【熱門(mén)】會(huì )議室管理制度

　　在學(xué)習、工作、生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。大家知道制度的格式嗎？以下是小編幫大家整理的會(huì )議室管理制度，歡迎閱讀與收藏。

會(huì )議室管理制度1

　　1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。

　　2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

　　3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

　　4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。

　　5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的'清洗及損失費。

　　6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。

　　7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。

　　8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。

會(huì )議室管理制度2

　　為了正確、規范的使用會(huì )議場(chǎng)所，提高會(huì )議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會(huì )議室作用，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，對會(huì )議室的管理作如下規定。

　　第一章管理部門(mén)及管理職責

　　第一條公司會(huì )議室由公司行政部管理，各項目會(huì )議室由各項目行政部管理。

　　第二條公司行政部職責：

　�。ㄒ唬┴撠煿�司例會(huì )的通知；

　�。ǘ�）會(huì )議室的安排與協(xié)調；

　�。ㄈ�）負責公司例會(huì )會(huì )前物資的準備；

　�。ㄋ模┴撠煿�司例會(huì )的會(huì )議記錄；

　�。ㄎ澹┍ＷC室內整潔衛生、設施完好。

　　第三條在例會(huì )結束后，及時(shí)起草會(huì )議紀要，并向會(huì )議召集人落實(shí)上次例會(huì )跟蹤事項報告，一并發(fā)至各部門(mén)經(jīng)理和高管的郵箱。

　　第二章會(huì )議室使用規定

　　第四條為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫(xiě)會(huì )議室使用登記表，以便統一安排。

　　第五條臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知公司行政部并在會(huì )后完善登記。

　　第六條如遇公司緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的`原則協(xié)商解決。

　　第七條各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用設備、使用時(shí)間、參加人數、以及與會(huì )后與行政部門(mén)檢查交接會(huì )議室的人員等。

　　第八條除公司會(huì )議特別要求提供糕點(diǎn)、水果、茶水等會(huì )議物資，其余會(huì )議一律不予提供；部門(mén)會(huì )議中需要準備糕點(diǎn)、水果、茶水等由會(huì )議組織部門(mén)自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門(mén)自行協(xié)調。

　　第九條會(huì )議室使用期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施，使用部門(mén)需保持會(huì )議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫(xiě)畫(huà)、敲擊和刻畫(huà)，請不要改變會(huì )議室設備、家具的位置，愛(ài)護會(huì )場(chǎng)設施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調，并通知行政部行政文員共同檢查交接。

　　第十條使用完畢后，使用部門(mén)負責清潔會(huì )場(chǎng)，并與公司行政文員、設備管理員共同檢查交接后共同填寫(xiě)完畢使用登記表后交行政部留檔備案。

　　第十一條由于部門(mén)使用不當造成的損失由使用部門(mén)承擔。

　　第三章附則

　　第二十條本規定自公布之日起執行。

　　第二十一條如有發(fā)現不符合以上要求，處罰辦法按6月發(fā)布的《新路標公司員工日常行為規范》處罰條例執行。

　　第二十二條未盡事宜由公司行政部解釋。

會(huì )議室管理制度3

　　學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校黨政領(lǐng)導研究工作、舉行會(huì )議、接待客人的重要場(chǎng)所，為加強學(xué)校會(huì )議室的管理，提高會(huì )議室的使用效率，特制定本辦法。

　　一、會(huì )議室介紹

　　學(xué)校會(huì )議室包括綜合教學(xué)樓八樓第一會(huì )議室、第二會(huì )議室、會(huì )客室，七樓會(huì )議室、行政樓三樓會(huì )議室。具體情況如下：

　　第一會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)校務(wù)會(huì )、黨會(huì )、商議學(xué)校事、小型會(huì )議或接待來(lái)賓以及聽(tīng)取各部門(mén)、各學(xué)校領(lǐng)導匯報工作的場(chǎng)所，可容納34人。

　　第二會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導召開(kāi)全校性會(huì )議、視頻會(huì )議、以及接待來(lái)賓的場(chǎng)所，可容納80人左右。

　　會(huì )客室：主要用于校領(lǐng)導接見(jiàn)外賓、重要來(lái)賓，可容納12人。

　　七樓會(huì )議室：主要用于校領(lǐng)導及學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性會(huì )議，可容納50人左右。

