校園信息化建設方案（通用11篇）

　　為了確保工作或事情能高效地開(kāi)展，通常需要預先制定一份完整的方案，方案是在案前得出的方法計劃。方案應該怎么制定才好呢？以下是小編精心整理的校園信息化建設方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　校園信息化建設方案 1

　　高校檔案信息化建設是學(xué)校重要的信息資源保障，是高校教育改革的重要組成部分，是進(jìn)一步提高檔案管理和服務(wù)水平、實(shí)現檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要環(huán)節。隨著(zhù)高校政務(wù)信息化、辦公自動(dòng)化和數字化校園建設的不斷深入，高校檔案信息化建設如何開(kāi)展，怎樣與校園信息化總體建沒(méi)接軌，是擺在檔案工作者面前的新課題，需要我們認真研究與思考。

　　一、加快檔案信息化建設是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢

　　高校檔案信息化建設是國家信息化建設的一個(gè)重要組成部分，受到國家各級政府的高度重視。20xx年國家檔案局制定的《全國檔案信息化實(shí)施綱要》明確了檔案信息化建沒(méi)方向、基本內容和要求；20xx年8月，教育部、國家檔案局令第27號《高等學(xué)校檔案管理辦法》提出“高等學(xué)校應當設立專(zhuān)項經(jīng)費，為檔案機構配置檔案管理現代化、檔案信息化所需的設備設施，加快數字檔案館(竄)建設，保障檔案信息化建設與學(xué)校數字化校同建沒(méi)同步進(jìn)行”；20xx年12月，《遼寧省高等學(xué)校檔案信息化建設實(shí)施綱要》明確提出：“20xx年全省高校計算機管理檔案的普及率要達到100％”、“20xx年各高校必須實(shí)現電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理網(wǎng)絡(luò )化”、“到20xx年全省高校實(shí)現校園網(wǎng)文檔一體化”。因此，加快高校檔案信息化建設是國家對檔案工作的要求，也是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

　　二、高校檔案信息化建設現狀與分析

　　1.國內部分高校檔案信息化建設現狀與分析

　　筆者采用會(huì )議交流、小型座談、函調、網(wǎng)絡(luò )查詢(xún)、通訊聯(lián)絡(luò )、實(shí)地考察方式對南京大學(xué)、上海交通大學(xué)、重慶大學(xué)、云南大學(xué)等國內幾十所高校檔案信息化建設情況進(jìn)行了調研與分析，得到了一些有益的啟示。

　　我國高等學(xué)校檔案信息化建設起步于上世紀80年代末，二十多年來(lái)，經(jīng)過(guò)廣大檔案工作者的不斷努力，高校檔案信息化建設逐步發(fā)展壯大。綜觀(guān)其發(fā)展歷程，有學(xué)者從檔案信息管理和提供檔案信息服務(wù)的角度將其劃分為四個(gè)階段：手工操作、計算機輔助檔案目錄信息管理與應用、檔案目錄信息的網(wǎng)絡(luò )化管理與應用、檔案全文內容信息的網(wǎng)絡(luò )化管理與應用。筆者匯總所調研的情況，得到這樣的信息：國內部分高校檔案信息化建設基本處于檔案全文內容信息的網(wǎng)絡(luò )化管理與應用階段。以上海交通大學(xué)為例，該校于20xx年11月就創(chuàng )建了檔案信息服務(wù)和管理系統，實(shí)現了檔案館業(yè)務(wù)流程處理和服務(wù)的全面數字化、網(wǎng)絡(luò )化。采用綜合集成技術(shù)，實(shí)現了網(wǎng)上預立卷和檔案館信息系統與學(xué)校各個(gè)部門(mén)應用系統的無(wú)縫連接，為檔案信息資源庫建設提供了快捷、高效的整合手段；采用內嵌的可自主控制的網(wǎng)絡(luò )搜索引擎，實(shí)現了在線(xiàn)檔案編研和信息功能，促進(jìn)了檔案信息由靜態(tài)管理向動(dòng)態(tài)管理、被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)、分散管理向系統管理的轉化；提供了自定義查詢(xún)、全文信息查詢(xún)功能，實(shí)現了跨門(mén)類(lèi)、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢(xún)和利用。從而進(jìn)一步發(fā)揮和提升了檔案工作在信息化社會(huì )中的作用和地位，促進(jìn)高校檔案事業(yè)跨越式發(fā)展。

　　通過(guò)調研與分析，我們把檔案信息化建設成效突出學(xué)校的共同特點(diǎn)歸納為：領(lǐng)導重視、觀(guān)念更新――學(xué)校領(lǐng)導把檔案信息化建設納入學(xué)校信息化建設的總體規劃，并保持同步發(fā)展：基礎扎實(shí)、隊伍有力――不管是列入國家、省市計劃的項目，還是本單位納入規劃的項目，按照分步實(shí)施的原則，在保證一期基礎建設的同時(shí)，為后續建設提供了資金保障，同時(shí)有一支檔案信息化建設的專(zhuān)業(yè)隊伍，具備進(jìn)行信息化建設所需要的技術(shù)知識和專(zhuān)業(yè)能力，備足了后期發(fā)展的力量。

　　2.筆者所在學(xué)校檔案信息化建設現狀分析

　　筆者所在學(xué)校檔案信息化建設起步于20xx年。由于歷史的原因，檔案分類(lèi)經(jīng)歷了由大流水改為實(shí)體分類(lèi)的過(guò)程，即合校前三所院校及校部形成的老全宗檔案采用的是大流水，合校后按照原國家教委的要求，實(shí)行檔案實(shí)體分類(lèi)與管理。早期的工作集中在案卷、文件目錄級信息錄入。20xx年以來(lái)，在“利用優(yōu)先、分期實(shí)施、確保質(zhì)量、有序推進(jìn)”的原則指導下，館藏檔案全文數字化開(kāi)始起步，重點(diǎn)是對文書(shū)檔案中重要的、易損毀的、永久保管的檔案及照片檔案實(shí)行圖片掃描、上傳�？傮w來(lái)看，學(xué)校檔案信息化建設處于第三發(fā)展階段的水平。事實(shí)上，目前高等學(xué)校檔案信息化建設十分不平衡，全國幾百所高校中，檔案信息化建設水平與筆者所在學(xué)校情況類(lèi)似的不在少數，基于此，筆者結合開(kāi)展檔案信息化建設的實(shí)踐與切身體會(huì )，對加快高校檔案信息化建設總體思路進(jìn)行研究探討。

　　三、加快高校檔案信息化建設的總體思路

　　高校檔案信息化建設要遵循“文檔一體化、歸檔雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò )安全”的基本原則，以校園信息化建設為契機，整合檔案資源，逐步實(shí)現檔案資源數字化、信息管理標準化、利用服務(wù)網(wǎng)絡(luò )化、管理工作自動(dòng)化。其主要任務(wù)與實(shí)施步驟為：

　　1.檔案信息化基礎設施建設

　�。�1）應用系統軟件建設：配置管理軟件，包括文檔一體化、館藏數字化、檔案信息管理、數據存儲遷移轉換及備份、網(wǎng)絡(luò )服務(wù)等系統軟件。

　�。�2）硬件基礎設施建設：檔案信息化建設應用系統軟件的運行依托于相應的配套硬件設備，因此需要配置高速掃描儀、文件服務(wù)器、數據存儲器等。同時(shí)學(xué)校在校園信息化建設規劃中，注重解決好為檔案管理系統預留相應終端接口，或進(jìn)行相應的多個(gè)系統功能集成等問(wèn)題。

　　2.檔案信息資源建設

　　(1)電子文檔收集與管理

　　1）文檔一體化系統建設：文檔一體化是一個(gè)建立在校園辦公自動(dòng)化前提下的整體性工作。有了辦公自動(dòng)化的基礎，便可以在文件產(chǎn)生、利用等工作過(guò)程后根據要求將電子文件通過(guò)邏輯歸檔的方式自動(dòng)歸入檔案館，通過(guò)物理歸檔的方式將電子文件賴(lài)以生存的系統平臺、軟件系統或者應用系統同時(shí)歸人。

　　2）集成接口系統建設：在歸檔單位的業(yè)務(wù)系統和檔案信息管理系統之間開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的接口程序，實(shí)現電子文件的網(wǎng)上歸檔。在歸檔過(guò)程中電子文件的數據格式、存儲方式等需要根據檔案館的系統管理要求做必要的格式轉化，以確保電子文件能夠從業(yè)務(wù)系統遷移到檔案管理系統。

　　3）介質(zhì)歸檔系統建設：介質(zhì)歸檔是將歸檔單位形成的電子文件拷貝到磁盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等磁介質(zhì)或光介質(zhì)，通過(guò)人工送交檔案館的一種歸檔方式。介質(zhì)歸檔一般分為目錄管理方式和原文管理方式，因此在檔案信息系統中應當建立歸檔介質(zhì)目錄與電子文件目錄管理系統，同時(shí)建立文件目錄與全文的關(guān)聯(lián)。

　　(2)館藏檔案數字化

　　館藏檔案數字化包括把館藏的`紙質(zhì)、照片、錄音、錄像、縮微等檔案，通過(guò)掃描、加工、處理，轉變?yōu)槲谋�、圖像、圖形、流媒體等數字格式的信息，存儲在網(wǎng)絡(luò )服務(wù)器中，利用計算機及信息系統提供查詢(xún)、檢索和瀏覽。實(shí)際工作中，需要配置全文內容、照片檔案掃描處理系統軟件及相應的儀器設備，為全文登錄及全文檢索服務(wù)做好前期準備。

　　(3)檔案網(wǎng)站建設

　　檔案網(wǎng)站建設是檔案信息資源建設的重要內容之一，通過(guò)網(wǎng)站建設，我們可以有計劃地上載可開(kāi)放檔案信息，為學(xué)校和社會(huì )提供網(wǎng)上信息查詢(xún)與利用，進(jìn)一步發(fā)揮檔案信息資源服務(wù)于學(xué)校與社會(huì )的作用。從另一個(gè)角度講，檔案網(wǎng)站建設又是豐富館藏資源的重要途徑之一，它為我們拓寬了檔案信息收集渠道，我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )下載具有保存價(jià)值、對實(shí)際工作有指導意義的相關(guān)信息，從而使館藏資源更加豐富。

　　3.檔案信息化標準規范建設

　　1）制訂相關(guān)的標準與制度。根據國家、省、市等關(guān)于檔案信息化建設標準和規范制訂學(xué)校電子信息采集、管理、存儲格式標準執行細則，使之逐步納入法制化建設的軌道。

　　2）提出歸檔電子文件存儲要求。收集、接受的電子文件與歸檔的紙質(zhì)文件內容一致、版式一致；應用通用工具形成的電子文件收集時(shí)應注明電子文件存儲格式、處理工具、版本等電子文件生成環(huán)境信息：應用非通用工具形成的電子文件，收集時(shí)應轉換為通用的文字存儲格式。

　　4.檔案信息安全保障體系建設

　　(1)加強檔案信息系統管理，確保檔案數據庫安全。

　　(2)加強對電子文件歸檔工作的監督與指導，保證所歸檔電子文件具有真實(shí)性、完整性、有效性和可讀性。

　　(3)檔案管理系統所采用的局域網(wǎng)要切實(shí)與外網(wǎng)實(shí)行物理隔離，確保檔案信息的安全。

　　5.檔案信息化建設的保障措施

　　(1)做好宣傳

　　檔案館要利用一切可以利用的條件主動(dòng)做好電子文件歸檔意義、歸檔范圍和歸檔辦法的宣傳工作，除了印發(fā)相關(guān)文件外，還要具體將其應歸檔電子文件范圍及時(shí)公布，提高全員對檔案信息化建設的認識。

　　(2)加強指導、檢查與監督

　　檔案館要在學(xué)校信息化建設領(lǐng)導小組的領(lǐng)導下，起草和制定檔案信息化建設規范和標準，每年在布置、檢查歸檔工作中強調電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)歸檔。并對歸檔工作及時(shí)總結、通報。

