如何制作內容豐富的PPT課件
隨著(zhù)信息化的發(fā)展，PPT是工作中不可或缺的呈現形式�？梢哉f(shuō)做好PPT是每位工作者的必備技能。那么，如何才能高效快速制作出美觀(guān)優(yōu)質(zhì)的PPT課件呢？小編整理了幾點(diǎn)小技巧分享給大家！
如何制作內容豐富的PPT課件 篇1
制作教學(xué)課件，現在比較流行的制作軟件是Flash、Authorware等，Powerpoint似乎是已經(jīng)落后了，但在實(shí)際教學(xué)過(guò)程中，發(fā)現大多數教師還是比較喜歡用Powerpoint來(lái)制作一些課件，Powerpoint的使用率還是很高的，這是因為對于大多數教師制作自用教學(xué)軟件來(lái)說(shuō)，對軟件的要求一方面是無(wú)需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，更重要的是，簡(jiǎn)單易學(xué)，方便實(shí)用，而且的確效果不錯。就一般而言，PowerPoint的功能雖然不及Flash、Authorware強大，但用在日常輔助教學(xué)中應該說(shuō)還是游刃有余、應付自如的。 在課件實(shí)際制作過(guò)程之中，我們常常要選用和配制一些影片、圖片、動(dòng)畫(huà)、聲音等素材，而怎樣靈活自如地用好這些素材，就成為提高PowerPoint課件制作質(zhì)量關(guān)鍵所在。在用PowerPoint制作課件的過(guò)程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡(jiǎn)要加以說(shuō)明，同大家進(jìn)行交流。
一、課件的首頁(yè)要整潔。
首頁(yè)是一個(gè)課件等待正式上課前使用的一個(gè)頁(yè)面，一般來(lái)說(shuō)是一個(gè)歡迎頁(yè)面，這里不需要太多的內容，但可以稍華麗一點(diǎn)，一幅優(yōu)美的風(fēng)景畫(huà)或一幅符合主題的畫(huà)面加上一段簡(jiǎn)潔的歡迎詞、和一個(gè)按鈕就差不多了。為了讓等待的過(guò)程不至于太枯燥，可以設置讓歡迎詞動(dòng)起來(lái)。另外由于這是一個(gè)等待的時(shí)間，最好能插上一段輕音樂(lè )或符合主題的其它音樂(lè )。但要設置完整，讓音樂(lè )能一直播放，并且在開(kāi)始上課時(shí)能自動(dòng)停止。
二、課件的目錄要簡(jiǎn)潔。
課件的目錄就像是一個(gè)導向牌，指向觀(guān)眾想去的地方，所以完整的目錄至少應該具備：標題、導航條和退出按鈕。
這個(gè)頁(yè)面最重要的一點(diǎn)就是要有豐富的內容，但盡量做到簡(jiǎn)潔、統一，最好具有一定的風(fēng)格。如圖1、2：整體色調比較平和，內容也很豐富，有導航條、校景圖及名人名言等等，又比較簡(jiǎn)潔，讓人看上去一目了然。有些老師的課件雖具備目錄，但從內容上看相對過(guò)于簡(jiǎn)單，有的甚至連課件的主題也沒(méi)有。以圖3為例，雖然目錄結構比較有特點(diǎn)，但各導航條形狀、字體不一，色調混亂，讓人眼花繚亂。從簡(jiǎn)潔、統一角度來(lái)看，有的色彩繽紛，形狀各異。如圖4：目錄里各導航條采用的是各種形式的藝術(shù)字，規格、樣式也各不統一，布局也有點(diǎn)凌亂。
在目錄里應該還有一個(gè)退出按鈕，使整個(gè)課件隨時(shí)可以通過(guò)目錄退出到結束界面，而不是一路播放到最后一張退出。
三、對文字的處理應合理。
一般在課件中少不了文字這塊內容，有時(shí)只有少數的幾個(gè)作為注解，有時(shí)需要很多文字，在處理文字時(shí)要注意以下幾點(diǎn)：
1、文字較少時(shí)可采用相對較大的字號，但不要讓文字充斥整個(gè)屏幕，要留有一定的空間；比較少時(shí)可在空余的地方插入一些不太容易引人注意的圖片或gif小動(dòng)畫(huà)�？刹捎�"進(jìn)入"或"移動(dòng)"的手法。如圖5：文字布滿(mǎn)整個(gè)了屏幕，沒(méi)有給邊緣留下足夠的空間，給人以一種壓迫感。
2、文字較多時(shí)可考慮采用"移動(dòng)"手法，但應注意：
�、贅祟}一般情況下不要隨之移動(dòng)。
�、谌绻谋颈容^長(cháng)，不能縮到滿(mǎn)屏顯示時(shí)一定要把個(gè)文本移出屏幕。
