關(guān)于工作會(huì )議的基本禮儀

　　導讀：工作性會(huì )議是由不同方面的人聚集在一起，為交流情況、提高認識、達成同一目標、得到統一結論而召開(kāi)的會(huì )議。組織……

　　工作性會(huì )議是由不同方面的人聚集在一起，為交流情況、提高認 識、達成同一目標、得到統一結論而召開(kāi)的會(huì )議。組織好工作性會(huì ) 議，需要有較強的組織水平和宏觀(guān)調控的能力。因為每一位與會(huì )者 都有自己不同的風(fēng)格和發(fā)言要點(diǎn)，對于會(huì )議的討論事項，與會(huì )者可能 提出各種各樣的意見(jiàn)和建議，這就要求組織者應遵守會(huì )議的禮儀，把 握會(huì )議的主題，從宏觀(guān)上控制會(huì )議的進(jìn)程，以期達到會(huì )議的預期效 果。 工作性會(huì )議應該注意的禮儀如下：

　　１、通知的禮儀

　　工作性會(huì )議通知一般不宜使用通用格式的請柬或請帖，通知上 應明確會(huì )議的目的，以便使對方慎重選擇會(huì )議參加者。如有必要，還 應寫(xiě)明會(huì )議計劃討論的項目，以便于參加者在會(huì )前準備資料并深入 思考會(huì )議時(shí)的發(fā)言要點(diǎn)。

　　２、會(huì )場(chǎng)安排禮儀

　　工作性會(huì )議的'會(huì )場(chǎng)安排必須集中，一般情況下，座位的安排宜采 用“圓桌型” 。因為圓桌可使與會(huì )者圍繞圓桌團團而坐，討論問(wèn)題或 發(fā)表見(jiàn)解都比較方便得體，有助于提高會(huì )議的效果。

　　３、會(huì )議裁決禮儀

　　在公務(wù)會(huì )議進(jìn)行過(guò)程中，為了達成會(huì )議預期目的，有很多項目和 問(wèn)題是需要與會(huì )者進(jìn)行討論的。因為每一位與會(huì )者看問(wèn)題的角度不 同，因而結果可能是多種多樣的，這就需要會(huì )議主持者進(jìn)行裁決。在 碰到需要裁決的問(wèn)題時(shí)，“少數服從多數”的原則固然必須遵守，但對 少數人的意見(jiàn)也應給予尊重，即使少數人的意見(jiàn)不正確，但決策時(shí)如 果能注意到這些意見(jiàn)產(chǎn)生的原因和存在的事實(shí)，可以使決定考慮得 更為周全。因此，會(huì )議主持人要善于尊重少數人的意見(jiàn)，并把它交付 給全體與會(huì )人員反復推敲。

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