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老年服裝市場(chǎng)商業(yè)計劃模型

時(shí)間:2022-07-22 19:21:23 計劃 我要投稿

老年服裝市場(chǎng)商業(yè)計劃模型

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,來(lái)為今后的學(xué)習制定一份計劃。相信許多人會(huì )覺(jué)得計劃很難寫(xiě)?下面是小編精心整理的老年服裝市場(chǎng)商業(yè)計劃模型,希望對大家有所幫助。

老年服裝市場(chǎng)商業(yè)計劃模型

  序言

  采購部是公司非常重要的部門(mén)。她的工作成敗直接影響到公司的外部形象,影響到消費者對公司產(chǎn)品的信心,影響到公司運營(yíng)的回報。公司需要一個(gè)優(yōu)秀的采購部門(mén),以專(zhuān)業(yè)的技術(shù)素質(zhì),發(fā)揚齊心協(xié)力的團隊精神,在設計部門(mén)統一設計理念的指導下,規劃和訂購公司淡季的優(yōu)質(zhì)名牌產(chǎn)品,通過(guò)產(chǎn)品的設計、質(zhì)感、色彩等元素向消費者灌輸公司的品牌理念,讓消費者在愉快接受產(chǎn)品的同時(shí)成為公司的支持者。采購部肩負著(zhù)非常關(guān)鍵的使命,為公司提供合理的商品成本和價(jià)格、優(yōu)質(zhì)的商品、充足的數量和及時(shí)的上市是她的責任。

  在采購部工作的員工,必須具備良好的專(zhuān)業(yè)基礎,好學(xué)謙虛、勤于理財的美德,不畏艱難挫折的勇氣,高度的職業(yè)責任感。同時(shí),每一位員工都要隨時(shí)做好準備,為公司不懈努力,充分發(fā)揮自己的潛力,讓采購部成為公司強大的后方陣地!

  第一節采購部的分工和部門(mén)結構

  一、采購部結構

  第二節采購部各級人員的職責

  一、采購經(jīng)理的職責:

  1、直屬上司:總經(jīng)理

  2、直接下屬:面料采購員、輔料采購員和質(zhì)量檢驗員(QC)

  3、工作:采購公司指定的所有商品,控制商品的質(zhì)量和交貨時(shí)間

  4、直接責任:

  為申請部門(mén)提出的采購項目查找價(jià)格和貨物,并比較三個(gè)供應商的價(jià)格。

  采購訂單申請表和訂單合同的初審。

  采購訂單審批后,分配采購員完成采購,重要采購項目自行跟進(jìn)。安排采購進(jìn)度和質(zhì)量控制,并提交給采購員和質(zhì)量控制部門(mén)跟進(jìn)。

  如果在生產(chǎn)過(guò)程中或到貨后出現問(wèn)題,與廠(chǎng)家協(xié)商解決。

  協(xié)調解決公司各部門(mén)與商品部門(mén)之間的相關(guān)工作。

  做下屬工作描述。

  所有采購的產(chǎn)品都應保留密封樣品。

  指導和評估下屬工作

  5、領(lǐng)導職責:

  負責采購程序。

  對供應商選擇的級別負責。

  對所選樣品的品種、規格、質(zhì)量、價(jià)格和交貨時(shí)間負責。

  6、主要權力:

  選擇供應商的權力。

  二、面粉、輔料采購員職責:

  1、直屬上司:采購部經(jīng)理

  2、工作:買(mǎi)面條和成衣所需的輔料

  3、工作職責:

  根據采購經(jīng)理下達的請購單,選擇供應商和報價(jià),獲取相關(guān)樣品,填寫(xiě)請購單并上報給采購經(jīng)理。

  根據批準有效的采購訂單,從財務(wù)部門(mén)獲取付款單并實(shí)施采購。

  具體的后續發(fā)貨、檢驗、收貨(退貨)、入庫(發(fā)貨)、報銷(xiāo)程序。

  服從上級的工作安排。

  采購過(guò)程中保留必要的原始記錄和樣品,進(jìn)行統計并定期報告。及時(shí)了解市場(chǎng)情況,提供市場(chǎng)信息,并積極建議降低采購成本的方法。

