公司規章管理制度【優(yōu)秀15篇】
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。大家知道制度的格式嗎?下面是小編收集整理的公司規章管理制度,歡迎大家分享。
公司規章管理制度1
為了加強閉路電視監控系統操作室的管理,確保監控系統的正常使用和安全運作,充分發(fā)揮其作用,保障園區管理,特制定本制度。
第一條
電視監控室必須晝夜24小時(shí)由經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓的人員值班。值班人員應堅守崗位,認真履行崗位職責,嚴格落實(shí)各項規章制度、規定和安全操作規程,確保監控系統的正常運行。
第二條
監控人員必須具有高度的工作責任心,認真負責安全監控任務(wù),及時(shí)掌握各種監控信息,對監控過(guò)程中發(fā)現的'情況及時(shí)進(jìn)行處理和上報。
第三條
監控人員每天對監控錄像進(jìn)行查看,發(fā)現有異,F象或員工亂收費現象,及時(shí)保存錄像片段,并作好標記,以備查用。
第四條
值班人員必須嚴格按照規定時(shí)間上下班,不準隨意離崗離位,個(gè)人需處理事務(wù)時(shí),應征得保衛科長(cháng)的同意并在有人頂崗時(shí)方可離開(kāi)。
第五條
監控人員須愛(ài)護和管理好監控室的各項裝配和設施,嚴格操作流程,確保監控系統的正常運作。
第六條
無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不準進(jìn)入監控室,外來(lái)人員需到監控室查詢(xún)情況和及觀(guān)訪(fǎng)者參觀(guān),必須經(jīng)保衛科長(cháng)上報分管副總,同意后方可進(jìn)入監控室。
第七條
不準在監控室聊天、會(huì )友、玩耍,不準隨意擺弄機器設備,嚴禁在監控值班期間打盹睡覺(jué),一經(jīng)發(fā)現,按公司規章制度嚴厲處分。
第八條
公司領(lǐng)導定期到監控室查詢(xún)情況,值班人員應及時(shí)匯報監控情況。
第九條
保持監控室設備的清潔衛生,堅持每月進(jìn)行系統維護,確保機器設備的正常運作。
第十條
監控設備系統發(fā)生故障時(shí),應及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并做好登記。
第十一條
監控人員必須保守公司監控秘密,不得在監控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)監控錄像的內容。
第十二條
未經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自關(guān)閉電視監控系統、停止系統運行。
第十三條
本制度自頒發(fā)之日起執行。
公司規章管理制度2
公司檔案室規章管理制度(通用8篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司檔案室規章管理制度(通用8篇),希望對大家有所幫助。
公司檔案室規章管理制度1
第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統一收集管理。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍:
1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄(包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、領(lǐng)導人講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì )議簡(jiǎn)報、會(huì )議記錄等)、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索。
1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
3、歸還檔案時(shí),檔案管理人員要嚴格檢查,如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的,要追究借閱者責任,并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。
第七條檔案的銷(xiāo)毀:
1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。
2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》,屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。
3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
公司檔案室規章管理制度2
第一條為加強檔案信息管理,充分發(fā)揮檔案信息的作用,有效保存和應用檔案信息,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)檔案信息是指工程建設活動(dòng)中形成的各種技術(shù)的、商務(wù)的、綜合的具有保存價(jià)值的文件、批件、標書(shū)、紀要、圖紙、照片圖片、測繪數據、視頻、簽證、信函、通知、報表等,包括紙質(zhì)資料、電子版資料和多媒體資料等。
第三條公司規劃建設管理部負責工程類(lèi)檔案信息的收集、整理、報送、存檔、應用及管理工作。
第四條調度員、測繪員、施工管理員、監理工程師、招標單位、設計單位、施工單位和公司運行管理部門(mén)是檔案信息資料的來(lái)源,負責相關(guān)資料的繪制、記錄、編輯、修改、整理、裝訂、審核與報送工作。
第五條各種檔案信息資料應按要求分類(lèi)編碼保存,要注意防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持適當的通風(fēng)。具體要求參照公司綜合檔案管理辦法。
第六條工程竣工圖紙及相關(guān)資料應在歸檔的同時(shí)向生產(chǎn)運行相關(guān)部門(mén)及時(shí)提供。
第七條舊管網(wǎng)改造時(shí),由規劃建設管理部進(jìn)行現場(chǎng)測繪,及時(shí)繪制改造后的圖紙并向相關(guān)部門(mén)提供。涉及調度地理信息系統數據更新的,應同步更新。
第八條檔案資料的借閱執行綜合檔案相關(guān)條款。
第九條檔案信息需要同時(shí)向綜合管理部歸檔的,應按要求歸檔。
第十條保存三年以上的工程類(lèi)檔案資料應移交綜合管理部檔案室統一保存,需要留存備用的可留復印件。
第十一條未盡事宜執行綜合管理部檔案管理辦法。
第十二條本制度從二o一二年一月一日起執行。
公司檔案室規章管理制度3
一、目的為了更有效的的'員工人事檔案進(jìn)行妥善管理,有效的保守機密;同時(shí)為了維護人事檔案的完整,防止材料損壞,便于高效、有序的利用檔案資料,特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案:個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、各類(lèi)合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案:培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書(shū)原件)、員工培訓統計表。
3、績(jì)效管理檔案:將員工績(jì)效考核相關(guān)資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案:?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動(dòng)關(guān)系,死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規定
1、基礎管理
1.1原則:分類(lèi)標準、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查,如有虛假,可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類(lèi)歸檔,按在職人員、離職人員進(jìn)行整理,并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件一)《離職員工人事檔案登記》(見(jiàn)附件二),并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)各種人事資料的名稱(chēng)及對檔案進(jìn)行編號,人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)(如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等),應及時(shí)將相關(guān)資料復印件交人力資源部歸檔,原件當場(chǎng)查驗。
1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工,應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前,對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性,歸檔的材料必須認真鑒別,保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的,應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查,另外存檔,檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類(lèi)編號存放,一個(gè)員工一個(gè)編號,防止重名重姓員工檔案交叉,制電子目錄,以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密,保密檔案禁止查閱,只能在檔案室閱覽,不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱,須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》(附件三),經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門(mén)查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領(lǐng)導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長(cháng)),對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記,并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容,如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容,違反者視情節嚴重,予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和部門(mén)非經(jīng)同意不得銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí),由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》(附表五),經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案,人力資源部須認真核對,將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案做好登記并歸檔,登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后,由人力資源部實(shí)施,修訂和廢止亦同。
公司檔案室規章管理制度4
一、檔案的建立。
1.1檔案的建立按下列流程建立:收集--整理--分類(lèi)--編號--登記--輸入電腦--入柜--利用--檢查
