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工程部規章制度合集15篇
在現實(shí)社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的工程部規章制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
工程部規章制度1
第一部分項目管理指導流程
說(shuō)明:本流程為工程部項目管理指導文件,與<項目管理流程進(jìn)度表>及流程表格配合使用。各步驟執行時(shí)間若無(wú)說(shuō)明,則參照<項目管理流程進(jìn)度表>中的相應工期(一般為工作日)。有些步驟視具體情況不同不一定需要執行,但必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理同意。
一合同管理階段:
1、合同內部交底:合同及技術(shù)協(xié)議簽訂以后2個(gè)工作日內市場(chǎng)部向工程部移交合同復印件,工程部仔細了解合同內容后由工程部負責人于下一工作日召開(kāi)交底會(huì )議,市場(chǎng)部向工程部進(jìn)行交底答疑;工程部填寫(xiě)合同內部交底記錄,留存備案。
二工程準備階段:
1、項目立項:工程部負責人根據交底內容確定項目參與人員,填寫(xiě)中標項目立項卡,項目參與人員必須在卡上簽字,項目方可啟動(dòng)。
2、工程勘察:項目啟動(dòng)后3個(gè)工作日內,工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理、協(xié)同技術(shù)負責人進(jìn)行工程現場(chǎng)勘察,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程勘察記錄,F場(chǎng)勘查根據項目規模盡量安排在7個(gè)日歷天內完成,部分勘查內容可根據實(shí)際情況通過(guò)電話(huà)或網(wǎng)絡(luò )向甲方了解。
3、施工方案編制:工程部經(jīng)理安排項目參與人9個(gè)工作日內編制完以下圖紙和文件:施工平面圖、系統綜合管線(xiàn)圖、系統結構示意圖、控制/傳輸原理圖→設備平面布置及安裝圖→各子系統線(xiàn)纜路由/設備編號表、其他文件和圖紙→站端/局端設備接線(xiàn)圖、設備清單及配置表、施工組織設計→施工進(jìn)度計劃表→甲方配合說(shuō)明文檔、甲方人員培訓計劃、工程驗收計劃。
4、施工方案審核:以上所有文件圖紙必須經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理審核后方可填寫(xiě)施工方案審核申請表,經(jīng)甲方、監理工程負責人同意后,組織召開(kāi)施工方案審核會(huì )議,會(huì )議后填寫(xiě)會(huì )議紀要分發(fā)與會(huì )各單位備案。(本步驟開(kāi)始至工程項目結束前,項目經(jīng)理可根據實(shí)際情況填寫(xiě)工程業(yè)務(wù)聯(lián)系函、工程協(xié)調記錄,與甲方或監理就工程問(wèn)題進(jìn)行洽商)。
5、合同變更:施工方案審核會(huì )議中如果發(fā)生必要的合同變更,項目經(jīng)理必須填寫(xiě)變更審核單,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后由工程部經(jīng)理報告總經(jīng)理,并協(xié)同負責本項目的市場(chǎng)部人員與甲方簽訂相關(guān)補充協(xié)議。
6、編制項目預算管理卡及內部審核:施工方案審核通過(guò)以后項目經(jīng)理編制項目預算管理卡(工程前期準備工作發(fā)生的費用一并計入),該卡作為項目成本控制的關(guān)鍵文件,必須由工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理簽字方可進(jìn)行工程實(shí)施,屬對外嚴格保密文件。
7、設備采購:項目經(jīng)理填寫(xiě)設備采購計劃表、輔材價(jià)格表,經(jīng)采購部門(mén)反饋后,根據實(shí)際情況填寫(xiě)設備材料請購單,開(kāi)始設備采購。項目經(jīng)理還應填寫(xiě)工程費用收支表,以作為工程部?jì)炔砍杀究刂频妮o助表格,在工程結束后由工程部經(jīng)理審核后交財務(wù)部門(mén)備案,作為項目結算的參考資料。
三現場(chǎng)實(shí)施階段:
1、工程開(kāi)工:項目經(jīng)理在第一批用于開(kāi)工的必要材料設備、工具、人員到位后填寫(xiě)工程開(kāi)工報告(也可在甲方審核完施工方案后就填寫(xiě)申報),遞交甲方工程負責人簽署即可開(kāi)工。工程部經(jīng)理可根據實(shí)際情況考慮是否召開(kāi)開(kāi)工動(dòng)員會(huì )。
2、技術(shù)、安全交底:由項目經(jīng)理與現場(chǎng)管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),遞交甲方簽署的開(kāi)工報告等進(jìn)場(chǎng)施工證明文件,然后向項目參與人員進(jìn)行技術(shù)、安全交底、實(shí)施過(guò)程交底并進(jìn)行內部答疑,填寫(xiě)技術(shù)、安全交底卡。務(wù)必做到每個(gè)參與人員對項目的情況了解透徹。
3、設備材料檢驗并反饋:材料、設備到場(chǎng)(或到庫房)后必須檢查是否符合工程要求,并填寫(xiě)設備材料檢驗反饋表。
4、收集已采購設備資料:檢查合格的設備材料按照已采購設備資料目錄收集其資料并記錄。
5、設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗:填寫(xiě)設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗表,并配合監理人員進(jìn)行設備材料進(jìn)場(chǎng)檢驗。
6、工程材料報驗:填寫(xiě)工程材料報驗單,并配合監理進(jìn)行工程材料報驗。
7、線(xiàn)纜檢測:布線(xiàn)前必須進(jìn)行線(xiàn)纜通斷檢測,并填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄。
8、布線(xiàn)管槽施工:按照施工方案對布線(xiàn)路由及施工方法進(jìn)行再次確認,保證其可行性;估算輔材用量,購買(mǎi)輔材,進(jìn)行布線(xiàn)施工及管槽安裝,布線(xiàn)后填寫(xiě)線(xiàn)纜檢測記錄→布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→配管及管內穿線(xiàn)分項工程質(zhì)量評定表→隱蔽工程驗收記錄,甲方或監理驗收合格以后方可進(jìn)行隱蔽。
9、設備安裝:按照施工方案進(jìn)行設備安裝、線(xiàn)纜端接,填寫(xiě)布線(xiàn)路由設備編號表(已完工)→設備安裝記錄。
10、工程變更及其他費用增加:施工過(guò)程中如果發(fā)生必要的施工內容變更,必須由項目經(jīng)理填寫(xiě)變更審核單、相應的變更方案及預算,工程部經(jīng)理審核無(wú)誤后遞交甲方審核,甲方書(shū)面同意后填寫(xiě)變更審核單(內部),經(jīng)工程部經(jīng)理、采購負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審核簽字后方可向施工班組下發(fā)設計變更通知單,進(jìn)行變更內容施工,施工完成后項目經(jīng)理必須會(huì )同甲方及監理進(jìn)行施工現場(chǎng)簽證,以便進(jìn)行增加部分工程款項的回款。工程實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的其他費用增加均必須按此程序執行。
11、局端工程實(shí)施:參照以上各步驟執行。
12、工程中間驗收:根據施工方案及工程進(jìn)展情況,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程中間驗收交接記錄,會(huì )同甲方及監理進(jìn)行工程中間驗收。驗收完成后施工人員退場(chǎng),務(wù)必做到人走場(chǎng)清。
13、工程款申請:根據工程進(jìn)展情況及合同規定,項目經(jīng)理填寫(xiě)工程款支付申請,及時(shí)進(jìn)行工程款的回收。
14、調試及試運行:工程中間驗收結束后即可按照施工進(jìn)度計劃及方案進(jìn)行設備單體調試、系統聯(lián)合調試、系統試運行,由項目經(jīng)理及技術(shù)負責人主持調試,同時(shí)填寫(xiě)設備單體調試記錄→系統聯(lián)合調試記錄→系統試運行記錄。
四竣工驗收階段:
1、甲方人員培訓:系統試運行期間根據計劃進(jìn)行甲方人員培訓,填寫(xiě)甲方人員培訓記錄。
