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協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,前方等待著(zhù)我們的是新的機遇和挑戰,現在的你想必不是在做計劃,就是在準備做計劃吧。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了?下面是小編幫大家整理的協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃1
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費的申請規范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺(jué)得由活動(dòng)負責人負責列表,秘書(shū)部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì )簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì )開(kāi)例會(huì ),為了提高部長(cháng)和干事對例會(huì )的重視程度,我設計了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的'出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開(kāi)會(huì )使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評選,表格應用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評比表
在上學(xué)期,我部門(mén)負責統計了很多評比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現評比表有著(zhù)很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統計。
第二、團組織生活會(huì )
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺(jué)得一月兩次有點(diǎn)負擔過(guò)重,而且與班會(huì )有沖突,他們希望以學(xué)習為主,經(jīng)分團委幾個(gè)部門(mén)討后,我們覺(jué)得生活會(huì )原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
2、生活會(huì )總結的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì )打分后,開(kāi)一個(gè)總結會(huì )議,在公布分數的同時(shí),總結每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請各班負責人談?wù)勚鞒值男牡,以便相互學(xué)習,我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì )的質(zhì)量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì )干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò )員及各部長(cháng)開(kāi)會(huì ),讓大家互相熟識,并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規,及時(shí)報賬,讓系領(lǐng)導了解最近活動(dòng)的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò )部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃2
第一,本部門(mén)將與其他部門(mén)合作,繼續完善共青團委員會(huì )工作中的規章制度。
1。辦理活動(dòng)的資金問(wèn)題
眾所周知,資金是成功活動(dòng)不可或缺的,但我院資金有限,如何利用有限的資源是我們需要關(guān)注的。因此,在寒假期間,我做了一張申請表,我認為這是有益的,沒(méi)有傷害,它可以使資金申請標準化,從而減少我院資金的損失。此外,鑒于以往的經(jīng)驗,我認為活動(dòng)負責人負責名單,秘書(shū)部辦公室負責采購,可以減少很多不必要的麻煩。
2。關(guān)于會(huì )議簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì )舉行例會(huì )。為了提高部長(cháng)和官員對例會(huì )的重視程度,我設計了一張登錄表。此外,我認為干部和官員的出勤率應該作為期末評估的指標。我建議這張桌子可以用于整個(gè)醫院的會(huì )議。
3。關(guān)于優(yōu)秀干部評價(jià)表
上學(xué)期末,我們對干部進(jìn)行了評估。由于每行間隔太小,填寫(xiě)不方便。因此,我建議:未來(lái)大型干部的選拔和表格的應用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序打印在表格上,省去了評分人寫(xiě)作的麻煩?梢栽诒砀裆霞右粰趥渥,讓老師寫(xiě)評論。在我看來(lái),官員應該參加表格的填寫(xiě),所以表格可以分為教師和學(xué)生。此外,由于表格眾多,總部人力資源不足,我建議表格統計由辦公室和部門(mén)分工合作。
4。關(guān)于評價(jià)表
上學(xué)期,我部門(mén)負責統計了很多評估表,但在這個(gè)過(guò)程中,我發(fā)現評估表有一個(gè)非常不人道的一面。也就是說(shuō),它沒(méi)有固定的行來(lái)填寫(xiě)誰(shuí)的`名字,這給我們帶來(lái)了很大的麻煩。因此,我建議未來(lái)的評估表可以列出每個(gè)人的名字,不僅方便他人填寫(xiě),而且方便我部門(mén)的統計。
二是團組織生活會(huì )
1、時(shí)間安排
上學(xué)期秘書(shū)說(shuō),新生一月兩次,但有人告訴我,一月一次,因為他們覺(jué)得一月兩次有點(diǎn)負擔,班會(huì )沖突,他們希望優(yōu)先學(xué)習,經(jīng)過(guò)幾個(gè)部門(mén),我們認為生活原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的獎勵。