  Iii 、面粉輔料的質(zhì)量控制職責:

  1、直屬上司:采購經(jīng)理

  2、工作:貨物質(zhì)量控制

  3、工作職責:

  根據公司對所有采購貨物的質(zhì)量要求,以此為標準,嚴格檢查和控制貨物質(zhì)量。

  貨物從頭到尾入庫,整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量全程監控。

  及時(shí)發(fā)現質(zhì)量不符合公司要求的貨物,并立即通知上級。

  服從上級的工作安排。

  可以向供應商提出拒絕合作的建議,可以不斷修訂和完善商品質(zhì)量檢驗和控制的標準和方法,并隨時(shí)以書(shū)面形式向上級提交報告。

  第三節采購部工作程序

  一、商品部日常工作流程圖:(見(jiàn)附表)

  二、制定并確定布料方案:

  設計部將與市場(chǎng)部、生產(chǎn)部、采購部和總經(jīng)理召開(kāi)設計創(chuàng )意會(huì )議

  采購部根據設計理念收集合適的面料/輔料,提交給設計師篩選

 。☉⒚魉占牟剂/輔料的制造商、密封程度、成分和價(jià)格)

  設計師確定所需布料/輔料,填寫(xiě)布料/輔料設計卡

 。ú/輔料設計卡一式三份:設計部一份,生產(chǎn)部一份,采購部一份。如果有特殊要求,要注意。)

  三、購買(mǎi)程序:

  1、采購布板:跟單員填寫(xiě)《起板申請表》交生產(chǎn)經(jīng)理審批,再交采購經(jīng)理,由采購經(jīng)理指定采購員。買(mǎi)方填寫(xiě)《申請表》后,連同布樣(必須由設計經(jīng)理簽字確認)一起提交給采購經(jīng)理審批,然后在購買(mǎi)布板前提交給總經(jīng)理簽字批準。買(mǎi)方安排購買(mǎi)布板。板布退回后,入庫登記,填寫(xiě)《板布使用記錄表》,交倉庫、生產(chǎn)部、采購經(jīng)理存檔。

  2、現有大布的采購:跟單員必須填寫(xiě)《大布采購單》,寫(xiě)清楚數量、封合程度、要求、日期等信息,連同合同、樣式一并提交生產(chǎn)經(jīng)理簽字認可,再提交采購經(jīng)理。采購經(jīng)理將把它分配給買(mǎi)方。買(mǎi)方填寫(xiě)《采購單》和借項通知單后,連同布樣(必須由設計部經(jīng)理簽字確認)一起提交給采購經(jīng)理審批,然后在購買(mǎi)布板前提交給總經(jīng)理簽字批準。采購大布時(shí),在收到大布前一周在《每周退布計劃》中通知生產(chǎn)部門(mén),在退布當天在《退布通知單》中通知生產(chǎn)部門(mén),買(mǎi)方退布后辦理入庫報銷(xiāo)手續。

  3、采購和訂購散裝布:跟單員必須填寫(xiě)散裝布采購單,并寫(xiě)清楚數量、密封程度、要求和日期等信息,連同合同和樣式一起提交給生產(chǎn)經(jīng)理簽字批準,然后提交給采購經(jīng)理。采購經(jīng)理選擇供應商后,將他們分配給買(mǎi)方,指導買(mǎi)方協(xié)商價(jià)格,討論付款條件和交貨日期。與供應商簽訂訂布合同,并向財務(wù)部填寫(xiě)付款通知。

  4、采購材料:每組提供的材料預算數量和設計部門(mén)確定的材料樣式,經(jīng)生產(chǎn)經(jīng)理審核簽字后,提交買(mǎi)方訂貨。買(mǎi)方協(xié)調數據后,根據庫存情況填寫(xiě)請購單,提交采購經(jīng)理簽字,然后提交總經(jīng)理批準。

  四、批準布料/輔助材料的正確樣品、顏色和裝運樣品的程序:

  報價(jià)、議價(jià)和定價(jià)程序:

  1、報價(jià):

  采購經(jīng)理從設計部門(mén)收到布料/配件設計卡,將其分配給買(mǎi)方并發(fā)送給幾家供應商進(jìn)行報價(jià),并要求供應商提供布料樣品。買(mǎi)方應填寫(xiě)報價(jià)單,并與供應商提供的布料樣品一起提交給采購經(jīng)理。經(jīng)采購經(jīng)理審核后,首先選擇供應商和價(jià)格。價(jià)格在公司可接受范圍內的,統計匯總后提交生產(chǎn)部進(jìn)行初步成本核算;如果高于公司可接受的范圍,需要通知設計部門(mén),并找到類(lèi)似的布料或替代布料供設計師重新選擇確認樣品。

  2、議價(jià):

  初步報價(jià)后,生產(chǎn)部計算成本,提交給市場(chǎng)部,市場(chǎng)部給出成本的目標價(jià)格和制作的商品數量,生產(chǎn)部計算布料/配件的目標價(jià)格和數量,提交給采購部。采購部根據目標價(jià)格和數量,運用自己的專(zhuān)業(yè)知識與供應商進(jìn)行談判。這種討價(jià)還價(jià)是針對同一商品的多個(gè)供應商的。如果相同價(jià)格或差異不超過(guò)0、5元,開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的供應商將享有優(yōu)先權。

  3、定價(jià):

  根據目標價(jià)格與供應商談判后,由采購經(jīng)理匯總統計后確定最終供應商,并將價(jià)格上報生產(chǎn)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén)將重新計算服裝的準確成本,并提交給市場(chǎng)部審批。如果市場(chǎng)部可以接受,生產(chǎn)部和采購部可以簽訂采購合同,提交總經(jīng)理審批。如果不能接受,給出意見(jiàn),生產(chǎn)部和采購部根據市場(chǎng)部的意見(jiàn)進(jìn)行修改或提交總經(jīng)理決定。

  六、合同的審核和簽訂

  七、驗貨程序:

  1、操作程序:QC人員去工廠(chǎng)驗貨前,要電話(huà)聯(lián)系工廠(chǎng)了解生產(chǎn)進(jìn)度;到達工廠(chǎng)后,質(zhì)檢人員應在第一時(shí)間禮貌地通知工廠(chǎng)負責人,根據公司規定選擇相應數量的貨物進(jìn)行檢驗,并按程序做好檢驗前的準備工作。

  2、貨物檢驗的目的和內容

  布料分為三類(lèi):綠色印染布、梭織印染布、色織布;跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度,檢查布料處于初始階段、中間階段和最終階段;

 。1)、初始:

  目的:了解供應商的生產(chǎn)情況和我們訂單的生產(chǎn)安排

  貨物檢查員:買(mǎi)方

  查貨時(shí)間:不需要查空白印染

  紡織品印染交貨前25天

  交付染色織物前20天

  檢查貨物的內容:供應商是否忙于生產(chǎn),紗線(xiàn)是否已按我們的訂單購買(mǎi)并放入機器,放入和取出的機器數量,機器是否運行平穩,坯布的樣式和圖案是否正確。如染色織物,需檢查染色后的布筒顏色是否與手樣一致。

 、谥衅冢

  目的:檢查坯布的數量和質(zhì)量是否符合要求

  貨物檢查員:買(mǎi)方或質(zhì)量控制

  檢驗時(shí)間:毛坯印染交貨前15—20天

  紡織品印染交貨前15天

  交付染色織物前10天

  檢查貨物的內容:檢查坯布的數量是否足以滿(mǎn)足我們的訂單;檢查坯布的疵點(diǎn):污漬、色紗、油砂、稀密道、掛經(jīng)、缺緯、孔洞、棉結、棉絮、粗經(jīng)、粗緯等外界因素是否符合要求;還有一種檢驗方法:將10—20米左右的坯布煮漂,隨機檢驗;如色織布,檢查第一塊板的花紋是否與原來(lái)一致,手感是否一致。

 、、結束階段:

  目的:檢查訂購的面料是否符合我公司的退貨要求

  貨物檢查員:質(zhì)量控制

  檢驗時(shí)間:退貨前3天

  查貨內容:測試縮水率、拉力、撕裂力、手感、側滑紗強力、色牢度等。;檢查表頭時(shí)檢查左右中邊色差程度,檢查散貨布的顏色和手感是否與認可的船樣一致,對10%—20%的散貨布進(jìn)行抽查,對布面進(jìn)行綜合質(zhì)量評價(jià),按標準收貨。

  3、測試程序:

 。1)驗布:布面平整度、布樣、花式、手感、布痕、顏色均勻性;

  2、布料強度:拉力、破斷力、摩擦度、伸長(cháng)后的還原度;

 、凼湛s變形程度:縫紉時(shí)的縮短或伸長(cháng)程度,濕洗時(shí)的伸長(cháng)、縮短和變形程度。

 、芡噬旧龋簼裣磿r(shí)褪色或染色度,搓洗時(shí)褪色或染色度。

 、、織物屈曲后的自動(dòng)平服能力。

  4、發(fā)現問(wèn)題的處理方法:

 。1)、能獨立解決與廠(chǎng)家的問(wèn)題,應立即解決并及時(shí)向老板匯報,以便跟進(jìn);

 。2)、當有一些問(wèn)題無(wú)法解決時(shí),立即如實(shí)向老板匯報,以便及時(shí)處理;

  5、質(zhì)檢人員在驗貨前必須具備以下文件:

 。1)、合同復印件;

 、谡J可的布料樣品;

  八、入庫手續:(略)

  九、支付程序:(略)

  X、供應商的開(kāi)發(fā)和評估

  1、供應商發(fā)展:

  采購部每季度根據公司的產(chǎn)品結構開(kāi)發(fā)供應商,每季度合作的供應商中有10%應為新供應商,用于價(jià)格比較和控制。供應商主要來(lái)源:展會(huì )、網(wǎng)絡(luò )、同行介紹等。

  供應商制定的程序:

 、龠x擇目標供應商

 。2)初步了解供應商的.生產(chǎn)特點(diǎn)和規模

 。3)派人員到工廠(chǎng)審核,填寫(xiě)供應商信用表,要求供應商提供營(yíng)業(yè)執照、國稅證明、一般納稅人證明、法人代碼證等五種證明;提交給采購經(jīng)理審核。

 、芎细窆⿷探(jīng)采購經(jīng)理審核后,初步討論合作意向和條件,并在下一季度進(jìn)入合作供應商。

  2、供應商評估:

  每季度末,根據所有合作供應商的交貨日期、價(jià)格和質(zhì)量等因素進(jìn)行綜合評估。好的供應商可以繼續合作,壞的供應商需要淘汰才能加入新的供應商。具體評估見(jiàn)《制造商評估表》。

  XI。應急措施的啟動(dòng)和程序:

  1、應急措施的啟動(dòng)條件:

  一、商品中途,發(fā)現供應商沒(méi)有做出生產(chǎn)安排或商品有嚴重質(zhì)量問(wèn)題

  B、檢驗期間發(fā)現貨物的質(zhì)量和數量與公司的要求嚴重不符時(shí)

  C、貨物的交付時(shí)間嚴重延誤

  2、應急措施程序:

  A、如果發(fā)現供應商在貨物中期檢驗期間沒(méi)有安排生產(chǎn),買(mǎi)方應立即向采購經(jīng)理報告。采購經(jīng)理應與供應商聯(lián)系,了解供應商的生產(chǎn)情況和實(shí)際安排,判斷訂單是否會(huì )嚴重延遲,并指導買(mǎi)方做好備用供應商的準備工作,包括備用供應商的選擇、報價(jià)、確認正確的樣品、顏色樣品的批準、交貨日期等。填寫(xiě)貨物延期申請,并提交給生產(chǎn)部門(mén),由市場(chǎng)部審批和提出意見(jiàn)。根據生產(chǎn)部和市場(chǎng)部的意見(jiàn),決定是否解除合同或更換供應商,并提交總經(jīng)理指示。