1.2明確建檔內容,實(shí)行系統收集、集中管理。
1.2.1房屋檔案:包括本物業(yè)的設計、施工文件、資料、圖紙、工程竣工驗收資料等;
1.2.2設備設施檔案:包括各種設施設備的線(xiàn)路圖紙、使用說(shuō)明書(shū)、購入使用時(shí)間、使用許可證、年檢合格證、維修保養合同及維修保養記錄等;
1.2.3業(yè)主檔案:包括業(yè)主入住時(shí)所填寫(xiě)的“業(yè)主概況表”、“業(yè)主公約”、“入住契約”、“前期服務(wù)協(xié)議”、“接房登記表”等。
1.2.4文秘檔案:包括業(yè)主公約、商家公約、業(yè)委會(huì )決議、物管政策法規、市區房管局的文件以及對本物業(yè)進(jìn)行管理的各項規章制度等;
1.2.5員工檔案:包括員工供職申請表、簡(jiǎn)歷、身份證復印件、上崗證、學(xué)歷證復印件、職稱(chēng)證復印件、工作變動(dòng)記錄、獎懲記錄等;
1.2.6財務(wù)檔案:包括各種帳簿、會(huì )計記帳憑證、財務(wù)報表、納稅報表、維修基金使用的預算、計劃、業(yè)委會(huì )批準使用的文件等。
1.3建檔要求:制度化、標準化、電腦化。
二、檔案管理
2.1為避免檔案的損壞、遺失,使重要檔案能永久保存,而又方便經(jīng)常使用,對使用頻率較高的檔案實(shí)辦公室對原始檔案進(jìn)行嚴密管理,并保存復印件。
2.2檔案管理要求:
2.2.1進(jìn)行標準化的檔案管理。
2.2.2采用多種形式的信息儲存方式,如電腦磁盤(pán)、膠卷、照片、圖表等,并采用適當的保存方法。
2.2.3加強保密意識培養,確保檔案在使用過(guò)程中的安全、不丟失、不泄密。
2.2.4實(shí)行檔案管理手段的現代化,運用計算機檢索手段,開(kāi)發(fā)多媒體信息查詢(xún)系統。
2.2.5堅持檔案資料收集的系統化。
2.2.6作到檔案分類(lèi)科學(xué)化。檔案按內容分類(lèi),逐一編號,登記造冊,編輯目錄,按工作部門(mén)分柜保存。
2.2.7實(shí)行檔案管理工作檢查經(jīng);。每季度對檔案文件的形成、積累、整理、歸類(lèi)要進(jìn)行一次全面的檢查。
公司檔案室規章管理制度5
一、總則
1、為加強本公司檔案工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務(wù),特制定本制度。
2、公司檔案,是指公司從事經(jīng)營(yíng)、管理以及其他各項活動(dòng)直接形成的對公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。
3、公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。
二、文件材料的收集管理
1、公司指定專(zhuān)人負責文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負責整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門(mén)或人員收集,交行政部備案。會(huì )議文件由行政部收集。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì )議材料,包括會(huì )議的通知、報告、決議、總結、典型發(fā)言、會(huì )議記錄等。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會(huì )議記錄、統計報表及簡(jiǎn)報。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。
四、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點(diǎn),保持文件之間的有機聯(lián)系,區別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁(yè)數均應齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應區別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成規律或特點(diǎn),應保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統的排列。
6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
五、檔案管理人員職責
1、按照有關(guān)規定做好文件材料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
六、檔案的利用
1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱,其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準,受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
2、檔案借閱的最長(cháng)期限為兩周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現損壞、丟失或逾期未還,應寫(xiě)出書(shū)面報告,報總經(jīng)理處理。
3、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內容,如發(fā)現遺失必須及時(shí)匯報,追求責任。
4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,如確有需要,必須經(jīng)領(lǐng)導批準才能摘抄或復制。
5、必須愛(ài)護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫(xiě)字、劃線(xiàn)或作記號等。
6、不準轉借,必須專(zhuān)人專(zhuān)用。
7、用畢按時(shí)歸還,如需延長(cháng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。
七、本制度即日起開(kāi)始執行。
公司檔案室規章管理制度6
一、文書(shū)檔案歸檔制度
1.各部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。
2.各部門(mén)形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門(mén)內勤)收集、審定、整理、立卷。
3.歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無(wú)缺頁(yè)、破損現象。
4.下發(fā)文件不僅要在硬盤(pán)、軟盤(pán)中保存留檔,還應留有書(shū)面材料存檔。
5.凡歸檔的文件必須留原件存檔,書(shū)寫(xiě)整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫(xiě),如有不符合要求的檔案員有權退回原部門(mén)重新書(shū)寫(xiě)。
6.重要文件如部門(mén)需用可進(jìn)行復印,但原件必須歸檔。
7.機關(guān)工作人員外出學(xué)習、考察、參加會(huì )議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、專(zhuān)職檔案工作人員崗位責任制
1.認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》,熱愛(ài)本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺(jué)遵守檔案工作各項規章制度。
2.負責公司各種檔案資料的收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷(xiāo)毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規范”要求。
3.負責公司有關(guān)部門(mén)檔案工作監督指導、業(yè)務(wù)培訓工作。
4.負責檔案庫房各項制度的落實(shí)。
5.積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認真總結經(jīng)驗,為領(lǐng)導決策和機關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
三、兼職檔案工作人員崗位責任制
1.各部門(mén)配備一名兼職檔案員,負責本部門(mén)文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2.兼職檔案人員要熱愛(ài)檔案工作,熟悉業(yè)務(wù),工作認真負責,把好案卷質(zhì)量關(guān),按時(shí)完成兼管檔案的任務(wù)。
3.兼職檔案員應于次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
4.嚴格執行各項檔案管理制度。
5.接受本公司專(zhuān)職檔案員的監督指導。努力學(xué)習檔案業(yè)務(wù)知識,不斷提高業(yè)務(wù)水平。
四、部門(mén)立卷制度
1.凡本部門(mén)在各項活動(dòng)中形成的文件、具有保存價(jià)值的資料均屬本部門(mén)立卷歸檔范圍。
2.各部門(mén)兼職檔案員,負責對本部門(mén)的文件資料進(jìn)行收集、審定、整理、立卷。
3.兼職檔案員要嚴格遵守相關(guān)的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質(zhì)量。
五、檔案保管制度
1.各門(mén)類(lèi)檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。
2.按照檔案管理有關(guān)規定,對各類(lèi)檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。
3.檔案員對室藏檔案材料要經(jīng)常進(jìn)行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時(shí)跟蹤追還,防止丟失。
4.庫房要保持清潔衛生,溫度要經(jīng)常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發(fā)生。
5.檔案庫房?jì)茸龅健鞍朔馈奔捶辣I、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng),定期檢查。
6.庫房?jì)葒澜鼰,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時(shí),一律用手電照明,不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入,隨時(shí)關(guān)好庫房門(mén)窗,確保安全。
六、檔案保密規則
1.檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。
2.凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導批準并在指定時(shí)間內歸還檔案室。
3.查閱檔案時(shí),不得翻閱與查閱內容無(wú)關(guān)的文件材料、無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入檔案室。
4.本公司工作人員不準將文件、材料帶進(jìn)公共場(chǎng)所和其他場(chǎng)所,不準帶回家中,要及時(shí)交給檔案管理部門(mén)。
5.對于違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定后果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理并追究其責任。
七、檔案借閱制度
1.借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺(jué)履行借閱手續。
