關(guān)于人事管理的論文

　　現代化的事業(yè)單位管理在人力資源管理方面的重視程度已經(jīng)被提升到了一個(gè)非常高的高度，以下是小編為您整理的關(guān)于人事管理的論文相關(guān)資料，歡迎閱讀！

　　摘要：企業(yè)的發(fā)展和擴大離不開(kāi)人才的支持，因此人力資源管理便成為了現代企業(yè)管理的重要組成部分。而作為人力資源管理工作至關(guān)重要的構成要素，人事檔案及其管理工作也成為了促進(jìn)和保障企業(yè)人力資源工作的順利和有序開(kāi)展的必要條件。

　　關(guān)鍵詞：人事檔案；檔案管理；人力資源

　　在現代企業(yè)的管理中，如果人事檔案管理工作無(wú)法和人力資源管理工作的發(fā)展相適應，就會(huì )在很大程度上對人力資源管理，甚至整個(gè)公司的人才管理產(chǎn)生巨大的負面影響。筆者根據自己在人事檔案管理工作中獲得的經(jīng)驗，總結出了關(guān)于人事檔案管理在人力資源管理中的地位和發(fā)展對策，本文將就此問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)討論。

　　一、人事檔案管理和人力資源管理的關(guān)系

　　人力資源管理，是指通過(guò)科學(xué)的管理方法對該企業(yè)、單位或組織中的人力進(jìn)行培訓和教育，并同時(shí)對人力進(jìn)行組織、調動(dòng)和科學(xué)配置，從而保證管理范圍內的人力能夠處在最佳的協(xié)調狀態(tài)。通過(guò)對人的觀(guān)念、心理和行為的控制和引導，正確發(fā)揮人的主觀(guān)能動(dòng)性，達到真正的人盡其才。由于人力資源管理的核心在很大程度上是“人”，所以人事檔案管理工作就是通過(guò)對人事活動(dòng)中逐步形成的材料進(jìn)行集中和整理，構建出可以集中反映個(gè)人的各項內容。加之人事檔案管理工作同時(shí)具有客觀(guān)、動(dòng)態(tài)和保密等特點(diǎn)，因此成為了人力資源管理乃至整個(gè)企業(yè)客觀(guān)、全面和及時(shí)地了解和考察人才，并對人才進(jìn)行選拔以及任用的重要參考依據。

　　二、人事檔案管理在人力資源管理中的地位

　　1.人事檔案管理有效提高企業(yè)工作效率

　　在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，最重要和基本的原則就是要實(shí)現“人”和“檔”的統一。在實(shí)踐中我們不難發(fā)現，人力資源本身具有固定和靜止性，并且人事檔案并非永久地、固定地保存在某個(gè)企業(yè)、單位或勞動(dòng)部門(mén)的。隨著(zhù)時(shí)間的推移，以及人員的流動(dòng)、崗位的更迭和其他的動(dòng)態(tài)原因，檔隨人走也成為了人事檔案管理中的重要特征。所以加強人事檔案管理的工作，可以讓企業(yè)有效地提高人力資源的應用價(jià)值，從而實(shí)現人力資源的統籌優(yōu)化與合理配置。

　　2.人事檔案管理可以促進(jìn)人力資源開(kāi)發(fā)

　　人事檔案管理的有效執行，可以在最大程度上發(fā)揮對于人力資源的效力和配置方面的價(jià)值。而這個(gè)價(jià)值主要表現在兩個(gè)方面：第一個(gè)方面，人事檔案管理可以對員工的個(gè)人經(jīng)歷、能力特長(cháng)、教育狀況和綜合表現進(jìn)行全面的記錄，客觀(guān)真實(shí)地記載員工成長(cháng)的歷史。這對于未來(lái)的發(fā)展可以起到一定程度的預測作用。企業(yè)還能以此為依據進(jìn)行人才的發(fā)掘和使用，從而避免出現人才的埋沒(méi)、浪費和壓制狀況的發(fā)生。另一個(gè)方面，完善人事檔案可以在最大限度上了解員工的信息，從而有效促進(jìn)對員工實(shí)行科學(xué)化的管理。企業(yè)可以根據不同類(lèi)型的人才結合崗位特征，在企業(yè)內部進(jìn)行合理的調動(dòng)，從而將最合適的崗位留給最合適的人，達到人力資源的最優(yōu)配置。