2、生活會(huì )總結的安排
我認為我們可以在每月的生活會(huì )上打分后召開(kāi)總結會(huì )。在公布分數的同時(shí),我們可以總結每個(gè)班的不足和優(yōu)勢。請各班負責人談?wù)勚鞒秩说慕?jīng)驗,以便相互學(xué)習。我認為這是一個(gè)很好的建議。一方面,它可以提高生活質(zhì)量,另一方面,它可以加強班級之間的聯(lián)系。
1、 整理出學(xué)生會(huì )干部聯(lián)系表并打印出來(lái),方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò )員和部長(cháng)召開(kāi)會(huì )議,讓大家熟悉對方,并通知大家在秘書(shū)部及時(shí)備案今后的活動(dòng)。
3、安排秘書(shū)部各干事今后工作的事項和內容,充分調動(dòng)干事的工作積極性。
4、制作資金申請表,使未來(lái)出納工作更加正式,及時(shí)報銷(xiāo),讓部門(mén)領(lǐng)導了解最近活動(dòng)的資金支出。
5、做好各項活動(dòng)的后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)做好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò )部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內容,做好我系宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃3
一、部門(mén)內部工作。
新學(xué)期開(kāi)始時(shí),部門(mén)成功完成。我們成立了一個(gè)新的內部集體,對我們以前從未做過(guò)的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的領(lǐng)導下,對部門(mén)的內部工作進(jìn)行了分管和安排。一個(gè)部門(mén)要做好工作,必須有一個(gè)絕對團結的干部團隊,通過(guò)不斷的討論和協(xié)調內部工作,使部門(mén)工作順利進(jìn)行。我們談到建立一個(gè)分工明確、工作有序、高效的精英集體。
二是梳理部門(mén)負責的`任務(wù)。
作為團委學(xué)生會(huì )的協(xié)調部門(mén),我們部門(mén)的工作主要是雜亂無(wú)章。學(xué)期初,必須對學(xué)院物資財產(chǎn)進(jìn)行統計備案,整理校區團委學(xué)生會(huì )各部門(mén)的檔案,清理整頓活動(dòng)室環(huán)境。以便及時(shí)有序地與其他部門(mén)或班級合作開(kāi)展活動(dòng)。妥善保管和有效利用學(xué)院材料。
3。制定團委學(xué)生會(huì )工作細節。
制定和完善團委學(xué)生會(huì )工作細則將是我部本學(xué)期工作的重點(diǎn)。其中,我部將合理分配與其他部門(mén)的職能,明確我部門(mén)的工作程序和方法,以便更好地開(kāi)展我部門(mén)的工作。新學(xué)期,我們還將加強共青團委員會(huì )學(xué)生會(huì )與班級之間的聯(lián)系制度建設,使班級與共青團委員會(huì )學(xué)生會(huì )相互了解和支持,更有利于開(kāi)展各種活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
四、計劃開(kāi)展聯(lián)系活動(dòng)。
作為協(xié)調共青團委員會(huì )學(xué)生會(huì )各部門(mén)的部門(mén),我部門(mén)有義務(wù)使各部門(mén)成員相互理解和信任,使共青團委員會(huì )學(xué)生會(huì )更加協(xié)調。計劃以集體運動(dòng)的形式與其他部門(mén)合作開(kāi)展共青團委員會(huì )學(xué)生會(huì )的內部活動(dòng)。增加整個(gè)團隊的和諧。
五、部門(mén)日常例會(huì )。
本學(xué)期,我部計劃每周召開(kāi)部門(mén)例會(huì ),不斷協(xié)調部門(mén)工作,及時(shí)相互了解,增進(jìn)部門(mén)人員默契,更好地發(fā)展建設部門(mén)。使新成員及時(shí)融入部門(mén)工作,及時(shí)有效地開(kāi)展部門(mén)工作。
以上是我的工作計劃。作為協(xié)調部門(mén)的一員,我們必須積極配合領(lǐng)導,有效完成內部工作任務(wù)。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃4
一、納新工作
1、寫(xiě)好迎新宣傳稿,準備好資料。
2、納新前做好納新工作的整體排班人員安排,口試也要排班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí),要督促各部分提交年度工作計劃和招聘計劃,收好檔案。
4、要協(xié)助宣傳部宣傳,協(xié)助組織部咨詢(xún)口試地點(diǎn)申請,打印相應表格發(fā)給會(huì )員和班級。
5、像往常一樣收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式和時(shí)間表,整理好,以便將來(lái)安排工作。
6、收集各班班委的信息資料和課表,整理備案。
二是完善規章制度
納新完成后,根據上一屆的總結經(jīng)驗,制定了新的學(xué)生會(huì )規章制度,并制定了相應的獎懲細則,在今后的工作中按照制度進(jìn)行治理,使學(xué)生會(huì )的工作能夠順利完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議通知、高校領(lǐng)導發(fā)布的全院活動(dòng)和會(huì )議通知。無(wú)論是什么活動(dòng)或會(huì )議,都要及時(shí)通知到位,確認收到,確保各部門(mén)成員按時(shí)參與。
四、檔案收集管理
1、每次活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負責人在一周內將活動(dòng)策劃書(shū)和總結提交秘書(shū)部備案。我們應該備份理事會(huì )上傳的所有信息,并總結相應的模板填寫(xiě)。