2、編制竣工驗收大綱及竣工資料目錄:試運行期間項目經(jīng)理即可開(kāi)始編制竣工驗收大綱、竣工資料目錄。
3、竣工資料整理:項目經(jīng)理根據驗收大綱、竣工資料目錄整理、填寫(xiě)隨工資料、竣工質(zhì)量驗收表格、其他竣工資料→竣工驗收申請。
4、竣工驗收:向甲方遞交竣工驗收申請,甲方書(shū)面同意后配合甲方按照竣工驗收計劃進(jìn)行工程驗收交接等工作,填寫(xiě)工程竣工及交接報告。
5、工程尾款回收:項目經(jīng)理按照工程款申請步驟進(jìn)行項目尾款回收。
6、項目總結及項目結束:項目經(jīng)理協(xié)助財務(wù)部門(mén)根據項目實(shí)際發(fā)生的所有費用進(jìn)行結算,填寫(xiě)工程項目決算管理卡,并向總經(jīng)理及工程部經(jīng)理提交相應數據報表及項目參與人竣工總結報告,為下個(gè)項目作經(jīng)驗積累。至此項目結束。
五流程表格目錄
第二部分工程部組織結構及項目管理流程進(jìn)度表
第三部分工程部主要人員崗位職責
一工程部經(jīng)理
1、對公司所有的工程項目進(jìn)行全盤(pán)管理,對本部人員的工作進(jìn)行管理
2、負責在工程實(shí)施過(guò)程中就工程的相關(guān)問(wèn)題與公司其他部門(mén)進(jìn)行溝通
3、負責從市場(chǎng)部接收工程合同、技術(shù)協(xié)議
4、負責聯(lián)絡(luò )市場(chǎng)部、售前技術(shù)部負責人以及本部相關(guān)人員召開(kāi)合同交底答疑會(huì )議
5、負責根據項目情況指定各項目參與人員及其負責工作內容,向項目人員進(jìn)行項目交底
6、負責審核項目管理卡,對項目全部開(kāi)支進(jìn)行最終審核,根據項目經(jīng)理提交的項目成本等實(shí)際情況調整施工計劃及費用
7、工程準備期間負責就項目的所有主要問(wèn)題同甲方各相關(guān)部門(mén)負責人、其他人員以及監理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調溝通,并最終解決
8、負責審核施工方案并同甲方聯(lián)系舉行施工方案審核會(huì )議,就施工方案相關(guān)內容同甲方溝通;負責對工程實(shí)施過(guò)程中的變更進(jìn)行審核
9、負責向總經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及無(wú)法解決的原則性問(wèn)題,從工程角度提出解決方案
10、負責安排本部人員進(jìn)行施工方案設計,負責施工方案設計的修改及最終審核
11、負責向甲方提交驗收報告及竣工資料,組織本部人員參與項目驗收,保證項目驗收順利完成
12、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行項目回款
二項目經(jīng)理
1、對所負責的工程項目進(jìn)行全盤(pán)管理
2、負責向工程部經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的`問(wèn)題,從工程角度提出解決意見(jiàn)
3、同工程部技術(shù)人員勘查所負責項目的施工現場(chǎng),取得工程相關(guān)的第一手資料
4、參與施工方案審核會(huì )議,協(xié)助工程部經(jīng)理解決技術(shù)問(wèn)題
5、對所負責項目進(jìn)行施工方案設計,并向工程部經(jīng)理提交審核
6、建立所負責項目的項目管理卡,對全部項目開(kāi)支進(jìn)行預算、記錄、核算及結算,向財務(wù)負責人及工程部經(jīng)理、總經(jīng)理提交審核
7、負責工程實(shí)施過(guò)程中的所有文檔準備及傳遞,包括開(kāi)工手續、開(kāi)箱檢驗、設備材料報驗等全部過(guò)程文檔
8、參加工程部經(jīng)理召開(kāi)的工程部項目準備工作會(huì )議,向項目其他參與人員進(jìn)行項目實(shí)施過(guò)程交底及答疑,保證所有項目參與人員對項目情況了解透徹
9、根據項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負責人提交設備采購計劃,各種設備至少比供貨周期提前2周提交設備請購單,避免庫房設備積壓過(guò)久;對于體積較大、不方便運輸的材料,如pvc管槽及配件等,由采購部門(mén)提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,項目經(jīng)理?yè)嗽诠こ趟诘夭少?/p>
10、抵達施工現場(chǎng)后,向施工班組進(jìn)行技術(shù)、安全交底;按工序分階段不定期到現場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度,對所有施工內容進(jìn)行最終確認,對工隊進(jìn)行管理
11、與施工現場(chǎng)管理單位負責人員協(xié)商住宿及材料工具堆場(chǎng),對布線(xiàn)路由及方法進(jìn)行再次確認,估算輔材數量,購買(mǎi)輔材
12、工程實(shí)施期間負責就項目的技術(shù)問(wèn)題、現場(chǎng)施工問(wèn)題同甲方及監理相關(guān)人員進(jìn)行協(xié)調溝通,并最終解決。無(wú)法解決的向工程部經(jīng)理匯報,并提出解決建議
13、工程實(shí)施過(guò)程中如果發(fā)生超出項目管理卡預算范圍的支出,必須有合理的原因并向工程部經(jīng)理遞交變更審核單,經(jīng)簽字認可后方可進(jìn)行
14、同技術(shù)負責人主持調試工作
15、工程實(shí)施過(guò)程中如果有需要變更的施工,向工程部經(jīng)理匯報情況及原因并提出可行的變更建議,向甲方及監理遞交經(jīng)工程部經(jīng)理審核通過(guò)的變更單及相關(guān)變更方案,落實(shí)設計變更的實(shí)施及工程量的確認
16、負責竣工資料及驗收報告的整理并提交給工程部經(jīng)理
17、負責項目回款
三現場(chǎng)負責人
1、對所負責的工程項目進(jìn)行全面的施工現場(chǎng)管理
2、負責向項目經(jīng)理匯報項目進(jìn)展情況及存在的問(wèn)題
3、參與工程部經(jīng)理召開(kāi)的項目準備會(huì )議,接收工程部經(jīng)理及項目經(jīng)理的交底,提出疑問(wèn),確保了解整個(gè)項目現場(chǎng)施工的所有細節
4、負責與甲方及監理現場(chǎng)相關(guān)人員溝通協(xié)調
5、在施工現場(chǎng)向施工班組進(jìn)行交底,確保施工班組對施工內容了解清楚;對施工班組在施工過(guò)程中的所有行為進(jìn)行現場(chǎng)監督和管理,指揮施工班組施工,確保文明施工,確保項目按計劃順利實(shí)施,確保工程質(zhì)量達到標準要求
6、管理現場(chǎng)材料、工具的堆放,協(xié)助項目經(jīng)理購買(mǎi)輔材
7、嚴格監督工人在施工期間進(jìn)行的線(xiàn)纜線(xiàn)路狀況檢測,記錄檢測結果、布線(xiàn)路由,參與調試工作并記錄施工過(guò)程中與原計劃不同的施工內容
8、向現場(chǎng)管理單位移交設備并雙方簽字確認
9、變更施工完成后確保監理人員對工程量進(jìn)行核準及簽字
10、協(xié)助項目經(jīng)理完成項目工程文檔資料的準備、傳遞與整理
四技工
1、協(xié)助現場(chǎng)負責人對施工班組在施工過(guò)程中的所有行為(包括材料的使用情況等)進(jìn)行現場(chǎng)監督和管理,確保文明施工
2、協(xié)助現場(chǎng)負責人管理現場(chǎng)材料、工具的使用、堆放,協(xié)助現場(chǎng)負責人對工程質(zhì)量進(jìn)行管理
3、帶領(lǐng)工人在施工期間進(jìn)行線(xiàn)纜線(xiàn)路狀況檢測,記錄檢測結果、布線(xiàn)路由,負責主要設備及技術(shù)含量較高的安裝工作及設備線(xiàn)路端接工作,參與調試工作并記錄施工過(guò)程中與原計劃不同的施工內容
4、服從項目經(jīng)理及現場(chǎng)負責人的管理及指揮
五工程技術(shù)負責人
工程部暫時(shí)不設專(zhuān)職技術(shù)負責人,由售前工程師或其他項目經(jīng)理兼任。
第四部分工程部?jì)炔抗芾碇贫?/p>
(草案20xx-7-9第一版)
1、工程部經(jīng)理對本部人員進(jìn)行全面管理、指揮及工作安排;本部人員應服從工程部經(jīng)理的管理及指揮。
2、實(shí)行項目經(jīng)理負責制度:根據項目規模大小,每個(gè)項目經(jīng)理可負責一個(gè)或多個(gè)項目,但是每個(gè)項目必須配置一名現場(chǎng)負責人在施工期間駐守現場(chǎng),負責與甲方現場(chǎng)相關(guān)人員及監理單位的現場(chǎng)人員溝通協(xié)調,進(jìn)行現場(chǎng)施工管理。
3、工程部實(shí)行內部報告制度:
項目經(jīng)理:必須每隔一天(保證每周3次)向工程部經(jīng)理口頭匯報所負責的項目進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題;每周五上午向工程部經(jīng)理遞交項目的周進(jìn)度報表、自己的周工作總結及下周計劃;每月最后一個(gè)工作日向工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交項目的月進(jìn)度報表、自己的月工作總結及下月計劃;
現場(chǎng)負責人:必須每天填寫(xiě)施工日志,向項目經(jīng)理口頭匯報所負責的項目現場(chǎng)進(jìn)展情況和遇到的問(wèn)題;每周五上午向項目經(jīng)理遞交自己的周工作總結及下周計劃;每月最后一個(gè)工作日向項目經(jīng)理、工程部經(jīng)理及總經(jīng)理遞交月工作總結及下月計劃;
技工:隨時(shí)在現場(chǎng)向現場(chǎng)負責人匯報工作;
工程技術(shù)負責人:隨時(shí)就項目的技術(shù)問(wèn)題與項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理交流溝通。
4、每月第一個(gè)、第三個(gè)周一下午工程部召開(kāi)部門(mén)會(huì )議,工程部人員必須參加(出差人員除外);項目啟動(dòng)以后所有的工程會(huì )議必須有會(huì )議紀要。
5、現場(chǎng)勘查的仔細與全面是工程計劃周詳和施工順利實(shí)施的保障,現場(chǎng)勘查人員必須嚴格按照勘查表內容仔細、完整、認真及無(wú)誤的填寫(xiě)。
6、施工方案經(jīng)項目經(jīng)理匯總后遞交工程部經(jīng)理審核后方可進(jìn)行下一步工作。
7、工程施工進(jìn)度計劃及采購計劃是工程實(shí)施的關(guān)鍵文件,工程人員必須嚴格按照計劃執行;工程實(shí)施過(guò)程中可根據工程進(jìn)展情況修改計劃,但必須經(jīng)工程部經(jīng)理審核后進(jìn)行。
8、所有的變更工作必須經(jīng)由工程部經(jīng)理及總經(jīng)理簽字同意后進(jìn)行。
9、項目合同簽訂后以該項目為目的而發(fā)生的費用全部計入該項目的預算管理卡,售后維護費用也必須在預算管理卡中考慮。
10、項目預算管理卡屬于保密文件,原則上只對工程部的項目參與人員、采購、財務(wù)相關(guān)人員及總經(jīng)理開(kāi)放,其他人員查閱必須經(jīng)過(guò)總經(jīng)理同意。上述人員不得在未經(jīng)總經(jīng)理許可的情況下對外傳播管理卡內容。
11、項目經(jīng)理根據項目管理卡及施工進(jìn)度計劃,向采購負責人提交設備采購計劃表及輔材價(jià)格表,采購負責人填寫(xiě)完相應內容后及時(shí)反饋,項目經(jīng)理根據反饋內容至少要比供貨周期提前2周提交設備請購單,避免庫房設備積壓過(guò)久;采購負責人須向工程部提供各類(lèi)設備最短供貨周期,原則上所有設備材料均由采購部門(mén)采購,便于公司統一管理;對于體積較大、不方便運輸的材料,如pvc管槽及配件等,由采購部門(mén)提供主流品牌在工程所在地的市場(chǎng)價(jià)格及批發(fā)代理價(jià)格,以便項目經(jīng)理在工程所在地采購;工程部根據此價(jià)格預算輔材費用,列入管理卡;采購部門(mén)在采購過(guò)程中要向廠(chǎng)家索取產(chǎn)品質(zhì)量證書(shū)、合格證、出廠(chǎng)檢測報告、相關(guān)認證資料、使用說(shuō)明書(shū)等,以備工程使用。
12、設備采購到位以后按開(kāi)工時(shí)間抵達施工現場(chǎng),由現場(chǎng)負責人向施工班組(工頭及其工人)進(jìn)行交底,項目經(jīng)理強調注意事項(主要是施工安全問(wèn)題);現場(chǎng)負責人監督工人施工,施工中無(wú)法解決的問(wèn)題由現場(chǎng)負責人及時(shí)向項目經(jīng)理或工程部經(jīng)理反映,便于及時(shí)處理;項目經(jīng)理按工序分階段不定期到現場(chǎng)檢查質(zhì)量和進(jìn)度;所有施工內容由項目經(jīng)理進(jìn)行最終確認。
13、施工期間的協(xié)調工作由項目經(jīng)理及現場(chǎng)負責人進(jìn)行,所需的協(xié)調、招待費用及配合費用必須向工程部經(jīng)理報告,經(jīng)工程部經(jīng)理同意后從項目的不可預見(jiàn)費用中支出;無(wú)法協(xié)調的可報請工程部經(jīng)理協(xié)調。
14、工程實(shí)施過(guò)程中需與施工各方進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系必須填寫(xiě)業(yè)務(wù)聯(lián)系函或者工程協(xié)調記錄,避免口頭協(xié)商,以免發(fā)生推諉責任等不必要的麻煩。
15、建立設備材料檢驗反饋制度,在項目實(shí)施過(guò)程中工程人員隨時(shí)向采購負責人反饋設備材料質(zhì)量問(wèn)題,以便公司對成本、設備材料質(zhì)量及供貨商進(jìn)行跟蹤,提高工程管理水平。
16、設備、材料及主要工具由公司庫房管理人員統一管理,領(lǐng)用時(shí)必須填寫(xiě)出倉單據并參照公司的庫房管理制度執行。技工必須愛(ài)護并小心保管公司配發(fā)的常用工具,不得外借他人使用,其正常損耗經(jīng)公司檢查后可領(lǐng)用新的工具;施工現場(chǎng)的設備、材料、工具原則上由現場(chǎng)負責人管理,必須嚴格控制工人領(lǐng)用,避免材料的浪費。
17、項目執行人員必須注意設備資料、文件、工程隨工資料的收集整理工作,必要時(shí)可由采購、庫管進(jìn)行協(xié)助。工程隨工資料必須認真仔細、實(shí)事求是地填寫(xiě)。設備材料的相關(guān)資料文件由采購部門(mén)保管,工程人員需要使用時(shí)按照公司的文件管理制度執行。
18、項目執行人員必須嚴格按照質(zhì)量保證措施、施工規范、相關(guān)技術(shù)要求、國家標準等文件進(jìn)行工程質(zhì)量管理及施工,保證項目按照各方要求交工。
19、工程人員應無(wú)條件服從甲方在現場(chǎng)的管理,如果甲方有不合理的要求,應禮貌表示必須請示工程部經(jīng)理后方可答復,不得做出有損公司形象及聲譽(yù)的言論及行為。
20、日常工作中工程部人員之間盡量使用書(shū)面文件進(jìn)行溝通,做到有據可查,以免發(fā)生不必要的誤會(huì );與公司其他部門(mén)的溝通參照公司的管理制度執行。
21、工程實(shí)施過(guò)程中項目經(jīng)理必須利用項目管理的知識嚴格控制工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本,填寫(xiě)工程費用收支表,隨時(shí)供工程部經(jīng)理、總經(jīng)理審查以及財務(wù)人員參考。
22、工程實(shí)施中要以服務(wù)的理念進(jìn)行管理,樹(shù)立公司在業(yè)主眼中的良好形象。
23、其他未盡事宜參照公司的相關(guān)規章制度執行。
工程部規章制度2
一、工程部主要職責:
預防火警,保證酒店和客人的財產(chǎn)安全。
二、部門(mén)規章制度:
1、員工上下班走員工通道,遵守打卡制度。
2、員工上崗時(shí)必須配戴工作名牌、工作服。
3、維修進(jìn)入工作區時(shí),嚴禁攜帶煙和火柴;更不準在工作區吸煙,違者罰款或除名。
4、在崗嚴禁看書(shū)、看報,干私事
5、每項工程,包括平時(shí)的維修保養均要按規定的程序進(jìn)行,不準違章作業(yè)。
6、攜帶物品離店,要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理檢查,得到允許后并經(jīng)理簽字方可帶出酒店。
7、部門(mén)員工均要服從緊急工程或緊急事故的臨時(shí)調遣。
8、員工因病、因事不能前來(lái)上班,要在事先或早期8:00時(shí)前告知部門(mén)經(jīng)理,否則影響工程維修要負有責任。
9、工作結束,必須填寫(xiě)工作日報表,交給領(lǐng)班檢查。
10、每位員工必須遵守酒店的規章制度。
三、工作職責:
工程部經(jīng)理
1、負責酒店工程及其設備設施的正常運轉的督導和管理。
工作項目:制冷系統、中央空調、下水管道、水質(zhì)處理、預防維修、客房更新改造、制冰機的維修與保養、室內外游泳池的管理、燈光系統、廚房設備、火警預防、水質(zhì)凈化、強電與弱電管理等。
2、負責并有權招收新員工,同時(shí)也有權對違章作業(yè)和違紀員工除名。
3、確保酒店各項設備設施工程按時(shí)、按質(zhì)量要求完成。
4、與客房部、前廳部經(jīng)理密切協(xié)作,以便保證在酒店下榻客人的舒適、方便、安全。
5、要經(jīng)常與酒店高層領(lǐng)導者商討有關(guān)酒店的更新改造及平時(shí)的維修保養等問(wèn)題。
