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存貨管理論文怎么寫(xiě)

時(shí)間:2021-04-01 08:07:33 論文 我要投稿

存貨管理論文怎么寫(xiě)

  存貨是聯(lián)結產(chǎn)品生產(chǎn)和銷(xiāo)售的紐帶,企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的持續,必須有計劃地購入、耗用和銷(xiāo)售存貨,提供了關(guān)于存貨管理論文,歡迎大家借鑒!

存貨管理論文怎么寫(xiě)

  摘要:中小型企業(yè)要想實(shí)現可持續發(fā)展,必須進(jìn)行合理有效的財務(wù)管理而存貨管理是財務(wù)管理中的一個(gè)重要組成部分。因為存貨在中小企業(yè)中占用著(zhù)較大部分資金,所以進(jìn)行存貨管理對企業(yè)的收益起著(zhù)至關(guān)重要的作用。但中小企業(yè)在存貨管理方面尚存在很多問(wèn)題,導致企業(yè)經(jīng)濟利益的不必要流出。如何加強企業(yè)存貨管理,優(yōu)化企業(yè)內部控制制度是本文的主要研究?jì)热荨?/p>

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);存貨管理;提升水平

  一、 中小型企業(yè)實(shí)施存貨管理中的問(wèn)題

 。ㄒ唬 存貨管理在采購過(guò)程中存在的問(wèn)題

  制定科學(xué)采購計劃是很多中小型企業(yè)在存貨管理方面的薄弱環(huán)節,許多中小型企業(yè)往往關(guān)注企業(yè)的銷(xiāo)量,不注重制定存貨采購計劃,不關(guān)注存貨限額責任管理,造成企業(yè)存貨短缺或者存貨積壓。存貨短缺和存貨積壓通常來(lái)源于企業(yè)對未來(lái)市場(chǎng)預測的不確定性,而中小型企業(yè)并沒(méi)有因為市場(chǎng)的不確定性來(lái)制定科學(xué)的存貨采購計劃。據調查,中小企業(yè)的采購員在采購中并非根據實(shí)際需要確定采購計劃,僅憑自己的感覺(jué)與經(jīng)驗采購存貨,可能造成采購頻繁、數額盲目隨意,存貨儲量不合理等情況。存貨有時(shí)占用大量流動(dòng)資金造成企業(yè)資金周轉速度明顯減慢。并且有些負責采購的人員缺乏職業(yè)素養內外串通做人情買(mǎi)賣(mài),購買(mǎi)劣質(zhì)產(chǎn)品簽訂有損企業(yè)利益的合同,從中謀取部分私利。

 。ǘ 存貨管理在驗收、保管過(guò)程中存在的問(wèn)題

  中小型企業(yè)在存貨驗收環(huán)節警惕性不高、職務(wù)分工不合理,驗收時(shí)清點(diǎn)數目不及時(shí),或是一些產(chǎn)品質(zhì)量出現問(wèn)題但并未及時(shí)發(fā)覺(jué),給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。存貨在保管時(shí)堆放雜亂,使得存取難度增加,效率變低,存貨清查不易,容易造成清點(diǎn)數目不準確的情況;員工可以隨意進(jìn)出倉庫,倉管人員疏忽大意不盡職盡責,導致存貨不必要的破損或者丟失,卻又無(wú)法追究其責任,甚至會(huì )出現有些工作人員會(huì )利用職務(wù)之便監守自盜,私用材料、用廉價(jià)產(chǎn)品換取優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品等違法亂紀的行為嚴重損害企業(yè)利益。企業(yè)內部缺乏完善的監督體制,不能及時(shí)有效地對相關(guān)人員進(jìn)行約束,增加了員工舞弊的風(fēng)險。

 。ㄈ 存貨管理在出庫過(guò)程中存在的問(wèn)題

  中小型企業(yè)在存貨發(fā)出領(lǐng)用環(huán)節沒(méi)有建立規范的制度,各個(gè)部門(mén)領(lǐng)用貨物完全靠自覺(jué),不用經(jīng)過(guò)其上層管理人員的審批,存貨缺少監管,出庫時(shí)不填制出庫領(lǐng)料單,造成隨用隨領(lǐng)、多領(lǐng)不退的浪費現象,導致企業(yè)對貨物存量缺乏精確計算,使企業(yè)產(chǎn)生存貨短缺或者存貨充足的假象,從而使相關(guān)工作人員做出錯誤判斷。有些倉庫保管人員玩忽職守,未能仔細核對相關(guān)領(lǐng)料憑證來(lái)確保其與領(lǐng)用數額無(wú)差異,且發(fā)出存貨后沒(méi)有及時(shí)送往財務(wù)部門(mén)登記核對入賬,甚至利用職務(wù)之便給領(lǐng)料人員開(kāi)具假出庫單,將庫存材料領(lǐng)出私分或者賣(mài)掉。另外還會(huì )出現某些中小型企業(yè)領(lǐng)導與員工合謀通過(guò)存貨出庫虛開(kāi)發(fā)票報銷(xiāo)財經(jīng)法規不準報銷(xiāo)的東西,來(lái)謀取私利的情況。

