會(huì )議室管理制度15篇(通用)

　　在學(xué)習、工作、生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編為大家收集的會(huì )議室管理制度，歡迎大家分享。

會(huì )議室管理制度1

　　學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所，為提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的.調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì )議，由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì )議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì )議優(yōu)先。

　　五、會(huì )議室嚴禁吸煙，特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。

　　六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施，在使用儀器設備時(shí)，要嚴格按照儀器設備的操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適，借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會(huì )議室恢復原貌。

會(huì )議室管理制度2

　　為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;

　　一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、公司會(huì )議室的'管理由行政人事部統一負責。各類(lèi)設備、設施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調試。

　　三、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。

　　四、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì )議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

　　五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

　　七、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

　　八、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　九、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

　　十、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　十一、各部門(mén)如需使用會(huì )議室的設備，應提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

　　十二、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì )議結束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對該部門(mén)負責人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負責會(huì )議室的清潔衛生一個(gè)星期。

　　十三、會(huì )議結束后,相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會(huì )議結束后會(huì )議負責人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì )議室使用資格。

　　十四、會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。

　　十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

　　會(huì )議室使用登記表

　　注：

　　1、使用部門(mén)如需要飲用開(kāi)水和茶葉等，請自行準備。

　　2、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備。

　　3、請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施(包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)。

　　4、使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并將登記表交至行政辦公室。

會(huì )議室管理制度3

　　1. 提升效率：明確的管理制度能減少會(huì )議的.無(wú)謂拖延，提升決策效率，使醫院運營(yíng)更為順暢。

　　2. 促進(jìn)溝通：通過(guò)規范的會(huì )議流程，增強各部門(mén)間的溝通，促進(jìn)團隊協(xié)作。

　　3. 資源優(yōu)化：有效管理會(huì )議室資源，避免空置和沖突，節約成本。

　　4. 形象展示：良好的會(huì )議管理體現醫院的專(zhuān)業(yè)化形象，提升對外交流的品質(zhì)。

會(huì )議室管理制度4

　　會(huì )議室作為公司內部溝通交流的重要場(chǎng)所，其有效管理直接影響到工作效率和團隊協(xié)作。良好的會(huì )議室管理制度可以：

　　1. 避免資源浪費：通過(guò)合理的預約機制，防止會(huì )議室空置或過(guò)度使用。

　　2. 提升會(huì )議質(zhì)量：明確的`使用規定保證會(huì )議有序進(jìn)行，減少干擾。

　　3. 保障設備安全：定期維護和及時(shí)報修，確保設備正常運行。

　　4. 維護公司形象：整潔的環(huán)境和專(zhuān)業(yè)的設施展示公司的管理水平。

會(huì )議室管理制度5

　　為進(jìn)一步加強局機關(guān)會(huì )議室使用管理，更好地為各類(lèi)會(huì )議提供服務(wù)，保證機關(guān)會(huì )務(wù)管理科學(xué)、規范，特制定本制度。

　　一、管理原則

　�。ㄒ唬┚謾C關(guān)所有會(huì )議室由局辦公室統籌管理、統一安排使用。

　�。ǘ�）會(huì )議室使用實(shí)行事前申報制。各科室在填報每周會(huì )議安排前將要召開(kāi)的會(huì )議向局辦公室申請，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統籌協(xié)調安排。局領(lǐng)導臨時(shí)安排的會(huì )議，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。

　　二、會(huì )議分類(lèi)

　　按照會(huì )議的'重要性和規模，會(huì )議室分為以下兩類(lèi)，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會(huì )議室使用效率。

　�。ㄒ唬〢類(lèi)：大型會(huì )議（人數在150人左右），在電教室召開(kāi)。

　�。ǘ�）B類(lèi)：小型會(huì )議（人數在10—40人左右），在會(huì )議室召開(kāi)。

　　三、會(huì )議保障

　　重要會(huì )議的服務(wù)工作，包括會(huì )標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車(chē)位及茶水服務(wù)等。一般性的會(huì )議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務(wù)。會(huì )議服務(wù)工作由局辦公室統籌安排，市場(chǎng)服務(wù)中心具體負責落實(shí)。

