會(huì )議之前的基本禮儀
①會(huì )議的籌備。
圍繞會(huì )議主題，將領(lǐng)導議定的會(huì )議規模、時(shí)間、議程等組織落實(shí)。通常要制定預案、組成班子、明確分工、 責任到人。
②通知的擬發(fā)。
擬寫(xiě)通知要完整規范，標題、主題、會(huì )期、出席人員、報到時(shí)間、報到地點(diǎn)以及與會(huì )要求等要點(diǎn)要全面明確 ；通知的下發(fā)要及時(shí)，不能延誤；如有必要，應提前收集報名。
③文件的'起草。
會(huì )議的文件材料，包括議程、開(kāi)幕詞、閉幕詞、主題報告、大會(huì )決議、典型材料、《會(huì )議須知》等，一般應 在會(huì )前準備妥當。
④常規性準備
一是會(huì )場(chǎng)布置。包括選擇場(chǎng)地，安排桌椅，調試檢查照明、攝影、照相、錄音、通風(fēng)和多媒體等設備。
二是與外界溝通。包括聯(lián)系新聞單位進(jìn)行報道，通知公安部門(mén)協(xié)助安全保衛。
三是用品的采辦。包括記錄本、筆、文件袋、座位簽、飲料等等。
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