企業(yè)形象戰略體系,是塑造企業(yè)形象、增強企業(yè)競爭實(shí)力的最有效武器。關(guān)于三者之間的關(guān)系,臺烤著(zhù)名的。學(xué)者林磐聳先生有一個(gè)生動(dòng)的比喻:MI是CI戰略的策略面,是企業(yè)的心 BI是CI 戰略的執行面.是企業(yè)的手;VI是c 戰略的展開(kāi)面,是企業(yè)的臉,三者共同構成了CI的完整內涵。
由于CIS 的廣泛使用和因其簡(jiǎn)沽而產(chǎn)生的強烈影響,使CIS的技術(shù)不僅用于企業(yè),也用于國家、政府及一切組織。當然,進(jìn)入競爭時(shí)代的高等教育也同樣可以使用CIS 技術(shù),使其形象具有系統性、可識別性、快速傳播性,以達到提高其競爭力與移響力,促使其快速而毯健地發(fā)展的目的。
在CIS 戰略中,iv 最為人重視,因為它首當其沖,成為人們視覺(jué)的第一感知物,也是最能立竿見(jiàn)影塑造形象的手段,因此,它常為主體最先需求;其次是椒,作為一種理念和指導方針,它伴隨著(zhù)組織成長(cháng)、成熟,并不斷抽象成指導人們行為的座右銘,也為人所熟知;而最易為人忽視的是BI,因為它涉及到的是組織的結構、休制、活動(dòng)等的操作,既瑣碎又敏感所以很多做c 的在BI上花的時(shí)間最多,CI 的含金量也往往體現在BI上。
BI 即組織的行為系統。它是組織運行的所有規程策略,包括組織結構設計、行為方式、管理方法、機構設置、公益性、文化性活動(dòng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方向、公關(guān)促銷(xiāo)手段等。行為系統是動(dòng)態(tài)的識別形式,它規范著(zhù)企業(yè)內部的組織、管理、教育以及對社會(huì )性的一切活動(dòng),實(shí)際上是企業(yè)的運作模式。通過(guò)這種運作模式,既實(shí)現了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,又產(chǎn)生一種識別作用。即人們可通過(guò)企業(yè)的行為特征去識別認知這一組織。
高校性質(zhì)和企業(yè)不同,自然BI 的內容也應有其自身特點(diǎn)。
一 高校組織結構設計與管理
組織結構,是指組織內部的機構設I 及其運作方式。由此可以確定組織內的職責、權限和員工配! ,使之規范化、制度化。這也可以看成是Bi 的靜態(tài)方面。實(shí)際上,在組織結構方面,任何組織都有一定的共同模式,同時(shí)也有其與眾不同的地方。
高校的組織結構突出以教學(xué)、科研為主的共性,都設有教務(wù)處與科研處,但各個(gè)學(xué)校在教學(xué)與科研的具休運作上又都顯示出明顯的差異。比如說(shuō),我校在教學(xué)管理上設有教學(xué)督察組,由一批已退休的老教授、老教師組成,他們有幾十年豐富的教學(xué)經(jīng)驗,在某個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域也有很深的造詣。在今年教學(xué)質(zhì)量年里,他們頻繁聽(tīng)課,為中青年教師提供了很好的教學(xué)指導,也為學(xué)校的教學(xué)管理提供了很多可貴的信息。但目前這還是一個(gè)臨時(shí)性的機構,同時(shí)這個(gè)督察組和學(xué)校另一個(gè)“教學(xué)指導委員會(huì )”— 這是一個(gè)常設機構,由各系優(yōu)秀教師組成— 在職能上存在大量重疊。
鑒于此 能否合并兩個(gè)教學(xué)管理組織,建立一個(gè)“教學(xué)督導委員會(huì )”,下設“教學(xué)督察組”和“教學(xué)指導組”。見(jiàn)下圖一:
教學(xué)督察組職能:教學(xué)檢查與學(xué)習檢查。由退休老教授、老教師組成,他們雖有九十年串宮的教學(xué)與科研經(jīng)臉,但他們畢竟離開(kāi)工作崗位多年,對許多新知識、新科技不熟悉,所以主要發(fā)揮他們的督察職能,對教與學(xué)兩方面進(jìn)行檢查。
