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《公司例會(huì )會(huì )議紀要》記錄標準及管理規范
在學(xué)習、工作、生活中，我們越來(lái)越多的事務(wù)會(huì )去使用會(huì )議紀要，會(huì )議紀要一般采用第三人稱(chēng)寫(xiě)法。你所見(jiàn)過(guò)的會(huì )議紀要是什么樣的呢？以下是小編幫大家整理的《公司例會(huì )會(huì )議紀要》記錄標準及管理規范，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、文件目的：
規范《公司例會(huì )會(huì )議紀要》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《會(huì )議紀要》）的記錄標準及管理規范，確�！稌�(huì )議紀要》在實(shí)際的工作中最大化的發(fā)揮應有的作用。
二、文件適用范圍：
1、《會(huì )議紀要》記錄整理人員；
2、備份《會(huì )議紀要》文件的部門(mén)；
3、需要查閱《會(huì )議紀要》的人員。
三、記錄標準：
1、記錄《會(huì )議紀要》的目的：
�、僬碛涗洉�(huì )議內容要點(diǎn)；
�、跒闀�(huì )后落實(shí)會(huì )上所布置工作提供重要依據；
�、鄯奖悴殚啓z查某階段工作的方向、方法及工作完成情況。
2、《會(huì )議紀要》形成過(guò)程及傳閱流程：
�、贂�(huì )議記錄人參加例會(huì )，并認真記錄會(huì )議內容。包括發(fā)布的文件、與會(huì )人員的發(fā)言、總經(jīng)理在會(huì )議上布置的工作、公司領(lǐng)導的決策以及之前的工作落實(shí)情況；
�、跁�(huì )議記錄人在會(huì )后認真整理會(huì )議記錄，并按照特定格式來(lái)編寫(xiě)《會(huì )議紀要》（附：《會(huì )議紀要》編寫(xiě)標準范本），編寫(xiě)后的《會(huì )議紀要》要逐一同與會(huì )發(fā)言者核實(shí)，如有漏記、誤記要進(jìn)行更正；
�、蹠�(huì )議記錄人要將核實(shí)后準確無(wú)誤的《會(huì )議紀要》打印出來(lái)，附上會(huì )議閱簽單交與會(huì )人員按《會(huì )議紀要閱簽單》的順序傳閱并確認簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會(huì )議記錄人；④會(huì )議記錄人在開(kāi)會(huì )前將上次的《會(huì )議紀要》交給會(huì )議主持人；
�、荼敬螘�(huì )議結束后，會(huì )議記錄人保管上次會(huì )議打印版《會(huì )議紀要》，以便日后查閱；
四、管理規范：
1、《會(huì )議紀要》收藏規范：
�、倬幪枺壕帉�(xiě)《會(huì )議紀要》時(shí)要統一編號；
�、谘b訂：會(huì )議結束后，《會(huì )議紀要》進(jìn)入收藏整理階段，先將《會(huì )議紀要》用訂書(shū)機將其與同期的《會(huì )議簽約單》在左上角進(jìn)行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書(shū)寫(xiě)《會(huì )議紀要》編號；
�、壅恚喊错樞蜻M(jìn)行整理存放在《會(huì )議紀要》專(zhuān)用資料盒內，粘有口曲紙的一邊朝外；
�、艽娣牛骸稌�(huì )議紀要》專(zhuān)用資料盒規格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會(huì )議紀要》，在資料盒外側的標識上應予以注明；
�、荨稌�(huì )議紀要》保存一年，過(guò)期銷(xiāo)毀；
�、揠娮影妗稌�(huì )議紀要》存放處：會(huì )議記錄人、總經(jīng)理/會(huì )議主持人、行政部經(jīng)理；
2、《會(huì )議紀要》的查閱權限：
參加公司例會(huì )的人員。其他人需要查閱《會(huì )議紀要》，需要請示總經(jīng)理，得到總經(jīng)理同意簽字后，方可到會(huì )議記錄人出查閱《會(huì )議紀要》；
3、《會(huì )議紀要》的保密：
�、贂�(huì )議記錄人未經(jīng)總經(jīng)理允許不可將《會(huì )議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱；
�、凇稌�(huì )議紀要》編寫(xiě)過(guò)程中，需要與其他與會(huì )人核實(shí)內容，與會(huì )人應在會(huì )議記錄人拷貝完核實(shí)好的會(huì )議記錄后24小時(shí)之內刪除自己電腦上的文件；
�、蹠�(huì )議記錄人在編寫(xiě)《會(huì )議紀要》過(guò)程中的其他相關(guān)非正式文件，要求在《會(huì )議紀要》打印完成后24小時(shí)之內刪除。
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