秘書(shū)部工作計劃集合15篇
時(shí)間流逝得如此之快,我們又將續寫(xiě)新的詩(shī)篇,展開(kāi)新的旅程,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。計劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的秘書(shū)部工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
秘書(shū)部工作計劃1
一個(gè)學(xué)期又在一個(gè)忙碌而不經(jīng)意間悄然而過(guò),一個(gè)新的學(xué)期又來(lái)到我們身旁,作為學(xué)生會(huì )里邊的一員,我有責任把老師及學(xué)院賦予我的每一項工作做好,在新學(xué)期中,我根據秘書(shū)部的特點(diǎn),總結了一下我個(gè)人的工作計劃如下:
一、在新學(xué)期到來(lái)之后,我會(huì )帶領(lǐng)11級的學(xué)弟學(xué)妹們了解我們學(xué)校,了解我們大眾傳媒系,了解我們系學(xué)生會(huì ),把我們大眾傳媒系的精神發(fā)揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學(xué)生會(huì )的文件制作,管理會(huì )議記錄的整理,入檔
2、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,做好橋梁紐帶的`作用,使各部門(mén)之間建立一個(gè)良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
三、開(kāi)展豐富多彩的校園活動(dòng)。
我在秘書(shū)部已經(jīng)一年了,由于我們不的成員比較少,就是三個(gè)人,所以我覺(jué)得舉辦活動(dòng)比較困難,所以,我們部總是與學(xué)習部一塊舉辦活動(dòng)。自我感覺(jué)舉辦的活動(dòng)很少。因此,我決定這學(xué)期帶領(lǐng)11級的學(xué)生多舉辦點(diǎn)活動(dòng),以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細,保證按時(shí)完成任務(wù)的同時(shí)也要保質(zhì)保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時(shí)間中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
五、樹(shù)立良好的工作形象
秘書(shū)部工作計劃2
隨著(zhù)新一學(xué)期的到來(lái),我院社團聯(lián)合會(huì )在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結上學(xué)期的工作心得。
第二周:
1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(huì )(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì )議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:
1、著(zhù)手于審核各社團活動(dòng)申請表的前期準備工作,確保社團活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的`社團應及時(shí)遞交活動(dòng)總結。
3、收集各社團數字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪(fǎng)社團,深入社團,了解社團新動(dòng)態(tài),掌握社團新信息。
第六周:
1、總結分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn);
2、對社團活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:
1、對本部門(mén)所提的社團改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團調查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;·
2、繼續關(guān)注社團動(dòng)態(tài)。
第八周:
1、秘書(shū)處成員根據主席團和主任的新要求,著(zhù)手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書(shū)處組織進(jìn)行校內外社團調查活動(dòng),以便更好的了解社團的校內外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。
2、秘書(shū)處主任對后續的工作提出要求。
第十周:
1、走訪(fǎng)社團,深入社團。
2、和督導中心進(jìn)行內部工作交流,加強部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進(jìn)行走訪(fǎng)工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:
1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內部經(jīng)驗交流會(huì )。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。
第十七周:對秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結。全面結束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時(shí)要認真仔細,在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對社團舉辦的活動(dòng)認真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會(huì )檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強秘書(shū)處成員的能力培養:
1、加強本部門(mén)常規工作的學(xué)習與操作能力培養。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認識到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會(huì )畏懼,不會(huì )退縮,只會(huì )以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書(shū)處將秉承著(zhù)社團聯(lián)合會(huì )宗旨,繼續發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)部工作計劃3
時(shí)光荏苒,不知不覺(jué)中已至20xx——20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲;仡欉@一學(xué)期,我在秘書(shū)處繼續本著(zhù)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會(huì )“用心服務(wù),快樂(lè )工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書(shū)處下屬主席團,其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策及學(xué)生會(huì )文件傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。同時(shí),借部門(mén)新老交替之契機,我秘書(shū)處成員積極發(fā)現問(wèn)題,總結經(jīng)驗,使學(xué)生會(huì )的工作順利進(jìn)行,為推動(dòng)院學(xué)生會(huì )的發(fā)展做出了自己應有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗的總結
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F積極突出。
