中小企業(yè)庫存管理論文
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中小企業(yè)庫存管理論文
【摘要】存貨管理不善是我國中小企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題，針對該問(wèn)題，本文以浙江省平湖市中小企業(yè)存貨管理現狀為研究對象，就存貨管理的現狀、問(wèn)題進(jìn)行分析，提出了一系列加強存貨管理的措施。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；存貨管理；問(wèn)題；對策
對企業(yè)存貨管理的研究是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)熱點(diǎn)話(huà)題。存貨利用程度的好壞，對企業(yè)財務(wù)狀況的影響極大，良好的存貨管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生，還能使企業(yè)加強成本控制，實(shí)施低成本戰略，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以浙江省平湖市的中小企業(yè)為調研對象，探討了目前中小企業(yè)在存貨管理方面存在的諸多問(wèn)題。目前，中小企業(yè)對銷(xiāo)售、生產(chǎn)等方面極為重視，但是存貨管理的問(wèn)題卻往往被公司管理層所忽視。存貨成本過(guò)大、賬實(shí)不符在這些中小企業(yè)中普遍存在，企業(yè)無(wú)一套完整、健全的管理制度，由此可看出，對中小企業(yè)存貨管理的研究仍具有重大的現實(shí)意義。
一、調研情況分析
�。ㄒ唬┻x擇對象的基本情況與數量分析
本次調查總計向平湖市不同企業(yè)的工作人員發(fā)放及回收問(wèn)卷102份，涉及到的行業(yè)有服裝、光機電、箱包、童車(chē)等。其中服裝、紡織、光機電、箱包所占的比例比較高，這是因為這幾個(gè)產(chǎn)業(yè)是平湖市的特色產(chǎn)業(yè)，本身數量比較多，另外也比較有代表性。接受問(wèn)卷調查的企業(yè)人員主要是普通員工和部門(mén)主管，并且大多數是財務(wù)部門(mén)的人員，希望通過(guò)他們填寫(xiě)問(wèn)卷的情況，獲取第一手的資料，真實(shí)反映平湖市中小企業(yè)存貨管理的情況，為進(jìn)一步發(fā)展提出對策和思路。
�。ǘ┲行∑髽I(yè)存貨管理的現況
經(jīng)過(guò)前述的問(wèn)卷調查、訪(fǎng)談、實(shí)地走訪(fǎng)等方式我們深入了解了平湖市中小企業(yè)存貨管理的現狀，并對調查結果進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的總結。
1．企業(yè)存貨管理部門(mén)基本情況不容樂(lè )觀(guān)。在調查中發(fā)現大多數企業(yè)直接參與存貨管理的人數在1～2人，3～4人，占了六成以上，并且這些人也大多兼職著(zhù)其他方面的工作。因此，供產(chǎn)銷(xiāo)關(guān)鍵環(huán)節缺乏市場(chǎng)的預測和有效的監控，往往都是一人說(shuō)了算，甚至由一人負責完成采購銷(xiāo)售、付款收款和辦理出入庫手續等全過(guò)程。不相容職權沒(méi)能相互分離，而存貨的收入、發(fā)出、結存又缺乏真實(shí)記錄，所以容易導致?tīng)I私舞弊等腐敗行為。其次，中小企業(yè)存貨管理工作大多停留在貨物出庫表單處理、貨物盤(pán)點(diǎn)、貨物入庫表單處理這些基本的工作，但是像庫存管理考核、庫存水平控制、采購量預測這些控制方面的工作是非常缺乏的。
2．中小企業(yè)普遍缺乏完善的存貨管理制度，賬實(shí)不符問(wèn)題嚴重。對于企業(yè)存貨管理制度，根據調查結果來(lái)看，67%的人選擇了“有存貨管理制度，但不夠完善”，8%沒(méi)有相關(guān)的制度。所以中小企業(yè)在存貨的采購，儲存，發(fā)出等環(huán)節會(huì )存在很多問(wèn)題。
