紅外線(xiàn)綜合信息管理的論文
1紅外線(xiàn)綜合信息管理現狀
紅外線(xiàn)檢修工隊作為機輛分公司的基層單位,主要是通過(guò)對車(chē)輛軸溫探測系統的定期檢修和故障臨修,確保探測設備的各種技術(shù)狀態(tài)良好,滿(mǎn)足列車(chē)的可靠、安全運行。隨著(zhù)朔黃鐵路產(chǎn)能的不斷提高,公司對鐵路列車(chē)安全運行的要求也越來(lái)越高。而承修單位面臨著(zhù)必須提高工隊管理、員工素質(zhì)、檢修質(zhì)量要求的新形勢和新要求。目前,紅外線(xiàn)檢修的信息管理工作中行政文件傳達,材料設備,業(yè)務(wù)學(xué)習等各項管理臺帳,都還是停留在傳統的文本臺帳上。管理手段粗放、效率較低。當生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題通過(guò)電話(huà)請示、咨詢(xún)和商議,不僅效率低而且事后總結資料麻煩諸多。承修單位只有把粗放式的管理方式轉換到科學(xué)的、精細的、現代的管理方式來(lái),才能取得新的發(fā)展。生產(chǎn)信息化管理系統的建立,可以幫助實(shí)現檢修單位生產(chǎn)現代化的管理,縮短管理流程,提高管理精度和效率。
2綜合信息管理系統的組建
2.1綜合信息管理系統基本功能
基本信息:包括生產(chǎn)圖像信息和生產(chǎn)數據信息兩部分。
。1)圖像信息為檢修過(guò)程和臨修過(guò)程記錄,員工檢修和臨修交通出行過(guò)程的GPS定位監測。通過(guò)對工隊設置、人員準入、學(xué)習計劃、檢修計劃、檢修過(guò)程的視頻和數據記錄、臨修過(guò)程的視頻和數據記錄、對檢修人員出車(chē)檢修的公路交通全程GPS跟蹤管理,提高各環(huán)節的辦公效率,有利于及時(shí)發(fā)現生產(chǎn)中存在的問(wèn)題,隨時(shí)組織分析點(diǎn)評和改進(jìn),促進(jìn)整個(gè)檢修隊伍管理水平不斷提高,全體員工的素質(zhì)不斷提高,進(jìn)而確保檢修質(zhì)量,滿(mǎn)足朔黃鐵路產(chǎn)能不斷提高的要求。
。2)生產(chǎn)數據信息包括:工隊設置標準和組織機構要求,工隊員工準入考試信息,工隊出勤信息、工隊與員工學(xué)習信息,年度工隊檢修計劃信息、工隊月檢修計劃及調整信息、檢修和臨修信息,工隊周總結、技術(shù)質(zhì)量分析點(diǎn)評,表彰與批評等行政信息,工隊庫存配件信息等各種臺賬。
2.2綜合信息系統網(wǎng)絡(luò )構成
充分利用現有的內網(wǎng)和公網(wǎng)做傳輸平臺,在探測站新增視頻無(wú)線(xiàn)傳輸管理信息功能和GPS定位跟蹤管理功能。把分公司與工隊間現有的辦公網(wǎng)擴展到檢修探點(diǎn),并在探測站設置帶觸摸屏的一體工控電腦,具備檢修工作視頻采集、錄像、檢修數據錄入和無(wú)線(xiàn)發(fā)送功能。探測站的電腦和分公司、工隊的管理電腦通過(guò)的公網(wǎng)無(wú)線(xiàn)連接,形成互相通訊的`實(shí)時(shí)信息管理網(wǎng)絡(luò )。檢修人員的工作過(guò)程還可通過(guò)移動(dòng)硬盤(pán)將檢修過(guò)程視頻和錄入數據復制回工隊,交由公司和工隊進(jìn)行檢修工藝技術(shù)、質(zhì)量的分析點(diǎn)評。
2.3綜合信息系統軟件平臺
