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辦公室文秘工作計劃

時(shí)間:2022-12-12 20:34:29 計劃 我要投稿

辦公室文秘工作計劃(15篇)

  日子在彈指一揮間就毫無(wú)聲息的流逝,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)計劃呢?以下是小編幫大家整理的辦公室文秘工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

辦公室文秘工作計劃(15篇)

辦公室文秘工作計劃1

  20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求,以“運轉有序、協(xié)調有力、服務(wù)到位”為目標,抓好各項工作的開(kāi)展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,透過(guò)腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻,為公司發(fā)展作出應有的貢獻!下面是本人具體的工作計劃:

  一、主要任務(wù)與目標

 。ㄒ唬┘哟蠓⻊(wù)工作力度

  服務(wù)是辦公室工作的重中之重,應實(shí)現四大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服懶惰情緒。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從此刻的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。

 。ǘ﹨f(xié)調全方位工作關(guān)系

  一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,用心協(xié)調配合各部門(mén)認真完成各種臨時(shí)性工作。20xx年將建立辦公室定期例會(huì )制度,完善內部管理,確定每個(gè)崗位、每項工作的標準和職責,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門(mén)的協(xié)調,牢固樹(shù)立全局觀(guān)念,強化服務(wù)意識;二是根據公司整體工作要求,具體協(xié)調安排好各種會(huì )議、工作,做好會(huì )議記錄。認真完成領(lǐng)導交辦的工作,注重調查研究,為領(lǐng)導決策帶給科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。

  二、高質(zhì)量地完成辦公室常規工作

  1、在公司領(lǐng)導指導和幫忙下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報的管理工作。對來(lái)文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時(shí)、準確、優(yōu)質(zhì)、高效;

  2、是繼續做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。隨著(zhù)公司的發(fā)展,上級檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據任務(wù)大小,周全思考,統一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現場(chǎng),使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作,根據檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現公司改革成果、公司發(fā)展的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規范。貼合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

  4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發(fā)放、小車(chē)管理、安全管理等工作。

  5、管理好公司印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用公司印章,做好印章使用登記。

  6、完成好校領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。

辦公室文秘工作計劃2

  我們對新學(xué)期的工作主要劃分為兩個(gè)大部分:加強部門(mén)自身建設和加強各部門(mén)的溝通交流。在此我系做出本學(xué)期學(xué)生會(huì )文秘部新學(xué)期工作計劃如下:

  在本學(xué)期初做好工作分配,為部員提供可以展現自己工作能力的機會(huì )。文秘部將根據實(shí)際工作需要,我們將對13級的學(xué)生進(jìn)行篩選,將適合從事我部工作的同學(xué)納入我部,根據干事平時(shí)的工作表現和態(tài)度,計劃選出兩名優(yōu)秀的干事,進(jìn)行著(zhù)重培養。

  一、日常工作

  1、認真做好每次會(huì )議的會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議記錄的標準,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門(mén)的溝通與交流,方便工作順利進(jìn)行;

  2、每?jì)芍苷匍_(kāi)一次秘書(shū)部例會(huì ),一方面總結工作,另一方面,對日后的工作進(jìn)行計劃的調整和安排;

  3.積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén),保證大家在第一時(shí)間得知信息;

  4、嚴格審核各部門(mén)的工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結,對不適當的地方進(jìn)行商討和修改;

  5、收集系學(xué)生會(huì )各部門(mén)舉辦的活動(dòng)材料,及時(shí)將各部門(mén)上報材料整理歸檔;

  6、文秘部除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合,積極參與各部門(mén)舉辦的活動(dòng),對各部門(mén)活動(dòng)的'開(kāi)展提供幫助;

  二、通訊交流工作

  從新學(xué)期的開(kāi)始,將由老干事和新干事聯(lián)合開(kāi)展工作,用“以老帶新”的工作方式使新干事能夠盡快熟悉秘書(shū)部的主要工作。同時(shí)還要掌握本部門(mén)各個(gè)成員之間的聯(lián)系方式,可制成表格人手一份,方便以后秘書(shū)部的各個(gè)干事和部長(cháng)之間進(jìn)行聯(lián)系,有利于更好地完成工作和活動(dòng)的開(kāi)展。

  三、工作計劃(重點(diǎn))

  1、考勤方面,延續和改進(jìn)考勤制度,安排學(xué)生會(huì )成員查考勤,我們秘書(shū)部并做好周、月統計工作,也希望學(xué)生會(huì )成員能夠更加嚴格考勤,秉著(zhù)公平、公正、公開(kāi)的原則打分;

  2、制定學(xué)生會(huì )的工作計劃,將各部門(mén)的工作計劃裝訂成冊;

  3、負責本學(xué)期學(xué)生會(huì )工作推進(jìn)日程表排表工作(于_月_日前完成)與學(xué)生會(huì )主席和各部部長(cháng)共同商議工作安排,打印成電子版,人手一份,可以更好地了解各部門(mén)的工作內容并且及時(shí)給予幫助;