廣泛聽(tīng)課,檢查教師的教學(xué)態(tài)度,比如板書(shū)、教案,課堂教學(xué)組織,學(xué)生紀律教師的遲到、早退、曠課,學(xué)生作業(yè)、實(shí)踐環(huán)節、早鍛煉等等。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向教務(wù)處、學(xué)生工作處和教學(xué)指導組匯報。他們的聽(tīng)課檢查可以分類(lèi)進(jìn)行,工科、文科、藝術(shù)、經(jīng)管的退休老師聽(tīng)本系統的課。當然,也可以交叉檢查,分類(lèi)檢查的目的是為了加強針對性,交叉檢查也可以在更大的層面上掌握教師的基本情況,但還是以分類(lèi)聽(tīng)課為主。這種聽(tīng)課檢查應該定期進(jìn)行,形成制度。
教學(xué)指導組職能:教學(xué)指導與科研指導。由各系優(yōu)秀教師組成,他們不僅具有豐富的教學(xué)經(jīng)驗,而且有突出的科研成果,他們具體發(fā)揮教學(xué)和科研的指導職能。當得到較學(xué)督察組的匯報,他們可以有針對性地對教學(xué)存在問(wèn)題的教師進(jìn)行聽(tīng)課、坐談和指導,幫助其提高;對教學(xué)優(yōu)秀的教師進(jìn)行聽(tīng)課確認并推薦他們開(kāi)公開(kāi)課,組織教師觀(guān)摩學(xué)習。同時(shí)對教師的科研工作進(jìn)行檢查與指導。
最后 由教學(xué)督導委員會(huì )給教師的教學(xué)科研評分,并把評分反饋給教務(wù)處,作為教務(wù)處和各系考查教師業(yè)績(jì)的依據。也使督察組在學(xué)院不增加部門(mén)的情況下成為一個(gè)常設機構,并且充分利用了退休教授們的人力資源、智力資源,同時(shí)也為退休教師提供了一個(gè)發(fā)揮余熱的機會(huì )。
科研處是高校另一個(gè)重要部門(mén),它反映了一個(gè)高?茖W(xué)研究的管理水平,是高校形象的重要體現。但是目前高校的許多科研成果并未有效地轉化為價(jià)值,轉化為生產(chǎn)力,這是因為科研處僅僅是一個(gè)管理科研項目的機構,沒(méi)有很好地發(fā)揮科研整合的能力。
就我校而言,既有科研處 又有資產(chǎn)管理處,還有一個(gè)校辦工廠(chǎng)— 江西核江機械廠(chǎng),這些組織自身本已存在一個(gè)內在的邏輯關(guān)系,但事實(shí)上卻沒(méi)有很好地聯(lián)通起來(lái)。這是因為這些機構彼此獨立、平行,各行其道,各司其職,沒(méi)有建立起部門(mén)之間有效的橫向協(xié)作與交流的憊識,致使資產(chǎn)閑1 . 事實(shí)上他們也可以組建一個(gè)既垂直又平行的機構,充分發(fā)揮整合的效力。如上圖二。
科研處的職能有賓:一是對科研項目的調查與管理,二是對已有的科研成果進(jìn)行評價(jià)并提出轉化的可行性設想;科技市場(chǎng)處的職能有三:一是對科研處科研成果轉化的利用,或引進(jìn)和利用外來(lái)科技成果;二是對校園產(chǎn)業(yè)進(jìn)行管理,這包括對校園資產(chǎn)、后勒服務(wù)的管理,以及對犢江廠(chǎng)的生存和發(fā)展提供戰略決策和技術(shù)支持;三是科技市場(chǎng)調查。以前學(xué)院也曾下大力氣,派專(zhuān)人撥巨款帶專(zhuān)利下海辦公司,但都以協(xié)痛的失敗告終。究其原因,大都是不通市場(chǎng)水性的緣故。要想出師告捷,就必須事先號一號市場(chǎng)的脈,惟有了解市場(chǎng)需求,再有針對性地提供技術(shù),才有可能成功?萍际袌(chǎng)調查就是為我們的科技成果下海指明道路。同時(shí),科技市場(chǎng)調查也可以為我們的科研項目立項提供依據。