�。�1）采購環(huán)節，很多中小企業(yè)沒(méi)有規范的采購計劃，而是根據訂單量的大小，臨時(shí)發(fā)出采購需求的，或者是由需求單位申請，然后去采購，像這樣分批采購，大大增加了運輸成本，而且企業(yè)生產(chǎn)部門(mén)急需存貨的情況下進(jìn)行交易，可能導致企業(yè)買(mǎi)到次品，從而帶來(lái)經(jīng)濟損失。如果沒(méi)有周密科學(xué)的存貨采購計劃，導致的結果不是存貨積壓就是產(chǎn)能不足。
�。�2）存貨的儲存盤(pán)點(diǎn)環(huán)節，中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)往往不按照相應的盤(pán)點(diǎn)流程進(jìn)行。有的企業(yè)管理人員在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失，給內部人員暗箱操作提供空間。此外，一些中小企業(yè)并沒(méi)有認真的進(jìn)行存貨的實(shí)地盤(pán)存，使得存貨賬實(shí)不符，賬面庫存失去實(shí)際意義，部分企業(yè)對于盤(pán)存的組織實(shí)施、盤(pán)存差異的處理也不符合要求，使得盤(pán)查失去了應有的監督作用。從問(wèn)卷調查的情況來(lái)看，43%的企業(yè)對于盤(pán)盈盤(pán)虧是報批后入賬的。另外的57%處理得并不規范。
�。�3）存貨的計量，很多中小企業(yè)只顧眼前利益，處理賬務(wù)不規范，忽視了企業(yè)長(cháng)遠發(fā)展，中小企業(yè)往往在材料領(lǐng)用的記錄，生產(chǎn)成本及費用的歸集、結轉的記錄上不太真實(shí)規范，人為因素較多，對于發(fā)出的存貨，中小企業(yè)的存貨計價(jià)存在隨意性的特點(diǎn)。不規范的計量方法影響企業(yè)財務(wù)報表的真實(shí)性，讓報表使用者沒(méi)有辦法正確的了解企業(yè)實(shí)現的利潤與發(fā)生的虧損情況。
3．中小企業(yè)較少采用存貨規劃與控制方法。從調查情況來(lái)看，中小企業(yè)對于諸如經(jīng)濟訂貨批量（EOQ）模式、存貨歸口分級控制、ABC分類(lèi)管理、適時(shí)制（JIT）模式這些存貨管理模式的運用是非常有限的，這主要是由于中小企業(yè)相關(guān)人才以及自身資源的缺乏。而沒(méi)有存貨的規劃與控制，就難有存貨最優(yōu)水平的保持。
�。ㄈ┲行∑髽I(yè)存貨數據指標分析
存貨周轉率是衡量企業(yè)營(yíng)運能力的主要指標之一，可以反映企業(yè)的存貨變現速度，衡量企業(yè)的銷(xiāo)售能力以及存貨是否過(guò)量。在正常經(jīng)營(yíng)情況下，存貨周轉率越高，說(shuō)明存貨周轉速度越快，企業(yè)的銷(xiāo)售能力越強，營(yíng)運資金占用在存貨上的金額較少，反之，存貨周轉率過(guò)低，常常是庫存管理不力，銷(xiāo)售狀況不好，造成存貨積壓。但也不能通過(guò)該指標絕對地分析企業(yè)的存貨管理情況，應當具體情況具體分析。下表是對平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨方面的數據指標統計。
表1平湖市13家服裝企業(yè)2011年存貨指標統計
從表中可以看出，雖然同樣是服裝企業(yè)，但是存貨周轉率的差別非常的大，最大的一家達到70.39，存貨周轉的速度極快，而最小的一家只有0.97，平均372.99天存貨才周轉一次。由以往的統計來(lái)看，服裝企業(yè)的存貨周轉率往往是在2至3這樣一個(gè)水平，而這次樣本企業(yè)中好幾個(gè)是在6～10這樣一個(gè)水平，仿佛是在一個(gè)不錯的水平，并且大多數企業(yè)的存貨占流動(dòng)資產(chǎn)的`比例也是在一個(gè)非常正常的水平。但是從前面的調查來(lái)看，這些企業(yè)的存貨管理現實(shí)狀況并不是很好，這一方面可能是報表數據的真實(shí)性存在一定的問(wèn)題，但是經(jīng)過(guò)后來(lái)進(jìn)一步調查發(fā)現，更實(shí)際的原因是平湖市的服裝企業(yè)很多都是從事代加工業(yè)務(wù)，所以每年末的存貨數量會(huì )比較的少，從而我們會(huì )得到一個(gè)不錯的存貨周轉率指標。另外也可以看到表格中前幾個(gè)企業(yè)的存貨周轉率相對于行業(yè)平均水平還是太低了，亟需加強管理來(lái)提高存貨周轉速度。
二、解決方法和對策
