寫(xiě)好中文簡(jiǎn)歷的方法
通常寫(xiě)簡(jiǎn)歷的構成有三種格式：時(shí)間型、功能型和混合型的。時(shí)間型是最簡(jiǎn)便也是使用最普遍的格式，按時(shí)間順序來(lái)寫(xiě)簡(jiǎn)歷，人事經(jīng)理很容就能了解到你在什么時(shí)候，在那里做過(guò)什么工作，當你在原來(lái)從事的行業(yè)求職時(shí)，時(shí)間型簡(jiǎn)歷是一種很好的簡(jiǎn)歷方式。
作為曾經(jīng)做過(guò)企業(yè)人事干部的指導員，面對當今大學(xué)應屆畢業(yè)生越發(fā)激烈的求職競爭，就如何使個(gè)人的求職履歷脫穎而出談?wù)剮c(diǎn)建議：
一、認真細致的準備工作。應屆生往往一看到合適的崗位馬上就寄出簡(jiǎn)歷，然后將一切拋諸腦后，直至單位在通知面試時(shí)云里霧中，面試時(shí)自然稀里糊涂，結果往往一敗涂地。其實(shí)，認真細致的準備工作是面試成功的關(guān)鍵！面試前的準備工作分三個(gè)階段：第一階段，搜集好單位及其招聘崗位的信息。這些信息有助于求職者了解企業(yè)文化，崗位要求，以便針對性地撰寫(xiě)自己的簡(jiǎn)歷和求職信。第二階段，準備自己的簡(jiǎn)歷內容。單位的招聘要求不同，準備的應聘材料理應隨之調整。很多求職者附件證書(shū)一大堆。其實(shí)所有證書(shū)只需在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)明，收取復印件是錄取以后的事情。除非單位有特殊要求的，否則不必寄送。第三階段，登記求職信息，準備面試。求職者應準備一本本子，將每次應聘單位的廣告和搜集的招聘信息剪貼在上面，以便于今后通知面試時(shí)能夠提前做好準備。
二、精心編排的履歷順序。個(gè)人簡(jiǎn)歷一般有三種格式：通用式、功能式和歸類(lèi)式。一般簡(jiǎn)歷采取通用式，即如流水帳般按時(shí)間順序將個(gè)人情況逐一展開(kāi)；功能式一般在開(kāi)頭就注明求職目標，然后整個(gè)求職履歷圍繞這一主題展開(kāi)。歸類(lèi)式將自己的經(jīng)歷按職業(yè)歸類(lèi)說(shuō)明，適用于從事過(guò)多種職業(yè)的人。對應屆生而言，無(wú)論通用式還是功能式，篇幅最好都控制在一頁(yè)以?xún)�。一般�?lái)說(shuō)，簡(jiǎn)歷總是從個(gè)人狀況開(kāi)始，然后逐步深入至教育背景、工作經(jīng)驗、個(gè)人專(zhuān)長(cháng)等諸方面，層層展開(kāi)，如同寫(xiě)小說(shuō)要交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、角色般，使人有滋有味地看下去。附件是一份應聘日資企業(yè)網(wǎng)管的功能式簡(jiǎn)歷，所有經(jīng)歷完全按照網(wǎng)管的崗位描述展開(kāi)，幾乎沒(méi)有一句贅言，堪為典范！
三、準確嚴謹的用詞規范。要在短短一頁(yè)紙上放映自己的成長(cháng)過(guò)程，遣詞造句大有藝術(shù)性可言。詞匯要精心選擇，字斟句酌。不能過(guò)于謙虛，使人有做作之感，更不能胡言亂語(yǔ)，滿(mǎn)口“張狂”，要恰到好處�！跋嗝埠�，氣質(zhì)佳，工作認真細心，上進(jìn)，富責任感，具有團隊協(xié)作精神”——這樣的自我描述常見(jiàn)于今天的應屆生簡(jiǎn)歷之中。繼續換位思考一下，企業(yè)人事怎么知道你說(shuō)的是真的呢？如果改成“在校期間曾被選為禮儀/司儀多次參加大型活動(dòng)；小學(xué)至今一直擔任班委員；大學(xué)曾任學(xué)生會(huì )某某干部；多次獲得獎學(xué)金，組織過(guò)學(xué)校某大型活動(dòng)”之類(lèi)的事實(shí)描述比前者要具體得多，也更讓人信服。
值得注意的是，不少求職者簡(jiǎn)歷中粗心大意，手機號碼漏寫(xiě)或電話(huà)已停機，讓招聘者無(wú)從聯(lián)系，哭笑不得。另有些求職者簡(jiǎn)歷中出現錯字別字，英語(yǔ)出現語(yǔ)法或拼寫(xiě)錯誤，讓招聘者對其能力產(chǎn)生懷疑。試問(wèn)連張簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好，如何指望其將來(lái)能圓滿(mǎn)完成工作任務(wù)？還有求職者復印證件紙張大小不一，予人凌亂之感——這些都是做簡(jiǎn)歷時(shí)要盡力避免的。平時(shí)，求職者應時(shí)常閱讀和更新自己的簡(jiǎn)歷，仔細檢查，避免錯誤，會(huì )給人留下好印象。