　　行政樓三樓會(huì )議室：主要用于學(xué)校各部門(mén)召開(kāi)全校性型會(huì )議，可容納50人左右。

　　二、會(huì )議室使用原則

　　1.在保證《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》上安排的全校性會(huì )議外，可安排領(lǐng)導和各單位召開(kāi)未上《梧州學(xué)院每周會(huì )議安排表》的全校性會(huì )議和接待工作。

　　2.各單位使用會(huì )議室，須提前一天向校長(cháng)辦公室申請，并在校長(cháng)辦公室行政科登記（包括使用時(shí)間、會(huì )議的主要內容）后方可安排使用。休息時(shí)間使用會(huì )議室須在工作日登記，本周不預約下周會(huì )議室。

　　三、管理職責

　　1.校長(cháng)辦公室行政科負責會(huì )議室的管理和維護工作，保持會(huì )議室整潔有序，設備完好。及時(shí)將會(huì )議室使用安排情況告知相關(guān)保潔人員，做好會(huì )前茶、水及茶具的準備工作。

　　2.使用會(huì )議室的部門(mén)及相關(guān)人員應愛(ài)護會(huì )議室的各類(lèi)設施，保持室內衛生，嚴禁室內吸煙，禁止聲喧嘩。

　　2、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　1.全校性事先要按照《型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。

　　2.在學(xué)校會(huì )議室（電教室）召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。

　　3.會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。

　　4.會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。

　　5.負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。

　　6.負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。

　　7.會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。

　　8.切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。

　　9.會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。

　　10.每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。

　　3、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　為進(jìn)一步加強學(xué)校會(huì )議室使用管理，提高會(huì )議室使用效率，更好服務(wù)教學(xué)、科研、藝術(shù)實(shí)踐，促進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展，特制定本管理辦法。

　　一、會(huì )議室范圍

　　1.長(cháng)清校區共有3個(gè)會(huì )議室，分別是：辦公樓二層的第一會(huì )議室（20xx）、報告廳（20xx），三層的第二會(huì )議室（3004）。

　　2.文東校區共有6個(gè)會(huì )議室，分別是：藝術(shù)劇場(chǎng)樓的第一會(huì )議室（109）、第二會(huì )議室（209）、第三會(huì )議室（213）、第四會(huì )議室（402），老干部活動(dòng)中心二層的第五會(huì )議室（219）、第六會(huì )議室（221）。

　　二、會(huì )議室使用管理規定

　　1.黨辦校辦負責學(xué)校會(huì )議室的日常管理與維護，并統籌協(xié)調安排使用。

　　2.會(huì )議室是學(xué)校召開(kāi)各類(lèi)工作會(huì )議和開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)的'場(chǎng)所，面向全校各單位、各部門(mén)開(kāi)放，實(shí)行資源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活動(dòng)。

　　3.會(huì )議室的使用實(shí)行預約申請制度，使用單位應提前1-3天向黨辦校辦行政科預約申請，并填寫(xiě)“學(xué)校會(huì )議室使用申請表”，登記相關(guān)信息，聯(lián)系電話(huà)：xxxxxxxxx。

　　4.會(huì )議室內設備的技術(shù)支持及日常維護，由黨辦校辦安排專(zhuān)門(mén)人員負責，使用單位工作人員不得自行調試。

　　5.使用單位應愛(ài)護會(huì )議室內公用設備、設施，不得隨意刻畫(huà)、張貼、涂寫(xiě)，不得挪動(dòng)室內設備，改變室內格局。如損壞或丟失設備、物品，由使用單位或當事人負責賠償。

　　6.使用單位應保證會(huì )議室的清潔、衛生，禁止在會(huì )議室內吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。

　　7.注意安全，節約用電，會(huì )議結束后請自覺(jué)關(guān)閉電源及門(mén)窗。

　　8.會(huì )議室使用完畢后，使用單位應及時(shí)通知黨辦校辦工作人員，一起檢查清點(diǎn)會(huì )議室內各類(lèi)設備、物品，并做好交接。

　　9.長(cháng)清校區辦公樓報告廳的使用管理，仍按照20xx年10月8日施行的《關(guān)于啟用長(cháng)清校區辦公樓二樓報告廳的.通知》有關(guān)規定執行。

　　10.黨辦校辦要進(jìn)一步強化服務(wù)意識、提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步加強規范化管理，加強對工作人員的培訓，及時(shí)做好會(huì )議室設備、設施的保養維護，確保會(huì )議室環(huán)境整潔、正常有序運轉，確保為各單位、各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、學(xué)校會(huì )議室使用的管理制度

