有關(guān)于會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中的禮儀闡述
會(huì )議召開(kāi)過(guò)程中,為了使會(huì )議順利進(jìn)行,各方面工作都要做得井井有條,不疏不漏。具體到禮儀方面,主要應該做好以下幾個(gè)方面的工作:
1 .熱情接待與會(huì )代表
在代表報到之日,要安排專(zhuān)人做好接待登記工作。當代表到來(lái)后,接站人員要親切地表示歡迎和慰問(wèn)。對簽到、登記、收費、預訂返程票、發(fā)放會(huì )議材料等項工作,要及時(shí)圓滿(mǎn)地完成。報到的當日晚上,東道主可安排主要負責人到代表住處看望,以增進(jìn)友誼,聯(lián)絡(luò )感情。
2 .逐一安排會(huì )議議程
會(huì )議議程,要本著(zhù)有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對于開(kāi)幕式,應開(kāi)得隆重而熱烈,主持人要致以簡(jiǎn)明而熱情的歡迎辭,要以東道主的身份,對來(lái)參加會(huì )議的全體代表表示最誠摯的歡迎。
3 .開(kāi)會(huì )時(shí)間宜緊湊
開(kāi)“馬拉松”式的'長(cháng)會(huì ),往往臺上的在作長(cháng)篇報告,臺下的卻在交頭接耳,呵欠不斷。這樣的會(huì )議只能是流于形式而已,根本起不到任何實(shí)質(zhì)性的效果。盡管會(huì )議可能服務(wù)得很周到,人們還是不免會(huì )產(chǎn)生“上當”的感覺(jué)。所以,應盡量縮短開(kāi)會(huì )時(shí)間,開(kāi)短會(huì )應是會(huì )議禮儀中十分重要的一條。
4 .妥善安排好代表食宿
會(huì )議期間代表的食宿問(wèn)題,應放在與會(huì )議議程同等重要的地位,并妥善地予以安排。本著(zhù)方便、豐富、衛生、優(yōu)雅、安全、熱情的原則來(lái)安排,即食宿要方便,生活要豐富,飲食要衛生,環(huán)境要優(yōu)雅,人身要安全,接待要熱情。
5 .適當組織文娛活動(dòng)和參觀(guān)游覽
會(huì )議東道主應本著(zhù)有勞有逸的原則,在緊張的會(huì )議之余,適當組織一些文娛活動(dòng)和就地、就近組織適當的參觀(guān)游覽活動(dòng)。
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