　　(3)加強培訓工作

　　首先要建立健全學(xué)校檔案工作網(wǎng)絡(luò )，加強對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓，使其更好地履行崗位職責。其次，對于檔案館而言，要采取引進(jìn)和培養并重的措施，加強人才隊伍建設：一是認真做好專(zhuān)職檔案人員的知識更新和技能拓展，加強計算機及信息化基礎知識與技術(shù)應用能力的學(xué)習與培訓；二是重視計算機人才的配備，并對其進(jìn)行檔案專(zhuān)業(yè)知識培訓，使之既精通計算機和網(wǎng)絡(luò )知識，又熟悉檔案業(yè)務(wù)，從而更好地開(kāi)展檔案信息化工作。

　　四、高校檔案信息化建設帶給我們的啟示

　　1.轉變觀(guān)念是高校檔案信息化建設的重要前提

　　檔案信息化建設是檔案工作進(jìn)行管理變革、流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)規范的過(guò)程，更是人才培養、觀(guān)念更新、服務(wù)創(chuàng )新的過(guò)程。檔案管理服務(wù)的創(chuàng )新模式要求我們利用計算機技術(shù)提高檔案管理的自動(dòng)化、運用現代管理理念促進(jìn)檔案工作的現代化、憑借網(wǎng)絡(luò )技術(shù)促成檔案信息資源的整合與共享，這些都要依托于檔案信息化建設，因此，需要我們轉變觀(guān)念，樹(shù)立現代意識，盡快搭建檔案信息化建設的平臺。

　　2.高校檔案信息化建設必須與學(xué)校辦公自動(dòng)化建設同步

　　高校檔案信息化建設離不開(kāi)校園信息化建設的大背景，因此高校檔案信息化建設必須納入學(xué)校信息化建設的總體規劃，與學(xué)校辦公自動(dòng)化同步發(fā)展，依托校園網(wǎng)與之共同實(shí)行監管和維護，這樣可以避免重復建設，同時(shí)解決電子文件與電子檔案的無(wú)縫連接過(guò)渡問(wèn)題。

　　3.檔案信息化建設必須堅持實(shí)事求是、分步實(shí)施的基本原則

　　檔案信息化建設是一個(gè)系統工程、持久工程，我們要結合學(xué)校的實(shí)際，全面規劃、長(cháng)期投入、實(shí)事求是、分步實(shí)施，才。能促進(jìn)高校檔案信息化建設持續發(fā)展。

　　校園信息化建設方案 2

　　根據《高等學(xué)校檔案管理辦法》，高校檔案是指高校從事招生、教學(xué)、科研、管理、基建等活動(dòng)直接形成的對學(xué)生、學(xué)校和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。高校檔案是高校發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng )造的物質(zhì)財富和精神財富的總和。明內閣大學(xué)士邱說(shuō)檔案“今世賴(lài)之以知古，后世賴(lài)之以知今者也”，道出了高校檔案重要的憑證作用和參考作用。校園文化的內容主要包括物質(zhì)文化、制度文化、課余文化、輿論文化、人際關(guān)系等幾個(gè)方面。校園文化作為一種環(huán)境教育力量，對學(xué)生的健康成長(cháng)有著(zhù)巨大的影響。校園文化建設的終極目標就在于創(chuàng )設一種氛圍，以期陶冶學(xué)生情操，構建學(xué)生健康人格，全面提高學(xué)生素質(zhì)。

　　一、高校檔案與校園文化建設相互滲透，相互激活

　　高校檔案與校園文化建設的目標，都是為了實(shí)現國家的教育目的和本校的培養目標。不管是高校檔案還是校園文化建設，他們的教育目標和教育對象都是一致的，所不同的是，高校檔案具有深厚的歷史淵源，而校園文化具有非常鮮明的時(shí)代特征。在管理活動(dòng)中，高校檔案作為校園文化的重要載體，對校園文化建設的參與是由其內在屬性決定的。高校檔案作為一種重要的信息資源，決定了其參與校園文化建設的必然性。再則，高校檔案工作在創(chuàng )新過(guò)程中，也需要參與到校園文化建設過(guò)程中，校園文化建設的創(chuàng )新也需要以高校檔案為其基礎和重要依據。高校檔案為校園文化提供重要的憑證依據，而校園文化建設也可以對檔案文化的發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

　　校園文化建設過(guò)程中所體現出來(lái)的物質(zhì)文化、制度文化和精神文明，這些都是學(xué)校檔案最主要的源泉，所以說(shuō)校園文化建設促進(jìn)了高校檔案文化的發(fā)展，反過(guò)來(lái)檔案文化的發(fā)展也對校園文化建設有促進(jìn)作用，他們之間相互滲透，相互激活。挖掘、整理出高校檔案中的思想精華，是校園文化建設的有力工具。但是，目前很多高校檔案部門(mén)處于相對封閉的工作狀態(tài)，檔案工作者對校園文化建設缺少關(guān)心；校園文化建設沒(méi)有充分利用高校檔案，沒(méi)有充分挖掘其中包含的信息。因此，如何挖掘高校檔案中的有用資料，為校園文化建設服好務(wù)，是當前的`重要課題。

　　二、高校檔案服務(wù)校園文化建設的路徑

　　1、轉變思想，提高認識

　　高校領(lǐng)導及檔案工作者要轉變思想，充分了解檔案管理內容，將檔案管理資源應用到校園文化建設的各個(gè)環(huán)節中，通過(guò)各種途徑，為檔案資源開(kāi)發(fā)利用提供必要條件。檔案工作者要提供檔案信息資源為校園文化建設服務(wù)的機會(huì )，要認清學(xué)校發(fā)展的形勢，充分挖掘和整合學(xué)校檔案信息資源，將最具原始、真實(shí)、直觀(guān)而生動(dòng)的檔案資料和實(shí)物呈現在師生面前。同時(shí)，無(wú)論是檔案工作者，還是校園文化建設者，都要強化檔案參與校園文化建設的意識，提升自身工作的主動(dòng)性，充分認識檔案管理的文化作用，認識到檔案資源是校園文化建設的重要資源。樹(shù)立利用檔案解決問(wèn)題的意識，打破檔案信息保密重于利用的陳舊觀(guān)念，促進(jìn)學(xué)校檔案管理更好地服務(wù)于高校校園文化建設。

　　2、開(kāi)展檔案編研，體現以德為先的校園文化主流和方向

　　檔案編研是檔案部門(mén)根據館（室）藏檔案和社會(huì )需求，在研究檔案內容的基礎上，編寫(xiě)參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫(xiě)論文專(zhuān)著(zhù)。編研工作是檔案工作中一項極為重要的任務(wù)，通過(guò)編研，公布許多鮮為人知的檔案史料。提煉館藏精華，使一些不系統、零散的檔案系統化、條理化、明了化。校園文化是學(xué)生成長(cháng)的重要環(huán)境因素，能提高學(xué)生的政治理念、科學(xué)思想和品德情操。通過(guò)編研，拓展檔案專(zhuān)題資源來(lái)豐富校園文化新內容，深層次揭示校園文化內涵，建設具有鮮明特色和育人功效的校園文化。為校園文化提供專(zhuān)而精的編研成果，是高校檔案工作促進(jìn)校園文化建設的重要方式。

　　高校檔案編研工作的最終目的，是為學(xué)校各項工作提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù).因此，編研選題要與學(xué)校教學(xué)、科研和管理等中心工作緊密結合，使編研成果對具體工作有指導意義和參考價(jià)值。編研首先要根據檔案信息的內容，按工作需要的輕重緩急進(jìn)行加工，加工整理時(shí)，按照不同信息進(jìn)行分類(lèi)、編目、排序，然后在此基礎上介紹信息內容；其次對需要經(jīng)常提供的檔案信息要認真選題、選材，集中精力重點(diǎn)開(kāi)發(fā)，使編寫(xiě)加工的檔案信息資源更加完整系統、準確可靠、條理清晰、便于提供利用，提高開(kāi)發(fā)檔案信息資源的速度和質(zhì)量，將檔案潛在的效能轉化為效益。比如通過(guò)利用檔案資料編寫(xiě)各類(lèi)規章制度匯編、重要歷史圖集匯編等。完善校園制度文化建設，開(kāi)展校規校紀教育，激發(fā)師生的責任感、榮譽(yù)感，約束和規范師生的言行，實(shí)現自教育、自我管理、自我規范，使各項規章制度轉變?yōu)閹熒�的自覺(jué)行動(dòng)，創(chuàng )建和諧的校園文化環(huán)境。激勵學(xué)生嚴謹治學(xué)、開(kāi)拓刨新。激發(fā)學(xué)生的愛(ài)國主義思想、愛(ài)校熱情和尊師情結，增強師生對學(xué)校的自豪感和使命感，營(yíng)造良好的校園文化氛圍。

　　3、重視檔案文化建設，打造特色校園文化

　　高校是培養高素質(zhì)人才的重要基地，也是先進(jìn)文化的創(chuàng )新基地和新文化的輻射基地。高校作為社會(huì )文化、科學(xué)文化中心，既是人類(lèi)文化集中傳播的地方，也是新文化的誕生地。因此，我們要充分利用高校館藏檔案文化資源，在師生中開(kāi)展豐富多彩、富有高校檔案特色的愛(ài)國榮校的教育活動(dòng)。比如挖掘高校檔案文化資源，充分利用高校網(wǎng)絡(luò )平臺，辦好檔案信息網(wǎng)站，制作電視專(zhuān)題片或系列電視檔案文化節目，及時(shí)公布檔案史料，刊載檔案信息，拓展檔案文化的受眾面，展示高校檔案文化的魅力；利用高校名人檔案，結合學(xué)校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設活動(dòng)，進(jìn)行師德、師風(fēng)建設，拉近師生之間的關(guān)系，努力營(yíng)造和諧的校園文化氛圍；利用教師優(yōu)秀教案，對師范生進(jìn)行從師任教能力的培養，提高學(xué)生實(shí)踐能力；利用學(xué)校發(fā)生的一些感人的先進(jìn)事跡檔案，通過(guò)校園網(wǎng)進(jìn)行宣傳，培養大學(xué)生誠實(shí)守信，助人為樂(lè )，幫殘助困的精神；利用專(zhuān)家名人進(jìn)校園系列活動(dòng)，讓學(xué)生了解最新學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，了解社會(huì )最前沿的熱點(diǎn)問(wèn)題，擴大學(xué)生的知識面，讓學(xué)生充分了解社會(huì )，豐富校園文化建設；通過(guò)制作條幅、展板、名言警句、名人字畫(huà)等，在高校檔案展覽室、廣告欄、食堂、學(xué)生宿舍、教室、辦公樓走廊、圖書(shū)館等進(jìn)行文化氛圍的營(yíng)造，讓躺在文件柜中的“死”檔案，變成有用的活檔案。

　　4、建立健全管理制度

　　在教育行政主管部門(mén)等層面建立完善科學(xué)的考核管理制度，樹(shù)立典型，以在此方面做得好的高校帶動(dòng)落后學(xué)校的檔案檔案管理；在高校領(lǐng)導層面，將服務(wù)校園文化建設的要求納入學(xué)校檔案管理的工作范疇，落實(shí)檔案信息資源開(kāi)發(fā)責任。在檔案部門(mén)內部，將開(kāi)發(fā)檔案資源，服務(wù)校園文化建設作為重要工作，納入部門(mén)工作規劃，將會(huì )促使高校檔案更好地促進(jìn)校園文化建設發(fā)展。

　　5、提高檔案管理者的素質(zhì)