四、美觀(guān)合理的版面結構。有人戲言從厚度一眼就能辨別出該簡(jiǎn)歷的主人是應屆生還是社會(huì )人員。很多應屆生光簡(jiǎn)歷就洋洋灑灑兩三頁(yè)，后面附件一大堆，恨不能挖心掏肺讓招聘單位看個(gè)明白。問(wèn)其緣由，學(xué)生表示在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)覺(jué)得這也重要，那也重要，于是決定一起寫(xiě)上去，讓招聘者取舍。我知道今天的大學(xué)很流行看卡耐基的成功學(xué)，看俞世偉的培訓講座，他們在談到如何獲取成功時(shí)無(wú)一例外，都講到了換位思考，寫(xiě)簡(jiǎn)歷亦如此。一般在公開(kāi)招聘時(shí)，單位往往面對的是上千份的簡(jiǎn)歷，過(guò)濾每份簡(jiǎn)歷最少也要一分鐘，那么光看簡(jiǎn)歷就至少需要2個(gè)工作日（招聘人員的工作量可想而知）。因此，在過(guò)濾簡(jiǎn)歷時(shí)，單位只看與招聘崗位要求相關(guān)的技能和經(jīng)歷，簡(jiǎn)歷內“噪音”過(guò)多會(huì )讓招聘人員看得煩躁而忽略掉其中的有效信息，得不償失。
那么如何讓簡(jiǎn)歷吸引住招聘單位的眼球呢？任何求職信從拆開(kāi)到閱讀都有一個(gè)“由遠到近，由粗到細”的過(guò)程。排版精美，字體選用得當，大小合適，粗細對比分明，疏密有致，肯定能“討得歡心”。編排簡(jiǎn)歷時(shí)寧愿在篇章結構上調整，刪去一些贅言，也不要因節約一行兩行而壓縮字體版面，造成空間上的緊湊。信紙用A4為佳，照片一般貼在簡(jiǎn)歷的右上角，有條件的可以?huà)呙韬笈c簡(jiǎn)歷一起打印。簡(jiǎn)歷放入信封時(shí)折疊要規范整齊，易于拆啟。
第一步，設計簡(jiǎn)歷。
簡(jiǎn)歷正文一般使用四號或小四字號。由于大多缺乏工作經(jīng)驗，應屆生簡(jiǎn)歷通�？梢苑帧盎举Y料”、“主要課程”、“證書(shū)榮譽(yù)”、“在校職務(wù)”和“實(shí)習經(jīng)歷”五個(gè)部分。除“基本資料”外，其余四個(gè)部分均可結合招聘要求和本人優(yōu)勢調整順序，象寫(xiě)新聞一樣采用倒掛式，把單位最感興趣優(yōu)勢的放在前面。
在“基本資料”中，“姓名”、“聯(lián)系電話(huà)”、“住址”必須要寫(xiě)，其中“聯(lián)系電話(huà)”重要程度僅次于“姓名”，最好是能隨時(shí)聯(lián)系的號碼。一般寫(xiě)在第二行左首（如果是天頭，可寫(xiě)在第一行左首），并用粗體醒目�！盎举Y料”的其余內容，如“性別”、“郵政編碼”、“電子郵箱”、“備用電話(huà)”、“出生年月（年齡）”、“民族”、“籍貫”、“政治面貌”等根據招聘要求選擇是否寫(xiě)。若“主要課程”放在第二部分，“畢業(yè)院�！�、“專(zhuān)業(yè)”和“學(xué)歷”可寫(xiě)在“主要課程”之中。
“主要課程”可根據招聘要求依次排列，不必寫(xiě)太多。尤其是與招聘要求無(wú)關(guān)的，一般省略。
“證書(shū)榮譽(yù)”包括計算機、語(yǔ)言等級、專(zhuān)業(yè)、副修等證書(shū)，還包括書(shū)法、各種活動(dòng)和競賽證書(shū)，以及三好學(xué)生、優(yōu)秀黨/團員、先進(jìn)分子等榮譽(yù)稱(chēng)號。
“在校職務(wù)”中最好能用只言片語(yǔ)介紹一下職務(wù)期間組織、負責或參與的活動(dòng)，方便招聘單位了解應聘者的'組織協(xié)調經(jīng)驗。
“實(shí)習經(jīng)歷”時(shí)間太短，可不寫(xiě)“起止日期”，但最好寫(xiě)清楚實(shí)習內容。比如使用工具/儀器，負責/參與的具體工作項目等。有的同學(xué)喜歡在“實(shí)習經(jīng)歷”中花較大篇幅介紹實(shí)習單位或實(shí)習成果。這些可在面試時(shí)酌情交流，簡(jiǎn)歷中不建議贅言。
