團委秘書(shū)部工作計劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細的計劃了。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好計劃嗎?以下是小編整理的團委秘書(shū)部工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
團委秘書(shū)部工作計劃1
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的會(huì )議記錄
2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結
二、本學(xué)年工作計劃
。ㄒ唬┱J真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
。ǘ┓e極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
。ㄈ┘訌姴块T(mén)自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念。怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
三、工作要求
1!暗谝粦B(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2!暗谝粫r(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3!暗谝恍省,工作要講求方法,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程。加強工作效率。
以上就是本部門(mén)的體工作計劃,我們部在以后的工作中會(huì )按照我們的工作計劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚光!
團委秘書(shū)部工作計劃2
一、認真完成本職工作
1、負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
團委秘書(shū)部工作計劃3
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為xx學(xué)院的人數最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著(zhù)十分艱巨的挑戰。
秘書(shū)部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學(xué)生會(huì )各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的'工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對20xx年10月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng),團結一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書(shū)部工作做得更好!
團委秘書(shū)部工作計劃4
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調、配合好各部門(mén)、各分會(huì )的工作,強化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì )的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門(mén)交流攜手分會(huì )工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì )刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì )其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和各分會(huì )的目標,具體實(shí)施辦法如下:
1、鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì )議,一次由各秘書(shū)長(cháng)和各組織部長(cháng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。
2、上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導一次分會(huì )藍球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì )籌措到一筆活動(dòng)費用,服務(wù)協(xié)會(huì )其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì )的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在策劃書(shū)和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3、針對任務(wù)書(shū)和會(huì )刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì )刊封面(廣告部分)的制作細節,并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4、由于秘書(shū)處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò )部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5、為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì )團隊氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì )財物的維護與辦公室的清潔工作。
6、在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì )和分會(huì )間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì )中,每個(gè)分會(huì )設一名秘書(shū)處干事固定負責協(xié)助分會(huì )的工作,對于分會(huì )活動(dòng)所需組織人或負責人較多的,與分會(huì )召開(kāi)聯(lián)合會(huì )會(huì )議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì )活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵各分會(huì )根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì )準備和組織活動(dòng);對分會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。
