如何制作ppt教學(xué)課件

　　一、PPT的啟動(dòng)和退出

　　1、打開(kāi)方法：

　　方法一 ：?jiǎn)螕糇烂妗伴_(kāi)始”按鈕，選擇“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。這是一種標準的啟動(dòng)方法。

　　方法二： 雙擊桌面快捷方式圖標“Microsoft Office PowerPoint ....”。這是一種快速的啟動(dòng)方法。

　　2、退出方法：

　　方法一：?jiǎn)螕舸翱谟疑辖堑摹啊?”。

　　方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT

　　單擊菜單“文件”→“退出”。

　　二、幻燈片版式的選擇

　　在右側幻燈片版式中選擇并單擊需要的版式。教師在實(shí)際的課件制作過(guò)程中，希望能夠自己設計模板，這時(shí)可采用“內容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng )作。

　　三、有關(guān)幻燈片的各種操作

　　應用PPT進(jìn)行設計的簡(jiǎn)單過(guò)程是：首先按照順序創(chuàng )建若干張幻燈片，然后在這些幻燈片上插入需要的對象，最后按照幻燈片順序從頭到尾進(jìn)行播放（可以為對象創(chuàng )建超級鏈接來(lái)改變幻燈片的播放順序）。

　　幻燈片在PPT設計中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動(dòng)和復制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。下面以“普通視圖”為例，介紹有關(guān)幻燈片的各種操作。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標簽，這時(shí)將顯示當前演示文稿內所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序，通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區域進(jìn)行。

　　1、幻燈片的選擇

　　有許多操作的前提都要求先選擇幻燈片，對幻燈片的選擇包括單選（選擇一張幻燈片）和多選（同時(shí)選擇多張幻燈片），其中多選又包括連續多選（相鄰的多張幻燈片）和非連續多選（不相鄰的多張幻燈片），操作方法如下：

　�。�1） 單選：?jiǎn)螕粜枰�選定的幻燈片縮略圖（如上圖：左側黃色方框里的幻燈片尾縮略圖），縮略圖出現藍色框線(xiàn)，該幻燈片被稱(chēng)作“當前幻燈片”。

　�。�2）連續多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張。

　�。�3） 非連續多選：先單擊某張幻燈片，然后按住Ctrl鍵，單擊需要選擇的幻燈片。

　　2、幻燈片的插入

　　在設計過(guò)程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。插入幻燈片有四種方法，分別是：

　　方法一： 先選擇某張幻燈片，然后單擊菜單“插入”→“新幻燈片”，當前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法二： 先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法三：右擊某張幻燈片，然后選擇彈出菜單中的“新幻燈片”項，該張幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車(chē)”鍵，當前幻燈片之后插入了一張新幻燈片。

　　3 幻燈片的刪除

　　若某張（些）幻燈片不再有用，就需要刪除幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：

　　方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法二：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。

　　4、 幻燈片的移動(dòng)

　　有時(shí)幻燈片的播放順序不合要求，就需要移動(dòng)幻燈片的位置，調整幻燈片的順序。移動(dòng)幻燈片有兩種方法，分別是：

　�。�1）拖動(dòng)的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，用鼠標左鍵將它拖動(dòng)到新的位置，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一條黑色橫線(xiàn)隨之移動(dòng)，黑色橫線(xiàn)的位置決定了幻燈片移動(dòng)到的位置，當松開(kāi)左鍵時(shí)，幻燈片就被移動(dòng)到了黑色橫線(xiàn)所在的位置。

　�。�2）剪切的方法： 選擇欲移動(dòng)的幻燈片，然后選擇菜單“編輯”→“剪切”，被選幻燈片消失，單擊想要移動(dòng)到的新位置，會(huì )有一條黑色橫線(xiàn)閃動(dòng)指示該位置，然后選擇菜單“編輯”→“粘貼”，幻燈片就移動(dòng)到了該位置。