　　校園信息化建設方案 3

　　高校檔案客觀(guān)、真實(shí)的記錄了高校發(fā)展的歷史進(jìn)程，為高校的進(jìn)步與發(fā)展提供重要的參考依據。高校檔案管理工作也是高校各項工作中不可缺少的基礎工作，是衡量一所高校教學(xué)、科研、管理和其他各項工作水平的重要標志之一。如何能發(fā)揮高校檔案在校園文化建設中的作用，是每一位高校檔案工作者所面臨最緊要的問(wèn)題�？茖W(xué)認識高校檔案在大學(xué)校園文化建設中的作用是高校檔案事業(yè)發(fā)展的需要，也是高等教育事業(yè)發(fā)展的需要。

　　一、高校檔案與校園文化的涵義

　　高校檔案是高校校建設和發(fā)展以及從事教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項活動(dòng)中形成的對學(xué)校和社會(huì )具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它客觀(guān)、真實(shí)的記錄了高校建設的創(chuàng )業(yè)史，再現了學(xué)校發(fā)展的全部歷程和精神風(fēng)貌，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。它既具有真實(shí)性、憑證性、查考性和備忘性的特征，又蘊涵記憶和延續高校自然形成的傳統文化精神作用。高校檔案不僅是高校校史文化的具體表現，也是高校大學(xué)校園文化的重要組成部分。

　　高校檔案蘊涵著(zhù)高校教學(xué)、科研、管理、思想政治教育及學(xué)校各個(gè)歷史時(shí)期發(fā)生的重大事件、出現的重要活動(dòng)。高校檔案真實(shí)地記載了高校光榮的歷史和創(chuàng )業(yè)史，再現了學(xué)校建設和發(fā)展的全過(guò)程和全貌，它是高校文化的積淀，是珍貴的文化財富，是高校文化遺產(chǎn)的重要組成部分。做好檔案管理工作，對總結、探索和改革高校教學(xué)、科研及管理工作的規律，提高教學(xué)質(zhì)量、科研能力和管理水平具有十分重要的意義。校園文化是學(xué)校辦學(xué)理念和文化底蘊的一種體現，是學(xué)校在長(cháng)期辦學(xué)過(guò)程中形成的物質(zhì)財富和精神財富的總和。是學(xué)校全體師生在長(cháng)期的辦學(xué)過(guò)程中培育形成并共同遵守的最高目標、價(jià)值標準和行為規范。美國著(zhù)名教育家杜威認為：“所謂人的成長(cháng)，就是在與環(huán)境相互作用的過(guò)程中更新自己。

　　隨著(zhù)高等教育的改革與發(fā)展，校園文化的內涵更為寬泛，其獨有的時(shí)代性、互動(dòng)性、滲透性、傳承性、開(kāi)放性特征，確立了其在高校育人中的特殊地位。大學(xué)校園文化一般由三方面組成：

　　1、物質(zhì)文化，物質(zhì)文化是指具有文化信息的物質(zhì)設施和物質(zhì)環(huán)境，也是大學(xué)校園文化的物質(zhì)形態(tài)，它包括校園內可見(jiàn)的客觀(guān)存在的物質(zhì)。

　　2、制度文化，制度文化是指學(xué)校全體師生員工在長(cháng)期辦學(xué)過(guò)程中形成并共同遵守的各種規章制度、工作守則和行為規范等。

　　3、精神文化，精神文化是指學(xué)校師生員工在長(cháng)期教育教學(xué)實(shí)踐中積淀起來(lái)的具有自身特色的價(jià)值理念、辦學(xué)理念等得到共同認可的一種群體意識。

　　二、高校檔案與校園文化建設之間的關(guān)系

　　1、高校檔案與校園文化密不可分

　　高校檔案是校園文化建設的寶貴文化資源，二者關(guān)系密不可分。高校檔案和校園文化同屬于社會(huì )文化范疇，兩者的教育對象和教育目標是一致的，都是以校園為基礎，以傳播科學(xué)知識、文化知識、社會(huì )知識，提高學(xué)生綜合素質(zhì)為目，培養全面發(fā)展的大學(xué)生為宗旨，引導大學(xué)生樹(shù)立正確的人生觀(guān)、世界觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。

　　高校檔案也是高校文化傳播的重要媒介，其真實(shí)性、客觀(guān)性、直觀(guān)性、社會(huì )性等特點(diǎn)決定了它必將是新時(shí)期校園文化建設中最具吸引力和有效形式的載體。高校檔案工作的科學(xué)發(fā)展可以促進(jìn)校園文化的發(fā)展和完善，是校園文化建設中必不可缺的重要部分，也是加強校園文化建設最有效途徑。

　　2、高校檔案與校園文化的育人功能

　　育人是高校的中心任務(wù)，高校的一切育人活動(dòng)都必須圍繞培養適應當今社會(huì )所需人才的目標而進(jìn)行。樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān)，貫徹“以人為本”、“以生為本”的育人理念，著(zhù)力提高教育質(zhì)量，積極探索內涵式發(fā)展道路，培養高素質(zhì)復合型人才是人才培養基地的高等學(xué)校所肩負的重要使命。因此，利用好高校檔案與校園文化的育人功能，認識檔案與校園文化育人功能的重要性認識，重視相關(guān)工作，充分挖掘和發(fā)揮檔案文化和教育作用，提升檔案與校園文化的育人功能，使高校檔案成為校園文化的有力支撐。

　�。�1）高校檔案是良好的德育教材和生動(dòng)的育人資源。

　　高校檔案記載了學(xué)校的發(fā)展史，校史是高校檔案的一個(gè)重要的組成部分，記錄學(xué)校創(chuàng )建、發(fā)展、變遷，珍貴的`歷史資料，展示學(xué)校人才培養、師資隊伍、教學(xué)成果、科研成果，凝聚著(zhù)學(xué)校的辦學(xué)精神、辦學(xué)傳統和辦學(xué)理念。利用各種各種的宣傳活動(dòng)和校史學(xué)習，豐富校園文化活動(dòng)，為廣大學(xué)生營(yíng)造優(yōu)良濃厚的學(xué)習氛圍，開(kāi)展以校史為主題的演講比賽、知識競賽、作文大賽，在學(xué)生中選出優(yōu)秀的學(xué)生，擔任校史講解工作。在不同時(shí)期舉行校史圖片展、校史影視展，開(kāi)展校史文化宣傳周、校史刊物征文等。利用豐富多彩的活動(dòng)，調動(dòng)學(xué)生學(xué)習校史的積極性，使學(xué)生能夠真實(shí)感受學(xué)校發(fā)展的歷史，讓學(xué)生近距離了解學(xué)校一代代耕耘者，一步步由艱苦創(chuàng )業(yè)走向輝煌的歷程。

　�。�2）充分發(fā)揮校園文化的教育功能。

　　校園文化建設是重要的育人途徑。通過(guò)優(yōu)化人文環(huán)境，堅持以科學(xué)的理論武裝人，以正確的輿論引導人，以高尚的情操塑造人，以?xún)?yōu)秀的作品鼓舞人，使學(xué)生從中得到美好的享受和陶冶，得到人生和智慧的啟迪，不斷完善品格。通過(guò)組織各豐富多彩的校園文化活動(dòng)，為學(xué)生搭建各種平臺，使學(xué)生充分展現自己，增強自信，不但滿(mǎn)足了學(xué)生個(gè)性特長(cháng)發(fā)展的需要，也能激發(fā)學(xué)生對科學(xué)藝術(shù)的興趣，提升他們的綜合素質(zhì)。對于即將畢業(yè)，走向社會(huì )的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，也是他們得到鍛煉，提高個(gè)人組織能力、人際交往能力和心理承受能力，從而培養出全面發(fā)展的高素質(zhì)優(yōu)秀人才。

　　三、高校檔案在校園文化建設中的積極作用

　　1、著(zhù)力加強檔案工作，豐富館藏檔案資源

　　高校檔案工作人員要增強檔案意識，做好檔案工作。要真實(shí)地、客觀(guān)地、準確地、及時(shí)地記錄下學(xué)校各方面的工作，重視檔案工作，提升檔案品位。經(jīng)常組織檔案人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓，提高檔案人員的業(yè)務(wù)知識和科學(xué)文化知識，積極開(kāi)展檔案研編和校史研究工作，通過(guò)研編，不斷挖掘檔案資源。緊密?chē)�繞學(xué)校教學(xué)科研等中心工作，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、媒體、報告、展覽等方式開(kāi)展以檔案內容為主體的教育活動(dòng)，體現檔案的時(shí)代精神、歷史精神和人文精神，大力弘揚校園文化。

　　2、著(zhù)力加強特色檔案建設，適應校園文化網(wǎng)絡(luò )化發(fā)展

　　校園信息化建設方案 4

　　一、構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統

　�。ㄒ唬﹪栏駡绦行畔⒒瘶藴室�求。數字化校園建設投入較大，影響較為廣泛，信息化標準要求較高。因此，構建基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統，必須符合和遵守國家、教育部頒發(fā)的各類(lèi)標準以及高等學(xué)校制定的信息化標準要求，滿(mǎn)足國家及省級教育管理部門(mén)管理、科研統計要求，以便規范地進(jìn)行業(yè)務(wù)數據的采集、存儲、傳輸、應用。須嚴格參照教育行業(yè)數據標準進(jìn)行規范設計，如《教育管理信息高等學(xué)校管理信息》等。采用純B/S模式實(shí)現目前主流的技術(shù)與開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，基于WEB的多層體系結構進(jìn)行開(kāi)發(fā)，流程化界面和向導式操作應具有良好的可擴展性，依照安全要求設計合理的安全架構。

　�。ǘ�）滿(mǎn)足接入高校三大平臺的相關(guān)要求。人事檔案管理系統接入數字化校園，須集成到高校的三大平臺，滿(mǎn)足信息門(mén)戶(hù)集成、公共數據平臺集成、統一身份認證集成等功能。需要為門(mén)戶(hù)開(kāi)發(fā)對應的集成表現界面，并提供由該頁(yè)面鏈接進(jìn)入人事檔案管理系統相應框架的功能�？筛鶕�高校需要，從系統數據庫中抽取出需要共享的數據到公共數據中心，完成數據層的集成。須為信息門(mén)戶(hù)單點(diǎn)登錄開(kāi)發(fā)相應的接口程序，支持現有的高校統一身份認證系統。

　　二、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的應用

　�。ㄒ唬┤耸聶n案管理部門(mén)應用基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統進(jìn)行信息化管理。

　　1.全面、準確地采集人員的基本信息檔案。通過(guò)基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統，人事檔案管理部門(mén)原有的人事檔案數據信息可以導入系統之中，后續可單獨及批量追加信息，如教職工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)、行政職務(wù)等的晉升、變更；并根據需要定義各種信息項目，便于增加、修改信息。高校教職員工也可登錄系統，上傳人事檔案相關(guān)材料，如各類(lèi)學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修、培訓、職稱(chēng)、獲獎證書(shū)圖片等數字檔案，經(jīng)人事部門(mén)審核后存入管理系統。這種多途徑、多渠道的收集方式，促進(jìn)了人事檔案信息更全面、準確的收集。

　　2.根據人員類(lèi)別進(jìn)行檔案的'自動(dòng)分類(lèi)管理。高校因人事管理需要，對教職工進(jìn)行分類(lèi)管理，基于高校數字化校園的人事檔案管理系統可根據教職工的分類(lèi)，可自定義不同的檔案類(lèi)別，并能根據實(shí)際變化情況變更類(lèi)別。如：在職正式、離退休、延長(cháng)退休、干部、工人、技術(shù)合同、臨時(shí)合同等的分類(lèi)，并可在各類(lèi)別間進(jìn)行變動(dòng)，如在職變更為退休，在職變更為調動(dòng)等，從而實(shí)現一鍵式分類(lèi)，使人員的檔案管理更清晰明了、定位準確、有序規范。

　　3.合同檔案管理。在基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統中，可導入所需的合同內容、格式，并可完成勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續簽、終止和解除等工作；系統可上傳保存合同數字圖片；篩選符合相應條件的人員，批量打印合同、續簽合同、解除合同通知書(shū)等等�？稍谙到y中靈活設置合同管理中的提醒條件，如合同到期、試用到期等。并能通過(guò)系統進(jìn)行合同基數統計核算，使合同管理高效、完善、及時(shí)、準確。