　　四、管理規定

　�。ㄒ唬�會(huì )議室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會(huì )議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現故障及時(shí)報告處理。

　�。ǘ�）會(huì )議室使用過(guò)程中，應愛(ài)護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會(huì )標；隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施。

　�。ㄈ�）禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會(huì )議室內應保持窗明幾凈，整潔衛生，各種用品擺放整齊、有序。

　�。ㄋ模�會(huì )議服務(wù)人員要著(zhù)工作服；要熱情周到服務(wù)，保證茶水及時(shí)供應；要經(jīng)常檢查各會(huì )議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現缺失，應及時(shí)領(lǐng)取。

　�。ㄎ澹�會(huì )議結束后，服務(wù)人員負責把相關(guān)設施還原，切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗，并及時(shí)通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時(shí)報告局辦公室，局辦公室通知市場(chǎng)服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理，保證其他會(huì )議準時(shí)進(jìn)行。

　�。�六）外單位借用會(huì )議室，需報告局辦公室同意。

　　五、本規定由局辦公室負責解釋?zhuān)�自發(fā)布之日期起施行。

會(huì )議室管理制度6

　　第一章 目 的

　　為進(jìn)一步加強會(huì )議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì )議室的規定及申請使用流程，現對會(huì )議室的使用作如下規定。

　　第二章 定 義

　　會(huì )議室指的是1個(gè)大會(huì )議室和1個(gè)小會(huì )議室。

　　會(huì )議室用途：公司會(huì )議、部門(mén)會(huì )議、員工培訓、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì )議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等的'場(chǎng)所，不做其它用途。

　　第三章 會(huì )議室使用規定

　　1. 2個(gè)會(huì )議室均由行政部統一管理，統籌協(xié)調安排使用，并負責衛生、安全以及對室內設備物品的管理;

　　2. 部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì )議室時(shí)，需提前一天向行政部提出申請并填寫(xiě)《會(huì )議室預約使用登記表》，經(jīng)行政部準許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì )議室，必須經(jīng)行政部負責人同意。

　　3. 使用原則：先申請，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人。

　　4. 按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序。但行政部不負責協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

　　5. 遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。

　　6. 部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達會(huì )議室的，行政部有權對會(huì )議室的使用權另作安排。

　　7. 部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(cháng)使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　8. 任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì )議室期間，必須愛(ài)護會(huì )議室的設備設施，安全使用。

　　9. 會(huì )議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛生的行為;使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調。 10.如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

會(huì )議室管理制度7

　　1、會(huì )議室是研究院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許不得擅自使用。本管理辦法所指的會(huì )議室包括：302會(huì )議室、306學(xué)術(shù)報告廳、409咖啡廳。

　　2、會(huì )議室由院辦公室統一管理，負責使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜。未經(jīng)院辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用會(huì )議室、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。

　　3、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。相關(guān)人員（部門(mén)）使用會(huì )議室，需填寫(xiě)相應的.申請表，包括會(huì )議主要內容、參會(huì )人數、使用時(shí)間、申請人及聯(lián)系電話(huà)、安全負責人等信息，經(jīng)登記批準后方可使用。

　　4、使用人應愛(ài)護會(huì )議室設施，并保持會(huì )議室清潔�；顒�(dòng)期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是多媒體設備等。

　　5、會(huì )議室活動(dòng)結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗，對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，如有損壞照價(jià)賠償。經(jīng)勸說(shuō)后，仍未自覺(jué)遵守各項規定，將停止其繼續借用會(huì )議室。