2.凡借閱檔案,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,方可辦理借閱手續,并在借閱期限內按時(shí)歸還。
3.借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。
4.借閱人員未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得復印、抄寫(xiě)檔案資料。
5.檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進(jìn)行檢查,確認檔案材料完好無(wú)損時(shí),方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料,經(jīng)認真核對,正確無(wú)誤時(shí),方能簽字蓋章。
6.一旦發(fā)現檔案材料在借閱過(guò)程中被拆、涂抹或缺失等毀損現象,要及時(shí)向主管領(lǐng)導匯報,并追究有關(guān)人員的責任。
八、其他
解釋權歸公司行政人事部。
公司檔案室規章管理制度7
1、局辦公室是公文處理的管理機構,主管本機關(guān)的公文處理工作。
2、一般性發(fā)文由辦公室起草制發(fā)。業(yè)務(wù)性發(fā)文由具體負責該項目工作的科(股)室起草,局辦公室負責審核把關(guān),登記編號后報局長(cháng)或局長(cháng)授權的主管副局長(cháng)簽發(fā)。
3、打印的文件初稿由起草文稿的單位進(jìn)行校對后,由辦公室印刷、裝訂、發(fā)放、存檔。
4、積極推行辦公自動(dòng)化,除公文和較大型綜合材料、外,一般性簡(jiǎn)單材料盡可能由各科室自己承擔。
5、凡需打印的材料,須經(jīng)各業(yè)務(wù)主管局長(cháng)同意,明確印制數量、完成時(shí)限后,交辦公室主任轉簽微機室工作人員辦理,并做好登記。微機室工作人員不直接接收需打印各種材料。
6、收到上級機關(guān)或交辦的公文,由辦公室提出擬辦意見(jiàn),報局長(cháng)批示,按照批示意見(jiàn)送有關(guān)領(lǐng)導或責任部門(mén)辦理。
7、辦公室負責催辦,做到緊急公文跟蹤催辦,重要公文重點(diǎn)催辦,一般公文定期催辦。
8、公文辦理完畢后,由辦公室根據《檔案法》及其他有關(guān)規定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔、個(gè)人不得保存應當歸檔的公文。
9、辦公室對上級機關(guān)和本機關(guān)下發(fā)的公文的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查并建立督查制度。
10、文書(shū)人員在辦公室主任的具體領(lǐng)導下,全面負責文秘工作。業(yè)務(wù)工作同時(shí)接受政府辦、檔案局的監督、指導和檢查。
11、收受文件后,一般性文件由辦公室主任簽批,重要文件由主管常務(wù)副局長(cháng)簽批,然后按簽批順序傳遞、承辦。
12、文件收受及傳閱要及時(shí),一般性文件兩天之內必須傳閱完畢,兩天之后文件未傳完時(shí),文書(shū)可直接向傳閱人催要。特殊急辦文件,辦公室必須當時(shí)送達相關(guān)領(lǐng)導,及時(shí)落實(shí)。
13、日常文件處理做到收、發(fā)、傳、歸及時(shí)準確科學(xué)有效。
14、嚴把印信使用關(guān),發(fā)文時(shí)必須由分管局長(cháng)同意,然后由局長(cháng)簽批后才可打印并使用公章,平時(shí)使用公章,必須由辦公室主任或分管常務(wù)副局長(cháng)簽字后方可使用,并做好公章使用登記,介紹信使用必須由辦公室主任簽批。
15、文書(shū)要嚴格執行借閱,保密等項規章制度。
16、除屬名信外,公務(wù)信件均由文書(shū)拆閱,重要信函,由主任或主管常務(wù)的副局長(cháng)簽轉。
17、一般業(yè)務(wù)性工作,各科自行建檔保管,重要檔案需送辦公室統一管理,辦公室要將重大活動(dòng)、事件、獎勵等事宜主動(dòng)進(jìn)檔,統一管理。
18、年末文件歸類(lèi)做到科學(xué)、及時(shí)、有序、各類(lèi)卷分類(lèi)科學(xué),有利用價(jià)值。
公司檔案室規章管理制度8
一.制度內容
為做到客戶(hù)服務(wù)部與客戶(hù)的良好溝通,掌握客戶(hù)的人員構成、公司性質(zhì)、物業(yè)費交納情況等,有必要建立一套綜合的客戶(hù)信息系統,而客戶(hù)檔案可以協(xié)助客戶(hù)服務(wù)部以最便捷的方式提供以上信息。因此,為充分利用客戶(hù)信息并管理好這些信息,特建立此制度
二.管理目標
客戶(hù)檔案資料全面、準確、有效。
三.適用范圍
客戶(hù)檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個(gè)環(huán)節。
一般客戶(hù)檔案包括以下的資料:
1.收集客戶(hù)單位資料
2.客戶(hù)繳費記錄包括各樣應付之押金
3.客戶(hù)裝修工程文件
4.客戶(hù)遷入時(shí)填具之資料
5.客戶(hù)資料補充
6.客戶(hù)聯(lián)絡(luò )資料
7.緊急事故聯(lián)絡(luò )人的資料
8.客戶(hù)與管理處往來(lái)文件
9.客戶(hù)違規事項與欠費記錄
10.客戶(hù)維修記錄
11.客戶(hù)投訴記錄
12.客戶(hù)單位有關(guān)的工程檔案(與二次裝修工程有關(guān)資料)與工作程序
四.注意事項
1.及時(shí)上行下達客戶(hù)與管理之間的知識、報告、通知、通報,傳送文件應及時(shí)、準確,認真地登記并制作各種表格。
2.協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系,加強橫向溝通;
3.做好與客戶(hù)有關(guān)各類(lèi)文件的檔案工作,并定期整理,以備隨時(shí)查詢(xún)及跟進(jìn);
4.接聽(tīng)客戶(hù)投訴,解決客戶(hù)投訴;
5.接聽(tīng)客戶(hù)工程報修電話(huà),及時(shí)聯(lián)系修復。
公司規章管理制度3
第五章公司規章管理制度
公司制定的規章制度是我們員工之間建立和諧的工作關(guān)系的關(guān)鍵,而這種和諧的工作關(guān)系對我們的顧客和管理者是非常重要的。
每位員工在每天的工作中嚴格遵守公司的規章制度,以確保我們擁有一個(gè)愉快友好的工作環(huán)境。
一、員工素質(zhì)要求
1、愛(ài)崗敬業(yè):忠于職守,顧全大局;服從公司調動(dòng);熱愛(ài)本職工作;增強事業(yè)心、責任感;能完成上級交辦的各種任務(wù)。
2、熱愛(ài)企業(yè):保守公司機密,愛(ài)護公司財產(chǎn),珍惜經(jīng)營(yíng)成果。
3、遵章守制:遵守公司各項規章制度,嚴格按規范標準操作。
4、工作狀態(tài):相互關(guān)心、相互理解、相互尊重、相互協(xié)作、相互監督。
5、道德準則:寧可公司吃虧,不讓客戶(hù)吃虧;寧可個(gè)人吃虧,不讓公司吃虧。
二、禮節禮儀規范及行為修養
待客熱情友好,說(shuō)話(huà)親切和藹,舉止穩重大方,處事禮貌謹慎。尊重自己、尊重他人,團結互助、誠信自律。接待客戶(hù)時(shí)講究語(yǔ)言藝術(shù),時(shí)刻使用敬語(yǔ)“您、您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)”等。
員工的標準笑容體現的是企業(yè)文化。親切的微笑,優(yōu)雅的舉止,會(huì )使人感到和藹可親,平易近人,微笑的表情也更使員工自身增強自信心。
1、工作時(shí)間內按公司儀容儀表要求上崗,著(zhù)裝干凈整潔,嚴禁穿暴露裝、居家服(鞋)或各類(lèi)奇裝異服等影響正常辦公服裝上班,禁止公共區域吸煙。
2、所有員工須保持頭發(fā)整齊清潔,頭發(fā)要經(jīng)常梳洗;發(fā)型切勿標新立異,保持自然色澤。保持臉、頸及耳朵整潔干凈。男員工不留胡須,女員工不得濃妝艷抹,可化職業(yè)妝。
3、請使用普通話(huà)作為接待用語(yǔ),在任何場(chǎng)合應使用文明語(yǔ)言,語(yǔ)氣溫和,切忌粗聲粗氣。
4、在接待公司內外人員時(shí),應注視對方,微笑應答,大方得體,不卑不亢。
5、辦公室內接聽(tīng)私人電話(huà)力求簡(jiǎn)短,時(shí)間控制在5分鐘以?xún),嚴禁私人原因占用公司電?huà)時(shí)間過(guò)長(cháng)。
6、接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),其他員工應主動(dòng)接聽(tīng),先說(shuō)您好并報出公司或部門(mén)名稱(chēng),重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄,并之后轉達給相關(guān)人員,電話(huà)結束后道謝并讓對方先掛機。
三、辦公環(huán)境及衛生管理規范
1、員工應在每天的工作開(kāi)始前和結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持桌面整潔,無(wú)雜物。
2、不準隨地吐痰,亂扔雜物,愛(ài)護公物,看見(jiàn)垃圾及時(shí)收起,共同愛(ài)護辦公環(huán)境。
3、離開(kāi)辦公桌,長(cháng)期不用電腦設備時(shí),應鎖定并關(guān)閉顯視屏,節約用電。
4、愛(ài)護公司公共財物,愛(ài)崗敬業(yè),視公司如家;要以主人翁的態(tài)度關(guān)心本公司的經(jīng)濟效益,愛(ài)護公司財產(chǎn),提倡勤儉節約,反對鋪張浪費。
5、使用會(huì )議室時(shí)應愛(ài)護會(huì )議室設施、保持會(huì )議室的整潔,會(huì )后應將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì )議產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉電器、照明電源等。
6、辦公區域嚴禁吸煙。
7、不準在室內、走廊等公共區域堆放私人物品。
8、自行車(chē)、摩托車(chē)按規定放入車(chē)棚,不得隨意停放在車(chē)間、宿舍等機動(dòng)車(chē)道或行人通過(guò)的地點(diǎn)。
9、下班時(shí)需關(guān)好燈、門(mén),切斷所有電器設備的電源,并做好檢查工作。
10、定期做好每周一次衛生清潔工作。
四、工作行為規范
1、根據考勤制度按時(shí)打卡,不遲到、早退,不代打、漏打。
2、工作時(shí)間內不得有睡崗、串崗、脫崗、打牌、下棋、干私活、玩游戲、非工作原因酒后上崗、做微商等網(wǎng)絡(luò )推銷(xiāo)、使用為客人提供的設施設備等類(lèi)似行為。
3、自己負責的工作要有始有終,不得放松、推脫。
4、不得無(wú)故不參加公司組織的會(huì )議、學(xué)習、培訓練兵、義務(wù)勞動(dòng)等集體活動(dòng)。
5、按規定時(shí)間完成工作計劃內容,不得無(wú)故拖延提報工作計劃及相關(guān)報表。
6、工作中出現失誤造成不必要的損失的,由當事人做出相應承擔。
7、外來(lái)人員(包括其他部門(mén)員工)未經(jīng)允許不可使用公司電腦及其他辦公設備。內部員工未經(jīng)允許不得觸碰指定電腦。
8、員工不得拒絕接受關(guān)于行為、紀律、經(jīng)濟等方面的相關(guān)檢查。
9、不得未經(jīng)授權私自使用酒店車(chē)輛、設備、器械、復制鑰匙、磁卡等類(lèi)似行。由此所產(chǎn)生的費用由個(gè)人承擔,如造成財產(chǎn)損失照價(jià)賠償。
10、各員工之間應緊密配合,加強溝通,主動(dòng)協(xié)調,凡被動(dòng)應付,出現員工之間推諉扯皮,影響經(jīng)營(yíng)管理的`行為,給予雙方口頭警告,處以罰款,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償。
11、不得未經(jīng)公司授權私自發(fā)表或傳播虛假言論而影響客戶(hù)或員工聲譽(yù),一經(jīng)發(fā)現給予最后警告,處以罰款,并視情節輕重給予降薪或勸退,情節惡劣者送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責任。