在軟件開(kāi)發(fā)上,全系統采用Windows平臺,數據中心采用SQL大型數據庫,運用現在流行的企業(yè)班組管理軟件開(kāi)發(fā),使分公司與所有工隊、工班,工隊與工隊間實(shí)現信息共享,便于分公司領(lǐng)導、工隊專(zhuān)業(yè)管理人員通過(guò)公網(wǎng)實(shí)時(shí)跟蹤察看各工班的工作和其它所上傳的詳細信息。
3綜合信息系統功能模塊介紹
3.1綜合信息發(fā)布模塊
該模塊中主要設置公司要聞、歷史回顧、工隊見(jiàn)聞、行業(yè)技術(shù)瀏覽、天氣形勢五個(gè)功能板塊。在公司要聞和歷史回顧這兩個(gè)板塊中,員工可閱讀朔黃公司的發(fā)展規劃、生產(chǎn)形勢等要聞,瀏覽朔黃公司的發(fā)展歷史,提高員工能為朔黃鐵路工作的榮譽(yù)感和責任心。在工隊見(jiàn)聞板塊中,工隊發(fā)布的生產(chǎn)管理、文體活動(dòng)等信息,實(shí)現工隊行政管理信息、檢修生產(chǎn)相關(guān)信息的動(dòng)態(tài)管理。發(fā)布的信息可有工隊的公告信息、生產(chǎn)計劃、安全通報、勞資成本、設備管理、公司規劃、考核辦法、崗位規程、規章制度、政策信息、員工作品、技術(shù)論文、安全知識等。在行業(yè)技術(shù)瀏覽板塊中,員工可瀏覽紅外線(xiàn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)發(fā)展信息、鐵路其它專(zhuān)業(yè)的技術(shù)發(fā)展信息,擴大員工的知識面和技術(shù)視覺(jué)能力。在天氣形勢板塊中,員工可瀏覽管轄地區的天氣預報,及時(shí)啟動(dòng)不良天氣是確保探測設備正常工作的技術(shù)預案,確保鐵路運輸的安全。
3.2文件管理模塊
該模塊中主要設置公司文件、工隊文件、會(huì )議紀要、員工工作總結、員工獎懲等板塊。公司文件和工隊文件板塊中有公司或工隊新近下發(fā)的各類(lèi)文件,供全體員工學(xué)習。會(huì )議紀要板塊有每月的分公司安全例會(huì )、分公司生產(chǎn)專(zhuān)業(yè)會(huì )議紀要、工隊各種質(zhì)量技術(shù)分析、安全分析會(huì )議紀要等。員工工作總結板塊匯總了工隊周、月、季節性、年度等工作總結,及全體員工個(gè)人工作總結。員工獎懲板塊為工隊的季度、年度評比獎懲記錄。如某年月日某員工在分公司知識競賽中獲獎,為工隊贏(yíng)得了榮譽(yù),工隊決定給予其表彰和獎勵等。又如某員工在工作中出現失誤給工作造成損失,威脅了鐵路行車(chē)安全,工隊根據工隊管理規程對其進(jìn)行通報批評和懲罰的通報等。
3.3工隊建設模塊(或工隊管理)
該模塊中主要設置工隊組織機構、各崗位職責、全體員工信息、準入資格信息、工隊日工作記錄等板塊。組織結構和各崗位職責板塊用來(lái)反映設備檢修工隊的管理水平。員工信息板用來(lái)反映檢修隊伍的基礎與活力。如某員工中專(zhuān)畢業(yè)、計算機應用專(zhuān)業(yè)、某年某月來(lái)工隊工作、同年經(jīng)過(guò)公司考核獲得準入資格。通過(guò)對工隊員工信息的綜合了解,工隊的工作記錄和員工總結,可以促使工隊管理理念不斷更新,促使員工努力學(xué)習刻苦訓練在工作中表現出積極的態(tài)度做好本職工作。工隊工作記錄板塊可以讓全體員工知道工隊的本日、周的工作情況,同時(shí)了解下一步工隊的工作安排,促使工隊與員工的互動(dòng)交流,促進(jìn)工隊工作的不斷提高。每日下午收工前,各工班通過(guò)工班界面反饋各工班自己對計劃要求的工作完成情況和遇到的問(wèn)題。工班長(cháng)通過(guò)工班管理界面匯總反饋給工隊,工隊匯總后將主要進(jìn)度和主要問(wèn)題反饋給公司。為制定調整下一步的工作計劃提供參考。在工隊設備和庫存模塊中真實(shí)的反應工隊的檢修能力。