　　6、嚴禁涉及商業(yè)的各類(lèi)活動(dòng)。

　　7、本暫行辦法自xx年1月1日起實(shí)行。

會(huì )議室管理制度8

　　一、會(huì )議室使用登記手續

　　1、凡需用會(huì )議室的部門(mén)及人員須提前在會(huì )議登記表上做預約登記手續；

　　2、會(huì )議室預約登記手續在會(huì )議室門(mén)上；

　　3、會(huì )議結束后請將《會(huì )議紀要》呈送運營(yíng)中心。

　　二、會(huì )議室的`使用規定

　　1、大會(huì )議室一般用于公司例會(huì )、事業(yè)部例會(huì )之用。

　　2、小會(huì )議室用于部門(mén)例會(huì )及接待客戶(hù)之用。

　　3、會(huì )議結束后將桌椅放回原位置并將窗戶(hù)、電燈等關(guān)閉。

　　三、會(huì )議室環(huán)境衛生要求

　　1、注意保持會(huì )議室的環(huán)境衛生；

　　2、嚴禁在會(huì )議室吃東西；

　　3、嚴禁在會(huì )議室及桌面，堆放與會(huì )議室配套物品無(wú)關(guān)的設施；

　　4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會(huì )議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應放在下面的中間空檔中；

　　5、嚴禁在會(huì )議室吸煙；

　　6、嚴禁在會(huì )議室處理與工作無(wú)關(guān)的事情。

會(huì )議室管理制度9

　　為加強會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表，申請表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的，一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后，學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。

　　四、愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不在會(huì )議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的`電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛生不合格的，使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。

　　七、上述要求，請自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì )議室管理制度10

　　一、目的

　　為規范公司各項會(huì )議及各類(lèi)培訓流程，統一會(huì )議管理模式，削減會(huì )議數量、縮短會(huì )議時(shí)間，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本制度。

　　二、職責

　�。ㄒ唬┺k公室負責會(huì )議管理，全部重要會(huì )議要在公司領(lǐng)導批準后到辦公室登記備案。

　�。ǘ�）會(huì )務(wù)工作主要由辦公室承辦；其他部門(mén)主辦或召集的會(huì )議，辦公室應予幫助。

　�。ㄈ�）除其他部門(mén)主辦的會(huì )議資料各自存檔外，會(huì )議資料由辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。

　　三、會(huì )議分類(lèi)

　�。ㄒ唬�、公司部門(mén)周會(huì )制度

　　1、主持與記錄：各部門(mén)助理記錄，由部門(mén)負責人主持

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周一上午9:00。特別緣由須要延期召開(kāi)的由部門(mén)負責人提前通知。

　　3、參與人員：部門(mén)負責人、部門(mén)員工由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向部門(mén)主管請假。

　　4、會(huì )議內容：該部門(mén)上周工作總結、本周工作安排等

　�。ǘ�）、公司員工周會(huì )制度

　　1、主持與記錄：由辦公室召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄�？偨�(jīng)理未列席會(huì )議時(shí)，由副總經(jīng)理主持。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每周五下午4點(diǎn)。特別緣由須要延期召開(kāi)時(shí)由行政專(zhuān)員提前通知。

　　3、參與人員：為公司全體員工。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向人力資源部請假。

　　4、會(huì )議內容：

　�。�1）公司日常運作狀況的總結。

　�。�2）各部門(mén)匯報上周工作任務(wù)完成狀況，著(zhù)重介紹在任務(wù)執行過(guò)程中出現的問(wèn)題。

　�。�3）全體與會(huì )人員就工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)言。

　　三）、公司工作述職會(huì )議制度

　　1、主持與記錄：工作述職會(huì )議由辦公室負責召集，總經(jīng)理主持，行政專(zhuān)員進(jìn)行會(huì )議記錄。

　　2、召開(kāi)時(shí)間：每月召開(kāi)一次，詳細時(shí)間由總經(jīng)理支配。

　　3、參與人員：部門(mén)負責人及以上人員。由于出差等特別緣由不能參與例會(huì )的，應提前向辦公室請假。

　　4、會(huì )議內容：各與會(huì )人員各自總結、匯報半年來(lái)的工作狀況，如工作詳細內容、工作任務(wù)執行狀況及所取得的業(yè)績(jì)或成效等。

　�。ㄋ模�、其他會(huì )議

　　1、公司年終總結表彰大會(huì )

　　總結全年工作狀況，布署下一年度工作任務(wù)，表彰嘉獎先進(jìn)集體及個(gè)人。此項會(huì )議由辦公室詳細組織實(shí)施。

　　2、各專(zhuān)題會(huì )議

　　相關(guān)部門(mén)依據實(shí)際工作須要不定期地召開(kāi)。會(huì )議的內容主要是針對運營(yíng)中出現的問(wèn)題或項目有關(guān)事宜工作進(jìn)行探討、布署和總結。