6、每天要檢查、督導各工種主管、領(lǐng)班與其他下屬人完成當天工作的情況;同時(shí)也負責安排各技工領(lǐng)班的工作班次,以及完成各項指定任務(wù)的交工時(shí)期。
7、審核、檢查要采購的各零部件規格、質(zhì)量、數量,并對是否實(shí)用及急需等情況制采購訂單。
8、為新工程,需要外人員時(shí),要與他們細討論、相商工程計劃、耗資標準、完成日期以及應達到的質(zhì)量標準等內容,制定書(shū)面條文。
9、安排平時(shí)的維修保養人員,要有一定的靈活性,以便新的工程或緊急事故需要人員可以及時(shí)補充。
10、要與各主管、領(lǐng)班商討未來(lái)工程的實(shí)施計劃、所需人員及有關(guān)的工程技術(shù)處理等問(wèn)題。
任職要求:
工程部經(jīng)理必須具備在酒店工程部工作過(guò)五年以上的工作經(jīng)驗和工作經(jīng)歷。同時(shí)必須具備一項專(zhuān)門(mén)的技術(shù)功能,否則不具備資格和條件。
工程部副經(jīng)理
1、部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),履行部門(mén)經(jīng)理的一切職責,當好部門(mén)經(jīng)理的助手;
2、制定下屬主管、領(lǐng)班工作班次,制定工作計劃及工作進(jìn)程表
3、負責制定每天工作分配及任務(wù)下達項目單,督促所屬員工完成當日的各項工作;
4、每天巡視檢查下屬人員完成日間工作情況,包括工作量及其定額的情況。
5、確保每件設施設備能夠正常發(fā)揮其功能作用,維修后能使設備達到規定的標準;
6、協(xié)助督導外聘人員的工程進(jìn)度及應達到工作質(zhì)量標準。
7、確保酒店工程管道各種濾網(wǎng)能夠按時(shí)更換;
8、審批、檢查各部件所需原材料的標準規格,以保證各項工程的`及時(shí)完成;
9、檢查、建議有關(guān)工程部位或客房的設備維修及更換;
10、按時(shí)完成上級及部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。
四、工程部值班制度
1、實(shí)行值班運行管理制度,設立“工程部值班班次運行時(shí)間表”,每月由經(jīng)理將下月的值班人員名單列出,于月底下發(fā)執行;
2、各操作室或工作間的檢修記錄、值班記錄,每周一送部門(mén)經(jīng)理審閱后存檔備查;
3、值班人員接到維修報告時(shí),要立即趕赴現場(chǎng)維修,不得延誤;
4、值班人員在當班或搶修結束后,必須在值班記錄或搶修記錄上簽名,以明確責任;
5、發(fā)現設備故障,值班人員無(wú)法處理時(shí),要立即報告部門(mén)經(jīng)理或主管,組織力量及時(shí)搶修;
6、員工調換班次和請假,均需提前一天提出申請,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可休假,否則按曠工處理;
7、當班人員不得利用工作之便用值班電話(huà)擅自打私人電話(huà),以確保值班電話(huà)使用暢通;
8、早、午晚及夜間所有運行設備值班機房,必須有人值班。
五、工程部交接班制度
1、交班人員必須做好交接班前的準備,接班人員須提前完成5分鐘到崗接班。
2、交班人員要將設備運轉情況、未完成事宜以及需下班接著(zhù)做的工作,做好記錄與交接。
3、接班人員要查看交接記錄,聽(tīng)取上一班人員設備運轉情況匯報。
4、檢查儀表,工具,并在交班記錄表上簽名,查看設備運行情況。
5、出現下列情況不得交班:
(1)經(jīng)理未到或未經(jīng)主管同意指定合適的代班人時(shí);
(2)設備故障影響運行或影響營(yíng)業(yè)時(shí);
(3)接班人員有醉酒現象或神智不清而又一時(shí)無(wú)其他接班人員時(shí);
6、交班時(shí)檢查出事故,但又在接班后發(fā)現了事故,由接班人員負責處理。
7、當出現事故正在處理時(shí),禁止交接班,待事故處理完畢后方可交接班。
六、配電室操作管理制度
1、值班電工要樹(shù)立高度的責任心,熟練掌握酒店供電方式、狀態(tài)、線(xiàn)路走向及所管轄設備的原理、技術(shù)性能和操作規程,并不斷提高技術(shù)水平;
2、嚴格保持各開(kāi)關(guān)狀態(tài)和模擬盤(pán)相一致,不經(jīng)領(lǐng)導批準,值班人員不得隨意更改設備運行情況,定時(shí)巡視電器設備,并準確抄錄各項數據,添好各類(lèi)報表,確保電力系統正常運行;
3、值班人員對來(lái)人、來(lái)電報修,要及時(shí)登記并即赴現場(chǎng)修理,工作結束后,做好工時(shí)和材料的統計工作,并要求使用方簽字。
4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強對設備的特別巡邏,發(fā)生事故時(shí),要保持冷靜,按照操作規程及時(shí)排除故障,并按規則要求做好記錄。
5、值班人員違反工作規則或因失職影響營(yíng)業(yè)或損壞設備,要追究當事人責任。
6、任何閑雜人員不得進(jìn)入配電室,更不得在配電室逗留;參觀(guān)配電室或在配電室執行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門(mén)經(jīng)理同意后,并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修。
七、停電處理制度
1、值班經(jīng)理接到突然停電通知時(shí),應立即趕赴現場(chǎng),檢查應急燈是否正常,查明停電原因;
2、通知工程部維修及通知有關(guān)經(jīng)理;
3、檢查電梯是否正常運行,檢查有關(guān)設備是否破損;
4、通知保安部做維修現場(chǎng)的保安工作。
八、工程部物品領(lǐng)用管理制度
1、物品的領(lǐng)用,要按計劃、實(shí)用數和審批手續辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱(chēng)、數量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫房工作人員應每周統計各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應勤領(lǐng)少儲,防止積壓和浪費。
4、物品及工具的保養,應由領(lǐng)用人負責;專(zhuān)用工具由專(zhuān)人使用,不用的工具由保管員負責保管,貴重工具、儀表由主管負責人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專(zhuān)用設備和專(zhuān)用工具,要建卡登記,分工保管,責任到人,并定時(shí)核對,做到帳物相符;
7、工具和設備要隨用隨借,并執行借用歸還手續,按時(shí)歸還;工程部物品不準借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
九、設備日常維修制度
1、酒店使用部門(mén)的設備發(fā)生故障,須填寫(xiě)“維修通知單”經(jīng)部門(mén)主管簽字后交工程部。
2、當值人員接到維修通知,應即在“日常維修工作記錄簿”上登記接單時(shí)間,根據事故的輕重緩急及時(shí)安排有關(guān)人員處理,并在記錄本中登記派工時(shí)間;
3、維修工作完畢,主修人應在“維修通知單”中填寫(xiě)有關(guān)內容,經(jīng)使用部門(mén)主管人員驗收簽字,并將通知單交回部門(mén);
4、記錄好完工時(shí)間,并及時(shí)將維修內容登記在卡片上,審核維修中記載的用料數量,計算出用料金額。
5、將處理好的維修單依次貼在登記簿上。
6、緊急的設備維修由使用部門(mén)的主管電話(huà)通知工程部,由當值人員先派人員維修,同時(shí)使用部門(mén)補交“維修單”,
7、工程部在接單后兩天內不能修復的,由當值主管負責人在登記簿上說(shuō)明原因,若影響營(yíng)業(yè),應采取特別措施盡快修理。
十、電梯維修制度
1、勤檢制:
工作人員在接班后按規定時(shí)間和路線(xiàn)對電梯進(jìn)行一次檢查,內容包括機房、電梯內選,外呼、樓層指示燈、電梯乘坐舒適感、廳門(mén)、橋廂門(mén)、橋廂照明、橋廂裝修、風(fēng)扇以及巡視記錄表中的所有項目;
2、包干責任制:
為了更有效地對電梯進(jìn)行日常的維護保養,實(shí)行電梯的維護保養包干責任制,即將人員分成若干組,每組負責若干部電梯的日常維護保養,內容包括該電梯所屬設施;整流器、控制屏、主機、橋廂及橋廂頂、導軌、廳門(mén)及門(mén)軌、井道及井道設施、井底等。
3、季度和年度安全檢查制:
除了日常對電梯進(jìn)行巡視和實(shí)行包干責任制以外,還應進(jìn)行季度和年度安全檢查,按升降機試驗記錄逐項檢查,并做好檢查的詳細記錄。
工程部規章制度3
1.熱愛(ài)本職工作,對工作認真負責,樹(shù)立一心為賓客服務(wù)思想。