3.4定期檢修模塊
該模塊中主要設置月檢修計劃、計劃兌現率、檢修工作總結、檢修質(zhì)量考評、檢修技術(shù)標準、檢修技術(shù)標兵。例如,工隊當日工作計劃安排發(fā)生變化,工隊值班員經(jīng)分公司和工隊領(lǐng)導同意批準后,將變更計劃安排到工班,在工作計劃管理界面輸入后就發(fā)布出去;工班長(cháng)再將計劃分劈安排到工位,通過(guò)工班管理界面發(fā)布后,職工就可以通過(guò)工班的電腦查看自己小組當天的工作安排。分公司級的管理人員通過(guò)分公司管理界面進(jìn)入系統查看到工隊的計劃,需要協(xié)調調整的可以通知工隊管理者進(jìn)行調整。調整后發(fā)布,系統內各級界面都能查看備忘。分公司對檢修工藝的修改和發(fā)布技術(shù)指導書(shū),從檢修技術(shù)規范管理界面發(fā)布后,工隊技術(shù)人員可以在工區也可在探點(diǎn)組織工班現場(chǎng)學(xué)習、落實(shí)。省去了文件打印、發(fā)放的程序,節省了辦公成本、提高了生產(chǎn)效率。職工在工隊及探測站的電腦上可隨時(shí)查看公司和工隊發(fā)布的各種文件,查閱有關(guān)圖紙、作業(yè)標準等技術(shù)資料,了解加班或各崗位調整的信息。
3.5臨故記錄模塊
該模塊中主要設置臨故事件記錄、臨故等級標準、臨故分析與技措、臨故歷史信息板塊。臨故事件記錄真實(shí)的反映工隊及工班處理臨故的能力和隊伍的管理水平與技術(shù)水平。通過(guò)臨故分析找出發(fā)生問(wèn)題的原因并制定相應的技術(shù)措施和管理措施,盡努力通過(guò)檢修消除臨故可能發(fā)生的風(fēng)險,減少和杜絕臨故發(fā)生的可能,進(jìn)一步提高設備使用效率和員工的技術(shù)能力。在歷史信息一欄中可查閱以往若干年的同類(lèi)故障的數量,對分析預防故障的發(fā)生起到積極的參考作用。
3.6安全管理模塊
該模塊中主要設置安全員信息、安全會(huì )議記錄、安全事故歷史、安全生產(chǎn)規范、安全防范技措。各工隊成立以隊長(cháng)為首的工隊安全生產(chǎn)組織機構、各工班長(cháng)為組長(cháng)的全員參加的安全生產(chǎn)組織機構,按照分公司安全生產(chǎn)規范制定本工隊的安全管理制度和獎懲規定。讓安全生產(chǎn)有法可依、有章可循。安全會(huì )議紀要是分公司和本工隊的安全工作總結及對下一步安全生產(chǎn)形勢的認識和要求,員工可閱讀學(xué)習進(jìn)一步提高對安全生產(chǎn)的認識。安全生產(chǎn)規范和安全技措又是安全生產(chǎn)的學(xué)習園地,全體員工可通過(guò)瀏覽學(xué)習安全生產(chǎn)知識,了解安全生產(chǎn)的技術(shù)措施,進(jìn)而促進(jìn)全體員工的安全生產(chǎn)意識不斷提高。
3.7工作視頻模塊
該模塊中主要設置工隊工作視頻、檢修作業(yè)視頻、臨故過(guò)程視頻、技術(shù)比武視頻、知識競賽視頻、典型事件記錄。檢修視頻是對員工檢修過(guò)程的真實(shí)記錄,有益于促進(jìn)員工規范檢修行為,遵從檢修技術(shù)規范。通過(guò)對檢修視頻的分析了解員工的檢修技術(shù)水平,查找檢修過(guò)程中的問(wèn)題,有的放矢的針對性的采取培訓措施,促進(jìn)每名員工的技術(shù)水平不斷提高。典型事件記錄可以真實(shí)再現突發(fā)臨故等重要時(shí)間的原因和過(guò)程,有益于提高全體員工的預想力和處理能力。