我秘書(shū)處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動(dòng)開(kāi)展的時(shí)候提早到場(chǎng),活動(dòng)中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動(dòng)結束,在迎新晚會(huì )上對人員的'調配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會(huì )“管家”的作用,體現了學(xué)生干部應有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現
秘書(shū)處成員在活動(dòng)中工作中表現出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門(mén),在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門(mén)的肯定;
。ㄈ⿲W(xué)生會(huì )制度匯編進(jìn)行全面的完善和規范
本學(xué)期學(xué)生會(huì )的部分制度都進(jìn)行了完善和規范,秘書(shū)處負責文件的修改及擬定,并確定實(shí)施了資產(chǎn)管理制度;同時(shí)收齊各部門(mén)的所有活動(dòng)資料,加強內外聯(lián)系,使學(xué)生會(huì )成為具有戰斗力的整體;
。ㄋ模┬隆岸c(diǎn)秘書(shū)”的上位及蹲點(diǎn)工作的完善
這一學(xué)期,秘書(shū)處各蹲點(diǎn)秘書(shū)完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監督協(xié)調作用,通過(guò)對部門(mén)會(huì )議的參與和記錄,及時(shí)反饋給主席團,獨立思考,提出問(wèn)題,協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,并對各部的工作活動(dòng)進(jìn)行總結,最后由秘書(shū)處整理并存作檔案,并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調整及下次工作計劃。同時(shí),老的蹲點(diǎn)干事也經(jīng)常和部長(cháng)聯(lián)系,解決一些蹲點(diǎn)秘書(shū)所不能解決的問(wèn)題,急蹲點(diǎn)部門(mén)部長(cháng)之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長(cháng)和秘書(shū)長(cháng)的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過(guò)開(kāi)展這些活動(dòng),既協(xié)調了秘書(shū)處與各職能部的關(guān)系又培養了大家的團隊精神;
。ㄎ澹┎块T(mén)成員工作能力的提高
xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動(dòng)及部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門(mén)工作。同時(shí)中生代干部的進(jìn)一步成熟,也大大提高了我們秘書(shū)處的戰斗力,使我們秘書(shū)處的工作更加有序地進(jìn)行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動(dòng)不足夠好
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開(kāi)展了一系列活動(dòng),例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會(huì )、四院籃球賽和陽(yáng)光體育節及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調的不足夠好。
改進(jìn)措施:注意培養部門(mén)成員的溝通和協(xié)調能力,了解每個(gè)活動(dòng)的具體情況及具體流程,及時(shí)和個(gè)活動(dòng)負責人或部門(mén)部長(cháng)進(jìn)行溝通,每一次活動(dòng)結束都專(zhuān)門(mén)就“突發(fā)問(wèn)題”進(jìn)行總結,積累經(jīng)驗,做好備案工作。
。ǘ岸c(diǎn)秘書(shū)”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點(diǎn)秘書(shū)”制度,每個(gè)新蹲點(diǎn)秘書(shū)專(zhuān)職負責聯(lián)系一個(gè)或兩個(gè)部門(mén),記錄該部例會(huì )情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時(shí)發(fā)現并解決各部門(mén)的問(wèn)題,但很多時(shí)候并不能完全發(fā)揮這個(gè)作用,有很多的不足不完善之處。
改進(jìn)措施:雖然制度制定,但要實(shí)行還是需要加強。無(wú)論在每周的委員部長(cháng)例會(huì )或是自己部門(mén)的例會(huì )上都一再和部長(cháng)和蹲點(diǎn)秘書(shū)們強調彼此的溝通合作,無(wú)論上交資料或是蹲點(diǎn)會(huì )議或是有關(guān)通知,都為蹲點(diǎn)秘書(shū)與部長(cháng)們直接聯(lián)系,應形成一個(gè)習慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書(shū)處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價(jià)格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問(wèn)題尚未解決,若不及時(shí)制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會(huì )損壞兩學(xué)院之間的感情,同時(shí)我學(xué)生會(huì )需要用到損壞的物資時(shí),又無(wú)物可用,降低了工作效率,所以這是一個(gè)十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績(jì),有需要改進(jìn)的不足,我秘書(shū)處成員將虛心總結,揚長(cháng)補短,切實(shí)做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂(lè )投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進(jìn)取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展貢獻自己的力量!
秘書(shū)部工作計劃4
本學(xué)期,我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會(huì )議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門(mén)之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會(huì )值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén)。
4.完成通訊稿的'撰寫(xiě),并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會(huì )成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)
1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內活動(dòng);
2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計劃
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準備工作;
