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道歉禮儀與注意事項
真正的道歉,不僅僅是承認一個(gè)錯誤,它還表明,你意識到自己的言談舉止有損于你與他人之間的關(guān)系,而且對補償和重建這種關(guān)系有著(zhù)相當的愿望。這絕不是件輕而易舉的事情,承認錯誤、表達歉意是容易令自己難堪的。下面是小編整理的道歉禮儀與注意事項,希望能夠幫助到大家。
道歉禮儀與注意事項
古人云:知錯能改,善莫大鄢。人不怕犯錯誤,就怕不承認過(guò)失。
我們在人際交往中,如果言行有失禮不當之處,或是妨礙、打擾、麻煩了別人,最聰明、最得體的做法,就是及時(shí)向對方道歉。
比如說(shuō),因為自己不了解實(shí)際情況,而當眾錯怪了別人,就應當胸襟坦蕩一些,在確定自己錯了之后,絕不能文過(guò)飾非,將錯就錯,一錯再錯,而應當馬上以適當的方式向部下真心實(shí)意地道歉。這樣才會(huì )被原諒,才能真正體現出自己的風(fēng)度和素質(zhì)。
道歉的好處在于,它可以冰釋前嫌,消除他人對自己的惡感,也可以防患于未然,為自己贏(yíng)得朋友和伙伴。而在道歉過(guò)程中,我們也需注意道歉的技巧與禮儀:
道歉應當及時(shí)。
知道自己錯了,馬上就要說(shuō)“對不起”,否則越拖得久,就越會(huì )讓人家“窩火”,越容易使人誤解,而且你也越不好開(kāi)口。為一件五百年前的事情道歉,實(shí)在沒(méi)什么大意義。
道歉語(yǔ)應當文明而規范。
有愧對別人的地方,就應該說(shuō):“深感歉疚”,“非常慚愧”?释麆e人的原諒,就可以說(shuō):“多多包涵”,“請您原諒”。有勞別人,可以說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般的場(chǎng)合,也可以講:“對不起”,“很抱歉”,“失禮了”。
道歉可以借助于“物語(yǔ)”。
有些道歉的話(huà)當面難以啟齒,給對方寫(xiě)一封信也可以。對西方女士來(lái)說(shuō),最好的道歉方式,就是送上一束鮮花,婉“言”示錯。這類(lèi)借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì )有很好的反饋效果。
道歉應當大方。
道歉絕非恥辱,應當大大方方,堂堂正正、遮遮掩掩。也不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”(除非你們的關(guān)系“非同尋!保,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。
道歉并非萬(wàn)能。
不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向對方道歉。不然對方肯定不大會(huì )領(lǐng)你的情,搞不好還會(huì )因此而得寸進(jìn)尺,為難于你。即使有必要向別人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己做人缺乏誠意。
道歉的禮儀知識
社會(huì )是由許許多多的人構成的,每一個(gè)人的生存都少不了其他人的幫助。因此,互相幫助不可避免。那么,當有人幫助了你之后,應如何致謝呢?
有一位小店的老板,推車(chē)上坡時(shí),一位大媽看他十分費力,走上前去助了一臂之力。當過(guò)了坡時(shí),這位老板二話(huà)沒(méi)說(shuō),從口袋里拿出5元人民幣往大媽手里一拍,說(shuō)聲:“不能讓你白辛苦!”不想大媽大怒,將老板的錢(qián)摔在地上,人聲斥責道:“你以為我是貪圖這幾個(gè)錢(qián)嗎?有錢(qián)就什么都能買(mǎi)嗎?’’
孟子說(shuō),人皆有同情之心?吹絼e人有了困難,馬上聯(lián)想到自己要處于此情此境會(huì )如何,然后去幫助他人。這種善良的天性是無(wú)法用金錢(qián)買(mǎi)到的,也無(wú)法用商品價(jià)值來(lái)衡量。否則,就是褻瀆。大媽惱怒的原因正是感到這份善心遭到了污染!其實(shí),老板只要真誠地說(shuō)幾聲謝謝,大媽也就足矣!
致謝有各種方法。在不同場(chǎng)合根據不同對象使用不同方法,巧妙地達到雙方增進(jìn)友情和理解的目的,這就是致謝的藝術(shù)。
在生活中,只要有人幫了你一把,無(wú)論大小,都要真誠地說(shuō)一聲:“謝謝!”常用的致謝語(yǔ)詞有“多謝”、“非常感謝”、“麻煩您了”等。致謝的具體方式要具體問(wèn)題具體對待。
得到別人的幫助要致謝,因故打擾、影響、損害或傷害了他人則要道歉。道歉也是一門(mén)藝術(shù)。常用的道歉語(yǔ)言有:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“打擾您了”等。
道歉不是低賤和軟弱的反映,相反,是文明禮貌的體現。妨礙了他人而及時(shí)向對方道歉,這是有教養的風(fēng)度。道歉的妙處在于消解沖突,緩和矛盾,從而互相諒解。道歉同致謝一樣要誠懇,不應敷衍了事。否則,會(huì )激起對方的不滿(mǎn)。
禮儀知識
握手禮儀
握手應使用右手,時(shí)間控制在1-3秒,重量大約在2公斤左右,握手時(shí)微笑注視對方,切忌東張西望。
男女間握手應四指輕握,男士需要等女士伸手后才握手,否則點(diǎn)頭、鞠躬致意即可,貿然伸手可能會(huì )引起對方尷尬。
送客禮儀
如果是在樓層較低的地方辦公,應當將客人送到大門(mén)口;樓層較高,應送到電梯口;也可以將客人直接送至車(chē)內,目送車(chē)輛離去。
電話(huà)禮儀
接電話(huà)第一句應當是“您好”,使來(lái)電感受到被尊重,不急于掛斷電話(huà),并以恰當的結束語(yǔ)致意對方。
給對方打電話(huà)應盡量避開(kāi)四個(gè)時(shí)間段以免驚擾對方,四個(gè)時(shí)間段即:
三餐時(shí)、午休時(shí)、起床前、入睡后。
電梯禮儀
遵循先進(jìn)后出原則,接待人員應先進(jìn)入電梯,客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門(mén),電梯到達時(shí),請客人先走出電梯,自己隨后走出。
宴請禮儀
出席宴會(huì )應梳洗打扮得體,比約定時(shí)間提早五分鐘左右到達。男士旁邊若有女士,應拉開(kāi)椅子請女士入座。
進(jìn)餐時(shí)應注意不發(fā)出聲響,不挑揀菜品,切忌將夾起的菜又放回去,口中有食物時(shí)應避免高談闊論,餐食垃圾盛放在碟子里。
控制時(shí)間
正式商談之前,應問(wèn)詢(xún)對方大致的時(shí)間安排,根據時(shí)間安排來(lái)調整談話(huà)內容,避免耽誤對方時(shí)間。
控制人數
初次登門(mén)商談時(shí),談判人數也有講究。
單槍匹馬會(huì )讓對方誤以為實(shí)力不足或不被重視,人數太多又有產(chǎn)生威脅的壓力感,可控制在2-3人,或與對方人數相當為宜。
尊重合作
任何商務(wù)談判中,雙方的誠意都至關(guān)重要,合作的誠意體現在交往的方方面面,比如涉及商業(yè)機密的郵件,采用專(zhuān)業(yè)加密,則會(huì )營(yíng)造一種己方公司對待合作項目十分嚴謹的感覺(jué),對方感受到信任,則合作的概率能得到明顯提升。
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