12、不得有打架斗毆、聚眾鬧事、謾罵他人、欺壓同事或恐嚇、威脅打擊報復相關(guān)人員等類(lèi)似行為,并視情節輕重給予罰款、降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節惡劣者送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者需追究其法律責任。
13、不得對同事違規、違紀現象有意包庇或捏造事實(shí),視情節輕重給予降薪或勸退,如造成財產(chǎn)損失按價(jià)賠償,情節惡劣者需送交司法部門(mén)處理,影響公司名譽(yù)者追究法律責任。
14、嚴禁利用職務(wù)之便私貪污或收受回傭,一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除,如造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節嚴重者送交司法部門(mén)處理。
15、未經(jīng)許可私自啟用單位印章及證件者,一經(jīng)發(fā)現立即開(kāi)除,造成經(jīng)濟損失雙倍賠償,情節嚴重送交司法部門(mén)處理。
16、進(jìn)出公司除特殊情況外,不準攜帶公司資產(chǎn)物品離開(kāi),經(jīng)查實(shí)一律按規章制度辦理。
17、服從上級領(lǐng)導的合理工作安排,不得頂撞上級,不得無(wú)故拖延、拒絕或終止上級安排的工作任務(wù),若有意見(jiàn)可按正常程序逐級反映。
18、嚴格執行工作標準及流程,嚴禁發(fā)生各種因公司或個(gè)人因素造成客戶(hù)不滿(mǎn)意的情形。
19、員工如有個(gè)人問(wèn)題或工作困擾時(shí),應向主管領(lǐng)導反映尋求解決,絕不能因個(gè)人私事而影響工作的執行與進(jìn)度。
20、所有員工必須專(zhuān)心聽(tīng)取客戶(hù)的投訴,遇到投訴時(shí)要緊急處理,不能推托。超越本人權限時(shí),應立即通知部門(mén)主管領(lǐng)導解決。
21、對客戶(hù)提出不妥善的地方要表示感謝并致歉,然后立即上報部門(mén)主管領(lǐng)導,不得辯解;
22、工作中的相關(guān)文件做好記錄,分類(lèi)擺放。離開(kāi)辦公室時(shí)要將印章、秘密文件、資料及硬盤(pán)等貴重物品鎖在文件柜或抽屜內,不得放在桌面上,并做好防潮、防蛀工作。
23、辦公區內謝絕與工作無(wú)關(guān)的私人訪(fǎng)客。
24、如有觸犯中國法律或被法院依法定罪者,公司將配合司法部門(mén)進(jìn)行調查并立即開(kāi)除。
五、值班行為規范
日常值班管理
1、值班人員遇事可先行處理,事后再報告。但遇其職權范圍之外的事情,應立即通報并請示主管領(lǐng)導。
2、值班人員遇到重大緊急事件時(shí),應及時(shí)向公司領(lǐng)導匯報與請示,以便及時(shí)處理并在第一時(shí)間通知相關(guān)負責人。
3、值班人員應將值班時(shí)所處理的事項填寫(xiě)在“值班日志表”,交班后送主管領(lǐng)導審查并及時(shí)備檔。
4、值班人員應做好廣告機及其他設備的播放、維護等相關(guān)管理工作。
5、值班人員應做好公司備用鑰匙的保管及交接工作。
6、值班人員應做好下班后燈、門(mén)、電源的檢查及關(guān)閉工作。
7、值班人員應做好上班登陸對公qq,接收信息,并及時(shí)查看業(yè)務(wù)郵件等工作。節假日值班管理
1、重要節假日值班但不坐班。
2、行政人資部在放假前組織一次聯(lián)合檢查并將結果予以通報。所查隱患在節前必須完成整改,經(jīng)聯(lián)合檢查組確認后方可放假。
3、法定假期以國家頒布政策為準。法定假當天如不能正常安排休息,企業(yè)將根據經(jīng)營(yíng)情況給予補休。
4、值班人員如需連休可提前三天申請,并做好交接工作。
5、法定節假日的值班要求視公司實(shí)際情況自行安排。
6、值班期間,通訊設備必須時(shí)刻保持通暢。
公司規章管理制度4
第一條
會(huì )議室統一由公司辦公室管理。公司會(huì )議室包括大會(huì )議室、小會(huì )議室。
第二條
各部門(mén)根據工作的'需要確定相應的會(huì )議,提前一天到辦公室申請使用會(huì )議室,并登記。
第三條
會(huì )議室內的設備由辦公室統一管理,如麥克風(fēng)、音響、空調等,辦公室負責設備調試。
第四條
會(huì )議期間損壞設備,須由相關(guān)部門(mén)或當事人按原價(jià)賠償;
第五條
會(huì )議必須要有紀錄,重要會(huì )議必須會(huì )簽確認。
第六條
做好會(huì )議的貫徹執行工作,做到有布置、有落實(shí)、有檢查。
第七條
公司重要會(huì )議、年度總結大會(huì )等,不得無(wú)故缺席、遲到,不能到會(huì )者,需提前向分管副總、總經(jīng)理請假。
第八條
所有參加會(huì )議的人員應將手機設置在無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)下。
第九條
開(kāi)會(huì )人員應注意保持會(huì )議室衛生清潔,會(huì )后打掃衛生,關(guān)好門(mén)窗、空調,整理好會(huì )場(chǎng)后,方可離開(kāi)。
第十一條
本制度自頒發(fā)之日起執行。
公司規章管理制度5
一、貫徹執行黨和國家的各項財經(jīng)政策,法令和規章制度,貫徹執行財政部門(mén)制定的具體會(huì )議制度和成本核算辦法,加強成本核算和管理。
二、科長(cháng)按期組織編審財務(wù)計劃和會(huì )計決算報表,定期上報,對各項財務(wù)指標組織測定、分期考核,并協(xié)助領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)召開(kāi)經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì ),及時(shí)向領(lǐng)導提供本單位的經(jīng)濟活動(dòng)情況,為領(lǐng)導當好參謀。
三、編制匯總財務(wù)會(huì )計報表,保證數字真實(shí),內容完整,賬表一致,在規定的時(shí)間內及時(shí)呈報有關(guān)財務(wù)報表。
四、按財經(jīng)制度和成本開(kāi)支范圍及費用標準復審原始憑證和編制記賬憑證,正確使用會(huì )計科目,按會(huì )計制度設置賬戶(hù),及時(shí)正確地記賬、標賬、對賬、清賬。
五、嚴格執行現金管理制度和現金使用范圍,遵守銀行結算制度,現金銀行存款按時(shí)間順序逐筆登記,每日結出余額現金當日核對,銀行存款月終必須與銀行核對,做到日清月結。
六、現金管理不允許白條抵庫,不經(jīng)領(lǐng)導批準,不能擅自借款,票據(正規發(fā)票)報銷(xiāo)必須有領(lǐng)導簽字,經(jīng)會(huì )計審核后方可報銷(xiāo)。妥善保管有價(jià)證券和支票、結算憑證、空白收據和有關(guān)印章,確保財務(wù)工作安全運行。
七、各項經(jīng)費使用,按主管局規定的'標準支出:
1、經(jīng)費中的福利開(kāi)支,由財會(huì )和辦公室提出,經(jīng)公司領(lǐng)導班子會(huì )研究,主管財務(wù)領(lǐng)導批準支出。
2、經(jīng)費中的公務(wù)費、辦公費、郵電費、水電費、公用取費、旅差費、油料費、修理費、招待費和業(yè)務(wù)費、印刷費、復印費、會(huì )議費等由財務(wù)核算,主管領(lǐng)導批準支付。
八、財務(wù)人員要認真執行《會(huì )計條例》,嚴格財務(wù)制度,嚴密審批手續,財務(wù)要事及時(shí)向領(lǐng)導匯報,做到領(lǐng)導心中有數。
公司規章管理制度6
為加強公司財務(wù)管理,根據國家相關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,結合公司具體情況,制定本制度。
第一條
財會(huì )人員應嚴格遵守財經(jīng)紀律,貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,以提高公司經(jīng)濟效益、壯大公司經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,制止鋪張浪費,降低消耗,增加積累,把財務(wù)工作做好。
第二條
財會(huì )人員要認真執行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督公司各項經(jīng)濟活動(dòng)。
第三條
記帳、算帳、報帳必須做到手續完備,內容真實(shí),數字準確,帳目清楚,按期報帳。
第四條
財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對違反財經(jīng)紀律和公司財務(wù)制度的.款項,應拒絕支付、并及時(shí)上報分管領(lǐng)導、總經(jīng)理。
第五條
建立穩定的財會(huì )人員隊伍。財會(huì )人員調動(dòng)或因故辭職,應與接替人員辦理交接手續,未辦完交接手續的,不得離職,不得中斷會(huì )計工作。
第六條
一切現金往來(lái),須憑據收付。
第七條
正常的辦公費用開(kāi)支報銷(xiāo),必須用正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)辦人簽名,經(jīng)分管領(lǐng)導、總經(jīng)理、董事長(cháng)簽字后方能報銷(xiāo)付款。
第八條
嚴禁將公款存入私人帳戶(hù),違者將視情節輕重移交司法部門(mén)處理。
第九條
本制度自公布之日起執行。
公司規章管理制度7
辦公室是公司對外聯(lián)絡(luò )的中心樞紐,是展現公司形象的一個(gè)重要窗口,全體員工均須遵守辦公室的有關(guān)規定。
第一條
按時(shí)上下班,上班期間必須穿工作服、佩戴工作牌;
第二條
辦公室內須保持肅靜,辦公時(shí)要端正坐姿,不得大聲喧嘩,不得在樓梯處停留會(huì )話(huà),辦公時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的.事情;
第三條
嚴禁上班期間在辦公室打牌、下棋、賭博,未經(jīng)他人允許,不準隨意翻閱他人辦公資料,更換臺、凳、電話(huà)等,違者視情節輕重作出處理;
第四條
文明接聽(tīng)電話(huà),不得借辦公電話(huà)談與工作無(wú)關(guān)的事情,做好電話(huà)記錄,及時(shí)做好請示匯報,如私自打國內國際長(cháng)途或用電話(huà)打與工作無(wú)關(guān)的信息臺等,一經(jīng)查實(shí),個(gè)人除需承擔相關(guān)電話(huà)費用外,并加罰20元/次;
第五條
嚴禁串崗或群聚聊天,影響他人工作;
第六條
注意保持辦公室的環(huán)境衛生,保持辦公室墻面及隔板玻璃的清潔,不得隨地吐痰、亂丟雜物;辦公用品、文件資料、器具等須擺放整齊,衣物、箱架、雨衣(傘)、頭盔等私人物品必須放到更衣室,下班后應整理好桌面物品,嚴禁亂擺亂放;
第七條
辦公室內嚴禁吸煙,嚴禁將煙頭扔進(jìn)紙簍,違者罰款10元/次;
第八條
辦公室內的各種設施(包括空調、排氣扇、水龍頭、燈管、電話(huà)、電腦等)未經(jīng)同意不準隨意拆裝,如出現故障須及時(shí)通知維修人員維修,凡擅自拆裝或者人為損壞的,須照價(jià)賠償;
第九條
熱情接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)等外來(lái)人員,言行大方,注意維護公司形象;
第十條
下班后要關(guān)好門(mén)窗,關(guān)閉空調、燈管、電腦等電源,最后離開(kāi)辦公室的人員,要檢查電源關(guān)閉情況等;
第十一條
嚴格按照夜班值班表值班,如需調換,應提前一天向分管副總、總經(jīng)理申請,同意后,方可調換,不得無(wú)故不值夜班;
第十二條
本制度自頒發(fā)之日起執行。
公司規章管理制度8
為切實(shí)加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規,結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本辦法:
第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法
。ㄒ唬C動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))證照及手續統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責編號、存檔;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;
。ǘC動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理
1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;
2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理;
4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;
。ㄈC動(dòng)車(chē)輛安全與維護的管理
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))的日常安全與維護,由分派的專(zhuān)職駕駛員負責,如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護,由公司辦公室負責監督與管理;
2、公司送氣摩托車(chē)的'安全與維護由分派的送氣員自行負責;
3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;
第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法
。ㄒ唬┕竟珓(wù)車(chē)的考核辦法
1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數,審核同意后方可派車(chē);如違反本條例,則考核違規人員30元;
2、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē),且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,則考核違規人員100元;
3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;
4、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規人員100元;
。ǘ┕矩涍\車(chē)的考核辦法
1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規人員30元;
2、公司貨運車(chē)油耗、公里數,由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表;如違反本條例,則考核違規人員30元;
3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行;
。ㄈC動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放,辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi);對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進(jìn)行考核;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規人員30元;
3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;
第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法
1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;
2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū),追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;
3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行;事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行;
第四條未盡事宜
1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額,由公司測算后下達指標,進(jìn)行考核;
2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;
3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;
公司規章管理制度9
目的:為了保障公司設備、財產(chǎn)安全,規范辦公室門(mén)鎖的管理,落實(shí)鎖匙管理責任,特制定本規定。
范圍:公司全體員工。
內容:
1 、公司辦公室、文件柜、辦公桌鑰匙統一由行政部管理登記分配,備用鑰匙由行政部統一管理。
2、辦公室鑰匙,由行政部登記,辦公室負責人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
3、文件柜、辦公桌鑰匙,由行政部統一登記,辦公桌、文件柜使用人簽字領(lǐng)取一把,其余均由行政部存檔備用。
4、嚴禁將鑰匙借給他人使用或另復制鑰匙,如因工作需要復制鎖匙,行政部統一復制;如遇特殊原因需要自行復制,到行政部領(lǐng)取申請單,由本部門(mén)總經(jīng)理簽字后方可自行復制。
5、個(gè)人分管鑰匙分管人必須隨身攜帶,不準任意亂放以防丟失或被無(wú)關(guān)人員使用,當有關(guān)人員需使用鑰匙時(shí),要親自持鑰匙開(kāi)門(mén)。
6、如有特殊情況需要使用備用鑰匙,必須填寫(xiě)好《鎖匙借用登記表》行政部批準后,辦理相關(guān)借用與歸還手續。
7、如果鑰匙有遺失或損壞,請速報行政部,以便及時(shí)更換并記錄在《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》。
8、任何鎖頭的增加、更換、移動(dòng)都必須填定《鎖匙領(lǐng)用/變更登記表》經(jīng)行政部批準后進(jìn)行更正鎖匙或編號。
9、行政部每半年檢查一次各部門(mén)領(lǐng)用的鑰匙,檢查內容包括:數量、損壞、丟失、是否為復制等,并填寫(xiě)相關(guān)的.檢查記錄。
10、員工離職其辦公場(chǎng)所使用的鎖匙必須回收驗證。
11、 如員工自行離職未交接相關(guān)工作及鎖匙時(shí),行政部將與其有關(guān)的所有鎖匙重新更換并填寫(xiě)完整記錄。
公司規章管理制度10
一、建立注冊商標管理工作小組。小組負責對本公司注冊商標的管理運用及有關(guān)工作,做到常常檢查、總結。
二、學(xué)習《商標法》、《商標法實(shí)施條例》及《商標印制管理方法》,嚴格按商標法要求正確運用注冊商標,保證注冊商標的專(zhuān)用權。
三、商標標識印有專(zhuān)人負責,按《商標印制管理方法》辦理。
四、對所注冊的.商標在運用過(guò)程中做到注冊商標與印制商標標識完全一樣,不擅自變更其組合與圖案。
五、商標的運用必需按公司下達的安排生產(chǎn),按規定程序領(lǐng)取,未經(jīng)批準不得擅自發(fā)放。
六、商標標識有專(zhuān)人保管,并建立出入庫臺帳,對廢次商標的銷(xiāo)毀要有記錄,有分管副總簽字。
七、倉庫商標專(zhuān)管員對商標標識的入庫、出庫等實(shí)行嚴格管理,帳目整齊,數字精確。
八、任何人不得擅自拿商標標識,私拿盜竊商標標識者要按公司規定肅穆處理,情節嚴峻的,要報請有關(guān)部門(mén)依法追究其刑事責任。
九、愛(ài)護注冊商標的專(zhuān)用權,維護本公司商標信譽(yù),對侵擾注冊商標專(zhuān)用權的行為按法定程序追究。
公司規章管理制度11
為深化規范管理,完善各項工作制度,加強組織與管理,特制定本公司規章管理制度,全體員工須認真、自覺(jué)遵守。
1、必須嚴格遵守公司的各項規章制度和決定,服從上級領(lǐng)導、指揮。認真貫徹落實(shí)上級所下達的工作任務(wù)和指令,并對分管工作進(jìn)行全面有效的管理、督促。
2、員工對內應善盡本分,認真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費;對外必須以公司利益為重,嚴守職務(wù)機密,維護公司形象。
3、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內不應擅自離崗,特殊情況需向上級請示。請假需提前告之上級,批準后方可休假。
4、員工保持求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),嚴以自律,忠于職守,提高工作效率,團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng )造精神,增強團隊的凝聚力。不得滋生事端,不得有組織派系、搬弄是非及爭吵斗毆等行為。
5、員工必須嚴格按照職能分工開(kāi)展工作,工作積極主動(dòng)、嚴謹踏實(shí),保質(zhì)完成本職工作,對責任范圍負責。落實(shí)好、處理好、完善好日常的工作事務(wù),對重大問(wèn)題及時(shí)向上級匯報和請示。鼓勵員工發(fā)揮才智,求實(shí)創(chuàng )新,提出合理化建議。
6、員工按照有關(guān)規定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
7、在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應將公司的'門(mén)窗、電腦,打印機、飲水機等設備的電源關(guān)閉。
8、凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調職等,均應辦理移交手續。手續辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續而離開(kāi)者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續后補發(fā)(移交手續不得超過(guò)一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續,而使公司受損時(shí),公司將追究當事人責任。
公司規章管理制度12
第一條為了提高員工的業(yè)務(wù)知識及技能,選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)員工的工作熱情,特制定本晉升管理辦法。
第二條晉升較高職位依據以下因素:
1、具備較高職位的技能;
2、相關(guān)工作經(jīng)驗和資歷;
3、在職工作表現與操行;
4、完成職位所需要的有關(guān)訓練課程;
5、具備較好的適應性和潛力。
第三條職位空缺時(shí),首先考慮從內部人員中選拔;在沒(méi)有合適人選時(shí),考慮外部招聘。
第四條員工晉升分定期和不定期兩種形式。
1、定期:每年的`12月25—28日根據考核評分辦法和公司運營(yíng)狀況,統一實(shí)施晉升計劃;
2、不定期:?jiǎn)T工在年度進(jìn)行中,對組織有特殊貢獻、表現優(yōu)異的員工,可以即時(shí)提升;
3、試用期員工成績(jì)卓越者,由試用部門(mén)推薦提前轉正晉升。
第五條晉升操作程序
1、人力資源部門(mén)依據公司規定于每年規定的期間內,依據考核資料協(xié)調各部門(mén)主管提出的晉升建議名單,呈請核定;不定期者,另行規定;
2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資源部門(mén)通過(guò)行政部以通報形式發(fā)布,晉升員工則以書(shū)面形式個(gè)別通知。
第六條晉升核定權限
1、副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、特別助理與由總經(jīng)理核定;