2.執行上級指令,遵守《員工守則》,嚴禁安全技術(shù)操作規程,保質(zhì)保量完成任務(wù)。
3.值班時(shí)間不可擅離工作崗位,要隨叫隨到,特別是有客人入住的客房出現問(wèn)題時(shí),要想辦法迅速解決。若解決不了,立即向工程部主管報告。
4.定期檢查風(fēng)柜、風(fēng)機的運行情況,發(fā)現問(wèn)題要立即解決,按要求及時(shí)清洗隔網(wǎng)。
5.定期檢查洗滌設備及吸塵設備的`使用情況,如查看洗衣機的皮帶是否過(guò)松、吸塵器的碳刷是否磨損過(guò)度等。
6.經(jīng)常巡查各房間的電視機,檢查客人出門(mén)時(shí)是否關(guān)掉電視機的電源,并定期用酒精對電視熒光屏進(jìn)行清洗,以延長(cháng)電視機的使用壽命。
7.定期檢查各房間的小冰箱的運行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
8.負責修理或更換客房冷、熱水系統及排水系統的配件更換及維修,確?腿擞盟。
9.努力學(xué)習新知識、新技術(shù)、新方法,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
10.違反制度或失職造成影響營(yíng)業(yè),損壞設備,追究當事人的責任。
工程部規章制度4
總則
第一條加強施工的標準化、程序化、制度化,符合公司管理要求,以適應公司工程建設的`需要,特制定本規定。
第二條本規定適用于公司工程部所有員工以及施工隊。
第三條此規定由工程部與公司共同制定。
一、申請進(jìn)入本公司的施工隊應填寫(xiě)<施工隊申請錄用表>。并遵守重慶淙正裝飾有限公司的各項管理制度。如有違反公司將視情況輕重,對其進(jìn)行批評教育、罰款及清退出公司。
二、項目管理
1、開(kāi)工工程必須在甲方簽訂合同,交納完預付工程款之后進(jìn)行。
2、施工前,認真熟悉施工圖紙、工程預算書(shū)及工程任務(wù)書(shū),三日內準確無(wú)誤地向材料采購部提出工程材料計劃。
3、制定詳細進(jìn)度計劃,報公司工程部審批,并嚴格按計劃施工。
4、按合同工期交工。工程延期由工程部經(jīng)理會(huì )同甲方分析原因并簽工程延期單。
5、認真填寫(xiě)施工用材計劃單,公司供應材料,施工隊應及時(shí)準確查驗,簽字驗收。如其后發(fā)現問(wèn)題,施工隊責任自負。
6、施工用材更換,工程部應會(huì )同預算部、材料采購部共同處理。
7、每個(gè)施工環(huán)節按標準作業(yè),需要甲方驗收的必須經(jīng)甲方驗收合格簽字。
8、工程竣工驗收必須由客戶(hù)在驗收單上簽字,驗收結論由甲方寫(xiě)上“整體驗收合格”,并辦理工程保修單,結算單。
9、文明施工
10、嚴禁施工隊在為本公司施工期間接私活。
三、工程款管理
1、項目收款由工程部及時(shí)通知甲方應交款金額,甲方到財務(wù)部交款。
2、項目承包價(jià)由總經(jīng)理指定的專(zhuān)門(mén)核算人員核定。
3、項目支款應按進(jìn)度逐筆支付;由工程部經(jīng)理初審,報總經(jīng)理批準。
4、同甲方工程結算、施工隊結算由工程部負責。結算金額由工程部現場(chǎng)負責人提出,報工程部經(jīng)理、總經(jīng)理批準。
5、支施工隊尾款,財務(wù)部應按照合同規定扣除質(zhì)保金。
四、內業(yè)管理
1、工程部每周舉行部門(mén)例會(huì )一次,每月舉行施工隊例會(huì )一次,均由工程部經(jīng)理主持(具體時(shí)間自定)
2、每次例會(huì )后,應在24小時(shí)內將會(huì )議紀要上報總經(jīng)理辦公室。
3、工程部應于每月底將當月開(kāi)竣工項目、在建裝飾項目進(jìn)度月報表上報辦公室備存。
4、出現重大質(zhì)量、服務(wù)或客戶(hù)投訴事故,工程部應立刻安排相關(guān)人員處理;并及時(shí)上報處理方案給公司總經(jīng)理,并在3日內將事故處理以書(shū)面形式上報公司行政部。
5、檔案管理:工程全部資料由工程部驗收歸檔。
工程部規章制度5
1、服從工程管理部經(jīng)理領(lǐng)導,現場(chǎng)工作服從主管工程師調遣。
2、熟悉本專(zhuān)業(yè)的施工圖和施工技術(shù)規范,施工工藝流程。
3、做好鋼筋隱蔽工程的事前檢查,數量核對、事中驗收,以及事后控制工作。
4、對主體工程中混凝土的澆搗實(shí)行二十四小時(shí)跟到里旁站管理,主要控制砂石質(zhì)量,砼配合比、攪拌時(shí)間、振搗質(zhì)量以及鋼筋偏位糾正問(wèn)題、并抽取砼試塊,見(jiàn)證送檢。
5、控制圍護墻體的砌筑質(zhì)量,檢查控制砌筑時(shí)的砂漿配合比、灰縫飽滿(mǎn)程度、墻體平整度,垂直度等。
6、負責做好主體驗收前期工作,如:測量結構柱的垂直度、截面尺寸、墻體砌筑的'垂直度,梁柱等砼構件的回彈、墻體批擋的平整度等,并以書(shū)面形式記錄,作為管理資料歸檔。
7、監督施工質(zhì)量,負責對所管理工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全、文明實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤管理,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,并將問(wèn)題處理結果通報主管工程師及施工單位項目負責人。
8、負責材料見(jiàn)證關(guān)檢工作,每一批鋼材、水泥進(jìn)場(chǎng)都必須抽樣送檢,并做好檢測記錄。
9、控制、檢查每周月施工進(jìn)度,發(fā)現實(shí)際施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度有偏差時(shí),應及時(shí)報主管工程師及施工項目負責人,協(xié)助進(jìn)行分解調整,保證施工進(jìn)度計劃按時(shí)實(shí)施。
10、做好分管項目的施工管理日記,紀錄天氣、形象進(jìn)度、施工質(zhì)量以及整改結果等情況,積累第一手資料并以好做好分管項目的施工管理日記,詳細紀錄天備檢查。
11、參加各分部、分項工程的驗收工作和竣工驗收工作。
工程部規章制度6
1.熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),做到期一專(zhuān)多能、互相幫助。
2.遵守操作規程,正確使用各種機具,對各種機具設備做到勤保養、勤擦拭,妥善保管。
3.服從派工安排,按時(shí)、保質(zhì)完成家具、門(mén)、墻壁、金屬構架、木飾、木器修理翻新和墻壁油漆任務(wù),并為酒店舉辦的各種活動(dòng)制作和安裝道具。
4.定期巡視檢查所轄范圍設施的`完好情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修,接到派工單及時(shí)維修,遇到重大問(wèn)題及時(shí)向主管匯報。
5.堅持安全作業(yè),遵守安全操作制度,搞好工作場(chǎng)所衛生。廢棄的刨花、木屑應及時(shí)清理,防止火災隱患。
6.維修完畢后,清理現場(chǎng)。
7.按時(shí)上下班,工作時(shí)間不做私活。不能修復的木器、家具及時(shí)報告主管。
8.合理使用木料、油漆。減少損失浪費。
工程部規章制度7
一、工程部禮貌用語(yǔ)規范
1、接報維修電話(huà)服務(wù)用語(yǔ):接到報修電話(huà)時(shí),首先問(wèn)“您好!工程部,您有什么需要幫助的嗎?”在報修人員講明需維修的事項時(shí),做好記錄(如:報修事項、報修地址、報修人姓名及電話(huà)),在記錄做好后說(shuō)“好的,我們會(huì )盡快派維修工趕到現場(chǎng)給您維修,您還有什么需要幫助的嗎?”再問(wèn)清沒(méi)有其它事項后,說(shuō)“再見(jiàn)”。
2、維修工服務(wù)用語(yǔ):在接到維修通知單后,及時(shí)趕到維修現場(chǎng),如進(jìn)辦公場(chǎng)所時(shí),首先敲門(mén),經(jīng)同意后方可進(jìn)入。進(jìn)入后說(shuō)“您好!我是工程部維修工,是您需要幫助嗎?”在落實(shí)清楚說(shuō)“好的,讓我先幫您檢查一下!痹跈z查完畢后,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)維修。維修完畢后說(shuō)“您好!現在已修好了,您可以使用了,您還有什么需要幫助的嗎?”在報修人員沒(méi)有其它事情后說(shuō)“再見(jiàn)”。
3、操作工服務(wù)用語(yǔ):設備操作運行工如在設備間遇到檢查人員或參觀(guān)人員說(shuō)“您好!您有什么需要幫助的嗎?”再問(wèn)清來(lái)由后說(shuō)“請您稍等一會(huì )兒,我通知我們工程部主管一下!痹俳(jīng)主管領(lǐng)導同意后說(shuō)“您好!請您登記一下!痹诘怯浲戤吅,迎領(lǐng)參觀(guān)人員參觀(guān),并隨時(shí)回答參觀(guān)人員提出的問(wèn)題。在參觀(guān)人員參觀(guān)完畢后,送出門(mén)外說(shuō)“您慢走,再見(jiàn)”。