  4、全權負責本學(xué)期學(xué)生干部考核工作,并且對考核表內容有所更新(xx、xx月中旬);

  5、負責系里各大例會(huì )的出勤簽到,拍照以及會(huì )議記錄與總結,及時(shí)向各部門(mén)收集簽到表、照片和總結(電子版和紙質(zhì)版),分類(lèi)歸檔保存,以便期末總結;

  6、安排專(zhuān)人完善日;顒(dòng)項目匯總表,并出臺固定格式;

  7、需要了解學(xué)工系統的操作流程;

  8、期末統計外語(yǔ)系各班同學(xué)的素質(zhì)學(xué)分;

  9、x月開(kāi)展年度考核工作(時(shí)間待定)。

  四、工作要求

  秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣但講究細致的部門(mén),而且接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多,所以在工作的過(guò)程中提高自身的素質(zhì),培養認真的態(tài)度尤為重要。

  1、工作時(shí)要認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)保量完成工作。

  2、提高自身素質(zhì),講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

  3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

  五、部門(mén)工作展望

  在新學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗教訓。希望通過(guò)秘書(shū)部全體成員的共同努力,提高我們的工作效率和質(zhì)量,順利完成我們本學(xué)期的工作,為本屆學(xué)生會(huì )的建設貢獻我們的力量。

  挑選兩張人物清楚、標題清晰的照片制作成Word文檔打印。

  格式:標題黑體二號,左對齊。

  照片要能看清會(huì )議標題和主持人。

  通過(guò)長(cháng)期的研究,總結了適用于外語(yǔ)系會(huì )議中拍照的方法。

 、僬掌斜M量避免大量的空桌子出現。

 、谥辽僖袃芍寥龔埱昂笕暗恼掌,可體現參會(huì )人員的狀態(tài)。

 、蹚慕淌业乃膫(gè)角進(jìn)行拍攝效果最佳,可使照片顯得參會(huì )人數多。

 、苋绻麜(huì )議人數在十人以下,則可讓參會(huì )人員集中在中間坐,是照片中減少出現空桌子的現象,還可顯得照片人數比實(shí)際人數多。

辦公室文秘工作計劃3

  一、會(huì )議準備工作

  作為領(lǐng)導的文秘我要準備很多工作,比如領(lǐng)導要開(kāi)會(huì )的時(shí)候我需要在領(lǐng)導需要之前做好會(huì )議室的整理和選擇,一般都會(huì )提前詢(xún)問(wèn)領(lǐng)導什么時(shí)候開(kāi)會(huì )需要開(kāi)會(huì )要怎樣做,必須要保證會(huì )議的正常進(jìn)行。

  1、在會(huì )議的前一天提前做好會(huì )議貯備,比如在會(huì )議開(kāi)始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買(mǎi)準備,一些筆記本,紙和筆之類(lèi)的工具都做好準備,保證在會(huì )議中用到的東西一個(gè)不少。

  2、提高工作的效率,在工作的時(shí)候我必須要給領(lǐng)導這堂會(huì )議做好記錄,為了保證這次的回憶沒(méi)有出現問(wèn)題,我實(shí)現做好視頻錄制,錄音,在會(huì )議之后整理領(lǐng)導說(shuō)話(huà)的具體內容并整理成冊。

  3、搜集會(huì )議資料,比如開(kāi)會(huì )成員的一些意見(jiàn)和建議,他們子啊會(huì )議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會(huì )在會(huì )有手搜集并整理出來(lái),并且把一些相關(guān)的數據資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導開(kāi)會(huì )有依據有數據。

  二、提高自己的工作能力

  作為一個(gè)文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導需要的時(shí)候及時(shí)用這些給領(lǐng)導足夠的幫助,讓他們可以在工作的過(guò)程中減少時(shí)間浪費。

  我們文秘的主要工作的意義就是給領(lǐng)導分擔一些瑣事,給把領(lǐng)導要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時(shí)間傳達到各個(gè)部門(mén)讓各個(gè)部門(mén)做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導的戰略布局,及時(shí)配合領(lǐng)導。

  需要多讀書(shū)看相關(guān)的工作書(shū)籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會(huì )抽時(shí)間學(xué)習,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時(shí)間來(lái)讀一些管理的書(shū)籍,在領(lǐng)導工作中給領(lǐng)導一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導能夠在段時(shí)間內做好工作。

  三、接待人員

  有時(shí)候需要代表領(lǐng)導接待外來(lái)人員,一些合作伙伴之類(lèi)的,在商業(yè)會(huì )談中做好下手準備,一些數據資料都及時(shí)備齊準備妥當完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責,要給其他外來(lái)人員留下一個(gè)還的印象。