　　1．學(xué)校會(huì )議室供會(huì )議、學(xué)術(shù)交流、接待等活動(dòng)使用。

　　2．會(huì )議室優(yōu)先保證對外交流活動(dòng)和學(xué)校會(huì )議的使用。

　　3．使用會(huì )議室應到行政辦公室進(jìn)行登記，由行政辦公室協(xié)調安排使用時(shí)間。會(huì )議室安排中若有，原則上按申請聯(lián)系時(shí)間先后順序確定。若各單位預定的會(huì )議室與學(xué)院臨時(shí)安排的重要會(huì )議或重要的接待活動(dòng)發(fā)生，將由院長(cháng)辦公室負責統籌協(xié)調，請其它部門(mén)應予理解和支持。

　　4．會(huì )議所需特殊設備各使用部門(mén)自備。

　　5．專(zhuān)人負責妥善保管會(huì )議室鑰匙，不得丟失和復制。用畢要及時(shí)歸還。

　　6．節約用水、用電和各種會(huì )議用品，避免浪費。

　　7．各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，必須服從管理人員的安排，未經(jīng)允許，不隨意使用、移動(dòng)、拆卸室內設施，不隨意懸掛、張貼會(huì )標、會(huì )議材料，損壞、丟失會(huì )議室設施的要負責賠償。

　　8．會(huì )議室內所使用設備、工具、辦公用品未征得院長(cháng)辦公室同意，任何人不得拿出會(huì )議室或作為它用。

　　9．自覺(jué)維護會(huì )議室的環(huán)境衛生，不在會(huì )議室內進(jìn)餐、吸煙，不隨地吐痰，亂丟雜物，不隨處粘貼，亂涂亂畫(huà)。

　　10．安全用電，注意防火，發(fā)現火災隱患及設備損壞等情況應及時(shí)采取措施，并向主管人員報告情況。

　　11．離開(kāi)會(huì )議室要關(guān)好門(mén)窗、電器，切斷電源，將用具、座椅等復位。帶走廢棄物品，確保室內干凈、整潔、安全。

　　12．對不遵守上述要求的使用者，院辦有權提出批評、責成整改或拒絕登記等處理措施。

會(huì )議室管理制度4

　　學(xué)校會(huì )議室是學(xué)校舉行會(huì )議、接待賓客、舉辦各種活動(dòng)的重要場(chǎng)所。為保證學(xué)校會(huì )務(wù)、對外接待及重要活動(dòng)的正常開(kāi)展，提高會(huì )議室的使用效率，制定本辦法。

　　一、會(huì )議室由管理員負責統一管理，內容包括開(kāi)門(mén)、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛生，操作有關(guān)設備（如空調、電燈）等。

　　二、會(huì )議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛生、安靜、舒適,嚴禁擅自動(dòng)用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。

　　三、凡列入學(xué)校一周工作安排上使用的會(huì )議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時(shí)擠占等影響其使用的.情況。

　　四、學(xué)校會(huì )議室實(shí)行預約制度。學(xué)校各部門(mén)使用會(huì )議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會(huì )議與學(xué)校臨時(shí)性重要會(huì )議或活動(dòng)發(fā)生沖突，應以學(xué)校會(huì )議或活動(dòng)為先。

　　五、會(huì )議室使用部門(mén)要愛(ài)護室內設施和物品，節約使用紙杯、茶葉等公共用品，節約用電，并注意室內環(huán)境衛生。會(huì )議結束后，應及時(shí)關(guān)閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動(dòng)或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。

　　六、管理員對學(xué)校會(huì )議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火

　　防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時(shí)要督促保潔人員室內清潔衛生等工作。

　　七、會(huì )議或接待結束后，應及時(shí)對會(huì )議室進(jìn)行整理、打掃，并關(guān)閉空調、電燈等。

會(huì )議室管理制度5

　　學(xué)院會(huì )議室是接待上級領(lǐng)導及召開(kāi)各種會(huì )議的場(chǎng)所，為提高會(huì )議室的使用效率，特制定本管理辦法。

　　一、學(xué)校會(huì )議室由黨政辦公室統一負責使用管理，由保潔公司負責衛生清掃。

　　二、凡以學(xué)校名義接待外來(lái)客人以及召開(kāi)的相關(guān)會(huì )議，由黨政辦統籌安排，并提前做好各項準備工作，包括會(huì )場(chǎng)布置、音響設備的調試、茶水和水果的購買(mǎi)、攝像及錄音等要工作到位，責任到人。

