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怎樣制作ppt課件模板
如何制作PPT,有哪些好的方法和技巧。下面是小編為大家推薦ppt課件模板的內容,希望能夠幫助到你,歡迎大家的閱讀參考。
怎樣制作ppt課件
第一步:打開(kāi)Powerpoint軟件,新建空演示文稿,選擇任意一種版式,通過(guò)視圖→母版→幻燈片母版,打開(kāi)母版進(jìn)行編輯。
第二步:頁(yè)面設置
幻燈片模板的選擇首先幻燈片頁(yè)面大小的選擇,許多人從來(lái)沒(méi)有用過(guò)這個(gè)設置。在打開(kāi)幻燈片模板后,頁(yè)面設置,選擇幻燈片大小,方向,默認設置是屏幕大小,橫向。其實(shí)你可以根據你的要求更改設置(即可以手動(dòng)輸入你想要的頁(yè)面長(cháng)寬比例)。
第三步:插入相應的素材
點(diǎn)擊工具欄上的“插入”中的“圖片”按鈕,選中要做為正文模版的圖片插入,在圖片上點(diǎn)擊鼠標右鍵,疊放次序→置于底層,使圖片不能影響對母版排版的編輯。當然也可以選擇背景樣式菜單,快速設置背景。最好加上屬于自己的Logo,“幻燈片母版視圖”第一頁(yè)的幻燈片中,將Logo放在合適的位置上,關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后,就可以看到在每一頁(yè)加上了Logo,而且在普通視圖上也無(wú)法改動(dòng)它了。
第四步:設置文字
設置好背景和logo后,需要對PPT模板的文字進(jìn)行修飾:在“開(kāi)始”工具菜單中,設置字體、字號、顏色;依次選定母版各級文本文字,設置字體、字號、顏色,通過(guò)“格式→項目符號和編號→項目符號項→圖片”選擇自己滿(mǎn)意的圖片作為這一級的項目符號項標志。
第五步:設置時(shí)間和頁(yè)腳
點(diǎn)擊菜單欄的插入,選擇時(shí)間和日期,設置幻燈片的頁(yè)腳。
第六步:設置動(dòng)畫(huà)
在網(wǎng)上下載一些動(dòng)態(tài)的PPT模板,會(huì )發(fā)現里面攜帶了動(dòng)畫(huà),PPT動(dòng)畫(huà)不止是在制作PPT的時(shí)候添加,也可以在制作PPT模板的時(shí)候進(jìn)行添加,通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”給對象添加動(dòng)畫(huà)方式,再通過(guò)“動(dòng)畫(huà)”中的“計時(shí)”設置所有對象的出場(chǎng)順序以及動(dòng)畫(huà)持續時(shí)間。
第七步:保存模板
現在我們已經(jīng)基本上制作好了我們需要的模版文檔,退出母版視圖,接下來(lái)就是保存了。點(diǎn)擊“文件”按鈕,選擇“保存并發(fā)送”,在右側選擇“更改文件類(lèi)型”,最后在“保存類(lèi)型”中雙擊“模板”,如下圖,此時(shí)程序將打開(kāi)默認的文件保存位置。不用更改它,在“文件名”中輸入一個(gè)便于你自己記憶的名字,例如“PPT天堂模板”,確定保存下來(lái)。
最后關(guān)閉此PPT文檔。再新建一個(gè)空白文檔,看看你的“設計”里,剛剛做好的模版文檔是不是已經(jīng)出現在那兒啦,這樣就可以在任何時(shí)候方便的使用具有自己特色的模版了,是不是很炫呢?