  為此在下一年中我會(huì )重點(diǎn)學(xué)習禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時(shí)候表現的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導文秘這個(gè)身份,給領(lǐng)導解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時(shí)候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會(huì )擅自決定,最多只會(huì )做好一個(gè)傳達人,及時(shí)把來(lái)訪(fǎng)人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導的工作空閑情況,給領(lǐng)導安排會(huì )面時(shí)間,在需要拒絕一些事情的時(shí)候也會(huì )主動(dòng)的去做,不讓領(lǐng)導浪費時(shí)間在這些瑣事上面。

  工作并沒(méi)有結束,依然還在繼續,想要更近一步我還要更努力,希望子在下一年中按照計劃走取得好成績(jì)。

辦公室文秘工作計劃4

  根據會(huì )議安排,結合村兩委分工安排,我個(gè)人制定了20xx年工作計劃,內容如下:

  一、黨建工作

  1、繼續扎實(shí)做好黨建工作,搞好黨員隊伍建設。

  2、完善黨小組活動(dòng)中心場(chǎng)所建設,充分發(fā)揮黨小組作用。

  3、開(kāi)展好陽(yáng)岱山村駐杭州流動(dòng)黨支部活動(dòng),通過(guò)該支部宣傳與推動(dòng)我村其他各項事業(yè)建設。

  4、創(chuàng )建我村獨特的黨建品牌。

  二、民政工作

  1、做好低保動(dòng)態(tài)管理工作,以公開(kāi)公正公平的原則,按照民主評議機制,按片區進(jìn)行公示,做到應保盡保、應出盡出。

  2、做好五保應保未保人員摸底登記工作,嚴格按程序申報。(五保戶(hù)以后可能會(huì )更嚴格,山場(chǎng)田地等一些屬于集體)。

  3、做好精準扶貧工作,讓真正的貧困戶(hù)切實(shí)能感受到黨的關(guān)心,幫助困難群眾早日脫貧。

  4、認真做好大病救助材料的`收集整理上報工作。

  5、嚴格把關(guān)臨時(shí)救助等惠民政策的審批簽字蓋章,切實(shí)讓真正困難的人群得到救助。

  6、殘疾人管理:做好我村殘疾人信息登記,及時(shí)上報我村喪失自理能力的殘疾人信息,爭取護理補助及一些涉及殘疾人項目支持。

  三、武裝工作

  做好兵役登記、征兵及民兵隊伍建設等工作;

  四、旅游工作

  1、做好旅游宣傳服務(wù)工作,完成世康世外桃源、將軍山游步道建設等旅游項目建設協(xié)調工作;

  2、做好皖浙茶葉交易市場(chǎng)廣告設計及宣傳建設等協(xié)調工作,充分發(fā)揮好茶葉交易市場(chǎng)的作用,讓茶農切實(shí)受益。

  五、包片工作

  1、做好陽(yáng)山片道路會(huì )車(chē)道、安全護欄、減速帶等一些道路安全輔助設施的項目申報及實(shí)施協(xié)調工作;

  2、規劃設計好將軍山游步道建設及部分停車(chē)場(chǎng),并做好項目爭取及實(shí)施協(xié)調工作;

  3、做好長(cháng)勝河河道治理項目申報及工程實(shí)施協(xié)調工作;

  4、做好陽(yáng)山水庫環(huán)湖路建設協(xié)調工作;

  5、做好社會(huì )穩定、計生等協(xié)調工作;

  6、做好農發(fā)項目等一些惠民工程實(shí)施協(xié)調工作;

辦公室文秘工作計劃5

  20xx年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調綜合、服務(wù)保障等職能作用,力爭使辦公室各項工作邁上新的臺階。下面是本人具體的工作計劃:

  一、增強意識,提高辦公室重點(diǎn)工作水平

  以做好每一項工作為前提,突破辦公室工作中“按部就班”的傳統思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標準、高質(zhì)量、高水平、高效率地完成各項工作任務(wù)。

  1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,密切關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻思考,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導班子決策、部署、推進(jìn)各項工作帶給富有實(shí)效的意見(jiàn)推薦。

  2、辦文辦會(huì )力求精煉。認真執行機關(guān)公文處理條例,嚴格把好行文關(guān)、會(huì )簽關(guān)、政策法規關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),切實(shí)提高公文質(zhì)量;建立健全文秘工作職責機制,不斷提升文秘人員寫(xiě)作潛力。認真做好各項會(huì )議的會(huì )務(wù)籌備工作,力求到達會(huì )議目的,收到實(shí)際效果。

  3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報的要求,確保各項工作信息快速報送,切實(shí)發(fā)揮作用,堅持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責、檢查、通報、反饋、考核、專(zhuān)報等機制,針對全局部署的各項重大任務(wù),結合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,及時(shí)了解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展狀況和存在的問(wèn)題,并認真抓好督辦狀況的反饋工作,務(wù)求事事有著(zhù)落、件件有結果。