3.8學(xué)習論壇模塊
該模塊中主要設置工隊學(xué)習計劃、員工學(xué)習計劃、員工自學(xué)計劃、交流論壇、學(xué)習成績(jì)考評。各工隊應已建立學(xué)習型班組為目標,成立以工隊長(cháng)為首的學(xué)習型班組領(lǐng)導小組,以交流論壇為媒介,開(kāi)展針對性的學(xué)習培訓工作。在交流論壇里建立技術(shù)資料園地、教育學(xué)習園地,通過(guò)建立各種學(xué)習園地,用生動(dòng)多樣的內容調動(dòng)職工無(wú)處不在的學(xué)習興趣,傳播不斷創(chuàng )新、堅持發(fā)展的企業(yè)文化,增強企業(yè)的凝聚力。分公司下發(fā)的學(xué)習資料與計劃、工隊、員工個(gè)人的學(xué)習計劃的編制和落實(shí)采取每周錄入匯報的方法進(jìn)行交流,通過(guò)學(xué)習和交流促進(jìn)全體員工的整體素質(zhì)不斷提高。職工交流論壇又是工隊與員工間,員工與員工間加強溝通和協(xié)調重要渠道。交流論壇為干群及時(shí)溝通搭建了橋梁。職工各種有關(guān)工作、生活的問(wèn)題和疑惑都可以通過(guò)論壇提問(wèn),各種合理化建議都可以通過(guò)論壇提出。工隊領(lǐng)導可以在論壇中了解職工的切身需求,通過(guò)解答職工的問(wèn)題來(lái)做好職工的思想引導工作,并在實(shí)際工作中切切實(shí)實(shí)地從職工的需求出發(fā),為職工解決實(shí)際困難、采納合理化建議,完善管理方法,以人為本構建和諧工隊和和諧班組。
4結束語(yǔ)
綜合信息管理系統的建立可以為檢修型鐵路單位的管理者提供一個(gè)科學(xué)先進(jìn)的管理工具。具有運行安全穩定、數據及時(shí)準確、易于用戶(hù)操作、方便專(zhuān)業(yè)管理、維護功能齊全、網(wǎng)頁(yè)查詢(xún)方便快捷等特點(diǎn)。綜合信息管理系統實(shí)現了利用網(wǎng)絡(luò )技術(shù)將公司的行政文件、工隊生產(chǎn)計劃、隊伍的組織、工作實(shí)施、協(xié)調和控制,質(zhì)量檢查、故障反饋、設備狀態(tài)監控等工作進(jìn)行信息化管理,實(shí)現生產(chǎn)計劃、工班分工、檢修工藝、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓、通知等無(wú)紙化傳達,同時(shí)成為公司企業(yè)文化的傳播平臺。運用該平臺,工隊可以根據公司生產(chǎn)形式要求和產(chǎn)能信息分析,把各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節互相銜接協(xié)調起來(lái),使人、機、物等生產(chǎn)資源有效集成合理配置,將工隊生產(chǎn)的各種信息數據化傳輸,實(shí)現信息、數據真實(shí)可靠地實(shí)時(shí)傳輸,為各項考核提供依據。公司職能部門(mén)可對檢修質(zhì)量進(jìn)行追溯,通過(guò)對整個(gè)工隊生產(chǎn)過(guò)程的控制,提高工隊的管理水平和檢修質(zhì)量,合理的生產(chǎn)成本投入,確保鐵路生產(chǎn)的安全運行,適應不斷的產(chǎn)能提高的要求。
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