二、廣范觀(guān)察重點(diǎn)培養做好干部?jì)涔ぷ髟谏蠈W(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì )的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和協(xié)會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì )儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準備,實(shí)施、總結。通過(guò)廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì )評定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì )會(huì )評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì ),評選依據自然是干部干事和各分會(huì )在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì )參加或組織的活動(dòng)情況的基礎上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會(huì )的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識竟賽、清明拜祭烈士在前幾屆理事會(huì )各成員的努力下,協(xié)會(huì )與市團委、市青年志愿者協(xié)會(huì )、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話(huà)為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì )聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì )的傳統活動(dòng),又是協(xié)調會(huì )的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識競賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭取主導地位,全權負責該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、考勤、財務(wù)管理、會(huì )議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會(huì )的影響力,延續協(xié)會(huì )的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì )各干部干事的糾正和監督。
團委秘書(shū)部工作計劃5
新的學(xué)期開(kāi)始了,為協(xié)調、配合好各部門(mén)、各分會(huì )的工作,強化秘書(shū)處的職能,提升青年志愿者協(xié)會(huì )的影響力,使本部工作能有序有效、有聲有色地完成,特將新學(xué)期工作計劃及預期目標安排如下:
一、加強部門(mén)交流攜手分會(huì )工作在上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部、組織部有過(guò)單獨的密切合作,通過(guò)這些合作,我們較好的完成了會(huì )刊拉贊、國家志愿者注冊等工作,很好的服務(wù)了協(xié)會(huì )其他工作和活動(dòng)的展開(kāi)。從這些合作中,我們也深刻的體會(huì )到了團結合作的重要意義。為此,秘書(shū)處在下學(xué)期將會(huì )繼續發(fā)揚團隊精神,并積極擴大合作的廣度和深度,力爭達到團結各部門(mén)和各分會(huì )的目標,具體實(shí)施辦法如下:
1,鑒于與組織部的工作在活動(dòng)前期策劃與活動(dòng)組織等領(lǐng)域的交差性,在本學(xué)期初與其召開(kāi)兩次聯(lián)合會(huì )議,一次由各秘書(shū)長(cháng)和各組織部長(cháng)參加,討論在工作交差處的工作安排與職能分配,提高辦事效率;另一次會(huì )議則由全體秘書(shū)處和組織部成員參加,主要討論兩部門(mén)干事間的交流與和作,培養兩部門(mén)干事間的默契。此外,在涉及兩部門(mén)的活動(dòng)時(shí),另在開(kāi)展聯(lián)合會(huì )議。
2,上學(xué)期,秘書(shū)處與外聯(lián)部進(jìn)行的拉贊助合作,為兩部門(mén)間的合作打響了第一炮,本學(xué)期,秘書(shū)處將倡導一次分會(huì )藍球聯(lián)賽,并已此活動(dòng)為依托,與外聯(lián)部合作組織一次拉贊的工作,為協(xié)會(huì )籌措到一筆活動(dòng)費用,服務(wù)協(xié)會(huì )其他活動(dòng),同時(shí),有提高協(xié)會(huì )的凝聚力!此外,秘書(shū)處將積極的與外聯(lián)部在和任務(wù)書(shū)的制作上展開(kāi)合作。
3,針對任務(wù)書(shū)和會(huì )刊的制作,與編輯部共同討論宣傳文稿和會(huì )刊封面(部分)的制作細節,并協(xié)助編輯部做好宣傳資料的收集工作。
4,由于秘書(shū)處干事運用電腦制檔的能有所欠缺,本學(xué)期,秘書(shū)處將與網(wǎng)絡(luò )部合作,進(jìn)行一次文檔制作的培訓活動(dòng),擬定時(shí)間于五一放假后,地點(diǎn)在圖書(shū)館電子閱覽室進(jìn)行。
5為增強與宣傳部和女工部的溝通與交流,活躍協(xié)會(huì )團隊氛圍,秘書(shū)處將與宣傳部和女工部共同組織二至三次的辦公室的整理工作,主要涉及協(xié)會(huì )財物的維護與辦公室的清潔工作。
6,在上學(xué)期上學(xué)期的工作中,我們深刻感受到總會(huì )和分會(huì )間在有些地方存在脫節和矛盾之處,為此,秘書(shū)處將為解決這一問(wèn)題做些努力:將秘書(shū)處干事分配到各分會(huì )中,每個(gè)分會(huì )設一名秘書(shū)處干事固定負責協(xié)助分會(huì )的工作,對于分會(huì )活動(dòng)所需組織人或負責人較多的,與分會(huì )召開(kāi)聯(lián)合會(huì )會(huì )議,具體分配各項工作和責任。針對上學(xué)期分會(huì )獨立開(kāi)展活動(dòng)較少的情況,秘書(shū)處將以鼓勵、協(xié)助、建議三種方式促進(jìn)分會(huì )活動(dòng)全過(guò)程的展開(kāi):鼓勵各分會(huì )根據自身專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)及周?chē)Y源策劃活動(dòng);協(xié)助各分會(huì )準備和組織活動(dòng);對分會(huì )活動(dòng)的展開(kāi)細節給予建議。