2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計劃,總結并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結束后,及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結,保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì ),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門(mén)的干事負責各部門(mén)的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫(xiě)通訊稿的人員安排:每項活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負責一次,進(jìn)行輪換制;
5.一項活動(dòng)結束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)會(huì ),總結經(jīng)驗,改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語(yǔ)
新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì )努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì )傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學(xué)生會(huì )為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì )做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì )加強與各系之間的交流與合作,配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì )和各兄弟分會(huì )的配合和幫助下大膽創(chuàng )新,爭創(chuàng )一流,用事實(shí)在在的成績(jì)譜寫(xiě)新篇章。
秘書(shū)部工作計劃5
斗轉星移,時(shí)間過(guò)得真快,不知不覺(jué)中新學(xué)期又悄然將至,在新學(xué)期中為加強學(xué)生會(huì )內部團結,協(xié)調各部門(mén)工作,監督各部門(mén)完成各項活動(dòng),帶領(lǐng)并協(xié)助各部門(mén)做好各項工作,現作計劃如下:
一、工作重點(diǎn):
1、完成學(xué)生會(huì )內部管理工作,時(shí)刻嚴格要求自己,監督別人、公私分明。
2、完成各部門(mén)職責體系,明確各部門(mén)職責所在。
3、加強部?jì)、與其他各部以及其他學(xué)生會(huì )、社團的協(xié)同合作。
4、每周值班情況統計,匯總上周情況。
5、制定學(xué)生會(huì )紀律,監督各部門(mén)執勤。
6、定期與學(xué)生會(huì )成員及各位老師交流工作經(jīng)驗。
二、工作具體內容:
由于工作的特殊性,現計劃完成以下的工作內容:
1、按照時(shí)間的計劃,我們初期將與學(xué)生會(huì )的其他部門(mén)進(jìn)行溝通,了解其他部門(mén)的計劃,并把我們的工作向他們介紹,加強彼此之間的了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。
2、協(xié)助主席團工作,組織落實(shí)安排的各項工作任務(wù)。
3、做好本職工作。包括:整理好每次的會(huì )議記錄,去粗取精。作好每周的計劃與總結。
4、負責學(xué)生會(huì )常務(wù)性監督工作,公平公正,協(xié)助學(xué)生會(huì )工作有效的開(kāi)展。
5、負責各種會(huì )議的考勤與情況統計,定時(shí)向主席團匯報有關(guān)工作。
6、保證學(xué)生會(huì )內部設備的齊全,及時(shí)配備各部門(mén)所需文具及其他辦公用品,為學(xué)生會(huì )提供一個(gè)良好的辦公環(huán)境。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要認真仔細,保質(zhì)保量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
4、提高各種素質(zhì),秘書(shū)處是一個(gè)繁瑣的部門(mén),這更能體現出素質(zhì)培養的重要性和急切性。
5、工作態(tài)度要誠懇,開(kāi)展工作全面細致,對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都要保證完成任務(wù)。
6、搞好與其他部門(mén)之間的聯(lián)系,以便以后方便、順利的'開(kāi)展工作。
7、樹(shù)立良好形象,這是學(xué)生會(huì )工作順利進(jìn)行的一個(gè)必要的條件。
四、加強部門(mén)建設:
1、加強本部門(mén)團隊精神建設,樹(shù)立良好的工作形象。
2、加強與學(xué)生科老師的合作與交流,合理安排工作。
3、抓好學(xué)習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習成績(jì)優(yōu)秀”的雙優(yōu)學(xué)生干部。
4、與其他部門(mén)加強聯(lián)系與交流。
秘書(shū)處是一個(gè)整體,我們在此承諾我們會(huì )以飽滿(mǎn)的熱情投入的工作中。在工作實(shí)施中我們將會(huì )遇到很多困難,但我們堅信我們會(huì )排除困難,盡最大努力把工作做到最好,同時(shí)請系領(lǐng)導老師及各位同學(xué)給予監督和支持,在年終總結上我們一定會(huì )交出一份滿(mǎn)意的答卷。
秘書(shū)部工作計劃6
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續完善分團委工作中的各項規章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費是不可或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費的申請規范化,從而減少我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗,我覺(jué)得由活動(dòng)負責人負責列表,秘書(shū)部辦公室負責采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì )簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì )開(kāi)例會(huì ),為了提高部長(cháng)和干事對例會(huì )的重視程度,我設計了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應做為期末評比的一項指標,我建議這表可供全院開(kāi)會(huì )使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的'干部評選,表格應用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統計由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4.關(guān)于評比表
在上學(xué)期,我部門(mén)負責統計了很多評比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現評比表有著(zhù)很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統計。
第二、團組織生活會(huì )
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因為他們覺(jué)得一月兩次有點(diǎn)負擔過(guò)重,而且與班會(huì )有沖突,他們希望以學(xué)習為主,經(jīng)分團委幾個(gè)部門(mén)討后,我們覺(jué)得生活會(huì )原則上一月一次,另一次我們可以給予適當的加分獎勵。
