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檔案管理工作匯報

時(shí)間:2024-04-12 22:25:22 藹媚 匯報 我要投稿

檔案管理工作匯報(通用19篇)

  無(wú)論在學(xué)習或是工作中,很多時(shí)候都需要進(jìn)行匯報,匯報就是把某個(gè)階段做的工作,進(jìn)行全面系統的分析、研究后報告給上級領(lǐng)導,每次提筆要寫(xiě)匯報的時(shí)候都毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的檔案管理工作匯報,歡迎大家分享。

檔案管理工作匯報(通用19篇)

  檔案管理工作匯報 1

  首先,歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作!下面,按照通知要求,就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報:

  一、堅持四個(gè)到位,始終把檔案管理工作擺在重要位置

  為切實(shí)加強檔案管理工作,我們從組織領(lǐng)導、機構設置、責任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手,堅持“四個(gè)到位”。

  一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”,始終擺在全公司工作的突出位置,納入每年整體工作計劃,與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。

  二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)檔案管理領(lǐng)導小組,辦公室主任具體主管檔案管理工作,并下設專(zhuān)業(yè)小組,相關(guān)部門(mén)負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò )體系。在辦公室設立檔案室,對我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理,建立了統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度,層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。

  三是責任落實(shí)到位。嚴格實(shí)施檔案工作責任制,把檔案工作納入目標管理,實(shí)行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制,并與年終考核掛鉤,明確工作目標,落實(shí)領(lǐng)導責任,形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓,一級抓一級,層層抓落實(shí)的檔案管理責任運行機制。

  四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員,負責全公司檔案工作管理,在各科室確定了13名責任心強、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員,具體負責本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作,形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。

  二、加強三項建設,全面提高檔案管理工作的軟硬件水平

  我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準,切實(shí)加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設,全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。

  一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神,建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系,并把各項檔案管理制度上墻公布,使檔案管理工作行之有據、有章可循,從制度上保證檔案管理工作規范有序。

  二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求,檔案室設置面積136平方米,配備檔案管理設備9 臺,其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個(gè)、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺,掃描儀1臺等,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng )造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。

  三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的.培訓,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面,積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓;另一方面,每月舉辦內部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班,組織人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容,并通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展檔案知識宣傳培訓工作,使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法,使檔案管理與時(shí)俱進(jìn),充分調動(dòng)檔案人員學(xué)習業(yè)務(wù)的積極性。

  三、突出五個(gè)重點(diǎn),充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用

  我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn),積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。

  一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》,檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對文書(shū)、會(huì )計、基建、財務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續的完善補充和規范整理,從材料的形成、收集,到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節上嚴格把關(guān),保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止20xx年底,歸檔各類(lèi)檔案共計2164卷、8751件,其中文書(shū)檔案4587件,財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件;照片檔案300張,光盤(pán)檔案722張,實(shí)物檔案46塊,各類(lèi)檔案利用294人次 1236 卷,各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規范要求。

  二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材,嚴格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施,確保庫房安全。日常檔案管理工作中,我們堅持每天測記溫濕度,并做好詳細檢查記錄,確保庫房溫濕度達到規定要求,定期檢查檔案,確保案卷完整,不受損,定期投放防蟲(chóng)藥物,定期檢查照明情況,定期檢查防火防盜。

  三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度,將項目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當月的績(jì)效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步,每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁(yè)資料進(jìn)行抽查,并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改,在規定時(shí)間進(jìn)行復查,如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改,對項目負責人進(jìn)行通報批評,對拒絕整改問(wèn)題的施工單位,將對項目負責人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。強化合同管理,強化項目檔案審查工作,為確保項目檔案按期歸檔,在財務(wù)支付工程款審批流程中,基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》(DA/T28-20xx)的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。

  四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表,做到劃分準確、分類(lèi)合理、合理組卷,使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備,編制了《案卷目錄》檢索工具,為文件的檢索,提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類(lèi)檔案建立了統計臺帳,并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表。按照檔案管理要求,我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。

  五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎,突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理,各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料,完成并制作宣傳冊、宣傳片等,使檔案資料有效的發(fā)揮作用。

  盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jì),但我們仍清醒認識到,距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。

  1、檔案信息化建設未能實(shí)施,希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用,切實(shí)提高檔案管理水平。

  2、檔案經(jīng)費投入不足,目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。

  3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯,檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著(zhù)。

  4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓,目前我公司兼職項目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書(shū)。

  在今后的工作中,我們將以此次檢查為契機,進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度,切實(shí)加強檔案資源利用,努力提高管理規范化水平,促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。

  1、繼續深入學(xué)習,宣傳,貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神,提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì),為做好檔案管理工作奠定堅實(shí)的基礎。

  2、繼續做好檔案的保管利用工作,使“死檔案變?yōu)榛顧n案”,更加符合現代化企業(yè)管理水平,更好地為生產(chǎn)服務(wù)。

  3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓,進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力,提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。

  4、積極爭取資金,加大我公司檔案室的硬件建設,落實(shí)“八防”的各項措施,確保檔案安全。

  以上匯報,不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。 謝謝大家。

  檔案管理工作匯報 2

  按照檔案局、監察局《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執法檢查的通知》文件要求,我局對檔案行政執法工作進(jìn)行了自查,現將自查情況匯報如下:

  一、高度重視,確定領(lǐng)導負責制

  在局黨組的關(guān)心和重視下,我局將檔案工作放在了重要位置來(lái)抓,確定了檔案工作的主要領(lǐng)導和檔案機構責任人,并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習,增加業(yè)務(wù)知識,大大提高了檔案管理工作的水平。同時(shí),建立健全了檔案管理各項工作制度,如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案歸檔制度等,進(jìn)一步完善了我局對于檔案的`保管、使用、保密、歸檔的管理,將檔案工作進(jìn)一步推上了規范化的管理軌道。

  二、加強軟硬件建設,實(shí)行規范化管理

  為了檔案規范管理,我局在資金短缺的情況下,投入5萬(wàn)余元,對全局的檔案資料進(jìn)行清理、規范、升級,購置標準化檔案柜12個(gè),電腦1臺,并配備了空調、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設施設備,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎。同時(shí),在檔案部門(mén)的指導下我局著(zhù)重抓好以下幾方面的工作:一是機關(guān)文書(shū)材料均按照新的歸檔要求進(jìn)行了整理,各類(lèi)檔案的立卷均符合規范化要求。二是認真落實(shí)八防措施,定期進(jìn)行安全檢查,目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象,確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時(shí)注重檔案的開(kāi)發(fā)利用,編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工作,逐步推進(jìn)檔案信息化管理,嚴格按照規章辦理借閱手續,填寫(xiě)借閱檔案登記薄。

  三、工作存在的問(wèn)題及下一步打算

  檔案價(jià)值的實(shí)現取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù),讓死檔案變成活信息,是我局抓好檔案工作的動(dòng)力。雖然,我局的檔案工作經(jīng)過(guò)努力,已日趨制度化、規范化和科學(xué)化,但是還存在一些問(wèn)題,即聲像實(shí)物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績(jì)的基礎上,繼續努力,開(kāi)拓進(jìn)取,不斷改進(jìn)和完善檔案管理,推動(dòng)檔案工作再上新臺階。

  檔案管理工作匯報 3

  一、著(zhù)力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。

  我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于xx年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作的意見(jiàn)》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。xx年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類(lèi)指導,有循接收。在全縣范圍內建立起“歸屬明晰、運轉協(xié)調、門(mén)類(lèi)齊全、結構合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現代化、業(yè)務(wù)建設標準化、管理工作規范化、服務(wù)社會(huì )優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強檔案行政管理部門(mén)對國家資源監督管理職能和公共服務(wù)能力,開(kāi)發(fā)和實(shí)現檔案資源的效益。

  二、堅持開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)督導工作。

  開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導是我局業(yè)務(wù)工作的`重點(diǎn),xx年我局將繼續加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉鎮進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國家檔案局第八號令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的規定》要求,確保各單位文件材料齊全規范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設水平。

  三、繼續開(kāi)展檔案工作年檢。

  為了督促全縣各鄉鎮及縣直各單位文件材料及時(shí)運轉準確鑒定歸檔和規范管理,xx年,我局將按照省檔案局要求繼續開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導并探索研究解決問(wèn)題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

  四、繼續加強檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。

  檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(cháng)遠發(fā)展的動(dòng)力所在。xx年,我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續更新觀(guān)念,樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng )新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應有的貢獻。

  五、適時(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓工作。

  為更好地貫徹落實(shí)國家檔案局第八號令,及時(shí)讓各檔案室人員準確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》,20xx年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓,快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。

  六、繼續加大檔案工作的宣傳力度。

  20xx年,我局將繼續加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《xx省檔案管理條例》不斷提供全社會(huì )的檔案法制意識和人民群眾保護和利用檔案的意識。

  七、繼續推進(jìn)機關(guān)檔案室升級工作。

  機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎,全面提高各檔案室的建設水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。20xx年,我局將繼續抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。