關(guān)于制作PPT的一些想法
一、為什么要制作PPT
對于這個(gè)問(wèn)題,我個(gè)人理解就是為了有效的溝通,將自己的思想、理念或是知識簡(jiǎn)潔而又準確的傳遞給聽(tīng)眾。
多數情況下PPT是不會(huì )獨立面對觀(guān)眾的,而作為語(yǔ)言的有效補充與說(shuō)明,PPT可以利用多媒體的呈現,在演講者與聽(tīng)眾之間構建起一座便捷的橋梁,使溝通更準確,更簡(jiǎn)單,更易于理解,所以可以將PPT簡(jiǎn)單的理解為一種溝通工具。
二、如何使溝通更有效
明確了制作PPT的目的之后,就應該關(guān)注如何使這種溝通更有效了,我想可以從以下幾個(gè)方面著(zhù)手。
1.重視文字的力量
可能有些PPT的制作者會(huì )把圖形放在第一位,可我認為在多數情況下文字才是最直接,最有效的,因為文字就是為溝通而生的。當然PPT中文字一定是簡(jiǎn)潔而又準確的,將演講文稿大段摘錄在PPT上毫無(wú)意義。
2.精美生動(dòng)的圖片
圖片是語(yǔ)言最生動(dòng)直觀(guān)的呈現。很多時(shí)候用語(yǔ)言解釋的越多,聽(tīng)眾會(huì )越感到迷茫,這時(shí)我們需要的是一幅恰當的圖片說(shuō)明所有的問(wèn)題。當然應該盡量選擇精美的圖片,質(zhì)量不高的圖片往往讓人反感。
3.用音樂(lè )打動(dòng)觀(guān)眾
音畫(huà)結合的MV往往能夠打動(dòng)觀(guān)眾,使觀(guān)眾與歌者產(chǎn)生共鳴。同樣的在PPT的演示過(guò)程中如果能有與畫(huà)面完美結合的音樂(lè )伴隨聽(tīng)眾,也會(huì )收到更好的效果。但是在通常情況下,這會(huì )與演講者的聲音產(chǎn)生沖突,所以應該慎重選擇。
4.讓動(dòng)畫(huà)畫(huà)龍點(diǎn)睛
動(dòng)態(tài)的效果總能引起人們的注意,對內容產(chǎn)生興趣,所以在PPT中運用動(dòng)畫(huà)效果會(huì )使看起來(lái)乏味的演講過(guò)程變得有趣起來(lái),起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。但是PPT畢竟不是動(dòng)畫(huà)片,過(guò)多的動(dòng)畫(huà)效果反而會(huì )影響到內容的表達。
5.做精美的PPT
豐富而有效地的內容是溝通的關(guān)鍵,但這并不意味著(zhù)可以輕視PPT的精致與美觀(guān),好的內容也要有好的視覺(jué)呈現,人們總是樂(lè )于接受美的東西。讓內容與形式相得益彰,做精美而又富于內涵的PPT。
三、應該注意的問(wèn)題
上面討論了些如何使PPT的溝通更有效的問(wèn)題,做好這些方面也就是我們制作PPT時(shí)所追求的目標,或者說(shuō)是好的PPT的一個(gè)標準。當然在具體運用的時(shí)候還是有些問(wèn)題值得大家注意的。
1.選擇合適的表現形式
文字、圖片、視頻、動(dòng)畫(huà)還是其他,這些都是為了實(shí)現有效溝通所采用的不同形式,選擇他們的標準只有一個(gè),那就是能夠符合我們制作PPT的目的,哪種方法可以把要表達的內容最簡(jiǎn)單最準確呈現出來(lái),并且易于聽(tīng)眾理解與接受,就選擇哪種形式。不要過(guò)多的注重表面效果的豐富與花哨,更不能為了形式而形式,舍棄內容這個(gè)根本,把事情講明白才是最重要的。
2.不要過(guò)多的使用動(dòng)畫(huà)效果
上面說(shuō)到過(guò),PPT中的動(dòng)畫(huà)效果起到的是畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。在實(shí)際運用中要根據內容的需要來(lái)選擇,不論是簡(jiǎn)單的過(guò)場(chǎng)動(dòng)畫(huà),還是復雜的路徑動(dòng)畫(huà),都要遵循這個(gè)原則。很多朋友在動(dòng)畫(huà)上花費了太多的精力,呈現出的效果也是非常震撼,但是如果作品本身需要如此多的動(dòng)畫(huà)效果,為什么不嘗試其他軟件來(lái)制作呢,畢竟PowerPoint軟件不是專(zhuān)業(yè)的動(dòng)畫(huà)軟件,過(guò)多的動(dòng)畫(huà)有時(shí)會(huì )帶來(lái)演示的拖沓,增加等待的時(shí)間,并且很多復雜的效果在其他軟件中可以輕而易舉的實(shí)現,效果還會(huì )好很多。如果作品本身并不需要這些動(dòng)畫(huà)特效,而只是為了追求華麗的視覺(jué)效果,甚至是自身技術(shù)的展現,那就有些得不償失了。
3.做回PPT本身
很多人都在為做出與眾不同的效果而努力,嘗試用PPT做出其他軟件的效果,例如看上去像是網(wǎng)頁(yè)、播放器或是其他的什么東西。如果PPT本身的內容與這些形式有關(guān)聯(lián)的話(huà),應該說(shuō)這是很好的選擇,但是如果僅僅是借用這樣一種形式的話(huà),我想這并不是個(gè)好的選擇。這種模仿出的效果經(jīng)常會(huì )給人一種簡(jiǎn)陋和粗糙的感覺(jué),倒不如做回PPT本身,反而來(lái)的清爽與直接。