2、生活會(huì )總結的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì )打分后,開(kāi)一個(gè)總結會(huì )議,在公布分數的同時(shí),總結每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請各班負責人談?wù)勚鞒值男牡,以便相互學(xué)習,我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì )的質(zhì)量,一方面又可以加強班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì )干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò )員及各部長(cháng)開(kāi)會(huì ),讓大家互相熟識,并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費申請表,讓日后的出納工作更加正規,及時(shí)報賬,讓系領(lǐng)導了解最近活動(dòng)的經(jīng)費支出情況。
5、在各項活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì )各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò )部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
秘書(shū)部工作計劃7
新學(xué)期伊始,我院學(xué)生會(huì )人員又一次投入到緊張有序的學(xué)生工作中。本學(xué)期里,我們將繼續在院團委以及輔導員老師的正確指導下,本著(zhù)弘揚校園文化,渲染人文氣息,提高學(xué)生能力,展現學(xué)生風(fēng)采的宗旨,充分調動(dòng)學(xué)生的積極性,開(kāi)展一系列有意義的課余活動(dòng),提高同學(xué)們參與能力、組織能力、動(dòng)手能力等綜合素質(zhì)。協(xié)同其他各部及社團開(kāi)展工作,完成上級交給的任務(wù)。同時(shí)也為學(xué)生會(huì )的發(fā)展提供和培養后備力量。此外,針對上學(xué)期學(xué)生會(huì )工作的不足,將做好改進(jìn),在吸取經(jīng)驗中不斷成長(cháng),F將具體工作安排
一、指導思想
20xx年,我院學(xué)生會(huì )將繼續謹記全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨,增強自我教育、自我管理、自我服務(wù)的意識,貫徹落實(shí)中央關(guān)于加強和改進(jìn)大學(xué)生思想政治教育的重要部署和省、市各級共青團會(huì )議精神以及校團委20xx年的工作部署,積極配合校團委、校學(xué)生會(huì )的各項工作,從青年成長(cháng)成才的需求出發(fā),加強青年的思想建設,不斷拓展廣大青年的綜合素質(zhì),在新的歷史起點(diǎn)上推動(dòng)部門(mén)工作實(shí)現新的發(fā)展。
二、工作目標:
做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。對同學(xué)們負責,受同學(xué)們監督。并且時(shí)刻不忘將創(chuàng )建和諧校園作為工作的基本思想指導,使各項活動(dòng)不僅鍛煉學(xué)生的綜合能力,更是思想上的一次提升。
三、工作內容
(一)理論學(xué)習
立足實(shí)際,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,積極開(kāi)展形式多樣的活動(dòng)。利用十一周等有利時(shí)機,開(kāi)展以愛(ài)國榮校為主題的系列活動(dòng);同時(shí)深入實(shí)際,深入學(xué)生,及時(shí)了解他們的思想動(dòng)態(tài),有針對性地開(kāi)展思想教育工作,努力提高學(xué)生的思想覺(jué)悟。組織學(xué)習學(xué)校相關(guān)知識手冊,提高學(xué)生干部的理論水平。為學(xué)院的發(fā)展貢獻自己的力量。
(二)主題明確的文體活動(dòng)
1、新老生見(jiàn)面會(huì )
20xx年9月初舉行新老生見(jiàn)面會(huì ),座談會(huì )內容涉及大學(xué)生活、學(xué)習、心理等方面,對大學(xué)生活做全方位的詮釋?zhuān)π律幸苫蟮膯?wèn)題進(jìn)行深入解釋。在面對面的交流的過(guò)程中,一方面讓新生明晰對大學(xué)的認識。形成對大學(xué)生活正確的規劃、態(tài)度與思想意識;另一方面幫助某些新生適應新的生活和學(xué)習環(huán)境,戰勝陌生、焦慮、不安、思鄉等情緒,全心全意幫助新生解決難題。
2、校園歌手大賽
20xx年9月中旬,由文藝部負責在新生中挖掘優(yōu)秀選手,為校園十大歌手大賽做積極準備。
3、寢室文化節征文
20xx年9月20日---9月22日,為展現寢室生活的美好畫(huà)面,彰顯新一屆09學(xué)子的文學(xué)風(fēng)采,由學(xué)習部主辦,面向大一新生舉行寢室文化節征文比賽。
4、校運動(dòng)會(huì )
20xx年9月27——28為迎接校體育節的到來(lái),學(xué)校特主辦校運動(dòng)會(huì ),以鍛煉學(xué)生體魄,增強學(xué)生競爭意識為宗旨,學(xué)院學(xué)生會(huì )各部要積極配合,并激發(fā)廣大師生的潛力,為學(xué)院取得更好的成績(jì)做準備。
5、迎新晚會(huì )
20xx年10月初,由文藝部主辦迎新晚會(huì )。通過(guò)歌舞等文藝形式體現我院對新同學(xué)的人文關(guān)懷,讓新生在領(lǐng)略我院文化氛圍的同時(shí)更能體會(huì )其獨特的藝術(shù)環(huán)境讓他們感受豐富多彩的大學(xué)生活。更為新生提供了一個(gè)展示其才藝的舞臺,充分發(fā)揚其潛力,讓他們對自己有新的認識,增進(jìn)了解,讓他們的大學(xué)生活有一個(gè)良好的'開(kāi)始。
6、趣味運動(dòng)會(huì )
20xx年10月中旬,體育部還將繼續以往往年的傳統,舉辦趣味運動(dòng)會(huì ),豐富廣大同學(xué)課余生活。
7、職場(chǎng)大賽
20xx年10月下旬,學(xué)生會(huì )將把精力放在挑戰職場(chǎng)大賽中,積極配合外聯(lián)部搞好今年的挑戰職場(chǎng)大賽,爭取在全校范圍內引起關(guān)注,將這一品牌項目發(fā)揚推進(jìn),和的商家取得聯(lián)系,為今后的工作的開(kāi)展提供財力支持。
8、辯論賽
20xx年11月將進(jìn)行信息管理學(xué)院的傳統活動(dòng)辯論賽,學(xué)生會(huì )全體部門(mén)將配合秘書(shū)處做好此項活動(dòng),選擇積極向上和大家關(guān)注的熱門(mén)話(huà)題進(jìn)行辯論,充分調動(dòng)了同學(xué)參與集體活動(dòng)的積極性,增進(jìn)同學(xué)之間的溝通與交流,培養學(xué)生的團隊意識及協(xié)作能力,并為校辯論賽——朝陽(yáng)杯挖掘新生力量,同時(shí)為海峽兩岸大專(zhuān)辯論賽做好準備。
9、寢室文化節
20xx年11月將舉辦本院寢室文化節,旨在豐富學(xué)生寢室生活,陶冶情操,放松心情,以飽滿(mǎn)的精神投入新學(xué)期的學(xué)習中。其間將舉行以寢室為單位的智力對抗,寢室評比,寢室征文大賽等豐富多彩的活動(dòng)。
10、女生部活動(dòng)
20xx年12月,由女生部主辦系列活動(dòng)。通過(guò)豐富的文娛活動(dòng),展現自我,張揚大學(xué)生個(gè)性,明確自我價(jià)值與奮斗方向。為校女生節選拔優(yōu)秀選手。
在新學(xué)期中,我們將本著(zhù)全心全意為學(xué)生服務(wù)的精神,做好每一件事,辦好每一次活動(dòng),讓大家的學(xué)習生活過(guò)得充實(shí)而有意義,為大家營(yíng)造一個(gè)好的環(huán)境。在舉辦各項活動(dòng)時(shí),不僅僅為了豐富大家的課余生活,更是為提供大家展示自我的機會(huì ),對同學(xué)進(jìn)行思想上的熏陶。學(xué)生會(huì )的工作將根據計劃相繼展開(kāi),并會(huì )根據具體情況進(jìn)行相應的改動(dòng)。相信本著(zhù)實(shí)事求是,腳踏實(shí)地的工作精神,信管學(xué)生會(huì )將會(huì )在新學(xué)期再創(chuàng )佳績(jì),取得碩果,更上一層樓!