�、墼谟袌D案作為背景時(shí)可考慮在屏幕的頂端和底端覆蓋一個(gè)與兩端一樣的圖案，放在文字上上一層，讓文本的滾動(dòng)有種出字幕的效果。
�、茉O置文本移動(dòng)時(shí)，要么設置為重復移動(dòng)，要么在文本移動(dòng)結束后設置為自動(dòng)切換到另一張幻燈片或目錄，切忌留下一個(gè)只有按鈕的空屏。
四、對圖片的處理要注意效果。
在處理圖片這塊內容時(shí)，可以運用大量的手法和手段。圖片比較多時(shí)可采用進(jìn)入、退出或移動(dòng)等效果；比較少時(shí)可采用插入幻燈片、觸發(fā)器等效果。但總的來(lái)說(shuō)要符合課件的主題，如果是作為圖片欣賞的話(huà)，建議采用移動(dòng)、進(jìn)入、退出等等動(dòng)態(tài)效果比較好的手法，但是作為作品介紹的話(huà)，建議還是采用插入幻燈片或觸發(fā)器的手法。
但是無(wú)論運用哪種手法都要注意以下一些問(wèn)題：
1、結構、布局要合理。 一個(gè)頁(yè)面里有較多的圖片同時(shí)出現時(shí)，圖片和圖片之間不要有重疊，并且盡量對齊，或按照一定的規則排列，松緊要得當。
2、圖文混排時(shí)要注意重點(diǎn)突出，不要讓陪襯的其它配件喧賓奪主，文字盡量不覆蓋在圖案上。如圖6：中間文字擋住了作為背景的科學(xué)家圖案，影響了整體效果，從布局上看也不美觀(guān)；如圖7：文字下面幾行作了縮進(jìn)，大大增加了文字的清晰度，如果文字還是按照原來(lái)順序排列的話(huà)，必定會(huì )造成不清晰，影響了文字的效果。
3、自定義動(dòng)畫(huà)設置要完整。有些老師在課件中采用移動(dòng)手法來(lái)展示圖片，有點(diǎn)像電影，這個(gè)創(chuàng )意不錯，很富特色，但需要注意圖片的位置要擺放合理；移動(dòng)要完整，不能移動(dòng)完以后還有半個(gè)尾巴留在屏幕里；在設置自定義動(dòng)畫(huà)時(shí)一定要注意速度設置不能太快；動(dòng)作設置要完整，最好能在切換到該頁(yè)面時(shí)能自動(dòng)進(jìn)行播放播放，有些圖片通過(guò)強調放大以后還要能夠縮回去，不能動(dòng)作只做一半，否則將導致其它動(dòng)作不能進(jìn)行，嚴重的還會(huì )造成死鏈。
五、關(guān)于音樂(lè )、視頻、動(dòng)畫(huà)的插入要注意技巧。
為課件插入影片 通常在課件中插入影片有三種方法：
�、僦苯硬シ乓曨l這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡(jiǎn)單、最直觀(guān)的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡(jiǎn)單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒(méi)有其他更多的操作按鈕供選擇。以下是具體的操作步驟：
1. 運行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2. 將鼠標移動(dòng)到菜單欄中，單擊其中的“插入”選項，從打開(kāi)的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。
3.在隨后彈出的文件選擇對話(huà)框中，將事先準備好的視頻文件選中，并單擊[添加]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。
4. 用鼠標選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據屏幕的提示直接點(diǎn)選[播放]按鈕來(lái)播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。
5. 在播放過(guò)程中，可以將鼠標移動(dòng)到視頻窗口中，單擊一下，視頻就能暫停播放。如果想繼續播放，再用鼠標單擊一下即可。
�、诓迦肟丶シ乓曨l 這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò)修改控件屬性，達到播放視頻的目的。使用這種方法，有多種可供選擇的操作按鈕，播放進(jìn)程可以完全自己控制，更加方便、靈活。該方法適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁(yè)面的情況。