  二、增強職責意識,提高辦公室后勤保障水平

  致力于打造辦公室熱情、高效的服務(wù)形象,牢固樹(shù)立辦公室工作的職責意識,緊緊圍繞全局中心,服務(wù)機關(guān)工作人員,嚴格工作標準,狠抓規范管理,切實(shí)增強工作的前瞻性和主動(dòng)性。

  1、加強財務(wù)管理,打好“金算盤(pán)”。嚴格執行機關(guān)財務(wù)制度,規范財務(wù)管理,切實(shí)發(fā)揮理財職能,進(jìn)一步加強財務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,做到精打細算,勤儉持家,在做好日常財務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預算、決算的編制與執行工作,努力實(shí)現預算編制科學(xué)化、規范化、制度化和透明化,提高預算資金的使用效益。

  2、加強行車(chē)安全,把好“方向盤(pán)”。進(jìn)一步加強機關(guān)車(chē)輛安全管理工作,認真組織學(xué)習道路交通法等相關(guān)法規及車(chē)輛保養維護常識,落實(shí)安全行車(chē)考核機制,切實(shí)加強駕駛員的安全教育與日常管理;科學(xué)調度、使用機關(guān)車(chē)輛,在保障重點(diǎn)用車(chē)的前提下,進(jìn)一步整合用車(chē)需求,提高車(chē)輛使用效率,確保駕駛員勞逸結合。

  3、加強檔案管理,建好“資料庫”。嚴格執行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步規范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機關(guān)檔案管理工作。按照規定及時(shí)做好各類(lèi)文件、數據、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目清晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò )泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強機關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。

  4、加大保障力度,當好“服務(wù)員”。扎實(shí)做好機關(guān)接待、文印、安全、衛生和重大活動(dòng)、重要會(huì )議的后勤保障工作,確保正常運轉。

  20xx年,相信在我們所有人的努力下,公司能夠越來(lái)越好,自已也會(huì )越來(lái)越優(yōu)秀!

辦公室文秘工作計劃6

  仔細的反思了自己在過(guò)去一年的工作,就個(gè)人而言,我也只能說(shuō)自己的工作只不過(guò)是馬馬虎虎。一年的工作當中,其實(shí)有很多可以改進(jìn)和提升的地方,但是因為自己的忙碌,也沒(méi)能好好的改正,導致現在倒是累積下了不少的麻煩。在總結了這些問(wèn)題過(guò)后,我意識,在20xx這全新的一年里,我必須對自己的問(wèn)題做出改變,不然錯誤只會(huì )繼續,只會(huì )往復顛倒,這樣不知花上幾年才能走出這個(gè)循環(huán)。

  為此,我根據上一年中自己的問(wèn)題和錯誤,針對性的對自己的不足做了總結和分析,并對這一年的工作做出計劃如下:

  一、個(gè)人的目標

  過(guò)去一年出現了太多的問(wèn)題和錯誤,幸運的是領(lǐng)導念我經(jīng)驗不足總是在包容我在工作上的不足,但是我卻沒(méi)能在過(guò)去的這些日子里好好的提升自己,改正這些錯誤,這實(shí)在是不應該的!

  首先,在這一年里,我要改正的是自己對公司的不熟的問(wèn)題。作為文員,在工作中我免不了跑來(lái)跑去,但是因為自己是20xx年5月剛進(jìn)入公司,其實(shí)自己還有很多人名都還沒(méi)能記住。因為沒(méi)有系統的學(xué)習,導致現在在工作中都常常需要某某前輩的幫助。

  其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同樣是因為上手過(guò)快,沒(méi)能系統的管理好工作,導致自己在面對眾多工作的時(shí)候,常常有一種混亂感。

  在上一年的工作里,因為自己的努力加上前輩領(lǐng)導的幫助,勉強適應了基本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩定,一旦出現問(wèn)題就容易崩潰。所以,在這一年里,我要抓緊時(shí)間好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。

  二、工作計劃

  首先,在今年的工作前段,我應該好好的整理過(guò)去一年留下來(lái)的問(wèn)題,并好好的整理過(guò)去的工作。

  其次,除了對基礎工作的學(xué)習和提升,我還要擴寬自己的知識,提升自己對如:打印機、傳真機等辦公機器的了解,不能在需要的時(shí)候派不上用場(chǎng)。

  最后,努力的做好自己的工作,在工作中及時(shí)的整理總結自己,改正自己在工作中的不足,不斷的提升自我。

  作為文秘,在工作中設計的實(shí)在太過(guò)廣泛,在今后,我不僅要擴寬自己的工作知識面,對公司的方方面面都要有一個(gè)詳細的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。

辦公室文秘工作計劃7

  首先,我們秘書(shū)處對我們經(jīng)濟管理學(xué)院學(xué)生會(huì )各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!

  其次:秘書(shū)處五層次管理方法:

  第一:通過(guò)對學(xué)院各學(xué)生組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;

  第二:加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

  第三:秘書(shū)處發(fā)展的中期戰略規劃(學(xué)生會(huì )的發(fā)展的方向問(wèn)題);

  第四:制定學(xué)生會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強學(xué)生會(huì )的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;

  第五:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

  三、干部培養建設方案:

  1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;

  2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);

  3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

  4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

  5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;

  四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!