　　4.年度考核檔案管理。年度考核流程通過(guò)基于數字化校園的人事管理系統與人事檔案管理系統對接，完成年度考核表的收集歸檔工作及年度考核數據匯總工作。

　　5.進(jìn)修培訓檔案管理。教職工培訓信息檔案可批量導入系統，也可單個(gè)錄入，可自定義參加培訓人員姓名、編號、培訓內容、培訓單位、培訓起止時(shí)間等，教職工可登錄系統上傳培訓結業(yè)鑒定表等相關(guān)數字圖片檔案，人事管理部門(mén)審核保存歸檔。還可運用系統按年度、項目匯總進(jìn)修培訓檔案信息，進(jìn)行統計分析。

　　6.自動(dòng)生成各類(lèi)人事檔案相關(guān)表格。錄入到系統中的人事檔案數據形成檔案目錄，職務(wù)職稱(chēng)變動(dòng)、工資變動(dòng)均形成變動(dòng)情況登記表。人事檔案轉入、轉出，可制作生成名冊表、轉遞通知單等。

　　7.統計分析�？蓪ο到y中教職工的相關(guān)檔案信息進(jìn)行統計，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、年齡、工齡等各種信息結構、變動(dòng)情況的統計數據、圖表，生成相關(guān)報表等。

　�。ǘ�）其他教職員工對基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統進(jìn)行相關(guān)應用。根據不同人員類(lèi)別，在系統中設置不同的應用權限，設定不同的操作及查閱范圍。

　　1.校領(lǐng)導。在系統中可通過(guò)文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱了解教職工的基本情況、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核等檔案情況，及時(shí)、準確地掌握相關(guān)信息，為學(xué)校工作決策提供參考。

　　2.部門(mén)領(lǐng)導。在系統中可通過(guò)文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱本部門(mén)教職員工基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、考核等檔案情況；審核本部門(mén)教職工更新的信息和上傳的各類(lèi)學(xué)歷、學(xué)位、進(jìn)修、培訓、職稱(chēng)、獲獎等數字圖片檔案材料。為部門(mén)的管理、決策把關(guān)。

　　3.教職工。在系統中可通過(guò)文字、數字圖片等瀏覽方式，查閱本人的基本信息、學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、個(gè)人簡(jiǎn)歷、年度考核結果等檔案情況；上傳更新圖文數字檔案材料，如學(xué)歷、學(xué)位、職稱(chēng)、進(jìn)修培訓等。

　　三、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的維護管理

　　制定基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的相關(guān)維護管理制度，以確保系統安全、高效運行。

　�。ㄒ唬┚S護計算機及網(wǎng)絡(luò )等硬件設備，保證系統正常運行。定期檢查維護計算機及網(wǎng)絡(luò )硬件設備，及時(shí)發(fā)現、維修處理硬件設備問(wèn)題。做好設備故障處理預案并有效落實(shí)。

　�。ǘ�）維護系統數據信息。對基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的運行狀況進(jìn)行嚴格的管理監控。按不同的人員管理類(lèi)別，合理設置不同的應用權限。及時(shí)更新數據信息，及時(shí)審核教職工上傳的新的檔案信息材料，嚴格把關(guān)，確保檔案材料信息真實(shí)可靠、充實(shí)全面、實(shí)時(shí)更新。

　�。ㄈ�）維護系統安全。加強防火墻保護屏障。定期、不定期升級殺毒軟件、查殺計算機病毒、木馬等。根據人員類(lèi)別的變動(dòng)情況，及時(shí)變更系統中的類(lèi)別管理，確保按人員類(lèi)別進(jìn)行使用權限的實(shí)時(shí)更新。

　　校園信息化建設方案 5

　　檔案信息資源是學(xué)校信息資源的重要組成部分，加強對其開(kāi)發(fā)利用，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)、推動(dòng)學(xué)校各項事業(yè)全面發(fā)展的重要途徑，當我們把檔案工作與學(xué)校的中心工作結合起來(lái)考慮時(shí)，我們就會(huì )看到檔案與校園和諧有著(zhù)千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，構建和諧校園與檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用息息相關(guān)。

　　一、加強檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用是構建和諧校園的客觀(guān)需要

　　1.充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是建設校園先進(jìn)文化的需要

　　檔案信息資源，是人類(lèi)生活、生產(chǎn)、思維方式和創(chuàng )造性活動(dòng)及其產(chǎn)物的直接記錄和結晶，是學(xué)校一項基礎性信息資源，是寶貴的財富和資產(chǎn)，是特殊的文化資源。而檔案部門(mén)則是匯聚、儲存、加工整理這些特殊文化資源的基地，其通過(guò)加強檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用，不僅使文化資源得以傳承，也為新時(shí)期的先進(jìn)文化建設提供了條件，學(xué)校的歷史材料是對學(xué)生進(jìn)行素質(zhì)教育的模范讀本，是培養優(yōu)良校風(fēng)，構建豐富校園文化的重要工具。隨著(zhù)我國高等教育改革的不斷深入，特別是經(jīng)濟時(shí)代的來(lái)臨，如何加強大學(xué)生的素質(zhì)教育，全面提高人才質(zhì)量，已是各高校乃至中國教育界共同面臨的迫切任務(wù)，檔案材料在這方面有其獨特的作用。從這個(gè)意義上講，檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用在建設校園先進(jìn)文化的道路上具有舉足輕重的地位和作用。

　　2.充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是建設校園民主政治的需要

　　民主政治以信息公開(kāi)為前提，隨著(zhù)我國政治文明的`不斷進(jìn)步，人們的民主意識日益增強，對于平等占有信息資源的愿望也與日俱增，從而為開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源提供了政治層面的需求范圍與發(fā)展目標。檔案信息資源作為學(xué)校的核心信息資源，是學(xué)校各項事業(yè)可持續發(fā)展的信息支持與信息保障，只有充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，實(shí)現檔案信息資源共享，廣大教職員工才能真正了解學(xué)校正在進(jìn)行和將要進(jìn)行的重大舉措和發(fā)展方向，時(shí)刻圍繞學(xué)校的中心工作，群策群力，齊抓共舉，在和諧的大氛圍中，為學(xué)校各項事業(yè)的協(xié)調發(fā)展貢獻力量。

　　3.充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源是完善校園法制建設的需要

　　公平共享檔案信息資源，確保應用者應有的知情權和了解權。在這些基本人權實(shí)現的過(guò)程中，也必然要求權力按照公開(kāi)、公平的原則行使，從而有效防范權力腐敗和權力不當行使，這樣學(xué)校各項事業(yè)前進(jìn)的步伐才能在通向成功的道路上有條不紊地快速邁進(jìn)。

　　二、加強檔案信息資源的開(kāi)發(fā)與利用，提高檔案部門(mén)為構建和諧校園服務(wù)的水平

　　1.更新觀(guān)念，強化主動(dòng)服務(wù)意識

　　高校檔案工作者必須進(jìn)一步解放思想，更新觀(guān)念，對傳統的檔案管理模式進(jìn)行改革，樹(shù)立以民為本，為民服務(wù)的思想，把大力開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源工作，放在促進(jìn)檔案事業(yè)在新時(shí)期的持續快速健康協(xié)調發(fā)展、為構建和諧校園服務(wù)的戰略高度去認識，樹(shù)立檔案工作為學(xué)校的整體發(fā)展服務(wù)的意識和分工協(xié)作、資源共享的新觀(guān)念，增強責任感和緊迫感，克服“等、靠、要”的思想，破除“等待觀(guān)望、坐而論道”的觀(guān)念，改變“看門(mén)守攤，等人上門(mén)”的做法，以主人翁姿態(tài)積極投身到學(xué)校檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用工作中來(lái)，為促進(jìn)校園先進(jìn)文化的發(fā)展做出貢獻。

　　2.加強宣傳，提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平

　　檔案部門(mén)為構建和諧校園服務(wù)的效應要通過(guò)提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平來(lái)體現。檔案信息資源的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)利用，就必須加大檔案工作的力度，提高檔案服務(wù)工作質(zhì)量。檔案信息資源的數字化是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一項必不可少的環(huán)節和基礎工作，是保證檔案文獻快速有效傳播、方便使用、長(cháng)期保存的一項重要手段，是高校檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。檔案的提供利用不能只滿(mǎn)足于一般的查閱檔案，而是要進(jìn)一步廣泛地開(kāi)發(fā)和傳遞信息資源，檔案工作要建有自己的網(wǎng)站，提供更加快捷、方便的檔案信息服務(wù)。

　　3.豐富檔案館(室)藏，提高館(室)藏檔案的綜合質(zhì)量和管理水平

　　構建和諧校園要有高質(zhì)量的館(室)藏檔案和管理水平做支撐。這就要求我們要把檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用納入科學(xué)化、規范化軌道，實(shí)現檔案信息資源的整合和共享。檔案部門(mén)開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作，必須要有門(mén)類(lèi)齊全、內容豐富的檔案資料做后盾，在多層次、多渠道地收集和征集檔案資料，豐富館藏的同時(shí)，檔案工作人員要把精力集中使用到檔案管理的關(guān)鍵上，使檔案管理工作速度快、質(zhì)量高，為檔案的提供利用創(chuàng )造有利的條件;建立科學(xué)的、合理的室藏結構，注意收集不同載體的檔案，不僅收集文字、圖表形式的紙質(zhì)檔案，還要收集照片、錄像、VCD、磁帶等音像檔案和牌匾、錦旗、獎杯、獎狀、證書(shū)等實(shí)物檔案，這些不同載體、不同門(mén)類(lèi)、不同內容的檔案作為學(xué)校發(fā)展的歷史見(jiàn)證，它們之間可以互相補充、互相印證，更加完滿(mǎn)地反映學(xué)校各個(gè)發(fā)展時(shí)期的歷史面貌。

　　4.深挖資源，加快開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的步伐

　　校園信息化建設方案 6

　　一、轉變學(xué)校檔案管理理念，提升對建設校園文化的認知

　　小學(xué)在建設校園文化的過(guò)程中應強化檔案管理，憑借檔案資源豐富校園文化體系，構建全方位的服務(wù)結構，確保順利開(kāi)展校園文化建設工作。一是要更新理念，樹(shù)立用檔觀(guān)念，促使學(xué)校師生充分認識檔案管理工作，了解其管理內容，把檔案資源充分利用到建設校園文化的各個(gè)過(guò)程當中。小學(xué)要正確樹(shù)立檔案管理理念，尤其是領(lǐng)導層，要正確認識檔案管理，挖掘學(xué)校檔案在建設校園文化中的作用，構建相應文化體系。同時(shí)，加強檔案交流，增加對檔案管理的投入，形成有序的檔案管理，豐富校園文化建設的層次。二是學(xué)校要提升自身認識，加強工作主動(dòng)性，認識并發(fā)揮學(xué)校檔案的文化作用。目前，小學(xué)校園文化建設受到檔案管理較大的影響，但不完善的檔案管理內容直接導致校園文化建設工作的不到位，制約學(xué)校發(fā)展、學(xué)生發(fā)展。所以小學(xué)的檔案管理者要大力挖掘建設校園文化和檔案管理內容之間的關(guān)系，全面拓展檔案服務(wù)功能，主動(dòng)、積極地開(kāi)展檔案管理工作，建設和諧的小學(xué)校園服務(wù)體系，依托檔案宣傳校園精神及特色教育，傳播校園文化活動(dòng)。