　　三、凡學(xué)校領(lǐng)導召集的系（院、部）、處（室）專(zhuān)門(mén)會(huì )議，由黨政辦公室統一安排使用時(shí)間，承辦部門(mén)應提前一天到黨政辦公室辦理會(huì )議室使用申請登記手續，填寫(xiě)《會(huì )議室使用申請表》，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。

　　四、凡各系（院、部）、處（室）召集的小型會(huì )議或活動(dòng)，承辦部門(mén)應提前到黨政辦公室辦理申請登記，并及時(shí)領(lǐng)取和交還會(huì )議室鑰匙。若預定的會(huì )議安排與學(xué)校臨時(shí)安排的重大會(huì )議發(fā)生沖突，以學(xué)校的會(huì )議優(yōu)先。

　　五、會(huì )議室嚴禁吸煙，特殊會(huì )議及活動(dòng)除外。

　　六、借用單位要愛(ài)護會(huì )議室的一切公共設施，在使用儀器設備時(shí)，要嚴格按照儀器設備的'操作規范操作，如有損壞或丟失，由借用單位負責；使用結束后，要認真檢查各類(lèi)儀器的開(kāi)關(guān)、照明及設施的使用情況，無(wú)異常情況后，關(guān)閉門(mén)窗，將鑰匙交回黨政辦公室。

　　七、會(huì )議室實(shí)行“一會(huì )一清掃”制度。每次會(huì )議結束后要保持會(huì )議室的整潔、舒適，借用單位應及時(shí)將桌椅擺放整齊，保潔公司將衛生徹底打掃干凈，使會(huì )議室恢復原貌。

會(huì )議室管理制度6

　　為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度;

　　一、會(huì )議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作的地方，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、公司會(huì )議室的管理由行政人事部統一負責。各類(lèi)設備、設施由行政人事部指定專(zhuān)人管理、調試。

　　三、非參加會(huì )議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。

　　四、為了避免會(huì )議發(fā)生沖突，各部門(mén)如需要使用會(huì )議室，需提前3天通知行政人事部，以便統一安排。

　　五、臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要占用會(huì )議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

　　六、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

　　七、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，使用部門(mén)或個(gè)人自行負責會(huì )議的模式安排、人員接待、會(huì )議記錄等會(huì )議需求，前臺文員可以協(xié)助。 如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

　　八、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會(huì )議，已申請使用會(huì )議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應先讓公司層級的重要會(huì )議。部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　九、部門(mén)及個(gè)人應在所預約的時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到

　　十、部門(mén)及個(gè)人應按預約的時(shí)間內使用完畢，不得超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　十一、各部門(mén)如需使用會(huì )議室的設備，應提前向行政人事部說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

　　十二、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的'設備及物品，貴重物品由專(zhuān)人負責操作,其他人不得擅自使用和操作。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過(guò)的桌子，椅子等，在會(huì )議結束后必須還原。如果沒(méi)有還原，將對該部門(mén)負責人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負責會(huì )議室的清潔衛生一個(gè)星期。

　　十三、會(huì )議結束后,相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地,關(guān)閉各種電器, 并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無(wú)法維修的，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門(mén)做好登記，安排專(zhuān)業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會(huì )議結束后會(huì )議負責人自行離開(kāi)，沒(méi)有上報行政人事部，超過(guò)三次將取消會(huì )議室使用資格。

　　十四、會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用。 十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì )議室管理制度7

　　為加強公司會(huì )議紀律，規范公司會(huì )議管理，提高會(huì )議質(zhì)量，特制定本方法。

　　一、會(huì )議類(lèi)別：

　　公司會(huì )議包括年終會(huì )、月例會(huì )、部門(mén)會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )、訂單評審會(huì )、公司臨時(shí)會(huì )議等。

　　1、年終會(huì )：由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，各部門(mén)負責人各自總結本部門(mén)年度工作狀況，根據公司總體要求和指標提出下一年度的工作安排等。

　　2、月例會(huì )：每月定期召開(kāi)，由總經(jīng)理/總經(jīng)理助理主持，部門(mén)主管級以上員工出席。各自匯報當月的工作完成狀況及下月的工作安排。

　　3、部門(mén)會(huì )議：由公司各部門(mén)負責人自行支配，部門(mén)全體員工應當參與。但會(huì )議時(shí)間、參與人員等，不得與公司月例會(huì )及其它臨時(shí)會(huì )議沖突。

