周會(huì )會(huì )議記錄通用
周會(huì )會(huì )議記錄通用1
時(shí) 間:
x年11月15日下午2:00
地 點(diǎn):
公司五樓會(huì )議室
議 題:
周例會(huì )
主 持:
與會(huì )人員:
會(huì )議內容:
1、x年公司在"有原則、有標準、有流程"的規范化管理方向上探索實(shí)踐,年底前各部門(mén)在做好日常管理工作的前提下,要按"檢討、鞏固、改善、提高"的管理思路梳理工作,從現在開(kāi)始就準備20xx年的工作思路。
2、配合銷(xiāo)售部做好選鋪工作。
3、會(huì )議就各部門(mén)本周及下一階段工作重點(diǎn)和需要協(xié)調的內容進(jìn)行了梳理:
一、辦公室:
1、報刊征訂應以有效為原則,按需要征訂,不要浪費;
2、食堂工作人員很辛苦,大家要諒解,有建議要友好溝通改善。
二、財務(wù)部
1、做好銷(xiāo)售相關(guān)準備工作;
2、稅務(wù)辦公場(chǎng)所啟用。
三、人力資源部
1、積極推進(jìn)績(jì)效管理,使各個(gè)崗位的職責、職能清晰,提升"我要做"的企業(yè)文化氛圍;
2、做好考核分析工作,積極發(fā)現人、培養人。
四、工程部
1、審計人員來(lái)蕪的后勤工作請填寫(xiě)《工作聯(lián)系單》交辦公室落實(shí);
2、各個(gè)標段管理人員需對樣板的標準、合同的內容非常清晰、明確,加強有效管理;
3、工程部經(jīng)理、總監代表親自抓人防工程進(jìn)度;
4、懂管理必須會(huì )服務(wù)意識,主動(dòng)尋求各相關(guān)單位的支持和配合;
5、酒店缺一臺電梯請提報基本參數交公司確定品牌;
6、商鋪二、三層走廊地面、墻面、吊頂等做法請公司盡快確定方案。
五:物管部
1、提出二期區域各出入口安裝卷簾門(mén)方案,在工程條件允許情況下要及時(shí)安裝,為管理創(chuàng )造條件;
2、做好稅務(wù)和工商辦公場(chǎng)所的書(shū)面驗收交接工作,工商交市場(chǎng)部、稅務(wù)交財務(wù)部;
3、積極介入二期工程使用功能部分管理;
六、市場(chǎng)管理部
1、充分發(fā)揮"百姓春晚"的免費試用商品發(fā)放效應,同時(shí),做到帳實(shí)相符;
2、燈具的拍攝需配合首屆燈具節的時(shí)間節點(diǎn)安排(12月3日前一個(gè)星期);
3、協(xié)會(huì )成立有條不紊的推進(jìn);
4、按照原則處理展廳內關(guān)門(mén)業(yè)主,能溝通的需要進(jìn)行積極溝通;
5、工商營(yíng)業(yè)執照適度宣傳辦理;
6、本著(zhù)合作的精神進(jìn)行物流管理和溝通;
7、加強與各部門(mén)的聯(lián)動(dòng)和信息互通。
七:安保部
1、立即落實(shí)改變交接班的方式,實(shí)行崗位交接制,確保交接過(guò)程現場(chǎng)不斷人;
2、大型活動(dòng)的安保工作要專(zhuān)注并善始善終,經(jīng)常有走神現象;
3、合理加強物流區域的車(chē)輛停放管理工作。
八、招商部
1、根據選鋪進(jìn)展情況明晰招商工作重點(diǎn)和方向;
2、展廳二樓水吧設計施工圖出來(lái)后移交給物管部跟蹤落實(shí)。
九、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部
1、積極參與每次的"百姓春晚"海選活動(dòng),爭取最大限度宣傳力度,同時(shí)做好媒體關(guān)系維護;
2、針對即將到來(lái)的燈具節,做好各項準備,創(chuàng )造集中宣傳效應;
3、結合春晚海選進(jìn)四縣作好宣傳物料的策劃準備。
周會(huì )會(huì )議記錄通用2
會(huì )議時(shí)間:
xx年xx月xx日(星期一)上午9時(shí)
會(huì )議地點(diǎn):
指揮部第三會(huì )議室
主持人:
參加人員:
xx及各部門(mén)負責人等
記錄 人:
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。 ……
二、質(zhì)量進(jìn)度管理方面: ……
三、內部管控方面:
1、神華國華公司港電的'機構設置、人員定編都重新進(jìn)行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門(mén)要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現有員工工作能力的進(jìn)一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時(shí)嚴格執行考試、考核規定,提升培訓效果,提高員工專(zhuān)業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門(mén)要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實(shí)行成本領(lǐng)先戰略。
2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關(guān)部門(mén)要積極主動(dòng)地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進(jìn)行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,
3、公司的經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進(jìn)行分析,工程部等各相關(guān)部門(mén)要做好準備;下月開(kāi)始經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )要增加對物資的分析。
4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務(wù)部等要單獨列支,專(zhuān)款專(zhuān)用,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。
5、公司專(zhuān)業(yè)人員要密切關(guān)注施工現場(chǎng)的情況,要深入一線(xiàn),身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書(shū)的要求進(jìn)行比對、研究,對于存在的問(wèn)題,要按照內因外因的辯證關(guān)系去廓清思路、找準癥結,同時(shí)做到知與行相統一。
四、其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén) xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
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