  八、繼續加大學(xué)習力度,不斷提高綜合素質(zhì)。

  20xx年,我局將嚴格按照制定的學(xué)習制度,堅持集中學(xué)習與自學(xué)相結合,理論學(xué)習與實(shí)踐相結合,繼續深入學(xué)習實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀(guān),培養發(fā)展觀(guān)念、創(chuàng )新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  檔案管理工作匯報 4

  社區居民健康檔案不僅是國家基本公共衛生服務(wù)項目之一,更是開(kāi)展其它社區衛生服務(wù)前提性、基礎性和關(guān)鍵性的工作。只有做好這項工作,才能使社區衛生服務(wù)、疾病控制和婦幼保健等機構能更好地了解和掌握轄區內居民基本健康狀況及其變化和趨勢,做出正確的社區診斷并制定針對性的社區衛生干預措施,從而更有效地為居民提供醫療、預防、保健、康復、健康教育和計劃生育技術(shù)指導服務(wù)。為此,我們做了大量人力物力投入,使這項工作取得明顯的效果,現匯報如下:

  一、關(guān)鍵在于“三帶頭”,規劃計劃先行一步,措施要全程落實(shí)

  我們要讓團隊高度關(guān)注并投身于建立居民健康檔案工作中去,首先要使中心、服務(wù)站和健康檔案小組負責人帶頭轉變觀(guān)念,統一認識到建立居民健康檔案的重要性和必要性,居民健康檔案與門(mén)診病歷和住院病案有著(zhù)明顯的區別,前者是記錄居民健康狀況的系統化文件或資料庫,為全科醫生在開(kāi)展連續性治療、保健和康復時(shí)提供病人全面的基礎資料,也是社區衛生工作者擴大和加深臨床經(jīng)驗乃至科研的工具;后兩者僅僅是對一次疾病的'診療過(guò)程的記錄。如通過(guò)對高血壓、糖尿病居民建立健康檔案并進(jìn)行規范管理,我們則可以了解居民用藥習慣、方法以及其在治療上存在的問(wèn)題;開(kāi)展健康體檢可以了解老年居民膽結石、脂肪肝等實(shí)際發(fā)病情況及其罹患因素;通過(guò)深入社區,入戶(hù)調查,我們還可以了解居民其它衛生狀況,如其所在社區、家庭以及人文背景等情況,為下一步開(kāi)展社區健康干預打下基礎。我們在工作中認識到,首先要加強領(lǐng)導,成立由中心主任任組長(cháng)的居民健康檔案管理領(lǐng)導小組,制定工作計劃和實(shí)施方案,完善服務(wù)流程,注重措施落實(shí),其中關(guān)鍵在于負責人全程參與,能第一時(shí)間了解和掌握第一手資料和現場(chǎng)解決問(wèn)題。

  二、精心安排,完善流程,分工協(xié)作,力爭達標或超標

  為了保證居民健康檔案按時(shí)、按量、按質(zhì)達標或超標,我們首先做好計劃安排,采取多種建檔方式,根據具體情況靈活應用。如我們利用每月各服務(wù)站定期三天“社區慢病管理和健康教育日”有場(chǎng)地、有人氣優(yōu)勢為主集中建檔,同時(shí)配合入戶(hù)調查對建檔和更新檔案進(jìn)行補充和完善。具體工作要制定相關(guān)適宜的細則,如安排合適的入戶(hù)調查時(shí)間,成立由中心、服務(wù)站和居委會(huì )或物業(yè)共同組成的“專(zhuān)職和兼職”健康檔案小組。在選擇建檔小區時(shí),應以住宅小區或人文背景類(lèi)似的社區等為單位,以便于居民接受。建立科學(xué)實(shí)用的服務(wù)流程有利于提高建檔效率如男女搭配的建檔小組、佩戴胸牌的著(zhù)裝、合適的入戶(hù)時(shí)間、采取在某一小區或住宅區開(kāi)展集中調查的措施等等。為了提高建檔的效率和質(zhì)量,采取分工協(xié)作、分工不分家、邊建檔邊整理、集中完善等措施,按要求建檔必須達標,力爭超標。

  三、發(fā)揮優(yōu)勢,多方聯(lián)動(dòng);加強培訓,提高質(zhì)量;求真務(wù)實(shí),緊抓重點(diǎn)

  以中心為主導和骨干,發(fā)揮其決策和技術(shù)優(yōu)勢;以服務(wù)站為抓手和平臺,利用其地理和熟悉優(yōu)勢;以居委會(huì )或物業(yè)為幫手和向導,借助其人脈資源和地主優(yōu)勢,三方聯(lián)手,共同參與建檔工作。建立真實(shí)、完整的居民健康檔案對以后各項工作開(kāi)展非常重要,因此為提高建檔質(zhì)量,保證采集的第一手資料準確性、完整性,需要加強對相關(guān)人員開(kāi)展專(zhuān)項技術(shù)培訓。居民健康檔案的建立和使用,要結合實(shí)際,本著(zhù)方便、實(shí)用和便于以后接軌的原則,不要不切實(shí)際生搬硬套國外或書(shū)本經(jīng)驗,要做長(cháng)遠規劃,分步實(shí)施,才能提高其實(shí)用性和可操作性,并使之逐步完善。如目前由于重視程度不夠、電子檔案未開(kāi)通和多為紙質(zhì)檔案等因素限制,即使建檔也可能是“死“檔,“束之高閣”之檔;而業(yè)務(wù)繁忙時(shí),傷風(fēng)感冒等小傷小病也去從數千份檔案中去翻找,也不切實(shí)際。

  因此,在目前各方面條件都不成熟的情況下,為了盡量發(fā)揮居民健康檔案的作用,我們采取中心和服務(wù)站聯(lián)合管理,把高血壓、糖尿病、殘疾人等作為重點(diǎn)人群進(jìn)行建檔并重點(diǎn)管理,使之成為活檔,有用之檔。具體做法是,結合平時(shí)開(kāi)展健康教育、慢病管理和免費體檢等活動(dòng)對檔案進(jìn)行管理和更新,這才是真實(shí)、務(wù)實(shí)和行之有效的做法。

  四、長(cháng)遠規劃,分解困難,分步實(shí)施,游刃有余

  按照要求建檔,使無(wú)“檔”變有“檔”,結合實(shí)際管檔,使檔案成“活”檔。如果沒(méi)有建立真實(shí)的居民健康檔案,就無(wú)法開(kāi)展對目標人群如高血壓、糖尿病等慢病居民篩查以及掌握社區老年人、3歲以下兒童數量等有關(guān)資料,社區衛生服務(wù)各項工作將難以順利開(kāi)展。因此,我們根據中心及站實(shí)際狀況和能力,本著(zhù)建檔只是基礎,活檔才是建檔目的的原則,制定規劃,分步實(shí)施,要建就建真實(shí)之檔,可用之檔。如根據居民健康檔案資料我們可以從中篩查出需要進(jìn)行慢病管理和健康教育的目標人群。我們將居民健康檔案和慢病檔案進(jìn)行統一管理,目前已逐步將轄區慢病居民收之中心“麾下”,已使這部分變成活檔,使高血壓、糖尿病的建檔率、管理率、控制率明顯提高。

  檔案管理工作匯報 5

  一、工程及檔案概況:

  西彭園區污水處理廠(chǎng)工程位于xx市西彭工業(yè)園區,由xx西彭鋁產(chǎn)業(yè)區開(kāi)發(fā)投資有限公司投資建設,該工業(yè)污水處理廠(chǎng)設計處理規模為5000立方米/日,擬采用“水解酸化+生物接觸氧化”工藝進(jìn)行處理,達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)一級標準后直接進(jìn)入臨近溪河,流經(jīng)下游2km進(jìn)入長(cháng)江。污水處理廠(chǎng)將擔負園區a、b、d標準分區內企業(yè)的工業(yè)污水處理,此項環(huán)保工程的建成,不僅可以解決園區日益加劇的水污染現狀,而且對長(cháng)江水體保護將起到重要的作用,對增強園區綜合服務(wù)功能,促進(jìn)經(jīng)濟繁榮,改善園區投資環(huán)境,改善民生和城市人居環(huán)境有著(zhù)十分重要的意義,標志著(zhù)西彭園區推進(jìn)節能減排進(jìn)程邁上了新的臺階。

  西彭園區污水處理廠(chǎng)工程由xx建工第二市政工程有限責任公司內業(yè)檔案員,對本工程進(jìn)行檔案管理,同時(shí),我公司領(lǐng)導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導多次到工地檢查指導檔案工作,為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦、打字機,并從檔案素質(zhì)上加以培養和重視。根據檔案館文件檔案員持證上崗,根據本工程的特點(diǎn)及施工圖紙,在征得業(yè)主及質(zhì)檢站等各方面的意見(jiàn)后,將本工程檔案分為土建工程。

  在資料管理工作中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實(shí)際的具有可操作性的檔案管理實(shí)施細則,具體利制訂了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

  二.資料形成:

  按建筑安裝工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負責項目部技術(shù)文件的偏號、登記、發(fā)放、保管,并負責的收集和積累?⒐ぴY料形成者如下:

  1.工程質(zhì)量評定資料由質(zhì)檢員按規定填寫(xiě);