二、工程部每天工作事項
1、 每天按時(shí)交接班后,首先做好各自區域內的衛生,保證所有辦公區域、設備操作間的衛生整潔。
2、工程部人員每日對所管轄的各種設備、設施進(jìn)行認真的巡回檢查,并做好相關(guān)記錄,對所發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)處理,及時(shí)上報相關(guān)領(lǐng)導。
3、工程部人員每日必須嚴格遵守各項規章制度,對所操作的設備運行情況要認真填寫(xiě)清楚,并對在運行中所發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)上報有關(guān)領(lǐng)導。
4、工程部配電室人員每天必須嚴格遵守各項規章制度,并對所有設備的每日耗能、容量詳細記錄,保證正常供電。
5、工程部每日必須保證有人接聽(tīng)報修電話(huà),保證維修工及時(shí)維修率為100%,()保證整棟辦公樓的正常工作。
6、工程部經(jīng)理每日必須對所管轄的所有區域進(jìn)行檢查、督促各工種人員的工作,對所發(fā)現的問(wèn)題,要及時(shí)給予糾正并幫其改正。
7、工程部值夜班人員必須在十一點(diǎn)以前對所有設備、設施檢查無(wú)誤后,方可休息,運行工每日必須早上7點(diǎn)半開(kāi)啟制冷機組,下午6點(diǎn)關(guān)閉運行設備。
8、工程部各班組負責人必須在每日下午6點(diǎn)集中開(kāi)碰頭會(huì ),把每日所做的工作和發(fā)現的問(wèn)題做出總結,并安排好第二天工作安排后方可下班。
三、水暖維修工服務(wù)流程
1、 每天對管轄區域內的給排水系統、暖通系統、消防系統進(jìn)行巡回檢查。
2、對巡回檢查中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)處理。
3、 巡回檢查完畢后要認真填寫(xiě)巡檢記錄。
4、接到報修任務(wù)后,要及時(shí)完成維修任務(wù),并如實(shí)填寫(xiě)報修單。
5、維修時(shí)需進(jìn)入辦公場(chǎng)所必須穿鞋套,并使用禮貌用語(yǔ),爭得業(yè)主同意后方可進(jìn)入維修。
6、維修時(shí)要注意保護室內設施,維修完畢后要做到活完場(chǎng)清。
7、維修完畢后使用禮貌用語(yǔ),讓業(yè)主在報修單上簽字確認并詢(xún)問(wèn)業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情。
8、負責清掃地下室公共區域內的衛生,每周進(jìn)行一次全面的衛生清潔。
9、如發(fā)生溢水事故時(shí)應沉著(zhù)冷靜,迅速關(guān)閉閥門(mén),切斷水源,并及時(shí)維修處理和上報有關(guān)領(lǐng)導。爭取把財產(chǎn)損失降到最低限度。
10、對所有設備、設施按規定要求進(jìn)行維修保養和消毒。
11、每周對辦公樓區域內所有用水量作一次統計,隨時(shí)掌握室外管網(wǎng)是否有溢水現象。
四、電工服務(wù)流程
1、每天對管轄區域內各層強電井道母線(xiàn)、負荷開(kāi)關(guān)、插座、普通照明、應急照明、庭院照明、景觀(guān)照明以電氣設備進(jìn)行巡回檢查。
2、對巡回檢查中發(fā)現的問(wèn)題要及時(shí)處理。
3、巡回檢查完畢后要認真填寫(xiě)巡檢記錄。
4、接到報修任務(wù)后,要及時(shí)完成維修任務(wù),并如實(shí)填寫(xiě)報修單。
5、維修時(shí)需進(jìn)入辦公場(chǎng)所必須穿鞋套,并使用禮貌用語(yǔ),爭得業(yè)主同意后方可進(jìn)入維修。
6、維修時(shí)要注意保護室內設施,維修完畢后要做到活完場(chǎng)清。
7、 維修完畢后使用禮貌用語(yǔ),讓業(yè)主在保修單上簽字確認并詢(xún)問(wèn)業(yè)主是否還有其它需要幫助的事情。
8、負責清掃配電室區域內、地下室男、女衛生間、發(fā)電機房、地下室西走廊衛生清掃,每周進(jìn)行一次全面的衛生清潔。
9、如發(fā)生停電事故時(shí)應沉著(zhù)冷靜,協(xié)助配電室值班電工查明停電原因,并及時(shí)維修處理,恢復正常供電和上報有關(guān)領(lǐng)導。
五、配電室值班員服務(wù)流程
1、值班人員每天認真查看交接班記錄并檢查設備,做好記錄。
2、值班人員每天必須認真巡查配電室從高壓到低壓供電系統運行情況,并做好記錄。
3、詳細核查各控制柜的工作參數,并做好詳細記錄。
4、每?jì)尚r(shí)對高低壓變配電系統巡查,并做好各饋電柜運行記錄,隨時(shí)掌握用電高峰、低峰情況。
5、對配電室存在的'問(wèn)題及時(shí)上報主管領(lǐng)導,做到及時(shí)解決處理,保證配電室正常安全運行。
6、詳細填寫(xiě)交接班記錄、運行記錄、巡回檢查記錄。
7、負責清掃配電室區域內、地下室男、女衛生間、發(fā)電機房、地下室西走廊衛生清掃,每周進(jìn)行一次全面的衛生清潔。
8、 每周、每月對所有設備用電量進(jìn)行統計,隨時(shí)掌握用電量。
9、每15天對柴油發(fā)電機房設備試運行一次,并認真填寫(xiě)運行記錄。
10、如發(fā)生停電事故時(shí)應沉著(zhù)冷靜,查明停電原因,并及時(shí)維修處理,恢復正常供電。如遇外網(wǎng)停電,首先啟用應急預案,開(kāi)啟發(fā)電機組,保證重要設備的正常運行,然后倒閘操作用第二路高壓供電,恢復正常供電關(guān)閉發(fā)電機組。
六、司爐工服務(wù)流程
1、每天接班前對鍋爐及附屬設備的運行工況做認真細致的了解。
2、每天接班前認真檢查滅火設施的配置是否齊全及燃氣報警裝置是否正常。
3、啟動(dòng)鍋爐時(shí)必須嚴格執行燃氣鍋爐操作規程。
4、每天當班時(shí)隨時(shí)檢查鍋爐及附屬設備的運行情況,保證設備正常運行。
5、每天當班時(shí)隨時(shí)檢查鍋爐安全附件及各種儀表,確保其靈敏可靠。
6、協(xié)助水處理化驗員做好鍋爐排污工作。
7、對到保養周期的設備要及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
8、對每天進(jìn)入鍋爐房的非工作人員實(shí)行嚴格的出入登記制度。
七、空調操作工服務(wù)流程
1、每天接班前對冷水機組前班的運行工況,運行參數做全面、細致的了解。
2、每天接班前對冷水機組及附屬設備做認真細致的檢查。
3、每天當班時(shí)隨時(shí)檢查機組及附屬設備的運行情況,做到設備正常運行。
4、每天當班時(shí)隨時(shí)檢查制冷機房各種儀表,確保各種儀表靈敏可靠。
5、每天對管轄區的衛生進(jìn)行清潔,做到區域衛生整潔,每周做一次全面衛生清潔。
6、對每天進(jìn)入制冷機房的非工作人員實(shí)行嚴格管理,出入必須登記。
7、對已到保養周期的設備要及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
工程部規章制度8
1.負責分管系統和部位設施設備維修保養工作,確保所管轄系統各種設備的正常運行。
2.負責制定所管轄系統的最佳運行方案,報工程部經(jīng)理、副經(jīng)理和總工程師審批后組織貫徹實(shí)施。
3.編制各類(lèi)設備的技術(shù)檔案,及時(shí)登記各設備的運行情況及維修記錄,使管轄系統設備經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)。
4.制訂設備的.大、中、小修及保養計劃,并定期編制與之配套的備品、備件計劃報送工程部經(jīng)理審定后,組織貫徹實(shí)施。
5.檢查下屬實(shí)施崗位責任制、操作規程及設備維修保養制度的執行情況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)提出改進(jìn)措施,并督促改進(jìn)工作。
6.及時(shí)掌握科技發(fā)展新動(dòng)態(tài),及時(shí)提出推廣新技術(shù)、新工藝、新材料的建議,報工程部經(jīng)理審批后,組織貫徹實(shí)施。
7.定期檢查各專(zhuān)業(yè)系統各種設備的運行狀態(tài),發(fā)生故障及時(shí)組織力量搶修,發(fā)現隱患及時(shí)組織處理。
8.制定切實(shí)可行的節能措施,提出實(shí)施辦法。
9.定期對所管轄員工進(jìn)行技術(shù)考核。
工程部規章制度9
1.協(xié)調部門(mén)經(jīng)理做好日常事務(wù)性工作。
2.負責全酒店管轄范圍內所有能源統計,水、電、油汽等能源的抄表及報表工作,統計后報部門(mén)經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理備檔。
3.制定節能計劃,在保證酒店正常使用的情況下,計算出能源比耗表,挖掘設備節能潛力,并做好存檔備檔工作。