　　4、專(zhuān)題探討會(huì )：為某一事例/項目特地召開(kāi)的會(huì )議，由會(huì )議提擬人召集和組織。

　　5、訂單評審會(huì )：為某一訂單特地召開(kāi)的.訂單評審會(huì )，由生產(chǎn)部召集和主持，業(yè)務(wù)部、選購部、財務(wù)部及其它相關(guān)負責人出席。

　　6、臨時(shí)會(huì )議可依據實(shí)際狀況由總經(jīng)理、總經(jīng)理助理或者主管組織和主持。

　　二、會(huì )議組織

　　1、公司全部會(huì )議組織遵循“誰(shuí)提擬，誰(shuí)主持”的原則。

　　2、會(huì )議召集人需提前做好相關(guān)會(huì )前通知打算工作，會(huì )議通知需明確會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì )人員等。會(huì )議召集前應提前做好會(huì )議資料（如會(huì )議議題、匯報材料、安排草案、與會(huì )人應提交資料等）打算的組織工作。

　　3、會(huì )議通知一般由會(huì )議召集人提前一天以上，并以郵件形式通知參會(huì )人和會(huì )務(wù)協(xié)助部門(mén)。

　　4、公司全部會(huì )議召開(kāi)均須指定專(zhuān)人做好會(huì )議記錄，并于24小時(shí)內應當將會(huì )議紀要以郵件形式發(fā)送給相關(guān)人員。

　　三、會(huì )議紀律

　　1、公司會(huì )議全部參會(huì )人員均不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

　　1）參會(huì )人員遲到1分鐘，必需在會(huì )前跟全體參會(huì )者誠意致歉。遲到3分鐘，則站立參與會(huì )議。

　　2）參會(huì )人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì )議召集人請假，未請假者視同缺席，并處于20元/次的經(jīng)濟懲罰。

　　3）凡因通知傳達緣由造成應參與會(huì )議人員遲到或缺席的，由傳達人擔當相應懲罰。

　　2、參會(huì )人員須自覺(jué)遵守會(huì )議記錄，與會(huì )期間應將手機調至振動(dòng)/無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接聽(tīng)電話(huà)。的確因公司業(yè)務(wù)須要接聽(tīng)的，須經(jīng)會(huì )議主持人同意后，離開(kāi)會(huì )場(chǎng)處理。

　　3、會(huì )議主持人為會(huì )議考勤的核準人，考勤記錄由會(huì )議記錄員負責。

　　四、附則

　　1、本制度未盡事宜，由總經(jīng)辦負責說(shuō)明、補充。

　　2、本規定由總經(jīng)理批準后生效，自頒布之日起執行。

會(huì )議室管理制度8

一、目的：會(huì )議室是公司舉行會(huì )議，接待來(lái)賓的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，給員工創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司的各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，現結合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

　　二、責任：會(huì )議室使用管理由公司人力資源部負責，并實(shí)施監督。

　　三、范圍：適用于公司所有聘用人員。

　　四、會(huì )議室使用細則

　　(一)會(huì )議室時(shí)專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、研討工作、接待來(lái)賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

　　(二)公司會(huì )議室的.管理由人力資源部統一負責，會(huì )議涉及使用的設備及設施由指定專(zhuān)人負責保管、管理與調試。

　　(三)四樓會(huì )議室無(wú)特殊情況暫停對外使用，二樓會(huì )議室專(zhuān)供客戶(hù)使用，如客戶(hù)人數較少且需長(cháng)期使用會(huì )議室，報人力資源部后統一安排;其他人員如需使用會(huì )議室由人力資源部統一安排，其他會(huì )議室專(zhuān)供公司人員開(kāi)會(huì )，與供應商了解溝通使用。

　　(四)一樓會(huì )議室(1--9號會(huì )議室)不是重要會(huì )議都不得安排，如公司人員需 與客戶(hù)溝通，盡量使用外面的會(huì )議桌。非參加會(huì )議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì )議室。

　　(五)為了避免會(huì )議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門(mén)如需使用會(huì )議室，需提前一天填寫(xiě)事務(wù)申請表交至人力資源部，以便統一安排。公司每天都會(huì )將會(huì )議室統一上鎖，各部門(mén)人員在使用會(huì )議室時(shí)必須到前臺登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì )議牌。

　　(六)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需要使用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)通知人力資源部提出申請并登記使用。