　　四、會(huì )議召開(kāi)

　�。ㄒ唬�會(huì )議支配：

　　1、凡涉及到多個(gè)部門(mén)人員參與的會(huì )議或由于階段工作須要臨時(shí)召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )議召集部門(mén)應在召開(kāi)前1-2天將總經(jīng)理批準后的會(huì )議通知單（見(jiàn)附件二）報辦公室，由辦公室進(jìn)行統一支配，方可召開(kāi)。

　　2、凡公司已列入會(huì )議安排的會(huì )議，如需改期，或遇特別狀況需臨時(shí)支配其它會(huì )議，組織部門(mén)應提前2天報總經(jīng)理審批并報請辦公室調整會(huì )議安排，未經(jīng)辦公室調整的，任何人（部門(mén)）不得隨意調整正常會(huì )議安排。

　　3、各部門(mén)工作例會(huì )必需聽(tīng)從公司的統一支配，各部門(mén)小會(huì )不得支配在公司例會(huì )同期召開(kāi)，應堅持小會(huì )聽(tīng)從大會(huì )，局部聽(tīng)從整體的原則。

　　4、會(huì )議一經(jīng)確定，與會(huì )人員應預先做好各項工作支配，原則上不行請假缺席或遲到，遇特別狀況須提前向總經(jīng)理請假，獲得批準后方可指派專(zhuān)人代為參與，會(huì )后應主動(dòng)詢(xún)問(wèn)會(huì )議內容及交辦事項，確保會(huì )議布署的各項工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結果負責。

　�。ǘ�）、會(huì )議的打算：

　　1、公司有專(zhuān)項主題的會(huì )議或需有投影設備演示說(shuō)明的會(huì )議，應由辦公室提前做好投影設備連接調試工作；

　　2、會(huì )議之前，辦公室應有專(zhuān)人負責會(huì )議會(huì )標的制作和設置，并依據會(huì )議級別或性質(zhì)打算好會(huì )議飲用水或其他款待用品；

　　3、特殊重大會(huì )議，應由辦公室專(zhuān)人負責各項打算工作，詳細包括以下內容：

　　3.1會(huì )議議程支配（應提前報交公司領(lǐng)導或主要參會(huì )者）；

　　3.2會(huì )議資料打算（如需分發(fā)應在入場(chǎng)前登記分發(fā)）；

　　3.3會(huì )議場(chǎng)所布置；

　　3.4會(huì )議服務(wù)人員的支配；

　　3.5會(huì )議簽到表（附件三）；

　　3.6會(huì )后事項支配。

　　3.7會(huì )議須要留存資料的應提前通知相關(guān)部門(mén)做好拍照、攝像工作。

　�。ㄈ�）、會(huì )議召開(kāi)及傳達：

　　1、應明確公司會(huì )議的目的，公司會(huì )議的目的是解決問(wèn)題提高效率，因此會(huì )議應明確主題，不開(kāi)無(wú)邊際的會(huì )議。

　　2、參會(huì )人員在會(huì )前應明確會(huì )議要探討的議題以便打算好相關(guān)文件材料。

　　3、與會(huì )者的發(fā)言要言簡(jiǎn)意駭，一般發(fā)言不行過(guò)長(cháng)，會(huì )議組織者或主持人在開(kāi)會(huì )前應當就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統計和限制，時(shí)間到后，無(wú)特別狀況不予延長(cháng)。每次開(kāi)會(huì )中應當強調發(fā)言的時(shí)間要求。

　　4、重要會(huì )議決議或記錄未正式公布前，與會(huì )者不得提前透露會(huì )議內容。

　　5、與會(huì )人員必需用正式的會(huì )議記錄本做具體的.會(huì )議記錄，以便于會(huì )后向部門(mén)員工精確傳達會(huì )議精神，落實(shí)各項工作任務(wù)，辦公室將不定期抽查與會(huì )人員的會(huì )議記錄。