4.負責制定年、季、月度能源計劃,同部門(mén)經(jīng)理一起商討設備整改方案,參與節能設計提出可行性方案,確保酒店達到良好的節能效果。
5.負責制定節能培訓計劃,激發(fā)全酒店員工節能意識,并做好督促及落實(shí)工作。
6.負責水、電稽查工作,每天對全酒店及營(yíng)業(yè)處巡視一至二次,并做好能源檢查報告,上報部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理呈報總經(jīng)理批示。
7.協(xié)助總工做好高、低配電的技術(shù)革新的改造工作,充分發(fā)揮設備的.節能效應。
8.負責與水、電、氣等相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行聯(lián)系,協(xié)調,以保證良好的外界環(huán)境。
工程部規章制度10
一、防火安全檢查制度
1、日常消防檢查可結合安全生產(chǎn)檢查進(jìn)行。
2、項目部防火檢查每月不少于一次,由項目部防火責任人組織執行。
3、崗位防火檢查由操作工結合清潔衛生、文明生產(chǎn)對本崗位的防火安全隨時(shí)進(jìn)行檢查。
4、對查出的火險隱患要定時(shí)整改,本部門(mén)難以解決的要及時(shí)按級上報。
5、安全部門(mén)要把每次安全檢查的情況進(jìn)行記錄,把火險隱患的整改措施備案并存于防火檔案。
二、項目部防火責任人職責
1、負責對本項目部的防火安全教育工作,普及消防知識,保證各項防火安全制度的.貫徹執行。
2、每月組織一次防火安全檢查,發(fā)現隱患立即督促整改。
3、配制本項目部的消防器材,保證器材完整好用,不得隨便挪用。
4、本項目部?jì)劝l(fā)生火災事故,必須負責查明原因,分清責任,對事故責任者提出處理意見(jiàn),并及時(shí)上報公司。
5、每季度召開(kāi)各班組防火責任人會(huì )議,分析防火安全工作情況,布置下季的防火安全工作。
三、班組級防火責任人職責
1、落實(shí)項目部所布置的防火工作,檢查和監督本班組人員執行防火安全制度情況。
2、負責檢查本班組成員所操作電氣機械設備的防火安全裝置,運轉和安全使用,并監督和檢查易爆物品的使用管理工作。
3、督促做好本班組日常防火安全檢查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
4、發(fā)生事故立即補救,并及時(shí)向項目部防火責任人匯報。
四、易燃、易爆、劇毒物品管理制度
1、漆類(lèi)、油類(lèi)、香蕉水類(lèi)等到各種易燃品進(jìn)工地后必須立即進(jìn)專(zhuān)用倉庫,并按指定位置存放,各領(lǐng)用部門(mén)嚴格控制限額領(lǐng)料,施工現場(chǎng)內易燃品不宜存放過(guò)量,不用物品應退回倉庫,不準到處亂放。
2、氧氣要注意安全運輸,進(jìn)工地后由電焊部門(mén)負責保管,氧氣瓶使用后應做好標記,不準亂放。
3、如有違者或不負責任而造成損失,根據情節輕重給予處分。
五、焊工防火安全管理制度
1、焊工必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓,經(jīng)考核合格后,持證上崗。
2、焊工在工地現場(chǎng)操作時(shí),必須按有關(guān)規定要求執行,嚴格執行動(dòng)火審批制度。
3、對存有危險性物資的場(chǎng)所,焊工應采取相應的防爆電氣設備,掌握防爆電氣設備的原理。
六、倉庫保管員防火安全管理制度
1、倉庫內物資儲存要分類(lèi)、分堆、分垛,各類(lèi)物資需標有標識,主通道不小于1.5m,次通道不小于0.5m,嚴禁超儲。
2、倉庫要有足夠的消防器材和充足的消防水源,在消防設施的附近嚴禁堆放其他物品,倉庫職工會(huì )使用各類(lèi)消防器材。
3、倉庫內要保持清潔,可燃廢物要及時(shí)清除。
七、消防器材的管理制度
1、消防器材要放在指定位置,不準隨意移動(dòng)和挪作他用。
2、要加強檢查和保養,每月檢查一次,每半年保養一次,發(fā)現消防器材損壞,缺少應及時(shí)上報,并及時(shí)恢復良好。
工程部規章制度11
一.工作范圍
1、負責本酒店電力系統、空調系統、冷熱水系統及地面管道、鍋爐蒸汽系統的運行管理工作,設施設備的維護、保養和檢修工作。
2、負責賓館水暖設備、廚房機械、洗滌設備的定期保養和故障檢修。
3、負責賓館制冷設備、冷凍設備、排氣設備定期維護保養和故障檢修。
4、負責賓館、設施、家俱、門(mén)鎖的'修理工作。
5、負責賓館燈飾、燈具的定期檢查、修理工作。
6、負責賓館動(dòng)力各系統的設備、線(xiàn)路更新和系統改造。
7、負責賓館工程改造工作。
二.以上責任范圍內設備接《維修單》后,在有配件的情況下不能及時(shí)修理而造成事故,由該責任班組填寫(xiě)《事故報告》,并由辦公會(huì )按事故性質(zhì)和損害程度研究進(jìn)行處理。
三.以上責任范圍內設備因修理不當,而造成事故,責任由該修理人員負責。
四.對責任區域范圍內的酒店、賓館設施、設備維修時(shí),操作規程及施工質(zhì)量應符合當地消防、安全要求。
五.工程部所有員工必須嚴格執行設備操作、維護、保養安全操作規程。否則,由此造成事故由當事人負責,酒店不承擔任何責任。
六.禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機房重地。否則,造成機械人為破壞、物品丟失等事故,則責任由該當值人員負責,并賠償一切損失。
七.機房?jì)雀鞣N滅火器材應備齊,確保發(fā)生意外時(shí)能正常使用。
八.酒店內的各種電器設備,應保證符合電工安全使用規定。
九.嚴禁當值喝酒或酒后上崗、脫崗,若由此引發(fā)事故,則后果自行承擔,并賠償損失。
十.維修人員對機械進(jìn)行維修、保養時(shí),雖按操作規程操作但仍發(fā)生了非人為意外造成傷、殘、亡等事故,則視為公務(wù)。若因操作不當而引發(fā)的事故,一切責任自負。
工程部規章制度12
1.模范執行崗位責任制、操作規程、《員工守則》和各項規章制度,承上啟下,及時(shí)完成上級領(lǐng)導下達的各項工作任務(wù)。
2.管理、使用好本班組負責范圍的設備。使設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài),優(yōu)質(zhì)高效、低耗、安全運行,對所轄設備要嚴格做到三干凈:設備干凈,機房干凈,工作場(chǎng)地干凈;四不漏:不漏電、不漏油、不漏水、不漏氣;五良好:使用性能良好,密封良好,緊固良好,調整良好。
3.做好日常工作安排,做到維修迅速及時(shí),保證質(zhì)量,不留問(wèn)題,設備發(fā)生故障時(shí),有效的組織搶修。
4.負責制定本班設備的年、月檢修保養計劃和備品備件計劃,報上級領(lǐng)導審核,并負責檢修保養計劃的實(shí)施。
5.做好本班設備的技術(shù)檔案。各設備的維修、故障的排除、零部件的'更換等情況均應清楚地填入班組檔案,每月定期交上級領(lǐng)導審閱。
6.負責本班責任范圍內的節能管理和設備技術(shù)狀態(tài)管理,按質(zhì)按時(shí)完成各種報表和記錄,為酒店統一核算提供資料。
7.負責班組的安全和防火工作,落實(shí)酒店關(guān)于安全和防火保衛工作的計劃和規定。負責本班組職工的思想教育的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓工作。
8.做好本班組職工的考勤和考核工作,每月報上級領(lǐng)導匯總。
工程部規章制度13
1工程部的任務(wù)
1.1為酒店供應能源----工程部務(wù)必管理好為酒店日常經(jīng)營(yíng)帶給能源的設備如供電,供熱,供冷,供汽,等負責控制和運行這些設備,并保證酒店的需要。
1.2對酒店設施和設備進(jìn)行維修----工程部負責酒店的設備和設施及家具,用具等維修和保養。
1.3對設備和設施進(jìn)行增建,更新和改造----為了發(fā)揮設備的綜合效益和避免酒店的設備老化,并不斷提高和完善酒店的形象,使酒店永褒青春,提高競爭力,應對酒店設備設施和酒店裝修進(jìn)行增建,更新和改造。
2電工班的任務(wù)
2.1負責酒店電力系統的運行和管理。
2.2負責配電室配電柜及其附屬設施的保養及故障維修。
2.3負責酒店內所有電源的正常供應。
3空調班的任務(wù)
3.1負責酒店中央空調系統的運行管理。
3.2負責酒店所有空調,通風(fēng)設備的維護和檢修。
3.3負責酒店中央空調水系統的.維護保養和故障檢修。
3.4負責空調設備,電機及控制電器的維護保養和故障檢修。
4維修班的任務(wù)
4.1負責酒店水暖設備,廚房設備,人力推車(chē)和五金構件的檢修工作。
4.2負責酒店裝修設施,家具,裝飾燈具及土建方面滲漏水的維修工作。
4.3負責酒店動(dòng)力系統的完善改造,設備更新和小項增改工程施工。
4.4用心協(xié)助空調班,電工班,電梯班的重大故障檢修。
工程部規章制度14