  2.試驗資料由試驗員提取試件,監理見(jiàn)證取樣后按關(guān)規定送交檢測所進(jìn)行試驗,試驗室根據試驗結果形成資料,返回項目原件資料,形成匯總表及評定表;

  3.原材料質(zhì)量保證書(shū)在材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)由廠(chǎng)家供,由材料員收到后及時(shí)交檔案員處存檔,內業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理;

  4.施工技術(shù)交底記錄由項目技術(shù)負責人及施工員形成,交檔案員處存檔;

  5.隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場(chǎng)實(shí)際情況形成,交監理、質(zhì)檢站、設計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處;

  6.竣工圖由施工員提供第一手現場(chǎng)資料,由技術(shù)負責人核實(shí)后交內業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

  本工程在收集整理檔案的過(guò)程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質(zhì)證明資料的收集,整理工作等。在施工過(guò)程中,及時(shí)如實(shí)地填寫(xiě)各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時(shí)整理,所有記錄均簽證及時(shí),數據準確內容真實(shí)。在編制竣工圖時(shí),做到在每一分部分項工程完成后,及時(shí)依據隱蔽記錄和設計變更文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見(jiàn),摸得著(zhù),記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質(zhì)量準確性、及時(shí)性、系統和真實(shí)有效,杜絕寫(xiě)回憶錄。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時(shí),嚴格按照及xx市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準確、真實(shí)、齊全。

  西彭園區污水處理廠(chǎng)工程形成檔案套,計本,其中文字材料本,竣工圖本,照片冊,移交甲方套,共本,其中文字資料本.

  三.本工程檔案特點(diǎn):

  1.項目檔案組根據實(shí)際情況進(jìn)行二人分別及收集保證資料和文字資料,一人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

  2.圍繞生產(chǎn)以實(shí)事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”不搞假資料。

  3.檔案組形成的資料書(shū)寫(xiě)規范、正楷。

  4.檔案形成用藍、黑墨水進(jìn)行書(shū)寫(xiě)。

  四.檔案組工作情況:

  檔案組的`同志重點(diǎn)在團結協(xié)作協(xié)調上做好文章,經(jīng)常在研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專(zhuān)長(cháng),以保證工程竣工及時(shí)、準確進(jìn)行檔案驗收。對不懂有關(guān)問(wèn)題向檔案館同志請教,確實(shí)還不明確的則請之親臨指導工作。強調市檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦事,認清實(shí)情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

  本工程在施工過(guò)程中,項目部曾多次接受上級管理部門(mén)的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導的肯定,我們爭取在以后的工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

  五.不足之處:

  1.由于工程進(jìn)度快,少部分資料存放在現場(chǎng)施工員手中,收集不是很及時(shí),致使資料頁(yè)面顯得陣舊、破損。

  2.由于現場(chǎng)形成資料者文化程度有限,少部分資料字跡潦草。

  六.自評情況:

  20xx年3月30日,公司技術(shù)部門(mén)對我現場(chǎng)檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員意見(jiàn)后,對現場(chǎng)檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能達到”優(yōu)良”等級。

  七.經(jīng)驗與總結:

  1.處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實(shí)施的關(guān)健。檔案管理過(guò)程中必須按”合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

  2.在專(zhuān)業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹(shù)立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

  3.在工程一開(kāi)工時(shí)就應嚴格按市檔案館的要求和優(yōu)質(zhì)結構標準進(jìn)行整理。以減少施工過(guò)程中一些不良因素對檔案工作的影響。

  4.充分認識檔案工作對工程項目使用價(jià)值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

  八.以后工作打算:

  1.從現在做起、主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過(guò)認真學(xué),消化檔案整理有關(guān)內容,與業(yè)主、檔案館交換意見(jiàn)達到了提高自身能力的目的。

  2.組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習,通過(guò)細致的工作,嚴抓工程和工序中間交接驗收工作,抓好材料試驗工作,參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下個(gè)工程能更上一個(gè)臺階。

  九.結束語(yǔ):

  本工程在收集整理工程檔案的過(guò)程中,得到承建單位和監理單位及上級主管部門(mén)的大力支持,尤其是市城建檔案館的領(lǐng)導和老師們多次親臨現場(chǎng)指導工作,我部在此表示由衷的感謝!

  檔案管理工作匯報 6

  通過(guò)一年多的努力,我們在上級領(lǐng)導的指導與幫助下,我校的檔案管理與工作有了更大的進(jìn)步與完善,現將有關(guān)工作總結如下:

  一、領(lǐng)導重視把學(xué)校檔案管理工作放在重要的議事日程來(lái)抓。

  學(xué)校成立了由一把校長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組,小組成員分工明確,責任落實(shí),學(xué)校形成了人人抓檔案,人人管理檔案的良好局面,本學(xué)年度共召開(kāi)三次檔案管理工作專(zhuān)門(mén)會(huì )議,對檔案管理工作做了詳細的.研究部署,撥專(zhuān)項資金對檔案室的有關(guān)工作進(jìn)行了充實(shí),如購買(mǎi)了檔案柜、檔案盒等。

  二、建立制度、嚴格管理學(xué)校的檔案工作。

  根據《中華人民共和國檔案法》及上級有關(guān)文件精神,我們制定了檔案室、檔案員管理工作相關(guān)制度,要求相關(guān)人員嚴格按制度執行,如我們制定《檔案工作管理制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案員職責》等。我們設有一名專(zhuān)職檔案教師,要求檔案員每學(xué)年要培訓兩次,提高自身的檔案管理水平,及時(shí)對檔案室的衛生、防塵、防腐、防霉等都做了相應的處理。

  三、加強學(xué)習,充實(shí)完善學(xué)校的檔案管理工作

  對學(xué)校的檔案管理工作,為了使之形成完整、科學(xué)、配套的管理體系,為此,我們定期向檔案管理先進(jìn)學(xué)校學(xué)習。

  比如,我們曾前往東羅園小學(xué)了解、詢(xún)問(wèn)、參觀(guān)了檔案管理相關(guān)知識與方法,受益匪淺。同時(shí),我們經(jīng)常派檔案員參加上級組織的會(huì )議及培訓,使我們檔案工作有了更大進(jìn)步。

  四、舍得投入,建好一流檔案室

  我校設有專(zhuān)門(mén)的檔案室。在檔案室建設方面,學(xué)校舍得投入,舍得花錢(qián)。今年開(kāi)學(xué)初,學(xué)校投入資金又購置了多個(gè)鐵皮檔案柜及若干檔案盒,做到了檔案分類(lèi)、檢索、立卷、整理、歸檔有序。數據資料準確無(wú)誤,柜盒擺放井然有序、干凈衛生,室內整潔、肅靜。

  總之,學(xué)校的檔案建設與管理是一項十分重要的工作,我們要按照上級要求長(cháng)抓不懈,進(jìn)一步提高我校檔案建設與管理工作水平,使學(xué)校檔案工作再上一個(gè)新臺階。

  檔案管理工作匯報 7

  轉眼一年的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去,從20xx年4月份進(jìn)公司以來(lái),自己學(xué)到了很多在學(xué)校學(xué)不到的東西,領(lǐng)導的建議和引領(lǐng)以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個(gè)工作環(huán)境起到了很大的作用,進(jìn)公司以來(lái)我主要負責公司檔案管理的工作,現將一年來(lái)的主要工作匯報如下:

  一、檔案管理相關(guān)工作

  1、入職以來(lái),公司領(lǐng)導很重視公司檔案的管理工作,專(zhuān)門(mén)設立了檔案室,對檔案的管理,我根據公司已經(jīng)形成的歸檔范圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度,檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容范圍等。

  2、因為公司的檔案以工程類(lèi)檔案為主,因此我明確地以項目名稱(chēng),工程號和時(shí)間節點(diǎn)為分類(lèi)保管的主要管理方法,在查找檔案時(shí)只要查檔人給出項目名稱(chēng)或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。

  3、工程項目的檔案圖紙比較多,考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性,采納公司同事的意見(jiàn)采購設計院專(zhuān)門(mén)設計的A2牛皮紙圖紙袋來(lái)保存圖紙,這樣可以減少圖紙的折損,減少圖紙被氧化的速度。

  4、隨著(zhù)公司工程項目的增加,檔案也增加很多,需要采購合適的檔案柜進(jìn)行歸檔和保存。進(jìn)公司以后,我將檔案室的檔案進(jìn)行分類(lèi),將每個(gè)檔案柜里的檔案資料進(jìn)行清點(diǎn),整理出了各個(gè)檔案柜檔案的清單目錄,并裝訂成冊,方便查檔以及平時(shí)的管理工作。

  5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫(xiě)相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表,必須在規定時(shí)間內將檔案歸還檔案室,需要再借檔案的,必須填寫(xiě)續借單。如外公司來(lái)借閱檔案,需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導同意才能查檔,閱檔,但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。