辦公室文秘工作計劃8

  時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉瞬間,我已工作1年之余。對于很多大學(xué)生來(lái)說(shuō),畢業(yè)的日子算得上是人生的一個(gè)轉折點(diǎn),但是這個(gè)日子在我的記憶中卻很模糊,而讓我記憶猶新的卻是第一天來(lái)到公司的日子,因為在我還未畢業(yè)之時(shí),公司就給我了一段實(shí)習的機會(huì ),為此,我很感激。透視過(guò)去在公司一年多的時(shí)光,我感概萬(wàn)千。這一年,有很多收獲,而最大的收獲是思想和心態(tài)上的收獲,也突然間發(fā)現自己成長(cháng)了、成熟了。

  總結20xx年,我不想像記流水賬一般,把過(guò)去1年的工作羅列開(kāi)來(lái),因為那些本來(lái)就是自己應盡的本職,是我應該做的?v然在工作過(guò)程中,有時(shí)很辛苦、有委屈,也曾遇到過(guò)很多挫折,哭過(guò)、吵過(guò),甚至還有一段心態(tài)特別差的時(shí)候,給領(lǐng)導說(shuō)過(guò)要調崗的想法。但回頭看來(lái),這些不愉快的記憶卻成了我最寶貴的財富,因為這些,我學(xué)會(huì )了沉淀自己,不再抱怨、不再驕傲、不再固執,踏踏實(shí)實(shí)做好的本職工作,虛心謙卑的學(xué)習知識。我知道自己還有很多需要提高和改善的地方,我一直也在努力!

  “6·28”、“10·3”這些看似平凡的字眼卻構成了華順陽(yáng)光史上不尋常的篇章,而我也非常慶幸的成為了這些篇章中一個(gè)小小的跳動(dòng)的音符。緊鑼密鼓的前期籌劃、激動(dòng)人心的活動(dòng)到來(lái)、氣勢恢宏的活動(dòng)現場(chǎng)、多元化的營(yíng)銷(xiāo)手段,這些實(shí)戰的策略讓我大開(kāi)眼界,也從中受益匪淺。機遇伴隨著(zhù)挑戰,公司在不斷發(fā)展的同時(shí),我也深切的感受到了挑戰。第一次有幸給講解組培訓禮儀、第一次站在臺上做業(yè)務(wù)培訓的主持、、、、、,這些微不足道的第一次對于一個(gè)初出茅廬者來(lái)說(shuō),用“挑戰”這個(gè)詞語(yǔ)來(lái)形容是最恰當不過(guò)的。至今我還清楚的記得為準備一個(gè)課件,我連續2天晚上加班到12點(diǎn);為準備1次主持,我緊張得連覺(jué)都睡不好;也正是由于這些,我才一點(diǎn)點(diǎn)的在突破自己。

  總結的目的在于提高;回顧過(guò)去是為了更好的展望未來(lái)。20xx年即將逝去,20xx年我們將面臨著(zhù)更多的挑戰。公司需要有發(fā)展戰略,個(gè)人也需要有切實(shí)可行的工作計劃。我的工作內容大致包括文件管理、會(huì )議管理、印章管理、接待等幾個(gè)大的方面,現將20xx年工作圍繞這幾點(diǎn)展開(kāi),希望領(lǐng)導給予指正和引導。

  1、文件管理:

  目前生產(chǎn)中心、工程部、采購部、市場(chǎng)部、銷(xiāo)售部、綜合辦公室、人力資源部、財務(wù)部的合同都存在總經(jīng)理辦公室,但各部門(mén)將合同存至這里時(shí)文件保管交接的書(shū)面記錄并沒(méi)有。隨著(zhù)公司的發(fā)展,各部門(mén)文件、合同日益增多,為避免文件的混亂或丟失,提出了如下建議:各部門(mén)存至總經(jīng)理辦公室的文件要做好交接記錄;文件日益增多至可以形成專(zhuān)門(mén)的檔案室時(shí),將文件全部轉至該部門(mén)親自保管。

  2、印章管理:

  公司印章具有法律效益,代表企業(yè)形象和合法權益,保管印章也是一件艱巨的工作。我承認自己在過(guò)去的1年里領(lǐng)導指揮,完善印章管理辦法及流程,加強印章管理。

  3、會(huì )議管理:

  公司正處于發(fā)展階段,目前的會(huì )議安排還不能稱(chēng)做為一項管理,會(huì )議通知、準備及記錄僅僅是會(huì )議管理的一小部分內容。下一步我將會(huì )請教相關(guān)領(lǐng)導及查閱資料逐漸完善該事項。

  4、接待:

  接待看似是一件簡(jiǎn)單的事情,但有很多細節需要揣測和把握。在過(guò)去的一年里,我犯過(guò)很多小的錯誤。有句話(huà):細節決定成敗。我還需要在細節方面更加完善,做好接待的同時(shí),提高個(gè)人素養。20xx年是給力的一年,我愿意與公司一同成長(cháng),到中流擊水、浪遏飛舟!

