商務(wù)會(huì )議禮儀介紹
請你回顧一下自己的工作狀態(tài)，除了在自己工位上的時(shí)間、電話(huà)溝通的時(shí)間會(huì )多一些，還有哪種溝通方式多一些？這就是會(huì )議溝通。下面我們就來(lái)談在會(huì )議當中應該注意哪些禮儀。
按參會(huì )人員來(lái)分類(lèi)，會(huì )議基本上可以簡(jiǎn)單地分成公司外部會(huì )議和公司內部會(huì )議。公司外部會(huì )議，可以分成產(chǎn)品發(fā)布會(huì )、研討會(huì )、座談會(huì )等。
內部會(huì )議包括定期的工作周例會(huì )、月例會(huì )、年終的總結會(huì )、表彰會(huì )，以及計劃會(huì )等等。
我們以外部會(huì )議為例，講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的.一些細節。我們將會(huì )議分成會(huì )議前、會(huì )議中、會(huì )議后。
在會(huì )議前的準備工作中，我們需要注意以下這幾方面：
when－會(huì )議開(kāi)始時(shí)間、持續時(shí)間
where－會(huì )議地點(diǎn)確認
who－會(huì )議出席人
what－會(huì )議議題
others－接送服務(wù)、會(huì )議設備及資料、公司紀念品等
what－時(shí)間，你要告訴所有的參會(huì )人員，會(huì )議開(kāi)始的時(shí)間和要進(jìn)行多長(cháng)時(shí)間。這樣能夠讓參加會(huì )議的人員很好地安排自己的工作。
where－地點(diǎn)，是指會(huì )議在什么地點(diǎn)進(jìn)行，要注意會(huì )議室的布局是不是適合這個(gè)會(huì )議的進(jìn)行。
who－人物，以外部客戶(hù)參加的公司外部會(huì )議為例，會(huì )議有哪些人物來(lái)參加，公司這邊誰(shuí)來(lái)出席，是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來(lái)出席這個(gè)會(huì )議。
what－會(huì )議的議題，就是要討論哪些問(wèn)題。
others－會(huì )議物品的準備，就是根據這次會(huì )議的類(lèi)型、目的，需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點(diǎn)心等。
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