2、會(huì )議記錄及總結:做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì )、全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄,整理備案。
五、簽到工作
我部負責每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)和會(huì )議的簽到,并在學(xué)期末收集整理出勤率,供優(yōu)秀干部等獎勵。
六、通信工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)應及時(shí)撰寫(xiě)通訊稿,并附上照片,發(fā)送到醫院和共青團委員會(huì )的郵箱,確保學(xué)生會(huì )活動(dòng)能夠及時(shí)發(fā)送到學(xué)校網(wǎng)絡(luò ),使全體師生能夠瀏覽我們的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),使我們的工作越來(lái)越好。
七、工作總結
為了使我院學(xué)生會(huì )及時(shí)掌握日常工作的動(dòng)態(tài),我部將在月底、期末、年底進(jìn)行工作總結,總結學(xué)生會(huì )各部門(mén)組織的活動(dòng),以便以后做出更好的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部在我校申請精神文明校園時(shí),也積極響應我校號召,準備了一系列活動(dòng)。本學(xué)年,我部將開(kāi)展以下活動(dòng):
1。創(chuàng )建文明校園系列活動(dòng)三風(fēng)建筑材料評選(1)活動(dòng)目的:為了讓大家體驗秘書(shū)日常數據整理和排版的精細工作,為了讓大家掌握基本的辦公技能,配合第一屆秘書(shū)節的發(fā)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設,讓更多的班級參與三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)。
。2)活動(dòng)主題:當好秘書(shū),建三風(fēng)
。3)活動(dòng)對象:統計學(xué)院全體成員
。4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設有關(guān)的文字資料集,包括班級建設、學(xué)風(fēng)建設、宿舍文明風(fēng)建設。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
e、租賃場(chǎng)地展示材料
預期效果:通過(guò)活動(dòng)促進(jìn)我院三風(fēng)建設,完善各班制度建設,提高大家的專(zhuān)業(yè)技能,體驗秘書(shū)的日常工作。
2、我的青春夢(mèng)征文大賽
。1)活動(dòng)目的:為了豐富學(xué)生的課余生活,給每一個(gè)有夢(mèng)想的學(xué)生一個(gè)展示自己文采的舞臺,讓每個(gè)人的夢(mèng)想都在|||在這里騰飛,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處專(zhuān)門(mén)為學(xué)生們舉辦了一場(chǎng)關(guān)于我青春夢(mèng)想的征文大賽。安排如下:
。2)整體安排:
a、主題:統計學(xué)院第一期青春夢(mèng)征文大賽。
b、目標:發(fā)掘出優(yōu)秀的作家,讓他們在表達夢(mèng)想的同時(shí)激發(fā)斗志。c。時(shí)間:20xx年10月20日至11月1日。
d、主辦單位:統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)處。
e、職員:秘書(shū)處全體成員。
。3)資源需要:
人力需要
物資需要
組長(cháng):秘書(shū)處部長(cháng)、副部長(cháng)
場(chǎng)地:教室
評委:學(xué)生會(huì )主席和各部長(cháng)
嘉賓接待室:2號教學(xué)樓106教室
其他:主持人、攝影師、攝影師
其他:贊助聯(lián)系,獎品購買(mǎi)
。4)各階段任務(wù)的工作和分配
a、賽進(jìn)行前:
1)傳播活動(dòng),張貼海報;橫幅;標志等;
2)10月17日,秘書(shū)處將比賽通知學(xué)生;3)聯(lián)系贊助商與贊助商協(xié)商活動(dòng)資金、調度等問(wèn)題;4)組織工作人員接待報名參賽的學(xué)生,告知他們參賽時(shí)間和注意事項;5)做好物資前期準備,預算活動(dòng)資金;
6)邀請評委。
b、比賽流程:
1)中期宣傳;
2)與評委討論評分標準。
3)24—27日交稿;30日選出結果;1日頒發(fā)獎品。
4)部長(cháng)總結了這次活動(dòng)。
。5)獎項設置:
1)一等獎一、二等獎兩、三等獎三。
2)設立三個(gè)優(yōu)秀獎和五個(gè)鼓勵獎。
。6)資金預算:
1、總金額、
2、用度的趨勢
3、上交發(fā)票
4、資金來(lái)源和商家贊助
。7)活動(dòng)中應注意的話(huà)題:
1、如果有來(lái)遲的學(xué)生,如果來(lái)遲超過(guò)15分鐘的學(xué)生不愿意進(jìn)入現場(chǎng)。
2、如果天氣陰沉,突然下大雨,教室光線(xiàn)太弱,停電時(shí)可以推遲活動(dòng)半小時(shí),準備幾個(gè)大塑料袋。
3、分享你感動(dòng)的時(shí)刻和活動(dòng)
。1)活動(dòng)目的
年底為秘書(shū)部全體成員提供了回顧成長(cháng)的'機會(huì ),與他人分享自己的經(jīng)歷,促進(jìn)各成員相互了解,為今后的工作打下良好的基礎。
。2)活動(dòng)主題
分享你感動(dòng)的時(shí)刻,用生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴積累,提煉出感人的情感瞬間。
。3)活動(dòng)組織者
西安財經(jīng)學(xué)院統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部。
。4)活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)