辦公室文秘工作計劃9

  雖然今年文秘職務(wù)的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著(zhù)自身能力得到了提升,考慮到這類(lèi)狀況應該對今后工作的挑戰引起足夠的重視才不會(huì )出現些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現的過(guò)失,事實(shí)上對于資歷尚淺的自己來(lái)說(shuō)積累文秘工作中的經(jīng)驗才是此刻的自己需要加強的地方,合理計劃的制定對于文秘職業(yè)生涯的成長(cháng)無(wú)疑可以起到良好的效果。

  展現文秘資歷的積累并協(xié)助領(lǐng)導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實(shí)際上在明年的文秘工作中應該找準自身的定位并學(xué)習公關(guān)方面的知識,了解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時(shí)的工作中體現出文思敏捷的優(yōu)越性,除此之外還要根據撰寫(xiě)計劃與總結的習慣對原有的方案進(jìn)行檢查,這類(lèi)方式即便存在不合理的地方也能夠通過(guò)自己的建議從而進(jìn)行適量的修改,浪費些許時(shí)間卻能夠保證領(lǐng)導的行程安排不會(huì )因為臨時(shí)的更改從而出現較大的變化,另外由于寫(xiě)作能力的提升也意味著(zhù)轉變思維的固有觀(guān)念將會(huì )變得更加穩重。

  熟悉各類(lèi)文案軟件的處理并匯報出各部門(mén)的職責是否在工作中得到體現,對于自身工作效率的提升而言結合辦公室設備的利用是個(gè)不錯的注意,在使用的過(guò)程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實(shí)際上對于業(yè)務(wù)能力較高的文秘來(lái)說(shuō)這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據領(lǐng)導的指示向各部門(mén)傳達需要完成的工作任務(wù),根據情況進(jìn)行匯報以后再來(lái)反思自己在完成職責的同時(shí)是否使文秘專(zhuān)業(yè)的知識掌握得更加牢固。

  對公司文件進(jìn)行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類(lèi)事務(wù)的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類(lèi)不同屬性的文件收集與撰寫(xiě)工作并處理好后續的整理,考慮到文秘工作人員的傳統做法先進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)再來(lái)加強檔案的管理才能體現出自身的價(jià)值,在我看來(lái)通過(guò)這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監督好考勤工作的公正性以及各項重要經(jīng)費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。

  計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過(guò)各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會(huì )把握機會(huì )并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發(fā)展創(chuàng )造更多的佳績(jì)。

辦公室文秘工作計劃10

  一、搞好配合及協(xié)調工作

  協(xié)助部長(cháng)督促部?jì)雀髀毮懿块T(mén)用心做好工作。認真、科學(xué)地搞好科室與科室之間的溝通協(xié)調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實(shí)做好各部門(mén)的統籌協(xié)調工作。確保政令暢通。及時(shí)傳達貫徹領(lǐng)導決策,加強督辦檢查,促進(jìn)我部各項決策的落實(shí)。堅持重大問(wèn)題報告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

  二、加強辦公室建設,做好協(xié)調和服務(wù)

  1、努力把辦公室建立成學(xué)習型科室,創(chuàng )設良好的學(xué)習氛圍,加強政策學(xué)習和提高專(zhuān)項業(yè)務(wù)水平,認真學(xué)習有關(guān)政策法規,進(jìn)一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。在文件登記和批轉、來(lái)電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

  2、廣泛了解與我部有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集我部各項工作的開(kāi)展狀況,加強與各科室的信息溝通。

  三、做好正規化建設

 。ㄒ唬┙⒂行虻倪\轉機制

  認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時(shí)匯總考核結果;及時(shí)做好會(huì )議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

 。ǘ┥蟼飨逻_,創(chuàng )設暢通的信息渠道

  及時(shí)收發(fā)文件,根據審閱意見(jiàn),轉達給相關(guān)科室或通知相關(guān)個(gè)人。建立來(lái)電登記制度,根據信息來(lái)源和資料恰當及時(shí)地進(jìn)行處理。

 。ㄈ┙⒁幏兜霓k公流程

  籌備組織部務(wù)辦公會(huì )議以及領(lǐng)導班子會(huì )和其他專(zhuān)項會(huì )議,做好會(huì )務(wù)的準備工作,做好會(huì )議記錄,撰寫(xiě)會(huì )議紀要,做好會(huì )議決定的傳達和督辦工作。

 。ㄋ模┙⒔ㄈl生制度

  堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環(huán)境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

辦公室文秘工作計劃11

  古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達到質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。