聯(lián)通處的職能有二:一是對內科研協(xié)祝,有效地協(xié)潤與組積各系攀術(shù)栩英,進(jìn)行一些跨學(xué)科、跨綱城的科研項目研究,充分結合人力優(yōu)勢,做出一些大的、有影響力的項目,包括國家科研課題,結束那種科研工作單兵作戰的局面。當然,有些科研工作仍然需要單兵作戰,但多學(xué)科、多部門(mén)的協(xié)作攻堅已經(jīng)成為一種發(fā)展的需要,要想做大做強,就必須加強合作;二是對已有的科研成果進(jìn)行有效的市場(chǎng)推廣和社會(huì )傳播,F在是信息爆炸時(shí)代,科技進(jìn)步更是日新月異,如何使我們的科研成果迅速走向市場(chǎng)、走向社會(huì ),這需要我們具有很強的廣告意識和形象意識來(lái)打出名氣,創(chuàng )出品牌,科研形象是高校形象越來(lái)越重要的部分就象北大方正,清華紫光一樣,已經(jīng)成為北大、清華威鎮四方的高科技品牌。
良好的組織結構是學(xué)校發(fā)展的基礎,是行為的源泉,是理念最牢固的行為框架。
二 活動(dòng)的設計
組織結構是BI的靜態(tài)形式,而活動(dòng)才是BI動(dòng)態(tài)形式的主要體現。她的動(dòng)態(tài)性主要表現在校園內外的活動(dòng)上。
(一)校因內部活動(dòng)
校院內部活動(dòng)主要休現在校園文化的形成與特色上。
1、學(xué)生活動(dòng)多姿多彩。任何一個(gè)高校,除了培養學(xué)生的專(zhuān)業(yè)技能,也通過(guò)多種多樣的校園活動(dòng)來(lái)培養學(xué)生的多種能力,豐富學(xué)生校園生活,提高學(xué)生綜合素質(zhì)。比如,我校團委和學(xué)生工作處部門(mén)提出的“春之戲”、“夏之韻”、“秋之歌”、“冬之舞”的一年校園活動(dòng)安排,就很具特色。比如,“京劇愛(ài)好者”的“春之戲”京劇表演晚會(huì ),“夏之韻”的話(huà)劇專(zhuān)場(chǎng)表演,“秋之歌”的卡拉OK大學(xué)生演唱大賽,‘.冬之舞”的大學(xué)生交誼舞、時(shí)裝表演大賽。此外,各系分團委和學(xué)生工作部門(mén)結合本系專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)舉辦的學(xué)術(shù)周、藝術(shù)節等活動(dòng)更是各具個(gè)性,展示了各系獨特的專(zhuān)業(yè)色彩和學(xué)術(shù)特色。比如,經(jīng)管系學(xué)術(shù)周活動(dòng)期間,舉辦了“Wix)對江西經(jīng)濟的挑戰與對策”名人學(xué)術(shù)報告、學(xué)生論文評選、舉辦拍賣(mài)活動(dòng)、組織以經(jīng)濟內容為話(huà)題的辯論賽— 辯題“企業(yè)經(jīng)營(yíng)應取多元化(專(zhuān)一化)”、“市場(chǎng)經(jīng)濟必然(不會(huì ))導致兩極分化”等,都體現了專(zhuān)業(yè)特色。學(xué)術(shù)周結束,還評出了“經(jīng)管之星.,予以表彰。這種學(xué)術(shù)周活動(dòng)可以使學(xué)生充分發(fā)揮所學(xué),極大地調動(dòng)他們的學(xué)術(shù)探索興趣。這種人文與科學(xué)并舉的校園活動(dòng),是極具特色的校園文化。
但,盡管各系的學(xué)術(shù)周此起彼伏的開(kāi)展,也涌現了許多杰出的“學(xué)術(shù)之星”,可在全局上還役有整合出更大的張力,使其具有更強烈的輻射力。比如,在此基礎上舉行昌航“學(xué)術(shù)之星”論文報告會(huì ),“昌航學(xué)術(shù)周展示會(huì )”等。甚至可以走出學(xué)校,進(jìn)行校際間的學(xué)生學(xué)術(shù)交流活動(dòng),以此學(xué)術(shù)活動(dòng)來(lái)張揚昌航“勤奮、文明、求實(shí)、創(chuàng )新”的校風(fēng)。