　　二、優(yōu)化學(xué)校檔案編研，促使學(xué)校檔案推動(dòng)校園文化建設

　　檔案是建設校園文化的基石，幾乎每一所小學(xué)都有自己的歷史、文化背景，這一系列信息在學(xué)校檔案中應當有記錄，所以應重視在建設校園環(huán)境時(shí)利用這些檔案信息，把學(xué)校特征、文化底蘊等通過(guò)各種建筑、雕塑或人文景觀(guān)反映出來(lái)，賦予師生豐富的校園環(huán)境文化內涵�？此旗o態(tài)的景觀(guān)、建筑往往能動(dòng)態(tài)體現小學(xué)的理念、歷史、文化，端正師生審美意識，培養其熱愛(ài)校園的精神，促使其正確樹(shù)立道德觀(guān)、價(jià)值觀(guān)，營(yíng)造校園良好氛圍。同時(shí)，學(xué)校檔案是小學(xué)建設制度文化的依據，制度建設務(wù)必堅持以人為本，適宜的制度是小學(xué)校園文化建設的保證，是建設并發(fā)展校園文化的方向。另外，學(xué)校檔案是建設校園精神文化的基礎。各所小學(xué)的檔案都記載著(zhù)師生在各個(gè)階段的辦學(xué)過(guò)程、創(chuàng )業(yè)過(guò)程，記錄著(zhù)很多感人的、被遺忘的人、事。換言之，學(xué)校檔案記錄著(zhù)小學(xué)自身發(fā)展歷程，凝結優(yōu)良校園風(fēng)氣，歷史沉淀厚重，教育成就厚重，因而小學(xué)要結合校園精神文化建設，探索學(xué)校檔案的科學(xué)精華、人文精華。小學(xué)可依托學(xué)校檔案落實(shí)校園精神及特色宣傳教育工作，幫助師生了解學(xué)校的發(fā)展歷史、成就，化師生的責任感、榮譽(yù)感及使命感，從而提升師生的精神品位及文化素養。

　　三、利用現代信息技術(shù)，增強檔案對建設校園文化的影響

　　對以計算機和網(wǎng)絡(luò )為主的現代辦公設備及信息技術(shù)的使用是小學(xué)發(fā)展檔案工作的必然趨勢，有助于縮短開(kāi)發(fā)檔案信息產(chǎn)品的`周期，最大限度增強檔案對建設校園文化的影響，發(fā)揮檔案作用。一方面，小學(xué)要建立健全檔案目錄、全文等數據庫，實(shí)行計算機管理，自動(dòng)生成檔案檢索工具，提高工作效率，在保護檔案原件的同時(shí)方便發(fā)揮檔案的作用。由于小學(xué)的技術(shù)力量、人員力量十分有限，所以可選擇外包數據庫建設的形式，借助外部技術(shù)力量促進(jìn)小學(xué)檔案管理的信息化建設。建成學(xué)校檔案數據庫以后，查詢(xún)檔案信息的時(shí)間大大縮短，學(xué)校開(kāi)發(fā)檔案信息資源的周期也相應縮短。另一方面，小學(xué)應加強校園網(wǎng)建設，及時(shí)在校園網(wǎng)上開(kāi)發(fā)檔案信息的成果。

　　在尚未普及計算機網(wǎng)絡(luò )之前，人們依賴(lài)印刷品信息，成本很大，且時(shí)間滯后；在普及校園網(wǎng)以后，小學(xué)檔案室就能通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)時(shí)信息，不僅成本低廉，且師生可不受時(shí)間、空間的限制，隨時(shí)隨地閱讀檔案、下載檔案信息。隨著(zhù)校園網(wǎng)越來(lái)越普及，小學(xué)也應緊跟時(shí)代步伐，應用現代化的辦公技術(shù)，通過(guò)管理軟件實(shí)現學(xué)校檔案、文書(shū)的一體化管理。且學(xué)校要重視創(chuàng )新檔案載體，因為過(guò)去的學(xué)校檔案載體以紙張為主，但時(shí)代在改變，學(xué)校檔案信息載體發(fā)生本質(zhì)變化，傳統文字檔案已經(jīng)發(fā)展為聲音、影像等格式，這些素材的感染力很強，本身的真實(shí)性、原始性就很強，要求學(xué)校要將新型的、充滿(mǎn)活力的信息載體注入學(xué)校檔案管理，通過(guò)集合各種形式就能使學(xué)校檔案形成形象、直觀(guān)、立體的表現形式，增加檔案對建設校園文化的感染力。當然，實(shí)物檔案、紙質(zhì)檔案也要妥善保存，落實(shí)相應的存檔工作，助力學(xué)校檔案作用在建設校園文化中的發(fā)揮。

　　校園信息化建設方案 7

　　對于校園網(wǎng)建設來(lái)說(shuō)，其應用是目的，網(wǎng)絡(luò )環(huán)境是基礎，網(wǎng)絡(luò )教學(xué)資源是核心，而人員培訓與網(wǎng)絡(luò )維護是保障，評價(jià)一個(gè)校園網(wǎng)的成功與否，可從下面幾個(gè)環(huán)節來(lái)考慮：網(wǎng)絡(luò )環(huán)境建設、網(wǎng)絡(luò )暢通保障機制、網(wǎng)絡(luò )教學(xué)資源和網(wǎng)絡(luò )應用。

　　一、校園網(wǎng)絡(luò )的組成

　　校園網(wǎng)不是一個(gè)自運作和自封閉的系統，也不是一個(gè)對因特網(wǎng)完全開(kāi)放的系統，而是一個(gè)在與外界交流信息過(guò)程中保持相對獨立的網(wǎng)絡(luò )系統。其中學(xué)校辦公網(wǎng)、虛擬圖書(shū)館、電子備課室和計算機網(wǎng)絡(luò )教室等一般各自為一小型局域網(wǎng)，由一臺(或多臺)服務(wù)器與若干臺微機工作站組成。

　　二、校園網(wǎng)絡(luò )基本框架

　　虛擬圖書(shū)館

　　將大量的圖書(shū)資料以數字化的形式存儲在資源服務(wù)器上，或通過(guò)Video服務(wù)器提供各種多媒體信息資源。學(xué)生與教師通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )可以方便的對資料進(jìn)行查詢(xún)、檢索和使用。

　　電子備課室

　　為教師提供利用網(wǎng)絡(luò )資源和各種工具進(jìn)行課程設計與開(kāi)發(fā)的環(huán)境。它由采集壓縮系統、圖像處理系統、光盤(pán)制作系統、教師備課系統、服務(wù)器和若干臺多媒體計算機組成。

　　學(xué)校辦公網(wǎng)

　　通過(guò)在校園網(wǎng)上運行的綜合信息管理系統，學(xué)校的教學(xué)管理和日常的管理實(shí)現辦公自動(dòng)化，如學(xué)生學(xué)籍管理、課程安排、人事管理、財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理等，同時(shí)可在網(wǎng)上進(jìn)行信息。

　　其他應用

　　如校園卡系統，利用校園網(wǎng)和智能卡（IC卡）技術(shù)，形成學(xué)校內部完整的校園卡系統，通過(guò)一張IC卡，可以作為學(xué)生證、上機證、借書(shū)證、電話(huà)卡、就餐卡等，使學(xué)校全面實(shí)現電子信息化管理。

　　三、校園網(wǎng)絡(luò )的規劃

　　如果只考慮校園網(wǎng)建設的網(wǎng)絡(luò )拓撲和如何施工的方案，而不考慮如何建設資源、如何培訓教師和網(wǎng)絡(luò )管理人員以及如何應用校園網(wǎng)絡(luò )，那么整個(gè)校園網(wǎng)絡(luò )的建設方案是不完整的。因此，校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò )建設方案應包括：網(wǎng)絡(luò )拓撲結構、布線(xiàn)系統和設備選型方案、網(wǎng)絡(luò )維護管理方案、資源建設方案、人員培訓方案、校園網(wǎng)應用方案。

　　1．建設原則選擇

　　校園網(wǎng)絡(luò )建設是一項大型網(wǎng)絡(luò )工程，其設計是否合理對校園網(wǎng)絡(luò )的'未來(lái)發(fā)展和產(chǎn)生的效益起著(zhù)極為重要的作用。因此，一般應采用“整體規劃、分布實(shí)施”的方針。在網(wǎng)絡(luò )規劃時(shí)率先考慮的有三個(gè)原則：實(shí)用性原則、開(kāi)放性原則和先進(jìn)性原則。

　　2．網(wǎng)絡(luò )技術(shù)選擇

　　目前，在傳統以太網(wǎng)基礎上又出現了許多新的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，典型的有：交換式以太網(wǎng)、快速以太網(wǎng)、千兆網(wǎng)和ATM等。不同網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的采用將直接影響到校園網(wǎng)絡(luò )的投資和性能。

　　3．結構化布線(xiàn)策略

　　校園網(wǎng)的信息通道是整個(gè)校園網(wǎng)的基礎，校園網(wǎng)的設計與建設中，要首先考慮校園建筑物地理位置特點(diǎn)，科學(xué)、合理、規范、有序的建設符合標準的布線(xiàn)系統。只要先打好路基，才能修起通暢的高速公路。

　　4．建設內容選擇

　　中小學(xué)校園網(wǎng)絡(luò )要建設的內容很多，除了網(wǎng)絡(luò )主干建設外，學(xué)校應根據經(jīng)費、現有基礎及人員情況詳細分析需求和約束條件，選擇合適建設項目。

　　四、校園網(wǎng)的資源建設

　　校園網(wǎng)價(jià)值的真正體現就在于豐富的軟件資源，因此，資源的建設尤其重要。校園網(wǎng)的資源包括：

　　多媒體教學(xué)資源庫：提供各類(lèi)CAI課件、視頻點(diǎn)播資料、教師備課教案、多媒體素材等各類(lèi)資源；

　　圖書(shū)情報信息庫：提供全面的圖書(shū)查閱和檢索服務(wù)；

　　管理信息庫：提供全校教學(xué)、科研、行政、后勤、財務(wù)等多項管理信息資源；

　　動(dòng)態(tài)綜合信息庫：提供校內新聞，問(wèn)題討論，師生之間的E-mail交流，常用軟件下載等。

　　五、校園網(wǎng)的維護與保障

　　只有保障校園網(wǎng)的暢通，才能應用校園網(wǎng)為教學(xué)服務(wù)。校園網(wǎng)的建設完成以后，保障工作成為與資源建設并重的任務(wù)。它涉及到：

　　校園網(wǎng)的管理

　　許多學(xué)校設有電教中心，但是傳統的電教管理模式不能適應校園網(wǎng)的管理需要。

　　日常維護

　　隨著(zhù)校園網(wǎng)功能的不斷拓展，日常的維護工作變得十分龐雜，網(wǎng)站上所有欄目都需要定期更新，而且不同欄目還要由不同的人來(lái)負責，這些工作并不是一兩名計算機教師就可以完成的。

　　技術(shù)人員培訓

　　校園信息化建設方案 8

　　一、高校檔案在校園文化建設中的作用

　　高校檔案是高等學(xué)校各項活動(dòng)的直接記錄，內容豐富、知識性強、信息價(jià)值大，它不僅是校園文化的承載體，更是高校深厚文化底蘊的構成要素和重要源頭之一，能為校園文化建設提供豐富的資源。

　�。ㄒ唬└咝�檔案為校園文化的形成提供了豐富的素材。高校檔案真實(shí)地記錄了學(xué)校的歷史發(fā)展軌跡，生動(dòng)地再現了學(xué)校教育、教學(xué)和發(fā)展的全程和全貌，是校園文化的重要組成部分。它涵蓋了學(xué)校在辦學(xué)過(guò)程中各個(gè)歷史時(shí)期的重大事件、重要人物等諸多方面的內容，累積了學(xué)校發(fā)展各個(gè)時(shí)期的教學(xué)科研成果，它既具有真實(shí)、憑證、查考的特征和作用，又蘊涵和延續著(zhù)高校自然形成的傳統文化精神，為校園文化的形成提供了豐富的素材，也是高校管理的重要內容之一。