  一、個(gè)人基本情況

  我個(gè)性比較開(kāi)朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原則。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì )中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話(huà),在xx集團實(shí)現自己的人生夢(mèng)想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會(huì ),它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)

  1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。

  3、執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。

  三、對未來(lái)工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

 。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

 。2)做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。

 。3)做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫、各類(lèi)帳務(wù)的報銷(xiāo)工作。

 。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

 。5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補充辦公用品,滿(mǎn)足大家工作的需要。

 。6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

 。7)協(xié)助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

 。8)認真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)

 。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

辦公室文秘工作計劃12

  文秘部作為機電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調中心,組織協(xié)調各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達,內外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級的決策傳達給部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動(dòng)中的人員管理,寫(xiě)新聞稿,會(huì )議申請,會(huì )議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì )的一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認真完成工作,爭取使資助育人辦公室的工作順利開(kāi)展,圓滿(mǎn)完成。

  一、總體工作計劃

  本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結、新聞等,協(xié)調各部更好完成本學(xué)期的工作任務(wù)。繼續做好學(xué)生會(huì )每次會(huì )議的.記錄和考勤,及時(shí)向辦公室負責人匯報工作情況,并行各部門(mén)傳達他們的工作要求和思想內容。

  具體安排事項

  1.強化學(xué)生會(huì )自身建設及部門(mén)協(xié)調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度,使內部形成良性競爭,以促進(jìn)部門(mén)工作的進(jìn)行。

  2.文秘部各成員將以飽滿(mǎn)的熱情,發(fā)揚上學(xué)期甘于奉獻,甘于犧牲的精神。協(xié)調各部門(mén)的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下達”的本職工作。

  3.各部門(mén)按時(shí)上交每月工作計劃,工作總結,并上交辦公室領(lǐng)導。 以便辦公室領(lǐng)導及時(shí)了解各部門(mén)會(huì )各項事務(wù)的工作開(kāi)展情況。

  4.大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結整理好。

  5.負責學(xué)生會(huì )的活動(dòng)經(jīng)費備案管理,并對各項活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報銷(xiāo)。

  6.每月進(jìn)行一次總結。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的依據。

  二、部門(mén)展望

  在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時(shí)總結吸取新的經(jīng)驗,教訓。我們堅信,通過(guò)文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完成本年度的工作。

辦公室文秘工作計劃13

  結合往屆團委辦公室工作的優(yōu)秀作風(fēng),將好的經(jīng)驗繼續保持下去,讓我們這一群新的骨干分子將團委工作做得有模有樣,正所謂長(cháng)江后浪推前浪,一浪更比一浪強,也這正是我們工作的目標。并且將13年團委辦公室工作計劃分成以下幾點(diǎn):

  一、秉承上一屆校團委辦公室的優(yōu)良傳統,繼續做好辦公室的常規工作,對工作要求精益求精。

  我們部以及辦公室其他成員要明確辦公室的責任,要培養責任意識和主人翁意識。辦公室成員要認真做好辦公室的值班、衛生等日常工作,管理好團委辦公室的辦公用品和器材,認真做好會(huì )議記錄,合理協(xié)調各部門(mén)的工作關(guān)系,切實(shí)做好自己的本職工作。此外,要對上屆辦公室的資料進(jìn)行重新整理,使辦公室的資料存放更加系統化、條理化。

  二、以下主要針對情況詳細工作計劃:

  1、認真做好今年的工作,讓沒(méi)一項活動(dòng)都能很好的完成。

  2、做好開(kāi)學(xué)來(lái)的第一次新生軍訓晚會(huì )的籌劃工作和納新工作。

  3、認真帶好各部門(mén)的納新工作,面試和新成員的工作指導。

  4、加強思想作風(fēng)建設,進(jìn)一步端正思想作風(fēng),自覺(jué)做到甘于寂寞、樂(lè )于奉獻,肯吃苦、重實(shí)干。

  5、扎實(shí)開(kāi)展學(xué)習型處室創(chuàng )建,積極倡導辦公室良好學(xué)風(fēng)。

  6、為各部門(mén)提供后勤保障工作。

  7、對辦公室的工作一月一小結,從中吸取更多的經(jīng)驗與教訓,以利于辦公室工作的更好開(kāi)展。

  8、和其他各部門(mén)同事友好相處,多奉獻

  現在只能想到這些,不過(guò)沒(méi)有想到的,我會(huì )在以后的工作中努力做到的!因為喜歡它,所以不會(huì )輕言埋怨或放棄。相信,不論什么事,只要盡最大的努力去做,就是收獲。其實(shí),為同學(xué)服務(wù),就是多干點(diǎn)實(shí)事,做好本職工作,我就是做到最好了。

辦公室文秘工作計劃14

  為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定2019年工作計劃如下:

