拒絕的禮儀是什么
生活中總是有人和事包圍著(zhù)你,人的財力和精力是有限的,不可能面面俱到,所以不懂拒絕的人往往把自己陷入兩難的境地,同時(shí)容易出現失誤讓對方不滿(mǎn)意,也就是費力不討好。但拒絕又是礙于情面不好說(shuō)出口,怎么才能有效的拒絕對方又不得罪對方是有技巧的。
拒絕
拒絕,就是不接受。在語(yǔ)言方面來(lái)說(shuō),拒絕既可能是不接受他人的建議、意見(jiàn)或批評。也可能是不接受他人的恩惠或贈予的禮品。從本質(zhì)上講,拒絕亦即對他人意愿或行為的間接性否定。在商務(wù)交往中,有時(shí)盡管拒絕他人會(huì )使雙方一時(shí)有些尷尬難堪,但“長(cháng)痛不如短痛”,“當斷不斷,自受其亂”,需要拒絕時(shí),就應將此意以適當的形式表達出來(lái)。
例如,他人邀請自己赴宴,能去就答應下來(lái),不能去就不要勉強。不要當面作“歡欣鼓舞”狀地接受了下來(lái),屆時(shí)又不出席,并且不了了之。
拒絕,既然是對他人意愿或行為的一種間接的否定,那么在有必要拒絕他人時(shí),就應考慮不要把話(huà)說(shuō)絕,別讓別人感到難為情。
通常,拒絕應當機立斷,不可含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個(gè)忙不能幫時(shí),就該當場(chǎng)明說(shuō)。當時(shí)拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說(shuō)沒(méi)辦法。既誤事,又害人,非正派的商界人士之所為,因為這等于騙人。
從語(yǔ)言技巧上說(shuō),拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四種方法。
直接拒絕,就是將拒絕之意當場(chǎng)明講。采取此法時(shí),重要的是應當避免態(tài)度生硬,說(shuō)話(huà)難聽(tīng)。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白?赡艿腵話(huà),還可向對方表達自己的謝意,表示自己對其好意心領(lǐng)神會(huì ),借以表明自己通情達理。有時(shí),還可為之向對方致歉。
有人對拒絕的借口不屑一顧,實(shí)在不夠理智。若是外商在商務(wù)交往中送了現金,按規定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問(wèn)對方“用心安在”。不妨采用婉轉的語(yǔ)氣,來(lái)拒絕饋贈,如可以說(shuō):“某先生,實(shí)在要感謝您的美意,但我公司規定,在商務(wù)活動(dòng)中不能接受他人贈送的禮金。對不起了,您的錢(qián)我不能收!边@樣對方就不好強人所難了。
婉言拒絕,就是用溫和曲折的語(yǔ)言,去表達拒絕之本意。與直接拒絕相比,它更容易被接受。因為它大更大程度上,顧全了被拒絕者的尊嚴。
沉默拒絕,就是在面對難以回答的問(wèn)題時(shí),暫時(shí)中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當他人的問(wèn)題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,“拔劍而起,挺身而斗”,未必勇也。不妨以靜制動(dòng),一言不發(fā),靜觀(guān)其變。這種不說(shuō)“不”字的拒絕,所表達出的無(wú)可奉告之意,常常會(huì )產(chǎn)生極強的心理上的威懾力,令對方不得不在這一問(wèn)題上“遁去”。
沉默拒絕法雖則效果明顯,但若運用不當,難免會(huì )“傷人”。因此商界人士還可以嘗試避而不答,“王顧左右而言他”的方法,即回避拒絕法,來(lái)拒絕他人。
回避拒絕,就是避實(shí)就虛,對對方不說(shuō)“是”,也不說(shuō)“否”,只是擱置此事,轉而議論其他事情。遇上他人過(guò)分的要求或難答的問(wèn)題時(shí),均可相機一試此法。
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