1. 運行PowerPoint程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。
2.將鼠標移動(dòng)到菜單欄，單擊其中的“視圖”選項，從打開(kāi)的下拉菜單中選中“控件工具箱”，再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。
3. 在隨后打開(kāi)的控件選項界面中，選擇“Windows Media Player”選項，再將鼠標移動(dòng)到PowerPoint的編輯區域中，畫(huà)出一個(gè)合適大小的矩形區域，隨后該區域就會(huì )自動(dòng)變?yōu)閃indows Media Player的播放界面。
4. 用鼠標選中該播放界面，然后單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令，打開(kāi)該媒體播放界面的“屬性”窗口。
5. 在“屬性”窗口中，在“File Name”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò)[播放]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。
6. 為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改“屬性”設置界面中控制欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。
7. 在播放過(guò)程中，可以通過(guò)媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進(jìn)行控制。
�、鄄迦雽ο蟛シ乓曨l 這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。實(shí)現步驟為：
1. 打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片，單擊“插入/對象”命令，打開(kāi)“插入對象”對話(huà)框。
2. 選中“新建”選項后，再在對應的“對象類(lèi)型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項，單擊[確定]按鈕。
3. PowerPoint自動(dòng)切換到視頻屬性設置狀態(tài)，執行“插入剪輯/Windows視頻”命令，將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。
4. 執行“編輯/選項”命令，打開(kāi)選項設置框，在其中設置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結束后是否要倒退等，單擊[確定]返回到視頻屬性設置界面。
5. 點(diǎn)選工具欄中的視頻[入點(diǎn)]按鈕和[出點(diǎn)]按鈕，重新設置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結束點(diǎn)，從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。
6. 用鼠標左鍵單擊設置界面的空白區域，就可以退出視頻設置的界面，從而返回到幻燈片的編輯狀態(tài)。還可以使用預覽命令，檢查視頻的編輯效果。
直接為課件配音。有時(shí)老師需要就課件內容進(jìn)行配音講解，當然可到電教室錄制成配音文件，但如果經(jīng)常要配，又覺(jué)得麻煩，這時(shí)你可以利用PowerPoint自己直接配音。
�、庞嬎銠C主機后面有許多插口，其中聲卡有一個(gè)插口是"line in"，將麥克風(fēng)插頭插 進(jìn)去。
�、泣c(diǎn)擊PowerPoint菜單欄上的"插入"--下拉菜單中的"影片與聲音"--"錄制聲音"，出現新的對話(huà)框，準備好后點(diǎn)擊紅點(diǎn)錄音鍵，開(kāi)始錄音，錄完后點(diǎn)擊黑點(diǎn)停止鍵，預放確認無(wú)誤，再取一個(gè)文件名（例如abc)后"確定"完成。