2、舉行盛大的畢業(yè)典禮活動(dòng)。開(kāi)學(xué)典禮和畢業(yè)典禮,對每一個(gè)大學(xué)生而言,都是大學(xué)生活非常重要的時(shí)刻,而我們的大學(xué)對開(kāi)學(xué)典札往往都非常重視,由院長(cháng)、著(zhù)名學(xué)者講話(huà),有校情介紹、校圈參觀(guān)、專(zhuān)業(yè)介紹、青年志壓者服務(wù)等等,不一而足,營(yíng)造了濃濃的校目情。但娜業(yè)之時(shí).卻大戶(hù)盛公雌慌 冷冷清清。一桌散席酒、再揮一揮帶淚的衣袖。學(xué)生離校之時(shí)沒(méi)有一點(diǎn)榮粗感,也沒(méi)有滿(mǎn)懷的愛(ài)與鼓舞送他出征。畢業(yè)就象樹(shù)倒湖易散,急煎煎各奔前程。從人際關(guān)系學(xué)的“近因效應”看,最后一次的記憶往往是最探刻的記憶,而且它還往往會(huì )覆蓋第一次的記憶,盡管第一次印象也曾強烈地沖擊過(guò)他。
所以要重視畢業(yè)典禮,通過(guò)畢業(yè)典禮的系列活動(dòng)讓學(xué)生產(chǎn)生強烈的榮譽(yù)感、責任感和使命感,使畢業(yè)典禮的活動(dòng)不僅成為學(xué)生對母校的親切回憶,而且成為學(xué)校形象的動(dòng)態(tài)識別標志。
在國外,大學(xué)畢業(yè)生都要穿戴學(xué)士服、碩士服、博士服拍照留念,這種盛裝形式可以給學(xué)生產(chǎn)生強烈的榮譽(yù)感;畢業(yè)證書(shū)的頒發(fā),也有隆重的形式,象開(kāi)學(xué)典禮一樣,由校長(cháng)、著(zhù)名人士一一親自頒發(fā),并熱情洋滋地致辭鼓勵.這些功成名就人士以他們人生的典范點(diǎn)亮學(xué)生們既將開(kāi)始的人生與事業(yè)征程的第一盞明燈。有些話(huà)學(xué)生們一生受用.終生不忘。這些國際慣例我們倒應該接一接軌,當然,我們也可以有自己的特色。比如,后勤服務(wù)上,應該給學(xué)生以更多的愛(ài)與關(guān)懷,提供行李的打包、托運手續辦理、運輸一條龍服務(wù),組織舊貨、書(shū)籍的捐贈與回收活動(dòng),育年志愿者送行活動(dòng)等等,這種有始有終的行為,將會(huì )使學(xué)生終生銘記母校,并自覺(jué)不自覺(jué)地成為母校的宜傳者,使學(xué)生形象在社會(huì )上遠播,而且這種傳播往往還具有很強的親和力,是其他傳播所不能替代的。
3、學(xué)術(shù)報告活動(dòng)。學(xué)術(shù)報告活動(dòng)是高校BI最具特色的動(dòng)態(tài)形象,應鼓勵和提倡教師把他們研究的最新成果作出口頭報告。這種學(xué)術(shù)報告、學(xué)術(shù)講座,應定時(shí)定是舉行,這樣既開(kāi)闊了學(xué)生視野,激發(fā)他們的科研興趣,也能讓他們了解科研的方法,同時(shí)更能活躍教師的科研氣氛,增加科學(xué)研究的橫向交流,提高高?傮w的科研水平。為此,應該形成一種寬容而自由的學(xué)術(shù)環(huán)境和言論環(huán)境,思想與思想的交流才能擦出火花、思維與思維的交融才能結出碩果。
而很多高校的科研課題結腸之后就束之高閣,很多有創(chuàng )見(jiàn)性科學(xué)設想因無(wú)人求證,或不敢求證而胎死腹中。因此,應該大力提倡交流.積極推動(dòng)這種科學(xué)的傳播,并使其成為一種傳統與風(fēng)格,滋養現在,標記未來(lái)。
(二)校因外鄭活動(dòng)