 。ㄋ模 存貨管理在核算過(guò)程中出現的問(wèn)題

  中小企業(yè)管理人員缺乏對存貨管理的認識,甚至未聘用專(zhuān)業(yè)人員對存貨進(jìn)行科學(xué)核算,并且對會(huì )計核算的監管不到位,存貨的采購、發(fā)出、結存不能及時(shí)入賬或者賬面缺乏真實(shí)性,導致企業(yè)嚴重賬實(shí)不符。例如,大型機器設備一次性計入成本,不按時(shí)進(jìn)行攤銷(xiāo),造成企業(yè)利潤不實(shí)。有些企業(yè)隨意改換企業(yè)的存貨計價(jià)方法,違背了會(huì )計一貫性、可比性原則,導致企業(yè)賬面前后口徑缺乏一致性。據我國有關(guān)會(huì )計制度規定,企業(yè)可以根據實(shí)際情況選用所需的存貨計價(jià)方法,但方法一經(jīng)確定,年度內就不可任意改換。有些企業(yè)甚至想要通過(guò)這種方式對企業(yè)的生產(chǎn)和銷(xiāo)售成本進(jìn)行調節,來(lái)對利潤進(jìn)行人為變動(dòng)。

  二、 提升中小型企業(yè)存貨管理水平的對策

 。ㄒ唬 加強企業(yè)存貨預算控制,進(jìn)行科學(xué)存貨采購

  中小型企業(yè)應加強對預算的.控制,制定存貨各年度、季度、月份的預算,應結合市場(chǎng)供求和本企業(yè)的實(shí)際情況,并在執行中嚴格按照編制的預算來(lái)進(jìn)行。另一方面,應對采購環(huán)節進(jìn)行科學(xué)管理,隨著(zhù)科技的進(jìn)步,會(huì )計電算化的日益優(yōu)化,采購訂單要實(shí)現電子化管控,并且要嚴格遵照采購計劃執行,杜絕采購頻繁、數目盲目隨意的情況。例如,對價(jià)格變化不大且消耗速度過(guò)快的產(chǎn)品應適量多采購一些,對價(jià)格高昂且貶值快的產(chǎn)品應適量少采購一些,對價(jià)格升值空間大且易保存的產(chǎn)品可多采購一些。

 。ǘ 完善信息系統,及時(shí)管控存貨

  中小型企業(yè)應適應時(shí)代發(fā)展,實(shí)行存貨電算化管理,將存貨信息及時(shí)傳遞給各相關(guān)的部門(mén)和員工,實(shí)現各部門(mén)實(shí)時(shí)、高效的信息共享,同時(shí)存貨入庫和領(lǐng)用時(shí)應填制相關(guān)入庫、領(lǐng)料和退庫單據,便于及時(shí)做好會(huì )計核算工作,提高存貨核算及時(shí)性和準確性。企業(yè)還應做好清查監督工作,如有盤(pán)虧和盤(pán)盈情況時(shí)要明確責任人,做好相關(guān)會(huì )計處理?茖W(xué)的存貨管理模式對企業(yè)發(fā)展起重要作用,如零庫存管理模式、ABC 分類(lèi)管理模式、存貨經(jīng)濟批量模式;此外還應選用科學(xué)方法計算存貨,如先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計價(jià)法等。企業(yè)在選用管理模式和計算方法時(shí)必須全面考慮、統籌兼顧、科學(xué)決策。

 。ㄈ 明確崗位分工,注重培養人才

  存貨管理的效果主要取決于執行存貨管理事項的人員,因此我們需要嚴格劃分崗位職責和權限,使存貨管理不相容崗位相分離,對于超越其權限的事項有權拒絕或者請示上級領(lǐng)導經(jīng)批準后再做處理,并嚴格做好各崗位的制約監督工作,防止人員從中作梗獲取私利。另外,還要嚴格把握和控制人才的選拔,聘用專(zhuān)業(yè)財會(huì )人員管理存貨,防止企業(yè)因存貨管理不善而帶來(lái)?yè)p失;注重人才培養、素質(zhì)的提升,設立明確的獎懲制度,避免徇私的事項發(fā)生;注重培養員工職業(yè)榮譽(yù)感,使其工作積極主動(dòng)、有責任感、成為企業(yè)不可多得的人才。

 。ㄋ模 做好存貨核算,提供科學(xué)數據分析

  準確核算企業(yè)存貨成本,就是對存貨收發(fā)進(jìn)行相關(guān)會(huì )計處理,依照科學(xué)存貨核算方法(先進(jìn)先出法、移動(dòng)加權平均法、后進(jìn)先出法、個(gè)別計價(jià)法等),要及時(shí)歸集各廠(chǎng)房、車(chē)間及管理部門(mén)對于存貨的成本消耗情況,準確掌握存貨物資的價(jià)值,動(dòng)態(tài)反應存貨資金借貸情況和存貨資金占用情況,從而為企業(yè)存貨制定最佳存量,為市場(chǎng)供求變化,提供重要數據保障。

  總而言之,企業(yè)應該加強對存貨的科學(xué)管理,提高對資金的使用效率,優(yōu)化企業(yè)內部控制制度,使各部門(mén)團結一致共同發(fā)展,實(shí)現企業(yè)的利益最大化。

  參考文獻:

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  [3] 趙明榮,楊佳。我國企業(yè)存貨管理存在的主要問(wèn)題和對策[J].對外經(jīng)貿,2012(02)。

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