　　6、公司會(huì )議的會(huì )議紀要（附件一）由辦公室專(zhuān)人負責整理并由公司領(lǐng)導批閱簽發(fā)，會(huì )議紀要應分發(fā)給與會(huì )人員，必要時(shí)，分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。其它會(huì )議由召集部門(mén)責成專(zhuān)人負責記錄整理，由主管領(lǐng)導批閱簽發(fā)并編號存檔。

　　7、會(huì )議結束后辦公室或其它會(huì )議組織部門(mén)負責將問(wèn)題進(jìn)行匯總、分類(lèi)，并將會(huì )議中對各部門(mén)工作的要求進(jìn)行整理、分類(lèi)、下發(fā)。公司會(huì )議確定事項的督辦、檢查和追蹤由辦公室專(zhuān)人負責，依據規定的時(shí)間節點(diǎn)逐項跟進(jìn)，并在下一次例會(huì )前將各部門(mén)完成狀況報公司領(lǐng)導。

　�。ㄋ模�、會(huì )議紀律

　　1、要嚴格遵守會(huì )議的起先時(shí)間，提前3分鐘到達會(huì )議現場(chǎng)。不得缺席、遲到、早退，會(huì )議記錄人員登記到會(huì )狀況。遲到則罰款10元，遲到每超過(guò)一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經(jīng)會(huì )議召集人批準。無(wú)故缺席者，罰款100元。

　　2、管理級別以上人員共同參與的為中層會(huì )議，中層會(huì )議應至少提前一天通知。遲到的則繳納200元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加20元，依次累加。

　　3、決策層人員共同參與的為高層會(huì )議應至少提前一天通知。參會(huì )人必需到場(chǎng)，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過(guò)一分鐘增加30元，依次累加。

　　4、全部參會(huì )人員在開(kāi)會(huì )期間應將手機等通訊設備設置為無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài)。會(huì )議期間，全部與會(huì )人員不得看報紙雜志、聽(tīng)音樂(lè )、接聽(tīng)手機等做與會(huì )議無(wú)關(guān)的動(dòng)作。發(fā)覺(jué)有以上狀況者，一次罰款50元。

　　5、會(huì )議須要表決時(shí)，原則上實(shí)行少數聽(tīng)從多數的方法，特別狀況可集中，一經(jīng)會(huì )議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助200元。對于須要在會(huì )議上探討的問(wèn)題，提前與會(huì )議發(fā)起人溝通，以便于剛好通知全部參會(huì )人，在提出問(wèn)題的時(shí)候應當同時(shí)提交對該問(wèn)題的解決方案。

　　第三十三條 附則：

　　本制度由辦公室負責說(shuō)明，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規定執行。

　　附件一：會(huì )議紀要

　　附件二：會(huì )議通知單

　　會(huì ) 議 通 知 單

　　務(wù)請與會(huì )人員提前到達。通知時(shí)間、能否到場(chǎng)、缺席緣由由辦公室人員填寫(xiě)。

　　制表：

　　部門(mén)負責人：

　　辦公室負責人：

　　總經(jīng)理：

　　附件三：會(huì )議簽到表

　　會(huì ) 議 簽 到 表

會(huì )議室管理制度11

　　1、會(huì )議室是學(xué)校師生召開(kāi)會(huì )議、進(jìn)行學(xué)習等集會(huì )活動(dòng)的公共場(chǎng)所，師生要嚴格遵守會(huì )議室的使用管理制度。

　　2、會(huì )議室由辦公室管理，負責會(huì )議室的`財物、使用和衛生等管理工作。

　　3、學(xué)校及各部門(mén)使用會(huì )議室，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記，以便辦公室統籌安排。

　　4、使用會(huì )議室實(shí)行部門(mén)負責人承包制，要愛(ài)護室內財物，保持室內清潔。凡損壞、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后，衛生清掃不符合要求者，有權不再批準使用。

　　5、進(jìn)入會(huì )議室要講文明，講紀律，講衛生，遵守公共秩序，保持安靜，愛(ài)護公物，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