  一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內涵

  服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現四大轉變:一是實(shí)現被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導決策帶給簡(jiǎn)單的對與答、能做與不能做的單項服務(wù),而就應在領(lǐng)導決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉變。堅持以服務(wù)為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿(mǎn)腔熱情,放下架子,堅決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。四是實(shí)現傳統服務(wù)向創(chuàng )新服務(wù)轉變。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務(wù)模式向觀(guān)念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng )新服務(wù)模式轉變。

  二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據

 。ㄒ唬┙M織開(kāi)展調查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩定大局的新?tīng)顩r、新問(wèn)題入手,切實(shí)加強調查研究工作,對遇到的新?tīng)顩r和新問(wèn)題,要綜合分析,宏觀(guān)思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢,從全局上、戰略上去觀(guān)察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見(jiàn),貼合領(lǐng)導的要求,適應公交跨越式發(fā)展的形勢。二是緊貼領(lǐng)導思路抓調研。善于從領(lǐng)導講話(huà)、工作部署以及對問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,有針對性地開(kāi)展調查研究,力爭調研思維與領(lǐng)導思維同頻共振,確!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調研。以市場(chǎng)為紅線(xiàn),加強對企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運生產(chǎn)中的問(wèn)題、薄弱環(huán)節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調研,找準問(wèn)題的癥結點(diǎn)和矛盾的關(guān)節點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實(shí)過(guò)程中出現的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。

 。ǘ┘訌娦畔⑹占瘓笏凸ぷ,為領(lǐng)導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網(wǎng)絡(luò )建設力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門(mén)、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò ),充分發(fā)揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報送,逐步構成電子信息報送網(wǎng)絡(luò )。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級決策的思路、部署,基層對熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn)、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門(mén)聯(lián)系,了解狀況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報。三是全體動(dòng)員寫(xiě)信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫(xiě)信息的數量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發(fā)事件、重要社會(huì )動(dòng)態(tài)、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。

  三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化

  強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì )、總經(jīng)理辦公會(huì )的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查。二是對于領(lǐng)導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪(fǎng)相結合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專(zhuān)門(mén)的督辦辦法,強化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來(lái),明確職責分工,完善督查網(wǎng)絡(luò ),嚴格規范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導把問(wèn)題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。

辦公室文秘工作計劃15

  一、宣傳工作:

 。、內部宣傳:希望各部門(mén)積極加入公司宣傳隊伍中,部門(mén)最新動(dòng)態(tài),宣傳活動(dòng)、業(yè)績(jì)增長(cháng)等都可以作為信息報道內容,這一點(diǎn),吳總也有提要求。

 。、外部宣傳:制定對外宣傳計劃,爭取向福清電視臺每月提供兩次簡(jiǎn)訊,每季度一個(gè)小專(zhuān)題。

  二、教育培訓

 。、年度規劃:1月配合經(jīng)理室制定20xx年度培訓計劃。

 。、課程設置: 結合實(shí)際,在聽(tīng)取意見(jiàn)的基礎上,設置大家更感興趣、更需要的課程。

 。、新員培訓:培訓時(shí)間要相對集中,培訓內容更重實(shí)際一些、具體一些。

 。、考核制度:以前有制定,xx年按規定嚴格執行。

  三、文秘工作

 。、注重學(xué)習,每個(gè)季度至少看一本文秘相關(guān)書(shū)籍;主動(dòng)請教,不懂的地方多向xx、xx請教。

 。、重視公司的各類(lèi)征文,積極參與,利用公司的活動(dòng)提升自己。

  3、定期瀏覽公司內網(wǎng),了解兄弟公司動(dòng)態(tài),尋找信息報道點(diǎn)。

  四、文明創(chuàng )建

  1、把文明創(chuàng )建活動(dòng)與公司的各種活動(dòng)結合起來(lái),比如把青年文明號示范月活動(dòng)與公司的客戶(hù)節活動(dòng)結合起來(lái),在宣傳客戶(hù)節的同時(shí),也可以向客戶(hù)表明我們是得到政府認可的文明單位。

 。、 創(chuàng )建材料要定期整理、存檔,材料的整理嚴格按照考核細則要求,逐項分類(lèi),讓考評員無(wú)可挑剔。

 。、新人培訓的時(shí)候把文明創(chuàng )建作為內容之一,文明單位是全司的事情,大家都應該知道。

  五、企業(yè)文化

 。、文化活動(dòng):協(xié)助雪蓮經(jīng)理制定活動(dòng)方案,爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動(dòng),至少保證兩次集體活動(dòng)。

 。、 公司內刊:一是進(jìn)行內刊制作培訓,減少大家摸索的時(shí)間,同時(shí)也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司,好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案,包括如何選書(shū)、如何催交書(shū)評等內容,讓一切有章可循。

  六、黨務(wù)工作

 。、盡快弄好雄總和雪蓮經(jīng)理轉預備黨員的事情。

 。、發(fā)展兩名黨員,擴大支部黨員隊伍。

 。、結合上級黨委要求,做好黨務(wù)工作,按時(shí)填寫(xiě)黨務(wù)工作手冊和報送組工信息。

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