�、窃赑owerPoint中找到需要配音的幻燈片和具體的畫(huà)面動(dòng)作，點(diǎn)擊"幻燈片放映"--"自定義動(dòng)畫(huà)"，打開(kāi)新的對話(huà)框，在"效果"欄中打開(kāi)第一個(gè)下拉菜單，選定動(dòng)畫(huà)方式，然后打開(kāi)第二個(gè)下拉菜單，選取剛才錄制保存的文件名(abc)，最后"確定"完成整個(gè)設置。以后每當PowerPoint播放到該動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，就會(huì )同時(shí)播放出你的配音了。
六、按鈕的設置要統一。
在課件中按鈕相當于日常生活中的交通工具，它可以采用文字、圖片或圖標來(lái)設置。
一般來(lái)說(shuō)在主目錄里除"退出"按鈕以外都采用文字來(lái)作為按鈕(即導航條)，而在具體的內容里，一般采用圖標作按鈕。在設置時(shí)要注意：
�、侔粹o的大小、位置要適當。盡量放在底部角落里，不要覆蓋在要表達的主要內容上。
�、诎粹o盡量不要吸引觀(guān)眾的注意力，但在需要時(shí)能讓操作人很容易的找到，而且效果相同的按鈕盡量使用統一圖標，否則容易讓人找不著(zhù)北。
七、整體色調、風(fēng)格要協(xié)調。
一個(gè)優(yōu)秀的課件其整體的色調、風(fēng)格應該是相統一的，主要體現在對背景色的處理上，切忌花哨、凌亂。沒(méi)有特別的需要一般不要更改背景設置的色調或風(fēng)格。在PPT里有許多自帶的模板設計，相信在那里可以找到你所需要的風(fēng)格。另外還可以通過(guò)設置"背景 填充 效果 雙色漸變"里的各種漸變來(lái)設置你的課件背景風(fēng)格，設置時(shí)要盡量不要改變基本色彩，但可以采用不同的漸變，來(lái)達到和諧但不單調的目的。
八、設置超鏈接、動(dòng)作要完整。
一個(gè)完整的課件中存在著(zhù)大量的超鏈接和動(dòng)作，在設置完這些鏈接和動(dòng)畫(huà)以后一定要通過(guò)播放來(lái)檢查一下鏈接和動(dòng)作的正確性，以防出現死鏈或不應有的動(dòng)作，這是保證一個(gè)課件質(zhì)量最重要的一個(gè)環(huán)節。在設置完鏈接或動(dòng)作以后進(jìn)行測試，往往能發(fā)現一些表面上看不出來(lái)的.問(wèn)題，否則一旦當課件在正式場(chǎng)合使用，就會(huì )暴露出各種問(wèn)題，那時(shí)再修改的話(huà)就來(lái)不及了。
制作一個(gè)好的課件不光要有好的構思，還要有一種不厭其煩的耐心，畢竟這不是把一些素材簡(jiǎn)單的疊加。有許多的問(wèn)題雖然很小，但它足以導致整個(gè)課件的失敗。
文字超級鏈接的設置利用文字的超級鏈接設置，設置超級鏈接時(shí)，建議不要設置字體的動(dòng)作，而要設置字所在的邊框的動(dòng)作。這樣既可以避免使字帶有下畫(huà)線(xiàn)，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取"動(dòng)作設置"項，鏈接到所要跳轉的頁(yè)面。
解決課件中的菜單問(wèn)題為了讓課件的界面不是那么單調，我們有時(shí)在PowerPoint中設置超鏈接來(lái)打造菜單，可是很多老師制作的菜單都會(huì )遇到以下的問(wèn)題：老師們制作的菜單在幻燈片播放過(guò)程中，如果點(diǎn)擊相應鏈接可以實(shí)現菜單功能。但如果無(wú)意中點(diǎn)擊鏈接以外的區域時(shí)，PowerPoint會(huì )自動(dòng)播放下一張幻燈片，使得精心設計的菜單形同虛設。也就是說(shuō)，此時(shí)菜單根本就沒(méi)有發(fā)揮應有的作用。這是為什么呢，其實(shí)原因很簡(jiǎn)單，PowerPoint在默認情況下，幻燈片的切換方式是單擊鼠標時(shí)換頁(yè)。 解決辦法：找到了癥結，問(wèn)題的解決就輕而易舉了。在編輯狀態(tài)下，點(diǎn)擊菜單所在的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開(kāi)“幻燈片切換”窗口，去掉“單擊鼠標時(shí)”前面的“√”號即可。下面的時(shí)間選項使用默認設置即不設置時(shí)間。這樣，這張幻燈片只有在點(diǎn)擊菜單欄相應的鏈接時(shí)才會(huì )切換。要注意的是，[返回]按鈕所在的幻燈片也應采用相同的設置，以避免點(diǎn)擊[返回]按鈕以外的區域時(shí)不能返回到主菜單。