2、各部門(mén)主管,由部門(mén)經(jīng)理以上人員提議并呈總經(jīng)理核定;
3、各部門(mén)主管以下各級人員,由各部門(mén)主管提議,呈部門(mén)經(jīng)理以上人員核定;
第七條各級職員接到調職通知后,應在指定日期內辦妥移交手續,就任新職,并人力資源部通知財務(wù)部門(mén)。
第八條凡因晉升變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。
第九條員工年度內受處罰未抵消者,本年度不能晉升職位。
公司規章管理制度13
學(xué)校檔案管理制度
一、總則
1、為了規范學(xué)校檔案管理,特制定本制度。
2、本制度適用于學(xué)校及所屬各單位檔案管理。
3、本制度最終解釋權歸人資行政中心。
二、檔案管理機構的設置及基本要求
。ㄒ唬n案劃分及管理部門(mén)
1、檔案是指本學(xué)校過(guò)去和現在,在從事經(jīng)營(yíng)管理、教研活動(dòng)、企業(yè)文化等活動(dòng)中形成的對學(xué)校有保持價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等歷史記錄。
2、學(xué)校設立檔案室,隸屬于行政部,并設置檔案管理員,負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。學(xué)校制定明確的檔案管理員崗位職責,檔案管理員必須嚴格履行職責。
3、學(xué)校檔案根據其重要性和保密程度分為學(xué)校級和部門(mén)級,學(xué)校級檔案應按標準規范進(jìn)行分類(lèi),有規范的檔案編號和標簽,并建立電子與紙張分類(lèi)目錄。
。ǘ└鞑块T(mén)資料管理
1、學(xué)校所屬各部門(mén)必須設兼職的資料管理員,制定明確的資料管理員崗位職責,規范部門(mén)檔案管理,實(shí)行部門(mén)檔案與學(xué)校檔案歸口管理。
2、各部門(mén)根據部門(mén)資料性質(zhì)結合學(xué)校級檔案管理辦法,實(shí)行統一的標準分類(lèi)管理。
3、檔案的借閱和移交、銷(xiāo)毀,必須按照學(xué)校管理規定執行。
三、檔案分類(lèi)
。ㄒ唬n案質(zhì)量
1、檔案封面應逐項按照規定用碳素鋼筆或中性筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整,清晰,封面題名應能準確反映出卷內文件材料的內容。
2、檔案文件禁止使用鉛筆、圓珠筆、復寫(xiě)紙。破損的檔案文件要進(jìn)行修復處理。
3、檔案必須遵循文件材料形成的規律和特點(diǎn),保持文件材料之間的聯(lián)系,區分不同的價(jià)值,便于保管和利用。
4、檔案盒表面為《檔案目錄》,檔案盒內文件沒(méi)有提名的,由檔案人員根據內容擬定標題。
5、檔案盒封面應注明立卷人,審核人,立卷時(shí)間。
。ǘ┝n
1、檔案文件材料按照批復在前,請示在后,正件在前,附件在后,印件在前,定稿在后,重要法規性文件的歷次稿件排列在定稿之后。
2、跨的請示與批復,有批復的在批復年立卷,無(wú)批復的放在請示年立卷;跨會(huì )議文件放在會(huì )議開(kāi)幕年立卷;跨的規劃放在第一年立卷;跨總結放在最后一年立卷。
3、檔案文件資料按時(shí)間順序排列,收交時(shí)公文處理用紙在前,收文在后;內部制發(fā)文件,發(fā)文正稿在前,依次為公文處理用紙,發(fā)文底稿。
。ㄈ┓诸(lèi)
1、檔案各級分類(lèi)應賦予統一名稱(chēng),其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明扼要,以充分表示檔案內容性質(zhì)為原則,并要一定范疇,不能籠統含糊。(如:證照類(lèi)目、制度類(lèi)目、文件類(lèi)目、合同類(lèi)目等)。
2、學(xué)校檔案大致分為以下幾類(lèi):
。1)證照類(lèi):營(yíng)業(yè)執照及各類(lèi)證照,注冊資料、年檢資料、學(xué)校章程等;
。2)文件類(lèi):分外來(lái)文件(政府職能部門(mén)的往來(lái)文件)和內部文件;
。3)制度類(lèi):管理制度匯編;
。4)合同類(lèi):分內部經(jīng)營(yíng)管理合同和業(yè)務(wù)合同兩種。
。5)計劃總結類(lèi):分計劃及總結等;
。6)會(huì )議紀要類(lèi):辦公例會(huì )紀要等
。ㄎ澹n案編號
1、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)確定后,應編制《檔案登記目錄表》,將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號,用一定順序依次排列,以便查閱。
2、檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字一經(jīng)確定,不宜任意修改,如確有修改必要,應事先審查討論,并擬定新舊檔案分類(lèi)編號對照表,以免混淆。
3、學(xué)校檔案員負責對各部門(mén)文件材料的收集、整理,按照《檔案登記目錄表》條款“對號入座”,各部門(mén)要積極配合學(xué)校檔案管理工作。
四、歸檔及保存年限
。ㄒ唬w檔的文件資料,應按自然形成,保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及文件內容進(jìn)行歸檔,在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或者文件形成的時(shí)間,系統的排列并填寫(xiě)《卷內目錄》。
。ǘw檔的同類(lèi)文件資料在卷內應按保存期限分別裝訂,保存期限分為定期和永久。定期按文件材料的保持價(jià)值分為1年,5年,10年。
1、永久保存:
。1)學(xué)校章程、合同
。2)股東名冊
。3)組織規程及辦事細則
。4)董事會(huì )及股東會(huì )記錄
。5)財務(wù)報表
。6)政府機關(guān)核準文件
。7)不動(dòng)產(chǎn)所有權及其他債權憑證
。8)工程設計圖
。9)學(xué)校規章制度
。10)其他經(jīng)核定須永久保存的文書(shū)2、10年保存:
。1)預算、決算書(shū)類(lèi)
。2)會(huì )計憑證
。3)事業(yè)計劃資料
。4)其他經(jīng)核定須保存10年的文書(shū)3、1年至5年保存:
。1)期滿(mǎn)或解除之合約
。2)其他經(jīng)核定保存5年的文書(shū)4、1年以下暫時(shí)保存:
。1)結案后無(wú)長(cháng)期保存必要者。
。ㄈ⿲W(xué)?筛鶕䦟(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補充規定。
。ㄋ模w檔的文件資料種類(lèi),份數以及每份的.頁(yè)數均應齊全完整,每份文件的正件與附件,印件與定稿,請示與批復,轉發(fā)文件與原件,多種文字形成的同一文件,均不得分開(kāi)。
。ㄎ澹┌礆w檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)卷內目錄表。全部檔案組成后,要對檔案做統一排列并編寫(xiě)檔號。
五、檔案日常管理
。ㄒ唬┙栝
1、借閱手續:
。1)各部門(mén)經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí),應由其部門(mén)負責人出示書(shū)面借閱條向檔案員借閱,經(jīng)辦人必須在學(xué)校借閱登記表上簽字。
。2)檔案員接到借閱條,經(jīng)核查后,取出該項檔案,并在借閱登記表上注明借出日期和歸還日期,以備及時(shí)催還。
。3)檔案歸還時(shí),經(jīng)檔案員核查無(wú)異后,檔案即歸入檔夾,填寫(xiě)歸還日期,取消借閱記錄。
2、借閱人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案,不得在文件上圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)和涂改,未經(jīng)批準不得復印和摘抄檔案。
3、借閱人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件,需借閱部門(mén)負責人書(shū)面請示,經(jīng)行政部主任批準。
5、借閱人應于規定期限內歸還。如有其他人借閱同一檔案時(shí),應變更借閱登記,不得私自授受。
。ǘ╀N(xiāo)毀
1、每年保管期限已滿(mǎn)的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的《檔案銷(xiāo)毀清冊》,報學(xué)校負責人審核批準,并指定其監銷(xiāo)人后方可進(jìn)行銷(xiāo)毀!稒n案銷(xiāo)毀清冊》需注明:銷(xiāo)毀檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、檔案人簽章、監銷(xiāo)人簽章、銷(xiāo)毀時(shí)間。
2、銷(xiāo)前,按照清冊清點(diǎn);銷(xiāo)后,在清冊上簽名蓋章,并將監銷(xiāo)情況報告本單位負責人!稒n案銷(xiāo)毀清冊》需永久保管。
3、保管期限已滿(mǎn)但仍不能銷(xiāo)毀的檔案有下列四種:未結清的債權債務(wù);未了事項;正在項目建設期間的建設單位、經(jīng)核定仍有保存參考價(jià)值者。應單獨抽出立卷,直到事項完結時(shí)為止。
。ㄈ┮平
1、需要進(jìn)行移交的檔案,需由檔案員編制《檔案移交登記表》,報學(xué)校負責人審核批準并指定其監交人后,方可進(jìn)行移交!稒n案移交登記表》需注明:移交檔案目錄、學(xué)校負責人意見(jiàn)、移交方簽章、監交人簽章、接收方簽章、移交時(shí)間、移交原因。
2、移交前,按照清冊清點(diǎn);移交后,在清冊上簽字,《檔案移交登記表》一式兩份,移交方和接收方各一份并永久保管。
。ㄋ模┍C
1、檔案室的任務(wù)是集中統一管理學(xué)校已形成的全部文件資料檔案,維護檔案的完整和安全,主動(dòng)做好檔案的提供利用工作。任何無(wú)關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內。
2、檔案員應忠于職守,遵守紀律,保守秘密,樹(shù)立全心全意為學(xué)校各項工作服務(wù)的思想,主動(dòng),準確,迅速地為利用者提供檔案資料。
3、愛(ài)護檔案室的一切設施設備,任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。
六、附則
。ㄒ唬┰诒局贫瓤蚣芟,學(xué)校各部門(mén)可根據實(shí)際狀況制訂更為具體的實(shí)施細則,但不得與本制度發(fā)生沖突,經(jīng)報行政部備案后,與本制度具有同等效力。
。ǘ┍局贫茸杂“l(fā)試行之日起執行。
附表檔案員職責
1、負責收集、統計、整理、立卷、鑒定、保管學(xué)校檔案;積極開(kāi)展檔案的提供利用工作;
2、認真學(xué)習檔案管理的相關(guān)規定、技術(shù)和業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
3、定期擦拭檔案架,保持檔案清潔,以防蟲(chóng)蛀腐朽,如有破損或褪色的資料,應當及時(shí)進(jìn)行修補和復制,裝訂部分過(guò)窄或有字跡的資料,要用紙加以襯邊。紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料,要按宗卷大小折疊整齊,對字跡難以辨認的資料,應當附上抄件。
4、歸檔要注意整潔,歸檔前要先對文件資料進(jìn)行分類(lèi),再把文件資料按類(lèi)別分組后分別裝入卷宗,以便歸檔時(shí)所有資料都能隨手而得,避免盲目查找。
5、做好保密工作,并采取防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等措施。
6、每年進(jìn)行一次檔案清理,編制或更新《檔案保管手冊》做好文件索引,以便查找。
公司規章管理制度14
第一節職業(yè)準則
一、基本原則
1、公司倡導正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺(jué)遵守國家政策法規和公司規章制度。