二、廣范觀(guān)察重點(diǎn)培養做好干部?jì)涔ぷ髟谏蠈W(xué)期,秘書(shū)處干事或以志愿者身份,或以協(xié)助人身份,參加了秘書(shū)處的日常工作和協(xié)會(huì )的活動(dòng)組織工作,絕大部分干事從中熟悉了秘書(shū)處的工作職責和協(xié)會(huì )的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程,得到了很好的鍛煉,。為了進(jìn)一部提高干事的工作能力,為協(xié)會(huì )儲備后續力量,本學(xué)期,秘書(shū)處將進(jìn)一步加強對干事的培養力度,讓干事從志愿者、協(xié)助者轉變成負責人、組織者,拿出部分活動(dòng),讓干事負責活動(dòng)全過(guò)程,由其策劃、準備,實(shí)施、。通過(guò)廣范考驗各干事的能力和耐性,從中挑選既有能力又具耐性的干事作為重點(diǎn)培養的對象。
制定考勤明細表迎優(yōu)秀干部干事、優(yōu)秀分會(huì )評定每到下學(xué)期期末時(shí),協(xié)會(huì )會(huì )評選出一部份優(yōu)秀干部干事和三個(gè)優(yōu)秀分會(huì ),評選依據自然是干部干事和各分會(huì )在一年里的表現,因此這些表現的記錄就顯得尤為重要!為此,秘書(shū)處將在整理上學(xué)期各干部干事出寢情況和各分會(huì )參加或組織的活動(dòng)情況的基礎上,在下學(xué)期更加細致的記錄協(xié)會(huì )的出勤、活動(dòng)組織情況,在本學(xué)期期末時(shí)做出一份考勤明細表,為評定工作做好準備工作。
四、加強與校外合作單位的聯(lián)系重點(diǎn)抓血液知識竟賽、拜祭烈士在前幾屆理事會(huì )各成員的努力下,協(xié)會(huì )與市團委、市青年志愿者協(xié)會(huì )、市環(huán)保小組、市中心血站等十多家市區單位取得了很好的聯(lián)系,并記有這些單位的聯(lián)系方式,秘書(shū)處將充分利用這些有利資源,以打電話(huà)為主的方式,必要時(shí)上門(mén)面談,加強與這些單位的聯(lián)系,并向其申請或商議較有影響的活動(dòng),為提高協(xié)會(huì )聲譽(yù)竭盡綿薄之力。本學(xué)期,烈士陵園的拜祭活動(dòng)和中心學(xué)站的系列活動(dòng),既是協(xié)會(huì )的傳統活動(dòng),又是協(xié)調會(huì )的重要活動(dòng),因此,秘書(shū)處將把這兩個(gè)活動(dòng)作為本學(xué)期工作的重中之重,求真務(wù)實(shí)的完成這兩個(gè)活動(dòng),對中學(xué)站系列活動(dòng)中的血液知識競賽活動(dòng),秘書(shū)處將爭取主導地位,全權負責該活動(dòng)。
求真務(wù)實(shí),努力創(chuàng )新!秘書(shū)處在履行本職,抓好傳達、考勤、、會(huì )議記錄、文擋制作與整理等日常工作的基礎上,嚴格安照上述四點(diǎn)布置,做好秘書(shū)處的工作;為提高協(xié)會(huì )辦事效率和辦事質(zhì)量,擴大協(xié)會(huì )的影響力,延續協(xié)會(huì )的后勁力量做出最大的努力!秘書(shū)處歡迎協(xié)會(huì )各干部干事的糾正和監督。
團委秘書(shū)部工作計劃6
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開(kāi)的例會(huì )的會(huì )議記錄
2、作好學(xué)生會(huì )例會(huì )及相關(guān)會(huì )議的考勤、簽到及會(huì )議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門(mén)、各項活動(dòng)的計劃、總結,做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及
二、本學(xué)年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書(shū)部的主要職能:
1、文書(shū)工作負責學(xué)生會(huì )會(huì )議記錄,落實(shí)會(huì )議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續施行例會(huì )一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤
(二)積極參加學(xué)生會(huì )活動(dòng)
由于系學(xué)生會(huì )各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì )正常運行。
(三)加強部門(mén)自身建設
培養鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門(mén),秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)部的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部門(mén)的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)部成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng )新的理念怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。工作創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開(kāi)展工作要全面細致。
2.“第一時(shí)間”,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,工作要講求,及時(shí)總結思考,遇到事情要及時(shí)調整,提高工作進(jìn)程,加強工作效率。
以上就是本部門(mén)的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會(huì )按照我們的工作計劃走,將秘書(shū)部發(fā)揚光大!
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