  6、檔案室的工作比較瑣碎,需要認真對待。檔案室的環(huán)境很重要,為了使檔案更好的保存,我每天會(huì )保持檔案室的清潔和空氣的流暢,日光不能太強,保持通風(fēng),并使用樟腦丸來(lái)防霉除蟲(chóng),避免檔案的損害。同時(shí)加強檔案室的`管理,認真做好檔案室的安全防范工作,離開(kāi)檔案室時(shí)及時(shí)關(guān)門(mén)落鎖,關(guān)閉電源,7、隨著(zhù)計算機的普及應用,檔案管理業(yè)必須數字化,為此,我將新的工程項目的資料進(jìn)行掃描,以電子檔的方式進(jìn)行保存,對已經(jīng)形成的電子檔跟設計部相關(guān)人員拷貝并保存,并要求他們歸檔的時(shí)候盡量將電子檔一并歸檔。針對數字化這一塊,我會(huì )再繼續努力找出更好的保管方法。

  二、其他工作

  除了做好檔案管理的本職工作外,我也努力配合領(lǐng)導安排的其他工作。在同事休假的三個(gè)月內,我努力做好交接的工作。

  1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。

  2、負責公司專(zhuān)利費的匯款、專(zhuān)利授權費用的繳納和發(fā)票的辦理以及國際專(zhuān)利PCT等事宜。

  3、完成助理工程師申報的工作,5人全部順利通過(guò)。

  4、完成注冊咨詢(xún)師注冊材料的報送工作。

  5、完成二級建造師的注冊工作。

  6、負責公司勘察設計資質(zhì)人員注冊等工作,報送人員江蘇省建設廳都已經(jīng)成功受理。

  7、完成了揚州市勘察設計協(xié)會(huì )20xx年會(huì )費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協(xié)會(huì )入會(huì )事宜和年費的繳納工作。

  8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名,交費,培訓等事宜,6人全部順利拿到焊工證書(shū)。

  9、目前還在負責公司的高新技術(shù)企業(yè)的申報工作,部分技術(shù)材料已經(jīng)完成,設備圖片等已經(jīng)準備好,還有部分的資料需要再整理。

  通過(guò)這些我不熟悉的領(lǐng)域的工作,我學(xué)到了很多道理,也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺(jué)得這是一次機會(huì ),讓我重新認識到工作的另一個(gè)含義,就是團結合作,自己一個(gè)人的能力是有限的,需要跟同事團結合作才能把事情做好,不懂的地方應該及時(shí)咨詢(xún)同事,請示領(lǐng)導,才能將工作做好。

  檔案管理工作比較瑣碎,我一直努力希望能在較短的時(shí)間內熟悉各項檔案管理的工作,平時(shí)我會(huì )做好公司檔案的管理、存檔、借閱、復印等每一項工作?偨Y一年的工作,盡管有了一定的進(jìn)步,但在一些方面還存在著(zhù)不足。比如有創(chuàng )造性的工作思路還不是很多,很多工作還不夠完善,這有待于我在今后的工作中加以改進(jìn)。在以后的工作中我也會(huì )明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個(gè)清晰的工作思路,使自己能夠將檔案管理的工作做得更好,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導、同事們學(xué)習,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn)、克服不足,再接再厲把工作做的更好,希望呈現給大家一個(gè)真誠、理性、執著(zhù)、堅毅的我。

  檔案管理工作匯報 8

  一、加強政治學(xué)習,不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,積極學(xué)習,認真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨申請書(shū)》,并且在4月份參加了xx區委黨校舉辦入黨積極分子培訓班,使我較系統全面地學(xué)習了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動(dòng)上以黨員標準來(lái)嚴格要求自己。6月份以在鎮領(lǐng)導的信任和支持下,我又參加了為期3個(gè)星期的委托黨校舉辦的-鎮青年后備干部培訓。

  二、加強理論學(xué)習,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

  積極參加由區檔案局組織的兩次繼續教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實(shí)際問(wèn)題的能力。同時(shí)注重充分利用業(yè)余時(shí)間搞好自我充電,參加了-電大本科--專(zhuān)業(yè)的學(xué)習,目前已經(jīng)過(guò)了x門(mén)課程的考核。經(jīng)過(guò)學(xué)習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮電子政務(wù)工程建設,我還注重學(xué)習計算機知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現辦公自動(dòng)化奠定良好的基礎

  三、積極工作,圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)。

  今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,認真總結經(jīng)驗,繼續改善方式方法加大力度,并采取具體措施幫忙教務(wù)處、等部門(mén),徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門(mén)、單位明確自我大事記記錄范圍,歸檔資料和時(shí)間以及工作程序。指導協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、資料等。進(jìn)一步規范大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。理解入檔了全校教職工的`工資調整檔案資料和年度職稱(chēng)檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為供給“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學(xué)校各部門(mén)、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共供給借閱檔案2000多卷件次,復印1000多卷頁(yè),完成接收文書(shū)檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀(guān)念,樹(shù)立服務(wù)意識,認真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

  檔案管理工作匯報 9

  根據上級要求,我局對照《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》,對近年來(lái)的檔案管理工作情況認真進(jìn)行了總結,總結得分94分,F將具體情況報告如下:

  一、組織管理標準分30分,得分30分。

  為了切實(shí)加強對檔案管理工作的組織領(lǐng)導,我局成立了由分管機關(guān)局長(cháng)為組長(cháng),辦公室主任為副組長(cháng),各股室負責人為成員的機關(guān)檔案管理領(lǐng)導小組,有人員變動(dòng)時(shí)及時(shí)調整,做到領(lǐng)導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開(kāi)展提供了強有力的組織保證。同時(shí),按照“上下聯(lián)動(dòng)、整體推進(jìn)”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專(zhuān)班,配備專(zhuān)職檔案管理員,形成局機關(guān)、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。

  為了落實(shí)責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,并建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循。檔案工作人員經(jīng)培訓持證上崗,了解本機關(guān)工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、責任心強、愛(ài)崗敬業(yè)。

  二、設施建設標準分14分,得分分。

  大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整。在局機關(guān)辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優(yōu)先安排為三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開(kāi);及時(shí)添置、更新檔案室部分設備,如防盜門(mén)、空調、溫濕度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了綜合檔案室的環(huán)境。加快檔案工作現代化步伐,我們先后購置了計算機、激光打印機、復印機、掃描儀等現代化工作設備,并對近年來(lái)文書(shū)檔案基礎信息實(shí)行了計算機存貯,加強管理,方便查閱。但沒(méi)有去濕機等設備,扣分。

  三、業(yè)務(wù)建設標準分36分,得分32分。

  根據《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》和《歸檔文件整理實(shí)施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發(fā)文進(jìn)行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整。檔案分類(lèi)科學(xué),保持前后一致;組卷合理,編目規范;檔案案卷題名規范,目錄、備考表填寫(xiě)完整,案卷封面書(shū)寫(xiě)正確,但極個(gè)別排列順序有誤,扣分。檔案室內清潔衛生,無(wú)霉、蟲(chóng)及雜物堆放現象,防護效果好,但無(wú)溫濕度記錄,扣分。檔案柜架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標簽,符合規范。建立了檔案全宗卷。定期開(kāi)展檔案鑒定、銷(xiāo)毀工作,手續齊全。按規定向市檔案局移交了檔案。在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分。

  四、開(kāi)發(fā)利用標準分20分,得分分。

  為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為財政工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的`檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽(yù)、基礎數字等匯編資料,但編研質(zhì)量有待提高,扣分;三是運用計算機進(jìn)行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類(lèi)檔案統計臺帳,如各類(lèi)檔案借閱登記薄、文書(shū)檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進(jìn)、移出登記表等,做到臺帳清晰規范。

  在認真編制檔案檢索體系的同時(shí),我們充分發(fā)揮檔案的服務(wù)功能,在參與編輯《財政法律法規制度匯編》、撰寫(xiě)財政工作報告及各項專(zhuān)題匯報、開(kāi)展各類(lèi)教育、干部職工職務(wù)職級的晉升以及歷次調資過(guò)程中,檔案提供了大量翔實(shí)的材料。此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經(jīng)濟發(fā)展、財政運行中的特點(diǎn)、存在不足以及預防對策,為領(lǐng)導決策服務(wù);利用大量的會(huì )計檔案資料,為各類(lèi)財務(wù)檢查提供最真實(shí)的依據。據統計,自1999年以來(lái),綜合檔案室共為1500余人次提供利用案卷、資料余卷(冊)。

  經(jīng)過(guò)近年來(lái)的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績(jì),但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個(gè)方面的工作:一是進(jìn)一步加強領(lǐng)導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作為財政工作的一項重要內容抓好抓實(shí)。二是進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究。三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度。四是進(jìn)一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,適應新時(shí)期檔案管理工作的要求。

  檔案管理工作匯報 10

  檔案工作是醫院工作的重要組成部分,是醫院的一項重要管理工作,一直以來(lái),我們嚴格按照檔案工作法律、法規和檔案工作規章制度的規定,在市檔案局的精心指導下,不斷加大檔案工作力度,堅持檔案集中統一管理原則,科學(xué)保管各類(lèi)檔案,做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結合,努力提高檔案工作管理水平,發(fā)揮和利用檔案資源的使用價(jià)值,F將檔案工作有關(guān)情況匯報如下:

  一、領(lǐng)導重視,健全組織。

  我們始終把檔案工作放在重要位置來(lái)抓,健立健全了檔案管理體制。一是成立了院長(cháng)為組長(cháng)的醫院檔案工作領(lǐng)導小組,全面負責檔案工作的組織領(lǐng)導,協(xié)調解決檔案工作重要事項,領(lǐng)導小組下設辦公室,具體負責醫院檔案日常工作,形成了銜接順暢,責任落實(shí)到位的工作機制。二是加強對檔案人員的政治業(yè)務(wù)培訓。醫院現有專(zhuān)職檔案員3人,兼職檔案員6人,在強化檔案人員自我提升的同時(shí),選派專(zhuān)人參加省檔案局組織的檔案工作專(zhuān)項培訓,不斷提升素質(zhì)和管理水平。三是整合資源,加大投入,建設了綜合檔案室,實(shí)現了檔案集中、統一管理。

  二、加強制度建設,建立約束機制。

  近年來(lái),我們從完善制度入手,積極順應醫院業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,不斷修定完善檔案工作制度和流程,實(shí)現了檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效銜接,修訂完善了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保密、保管和統計制度》、《檔案利用查閱制度》等工作制度。通過(guò)制度建設,逐步形成了檔案工作有章可循、職責分明的工作局面,檔案管理工作走上了科學(xué)化、規范化的軌道。

  三、強化檔案管理,不斷提高檔案管理質(zhì)量。

  一是建立了綜合檔案管理體系。按照集中統一管理原則,我們對文書(shū)、財務(wù)、人事、病歷、出生檔案等實(shí)現了集中統一管理。

  二是規范操作流程,強化制度落實(shí)。在各類(lèi)檔案的收集、整理、保管、借閱使用等方面,嚴格落實(shí)檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案整理規范、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄。三是做好檔案統計工作,確保檔案統計報表的及時(shí)上報和準確完整。

  四、堅持防治結合,以防為主的方針,加強檔案安全工作。

  我們始終把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針。一是重視對檔案實(shí)體的安全檢查。檔案管理人員定期對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查,檢查檔案實(shí)體是否存在水浸、霉變、粘連、字跡退色看不清、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象,并做好檢查記錄,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)匯報處理,保證了檔案實(shí)體的安全。二是重視檔案工作的硬件建設。投入40余萬(wàn)元建設了面積400多平方米的綜合檔案室;配置了價(jià)值14萬(wàn)元的檔案密集柜27組,復印機1臺、電腦2臺、打印機1臺;同時(shí)檔案庫房安裝了防盜門(mén)、防盜網(wǎng)、避光窗簾,配備了滅火器、溫濕度計、空調、除濕機等設備,達到檔案庫房“八防”的標準要求,確保了檔案的安全。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員定期對庫房防護設施設備的運行情況進(jìn)行檢查,保證設施設備的正常運行;定期檢查庫房環(huán)境,確保庫房溫濕度符合規定,庫房清潔衛生,檔案無(wú)蟲(chóng)霉滋生現象。

  五、加強軟件建設,提升檔案管理信息化水平。

  為積極適應檔案工作信息化、數字化的趨勢和要求,我們將檔案信息化建設列為醫院信息化建設的一項重要內容,積極穩妥的推進(jìn)檔案信息化建設。20xx年醫院投入近400萬(wàn)元升級換代了醫院信息管理系統,基本實(shí)現了醫院服務(wù)的.全程信息化。同時(shí),完善了文書(shū)檔案、財務(wù)管理、病歷、出生檔案等的信息化建設。

  六、強化措施,與時(shí)俱進(jìn),推進(jìn)工作。

  在接下來(lái)的工作中,我們將在市檔案局的指導下,進(jìn)一步發(fā)揮檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展的協(xié)同作用;進(jìn)一步完善軟、硬件設施,優(yōu)化工作流程;加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓力度,提高檔案管理水平;進(jìn)一步深化管理創(chuàng )新,主動(dòng)研究、解決各類(lèi)新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問(wèn)題,力爭以高質(zhì)量的檔案工作服務(wù)于醫院的建設和發(fā)展。

  檔案管理工作匯報 11

  時(shí)光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過(guò)去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實(shí)際情況,現將個(gè)人半年工作總結如下:

  一、 半年工作情況匯報:

  半年來(lái),在兩位站長(cháng)的正確領(lǐng)導下、在站長(cháng)和各位師傅的關(guān)心幫助下,20xx年我肩負著(zhù)本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時(shí)完成站內交辦的工作任務(wù)。

  標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類(lèi)裝訂,煙農戶(hù)籍化檔案已填寫(xiě)完畢。20xx年檔案除暫時(shí)還未能夠整理的情況下,其他檔案進(jìn)行了整理歸檔并分類(lèi)裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質(zhì)同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實(shí)際所存在的問(wèn)題,正在進(jìn)行全面的整改。

  生活開(kāi)支情況:結合站內實(shí)際情況,做到細開(kāi)支、精開(kāi)支,避免一些不合理開(kāi)支,并把每月的日常用品和食堂原料開(kāi)支總額情況,以報賬形式,通過(guò)兩位站長(cháng)審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會(huì )上進(jìn)行公布通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開(kāi)透明。

  基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質(zhì)量為主”地工作方針,20xx年基本無(wú)其他基建項目。除開(kāi)需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網(wǎng)、水池、水窖等提高管護外,組織協(xié)調煙葉大棚建設。

  二、腳踏實(shí)地,認真做好本職工作:

  半年來(lái)的工作實(shí)踐使我體會(huì )到, 做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動(dòng)汗水。 在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行經(jīng)驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經(jīng)驗不足,平時(shí)我能夠做到虛心向師傅們學(xué)習,吸取他們的長(cháng)處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

  我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時(shí)就要首先清楚自己所處的'位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實(shí)做事、誠實(shí)做人,克服各種困難,腳踏實(shí)地工作,才能做好本職工作。

  三、提高自身學(xué)習,努力提高工作業(yè)務(wù)水平:

  我越來(lái)越深刻地認識到知識的欠缺,平時(shí)多向書(shū)本學(xué)習、向周?chē)念I(lǐng)導學(xué)習,向同事學(xué)習,這樣下來(lái)感覺(jué)自己半年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。只有抓緊一切可利用的時(shí)間努力學(xué)習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實(shí)際情況,努力用理論指導實(shí)踐,解決自己在工作中出現的問(wèn)題。

  四、工作中存在的問(wèn)題與困難:

  1、因本人業(yè)務(wù)水平不是很高,導致公司環(huán)節檢查時(shí)因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中提高改進(jìn);

  2、業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;

  3、需提高理論學(xué)習,提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平;

  4、因每次在站內工作例會(huì )中,各位師傅們的匯報材料上交不及時(shí)或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

  五、今后工作努力方向:

  針對本人工作中存在的問(wèn)題,提高改進(jìn),注重實(shí)效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務(wù)水平,力爭取得更大的工作新成效。

  總之,半年以來(lái),雖然取得了一定的工作成績(jì),但也存在著(zhù)許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長(cháng)和師傅們給予原諒。針對我個(gè)人在工作、生活中存在的問(wèn)題和不足之處懇請兩位站長(cháng)和師傅們給予批評和指正。

  檔案管理工作匯報 12

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  為了適應新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強我校檔案管理工作,我校在年初就從管理入手,以培訓為重點(diǎn),逐步規范綜合檔案管理。積極向全體教師宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如教師都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,各教研組、少先隊都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到,領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

  二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作

  為使我校檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化。我校結合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷(xiāo)毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規范的管理創(chuàng )造了有利條件。我們在實(shí)際工作中,嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我校檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

  三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實(shí)

  繼續加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規,切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理,使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案管理人員統一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統;做好檔案的.統計、利用工作,對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

  我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續堅持檔案工作為全校服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對教師們提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導決策提供依據,為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。

  四、存在問(wèn)題

  1、檔案意識淡薄,思想未到位。盡管現在把檔案列入我校責任制考核中,但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。

  2、檔案收集完整率還有欠缺。有些會(huì )議布置工作往往只是口頭形式,特別是一些教師檔案和照片檔案易散落在教師手中,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

  五、整改措施

  1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全校教師樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  2、把檔案工作列入學(xué)?己说哪繕素熑,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  3、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我校的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  5、加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加檔案培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  6、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大教師切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  檔案管理工作匯報 13

  近年來(lái),我們在市檔案局及有關(guān)部門(mén)的指導和支持下,依據檔案法規定,結合我局檔案工作實(shí)際情況,狠抓檔案管理,加大硬軟件投入,不斷提高檔案管理水平,積極爭創(chuàng )省一級檔案達標單位,F將檔案工作情況匯報如下:

  一、加強領(lǐng)導,抓好檔案創(chuàng )建達標。

  分局由分管機關(guān)的局領(lǐng)導掛帥,辦公室主抓,各科室內勤崗聯(lián)動(dòng),突出了檔案工作的行政管理職能。自我局檔案工作升省一級之后,我們從檔案利用的實(shí)踐中充分認識到檔案管理工作的重要地位和作用,為此,分局班子高度重視檔案管理工作,把檔案管理工作作為提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量,搞好稅收工作的一項重要內容來(lái)抓,通過(guò)近年來(lái)的常抓不懈,全員檔案管理意識得以提升,檔案管理體制得以健全,檔案管理制度日趨嚴謹,分局的檔案管理工作取得了長(cháng)足的進(jìn)步。