　　5 幻燈片的復制

　　當需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復制幻燈片。復制幻燈片的方法是：

　　1）選擇需要復制的幻燈片。

　　2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復制”項。

　　3）右擊復制的目標位置，在彈出菜單中選擇“粘貼”項。

　　事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀(guān)，大家可以自己嘗試。

　　PPT主窗口左下角有三個(gè)視圖按鈕，分別為“普通視圖”、“幻燈片瀏覽視圖”和“幻燈片放映”，點(diǎn)擊它們可以在不同視圖之間切換。

　　6、改變幻燈片的背景

　　幻燈片的背景指的`是幻燈片的底色，PPT默認的幻燈片背景為白色。為了提高演示文稿的可視性，我們往往要改變幻燈片的背景，PPT提供了多種方法允許用戶(hù)自行設計豐富多彩的背景。背景的種類(lèi)包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設計模板，下面分別介紹它們的實(shí)現方法。

　　（1 ）“背景”對話(huà)框

　　通過(guò)“背景”對話(huà)框，可以設置幻燈片的各種背景。調出背景對話(huà)框有兩種方法： 方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話(huà)框。

　　方法二 ：右擊幻燈片空白區，彈出“背景”對話(huà)框。

　　在“背景”對話(huà)框中，左半部“背景填充”顯示了當前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應用”按鈕指將背景應用到當前幻燈片，“全部應用”按鈕指將背景應用到所有幻燈片。當點(diǎn)擊“全部應用”后，新建的幻燈片自動(dòng)應用該背景。

　　（2 ）單色背景的設置

　　單色背景指背景使用單一的顏色，也稱(chēng)純色，默認的白色背景就是一種單色背景。在“背景”對話(huà)框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“其他顏色”，彈出“顏色”對話(huà)框，該對話(huà)框有兩個(gè)標簽：“標準”和“自定義”。

　　標準：提供了256種標準色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。

　　自定義：可通過(guò)兩種方式選擇顏色：

　　1） 單擊中部的調色盤(pán)選擇一種基本色，通過(guò)上下拖動(dòng)右邊滑塊調整亮度，確定。

　　2） 直接在下方輸入紅綠藍的顏色值指定顏色。

　　（3 ）漸變背景的設置

　　漸變指的是由一種顏色逐漸過(guò)渡到另一種顏色，漸變色會(huì )給人一種眩目的感覺(jué)。在“背景”對話(huà)框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話(huà)框，該對話(huà)框有四個(gè)標簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標簽。

　　在“漸變標簽”的下部是“底紋樣式”和“變形”，“底紋樣式”決定了漸變的方向，共6類(lèi)；“變形”決定了漸變顏色所處的位置，共4類(lèi)，兩者配合，可產(chǎn)生24種漸變效果。

　　在“漸變標簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預設”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。

　�、賳紊�：指某種顏色到黑色或白色的漸變，顏色1可為任意顏色（單擊下拉箭頭選擇顏色），顏色1下方的滑塊決定了另一種顏色是黑色還是白色，“深”指黑色，“淺”指白色，拖動(dòng)滑塊調整黑白。

　�、� 雙色：通過(guò)選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。

　�、垲A設：PPT預設了24種漸變配色方案，每種方案起了一個(gè)好聽(tīng)的名字，可供用戶(hù)快速選擇。

　　(4 ) 紋理、圖案和圖片背景的設置

　　紋理指PPT預設了一些圖片作為用戶(hù)的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線(xiàn)條色所構成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。

　　1） 紋理背景的設置：在“紋理”標簽下，單擊某個(gè)紋理，確定。

　　2） 圖案背景的設置：在“圖案”標簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。

　　3） 圖片背景的設置：在“圖片”標簽下，單擊“選擇圖片”按鈕，在隨之出現的“選擇圖片”對話(huà)框中找到外存中的圖片文件，雙擊，確定。

　　(5 ) 應用設計模板作背景

　　除了可以使用“背景”對話(huà)框設置背景外，PPT還提供了應用設計模板作背景。設計模板是一種PPT文件，其中規定了背景圖像和各級標題的字體字號，可供用戶(hù)直接使用。用戶(hù)既可以使用PPT內置的設計模板，也可以自己制作設計模板供以后使用。使用PPT內置的設計模板的方法是：