　　3.人事檔案管理能夠提供重要參考依據

　　在人力資源管理或人力資源計劃進(jìn)行的過(guò)程之中，任何的企業(yè)都需要組成一支由一定數量人數所構成的高質(zhì)量、高水平的人才團隊。這要求企業(yè)必須考慮到人才的需求和擁有量，并使其進(jìn)行相互匹配。在作出決策之前，企業(yè)和單位的人事檔案管理部門(mén)應當配合人力資源管理部門(mén)事先對相關(guān)人員的人事檔案進(jìn)行了解，并由此進(jìn)行科學(xué)、系統的綜合考察與測評。在形成最終意見(jiàn)之后，及時(shí)提交管理層進(jìn)行研究和決策的制定，并同時(shí)保證決策的科學(xué)、合理與可行性。

　　三、人事檔案管理在人力資源管理中的發(fā)展對策

　　1.提高人事檔案管理人員素質(zhì)

　　在經(jīng)濟開(kāi)發(fā)區和發(fā)達地區，隨著(zhù)當地生產(chǎn)力的快速發(fā)展，傳統的人事檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現代化人力資源管理的要求。這要求人事檔案管理部門(mén)在進(jìn)行建設和發(fā)展的過(guò)程中，不僅要加強相關(guān)領(lǐng)域的高素質(zhì)人才引進(jìn)，同時(shí)也要對現有的管理人員進(jìn)行綜合性、有效的培訓，做到“打鐵還需自身硬”。隨著(zhù)全體檔案管理人員的綜合素質(zhì)的整體提高，可以有效地讓從業(yè)人員適應在新經(jīng)濟環(huán)境下對于檔案管理人員的更高要求和標準。

　　2.確保人事檔案材料完整準確

　　人事檔案作為人力資源管理工作的重要參考和依據，必須確保檔案的準確、客觀(guān)與完整，這也是人事檔案發(fā)揮其自身價(jià)值的最根本條件。倘若人事檔案無(wú)法做到完整和準確，那么就會(huì )失去其價(jià)值和全部意義。所以在人事檔案管理的過(guò)程中，管理人員必須在原有基礎上定期清查人員信息，并且做到實(shí)時(shí)地、不斷地擴大存檔范圍，對個(gè)人信息進(jìn)行分類(lèi)保存。

　　3.建立人事檔案管理制度規范

　　在人事檔案管理的新標準和新要求下，對于無(wú)法滿(mǎn)足新形勢和新特征的人事檔案管理制度必須進(jìn)行及時(shí)和有效的改革。人事檔案管理必須建成一套符合當地和當前人力資源發(fā)展趨勢的人事管理制度，以確保人事檔案的管理工作可以實(shí)現科學(xué)化和規范化。這種制度的變革可以是全面的改革，也可以是針對具體情況進(jìn)行部分的修改。但是無(wú)論怎樣更改，都要通過(guò)嚴格的規章制度確保人事檔案在收集和保存過(guò)程中的及時(shí)、客觀(guān)與完整性，同時(shí)也保證材料的真實(shí)性，做到披沙揀金。

　　4.加強人事檔案管理的時(shí)效性

　　在人事檔案管理的工作中，企業(yè)應當根據時(shí)代特征、自身特點(diǎn)和當地要求，加強對于人事檔案的動(dòng)態(tài)管理。這要求人事檔案管理人員通過(guò)收集變化資料，及時(shí)更新人事檔案信息，以便于人力資源管理部門(mén)及時(shí)準確地了解和把握個(gè)人的真實(shí)情況。同時(shí)，還要實(shí)現對人事檔案管理的合理開(kāi)發(fā)，為企業(yè)提供質(zhì)量更高的服務(wù)。對于檔案管理人員而言，應當從信息資源的角度看待人事檔案，并實(shí)現在此基礎上創(chuàng )新工作模式，強化檔案信息分析，將人事檔案管理工作建設成人力資源工作和企業(yè)的發(fā)展與擴大過(guò)程中的堅強后盾。不僅如此，企業(yè)在進(jìn)行人事檔案的開(kāi)發(fā)和信息利用時(shí)，還必須做到個(gè)人信息的保護不受侵犯，徹底杜絕信息濫用和擴散、公開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)等違法現象發(fā)生�？偟膩�(lái)說(shuō)，由于人力檔案管理在人力資源管理中的重要地位，管理人員必須樹(shù)立創(chuàng )新理念和正確的人才信息觀(guān)，從而推進(jìn)人事檔案管理工作更加規范、科學(xué)和高效，達到發(fā)揮人事檔案管理在人力資源管理中重要作用的目的。

　　參考文獻：

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　　[3]胡愛(ài)真.論人事檔案在人力資源管理中的效用.人力資源管理.2015.12

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