4.細節決定成敗
很多時(shí)候,很多事情都是細節決定成敗的,PPT的制作也是如此。圖片的位置、大小,文字的字體、字號、是否加粗,頁(yè)碼的位置、色彩,頁(yè)面的過(guò)渡,跳轉等等這些內容組成了一個(gè)完整的作品,只有所有的內容都注意到了,所有的細節都考慮到了,才能完成一件成功的作品,不然只會(huì )留下小小的遺憾,甚至影響到整個(gè)作品的效果。所以一定要注重細節的推敲與設計。
四、總結
上面的這些文字只是個(gè)人的點(diǎn)滴感受,其實(shí)每個(gè)內容都可以展開(kāi)更為細致的研究與討論,但限于自己的能力與語(yǔ)言表達能力,只能做這樣提綱式的表述了。網(wǎng)絡(luò )中可以說(shuō)是臥虎藏龍,將自己的想法講出來(lái),也是希望大家共同討論,相互學(xué)習,共同提高我們的PPT水平。
制作課件ppt模板方法
在PPT的制作過(guò)程中,大家用動(dòng)作設置鏈接到另外的幻燈片上,但這就出現了一個(gè)問(wèn)題。如果切換方式設為鼠標切換,假如操作一個(gè)不小心,沒(méi)有點(diǎn)擊到鏈接上,就進(jìn)入了下一張,造成混亂,尤其是對于電腦操作不熟悉的教師來(lái)說(shuō),很是麻煩。但如果設為無(wú)切換,用向下鍵切換的話(huà),不會(huì )害怕用鼠標誤操作。但又出現了一個(gè)新問(wèn)題,就是每一張幻燈燈片上的動(dòng)畫(huà)效果必須向下鍵頭才能出現,對于初次接觸課件的教師來(lái)說(shuō),又容易讓他們摸不著(zhù)頭腦。
解決方法
第一步:先建立一個(gè)主PPT文件,每一張封面,第二張主頁(yè)界面,第三張退出界面,一、二張切換方式為鼠標切換,二三張為無(wú)切換。在主頁(yè)上制作幾個(gè)按鈕,如課文錄音、課文文字、動(dòng)畫(huà)、退出按鈕等,保存退出。
第二步:新建幾個(gè)PPT文件,根據課件設計插入動(dòng)畫(huà),視頻等,切換方式為鼠標切換,也可根據實(shí)際選擇。最后保存為幾個(gè)PPS放映文件。最好將這幾個(gè)PPS文件和PPS文件中插入的外部文件放在一個(gè)文件夾里,便于管理。我是先建立一個(gè)link文件夾,將外部文件放在其中,再插入到這幾個(gè)PPS文件中去,(避免出現放映時(shí)找不到文件),最后將這幾個(gè)PPS文件也放在link文件夾中。
第三步:打開(kāi)主PPT文件,在主頁(yè)頁(yè)面右擊按鈕,選擇編輯超鏈接,鏈接到對應的link文件夾下的PPS放映文件上。注意一定要是相對路徑。如果想讓你的按鈕有屏幕提示功能,還可在屏幕提示內輸入你想讓按鈕提示的內容,最后保存。放映時(shí)主PPT文件時(shí),你會(huì )發(fā)現鼠標在按鈕上停留一些時(shí)間,就會(huì )出現按鈕的提示,這對第一次用你課件的教師來(lái)說(shuō),起到了提示說(shuō)明的作用。如果不想讓別人修改你的文件,可以為主PPT文件設置修改密碼,存為PPS文件,雙擊可以直接放映觀(guān)看,但用powerpoint修改就得輸入密碼了。link文件夾下的文件不能設置密碼,否則在放映時(shí)會(huì )出現提示,雖然我們可以選擇只讀打開(kāi)鏈接的PPS文件,但是課件的美觀(guān)卻因此而大打折扣。如何能讓link下的文件能設置密碼,還在放映時(shí)不出現提示,還要再深入研究。
最后,無(wú)需打包,只要將主文件和主文件插入的外部文件和link文件夾一起復制,或是刻錄光盤(pán),就可以將你的課件天南海北地帶走了。(嘿嘿,有個(gè)前提,就是別人的機子上要裝相應版本的PPT,否則一些效果不能出來(lái);蛘呖梢杂脀inrar打包(見(jiàn)附中所黑轉吃好飯原創(chuàng )用winrar打包PPT),做成EXE文件,這樣無(wú)須顧慮別人的機子上是否裝有相應版本的PPT,但是,屏幕提示功能就不起作用了!
在使用時(shí),你會(huì )發(fā)現,無(wú)需用編程語(yǔ)言,我們就可以實(shí)現動(dòng)畫(huà)等的重復播放,也解決了因誤操作而帶來(lái)的混亂。我用這種辦法制作的英語(yǔ)課件rain and sun實(shí)現了PPT制作MTV。
經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐,我發(fā)現這種辦法很實(shí)用,在教師的教學(xué)實(shí)踐中,也減少了因教師誤操作帶來(lái)的混亂。制作出來(lái)的課件除了體積大點(diǎn),還是很精美的,不亞于其它制作工具制作出來(lái)的課件。
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