　　1） 在“任務(wù)窗格”菜單中選擇“幻燈片設計”，打開(kāi)幻燈片設計任務(wù)窗格。

　　2） 單擊幻燈片設計任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應用了這個(gè)模板。

　　3） 若只想讓某張幻燈片應用模板，先選擇這張幻燈片，然后把鼠標移到想要應用的模板上，出現下拉鍵頭點(diǎn)擊，選擇“應用于選定幻燈片”，這樣只有被選定的幻燈片才應用了這個(gè)模板。

　　4） 如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動(dòng)時(shí)的默認模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。

　　5） 如果想要使用自己制作的模板或下載的模板，點(diǎn)擊幻燈片設計任務(wù)窗格左下角的“瀏覽”，在彈出的對話(huà)框中找到模板文件，雙擊，該模板被應用到所有幻燈片，且出現在模板列表中。

　　7、 在幻燈片中插入對象

　　一張幻燈片上可以插入多個(gè)對象，幻燈片就像一個(gè)舞臺，而對象就像演員一樣。PPT支持的對象種類(lèi)非常多，包括文字、圖片、剪貼畫(huà)、自選圖形、藝術(shù)字、組織結構圖、影片、聲音、圖表、表格等，正是由于種類(lèi)豐富的對象，PPT才擁有了誘人的魅力。

　　（1)插入文本框:

　　插入文本框的方法是：

　　1） 點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。

　　2） 在幻燈片上單擊（單行文本框）或拖動(dòng)（多行文本框）。

　　3）輸入文本框內容。

　　單行文本框的文字只占一行，隨著(zhù)輸入文字的增多，文本框會(huì )向右變長(cháng)；多行文本框的寬度固定，當文字輸入到文本框右端會(huì )自動(dòng)換行。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。編輯狀態(tài)為斜線(xiàn)外框，框內有光標閃動(dòng)，可以添加和刪除文字；選定狀態(tài)為點(diǎn)虛線(xiàn)外框，框內無(wú)光標，可以對文本框的整體進(jìn)行操作，例如移動(dòng)或刪除整個(gè)文本框。在文本框內部單擊可轉為編輯狀態(tài)，在文本框的框線(xiàn)上單擊可轉為選定狀態(tài)。

　　“格式”工具欄為文字的修飾提供了幫助，從左至右分別為：字體、字號、加粗、傾斜、下劃線(xiàn)、陰影、左對齊、居中、右對齊、分散對齊、更改文字方向、編號、項目符號、增大字號、減小字號、減少縮進(jìn)量、增加縮進(jìn)量、字體顏色。

　　字體：提供了大量的中英文字體，通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇。

　　字號：控制字的大小，字號越大字越大，可以通過(guò)下拉菜單進(jìn)行選擇，也可直接輸入字號。

　　加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

　　傾斜：使字體傾斜，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

　　下劃線(xiàn)：為文字加下劃線(xiàn)，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

　　陰影：為文字加陰影，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。

　　左對齊：使行內文字靠左對齊。

　　居中：使行內文字居中對齊。

　　右對齊：使行內文字靠右對齊。

　　分散對齊：使行內文字分散排滿(mǎn)一行。

　　更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。

　　編號：為行加數字編號。

　　項目符號：為行加項目符號。

　　增大字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號增4。

　　減小字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號減4。

　　減少縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標所在行文字向左移3個(gè)英文字符位。

　　增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。

　　字體顏色：設置被選字體的顏色，通過(guò)下拉菜單選擇，直接點(diǎn)擊應用上次所選顏色。 使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過(guò)拖動(dòng)選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當于選擇了所有文字。

　　（2）插入圖片

　　圖片指可被系統識別的外部位圖或矢量圖文件，PPT可識別的圖片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，圖片可以從網(wǎng)絡(luò )下載，也可以使用圖像處理軟件制作，或者通過(guò)數碼相機、掃描儀等圖像輸入設備獲取，在插入圖片前要保證該圖片已保存在外存中。