秘書(shū)部工作計劃8
這一學(xué)期以來(lái),由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì )工作加大難度。文秘部根據本部門(mén)的職責,按時(shí)做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作,F將本學(xué)期文秘部工作總結如下:
第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。
第2周:本部門(mén)由兩位副部長(cháng)到北校查自習和蓋早操。
第3周:在老師的指導下協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展迎新生活動(dòng)。
第5周:本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì )幫忙搬桌椅。
第6周:正常處理日常工作,去北校。
第7周:正常處理日常工作,去北校
第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責,鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì )團總支換屆。
第11周:正常處理日常工作,去北校
第15周:學(xué)生會(huì )成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。
第16周:12月14號學(xué)生會(huì )團總支在北校組織干事招聘。
文秘部常規工作:
1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級評比工作。
2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門(mén)負責學(xué)生會(huì )短信通知平臺,將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(cháng)及社長(cháng)手機。
4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的`態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強,部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續努力,與各部門(mén)一起努力配合構建建工學(xué)院學(xué)生會(huì )的美好明。
秘書(shū)部工作計劃9
通過(guò)在學(xué)生會(huì )的學(xué)習和工作,讓我對學(xué)生會(huì )有了更深的認識和了解。同時(shí)對于自己的部門(mén)也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學(xué)期系里的工作開(kāi)展也有了一定的規劃。
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作。
5、積極配合各部門(mén)搞好活動(dòng)。
二、具體工作安排
開(kāi)學(xué)后便面臨著(zhù)納新,對于新增力量的'注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成部門(mén)任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個(gè)月相關(guān)活動(dòng)的開(kāi)展
為提高大家的思想教育和品德建設,系里會(huì )組織開(kāi)展如;學(xué)風(fēng)建設月,讀書(shū)月,文明修身感恩教育月等活動(dòng)。在此同時(shí)秘書(shū)部會(huì )積極響應號召監督各班活動(dòng)的開(kāi)展情況使全體同學(xué)在每一個(gè)活動(dòng)中都有思想感悟,在每項活動(dòng)結束后建立材料庫,將同學(xué)們的勞動(dòng)成果妥善的保存起來(lái)。
四、秘書(shū)部自身價(jià)值體現
學(xué)生會(huì )成員雖然分工不同,但目標一致。秘書(shū)部與其他部門(mén)密切相關(guān),在以后的工作中其他部門(mén)的工作需要秘書(shū)部進(jìn)行積極配合。同時(shí)我認為秘書(shū)部不適宜舉辦活動(dòng),舉辦活動(dòng)對于系里不具有太大的意義和價(jià)值。只有在其他部門(mén)舉辦活動(dòng)時(shí),秘書(shū)部積極配合各部門(mén)完成活動(dòng)內容,將部門(mén)材料妥善保管和整理,真正的實(shí)現秘書(shū)部的價(jià)值。
五、工作總結
根據今后的工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進(jìn)行分析、研究、概括。將圓滿(mǎn)的一面繼續繼承和發(fā)揚,將不足的一面進(jìn)行改進(jìn)和深思。從而使今后的活動(dòng)舉辦的更圓滿(mǎn)。近一步提升了自己素質(zhì),同時(shí)也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學(xué)更好的服務(wù)。在新學(xué)期中,我們將繼續以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著(zhù)將簡(jiǎn)單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結。
秘書(shū)部工作計劃10
作為某某大學(xué)化工學(xué)院研究生會(huì )的第一屆成員,我們面臨的是一個(gè)還并不完備的管理體系。各種制度,需要我們共同商榷;各種活動(dòng),期待我們集思廣益。而我們秘書(shū)部,作為研究生會(huì )的一個(gè)中樞部門(mén),肩負著(zhù)協(xié)調各方的重要使命,更應該積極投身于研究生會(huì )的發(fā)展建設中。壓力,往往更能激發(fā)一個(gè)團隊的戰斗力。我們秘書(shū)部全體成員,都將以最佳的姿態(tài)貢獻自己的力量。在接下的一年里,我們秘書(shū)部的工作規劃如下:
一、日常工作內容
作為研究生會(huì )的一個(gè)中樞部門(mén),秘書(shū)部上通下達,協(xié)調四方,協(xié)助主席團做好統籌規劃,并將任務(wù)具體落實(shí)到每個(gè)兄弟部。因此,我們首先要做好自己的`本職工作。
1.根據主席團及老師們的要求,協(xié)助主席團開(kāi)展研究生會(huì )的日常工作,能及時(shí)傳達主席團及各部門(mén)之間消息,積極參與各部門(mén)重大活動(dòng)的組織策劃,協(xié)助各部門(mén)辦好每一次活動(dòng),加強各部門(mén)的聯(lián)系,監督各部門(mén)的工作進(jìn)展。
2.認真做好每次的會(huì )議記錄,整理并歸入檔案,便于未來(lái)研究生會(huì )的發(fā)展與完善。
3.全面了解研究生會(huì )的工作情況,及時(shí)向主席團反應日常出現的問(wèn)題,并提出合理的解決方案。
4.密切聯(lián)系廣大同學(xué),及時(shí)了解同學(xué)所關(guān)心的問(wèn)題,以及大家的意見(jiàn)和建議,研究生會(huì )作為一個(gè)學(xué)生自我管理的部門(mén),我們要從學(xué)生中來(lái),到學(xué)生中去,服務(wù)于廣大同學(xué)。
5.對各部門(mén)的經(jīng)費問(wèn)題進(jìn)行審查,合理安排研究生會(huì )物資費用的使用,確保研究生會(huì )經(jīng)費的正常運行,研究生會(huì )所有收入、支出都將以月為單位進(jìn)行整理,月末整理統計,次月公布,以保證研究生會(huì )經(jīng)費運行的透明性。
6.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。做好整理存檔。
7.積極落實(shí)考勤工作,每月統計一次并在次月進(jìn)行公布,以便研究生會(huì )考核制度的落實(shí)和完善。
二、工作創(chuàng )想
1.制定出一套切實(shí)可行的考勤評價(jià)章程,保證研究生會(huì )內部的考核清晰合理。
2.積極規劃并籌備10月底即將召開(kāi)的“化工學(xué)院研究生代表大會(huì )暨研究生會(huì )成立大會(huì )”。