  二、精心組織,科學(xué)計劃。

  三月份,在明確了檔案管理省一級復查目標后,我們制定了切實(shí)可行的方法和步驟。在結合近幾年檔案管理經(jīng)驗的.基礎上,做到加強《檔案法》的宣傳、學(xué)習、教育,明確檔案工作的目標,督促檔案人員,對這年來(lái)的檔案進(jìn)行清理和自查,找出薄弱環(huán)節,有針對性進(jìn)行改進(jìn)。

  三、加強責任心,檔案員認真履行職責。

  分局各級檔案員均屬兼職,集數職于一身,工作繁忙,但他們都熱愛(ài)本職工作。為了強化他們的責任意識,近年來(lái),我們通過(guò)多種形式學(xué)習宣傳《檔案法》、《湖北省檔案管理條例》、《湖北省機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》等檔案法律規章,使分局干部職工和檔案工作人員充分認識到檔案工作既是對歷史負責、為現實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著(zhù)想的重要事業(yè),也是適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟形勢發(fā)展變化的一項重要的系統工程。在實(shí)際工作中,我們通過(guò)組織學(xué)習,明確檔案工作與稅收征管等工作的聯(lián)系,把檔案工作貼近工作實(shí)際,把一年一度的檔案歸檔工作變?yōu)槿粘9ぷ,從而避免了以往那種應付檢查突擊整理檔案的被動(dòng)局面。這次開(kāi)展檔案復查活動(dòng),各科檔案員都能抱著(zhù)認真負責的態(tài)度,按照《檔案法》的要求,切實(shí)開(kāi)展檔案清理,認真檢查本科室的檔案自查自糾工作,及時(shí)上報檔案資料有,問(wèn)題及時(shí)修正,使整個(gè)檔案工作有條不紊地運轉。

  四、完善配套措施,加強硬件建設。

  結合檔案保管規定,按照市檔案局的要求,我們將檔案室安裝了空調機、防盜門(mén),購置安裝了溫濕度計,配齊了標準檔案柜架和檔案盒,設置了查詢(xún)臺,使庫房檔案管理做到了防盜、防光、防高溫、防濕、防塵、防鼠、防蟲(chóng)的要求,保證了檔案資料安全保管,很好地促進(jìn)了檔案管理的現代化進(jìn)程。

  檔案管理工作匯報 14

  20xx年,在市衛生局、xx鎮黨委、政府,市檔案局的領(lǐng)導和精心指導下,我院檔案管理工作緊緊圍繞創(chuàng )建省級農村中醫工作先進(jìn)縣和醫院管理年活動(dòng),加快推進(jìn)中醫文化建設和醫院發(fā)展這一目標,不斷夯實(shí)檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù),F將具體情況匯報如下:

  一、高度重視,加強領(lǐng)導

  今年以來(lái),我院高度重視檔案管理工作,將醫院檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領(lǐng)導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組,并把檔案工作列入全院的長(cháng)遠規劃、年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作為機關(guān)管理的一項重要的內容納入年度目標,與機關(guān)其它工作同部署、同組織、同考核。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò ),形成了以支部書(shū)記掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為進(jìn)一步加強對醫院檔案工作管理,醫院舍得在檔案設施上投入,在辦公用房十分緊張的情況下,專(zhuān)門(mén)擠出辦公房設立了文書(shū)檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室;撥出經(jīng)費,添置檔案柜余節,為檔案室配置了計算機等專(zhuān)用設備,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

  二、加強制度建設,規范檔案管理

  為進(jìn)一步加強我局的檔案管理制度建設,規范機關(guān)的文書(shū)檔案管理,一年來(lái),先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時(shí),制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹(shù)立檔案工作的動(dòng)態(tài)觀(guān)。醫院檔案工作的發(fā)展是動(dòng)態(tài)的,在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門(mén)”、“閉室自守”的傳統觀(guān)念,圍繞醫院各項工作需要,積極主動(dòng)提供利用檔案。二是要樹(shù)立檔案工作的時(shí)效觀(guān)。醫院參與醫療市場(chǎng)競爭,檔案人員要樹(shù)立效率觀(guān)念,在檔案提供利用工作中,及時(shí)、準確地為利用者提供檔案,為醫院競爭出力。三是樹(shù)立檔案的價(jià)值觀(guān),醫院檔案人員要充分認識檔案的價(jià)值和作用,特別是要認識到醫學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫院乃至社會(huì )創(chuàng )造效益,更主要的是服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平,努力開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為醫院創(chuàng )經(jīng)濟效益服務(wù)。

  三、增強法制意識,完善制度建設

  醫院作為和人民群眾的切身利益息息相關(guān)的特殊行業(yè),依法行醫、依法管理已經(jīng)成為該行業(yè)的行為準則。無(wú)論從醫學(xué)方面的學(xué)術(shù)研究、科技交流,還是到醫院的行政管理、法律糾紛,無(wú)不依賴(lài)于醫院的檔案管理工作,所以,必須高度重視醫院檔案的依法管理工作。醫院檔案部門(mén)在促進(jìn)檔案業(yè)務(wù)建設過(guò)程中,應抓住國家加強法制建設這個(gè)契機,在檔案工作中認真抓好《檔案法》及實(shí)施辦法以及相配套的有關(guān)檔案工作的`行政法規、條例的實(shí)施。要適應衛生體制改革的發(fā)展,醫院檔案部門(mén)在認真執行國家檔案局、衛生部《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》、《醫學(xué)科學(xué)技術(shù)檔案管理辦法》的前提下,聯(lián)系衛生改革實(shí)際制訂本單位的規章制度體系,將檔案工作諸環(huán)節通過(guò)科學(xué)的規章規范,使醫院各類(lèi)檔案管理工作有法可依,有章可循。

  四、采取有力措施,做好歸檔和利用工作

  一年來(lái),我院按照市檔案局的要求,全力做好文書(shū)檔案的歸檔工作,截止目前,共歸檔文書(shū)檔案2043余卷、件,財務(wù)檔案12余卷,病歷430份。

  在市衛生局和市檔案局的領(lǐng)導和指導的下,醫院檔案管理和檔案利用工作都有了一定的發(fā)展,通過(guò)檔案規范化管理和在醫療活動(dòng)中發(fā)揮出的巨大作用,也領(lǐng)導對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞醫院中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓工作力度,提高醫務(wù)人員的檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地為醫院的各項工作服務(wù)。

  檔案管理工作匯報 15

  我從事檔案工作已有xx個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著(zhù)頭腦到此刻用的得心應手,都始終堅持進(jìn)取的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力,F將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:

  一、加強政治學(xué)習、不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

  二、加強理論學(xué)習、不斷提高業(yè)務(wù)水平

  積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統的學(xué)習了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》、《檔案分類(lèi)編號辦法》等有關(guān)規定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。

  三、進(jìn)取工作、圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)

  1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,構成的文件材料多,資料涉及面廣,如何科學(xué)分類(lèi)是十分重要的。這就要求必須在日常的文書(shū)處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著(zhù)落,在收集整理檔案資料的.工作中認真總結經(jīng)驗,繼續改善方法。

  2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類(lèi)整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  3、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案室內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,及時(shí)清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。

  4、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。

  四、建章立制、規范檔案管理

  貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;增強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均到達了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料供給了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了進(jìn)取的貢獻。

  在工作中,雖然取得了必須的成績(jì),但離檔案工作科學(xué)化、規范化、現代化的要求,還有必須的差距。在今后的工作中,我要牢固樹(shù)立強烈的檔案服務(wù)意識,認真學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開(kāi)闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好的完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

  檔案管理工作匯報 16

  根據省高院歸檔和檔案管理工作會(huì )議精神,法院依據《檔案法》的要求,堅持檔案工作“集中統一管理,維護完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨,不斷加強領(lǐng)導,完善措施,規范管理,有效促進(jìn)了檔案管理工作。

  高度重視,全員學(xué)習,提高檔案管理意識。

  一是強化檔案法規教育,培養全員檔案意識。今年以來(lái),該院領(lǐng)導高度重視檔案工作教育,多次組織全院干警學(xué)習檔案知識,反復宣傳檔案管理法律法規,定期考查學(xué)習情況并分庭室進(jìn)行評分,增強了全員檔案意識,提高了各庭室歸檔意識,營(yíng)造人人關(guān)心檔案管理工作的強烈氛圍,形成全員重視、齊抓共管的'良好局面。

  二是強化業(yè)務(wù)規范,提高檔案管理質(zhì)量水平。該院將檔案工作納入法院工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核;并調整了檔案工作領(lǐng)導小組、檔案鑒定領(lǐng)導小組及保密工作領(lǐng)導小組,嚴格負責檔案工作規劃的制定、檔案管理措施的落實(shí)以及檔案安全保管等有關(guān)事宜。同時(shí)每年派員參加區舉辦專(zhuān)職檔案員培訓班,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習、指導,使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。

  嚴格制度,著(zhù)重落實(shí),提高檔案管理效率。

  一是健全規章制度,規范檔案管理工作。該院根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案統一管理制度。