  B、當貨物檢驗過(guò)程中發(fā)現貨物質(zhì)量與公司要求嚴重不符時(shí),QC應切割代表整批貨物的質(zhì)量板,并將檢驗報告提交給買(mǎi)方。買(mǎi)方應聯(lián)系供應商,了解供應商的情況。如果可以修復,與供應商討論修復后的交貨日期,連同質(zhì)量板和貨物檢驗報告一起填寫(xiě)貨物延期申請,并提交給采購經(jīng)理進(jìn)行說(shuō)明,然后提交給生產(chǎn)部和市場(chǎng)部進(jìn)行說(shuō)明。如果貨物需要返工,與供應商討論返工的交貨日期,并與質(zhì)量委員會(huì )和貨物檢驗報告一起填寫(xiě)貨物延期申請,并提交給采購經(jīng)理進(jìn)行說(shuō)明。采購經(jīng)理應向生產(chǎn)部和市場(chǎng)部下達指令。如果生產(chǎn)部和市場(chǎng)部可以接受延期交貨,采購經(jīng)理應判斷供應商是否需要更換,并向買(mǎi)方提出處理建議進(jìn)行跟進(jìn);如果生產(chǎn)部和市場(chǎng)部不接受延期交貨,采購經(jīng)理應根據情況做出以下處理:

 。1)根據實(shí)際質(zhì)量情況,避免切割,所有損失和人工費用由供應商承擔。詢(xún)問(wèn)市場(chǎng)部是否取消或補減,并向總經(jīng)理匯報請示。

 。2)根據實(shí)際質(zhì)量情況,咨詢(xún)市場(chǎng)部是否可以接受折扣,降低收貨質(zhì)量標準。并向總經(jīng)理請示匯報。

 。3)如果無(wú)法避免切割和降低質(zhì)量標準,折扣不可接受,采購經(jīng)理應向總經(jīng)理報告,同時(shí)咨詢(xún)市場(chǎng)部和設計部是否可以取消或尋找替代的現貨布。

  C、貨物的交付時(shí)間嚴重延誤。交貨日期延遲的買(mǎi)方應在交貨日期前一周以上填寫(xiě)延期申請,并提交采購經(jīng)理指示,生產(chǎn)部和市場(chǎng)部指示。如果貨物遲交超過(guò)15天,采購經(jīng)理應與生產(chǎn)部、市場(chǎng)部和設計部討論是否接受或取消折扣訂單或尋找替代布,并向總經(jīng)理報告以獲得指示。

  第四節采購部工作程序監控規定

  1、高級經(jīng)理每季度向設計部提交制造計劃,每天遲到罰款30元,提供錯誤信息罰款50元;

  2、因設計部門(mén)遲交圖紙和設計圖紙而造成逾期退貨的,每項罰款50元;

  3、買(mǎi)布者遲交布資,每遲退一項罰款50元;

  4、因材料買(mǎi)方未能及時(shí)提供正確的輔助材料而導致貨物逾期退貨的,每天加收20元的滯納金;

  5、買(mǎi)方通知QC人員遲檢散布,QC人員拖延檢查散布或測試布板,或遲向QC組長(cháng)提交測試報告,每項罰款20元;

  6、交貨期以合同期為準,允許浮動(dòng)±5天。如果超出范圍,必須由總經(jīng)理簽字批準。采購部經(jīng)理查明原因,5日提交行政部審核,提交財務(wù)部處罰?鄯洲k法由財政部門(mén)制定,扣分情況予以公布;

  7、采購部應在退貨前一天向生產(chǎn)部提交退貨通知。貨物到達倉庫后,采購部仍未出具《撤單通知單》,對責任人罰款20元;

  8、布料/配件買(mǎi)家收到蝴蝶結樣品時(shí),先將蝴蝶結樣品分成4份數據提供給設計部(A4紙尺寸);QC小組(半A4紙大。;跟單組(半A4紙大。;每份文件必須由采購經(jīng)理和設計部門(mén)負責人簽字,布料/輔料的買(mǎi)方必須區分所提供的蝴蝶結樣品的正面和背面,只有在無(wú)法收到散裝布料時(shí)才提供上述文件。遺漏一項,罰款20元。