　�。ǘ�）高校檔案是校園文化傳承的重要載體。高校檔案既是一種寶貴的文化資源，又是校園文化傳播的重要媒介。學(xué)校不同時(shí)期的發(fā)展狀況、文化傳統都可以通過(guò)不同角度的檔案進(jìn)行記載，用以傳承歷史，昭示未來(lái)。同時(shí)，校園文化的提煉、凝聚需要一個(gè)完整不間斷的過(guò)程，高校檔案真實(shí)、準確、完整地記錄了學(xué)校不同時(shí)期、不同階段所開(kāi)展的教學(xué)、科研、管理等工作，成為學(xué)校培養人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì )的歷史備份。因此，高校檔案是校園文化建設中最具吸引力和滲透力的有效形式和載體。

　�。ㄈ�）高校檔案為校園文化的傳播發(fā)揮積極作用。高校檔案蘊含了豐富的科學(xué)文化知識，是高校教育和文化發(fā)展創(chuàng )新所必需的營(yíng)養，具有重要的學(xué)習和研究?jì)r(jià)值�？梢酝ㄟ^(guò)建立校史館，向全校的師生及社會(huì )各界展示學(xué)校的榮譽(yù)檔案、名人檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案等，激勵年輕教師和廣大學(xué)子以本校名人為榜樣，把個(gè)人價(jià)值的實(shí)現與祖國的需要聯(lián)系起來(lái)，樹(shù)立正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān)。高�？赏ㄟ^(guò)充分的開(kāi)發(fā)利用館藏檔案，把檔案館（室）建成一個(gè)檔案文化研究和學(xué)習的基地，為繁榮校園文化，傳播校園文化發(fā)揮積極的作用。

　　二、加快檔案信息化建設，提高檔案利用水平

　　隨著(zhù)數據庫、互聯(lián)網(wǎng)以及多媒體技術(shù)的發(fā)展，檔案信息的服務(wù)手段發(fā)生了一定的變化。檔案館借鑒相關(guān)學(xué)科數字化發(fā)展的研究成果，構建檔案目錄信息數據庫和查詢(xún)系統，有些高校正在逐步開(kāi)展館藏檔案的數字化、信息化管理，提高檔案的利用水平。

　�。ㄒ唬┙y籌全局，合理地開(kāi)發(fā)、利用檔案信息資源。檔案信息化是一項全局性、長(cháng)期性的系統工程，做好統籌規劃是檔案信息化建設的關(guān)鍵。高校檔案的數量比較多，其數字化的周期也比較長(cháng)，因此，根據各高校的具體情況，確定檔案信息化的目標、措施、步驟與要求，分步驟、分階段對館藏檔案進(jìn)行數字化。從利用檔案和保護檔案的角度考慮，首先可以對學(xué)籍檔案、保存比較久的歷史檔案、基建檔案中的竣工文件等進(jìn)行數字化，然后數字化其它的館藏檔案，做到合理有序，最終實(shí)現數字檔案館。

　�。ǘ�）加強檔案工作人員隊伍建設，提高檔案信息化水平。隨著(zhù)科技水平的不斷提高，檔案管理工作不斷向現代化的方向發(fā)展，因此，對檔案管理員的要求也不斷提高。根據高校檔案工作發(fā)展的需要，加快檔案工作的發(fā)展步伐，學(xué)校要有意識地提高整個(gè)檔案部門(mén)相關(guān)人員的整體素質(zhì)。具體的途徑有：1.引進(jìn)具備檔案和計算機相關(guān)知識的專(zhuān)業(yè)人才來(lái)充實(shí)現有的檔案工作人員隊伍，提高整個(gè)工作團隊的業(yè)務(wù)水平；2.減少兼職檔案員在各部門(mén)的其它工作量，使其有更多的精力投入到檔案工作中，并將其檔案工作納入到其年終考核；3.通過(guò)對檔案工作人員進(jìn)行繼續教育等形式的相關(guān)培訓來(lái)提高業(yè)務(wù)技能，使其具備良好的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高檔案業(yè)務(wù)水平。

　�。ㄈ�）加快檔案信息化建設步伐，提高檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用水平。檔案信息化是以數字技術(shù)為基礎，它具有科學(xué)計算、數據處理、實(shí)時(shí)控制，輔助設計、智能模擬、文字處理等功能，依靠計算機網(wǎng)絡(luò )技術(shù)和存儲技術(shù)，能快速地實(shí)現信息交換、資源共享。高校檔案信息化建設的主要目的是為全校師生和社會(huì )各界提供數字化的檔案信息資源，提高檔案的利用水平，挖掘檔案的價(jià)值，更好地服務(wù)高等教育事業(yè)，促進(jìn)教育事業(yè)的全面發(fā)展。

　　三、檔案信息化建設有助于校園文化建設的創(chuàng )新與發(fā)展

　　高校檔案是校園文化建設的重要來(lái)源，檔案信息化有助于豐富館藏檔案，為校園文化建設提供方便快捷的利用方式，促進(jìn)校園文化建設的發(fā)展。

　�。ㄒ唬�檔案信息化有助于豐富檔案館的館藏資源。檔案工作服務(wù)于校園文化建設，必須要有與校園文化相吻合的館藏信息資源的.支持。隨著(zhù)檔案信息化的發(fā)展，檔案的收集不僅局限于傳統的紙質(zhì)檔案，還應該注意數字檔案的收集，高校檔案館可以利用網(wǎng)絡(luò )信息搜索技術(shù)直接從網(wǎng)上收集相關(guān)的信息。網(wǎng)絡(luò )信息的收集則可以采用人工和網(wǎng)絡(luò )爬蟲(chóng)技術(shù)相結合的方式，由于人的搜集與查找能力有限，可以利用網(wǎng)絡(luò )爬蟲(chóng)技術(shù)在網(wǎng)絡(luò )中采集符合要求的數據，然后由檔案管理員對其進(jìn)行初步鑒別，去粗取精，去偽存真，并進(jìn)行標準化轉換，將其依類(lèi)別進(jìn)行歸檔以充實(shí)學(xué)校的檔案信息，為校園文化建設提供更多的素材。

　�。ǘ�）檔案信息化有助于充分挖掘檔案的價(jià)值。檔案的潛在價(jià)值只有通過(guò)開(kāi)發(fā)利用才能顯現出來(lái)，才能滿(mǎn)足全校師生及社會(huì )各界日益增長(cháng)的對檔案信息的需求，實(shí)現檔案信息資源的共享。目前，不少高校開(kāi)展了一些檔案編研工作來(lái)挖掘檔案的價(jià)值，比如，通過(guò)編研學(xué)校校友名錄、知名校友錄為學(xué)校校友會(huì )服務(wù)；編研年鑒來(lái)記錄學(xué)校的發(fā)展歷程，發(fā)生的大事件等；編研重大事件專(zhuān)題等。由于檔案館的人員有限，加上平時(shí)的收集、整理檔案等工作，使得檔案工作人員很少有時(shí)間和精力投入到檔案價(jià)值的進(jìn)一步挖掘之中。隨著(zhù)檔案信息化工作的不斷開(kāi)展，可以方便檔案工作人員的日常歸檔工作，減少檔案的收集、整理時(shí)間，使得檔案工作人員有更多的時(shí)間和精力投入到檔案的編研工作中，充分挖掘檔案的潛在價(jià)值，取得更好的編研成果。

　�。ㄈ�）檔案信息化有助于高校優(yōu)秀文化的傳播。高校校園文化的建設，具有十分重要的現實(shí)意義，對高校的影響力也非常長(cháng)久，良好的校園文化有利于創(chuàng )造良好的育人氛圍和環(huán)境。高校檔案是高校校園文化傳承和文明發(fā)展的重要組成部分，反映了高校師生在價(jià)值取向、思維方式和行為規范上有別于其他社會(huì )群體并具有高校校園特色的一種團體意識和精神氛圍，是維系高校校園文化和諧發(fā)展進(jìn)步的精神力量。通過(guò)檔案信息化，檔案工作人員就能根據編研工作的需要，從浩瀚的館藏檔案中快速準確地找出所需的檔案信息，并找到與之關(guān)聯(lián)的相關(guān)檔案，開(kāi)發(fā)出優(yōu)秀的編研成果。這些編研成果可以通過(guò)各種形式在高校內外廣泛流傳，促進(jìn)高校優(yōu)秀文化的傳播。

　　校園信息化建設方案 9

　　一、規劃背景

　　揚州技師學(xué)院的數字化校園是在傳統校園的基礎上構建一個(gè)數字化空間，以拓展現實(shí)校園的時(shí)間和空間的維度，從而提升傳統校園的效率，擴展傳統校園的功能。數字化校園的建設需要在全面調研的基礎上統一規劃，按照規劃的方案逐步實(shí)施。因此，前期的建設方案規劃對于數字化校園建設的效果起著(zhù)決定性意義，公司根據在多所高校與校方配合進(jìn)行數字化校園建設的規劃經(jīng)驗，結合揚州技師學(xué)院的實(shí)際情況，通過(guò)該方案對揚州技師學(xué)院數字化校園建設主管單位給出數字化校園整體規劃的方式和需要重點(diǎn)考慮的內容，供校方參考。

　　二、規劃原則

　　數字化校園的規劃需要從學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，結合目前主流的信息化技術(shù)，為學(xué)校規劃一個(gè)適合學(xué)校發(fā)展需要，并在技術(shù)上選取一個(gè)相對領(lǐng)先，成熟的方案。

　　規劃的方案必須要順應學(xué)校發(fā)展的總體思路和目標。

　　不同學(xué)校有不同的發(fā)展目標，數字化校園的規劃要順應學(xué)校的發(fā)展目標，并為學(xué)校實(shí)現這一目標提供信息化保障。如復旦大學(xué)是要建設成國內名牌，國際一流的高校，其建設的數字化校園也需要具備相應的實(shí)力。因此復旦大學(xué)采取了向港、澳、臺等發(fā)達地區的著(zhù)名大學(xué)學(xué)習數字化校園的建設方式，在規劃時(shí)，著(zhù)重考慮了如何移至發(fā)達地區的建設模式，并以數字化校園的建設規范學(xué)�，F有的管理，行政工作方式，實(shí)現不同部門(mén)間深層次的耦合和交互。而南師大發(fā)展的目標是要建設成國內重點(diǎn)，國際知名的高校，所以數字化校園工程在規劃時(shí)重點(diǎn)考慮了如何使用信息化技術(shù)幫助學(xué)校在現有教學(xué)、管理上遇到的問(wèn)題，為師生提供更多的信息服務(wù)，并在一定程度上各個(gè)部門(mén)的資源共享。

　　規劃的方案必須選擇先進(jìn)、成熟的技術(shù)體系

　　數字化校園的技術(shù)選型和實(shí)現要點(diǎn)，需要選取目前信息行業(yè)中先進(jìn)的技術(shù)體系，保證規劃的數字化校園符合行業(yè)發(fā)展的趨勢并在建成后的若干年內可以持續的升級，避免因為體系的選型而造成的平臺過(guò)時(shí)。在實(shí)現方法上，也應該參考目前信息化建設中各個(gè)行業(yè)的先進(jìn)手段，不管是應用到企業(yè)的還是政府部門(mén)的方案，都可以作為數字化校園的參考手法。

　　規劃的方案要適應學(xué)校的信息化現狀，使學(xué)校盡快完將信息化建設的重點(diǎn)引入到數字化校園的建設上。

　　目前國內高校進(jìn)行信息化建設的階段大多處于從校園網(wǎng)和部門(mén)級的管理信息系統向整體數字化校園轉行的階段，對于這類(lèi)學(xué)校，進(jìn)行數字化校園規劃的重點(diǎn)是設計一個(gè)數字化校園整個(gè)框架，通過(guò)集成，兼容前期學(xué)校投資建設的各種管理信息系統，充分的利用現有資源，保護各個(gè)時(shí)期學(xué)校信息化建設的投入，同時(shí)對明顯落后于需求和技術(shù)發(fā)展的系統進(jìn)行必要的改造和升級。

