銷(xiāo)售合同管理明細

　　為嚴格規范股份公司合同簽訂的全過(guò)程，加強相應管理及執行力度，保障股份公司的經(jīng)濟利益，減少呆、死帳的發(fā)生，特制定本管理規定。

　　一、定義：

　　1、銷(xiāo)售合同：指賣(mài)方同意銷(xiāo)售，買(mǎi)方同意購買(mǎi)一批貨物、一項工程或一個(gè)系統集成項目的書(shū)面記載。

　　2、合同擬簽訂人：持有有效法人委托書(shū)并在有效范圍內進(jìn)行合同前期工作，但尚未簽訂正式銷(xiāo)售合同的銷(xiāo)售人員。

　　3、合同簽訂人：持有法人委托書(shū)并在有效范圍及時(shí)間內簽訂了合同的市場(chǎng)銷(xiāo)售人員。

　　4、代表處合同聯(lián)系人：是指在代表處協(xié)助實(shí)體簽訂合同時(shí)，代表處負責聯(lián)系該合同業(yè)務(wù)的人員。

　　5、到期應收款：是指進(jìn)入合同付款期，應收回的貨款部分。

　　6、遲收貨款：是指超過(guò)合同付款期，而未收回的貨款部分。

　　如：某合同規定從1月1日起五天內對方應付合同款1萬(wàn)元，則此貨款在1月1日-5日統計為到期應收款，在1月6日（含）以后如未收回，則統計為遲收貨款。

　　二、適用單位：數據網(wǎng)絡(luò )事業(yè)部

　　寬帶接入產(chǎn)品事業(yè)部

　　市場(chǎng)總部

　　三、法人委托書(shū)的管理

　　市場(chǎng)總部商務(wù)部是法人委托書(shū)主管部門(mén)。負責法人委托書(shū)的申請的接收、初審、報批、制作、發(fā)放、回收、歸檔。

　　1、申請程序：

　　辦理法人委托書(shū)應由事業(yè)部根據工作需要向商務(wù)部提出書(shū)面申請，填寫(xiě)《法人委托書(shū)申請書(shū)》（樣本詳見(jiàn)附件1）,并明確以下內容：

　�。�1）申請人姓名及自然情況；

　�。�2）申請人與公司的勞動(dòng)合同期限；

　�。�3）表明申請人正在從事銷(xiāo)售工作；

　�。�4）明確申請人簽訂合同的權限（產(chǎn)品/最高金額）及申請期限；

　�。�5）事業(yè)部負責人簽字確認；

　�。�6）申請人一寸免冠近照一張。

　　2、審批程序：

　�。�1）商務(wù)部對《法人委托書(shū)申請書(shū)》進(jìn)行初審，合格者由商務(wù)部制作《法人委托書(shū)》，并報市場(chǎng)總部副總、主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準。

　�。�2）簽發(fā)后的法人委托書(shū)由總裁辦公室蓋騎縫鋼印，經(jīng)營(yíng)財務(wù)部蓋法人名章后，由商務(wù)部發(fā)放。

　　3、發(fā)放程序

　　制作完成的法人委托書(shū)由商務(wù)部登記，發(fā)放給申請部門(mén)的相關(guān)管理人員。發(fā)放時(shí)要填寫(xiě)《法人委托書(shū)發(fā)放記錄》（樣本詳見(jiàn)附件2）。

　　4、法人委托書(shū)的保管：

　�。�1）事業(yè)部應設專(zhuān)人（即法人委托書(shū)管理員）對法人委托書(shū)進(jìn)行管理，負責本部門(mén)法人委托書(shū)的申請、領(lǐng)取、發(fā)放、回收等管理工作并留有記錄。

　�。�2）法人委托書(shū)由持有者妥善保管，不得遺失或轉借。

　　5、法人委托書(shū)的回收

　�。�1）發(fā)生下列情況之一時(shí)，法人委托書(shū)管理員應之日起5個(gè)工作日內將法人委托書(shū)收回，并交市場(chǎng)總部商務(wù)部。：