從調研結果來(lái)看，目前，大多數中小企業(yè)在存貨管理方面存在諸多問(wèn)題，要想降低企業(yè)的存貨成本，提升核心競爭力，中小企業(yè)需要改善存貨管理。通過(guò)科學(xué)的管理方法，對企業(yè)存貨管理的全過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化組合和合理配置，通過(guò)對中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題研究，可主要從以下幾個(gè)方面完善中小企業(yè)的存貨管理。
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建立科學(xué)、嚴密的企業(yè)存貨內部控制制度，是安全、有效的存貨管理工作的基礎。中小企業(yè)應當結合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，建立完善的存貨內部控制制度。規范存貨采購、消耗、銷(xiāo)售環(huán)節，建立供應、銷(xiāo)售方的信息檔案，加強對信譽(yù)、資質(zhì)等級管理。劃分存貨的采購權、驗收權和保管權，嚴格執行不相容崗位分離的原則。定期不定期地進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，使賬實(shí)相符、賬賬相符、賬表相符，切實(shí)維護中小企業(yè)自身的利益。
�。ǘ┻\用經(jīng)濟批量模型進(jìn)行合理的存貨規劃
存貨規劃所要解決的主要問(wèn)題是企業(yè)怎樣采購存貨？進(jìn)行有效的存貨規劃對于維持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、合理控制資金占用水平、降低營(yíng)運資本具有重要意義。經(jīng)濟訂貨批量（EOQ），是指一定時(shí)期儲存成本和訂貨成本總和最低的采購批量。由于訂貨成本和存貨持有成本二者之間存在此消彼長(cháng)的關(guān)系，其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量即EOQ，來(lái)控制采購的存貨數量。
EOQ模式具有簡(jiǎn)便易用性，對現行存貨管理系統也不需要做大的改動(dòng)。EOQ模式還具有靈活性，即便根據不太可靠的成本數據來(lái)計算，也能令存貨管理者進(jìn)入大致正確的范圍。
�。ㄈ⿲�(shí)現存貨管理網(wǎng)絡(luò )信息化，提高存貨管理水平
調查中發(fā)現，中小企業(yè)普遍采用電算化軟件進(jìn)行會(huì )計核算，但在庫房管理軟件及信息化方面的投入和配置相對滯后。企業(yè)要加快存貨周轉速度、降低庫存水平、增強整個(gè)供應鏈上存貨等信息共享，就必須依賴(lài)信息技術(shù)，它是完成這些目標的重要資源，也是企業(yè)內外交流的主要方式。中小企業(yè)應當結合自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，使用合適的庫存管理軟件，建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統，使公司內部各部門(mén)之間，以及公司與供應商、經(jīng)銷(xiāo)商之間實(shí)現存貨信息的共享，實(shí)現企業(yè)內外部資源的高效整合及保證存貨的核算及時(shí)、準確和完整，從而提高公司的存貨管理效率。
�。ㄋ模┲贫ê侠淼拇尕浌芾砟繕�，建立庫存管理績(jì)效評價(jià)體系
制定合理的存貨管理目標應從戰略出發(fā)，中小企業(yè)可根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規模確定庫存政策與庫存水平，根據營(yíng)銷(xiāo)戰略確定賒銷(xiāo)政策與賒銷(xiāo)水平。將存貨管理業(yè)績(jì)納入對相關(guān)崗位的績(jì)效考核，通過(guò)業(yè)績(jì)考核對相應的行為提供激勵與約束政策，從而提高存貨管理水平�？己说闹笜丝梢园ǎ轰N(xiāo)售目標完成率、完工產(chǎn)品合格率、存貨周轉率、庫存水平等。定期深入到存貨管理部門(mén)檢查各項制度的落實(shí)情況，開(kāi)展考核，并將考評結果作為薪酬水平、職務(wù)升降的重要參考。
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