許多同學(xué)喜歡在簡(jiǎn)歷中添加“自我評價(jià)”這個(gè)欄目。作為個(gè)人經(jīng)歷的總起或總結， “自我評價(jià)”可以起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。但我們發(fā)現，在實(shí)際撰寫(xiě)過(guò)程中，大多數同學(xué)只是生搬硬套優(yōu)秀簡(jiǎn)歷的模式，什么“流行”寫(xiě)什么。寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)缺乏思考，簡(jiǎn)歷之中缺乏依據，最后只落得個(gè)畫(huà)蛇添足的效果。比如“具有團隊協(xié)作精神”，很多同學(xué)的簡(jiǎn)歷中連“團隊協(xié)作經(jīng)歷”都難覓，試問(wèn)這“團隊協(xié)作精神”是如何培養出來(lái)的？類(lèi)似的還有“認真負責”，“組織能力”，“領(lǐng)導能力”，“溝通/交際能力”等等，限于篇幅，不一一舉例�！白晕以u價(jià)”可以寫(xiě)，但必須實(shí)事求是，言之有據。對第一次設計簡(jiǎn)歷的同學(xué)，若無(wú)把握，還是少寫(xiě)為妙。
第二步，給自己定一個(gè)“去向”。
無(wú)論什么專(zhuān)業(yè)，就業(yè)方向都不止一個(gè)。以環(huán)境工程為例，適合自己的工作有環(huán)境評估、環(huán)境工程、環(huán)境規劃、環(huán)境管理、環(huán)境檢測等等，甚至和本專(zhuān)業(yè)不是最“對口”的給排水、化工等工作也有機會(huì )應聘。具體去向可以是設計院和環(huán)保局這類(lèi)機關(guān)事業(yè)單位，也可以是企業(yè)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，或者是行業(yè)內的行政管理人員。另外，專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售人員也是不錯的選擇。
要知道本專(zhuān)業(yè)有哪些去向不是難事，既可以咨詢(xún)系院導師，也可以上“百度”搜索。同學(xué)可綜合個(gè)人成績(jì)、性格、興趣、特長(cháng)等因素，確定一個(gè)合理的求職目標。根據求職目標，搜索相關(guān)的招聘信息，進(jìn)一步分析企業(yè)的招聘要求，為下一步設計簡(jiǎn)歷做好準備。
這里說(shuō)一點(diǎn)題外話(huà)。不少同學(xué)把一份簡(jiǎn)歷當成“萬(wàn)金油”，不管應聘什么工作都用它。其實(shí)不同“去向”的工作，招聘要求的側重點(diǎn)也不同。還以環(huán)境工程為例。很明顯，專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和銷(xiāo)售人員是不同的，一個(gè)側重專(zhuān)業(yè)水平，一個(gè)側重溝通能力。因此，不同的“去向”，簡(jiǎn)歷要做適當調整，不然恐會(huì )降低獲得面試的幾率。
第三步，檢查。
這是不可忽略的一步。檢查的內容主要是錯字別字，有無(wú)病句或生僻字、詞，以及結構是否美觀(guān)，字體是否統一，格式是否整齊等等。簡(jiǎn)歷的原則就是“用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言介紹單位感興趣的經(jīng)歷”，通常一張A4足矣。每投遞一份簡(jiǎn)歷前，最好都檢查一遍，將針對性地調整里面的內容。這里尤其提醒喜歡“復制”“粘貼”的同學(xué)注意：“復制”“粘貼”完好好檢查個(gè)兩三遍，正是你“認真負責”的體現。
如此，一份合格的簡(jiǎn)歷就躍然出爐了。當然，每位同學(xué)都希望自己的簡(jiǎn)歷質(zhì)量上乘。不過(guò)要提高簡(jiǎn)歷水平，除了不斷應聘面試，積極參加招聘會(huì )，認真研究思考總結外沒(méi)什么捷徑好走。網(wǎng)上有不少教你如何寫(xiě)好簡(jiǎn)歷的文章，頗值得借鑒。筆者曾見(jiàn)過(guò)一份優(yōu)秀簡(jiǎn)歷，只分“基本資料”、“競聘優(yōu)勢”、“工作體會(huì )”三個(gè)部分。不過(guò)要寫(xiě)得好需要對工作崗位有深刻的理解和一定的文字能力，實(shí)習經(jīng)歷豐富的同學(xué)不妨一試。
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