1、對外宜傳。由于高校長(cháng)期以來(lái)的計劃經(jīng)濟體制和處于賣(mài)方市場(chǎng)優(yōu)勢地位,使其不重視對外宜傳。例如,我校在南昌市上海路建校巳有50年,可是其知名度遠不及開(kāi)店才兩年的鄰居“北京華聯(lián)超市”,很多南昌市民都知道華聯(lián)的所在,但問(wèn)起南航都借然不知,常常是我們向人解釋“南航就在華聯(lián)隔壁”。在競爭時(shí)代的今天.這種“新舊”的錯亂并沒(méi)有引起我們應有的重視,更有甚者,行駛在上海路的”路公交車(chē),硬是把原來(lái)“南昌航院站,,的站名改成了“華聯(lián)站”。對他人背地里動(dòng)的手腳,我們依然表現出貌似寬容的麻木。但周樣11路車(chē),行駛到南昌大學(xué)時(shí),站名是“天虹商場(chǎng)、南昌大學(xué)站”,一睡一醒,睡夢(mèng)中人“乃不知有漢,無(wú)論魏晉”。所以必須打破一年一張紙(招生廣告)的簡(jiǎn)單低級的對外宣傳形式,應充分利用大眾傳播、人際傳播的技術(shù)與手段,形成系統而立體的對外宜傳活動(dòng),通過(guò)對外宣傳使大眾了解學(xué)校的歷史、成就、知名學(xué)者與校友、校園環(huán)境、系部建置、專(zhuān)業(yè)特色、校園文化等等。很多民辦大學(xué)在這方面做得很成功,他們很善于使用對外宜傳來(lái)創(chuàng )建知名度,甚至塑造形象大使來(lái)建立美譽(yù)度。比如,江西藍天科技學(xué)院的于果校長(cháng)— 中國十佳青年,學(xué)生(已留校任教)成潔— 中國的典子,就是藍天的形象大使,他們的事跡不知感召了多少人投奔藍天。無(wú)論什么時(shí)候,翻開(kāi)報紙我們都可以看到連篇累犢的藍天報道與介紹。去年九月.藍天8000名新生的開(kāi)學(xué)典禮在省體育館舉行。8000學(xué)生整齊著(zhù)裝,高舉藍天的校旗,一路向十多公里開(kāi)外的省體育館走去。這一路上所經(jīng)各處,都成為人們談?wù)摰慕裹c(diǎn),藍天無(wú)疑成功地進(jìn)行了一次轟動(dòng)性的對外人際傳播活動(dòng),造就了他們的高知名度。
民辦大學(xué)對外宜傳的主動(dòng)性所以強過(guò)公辦大學(xué),是因為他們打一出生就必須自立,如果公辦大學(xué)能放下高貴的架子、向民辦大學(xué)學(xué)習,再加上自身得天獨厚的優(yōu)勢,公辦高校的形象與發(fā)展將會(huì )真正地與時(shí)俱進(jìn),而不僅僅是利用政策的優(yōu)勢擠對人家。
2、公益活動(dòng)。高校對外公益活動(dòng),應突出他的知識性技術(shù)性。比如醫學(xué)院的學(xué)生可以為大眾提供醫療服務(wù)活動(dòng),低年級學(xué)生可以量血壓、臉血型,高年級、高學(xué)歷的學(xué)生可以介紹醫學(xué)知識;藝術(shù)類(lèi)的學(xué)生可以作礴天義演,把高雅藝術(shù)帶給大眾,把美麗的校園、城市、自然展示給大眾;工科的學(xué)生可以修家電、講電腦知識、做企業(yè)的兼職技術(shù)員;經(jīng)營(yíng)類(lèi)的學(xué)生可以做理財顧問(wèn)、投資顧問(wèn);文科的學(xué)生可以給部隊士兵補習文化課等。當然,訪(fǎng)貧問(wèn)苦的公益活動(dòng)也可以進(jìn)行,比如去敬老院、去SOS兒童村,和希望學(xué)校的學(xué)生結對子等等。
3、文化活動(dòng)。高校對外文化活動(dòng),主要體現在參加各地的文化賽事,通過(guò)獲獎而揚名。比如,復旦大學(xué)組團參加新加坡舉辦的世界華語(yǔ)辯論賽,一舉奪冠,使復旦大學(xué)在世界范圍內揚名。姜豐等辯手也成為了復旦新生代的形象代表。
同時(shí)也可以主辦各種文化活動(dòng),一次成功的文化活動(dòng)的舉辦,也可以使主辦學(xué)校揚名。比如,北京大學(xué)百年校慶舉辦了世界百名大學(xué)校長(cháng)論壇,縱論天下教育,使北大在世紀末成為世界教育的焦點(diǎn)。
企業(yè)BI 中,還有員工教育與培訓,而高校本身就是一個(gè)教育機構,盡管他的教師也需要知識更新 但再教育與培訓的形式與企業(yè)沒(méi)有什么本質(zhì)的區別,所以不作特別論述。
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