1。受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導,負責部?jì)热粘葎?wù)工作。努力完成部門(mén)經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內部的.通知、文件要做到及時(shí)上傳下達,并做好歸檔管理工作。
2。參加部門(mén)工作會(huì )議,兼做好會(huì )議記錄,整理工作。負責起草部門(mén)工作報告、總結等文件。
3。協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理及接待,談話(huà)和氣、熱情、禮貌。
4。負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔保管,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
5。負責本部門(mén)的設備檔案有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料報表,并將其填入設備檔案書(shū),妥善保管。
6。做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。
7。負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫(xiě)系統設備運行、維修情況日報表,送部門(mén)經(jīng)理審閱。
8。負責本部門(mén)員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放和辦理本部人員的獎罰事項。
9。堅持開(kāi)展QC小組(全面質(zhì)量管理)活動(dòng),加強酒店競爭意識,不斷進(jìn)行技術(shù)改造、班組人員工作進(jìn)行監督檢查,以確保設備正常運轉。
10。編制每月辦公用品計劃,做好管理發(fā)放工作及其它用品的發(fā)放工作。
工程部規章制度15
1工程部經(jīng)理職責
1.1負責制定業(yè)務(wù)工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報表及審核請購物資報告。
1.2負責和實(shí)施酒店各項動(dòng)力設備的運行控制及維修保養計劃。
1.3負責酒店各項土建工程建設規劃及組織施工。
1.4制定節能措施,降低酒店能源消耗,提高經(jīng)濟效益。
1.5負責處理業(yè)務(wù)范圍內發(fā)生的問(wèn)題和客人對工程維修工作的投訴。
1.6協(xié)調客房,餐飲等部門(mén)的日常維修及各項設備維修周期計劃的制定。
1.7合理安排部門(mén)員工工作,負責員工的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓及業(yè)務(wù)考核。
2工程部主管崗位職責
2.1協(xié)助工程部經(jīng)理開(kāi)展工作。貫徹執行上級下達的各項指令,組織落實(shí)工程維修項目,督導檢查各班組人員按崗位規范和操作規程做好工程維修保養。
2.2檢查重點(diǎn)部位的重點(diǎn)設備運行狀況,技術(shù)狀況,發(fā)現事故隱患立即采取措施,排除故障,保證酒店正常營(yíng)業(yè)需要。
2.3巡視檢查各班組員工遵守紀律,完成工作任務(wù)的狀況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)提出改善措施
2.4督導檢查班組人員,作好設備運行記錄,收集編制技術(shù)資料,技術(shù)檔案,為保證設備管理與運行帶給依據。
2.5完成工程部經(jīng)理交辦的其他工作。
3領(lǐng)班崗位職責
3.1及時(shí)完成主管交辦的各項工作任務(wù),帶領(lǐng)全班人員堅持執行崗位職責,操作規程及各項規章制度。
3.2負責按部?jì)扔媱澮笾贫ū景嗑S修保養計劃,備品備件計劃,管好本班負責范圍內的設備,使設備經(jīng)常處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
3.3負責落實(shí)酒店的各項管理制度和操作規程,發(fā)動(dòng)班組成員參與管理,組織學(xué)習和運用各種現代化管理技術(shù)知識。
3.4負責本班職責范圍內的節能管理和技術(shù)狀態(tài)管理,按質(zhì)按時(shí)完成各種工作報表和記錄,為酒店統計核算帶給資料。
3.5負責本班員工的思想教育和業(yè)務(wù)技術(shù)培訓。
4電工崗位職責
4.1嚴格遵守酒店《員工手冊》和各項規章制度。
4.2努力學(xué)習技術(shù),熟練的掌握酒店的線(xiàn)路走向及所轄設備的原理,技術(shù),性能和實(shí)際操作。
4.3密切監視配電柜的各種儀表顯示,正確抄錄各項數據并填好報表。
4.4用心配合電路檢修工作,如斷電檢修,需具體檢修人員直接通知掛“嚴禁合閘”的指示牌,未經(jīng)檢修人員通知而隨意合閘造成的嚴重后果由當班人員負責。
4.5發(fā)生事故時(shí),值班人員應持續冷靜頭腦,按照操作規程及時(shí)排除故障,并報告部門(mén)經(jīng)理,事故未排除不進(jìn)行交接班,應上下兩班協(xié)同工作,一般性設備故障應交待清楚并做好記錄。
4.6做好線(xiàn)路防火工作,嚴格檢查線(xiàn)路負荷,發(fā)現不正常狀態(tài)務(wù)必找出原因,加以糾正。
4.7認真保管電子設備維修專(zhuān)用儀器,儀表,保障到達儀器的各種工作指標。
4.8對電子設備維修中所需備件,包括備用零件,備用組件需妥善管理,定期測試,保證隨時(shí)應急使用。
4.9保證電子設備機房的工作環(huán)境到達設備的要求,做好防火,防潮,防靜電工作。
5修理工崗位職責
5.1嚴格遵守酒店制定的《員工手冊》,熱愛(ài)本職工作,認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,熟悉設備性能及系統狀況,決定故障快速準確,處理迅速及時(shí)。
5.2每班的.值勤人員負責常用耗材的清點(diǎn),發(fā)現不足要及時(shí)補充。
5.3嚴格遵守操作規程,正確使用手動(dòng)和電動(dòng)工具,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整修理。不能修復的務(wù)必報告部門(mén)經(jīng)理,對各類(lèi)工具設備做到勤保養和妥善保管。
5.4樹(shù)立強烈的酒店意識,禮貌維修,酒店至上,工作時(shí)盡量不影響客人,公共場(chǎng)所施工必要時(shí)加設圍欄,在客房使用如沖擊電鉆等強噪音的工具,務(wù)必嚴格遵守時(shí)間規定,嚴格按計劃時(shí)間施工。自覺(jué)做好施工場(chǎng)地的收尾工作,以保證酒店的環(huán)境優(yōu)美。
5.5對來(lái)人來(lái)電報修及時(shí)登記,維修要迅速,及時(shí),維修完立即回到班組待命,并認真填寫(xiě)維修換件記錄單。
5.6交班時(shí)發(fā)生應急故障,上一班務(wù)必協(xié)同下一班排除故障后才能下班。
5.7維修人員如違反制度,拖延時(shí)間,修理質(zhì)量低劣,影響營(yíng)業(yè)和造成設備損壞的要追究當事者職責。
5.8嚴格執行《設備維修程序》的規定和《維修服務(wù)規范》。
6空調工崗位職責
6.1定時(shí)對外界及空調區域的溫度,相對濕度進(jìn)行監測,根據外界天氣變化及時(shí)進(jìn)行空調工況調節,并做好記錄。
6.2每班值班人員務(wù)必做好所有運行記錄,并簽名,除清楚記錄運行參數外,還務(wù)必記錄清楚設備的開(kāi)停時(shí)間,停機修理原因和年恢復正常狀態(tài)的時(shí)間。
6.3務(wù)必記錄清楚設備的開(kāi)停時(shí)間,停機修理原因和恢復正常狀態(tài)的時(shí)間,3值班人員務(wù)必堅守崗位,服從指揮,嚴格執行操作規程,對值班長(cháng)安排的工作負責。
6.4嚴格執行安全操作及保養規程,保證維修質(zhì)量,按時(shí)完成任務(wù)。
6.5嚴格遵守《員工守則》及各項規章制度,維修要迅速及時(shí),維修完畢要迅速回到班組待命。
6.6負責搞好空調機房及所屬機組的清潔衛生工作。
6.7認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,熟悉設備結構,性能及系統狀況,做到?jīng)Q定故障準確,維修快捷。
6.8有事離開(kāi)崗位務(wù)必報告當班負責人,征得同意才能離開(kāi)。
7鍋爐工崗位職責
7.1嚴格按照操作規程,確保鍋爐的安全運行。
7.2做好鍋爐及其附屬設備的維修保養和年度檢修工作。
7.3堅守工作崗位,按照規定做好巡檢及各種記錄。
7.4負責鍋爐房及相關(guān)設備的清潔衛生和節能措施。
7.5努力學(xué)習技術(shù),不斷提高司爐水平,防止重大職責事故發(fā)生。
7.6用心完成上級交予的其它任務(wù)。
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