　　規劃的方案要與學(xué)校投入的人力、物力財力相匹配，保證規劃的數字化校園是可實(shí)現，可建設的。

　　數字化校園工程是一個(gè)復雜的系統工程，并且有多種方式。對于有足夠人力和財力保障的學(xué)校，可以采用整體重建的方式，采用新的統一建設的系統和平臺替換學(xué)校前期建設的管理信息系統，并實(shí)現各個(gè)系統間深層次的整合，使整個(gè)學(xué)校成為一個(gè)大的URP系統；但對于更多的高校，數字化校園的建設必須在規劃時(shí)針對學(xué)校的信息化建設人力資源現狀，確定建設的內容和方式，首先解決最關(guān)鍵的問(wèn)題，搭建基礎性的框架，并為后續的建設奠定基礎，完成了這個(gè)工作，再逐步實(shí)施對各種部門(mén)級管理信息系統的改造。

　　三、建設內容的規劃

　　數字化校園建設內容的規劃，要從環(huán)境建設、資源建設、組織建設3個(gè)層次上，考察揚州技師學(xué)院現有的信息化基礎和各個(gè)層次上進(jìn)行數字化校園建設的核心和重點(diǎn)。

　　環(huán)境建設的規劃

　　環(huán)境建設主要包括校園網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò )中心、多媒體教室、網(wǎng)絡(luò )教室、電子閱覽室、IDC中心等基礎設施、硬件的建設，這是數字化校園建設的前提。

　　在進(jìn)行方案規劃時(shí)，需要全面的考察現有的環(huán)境是否符合數字化校園整體的需求，哪些地方還不足，尤其在IDC的規劃上，對于數字化校園需要的服務(wù)器、存儲、交換機等設備要作出配置的估算，并結合學(xué)校的投入情況，確定IDC建設的.方案。

　　資源建設的規劃

　　對資源建設的規劃主要是規劃應用平臺和應用系統的建設內容，以及應用系統與應用平臺的集成方案。

　　應用平臺包括共享數據平臺、身份認證平臺和信息門(mén)戶(hù)平臺，在對應用平臺進(jìn)行規劃時(shí)，首先需要確定這三個(gè)數字化校園在支撐平臺在揚州技師學(xué)院是否有需求：共享數據平臺主要實(shí)現各個(gè)部門(mén)間數據的共享使用；身份認證平臺為全校的師生用戶(hù)提供唯一的校園網(wǎng)數字身份；信息門(mén)戶(hù)平臺為師生用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)全校的信息系統提供統一的入口。同時(shí)，還應該考慮平臺提供支撐服務(wù)的方式，是面向全校數據、用戶(hù)的集中管理還是有重點(diǎn)，有選擇的進(jìn)行集中。

　　應用系統包括辦公自動(dòng)化系統、教學(xué)系統、人事系統、學(xué)工系統、科研系統、研究生系統、財務(wù)系統等。這些系統在各個(gè)部門(mén)或多或少都存在，并且在建設時(shí)間上，系統的結構上，對外服務(wù)上各異。對應用系統的規劃首先應該調研現有的系統是否符合數字化校園的基本特征，也就是是否面向全校師生提供WEB服務(wù)。符合這個(gè)特征的，一般采用以少量的改造對其進(jìn)行升級的方式實(shí)現和應用平臺的集成。一些建設年代較早，系統結構比較陳舊的系統，就實(shí)現和應用平臺的集成就需要以新的系統替代原有系統。所以，對應用平臺的規劃應該從現狀和需求的調研開(kāi)始，結合數字化校園的整體運行框架，確定建設的方式。

　　組織建設的規劃

　　數字化校園的建設，需要強有力的組織機構保障，在建設開(kāi)始前，必須對學(xué)校進(jìn)行數字化校園的領(lǐng)導機構、監督隊伍、實(shí)施隊伍進(jìn)行詳細的設計，并爭取到 學(xué)校主要領(lǐng)導的同意，在全校范圍內建立起數字化校園建設的氛圍。達到整體工程人人參與的良好的效果。

　　數字化校園的規劃還應該考慮對用戶(hù)的培訓，所以在前期要考慮師生，尤其是教職工使用計算機的能力，在具體建設方案上，可以采取學(xué)校與公司的合作方式，完成用戶(hù)的培訓。

　　四、建設階段的規劃

　　數字化校園的建設階段一般劃分為3個(gè)，但在不同的學(xué)校，每個(gè)學(xué)校的建設內容不同，這種差異主要來(lái)自于學(xué)校對數字化校園的需求和基礎不同。

　　大多數的學(xué)校在一期工程中首先實(shí)現應用平臺的建設，并和各個(gè)應用系統集成集成，在二期工程中采用應用平臺提供的技術(shù)框架，統一的重建落后的應用系統，在三期工程使用前沿的計算機技術(shù)開(kāi)發(fā)更多的師生服務(wù)。

　　而在另一些學(xué)校，由于對公共數據的要求較為強烈，因此一期工程首先完成共享數據平臺的建設，建設的內容以確定數據標準，定義數據格式和數據來(lái)源為主，要求各個(gè)部門(mén)使用這套標準的數據，并通過(guò)數據庫實(shí)現部分數據的共享；在第二階段，以前期積累的數據為主，通過(guò)建設信息門(mén)戶(hù)和身份認證系統實(shí)現數據的全面利用和用戶(hù)的統一管理，并在第二階段中完成各個(gè)應用系統的集成；在第三階段中，再完成應用系統的重建。

　　還有一些學(xué)校在因為建設時(shí)間的關(guān)系，在一期工程中快速的完成信息門(mén)戶(hù)平臺和身份認證平臺的建設；再在第二階段中完成全校共享數據平臺的建設和各個(gè)應用系統的集成。

　　隨著(zhù)開(kāi)放型一卡通系統的出現，以數字化校園為基礎的一卡通系統的建設方案逐漸出現，因此一些學(xué)校將開(kāi)放型一卡通系統和應用平臺的建設放在第一階段，確保這兩個(gè)重點(diǎn)工程的質(zhì)量，后續再實(shí)現各個(gè)應用系統的集成。

　　揚州技師學(xué)院在建設階段的規劃上，需要針對學(xué)校對數字化校園各項功能特點(diǎn)需求的緊迫程度，劃分建設的階段。公司建議數字化校園的切入點(diǎn)考慮以基礎平臺的建設為主，實(shí)現現有系統的集成并為后續建設的系統提供標準和規范。

　　建議的數字化校園建設計劃：

　　注：以上計劃為建議的建設計劃，具體實(shí)施計劃以規劃完成后雙方共同討論確定的計劃為準。

　　校園信息化建設方案 10

　　一、校園信息化建設的意義

　　隨著(zhù)信息技術(shù)的持續飛速發(fā)展與信息化建設的不斷推進(jìn)，信息技術(shù)以及VR（虛擬現實(shí)）已成為當今世界發(fā)展最快、關(guān)注度最高、應用廣泛延伸、影響深遠的關(guān)鍵性技術(shù)，是各個(gè)國家為了推動(dòng)經(jīng)濟增長(cháng)與文化傳播的重要把手。資訊水平的高低成為區域現代化水平的重要標志。

　　教育教學(xué)信息化、VR（虛擬化）是當前人類(lèi)使用現代信息、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，使人類(lèi)在最短時(shí)間里、最大空間內獲取最多知識、資訊與動(dòng)手能力，加速教育現代化，推動(dòng)人類(lèi)社會(huì )的全面發(fā)展與進(jìn)步的過(guò)程。教育技術(shù)信息化、虛擬化的普及程度的高低已成為教育現代化水平的重要標志�！耙越逃�信息化推動(dòng)教育現代化”已成為全國中小學(xué)發(fā)展教育信息化管理和教學(xué)工作的指導思想和工作方針。

　　校園信息化是國家教育信息化體系的基礎，是建立在校園網(wǎng)絡(luò )之上，以現代化手段和方法實(shí)現學(xué)校從環(huán)境（教室、機房、實(shí)訓室等）、資源（音像圖書(shū)、電子教案、多媒體課件、練習題、試題等等）、到活動(dòng)（包括教學(xué)、實(shí)訓、各項管理、各種服務(wù)、政務(wù)辦公等）的全部過(guò)程都信息化、無(wú)紙化，達到提高教學(xué)質(zhì)量、提升實(shí)訓效果、提高科研教學(xué)水平、提升管理水平的目的。

　　二、學(xué)校園信息化、網(wǎng)絡(luò )化的現狀

　　當前校園信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設中普遍存在著(zhù)“重硬輕軟、重建設輕應用”的現象。校園信息化概念僅停留在硬件建設層面上，認為硬件建設起來(lái)信息化即告成功。有時(shí)為了應付上級檢查，就突擊做一些與教育教學(xué)無(wú)關(guān)的課件，電子教案，或者就直接從網(wǎng)上下載一些，做為“填充物”�？雌饋�(lái)內容很豐滿(mǎn)，可是卻是華而不實(shí)的假、大、空。這種一切不從實(shí)際出發(fā)，不從教育、教學(xué)出發(fā)，不從提高教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果出發(fā)的短視，只能使多媒體資源在大多數情況下僅限于上網(wǎng)查找資料的功能；有的學(xué)校因教室硬件缺乏而將業(yè)已建成的數字語(yǔ)音室、數字多媒體教室移作它用。

　　然而，學(xué)校教育、教學(xué)信息化、網(wǎng)絡(luò )化是一個(gè)系統性工程。需要軟硬件結合，形成合力，更需要每一位教職工人人參與。軟件的使用能力至關(guān)重要，不懂就會(huì )懼用；對于老師的教育教學(xué)軟件的培訓應該走在前頭。只有老師會(huì )用了，才能讓教師體會(huì )到高效、簡(jiǎn)潔的教學(xué)形式。才能讓學(xué)生體會(huì )到新穎的教學(xué)方法。所以應該使得教師、教學(xué)管理部門(mén)在軟件應用方面各負其責，同時(shí)與專(zhuān)業(yè)的教育軟件企業(yè)形成更細致的分工合作、各盡其責、各得其所，做自己擅長(cháng)的事情。

　　三、 校園信息化建設舉措

　　校園信息化建設是系統工程，因此校園信息化建設需要網(wǎng)絡(luò )環(huán)境、應用軟件系統、人員及教育信息資源的配置。校園信息化建設通常分為三個(gè)階段：

　　第一階段為信息化方案制定與主要硬件投入階段。學(xué)校成立信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設領(lǐng)導小組，研究、制定《信息化、網(wǎng)絡(luò )化建設規劃方案》，《信息化、網(wǎng)絡(luò )化管理制度》，負責經(jīng)費籌措與硬件建設。

　　第二階段為信息化硬件繼續建設與應用系統建設階段。

　　第三階段為信息化建設完善和整合階段。

　　細化如下：

　　1、建立健全學(xué)校信息化工作團隊，提升信息化能力。要加強信息教育、教學(xué)人才梯隊建設，建立有效的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)考核體系與激勵機制，激發(fā)教師教育、教學(xué)與學(xué)習使用教學(xué)軟件的積極性、創(chuàng )造力，使他們在教育、教學(xué)上的責任心與教學(xué)軟件的應用技術(shù)方面不斷提升。

　　2、加大信息化、風(fēng)格化建設投資力度，把重點(diǎn)放在信息化、網(wǎng)絡(luò )化應用層面，目前各個(gè)學(xué)校的硬件建設能滿(mǎn)足教學(xué)、管理的基本需求，以后工作的側重點(diǎn)在于加強系統維護與提高資源利用效率。軟件應用方面也要增強建設力度，把重心放在信息化應用方面。