20xx年12月26日晚8:00,第一教學(xué)樓___教室號(5)活動(dòng)前期宣傳
秘書(shū)部組織宣傳通知,可邀請有愛(ài)好的同學(xué)觀(guān)看活動(dòng),讓大家對秘書(shū)部的工作有更好的了解。
。6)活動(dòng)內容
參加活動(dòng)的每個(gè)成員都會(huì )以敘述的方式告訴你自己的經(jīng)歷。他們可以準備手稿或即興陳述,并盡可能流暢。要求所述必須是真實(shí)的經(jīng)歷,不要過(guò)分追求華麗的修辭,只要真實(shí)的情感感動(dòng)人們的心。所有成員分享后,可以組織現場(chǎng)討論,選擇最令人印象深刻的感人經(jīng)歷。
。8)活動(dòng)流程
a、所有員工到達后,主持人將首先容納活動(dòng)的目的和參與者,并解釋活動(dòng)過(guò)程。
b、主持人完成后,即宣布活動(dòng)正式開(kāi)始,參與者按順序上臺,講述自己的感動(dòng)經(jīng)歷。
c、所有成員講完故事后,主持人上臺總結,并公布討論時(shí)間(約10分鐘)d。主持人再次上臺,請秘書(shū)長(cháng)總結活動(dòng),秘書(shū)長(cháng)公布討論結果,讓大家記住最動(dòng)人的時(shí)刻。
e、最后,主持人宣布活動(dòng)結束,祝大家晚安,晚上收獲感動(dòng)。
。9)活動(dòng)總結
秘書(shū)長(cháng)應在活動(dòng)結束后撰寫(xiě)文章,總結活動(dòng)的規劃、準備、實(shí)施和收獲,指出亮點(diǎn),指出不足,為今后的工作積累更多的經(jīng)驗。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃5
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
一、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。
二、對未來(lái)工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
三、行政工作
我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門(mén)服務(wù):加強與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò )與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時(shí)準確的`傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團員工的信息向公司領(lǐng)導反饋,做好員工與領(lǐng)導溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
(3)通過(guò)個(gè)人自主的學(xué)習來(lái)提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì )淘汰。當然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會(huì )把握這次機會(huì ),使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高,實(shí)現自我的價(jià)值。
四、其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。
(2)協(xié)助財務(wù)部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。
(4)及時(shí)、認真、準確的完成其它臨時(shí)性工作。
20xx年對我來(lái)說(shuō)是具有特殊意義的一年。這一年我大學(xué)畢業(yè),離開(kāi)了校園,走進(jìn)了社會(huì ),這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名學(xué)生,而是以一個(gè)嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個(gè)月了,在這半年多的時(shí)間里,通過(guò)不斷的學(xué)習、揣摩,以及領(lǐng)導和同事們的幫助與教導,我學(xué)到了很多,這些知識和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領(lǐng)導的帶動(dòng)下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡(jiǎn)要的總結和回報。
。ㄒ唬┟鞔_工作目的,了解、適應辦公室的工作性質(zhì)和特點(diǎn)
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說(shuō)簡(jiǎn)單卻十分繁雜的工作,需要的更多是耐心、耐心和責任心。辦公室工作人員需要認真安排好各項工作的具體時(shí)間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務(wù)。保證公司的各項工作順利有序的進(jìn)行。
。ǘ┍M職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準備,并計劃好當日應該完成或準備完成的工作。
2.注意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷(xiāo)毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分復雜,因此我用了大量的時(shí)間了解熟悉檔案內容,以便在工作需要時(shí)能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格按照歸檔程序,將各類(lèi)文件分門(mén)別類(lèi),使其合理有規律,此外,當需要使用文件原件時(shí),必須嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話(huà)總機的接聽(tīng),將有價(jià)值的信息以及重要的電話(huà)內容進(jìn)行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關(guān)的部門(mén)或個(gè)人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,限度的節省紙張,減少不必要的浪費;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進(jìn)行記錄,對于耗光的物品要及時(shí)采購,避免影響正常的工作進(jìn)程,同時(shí)熟知各個(gè)部門(mén)所需的消耗品名稱(chēng)以及類(lèi)型,以便在采購物品時(shí)更加快速、準確;