　　A超出法人委托書(shū)規定的授權期限的；

　　B法人委托書(shū)持有人因工作變動(dòng)，不再從事法人委托書(shū)授權范圍內的工作；

　�。�2）商務(wù)部辦理回收手續后交檔案室歸檔保存。

　　四、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的管理

　　1、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章由公司總裁辦公室公室統一刻制并發(fā)放；

　　2、事業(yè)部申請，銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章時(shí)應具備：該事業(yè)部至少有一名持有有效法人委托書(shū)的銷(xiāo)售人員。

　　3、銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章由事業(yè)部向總裁辦公室公室提出書(shū)面申請（樣本詳見(jiàn)附件3）。

　　4、審批：

　�。�1）總裁辦公室公室銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章管理人員核實(shí)申請書(shū)內容準確無(wú)誤后報主管市場(chǎng)副總裁審核，總裁批準；

　�。�2）總裁簽發(fā)后由總裁辦公室公室負責登記、發(fā)放。

　　5、發(fā)放：總裁辦公室將銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章發(fā)放給事業(yè)部合同管理員，并做書(shū)面記錄（樣本詳見(jiàn)附件4）。

　　6、保管：事業(yè)部設專(zhuān)人（通常為合同管理員）對銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章進(jìn)行管理，負責本事業(yè)部銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章的申請、領(lǐng)取、登記、保管、使用、上交等管理工作。

　　7、使用：

　�。�1）銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章只能在簽訂銷(xiāo)售合同時(shí)使用。

　�。�2）合同管理員在收到合同評審記錄、資信調查結果后方可向簽訂合同人員提供合同專(zhuān)用章，并把合同專(zhuān)用章使用情況記錄在案。

　�。�3）銷(xiāo)售合同專(zhuān)用章不得轉借或遺失。

　�。�4）總裁辦公室公室應不定期對各單位合同專(zhuān)用章使用情況進(jìn)行監督檢查。

　　8、回收：

　�。�1）事業(yè)部變更名稱(chēng)、機構調整、撤銷(xiāo)時(shí)，合同管理員應在變更名稱(chēng)、機構調整或撤消后5個(gè)工作日內將合同專(zhuān)用章及使用審批記錄交總裁辦公室；

　�。�2）合同專(zhuān)用章使用審批記錄由總裁辦公室交檔案室歸檔保存。

　　五、銷(xiāo)售合同文本的管理

　　1、標準銷(xiāo)售合同文本的提出和使用

　�。�1）標準銷(xiāo)售合同文本的'提出

　　A市場(chǎng)總部負責《標準合同文本》的制作，并負責組織對標準合同文本的評審。

　　B市場(chǎng)總部根據需要制作《標準合同文本》。

　　C需用部門(mén)可以向市場(chǎng)總部提出制作《標準合同文本》的需求或本部門(mén)制作《標準合同文本》草稿后交市場(chǎng)總部審核后，組織評審。

　　D對標準合同文本的評審應由市場(chǎng)總部組織總裁辦公室法律事務(wù)專(zhuān)員、經(jīng)營(yíng)財務(wù)部、技術(shù)管理部及相關(guān)單位負責人參加�？偛棉k公室公會(huì )討論通過(guò)后即為標準銷(xiāo)售合同文本。

　�。�2）標準銷(xiāo)售合同文本自發(fā)布之日起使用。銷(xiāo)售人員在進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)工作的過(guò)程中應優(yōu)先使用股份公司的標準銷(xiāo)售合同文本

　　2、非標準銷(xiāo)售合同文本的提出和使用

　�。�1）非標準銷(xiāo)售合同文本使用條件：當標準銷(xiāo)售合同文本不能滿(mǎn)足銷(xiāo)售的實(shí)際需要時(shí)，事業(yè)部應根據實(shí)際需要擬制銷(xiāo)售合同文本

　�。�2）非標準銷(xiāo)售合同文本必須具備的內容合同號、買(mǎi)方和賣(mài)方的名稱(chēng)、地址、貨物名稱(chēng)、數量、質(zhì)量、貨款金額、付款時(shí)間/期限、付款方式、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、爭議解決。建議寫(xiě)明：貨物驗收標準、售后服務(wù)、合同生效時(shí)間、運輸費承擔等。

　�。�3）非標準銷(xiāo)售合同文本必須由法律事務(wù)專(zhuān)員出具法律意見(jiàn)書(shū)方可使用。

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