  9、QC小組的測試項目包括:縮水、脫色、加捻、洗滌前后對比、克重等。;每少做一個(gè)測試項目,罰款10元;

  10、如果是國內生產(chǎn)的散裝貨物,買(mǎi)方必須對早、中、晚項目進(jìn)行檢驗,并將檢驗結果報告給采購經(jīng)理,每次檢驗罰款20元。

  11、布料/輔料的買(mǎi)家必須監控布料退貨的數量,總數量不能超過(guò)5%。不按要求退貨的,罰款30元;如有特殊情況,采購經(jīng)理可以簽字批準,以避免罰款。

  12、布料/輔料的買(mǎi)方必須在退貨前2天提供裝箱單(加工單為離岸價(jià),布料/輔料的買(mǎi)方應向輔料倉庫提供一份CMT清單)。不按此程序操作,每次罰款10元。

  13、散裝布到達加工廠(chǎng)后,生產(chǎn)部同事必須要求廠(chǎng)家在3—5天內完成所有的驗布工作,每天遲到罰跟單員10元。當布料出現質(zhì)量問(wèn)題時(shí),布料買(mǎi)家必須在3天內完成布料的處理工作,每天晚罰買(mǎi)家10元。

  14、采購部必須控制布匹線(xiàn)提供的每種布匹的lot顏色,20xx碼以下的布匹總數不能超過(guò)2個(gè)LOT顏色;3000—8000碼內,不能超過(guò)3個(gè)LOT顏色;8000碼以上不能超過(guò)4 LOT色;批次顏色和批次顏色不能超過(guò)3級。LOT顏色標準由集團副經(jīng)理簽字認可,超過(guò)標準的每項對布采購組負責人罰款30元。(注:現在發(fā),如果設計部門(mén)或董事會(huì )指定做貨,除外)

  15、采購部每周六發(fā)布“一周退布計劃”;退布當天,向有關(guān)部門(mén)出具《退布通知單》,以后每天罰款10元;實(shí)際退布日期與每周退布計劃有變化的,應在退布前3天書(shū)面通知部門(mén),否則每次罰款10元。

  16、材料采購員根據各跟單組提供的信息訂購輔助材料。退貨后輔料有錯誤的,追究責任人:跟單提供的資料有誤的,每次罰款30元;材料購買(mǎi)者向打印機提供錯誤信息的,每次罰款30元;如果布料采購團隊提供的材料有誤,每次罰款30元。

  17、材料買(mǎi)方和供應商簽字后,每晚罰款10元。

  18、如果我們公司提供面料樣品,我們應該在退貨前完成倉儲手續,然后根據實(shí)際情況決定處理方案。否則,每件罰款50元。

  19、散裝貨物生產(chǎn)前應簽訂合同,違者罰款50元。如果散貨出現問(wèn)題,合同沒(méi)有簽訂,后果由當事人承擔,一切與公司無(wú)關(guān)。

  20、跟單員違反操作規程,造成經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量不合格或延期退貨的,視情節輕重處以罰款。

  21、如果由于組長(cháng)或經(jīng)理未能履行職責而導致貨物不能按時(shí)或按要求退回,行政總經(jīng)理應根據實(shí)際情況進(jìn)行處理。

  22、未舉報違反部門(mén)規章的員工,每次罰款30元,上級包庇下屬過(guò)錯的,每次罰款50元。

  23、工作粗心、態(tài)度不負責任的員工將受到第一次口頭警告,第二次罰款50元。

  24、工作中故意隱瞞問(wèn)題以求脫身的,每次罰款100元。

  25、責任人未通知倉管部門(mén),到貨后未檢查,罰款100元。

  26、如果合同是生產(chǎn)者在沒(méi)有副總經(jīng)理審核蓋章的情況下下下的,一切后果和經(jīng)濟損失由下合同者承擔。

  27、復印圖紙,本部門(mén)工作人員必須填寫(xiě)復印申請表。只有在經(jīng)理簽字后才能復印。發(fā)現違反者,罰款50元。

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