3.在明年1月左右,舉辦一場(chǎng)關(guān)于“就業(yè)”的經(jīng)驗交流會(huì ),邀請幾位即將畢業(yè)的學(xué)長(cháng)、學(xué)姐交流自己在找工作過(guò)程中的心得和注意事項。
三、工作目標
努力加強本部門(mén)的團隊精神建設,樹(shù)立良好的形象,不斷完善自我,促進(jìn)研究生會(huì )的進(jìn)一步發(fā)展,更好的服務(wù)于廣大同學(xué)。
秘書(shū)部工作計劃11
一、老老實(shí)實(shí)做人,構筑和諧的人際關(guān)系 和諧的人際關(guān)系有利于推動(dòng)工作的順利開(kāi)展。辦公室充滿(mǎn)活力的年輕人比較多,大家有共同的話(huà)題,做事也比較默契,也十分好相處;對待上門(mén)的群眾和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構筑起一種和諧的人際關(guān)系。
二、踏踏實(shí)實(shí)干事,確保滿(mǎn)意的工作效果 第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會(huì )務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調,而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。 在這里我發(fā)現很小的事情都有不少的道道在里頭:接打一個(gè)電話(huà)有學(xué)問(wèn),安排一個(gè)座位有章法,接待一個(gè)群眾有方式,策劃一個(gè)方案有文章。
三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習,掌握精細的業(yè)務(wù)知識 現在全社會(huì )大力提倡建立學(xué)習型組織,鼓勵個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習、向實(shí)踐學(xué)習、向身邊的人學(xué)習,因此學(xué)習已成為了我必修功課的.第三項。 在實(shí)際的工作中注意細致觀(guān)察,默記于心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。
目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著(zhù)些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節奏還有待進(jìn)一步適應等。這些問(wèn)題我想在今后的工作中,有領(lǐng)導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會(huì )得到妥善的解決。
秘書(shū)部工作計劃12
隨著(zhù)新一學(xué)期的到來(lái),我院社團聯(lián)合會(huì )在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(huì )(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì )議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:1、著(zhù)手于審核各社團活動(dòng)申請表的前期準備工作,確保社團活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團應及時(shí)遞交活動(dòng)總結。
3、收集各社團數字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪(fǎng)社團,深入社團,了解社團新動(dòng)態(tài),掌握社團新信息。
第六周:1、總結分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn) ;
2、對社團活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:1、對本部門(mén)所提的社團改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團調查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;
2、繼續關(guān)注社團動(dòng)態(tài)。
第八周:1、秘書(shū)處成員根據主席團和主任的新要求,著(zhù)手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書(shū)處組織進(jìn)行校內外社團調查活動(dòng),以便更好的了解社團的校內外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:1、召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。
2、秘書(shū)處主任對后續的工作提出要求。
第十周:1、走訪(fǎng)社團,深入社團。
2、和督導中心進(jìn)行內部工作交流,加強部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進(jìn)行走訪(fǎng)工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內部經(jīng)驗交流會(huì )。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。
第十七周:對秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結。全面結束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時(shí)要認真仔細,在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對社團舉辦的活動(dòng)認真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會(huì )檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的`開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強秘書(shū)處成員的能力培養:
1、加強本部門(mén)常規工作的學(xué)習與操作能力培養。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認識到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會(huì )畏懼,不會(huì )退縮,只會(huì )以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書(shū)處將秉承著(zhù)社團聯(lián)合會(huì )宗旨,繼續發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)部工作計劃13
首先,我們秘書(shū)處對學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )的各項的資料(手稿、電子稿)進(jìn)行妥善的保管和整理,安排每次會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、考勤;在接到主席團的任務(wù)和會(huì )議任務(wù)提前通知各部門(mén)負責人準時(shí)到會(huì )!做好每次會(huì )議、集體活動(dòng)大的記錄和工作總結!負責本部門(mén)的各項工作有秩序的開(kāi)展,接受主席團的工作考核和成績(jì)的評審!以及加強對學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作咨詢(xún)和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門(mén)的工作計劃和工作總結,作為我們選拔優(yōu)秀干部的前提和基礎;每個(gè)星期作一次秘書(shū)處座談會(huì ),交流工作情況和思想交流、總結經(jīng)驗!每月對秘書(shū)處的工作進(jìn)行匯總,并收集主席團、各部門(mén)的工作記錄;對于秘書(shū)處的工作我們定期向主席團匯報!