利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現跳轉，提高交互性功能大多數老師開(kāi)始制作的PowerPoint軟件，幾乎都沒(méi)有熱鍵，因而也就沒(méi)有交互性，幻燈片只能按原來(lái)的固定次序逐張放映，這使老師上課時(shí)就顯得很被動(dòng)。其實(shí)熱字方式是通常進(jìn)行人機對話(huà)的另一種常用的形式，精巧的設置可使你的軟件具有專(zhuān)業(yè)水準。在PowerPoint中利用熱字超文本鏈接功能實(shí)現跳轉，其交互性功能也是相當不錯的，設計起來(lái)也不困難。
�、艧徭I可以是PowerPoint里本身為你準備的"動(dòng)作按鈕"（菜單欄上的"幻燈片放映"--"動(dòng)作按鈕"）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開(kāi)始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿(mǎn)意就行，例如："主菜單"、"返回"、"背景介紹"、"作家作品"、"遷移閱讀"等。
�、七x定該熱鍵（單擊該鍵，使其周?chē)霈F帶點(diǎn)的處理框，此框意味著(zhù)可以對該框內容進(jìn)行編輯處理），從"幻燈片放映"中選擇"動(dòng)作設置"，打開(kāi)對話(huà)框，這時(shí)你可選擇"單擊鼠標"或"鼠標移動(dòng)"兩種方式來(lái)控制熱鍵動(dòng)作，一般為了上課便于控制，多選用前者。
�、窃谕粚υ�(huà)框中點(diǎn)擊"超級鏈接到"，再打開(kāi)它下面的下拉菜單�？梢赃x擇任意一張幻燈片、一段影片或聲音，作為該熱鍵的鏈接對象，這個(gè)對象可以是本PowerPoint文件里的幻燈片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、動(dòng)畫(huà)、影片。
�、赛c(diǎn)擊"播放聲音"。同樣，在下拉菜單中PowerPoint也準備了多種聲音配合"動(dòng)作"，若均不滿(mǎn)意，可在菜單最后點(diǎn)擊"其他聲音"，這時(shí)你可從光碟等各種文件中截取你需要的聲音。如果還不滿(mǎn)意，還可自己配音（具體操作，可參照下面"你也可以直接為課件配音"）。
�、牲c(diǎn)擊"單擊時(shí)突出顯示"以增強畫(huà)面的效果。
�、首詈髥螕�"確定"，關(guān)閉對話(huà)框，你就完成了一個(gè)交互式動(dòng)作的熱鍵設置。
重復⑴-⑹，設置多處交互式熱鍵，你就可以在文件前后、文件內外任意前進(jìn)后退、跳躍、重復演播、揮灑自如了。
如何制作內容豐富的PPT課件 篇2
準備好素材，然后就是熟悉操作。制作ppt那就熟悉基本的操作，能夠熟練運用各種功能，在掌握基本操作的同時(shí)，需要豐富自己的關(guān)于ppt制作的相關(guān)知識，多參考一些經(jīng)典的、成功的案例。豐富自己的創(chuàng )意、靈感。
明確主題。制作ppt都是有主題的，圍繞這個(gè)主題尋找相關(guān)的模板、注釋內容、文章內容、視頻、音樂(lè )等，做好充分的準備。根據主題做出大概的內容框架，在從細節的東西開(kāi)始編輯。
尋找模板。到像素網(wǎng)上尋找自己合適的PPT模板，選擇適合主題的模板進(jìn)行修改編輯即可，或者自己利用ps等相關(guān)的軟件自己設計模板。模板要與主題內容相符。
背景插入。制作ppt不僅要圖文并茂，有時(shí)候需要根據內容插入相符合的視頻和背景音樂(lè )，這樣可以豐富ppt的內容，可以提升ppt的吸引力，能夠讓吸引人們的注意力與精力，提升ppt的展示效果。
豐富創(chuàng )意�，F在大眾的審美已經(jīng)發(fā)生了改變，不能使用傳統固定的ppt展示模式，而應該與時(shí)俱進(jìn)，能夠加入創(chuàng )意，加入符合當下潮流、關(guān)注度高的東西，這樣才能迎合大眾的需要。
展現形式。ppt的展現形式要多樣化，不要太過(guò)單一，各種文章、圖片等相關(guān)內容出現的方式應該多樣化，富有創(chuàng )意，富有楨震撼感，根據內容的需要制作相符的形式，這樣可以讓ppt變得漂亮富有吸引力。
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