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談提高班組工作效率的途徑論文
[摘要]班組是企業(yè)中最基本的一個(gè)單位，是企業(yè)實(shí)現各項戰略性目標的最基層，可以說(shuō)班組管理的好壞直接決定著(zhù)企業(yè)能否實(shí)現戰略目標，班組工作效率的高低直接體現班組管理工作的水平。同樣一件工作，有的班組一天才能完成而別的班組半天甚至一個(gè)小時(shí)就能完成的任務(wù)。這是為什么，這就是工作效率的問(wèn)題。本人根據在從事班長(cháng)工作中的體驗，下面淺談提高班組工作效率的途徑。
[關(guān)鍵詞]班組；工作效率；途徑
一、班組工作效率差的重要原因
1、班組執行力差
一個(gè)高效率的班組團隊必須具備較強的執行能力。員工具備較強的執行能力才能高效率地完成任務(wù)，反之執行力較弱的員工會(huì )表現出工作效率低、完成時(shí)間過(guò)長(cháng)等現象。在日常的車(chē)間管理方面，部分員工在日常操作中常出現未按規定佩戴防護用品現象，為自身和正常生產(chǎn)帶來(lái)安全隱患，在下達任務(wù)生產(chǎn)方面存在工作上的扯皮或責任相互推脫行為。
2、工作積極性差
充分調動(dòng)員工工作的主動(dòng)性和創(chuàng )造性能夠使員工樹(shù)立正確的認識感受，認識到自己所從事工作的必要性和重要性才能發(fā)揮員工自身主管能動(dòng)性，從而提高工作績(jì)效。但在實(shí)際工作中部分員工的工作積極性并不夠高。具體表現在對待工作態(tài)度不夠嚴謹、不能對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行舉一反三的思考、工作不夠細致、缺乏相應的工作責任心或工作責任心不夠強，工作疲于應付。
3、班組考核效果差
一些班組，基于主觀(guān)和客觀(guān)上的原因，不愿意將考核的結果和對考核結果的解釋反饋給被考核者，形成“暗箱”操作，使被考核者無(wú)所適從，不知自己的工作表現哪些需要改進(jìn)，哪些需要加強。究其原因一般分為兩種，一種是考核者進(jìn)行考核時(shí)僅憑領(lǐng)導意志，考核時(shí)不依據客觀(guān)事實(shí)，這樣的結果反饋，勢必引起下屬的嚴重反感，自己也無(wú)顏面對被考核者。
二、提高班組工作效率的途徑
1、要全面提高班組長(cháng)的素質(zhì)
班組長(cháng)自身素質(zhì)的高低直接影響班組的 安全管理，這就要求班組長(cháng)必須要有高度的事業(yè)心和責任感，既要懂生產(chǎn)、精技術(shù)、通安全、熟管理，又要有一套靈活的工作方法，有效的帶動(dòng)班組成員，形成合力。同時(shí)作為班組的安全第一責任人，應加強自己的安全生產(chǎn)意識、安全知識素養和安全責任感。平時(shí)不僅要注意學(xué)習安全知識，宣傳安全生產(chǎn)的重要性，而且還要帶頭嚴格執行安全工作的各項規章制度，只有這樣才能被班組員工所尊重、信任。
2、要引導員工成為崗位能手
沒(méi)有金剛鉆，攬不了瓷器活。大量的事實(shí)表明，同是一個(gè)工種、同在一個(gè)崗位，技能水平的不一樣，表現出來(lái)的執行力也就大不相同，取得的業(yè)績(jì)效果也就不一樣，一個(gè)人想干事，但不一定就能干好事。干好事除了想干事外，還要會(huì )干事，想干事就是有責任心，會(huì )干事就是有技能水平。班組要想方設法采取有效措施，縮短成員之間的技能距離，提高全員的技術(shù)業(yè)務(wù)能力，這樣才能提高工作效率。
3、要善于分配工作，區別對待
員工效率高不高，跟分配工作有密切關(guān)系。我們個(gè)人的精力和智慧與一個(gè)班組團隊成員的智慧是不可比擬的。作為班組管理員只有把上級領(lǐng)導分配出去的工作妥妥帖帖，合理地分配給員工后，才可能高效率、高質(zhì)量地按時(shí)完成班組生產(chǎn)任務(wù)，我們班組管理員也才可能有更多時(shí)間和精力做一些更重要，更有班組創(chuàng )新創(chuàng )意的工作。