6.協(xié)助辦公室主任,做好公司內部的宣傳工作,包括樹(shù)立企業(yè)員工信心的宣傳,傳統節日的文化宣傳,以及日常工作中的各類(lèi)通知事項。
半來(lái)的工作雖然學(xué)到了很多知識,工作上取得了一些進(jìn)步,但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先,本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次,不能?chē)栏褚笞约,工作上有時(shí)存在自我放松的情況。作為秘書(shū),要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個(gè)細節、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個(gè)數字都不可以犯錯,因此在這方面,我需要進(jìn)一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會(huì )遇到手忙腳亂的情況,甚至會(huì )出現一些不該出現的錯誤,以至于給領(lǐng)導和同事帶來(lái)不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡(jiǎn)單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況。最后,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執行度不夠,在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺,往往會(huì )造成沒(méi)有禮貌、不懂規矩的反面影響。
協(xié)會(huì )秘書(shū)部工作計劃6
古語(yǔ)云:”凡事預則立,不預則廢!聦W(xué)伊始,根據我們部門(mén)的工作要求和本職工作,為把秘書(shū)處的工作做好,為我們環(huán)工學(xué)生會(huì )的發(fā)展貢獻一份力量,特定計劃如下:
。ㄒ唬┕ぷ鞫ㄎ患澳繕
1。做好各個(gè)活動(dòng)的經(jīng)費收支,做好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤`
簽到及會(huì )議記錄,做好傳達工作,2。做好各個(gè)部門(mén)舉辦活動(dòng)的通知工作,簽到工作,協(xié)作兄弟部門(mén)把工
作做好,加強與各個(gè)部門(mén)之間的合作,與各個(gè)部門(mén)緊密聯(lián)系起來(lái)。3。整理并妥善保管好各個(gè)部門(mén)`各項活動(dòng)的計劃書(shū)`總結書(shū),做好期
末存檔工作。
。ǘ┍緦W(xué)期工作計劃
認真完成本職工作秘書(shū)處的主要職能:
A。文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄標準。B。繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤。工作要求
第一態(tài)度,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
第一時(shí)間,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量地完成任務(wù)。
第一效率,工作要講求方法,即使總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作效率。積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)1。由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。部?jì)冉ㄔO
1。培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職部門(mén),秘書(shū)處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部門(mén)的活動(dòng)中去記錄監督,因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚地了解個(gè)部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
a)分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)處每個(gè)干事能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好地促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
b)更積極創(chuàng )新的.工作,在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,敢于發(fā)現問(wèn)題,大膽提出來(lái),和大家討論。
部外建設
a)對學(xué)生會(huì )辦公室的財物分類(lèi)記錄進(jìn)檔,了解我們學(xué)生會(huì )辦公室的財物,為各部門(mén)的借還做好工作。
b)部門(mén)內討論做一個(gè)系的活動(dòng),和其它部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,增進(jìn)各部門(mén)之間的交流,加強聯(lián)系。
新學(xué)期,新挑戰。我們秘書(shū)處定會(huì )努力工作,積極開(kāi)拓。更上一層樓新學(xué)期,新挑戰。我們秘書(shū)處定會(huì )努力工作,積極開(kāi)拓。更上一層樓。
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