2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會(huì )負責。不做有損公司形象或名譽(yù)的事。
3、公司提倡簡(jiǎn)單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。
4、公司內有親屬關(guān)系的員工應回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。
二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1、以公司名義考察、談判、簽約
2、以公司名義提供擔;蜃C明
3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見(jiàn)、信息
4、代表公司出席公眾活動(dòng)
三、公司禁止下列情形兼職
1、利用公司的工作時(shí)間或資源從事兼職工作
2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手
3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭
4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個(gè)人投資
1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營(yíng)管理的
2、投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的
3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的
4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):
1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據等。
第二節行為準則
一、工作期間衣著(zhù)、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過(guò)于
曝露的服裝。男士不得留長(cháng)發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準在上班時(shí)間吃零食、睡覺(jué)、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍報刊。
三、禁止在辦公區內吸煙,隨時(shí)保持辦公區整潔
四、辦公接聽(tīng)電話(huà)應使用普通話(huà),首先使用您好,__公司,通話(huà)期間注意使用禮貌用語(yǔ)。如當事人不在,應代為記錄并轉告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區內不得高聲喧嘩。
六、遵守電話(huà)使用規范,工作時(shí)間應避免私人電話(huà)。如確實(shí)需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話(huà)閑聊。
七、文具領(lǐng)取應登記名稱(chēng)、數量,并由領(lǐng)取人簽名。
嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛(ài)惜公司一切辦公文具,并節約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規定保存。
十、根據公司需要及職責規定積極配合同事開(kāi)展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢(xún)不屬自己職責范圍內的事務(wù)應就自己所知告知咨詢(xún)對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應的管理規范,并且合理,按規定辦。
2、如果公司有相應的管理規范,但規定有不合理的地方,員工需要按規定辦,并及時(shí)向制定規定部門(mén)提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的`義務(wù)。
3、如果公司沒(méi)有相應的規范,員工在進(jìn)行請示的同時(shí)可以建議制定相應的制度。
一、獎懲種類(lèi)
獎懲分行政、經(jīng)濟兩類(lèi)。其中:行政獎勵包括表?yè)P、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過(guò)、記大過(guò)、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件
1、維護團體榮譽(yù),重視團體利益,有具體事跡者2、研究創(chuàng )造成果突出,對公司確有重大貢獻者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動(dòng),表現優(yōu)秀者5、節約物料、資金,或對物料利用具有成效者6、遇有突變,勇于負責,處理得當者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會(huì )做出貢獻,并為公司贏(yíng)得榮譽(yù)者9、具有其他特殊功績(jì)或優(yōu)良行為,經(jīng)部門(mén)負責人呈報上級考核通過(guò)者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者
2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽(yù)蒙受重大損害者
3、貪挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者
4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類(lèi)年報、報表、人事資料者
5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機密者
6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導,制造事端,查證確鑿者
7、工作時(shí)間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者
8、妨害現場(chǎng)工作秩序或違反安全規定措施
9、管理和監督人員未認真履行職責,造成損失者
10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者
11、談天嬉戲或從事與工作無(wú)關(guān)的事情者
12、工作時(shí)間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者
13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人
14、工作中發(fā)生意外而不及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)者
15、對有期限的指令,無(wú)正當理由而未如期完成者
16、拒不接受領(lǐng)導建議批評者
17、無(wú)故不參加公司安排的培訓課程者
18、發(fā)現損害公司利益,聽(tīng)之任之者
19、玩忽職守或違反公司其他規章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規定
1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時(shí)執行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時(shí)執行,獎懲輕重酌情而定。
2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時(shí),將作為優(yōu)先考慮對象:
。1)參加公司舉行或參與的各種社會(huì )活動(dòng)
。2)學(xué)習培訓機會(huì )
。3)職務(wù)晉升、加薪
。4)公司高層領(lǐng)導年終接見(jiàn)
3、一年內功過(guò)相當可抵消,但前功不能抵后過(guò)?上嗷サ窒墓^(guò)如下:
。1)大過(guò)一次與大功一次
。2)記過(guò)一次與記功一次
。3)警告一次與表?yè)P一次
4、表?yè)P三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過(guò)三次等于大過(guò)一次。
5、各級員工獎懲由所在部門(mén)或監督部門(mén)列舉事實(shí),填寫(xiě)《獎懲申報單》,公司員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門(mén)查證后核定,記功(記過(guò))以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門(mén)查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件,需書(shū)面通知本人,酌情公布,同時(shí)記錄備案,作為績(jì)效考核的依據。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內以書(shū)面形式向人事部門(mén)申訴,人事部門(mén)經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。
辭職管理:
1、公司員工因故辭職時(shí),本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門(mén)審核,高級員工、部門(mén)經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后,人事部門(mén)負責了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門(mén),以保證及時(shí)進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。
3、員工填寫(xiě)《離職手續辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續。
4、人事部門(mén)統計辭職員工考勤,計算應領(lǐng)取的薪金,辦理社會(huì )保險變動(dòng)。
5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金。
6、人事部門(mén)將《離職手續清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
辭退管理:
1、公司提前一個(gè)月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書(shū)》,員工應在離開(kāi)公司前辦理好工作的交接手續和財產(chǎn)的清還手續;員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續,領(lǐng)取薪金和離職補償金。
2、員工無(wú)理取鬧,糾纏領(lǐng)導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門(mén)按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規定處理。人事部門(mén)在辭退員工后,應及時(shí)將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。
公司員工標準管理制度規章制度6
一直以來(lái),人們對大型公司的管理都非常稱(chēng)道,對小型公司的管理都認為比較簡(jiǎn)單。這話(huà)說(shuō)得有一定的道理,畢竟小型公司的人比較少,相對來(lái)說(shuō),管理的范圍和直徑比較小一些,能比較有效地執行和監管。但是,如果據此認為小型公司的管理就比較容易,那就不對了,相對于大型公司的高素質(zhì)的員工、健全的管理制度、按部就班的工作流程來(lái)說(shuō),小型公司的員工素質(zhì)不太高、制度不多而且難以執行、職責也分不清等等來(lái)說(shuō),小型公司的管理難度實(shí)際上要比大型公司難很多。比如說(shuō),大型公司的老板可以出差休假幾個(gè)月,公司照常運轉,而小型公司的老板出差休假十天半個(gè)月,公司就會(huì )亂做一團。小型公司的管理,要做好以下幾個(gè)方面:
1、公司必須制定好基本的管理制度
基本的管理制度包括人事制度、薪酬制度、工作流程、部門(mén)管理規定等等。這些制度之所以稱(chēng)為基本管理制度,是因為這是保證公司正常運營(yíng)的基本保障,是必須的。比如說(shuō):招聘一個(gè)什么樣的人擔任什么樣的崗位,需要制定怎樣的薪酬制度,上下班時(shí)間、工作內容,還有,不同的部門(mén)要根據實(shí)際情況做一個(gè)部門(mén)管理規定等等。這些制度對于很多小型公司來(lái)說(shuō),有的形成了文字,有的是老板口頭通知員工,并在員工心中形成了習慣。但是,如果公司要作大作強,從一開(kāi)始就應該形成公司的文字制度,并隨著(zhù)公司的發(fā)展而不斷變化和完善。為以后公司發(fā)展成大公司了,進(jìn)行制度管理的”法治”階段打下基礎。
2、公司要極力推行人性化管理
“大公司靠制度管人,小公司靠老板管人”。所以,小型公司的人性化管理就非常重要,”人性化”主要表現為老板的人格魅力、領(lǐng)導魅力、處事能力、管控能力等等。我見(jiàn)過(guò)很多小型公司,員工和老板稱(chēng)兄道弟,關(guān)系非常融洽,就是我們經(jīng)常說(shuō)的”人治”!比诵曰迸c”人治”是不一樣的,”人治”沒(méi)有規章制度或說(shuō)制度存在于員工的”心中”,”人性化”是有制度的,但是不僅僅依賴(lài)制度,還有老板的為人處事的作風(fēng)起很重要的作用?梢哉f(shuō),很多小型公司在開(kāi)始時(shí)都是”人治”,慢慢到”人性化”和制度管理階段,最后發(fā)展到制度化管理的”法治”階段。
3、想方設法留住優(yōu)秀的”人財”促使公司快速發(fā)展
人們常說(shuō)企業(yè)最重要的資產(chǎn)是人,這話(huà)乍聽(tīng)起來(lái)好像沒(méi)錯,實(shí)則不然。有一個(gè)資深人力資源總監說(shuō),企業(yè)的人分為4大類(lèi),第一類(lèi)是”人裁”,就是能力很差、態(tài)度很差的人,走到那個(gè)企業(yè)都會(huì )很快被裁掉的人;第二類(lèi)是”人材”,這種人能力很差,但是態(tài)度很好,所以企業(yè)還是留著(zhù)可以用的;第三類(lèi)是”人才quot;,這種人能力很強,但是態(tài)度很差,很難領(lǐng)導和管理,對于企業(yè)來(lái)說(shuō),這種人用得好就有很大的價(jià)值,用得不好就有很大的破壞性。第四類(lèi)是”人財”,這種人能力很強,態(tài)度很好,這是任何一個(gè)公司都想要的人,這種人才能為公司帶來(lái)滾滾財源。那么我們如何才能留住優(yōu)秀的”人財”,除了制度和人性化管理之外,公司的快速發(fā)展讓”人財”看到希望和前景,才是留人的關(guān)鍵,另外,留住了優(yōu)秀的”人財”,公司也才能快速發(fā)展。二者相輔相成,相得益彰。來(lái)看看我也來(lái)看看。好久都沒(méi)有過(guò)來(lái)了,有點(diǎn)挺是想的釣老人家味口!經(jīng)典!俺們就是小公司,有制度,但沒(méi)有執行!公司員工標準管理制度規章制度7
一、用人原則
有德有才,優(yōu)先使用;有德無(wú)才,培養使用;有才無(wú)德,慎重使用;無(wú)德無(wú)才,堅決不用。
二、新員工招聘
1、用人部門(mén)提出用人申請和條件,提交總經(jīng)理審批,人事部根據總經(jīng)理審批進(jìn)行員工招聘。
2、員工應聘企業(yè)職位時(shí),應年滿(mǎn)18周歲,并持有居民身份證、暫住證等合法證件。證件必須是本人真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙企業(yè),如有發(fā)現,公司有權拒絕或進(jìn)行開(kāi)除。
3、員工應聘企業(yè)職位時(shí),必須與其它用人單位合法解除或終止勞動(dòng)關(guān)系,如實(shí)填寫(xiě)《應聘人員登記表》,不得填寫(xiě)任何虛假內容。
三、新員工培訓
1、培訓內容:
、、人力資源管理制度
、、員工就餐管理制度
、、員工工裝管理制度
、、員工宿舍管理制度
、、員工更衣室管理制度
2、招聘的新員工經(jīng)過(guò)培訓,在對上述培訓內容理解掌握的前提下,經(jīng)本人簽字同意遵守公司的各項規章制度后,方可進(jìn)入實(shí)習期。
3、新員工實(shí)習期為一個(gè)月,實(shí)習時(shí)工資按薪資管理規定執行。實(shí)習不滿(mǎn)半個(gè)月不予結算工資。實(shí)習期結束后有所在部門(mén)負責人和上級部門(mén)負責人聯(lián)合對其進(jìn)行考核,對不合格者進(jìn)行辭退,合格后簽訂勞動(dòng)合同,轉為正式職工,方可享受公司福利待遇。
四、考勤管理
1、考勤記錄:
、、考勤記錄員由各部門(mén)制定專(zhuān)人負責,必須由班長(cháng)或副主任以上人員擔任。
、、月終各部門(mén)考勤記錄員報人事部進(jìn)行審核后轉財務(wù)部計算工資。
、、員工因事休假,必須填寫(xiě)請假條,由本部門(mén)負責人審批,審批后的請假條統一送至人事部記錄。
、、無(wú)特殊情況,員工必須親自到公司請假,不允許稍假、電話(huà)請假、事后補假等,否則一律按曠工處理。
2、考勤制度:
、、員工按時(shí)上下班,準時(shí)打卡,禁止代替打卡。
、、上班前10分鐘到達工作崗位,做好準備工作,上班鈴響必須投入工作,下班鈴響后方可離崗。
、、遲到早退1小時(shí)以?xún)日,每次罰款50元;遲到早退超過(guò)1小時(shí)者按曠工處理。
、、員工無(wú)故曠工1天罰款100元,無(wú)故曠工2天罰款300元,連續曠工時(shí)間超過(guò)3日,或1年之內累計曠工時(shí)間超過(guò)15日者,視為員工自動(dòng)離職,勞動(dòng)合同自動(dòng)解除,工資不予發(fā)放,因員工曠工期間給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失由員工承擔賠償。
、、各班長(cháng)及考勤記錄員要認真負責,按實(shí)際情況記錄,如果發(fā)現有瀆職現象追究其責任。全體員工有義務(wù)監督、舉報,舉報屬實(shí)的給予嘉獎。
3、考勤標注:
、、凡出勤者,一律按實(shí)際出勤時(shí)間用數字標注(如“8”即為出勤8小時(shí),節假日數字8標紅);
、、整天的公休統一標注為“休”。
、、整天的事假統一標注為“△”,工傷假統一標注為“#”。
、、小產(chǎn)假、產(chǎn)假、婚假、喪假一律標注為“○”。
、、中班需注明“中”,夜班需注明“夜”,(如“夜10”即為夜班10小時(shí))。
、、月底由部門(mén)負責人對本部門(mén)職工的“事假”以小時(shí)為單位進(jìn)行匯總,寫(xiě)在考勤表的個(gè)人出勤總工時(shí)后,如“事12”即為某職工請事假12小時(shí)。
五、休假管理
1、事假:?jiǎn)T工每月享受的事假按年度進(jìn)行累計,即:除公司統一休假外,規定每人每年可享受的事假天數為18天。其中9天事假≤18天,領(lǐng)取標準獎金額的50%,事假18天,不享受年終獎金。
注:事假是指除公休假、小產(chǎn)假、產(chǎn)假、婚假、喪假、工傷假、大病假以外的休假。
2、婚假:?jiǎn)T工持結婚證明,按國家法定休假時(shí)間給予休假,初婚及再婚員工的婚假均為3天,婚假需一次性休完,不含公休日及法定節假日,婚假期間發(fā)放基本工資。
3、產(chǎn)假:符合計劃生育條例的女職工按照國家規定享受98天產(chǎn)假。
4、喪假:?jiǎn)T工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、公婆、岳父母喪亡,可請喪假3天,祖父母、外祖父母、表兄弟姐妹喪亡,可請喪假1天,含公休日及法定節假日。
5、病假:超過(guò)7天的病假(大病假),必須由正規醫院(鎮級以上醫院)所開(kāi)證明,公司視病情將酌情予以處理,否則一律按事假處理。
六、薪酬管理
1、員工自履行勞動(dòng)義務(wù)之日起核算工資,工資支付形式為銀行代發(fā)。
2、公司的起點(diǎn)薪資,包括基本工資、崗位工資、全勤,不包含加班費、伙食津貼、電話(huà)補貼、值班費、工齡補貼、年終獎、績(jì)效獎等。薪酬的基本組成部分,正常出勤即可享受,無(wú)出勤不享受。員工加班費以薪酬管理制度為準。
七、福利及代扣代繳管理
1、社會(huì )保險福利:與公司簽訂全日制勞動(dòng)合同的員工,為其繳納社會(huì )保險(包括:基本養老保險、基本醫療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險)
2、節日福利:國家法定節假日公司為員工發(fā)放過(guò)節福利。
3、個(gè)人所得稅、社會(huì )保險費,以國家和當地的法律法規的有關(guān)規定為準;代扣違紀罰款、經(jīng)濟損失賠償金,以公司的有關(guān)規定依法執行。
4、其它方面公司與員工書(shū)面約定的可扣除的款項。公司員工標準管理制度規章制度到此結束。
公司規章管理制度15
1.嚴格遵守公司的各項考勤制度,不準遲到、早退。衣著(zhù)整潔,儀表端正;
2.對客戶(hù)文明、禮貌,不講臟話(huà);
3.人員電腦應專(zhuān)人專(zhuān)用,如人為損壞,由當事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無(wú)關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;
4.不允許無(wú)故到其它公司亂竄,泄露公司內部事項;違者罰款10000元;
5.遵守與客戶(hù)約定的時(shí)間,按時(shí)洽談,出方案;
6.按時(shí)參加公司的例會(huì )及各類(lèi)活動(dòng),不允許遲到或無(wú)故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過(guò)3次者底薪、提成減半。設計師需互相監督,如發(fā)現存在包庇行為,重罰;
7.未經(jīng)公司允許,以低于公司標準報價(jià)簽約者,由于設計造成失誤者,設計師承擔責任;并承擔連帶罰金
8.私下不允許收取客戶(hù)設計費或訂金,不允許設計師以公司名義接私單; 不允許設計師代買(mǎi)主材,如被客戶(hù)投訴屬實(shí)者,承擔處罰;如被公司發(fā) 現的.,直接辭退,當月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來(lái)謀取私利。
9.上班無(wú)故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴格執行;嚴格遵守公司作息時(shí)間,曠工早退者,同第七條;
10.每月休息3天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準后生效;并簽寫(xiě)請假條上交,凡口頭請假均視為無(wú)效;
11.每天定時(shí)收拾各自辦公區域,做到整潔明亮。如未達到標準者,罰款20元;如有異議,到會(huì )計部索要本月工資,自行離開(kāi);
12.嚴守公司秘密,嚴禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶(hù)定金、工程款,違反者嚴肅處罰;
13.設計師有責任對所設計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設計師原因,增項款未被收回或未達到公司標準。設計師承擔處罰,提成減半;
14.拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設計師承擔責任;
15.不論任何原因、任何情況,在公司與客戶(hù)與員工發(fā)生爭執,承擔處罰;
16.以上日常工作行為規范,請各設計師嚴格遵守,違反規定者,根據情節輕重處以50-500元的罰款和警告;
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