　　3、通過(guò)校園信息化、網(wǎng)絡(luò )化應用水平來(lái)提高學(xué)校教育教學(xué)管理的效率。但目前，很多學(xué)校的教育信息化、網(wǎng)絡(luò )化應用在數量和整體規劃方面有待提高。建立以學(xué)校網(wǎng)站、微信平臺，微博平臺為信息化應用平臺，以此平臺為主導，在教育、教學(xué)、科研、管理等領(lǐng)域，視投入資金的多少，有計劃、有步驟地逐漸豐富信息化應用的資源，是我們目前校園信息化網(wǎng)絡(luò )化建設中的關(guān)鍵所在。

　　4、建立一套滿(mǎn)足學(xué)校教育、教學(xué)需求的.、綜合性校級應用的、無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò )辦公平臺，從而就能實(shí)現校內行政辦公、教學(xué)管理等綜合應用，以達到校內日常工作業(yè)務(wù)信息及相關(guān)資源的共享性信息化管理，實(shí)現網(wǎng)絡(luò )無(wú)縫銜接，從而提高學(xué)校教育、教學(xué)管理工作效率。

　　5、重點(diǎn)加大教學(xué)管理信息化應用。建立網(wǎng)絡(luò )辦公平臺以及云存儲平臺，逐步建立教師檔案信息管理、教師教學(xué)量化管理、學(xué)生學(xué)籍管理、成績(jì)管理、學(xué)分管理、招生信息管理、教師日常管理、學(xué)生心理測評及預警管理等，各部門(mén)實(shí)時(shí)共享信息數據，減輕工作壓力，提高工作效率。

　　6、加大教師培訓力度，形成“人人參與，大家共享”的良好氛圍，鼓勵教師以信息化手段辦公、教學(xué)，形成幫、學(xué)、趕、超的良好氛圍。

　　7、建立自身特色的校本學(xué)科信息化資源體系。以教學(xué)、教育資源庫、試題庫、仿真實(shí)驗、實(shí)習平臺、數字化圖書(shū)館、多媒體圖書(shū)室信息化管理、教師電子備課系統平臺為核心，綜合現有的各種資源庫，開(kāi)發(fā)精品課程，滿(mǎn)足教師日常教學(xué)的資源需求，豐富學(xué)生自學(xué)資源。

　　8、建立制度化更新學(xué)校網(wǎng)站。在學(xué)校網(wǎng)站各種信息平臺的基礎上，再建設幾個(gè)主題學(xué)習網(wǎng)站和班級主頁(yè)、個(gè)人網(wǎng)頁(yè)的鏈接（以學(xué)科帶頭人為主的學(xué)科網(wǎng)站）及各種即時(shí)信息平臺。從而改善目前學(xué)校網(wǎng)站信息量少，人員參與活躍度不高，信息更新慢的情況，嘗試在各年級和各學(xué)科中培養一批骨干老師及先進(jìn)學(xué)生，在信息中心的統一協(xié)調指揮下，對網(wǎng)站相關(guān)模塊的信息及時(shí)更新，加快頻率。建設學(xué)校管理平臺，通過(guò)對應的管理模塊，實(shí)現各部門(mén)利用后臺管理，及時(shí)、更新各類(lèi)信息，提供公共數據查詢(xún)、信息檢索等服務(wù)，逐步實(shí)現教育、教學(xué)與行政管理自動(dòng)化，提高各部門(mén)協(xié)同效率。充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò )及云平臺高效、即時(shí)的優(yōu)勢，使電子課件管理、各種文件傳輸、師生相互交流的網(wǎng)絡(luò )化變?yōu)楝F實(shí)，提高教育、教學(xué)效益。

　　總之，在校園信息化、網(wǎng)絡(luò )化的建設中，校園信息化概念絕對不能僅停留在硬件建設層面上，其后的學(xué)校管理系統、教育教學(xué)資源庫、虛擬實(shí)訓平臺、數字圖書(shū)館、學(xué)校網(wǎng)站、信息化工作團隊等等的建立和形成，教育教學(xué)環(huán)境的信息化、教學(xué)管理的信息化，更需投入大量的財力物力，工作難度更大、進(jìn)度緩慢，短期內無(wú)法完成，我們要有充分的思想認識。最后，信息數字化后被存入計算機系統及云平臺，如何管理好這些信息，使之發(fā)揮最大作用，是校園信息化建設成功與否的關(guān)鍵。所以，只有搞好硬件建設之后的軟件建設，才是目前校園信息化建設的重中之重。

　　校園信息化建設方案 11

　　一、總體規劃、分步實(shí)施校園網(wǎng)工程。

　　在千兆校園網(wǎng)的籌建設計時(shí)，我們首先考慮三個(gè)選擇，一選擇1000M以太網(wǎng)為主干速率以100Mbps到桌面，二選擇設備與性?xún)r(jià)比，設備有3COM、聯(lián)想D-LINK、清華紫光等，我們選擇中檔的聯(lián)想D-LINK交換機、朗訊的光纖和超五類(lèi)雙絞線(xiàn)，三經(jīng)過(guò)投標篩選選擇一家有實(shí)力的公司（技術(shù)力量強、施工好、售后服務(wù)好、工程造價(jià)低）。

　　總之，建設校園網(wǎng)要考慮到網(wǎng)絡(luò )實(shí)用性和今后的擴展性留有余地，因為網(wǎng)絡(luò )技術(shù)發(fā)展的很快，現在有100Mbps交換以太網(wǎng)，再過(guò)不久可能就會(huì )有10Gbps交換以太網(wǎng)，或更新的帶寬的網(wǎng)絡(luò )。目前1000MHj到桌面是個(gè)浪費，以后1000M網(wǎng)絡(luò )的設備會(huì )大大地降低。到那時(shí)1000M網(wǎng)到桌面所花的費用相當干現在100M網(wǎng)到費用。

　　二、重視信息技術(shù)教學(xué)，實(shí)施素質(zhì)教育。

　　我校從1985年開(kāi)設了電子計算機教學(xué)，從當時(shí)的純計算機語(yǔ)言（編程）教學(xué)，發(fā)展至今的應用型教學(xué)，從當時(shí)的AP-II機分組上機操作，發(fā)展至今擁有人手一臺的586以上的機型硬件環(huán)境。十幾年來(lái)信息技術(shù)教學(xué)逐步規范、完善。通過(guò)實(shí)踐，我們認識到：開(kāi)展信息技術(shù)教學(xué)的主要目的是讓學(xué)生在了解計算機文化，初步掌握一些計算機基本知識和技能的同時(shí)，進(jìn)一步激發(fā)學(xué)生的學(xué)習興趣，增強信息意識和創(chuàng )新意識，有效培養學(xué)生對信息的收集、處理、應用和傳輸的能力，培養學(xué)生的自學(xué)能力和創(chuàng )造能力，在開(kāi)發(fā)智力，受人以漁的教學(xué)過(guò)程中實(shí)現素質(zhì)教育。教學(xué)中要時(shí)刻注意信息技術(shù)教學(xué)不僅僅是傳授計算機的基礎知識，更不是片面追求"學(xué)而致用"的職業(yè)培訓，而是把計算機作為一種工具來(lái)提高學(xué)生的素質(zhì)，培養他們用信息技術(shù)解決問(wèn)題的各種能力�；�于以上認識，我們把信息技術(shù)教學(xué)根據不同內容劃分為理論講授、上機實(shí)踐、課外活動(dòng)三種形式分別采用不同的教學(xué)策略進(jìn)行教學(xué)。

　　理論講授：根據信息技術(shù)教學(xué)內容，理論講授作為基礎知識的掌握是非常必要，但所占課時(shí)的比例應遠小于上機操作實(shí)踐。理論的講授可借助于多媒體教學(xué)手段，激發(fā)學(xué)生學(xué)習積極性，提高課堂教學(xué)效率。

　　上機實(shí)踐：上機操作的能力的訓練是信息技術(shù)課的主要部分，操作之前的引導、示范是提高學(xué)習效率的關(guān)鍵，因此我們在計算機室中安裝了網(wǎng)絡(luò )教室軟件，實(shí)現了廣播、臨控、演示等多種功能的教學(xué)手段。同時(shí)，在教學(xué)過(guò)程中注意培養學(xué)生的自學(xué)能力，引導、啟發(fā)學(xué)生創(chuàng )新探索，進(jìn)行知識的整合創(chuàng )造。

　　課外活動(dòng)：課外實(shí)踐作為課堂教學(xué)的拓展和延伸，應分程序設計和應用技術(shù)兩大類(lèi)進(jìn)行輔導。程序設計課外活動(dòng)與青少年信息學(xué)奧林匹克競賽相結合；應用技術(shù)的課外實(shí)踐應把計算機當作信息處理的工具，讓學(xué)生在整合學(xué)科的所學(xué)文化知識的基礎上進(jìn)行豐富多彩的創(chuàng )作和信息交流活動(dòng)。如創(chuàng )作美術(shù)作品；譜曲或合成音樂(lè )；設計賀卡、電子信箱、公益廣告、網(wǎng)頁(yè)；通過(guò)Inter進(jìn)行信息傳遞，資料查詢(xún)等等。

　　兩年來(lái)，我校在組織學(xué)生參加省中學(xué)生計算機乖有考試均取得較高的通過(guò)率和優(yōu)秀率，在課外活動(dòng)方面組織學(xué)科競賽，如信息學(xué)奧林匹克競賽、網(wǎng)頁(yè)制作賽中也取得顯著(zhù)的成績(jì)。

　　三、推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程整合。

　　我校除了重視加快硬件建設和信息技術(shù)教學(xué)外，還進(jìn)行了信息技術(shù)與學(xué)科課程的`整合的教改研究，圍繞著(zhù)運用信息技術(shù)、多媒體教學(xué)設計、構建主體性教學(xué)模式進(jìn)行教改實(shí)驗，并以點(diǎn)帶面，逐步推進(jìn)。近幾年來(lái)還以語(yǔ)文四結合為突破口探索各絡(luò )自主學(xué)習的教學(xué)模式，努力推進(jìn)信息技術(shù)與學(xué)科課程的整合。

　　根據主體性教學(xué)的總課題，各學(xué)科注重信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合。各學(xué)科根據學(xué)科特點(diǎn)提出相應的思路，如語(yǔ)文學(xué)科把整個(gè)教學(xué)進(jìn)程劃分為材料感知、問(wèn)題討論、新知探求，歸納遷移四個(gè)有機組成部分。物理學(xué)科提出教學(xué)三個(gè)原則：

　　1、"三給"原則，即給問(wèn)題、給材料、給時(shí)間；

　　2、教學(xué)法、教能力原則；

　　3、媒體選擇的原則。數學(xué)學(xué)科提出教學(xué)程序，即：

　　1、疑難情境；

　　2、確定問(wèn)題；

　　3、提出假設；

　　4、推理；

　　5、驗證，并進(jìn)行了"問(wèn)題解決"課堂教學(xué)設計研究；提出要以興趣為中心來(lái)設計教學(xué)；提倡在活動(dòng)中學(xué)習；采用發(fā)現式教學(xué)�；瘜W(xué)科的探索是：

　　1、刺激學(xué)生好奇心；

　　2、思路讓學(xué)生講；

　　3、在教學(xué)中要特別注意指導學(xué)生科學(xué)的學(xué)習方法；

　　4、化學(xué)實(shí)驗為學(xué)生主體參與提供了大量機會(huì )；

　　5、充分利用多媒體電教手段；

　　2、制作適合教學(xué)使用的多媒體課件；

　　3、在應用多媒體教學(xué)手段中，構建學(xué)生為主體的教學(xué)模式。

　　通過(guò)教改實(shí)踐，這幾年來(lái)教師所制作的課件及觀(guān)摩課在全國、省、市評比中也頻頻獲獎，教改實(shí)驗初顯成效。

　　雖然我們在運用教育信息技術(shù)，推進(jìn)教學(xué)改革方面作了初步探索，但這只是起點(diǎn)，我們將繼續不斷地努力、完善、普及和提高。努力實(shí)現以教育信息化帶動(dòng)教育現代化，培養出適應時(shí)代發(fā)展、社會(huì )需求的高素質(zhì)的人才。

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