　　插入圖片的方法是：

　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。

　　2）在彈出的“插入圖片”對話(huà)框中找到需要插入的圖片，雙擊。

　　插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱(chēng)作“控點(diǎn)”。白色小圓稱(chēng)縮放控點(diǎn)，用鼠標拖動(dòng)縮放控點(diǎn)可以調整圖片的大��；綠色小圓稱(chēng)旋轉控點(diǎn)，用鼠標拖動(dòng)可以旋轉圖片。將鼠標移到圖片上，鼠標指針會(huì )變成十字箭頭形，拖動(dòng)鼠標可移動(dòng)圖片，在拖動(dòng)過(guò)程中，有一個(gè)虛框會(huì )隨之移動(dòng)，它表示圖片移動(dòng)的目的位置，當虛框到達目的位置。松開(kāi)鼠標左鍵，圖片即可定位。

　　“圖片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡(jiǎn)單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉90°、線(xiàn)型、壓縮圖片、圖片重新著(zhù)色、設置圖片格式、設置透明色、重設圖片。

　　插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。

　　顏色：改變圖片的顏色效果，可設置圖片為灰度、黑白和沖蝕。

　　增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。 降低對比度：減小對比度，往往能使尖銳的圖像變得柔和，每單擊一次，減小一點(diǎn)。 增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。

　　降低亮度：使過(guò)亮的圖像變暗。

　　裁剪：剪掉無(wú)用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區域）。單擊后，圖片四周出現類(lèi)似控點(diǎn)的短橫線(xiàn)，拖動(dòng)確定保留區域，再單擊圖片外空白區生效。

　　向左旋轉90°：?jiǎn)螕粢淮螆D片向左旋轉90°。

　　線(xiàn)型：可設置圖片外框線(xiàn)的粗細。單擊，然后選擇相應寬度的線(xiàn)條。

　　壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。

　　圖片重新著(zhù)色：可以改變矢量圖的顏色（對位圖不起作用）。

　　設置圖片格式：對圖片進(jìn)行綜合設置，可通過(guò)輸入精確的數值改變圖片格式。

　　設置透明色：用于去除圖片背景，也稱(chēng)“摳圖”。單擊該按鈕，然后單擊圖片背景，圖片背景即被去除，當圖片背景為純色時(shí)效果好，否則去不凈。

　　重設圖片：?jiǎn)螕艉�，圖片回到剛插入時(shí)的狀態(tài)，對圖片做的一切修改都不起作用。

　　只有當選中圖片后，“圖片”工具欄才會(huì )出現，若選中圖片后“圖片”工具欄仍未出現，可右擊圖片，選擇“顯示圖片工具欄”。

　　（3） 插入剪貼畫(huà)

　　剪貼畫(huà)是Office提供的一個(gè)素材集，內含大量的矢量圖和位圖，可供用戶(hù)直接選用。插入剪貼畫(huà)的方法是：

　　1）單擊“繪圖”工具欄“插入剪貼畫(huà)”按鈕。

　　2）出現了“剪貼畫(huà)”任務(wù)窗格，點(diǎn)擊“搜索”按鈕，任務(wù)窗格中會(huì )出現所有的剪貼畫(huà)，單擊其中一個(gè)，該剪貼畫(huà)插入到幻燈片中。

　　3）Office默認顯示所有剪貼畫(huà)，通過(guò)選擇“搜索范圍”和“結果類(lèi)型”可以減少顯示的剪貼畫(huà)數量，方便篩選。

　　對剪貼畫(huà)的操作與圖片操作相類(lèi)似，只不過(guò)大部分剪貼畫(huà)為矢量圖，矢量圖的優(yōu)點(diǎn)是縮放不失真，占用的容量小，缺點(diǎn)是不能使用“圖片”工具欄修飾。

　　（4） 插入自選圖形

　　自選圖形是Office系列軟件的一大特色，通過(guò)使用自選圖形和自選圖形的組合，用戶(hù)可以自己創(chuàng )作復雜的矢量圖。在“繪圖”工具欄有4個(gè)常用的自選圖形：直線(xiàn)、箭頭、矩形和橢圓，使用自選圖形的一般方法是點(diǎn)擊圖形按鈕，在幻燈片上拖動(dòng)即可出現該圖形，使用縮放控點(diǎn)和旋轉控點(diǎn)調整大小和旋轉角度。

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