　　6、使用會(huì )議室結束后，部門(mén)負責人要與辦公室當面清場(chǎng)交接，及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì )議室的正常使用。

　　7、外單位使用會(huì )議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用。

　　8、辦公室要嚴格執行制度要求，對違反規定所造成的一切后果由辦公室負責。

會(huì )議室管理制度12

　　學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的'使用效率，制定本辦法。

　　一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。

　　二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的情況。

　　四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。

　　五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。

會(huì )議室管理制度13

　　1. 目的

　　為了加強會(huì )議室的管理，做到合理使用，有效管理保證各類(lèi)會(huì )議順利召開(kāi)及相關(guān)工作開(kāi)展有序使用，提高會(huì )議室的利用率，特制定本規定。

　　2. 范圍

　　本規定適用于中心各會(huì )議室管理。

　　3. 職責

　　3.1 辦公室負責公司會(huì )議室的安排和管理，保證室內整潔衛生，設施完好。

　　3.2辦公室負責會(huì )議室的鑰匙，會(huì )議室設施、衛生等管理。

　　4. 內容

　　4.1 會(huì )議室僅限于本公司用于舉行會(huì )議，接待訪(fǎng)客、商務(wù)研討，招聘等工作，各部門(mén)安排的各種會(huì )議、工作需提前登記，由辦公室負責安排時(shí)間，避免發(fā)生時(shí)間沖突。未經(jīng)允許不得擅自使用，如特殊情況需借他人使用，需通過(guò)申請經(jīng)辦公室同意方可。

　　4.2 各部門(mén)因公使用會(huì )議室，原則上須提前一天需填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》報備辦公室，會(huì )議室使用遵循先全局性會(huì )議后各部門(mén)會(huì )議、先緊急性會(huì )議后一般性會(huì )議的原則。由辦公室協(xié)調安排后，方可在公司前臺處領(lǐng)取鑰匙，并使用會(huì )議室。

　　4.3 各部門(mén)在使用會(huì )議室時(shí)，不得在會(huì )議室吸煙、大聲喧嘩，以免影響到其他同事正常辦公。

　　4.4 各部門(mén)在使用會(huì )議室的'過(guò)程中，必須愛(ài)護公物，保持會(huì )議室的整潔，用完后所有設備放置原位。會(huì )議室配置的影音設備由行政部負責監督管理，各部門(mén)使用人員應愛(ài)護會(huì )議室的公共設備，若發(fā)現使用部門(mén)操作不當及人為造成損壞的，須追究當事的相應責任。

　　4.5 會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得行政部同意任何人不得拿出會(huì )議室或作為他用。若確因需要借用，必須征得辦公室同意后方可動(dòng)用，事后歸還原處。

　　4.6 凡使用會(huì )議室的部門(mén)負責會(huì )議室內席簽擺放及座次的安排，辦公室協(xié)助提供會(huì )議用品（包括茶葉、水果、面巾紙等），不得在會(huì )議室內隨意亂貼亂畫(huà)。

　　4.7 會(huì )議室的照明、空調、音像設備的使用及會(huì )務(wù)工作由會(huì )議室原則上由使用部門(mén)負責，辦公室協(xié)助指導使用。若主辦會(huì )議部門(mén)要求懸掛會(huì )標，專(zhuān)題會(huì )議后應將會(huì )標立即撤銷(xiāo)；若有其他特殊性要求，需提前申報，經(jīng)辦公室同意后，方可進(jìn)行。

　　4.8 行政部按每周會(huì )議安排表提前準備好會(huì )議室，及時(shí)做好會(huì )議室內設施設備、會(huì )務(wù)方面的一切安排，安排清潔人員做好會(huì )議室整潔工作，保證桌椅排放整齊，地面干凈整潔。并按會(huì )議需要備好茶杯，飲用水，會(huì )后及時(shí)打掃清理。

　　4.9 會(huì )議結束后，使用會(huì )議室的部門(mén)負責室內桌面衛生清理和物品整理，并關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉空調、電器等設施設備電源，切實(shí)做好防火(來(lái)自: 小龍 文檔 網(wǎng):會(huì )議室服務(wù)員管理制度)、防盜及其他安全工作，并及時(shí)將會(huì )議室鑰匙退回公司前臺文員處，并由人員核查使用后物品狀況。如因與會(huì )人造成的損失將追究使用人的責任。