4、要充分激發(fā)員工的干勁
員工是生產(chǎn)班組乃至公司最寶貴的人力資源，只有這個(gè)資源才是取之不盡，用之不竭的。作為班組管理員我們從員工進(jìn)廠(chǎng)一開(kāi)始就要善于發(fā)現、挖掘、利用員工，使之發(fā)揮最大的效用。身為一名班組管理員，如果你了解了員工的本性，也就知道如何激勵他們。只有這樣員工才可以幫助我們更快走進(jìn)他們的心靈，領(lǐng)導他們、開(kāi)發(fā)他們，鼓勵他們，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本、用人成本、管理成本。
5、要將培訓機制納入日常管理
根據每月的總結情況，查找出哪些方面還有欠缺，分析原因并做出下月的培訓計劃。要通過(guò)兩個(gè)方面來(lái)進(jìn)行：一方面是員工培訓的方式要創(chuàng )新。必須改變你說(shuō)我聽(tīng)、課后考試的傳統培訓模式。另一方面是員工培訓授課者的選擇要創(chuàng )新。班組的不同成員，根據自身的優(yōu)勢，各自主講不同課程的方式，并由員工給每個(gè)老師進(jìn)行打分評比。每次培訓后都作案例模擬，對授課人員的授課成果，和聽(tīng)課者的聽(tīng)課效果做一個(gè)雙項測試，從而全面提升班內所有成員的業(yè)務(wù)水平，進(jìn)而提高工作效率。
6、要在管理中做到公開(kāi)、公平、公正
根據班組月度、季度和季度工作目標，要細化、量化責任目標，使其更具有操作性，做到因地制宜、因崗而宜，講求實(shí)效、切忌籠統、圖形式。更要強化責任追究，根據事實(shí)，對那些執行不力的組員，要嚴格按照考核辦法，追究責任，考核到位。做到教育與懲處并舉，使全體員工不斷提高執行力，團結一致，齊心協(xié)力，完成各項生產(chǎn)和工作任務(wù)，提高工作效率。
7、要發(fā)揮好班組長(cháng)親情感染作用
從理論上講，促使全員樹(shù)立正確的安全意識，最基本、最有效的手段就是宣傳教育。安全生產(chǎn)的宣傳教育適應了職工群眾對安全生產(chǎn)知識的內在需求，從主觀(guān)上講職工是愿意接受的。但是以往的安全教育大多是“我說(shuō)你聽(tīng)，我打你通”，不是大道理滿(mǎn)堂灌，就是家長(cháng)式的訓斥。要解決安全教育入心入腦的問(wèn)題，還應注重情感投入，可采用親情教育法，如在會(huì )議室設立“全家�！睒影�，把每個(gè)家庭對自己親人的安全企盼寫(xiě)在照片的下面，時(shí)時(shí)提醒職工牢記親人的囑托，如為職工過(guò)生日、送警句，懇談會(huì )、兄弟交心等方法，不失時(shí)機、潛移默化地向職工宣傳安全思想。
8、要在班組建設中開(kāi)展目標激勵
目標作為一種誘引，具有引發(fā)、導向和激勵的作用。一個(gè)人只有不斷啟發(fā)對高目標的追求，也才能啟發(fā)其奮而向上的內在動(dòng)力。每個(gè)人實(shí)際上除了金錢(qián)目標外，還有如權力目標或成就目標等。管理者要將每個(gè)人內心深處的這種或隱或現的目標挖掘出來(lái)，并協(xié)助他們制定詳細的實(shí)施步驟，在隨后的工作中引導和幫助他們，使他們自覺(jué)、努力實(shí)現其目標。
總之，班組作為企業(yè)的細胞，它管理含金量的高低直接會(huì )影響企業(yè)發(fā)展的大局，。班組基礎基礎管理的好壞，直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和效益，也影響著(zhù)一個(gè)部門(mén)或一個(gè)集體的整體作用的發(fā)揮，只有加強班組管理水平，提高班組工作效率，才能進(jìn)而體現班組在企業(yè)中的發(fā)展作用，因此提高班組工作效率是班組長(cháng)必須要開(kāi)展的一項重要工作。
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