其次:秘書(shū)處五層次管理方法:
第一:通過(guò)對學(xué)院各社團組織的聯(lián)系以及了解他們的發(fā)展狀況,從實(shí)際出發(fā)研究分析,取長(cháng)補短,制定適合我們的獨具特色的管理方法,制定長(cháng)期的發(fā)展規劃,并加強人員的思想交流和文化學(xué)習;
第二:納新,為秘書(shū)部注入新鮮血液。同時(shí)加強秘書(shū)處內部管理,增強與各部門(mén)的.凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);
第三:同老師,主席團商量制定社團聯(lián)合會(huì )每期工作計劃和各部門(mén)的目標要求,嚴格執行規章制度,加強社團的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實(shí)責任制度和工作業(yè)績(jì)考核;
第四:評審各部門(mén)工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;
一. 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
。ㄒ唬┲贫冉ㄔO:
1、例會(huì )制度:秘書(shū)部將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“淮安信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
。ǘ┙M織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、干部培養建設方案:
1、合作制度:加強對內、對外的合作聯(lián)系,提升本身的實(shí)力和影響力;
2、決策制度:分工協(xié)作、明確工作目標和任務(wù);
3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;
4、自律制度:學(xué)會(huì )自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;
5、反饋制度:學(xué)會(huì )發(fā)現工作中的問(wèn)題和解決問(wèn)題、總結落實(shí)責任;
四、我們秘書(shū)處在每個(gè)星期的座談會(huì )中,遵循:“服務(wù)為先、自我管理”的工作理念,按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風(fēng)形成、工作重點(diǎn)突出、工作機制創(chuàng )新、工作方法科學(xué)”六點(diǎn)工作要求;總結工作經(jīng)驗的同時(shí),還要通過(guò)與其他部門(mén)的開(kāi)展聯(lián)誼活動(dòng)來(lái)加強我們學(xué)生會(huì )的團結!對于我們不管是在工作中還是學(xué)習生活中,我們都要虛心的學(xué)習,彼此養成工作的協(xié)同默契!只有我們大家把學(xué)生會(huì )當著(zhù)我們自己的家去建設,一起共同的努力、一起奮斗,我們才會(huì )打造屬于我們的發(fā)展平臺!我們要堅持到底,永不言棄,在湖南科技經(jīng)貿學(xué)院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想,只有在實(shí)踐的工作中,我們靈活的處理,爭取做一名合格的學(xué)生會(huì )干部!
附:具體的時(shí)間安排
9月中旬:安排納新,進(jìn)行面試,挑選合適人員,入選秘書(shū)部
9月底:配合老師,主席團,協(xié)調各個(gè)部門(mén),協(xié)會(huì ),組織好迎新晚會(huì )。 10月初:組織部門(mén)聯(lián)誼,加強各個(gè)部門(mén)之間的合作。讓部門(mén)干事,對每個(gè)部門(mén)進(jìn)行一個(gè)大致的了解。
10月中旬:開(kāi)展“精彩活動(dòng)”!吧鐖F月”安排,協(xié)調各協(xié)會(huì )的活動(dòng)。
11月:進(jìn)行部門(mén),以及社團聯(lián)合會(huì )各個(gè)部門(mén)之間的考核,評選這一年度的優(yōu)秀部門(mén),社團。
12月:整理,歸納,這一學(xué)期的工作材料,分類(lèi)保存。
秘書(shū)部工作計劃14
隨著(zhù)新學(xué)期的到來(lái),也意味著(zhù)新的開(kāi)始。我們要把秘書(shū)部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:
一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結束,我們首先做好上學(xué)期本部門(mén)的工作總結工作,及時(shí)發(fā)現其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績(jì)。
二、找出部門(mén)工作的重點(diǎn),抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績(jì)。與此同時(shí),配合老師和其他部的工作,協(xié)調好和輔助好他們的工作。
三、找出工作上的不足,改進(jìn)工作上的方法。為此,本學(xué)期準備如下改進(jìn):
(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時(shí)向各班學(xué)習委員反應情況和提出合理化建議。
(2)將每周的秘書(shū)部遇到的工作上的問(wèn)題和情況及時(shí)在例會(huì )上提前向老師反應,老師在例會(huì )上會(huì )給與強調,并作出意見(jiàn),方便各班的學(xué)習和紀律氛圍的改進(jìn),以及系整體工作的.順利進(jìn)行,并取得更好的成績(jì)。
四、為我們部培養和選拔下一屆優(yōu)秀部長(cháng),使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導中發(fā)現他們工作上的問(wèn)題,給予糾正,從而更好的勝任秘書(shū)部部長(cháng)的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。
五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個(gè)環(huán)節上都給予下一屆新部長(cháng)更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會(huì )在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進(jìn)自己的工作,并逐步適應秘書(shū)部部長(cháng)的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩重,更好的實(shí)現秘書(shū)部的工作宗旨。
六、做好本學(xué)期的工作總結和述職報告,無(wú)論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。
對辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺看法和認識,也權當個(gè)人工作計劃,請領(lǐng)導批評指正。