　　4.10 行政部要每天做好會(huì )議室場(chǎng)地及消防安全、設備檢查工作，保障各類(lèi)會(huì )議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。

會(huì )議室管理制度14

　　一、目的

　　為加強對集團會(huì )議室等場(chǎng)所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強公司各部門(mén)工作的計劃性和協(xié)調性，進(jìn)一步節約公司資源，保障各類(lèi)場(chǎng)所的正常使用狀態(tài)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團公司辦公區會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所的.管理與使用。

　　三、權 責

　　(一)辦公室：全面負責會(huì )議室、接待室、茶藝室、洽談室等場(chǎng)所日常管理。

　　1、場(chǎng)所預定信息接收、審核及相關(guān)調配;

　　2、場(chǎng)所使用時(shí)相關(guān)物資的準備;

　　3、各類(lèi)場(chǎng)所的日常清潔維護及整理。

　　(二) 申請單位：負責部門(mén)召開(kāi)會(huì )議或進(jìn)行外部接待時(shí)場(chǎng)所的申請并遵循本規定規范使用各類(lèi)場(chǎng)所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準備;

　　2、在場(chǎng)所使用過(guò)程中，場(chǎng)所內所有物品(含音像及音響器材、數碼設備、茶藝設備、裝飾品等)的保管與維護;

　　3、場(chǎng)所使用完畢后，場(chǎng)所的清潔整理。

　　四、具體流程及優(yōu)先原則

　　(一)部門(mén)經(jīng)辦人申請(填寫(xiě)會(huì )議申請表)——會(huì )議室管理員審核——申請部門(mén)負責人審批——會(huì )議室管理員登記并發(fā)布場(chǎng)所預約信息——經(jīng)辦人及會(huì )議室管理員共同準備場(chǎng)所需物品——場(chǎng)所使用——場(chǎng)所清潔整理

　　(二)相關(guān)安排：

　　1、重要會(huì )議(全員大會(huì )、董事長(cháng)辦公會(huì )、總裁例會(huì )等)和辦公室牽頭承辦召開(kāi)的各類(lèi)公司性重要會(huì )議，由相關(guān)組織部門(mén)安排人員協(xié)助會(huì )議室管理人員做好會(huì )務(wù)工作;

　　2、部門(mén)會(huì )議及接待如與高管會(huì )議及接待發(fā)生場(chǎng)地使用沖突時(shí)，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門(mén)使用會(huì )議室按登記時(shí)間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調使用其他會(huì )議室或調整使用時(shí)間;

　　3、使用茶藝室等專(zhuān)用性接待場(chǎng)所的，需提前向董事長(cháng)進(jìn)行申請，臨時(shí)使用的申請人需請示董事長(cháng)獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會(huì )議等級不同，需準備會(huì )議物資，請按照以下時(shí)限執行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會(huì )議室等各類(lèi)場(chǎng)所時(shí)，未經(jīng)會(huì )議室管理員辦同意，不得改變設備、家具的位置，不得將場(chǎng)所內的物品攜出室外。音響、話(huà)筒等設備不得擅自動(dòng)用，如需調整使用應事先征求辦公室的同意，由辦公室派專(zhuān)人進(jìn)行調試;

　　(二)場(chǎng)所使用期間請使用部門(mén)自覺(jué)保持場(chǎng)所內的清潔，會(huì )后及時(shí)清掃場(chǎng)所衛生，關(guān)好門(mén)窗、空調、飲水機等設備，離開(kāi)時(shí)應確認場(chǎng)所門(mén)口是否鎖好。否則若造成設備和物品損壞或丟失的，則由使用部門(mén)承擔相應責任。

　　六、附 則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權由集團公司辦公室負責。

　　(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

會(huì )議室管理制度15

　　1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的.會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。

　　3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。

　　4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。

　　5、會(huì )議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。

　　6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。

　　7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。

　　8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

　　10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。

　　11、 會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。

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