 。1)歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結即移交檔案室,嚴格辦理移交手續,編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

 。2)借卷審批制度。制定了調閱、借閱、查閱檔案規定,嚴格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門(mén)借閱、查閱檔案的,應填寫(xiě)借閱、查閱案卷函,經(jīng)部門(mén)負責人同意,辦公室負責人審核批準后方可辦理。本院干警借閱期限為3個(gè)月,到期未還需按規定辦理續借手續;如外單位或個(gè)人借閱,需經(jīng)主管院長(cháng)簽字批準后方可到檔案室借調檔案!墩{閱、借閱、查閱檔案規定》的實(shí)施。

  一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護了當事人的秘密。

  二是按章辦事,嚴格日常檢查,嚴把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內容包括:檔案盒標注的名稱(chēng)、內容是否正確、案卷封皮填寫(xiě)是否正確、案卷數是否正確等等。每年集中歸檔期一結束,檔案人員把歸檔中發(fā)現的問(wèn)題匯報給主管領(lǐng)導,在主管領(lǐng)導指導下及時(shí)糾正解決。

  三是注重開(kāi)發(fā)利用,提高服務(wù)效果,充分發(fā)揮各類(lèi)檔案的使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專(zhuān)題目錄、文號目錄4種以及檔案工具索引、庫房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成芝山區法院組織機構沿革、大事記、各類(lèi)案件結案基礎數字統計、基礎數字匯編、檔案統計臺帳、案例編研等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要。注重為各個(gè)處室提供良好的檔案服務(wù),把“死檔案”變成了“活資料”。

  加大投入,完備設施,改善檔案管理環(huán)境。該院領(lǐng)導經(jīng)常到檔案室實(shí)地檢查,針對管理要求,下決心為檔案室添置、更新了部分設備,購置了電腦、增設了新檔案柜、更新窗簾、溫濕度計、滅火器等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防鼠“八防”要求,優(yōu)化了檔案室的管理環(huán)境。

  檔案管理工作匯報 17

  回顧過(guò)去的工作,目的是總結經(jīng)驗,找出差距,吸取教訓,刻服不足,更好地做好今后的工作。20xx年在各級領(lǐng)導及同事的幫助和協(xié)助下,順力完成各項工作任務(wù),現將20xx年的工作匯報如下;

  一、今年主要工作

  1、起草、審查、簽訂各類(lèi)合同40余件,簽訂額達1.8億元以上:

  2、合同簽約率為100%,履約率為100%:

  3、負責工程施工工作:

  4、負責合同、招標文件等檔案整理并歸檔工作:

  5、負責工程各類(lèi)簽證、工作連系單檔案管理工作:

  6、辦理施工許可證手續,為項目部提供便利條件:

  7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  二、主要工作表現

  1、加強對合同的管理、簽訂、審查。

  目前合同種類(lèi)繁多,主要涉及到土建、水電、暖通、設備安裝、內外裝潢等。今年以來(lái)簽訂的合同40件,簽訂額達1.8億元以上。面臨合同類(lèi)型多,簽訂額大,履行周期長(cháng)等特點(diǎn),從維護的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是所簽訂的合同均由本部門(mén)參與恰談、起草、審查。在合同商訂過(guò)程中,做到嚴把法人貲格關(guān)、部門(mén)身份關(guān)、合同條款關(guān)、履約能力關(guān)、資信等級關(guān)等,杜絕了不完善和不合法的合同的出現,做到了合同管理"零失誤"。

  2、加強工程檔案管理。

  由于以前沒(méi)有磚門(mén)的`檔案管理人員,所以對工程檔案的管理并沒(méi)有引起高度重視,加上人員的變動(dòng),有些檔案也不知去向,給的發(fā)展帶來(lái)一定的影響。檔案是認識把握客觀(guān)規律的重要依劇,借助檔案,我們能購更好地了解過(guò)去、把握現在、預見(jiàn)未來(lái)。要做好檔案管理,最初要把要點(diǎn)。

  放在檔案收集上,檔案管理如果收集不到檔案資料,就好比無(wú)源之水,無(wú)本之木,所以我部門(mén)非常重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效,特采取少許卓有成效的方法,比如多次給工程人員鏹調檔案移交的范圍,如果有蓋章的資料一定要交到蓋章,如此蓋完章我可以直接留下一份,避免工程人員不移交帶來(lái)的檔案丟失等。雖然如此工作量大大增多了,但卻是對檔案收集最妙的一種方法。

  3、加強施工質(zhì)量管理。

 。1)施工組織機構為了抓好施工工作,完善管理,責任心強的管理技術(shù)人員,組建了施工項目部。項目部實(shí)行項目負責制,對施工項目統一管理,在質(zhì)量、進(jìn)度方面統一監控,社會(huì )關(guān)系統一協(xié)調,后勤供應統一保障。在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前題下,充分體現效益。

 。2)文明施工。

  為了保證工程在安全文明環(huán)境中施工,施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度,經(jīng)常性地召開(kāi)培育活動(dòng)。

 。3)主要施工方法。

  開(kāi)工后項目全面技術(shù)人員、專(zhuān)職質(zhì)檢人員、專(zhuān)職試驗員、各班組長(cháng),熟悉圖紙、編致施工組織設計和施工總進(jìn)度計劃并進(jìn)行技術(shù)交底。

  根據圖紙和發(fā)包人或監理工程師提供的設計基本資料和測量標志,進(jìn)行現場(chǎng)引測高程,建立施工控制網(wǎng),對臨時(shí)工程布置范圍樣線(xiàn)實(shí)行同精度控制,確保臨時(shí)工程布置方便施工,不影響工程施工,確保工程的測量、放線(xiàn)精度。

 。4)工程施工質(zhì)量保證措施。

 、賹θ雸(chǎng)的管理和技術(shù)人員進(jìn)行上崗前的培訓,認真貫徹"質(zhì)量求生存"的方針,組織技術(shù)人員認真研究招標文件、工程設計及相關(guān)技術(shù)規范、規程、標準。

 、陧椖坎抠|(zhì)量負責人及時(shí)組織相關(guān)人員認真編致質(zhì)量控制計劃及施工作業(yè)指導書(shū),報送監理工程師審批。

 、叟浜喜⒎䦶谋O理工程師的監理和指導,嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

 、?chē)栏癜匆幏兑笫┕,施工過(guò)程質(zhì)量控制采用工序管理點(diǎn)控制辦法。以工序質(zhì)量保證分部、分項(單元)工程質(zhì)量,凡達不到工序質(zhì)量標準的堅決返工,直到儉驗合格,才能轉入下道工序。

 、蓓椖坎吭诿康拦ば蚴┳髑斑M(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的,向工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。由工長(cháng)、施工隊隊長(cháng)或班組長(cháng)向作業(yè)人員進(jìn)行工序質(zhì)量控制點(diǎn)的技術(shù)交底。

 、拚J真執行"三檢"制度。即班組初檢、施工隊復檢、項目部終檢。項目部設立質(zhì)檢機構和專(zhuān)職質(zhì)檢員,層層把關(guān),嚴格執行質(zhì)量一票否決權。

 、、施工現場(chǎng)質(zhì)量檢察員參加施工全過(guò)程,工程重要部位采取跟班生產(chǎn)隨時(shí)檢察。按照監理工程師的要求,及時(shí)辦理質(zhì)量簽證手續。

 、鄧栏癜押媒ㄖ牧腺|(zhì)量關(guān)。對原材料進(jìn)行入場(chǎng)儉驗,成品及半成品必須具備"三證",建立建筑材料準許入場(chǎng)制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

 、崾┕がF場(chǎng)設置試驗檢測設備,配備一定數量的試驗人員(專(zhuān)職質(zhì)檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗,遵守職業(yè)道德,嚴格執行試驗規程。

 、庠谑┕ぶ袌猿"誰(shuí)施工,誰(shuí)負責"的原則,實(shí)行掛牌操作制度,做好施工記錄,實(shí)行質(zhì)量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

  三、存在的不足

  今年無(wú)論是合同管理、還是檔案管理總的來(lái)說(shuō)比往年有了明顯的進(jìn)步,但仍有不足。一是合同管理還需進(jìn)一步提高,加強學(xué)習及合同管理。二是;再進(jìn)一步完善檔案管理。

  最終,感謝全部領(lǐng)導和同事對我工作的幫助和支持,今后的工作我部門(mén)將更加努力,不斷學(xué)習,改正過(guò)去工作存在的不足,以更優(yōu)異的工作成績(jì)回報、領(lǐng)導和同事們。

  檔案管理工作匯報 18

  20xx年,xx局檔案管理工作在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下,在局黨組的領(lǐng)導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規范化管理這個(gè)重點(diǎn),認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》、《xx省<檔案法>實(shí)施辦法》等相關(guān)法律法規,通過(guò)廣泛的學(xué)習、宣傳、落實(shí),進(jìn)一步增強了全局干部職工對檔案工作的重要性認識,為我局檔案管理工作走向規范化、制度化奠定了基礎,為上級部門(mén)及領(lǐng)導決定提高了重要保障,促進(jìn)了全局經(jīng)濟社會(huì )健康協(xié)調發(fā)展,F將我局半年來(lái)的檔案工作開(kāi)展情況總結于后:

  一、強化領(lǐng)導,確保檔案工作落到實(shí)處

  針對局班子成員變動(dòng)的實(shí)際情況,及時(shí)調整和充實(shí)檔案管理工作的領(lǐng)導力量和組織機構。成立了由局黨組成員、分管副局長(cháng)為組長(cháng),其余黨組成員,副局長(cháng)為副組長(cháng),各股室負責人、辦公室工作人員為成員的檔案工作領(lǐng)導小組,形成主要領(lǐng)導親自抓,分管領(lǐng)導具體抓,各股室配合抓的格局,明確了分管領(lǐng)導、責任部門(mén)和工作人員,對本局的檔案工作履行監督、檢查和指導的職責,并堅持做到“三個(gè)納入”:即將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程,年初由分管負責人提出具體工作任務(wù),局黨組集體研究解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,與其它業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查、一起考核;將檔案管理納入目標管理并進(jìn)行日常工作考核,將檔案工作所需要經(jīng)費納入機關(guān)財務(wù)預算,確保了檔案工作各項管理措施的落實(shí)到位。

  二、強化培訓,不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

  根據局機關(guān)各股室人員輪崗調整,兼職檔案管理人員也相應的進(jìn)行了調整,目前全局有21名同志從事兼職檔案工作,為了盡快提高兼職檔案員的實(shí)際操作水平,我局訂閱了20xx年度《檔案》,組織人員采用多種形式學(xué)習《檔案法》及《xx省<中華人民共和國檔案法>實(shí)施辦法》、局檔案管理制度,積極開(kāi)展檔案管理學(xué)習活動(dòng),全局安排了10名專(zhuān)兼職檔案管理工作人員,從而使得從檔案資料的'收集、整理、歸檔完全按照管理規范的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行操作,做到檔案資料應收盡收,并按時(shí)做好檔案整理移交入庫。

  三、建章立制,加強檔案管理工作

  為保證檔案工作的正常運轉并形成良性循環(huán),我們始終做到“三個(gè)堅持”,堅持職能管理。按照《檔案法》的有關(guān)規定,由局辦公室對機關(guān)各股室檔案業(yè)務(wù)工作進(jìn)行監督、指導和檢查,確保了文件材料的收集齊全。堅持制度規范管理。在抓好檔案法律法規宣傳貫徹的基礎上,我們依據《檔案法》,結合《萬(wàn)源市機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》和xx局業(yè)務(wù)工作實(shí)際,制定完善了xx局《機關(guān)檔案工作目標管理考評辦法》;進(jìn)一步建立了《檔案保密制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案保管制度》等制度,促進(jìn)了基層檔案管理的規范化。

  四、收集整理,嚴把檔案軟件信息錄入關(guān)

  各股室和事業(yè)單位兼職檔案員在規定的時(shí)間內完成了檔案移交,對各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案進(jìn)行了科學(xué)分類(lèi)。按照歸檔年限和歸檔方法進(jìn)行整理、分類(lèi)、組卷、編目和裝訂。

  做到組卷合理,排列有序,編目規范,實(shí)現了機關(guān)檔案管理工作現代化、整理規范化、排列標準化、檢索科學(xué)化。20xx年新入庫文書(shū)檔案案卷48盒,799件,其中:永久卷16盒限216件,30年期限23盒499件,10年期限10盒85件。新入庫的財務(wù)檔案39盒;清理規范優(yōu)撫檔案311盒5867件;婚姻登記4764對,離婚741對,補辦結婚登記2609對,補辦離婚登記90對;城鄉低保檔案412盒9064件;收養登記檔案4件;對以上各類(lèi)檔案,認真核對每條錄入的信息,做到不錯錄,不誤錄,數據完整準確。并及時(shí)進(jìn)行數據備份。

  五、狠抓實(shí)效,檔案開(kāi)發(fā)利用不斷優(yōu)化

  搞好檔案工作的目的就是為xx工作服好務(wù),服務(wù)是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,這既是檔案工作的基本要求,也是檔案工作的價(jià)值所在。我局檔案工作以為xx服務(wù),為領(lǐng)導決策服務(wù),為機關(guān)基層服務(wù)為己任,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,優(yōu)化服務(wù)方式,檔案工作煥發(fā)出了新的活力。檔案檢索工具編制齊全。我們編制了案卷目錄、全引目錄、電子檔案目錄等各種齊全配套的檢索工具索引,對室藏檔案進(jìn)行了編碼處理,能夠方便快捷地直接檢索到文件的頁(yè)號。二是檔案利用效果豐富。我們均做好了查詢(xún)登記和利用效果登記,通過(guò)積極主動(dòng)提供利用檔案,為領(lǐng)導決策和各項工作的開(kāi)展發(fā)揮了重要作用,取得了明顯的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益。

  六、存在問(wèn)題

  一是對檔案法律法規學(xué)習不夠。

  二是工作經(jīng)驗不足,檔案分類(lèi)、立卷、歸檔不夠準確。

  三是檔案室設施不夠完善,現代化管理相對滯后。

  七、下步工作打算

  一是進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實(shí)。

  二是把檔案工作列入黨組考核的目標責任,統盤(pán)安排,認真落實(shí)。

  三是、加大對檔案管理的投入。積極向上級各部門(mén)爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強專(zhuān)業(yè)檔案管理人員,逐步使我局的檔案工作走上規范化、制度化軌道。

  四是進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導決策提供依據。

  五是加強自身檔案知識修養,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學(xué)習有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng )新,注重工作實(shí)效。

  六是充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,注意做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規、規章和有關(guān)政策的公開(kāi)發(fā)布工作,全心全意為人民服務(wù)。

  檔案管理工作匯報 19

  即將過(guò)去的20xx,我被部門(mén)同仁推薦為優(yōu)秀員工,感到非常榮幸。同時(shí),又覺(jué)得自己肩上的擔子更重了。

  1、 努力學(xué)習,自身素質(zhì)不斷的提高

  堅持不懈地學(xué)習政治思想理論,努力提高政治思想覺(jué)悟,認真學(xué)習黨的各項方針政策,積極參加市檔案局舉行的“國家檔案局10號令”的學(xué)習教育活動(dòng)。在各級領(lǐng)導及各位同事的幫助下,使自己的工作能力不斷提高,在集團公司這樣良好的工作環(huán)境中,使自己的綜合素質(zhì)得到良好的提升。

  2、不斷提高業(yè)務(wù)技能,認真完成各項工作

  我工作在檔案借閱的第一線(xiàn),我一再告誡自己要堅持原則、勤勉工作,要有無(wú)私奉獻的精神。在十多年的檔案工作中,努力學(xué)習新規范新標準,不斷充實(shí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)能力。如今年,集團本部加強了對資質(zhì)、證照的管理,借閱流程更加嚴謹。有些同事不理解,我在嚴格遵守檔案保密守則和公司的相關(guān)制度規定,做到有理有據有節的同時(shí),耐心地向他們說(shuō)明情況,最后都得到他們理解和支持,提高了查檔的服務(wù)質(zhì)量。

  各類(lèi)檔案的接收入庫,也是我的一項非常重要工作。首先,必須做到耐心細致,與提交登記的移交清單完全相符;其次,合格的檔案的整理排架必須一一準確明晰,并在《興蓉集團檔案信息管理系統》中逐條登記;最后,確認無(wú)誤,與移交人簽訂“檔案入庫清單”。本年度截止11月底,共有1588卷,4149件基建檔案入庫;文書(shū)287盒,共7109件;實(shí)物檔案43件。同時(shí),還檢查了20xx年文書(shū)檔案3125件。

  3、 愛(ài)崗敬業(yè),與企業(yè)同生存。

  借閱崗位是忙碌的,這一年中,我積極配合紀委和檢察院查檔的工作。在任務(wù)緊、時(shí)間急、工作量大的`情況下,本部門(mén)全體同事的齊心協(xié)力,加了兩次通宵班,為紀委和檢察院提供查檔135人次、1754件檔案、復印10293張,而這些借閱的信息又要按要求在《檔案信息管理系統》中登記,做到嚴絲合縫、有據可查。在配合查檔工作期間,24小時(shí)候命,確保查檔工作的順利完成。

  庫房管理,安全是一項重要本職。我本著(zhù)事無(wú)巨細、防微杜漸,以10多年工作中一直堅持的高度責任心搞好庫房的“八防”。定期檢查更換藥片、庫房空氣消毒、調節庫房溫濕度并做好記錄等,做到防患于未燃,不留隱患。

  千里之堤、潰于蟻穴。失之毫厘繆以千里。我只是在平凡的工作崗位上堅持原則,把檔案工作當做畢生追求的事業(yè)來(lái)完成。以高度的責任心做好本職工作。深怕自己工作的疏漏給部門(mén),給公司帶來(lái)麻煩,甚至造成損失。勺飲不器盛淪海,拳石頻移磊泰山。正是因為我們集團的每一個(gè)員工都和我一樣,有著(zhù)這種拳石一樣的堅持和奉獻,才使得我們的事業(yè)蒸蒸日上。

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