先談一下我個(gè)人。我的為人比較低調,辦事比較認真,信奉"明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事"的原則。無(wú)論做任何事,無(wú)論在任何時(shí)候,我對所從事的工作都從不張揚。無(wú)論大事小事,我一律都會(huì )認認真真地對待。我還是個(gè)善于學(xué)習,敢于挑戰困難的人。我深知:一個(gè)人的能力是有限的,現在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,社會(huì )變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,如果我們不能很快地提升自己的個(gè)人能力,提高自己的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應不了這個(gè)社會(huì ),被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重視自我修養、重視學(xué)習。我更重視理論知識和實(shí)踐能力的結合,能夠把學(xué)習到的知識應用于實(shí)際工作當中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養同步提高。干工作時(shí)我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時(shí)我還能以嚴謹的職業(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來(lái)約束自己。我也很重視集體利益要凌駕于個(gè)人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個(gè)人利益拋開(kāi),顧全集體利益。
再談一下工作崗位的打算。辦公室秘書(shū)一職,對我而言,是一個(gè)挑戰,有些壓力。還是一個(gè)機會(huì ),能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機會(huì )。我將把這份感激之情化為工作的熱情,壓力轉化為工作的動(dòng)力,精心準備,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導交給我的任務(wù)。
在日常工作中,我將遵守四個(gè)原則:一精,二細,三準,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心準備,精細安排,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導交付的事情,打造成精品工程。
二細:就是辦事要細心,工作要細致,要多為領(lǐng)導考慮,多替集體著(zhù)想,事無(wú)巨細,一律認真對待,決不馬虎。
三準:一是要干標準活,站標準崗,嚴格按標準規程作業(yè)。二是辦事做人要有嚴格的準則,一諾千金,時(shí)間要準,數字要準,要嚴格遵照工作的進(jìn)度。
四助:就是要成為領(lǐng)導的助力、助手,急領(lǐng)導所急,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
我想,就辦公室秘書(shū)這個(gè)崗位職能來(lái)說(shuō),所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質(zhì)。一是服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排。二是領(lǐng)會(huì ),要完全理解、遵照領(lǐng)導的意圖辦事。三是執行,要堅決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力,不能出現"腸梗阻"。但是服從性并不是被動(dòng)性,很多工作可以提前預測、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領(lǐng)導提供決策參考。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導與領(lǐng)導、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
辦公室秘書(shū)這個(gè)工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認真落實(shí)崗位責任制,確保工作井然有條,做好秘書(shū)個(gè)人工作總結。同時(shí)還要能創(chuàng )造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統的同時(shí),根據新的形勢、新的任務(wù)不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,做好工作計劃,但是增強工作創(chuàng )造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
秘書(shū)部工作計劃15
大二的第二學(xué)期就這樣來(lái)臨了,秘書(shū)部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門(mén)的工作要做重新的規劃,大二秘書(shū)部新學(xué)期工作計劃。我們將會(huì )總結以往工作的不足,繼續做好本部常規工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會(huì )其他部門(mén)開(kāi)展好活動(dòng),
目前,我們秘書(shū)部的'工作計劃如下:
1.每月及時(shí)整理學(xué)生會(huì )的工作計劃與總結,整理各部門(mén)的工作計劃與總結。
2.撰寫(xiě)每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫(xiě)作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動(dòng)通訊稿能及時(shí)掛網(wǎng)。
3.博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會(huì )的博客上。
4.每一次例會(huì )做會(huì )議記錄。抽查各部會(huì )議記錄本格式是否正確。
5.積極協(xié)調各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng),全心全意投入工作當中。制作活動(dòng)邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動(dòng)活動(dòng)得資料。
6.舉辦活動(dòng):我部計劃和宣傳部開(kāi)展“七彩橡皮泥大賽”(計劃見(jiàn)附件)
這學(xué)期,對我來(lái)說(shuō)是一個(gè)忙碌的學(xué)期。但我們會(huì )正確處理好學(xué)習與工作的關(guān)系。我們會(huì )積極主動(dòng)的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會(huì )的工作。
附件:
七彩橡皮泥大賽策劃書(shū)
一、活動(dòng)名稱(chēng):創(chuàng )意捏一捏
二、活動(dòng)意義:豐富校園課外生活,培養同學(xué)們合作互助的團結精神,挖掘創(chuàng )新才能,尋找童年美好回憶。
三、活動(dòng)內容:以個(gè)人或團體為單位,以橡皮泥為材料即場(chǎng)制作工藝品,展示后可自行帶回工藝品。
四、主辦部門(mén):秘書(shū)部、宣傳部
五、活動(dòng)對象:全院學(xué)生
六、活動(dòng)地點(diǎn):九棟樓下
七、活動(dòng)宣傳:
1.九棟樓下擺攤咨詢(xún)報名
2.派發(fā)活動(dòng)宣傳單
3.張貼宣傳海報
八、活動(dòng)準備:七彩橡皮泥14桶(每種顏色各兩種),牙簽、戒尺若干。
九、比賽規則:參賽者在半小時(shí)內完成作品,擺放好后由評審、觀(guān)眾選出獎項。
十、設置獎項:一等獎、二等獎、三等獎,最佳人氣獎,最佳創(chuàng )造獎
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