　　(七)各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數等，如需提供純凈水、制作會(huì )標、擺放水果的，要在事務(wù)申請表中填寫(xiě)具體內容及數量。

　　(八)如遇到會(huì )議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間由部門(mén)之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　(九)開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備設施。

　　(十)會(huì )議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標識牌放在指定的位置。

　　(十一)會(huì )議結束后，相關(guān)人員應及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現設 備故障和公物損壞應及時(shí)報人力資源部，以便及時(shí)修理，保證其他會(huì )議的順利進(jìn)行。

　　(十二)會(huì )議室的使用部門(mén)，要維持室內清潔，使用完畢后將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門(mén)使用，并通知前臺。

　　(十三)嚴禁在會(huì )議室打牌、嬉戲打鬧、聚會(huì )等。

　　(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會(huì )議室的物品，需填寫(xiě)事務(wù)申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

會(huì )議室管理制度9

　　1．范圍

　　本制度規定了現場(chǎng)會(huì )議的管理要求。適用于河南華中星科技電子有限公司工程項目。

　　2．職責

　　2.1河南@有限公司工程項目部（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為項目部）負責現場(chǎng)會(huì )議的明確工作。

　　2.2工程承包方項目部負責現場(chǎng)會(huì )議的會(huì )務(wù)工作。

　　2.3監理單位按照分工負責主持相關(guān)現場(chǎng)會(huì )議，并檢查、督促會(huì )議紀要的落實(shí)工作。

　　3．管理要求

　　3.1召開(kāi)工程例會(huì )時(shí)間：每周二下午15：00-17：00，各單位參會(huì )人員應提前到會(huì )議現場(chǎng)，超過(guò)15：00即為遲到，遲到兩次計一次缺席；工地例會(huì )持續的時(shí)間為——工程項目開(kāi)工之日至工程竣工驗收結束；在施工過(guò)程中，項目部根據需要隨時(shí)可以召開(kāi)工地會(huì )議。會(huì )議前各單位應在周一上午11時(shí)之前以統一的文本格式把本單位的周生產(chǎn)情況、周施工組織計劃和需要協(xié)調的事宜上報至監理單位，監理單位整理匯總后，于周一下午3時(shí)前上報項目部。例會(huì )上只協(xié)調解決平時(shí)解決不了的問(wèn)題，凡是例會(huì )之前未進(jìn)行溝通協(xié)調解決的問(wèn)題，在會(huì )上不予協(xié)調。其目的是為了提高會(huì )議效率，加強平時(shí)溝通。

　　3.2會(huì )議由監理單位總監主持，參加人員：建設單位：項目部項目負責人等有關(guān)人員。監理單位：總監理工程師，現場(chǎng)監理工程師。施工單位：項目經(jīng)理、土建技術(shù)主管、安裝主管、材料員、資料員。

　　3.3例會(huì )的主要目的是溝通工程建設情況，協(xié)調解決工程建設中各單位存在的各種問(wèn)題，同時(shí)對各參建單位的工作進(jìn)行檢查、督促。

　　3.4會(huì )議內容和發(fā)言順序

　　3.4.1監理單位：總監總結上周會(huì )議提出問(wèn)題的`解決及工作安排的落實(shí)情況，提出下一步工作意見(jiàn)�？偨Y上周施工情況，就工程安全、質(zhì)量、進(jìn)度以及其他有關(guān)方面的內容進(jìn)行分項總結并提出監理意見(jiàn)。

　　3.4.2施工單位：施工單位項目經(jīng)理匯報上次例會(huì )議定事項的落實(shí)情況，分析未完成事項原因。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工程質(zhì)量，分析出現質(zhì)量問(wèn)題的原因以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周施工項目的工作進(jìn)度，對照上一周進(jìn)度計劃和總進(jìn)度計劃，分析未完成項目進(jìn)度計劃的原因，以及采取的相關(guān)措施。土建技術(shù)負責人、安裝技術(shù)負責人作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周原材料檢測情況及材料檢測報告取出情況。資料員等相關(guān)人員作補充。施工單位項目經(jīng)理匯報上一周安全施工、文明施工情況、匯報上周施工計劃、進(jìn)度等完成情況，主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施，匯報下周施工計劃要點(diǎn)，并提出施工中需協(xié)調解決的問(wèn)題等，在會(huì )上進(jìn)行綜合協(xié)調，落實(shí)責任單位及完成時(shí)間。

　　3.4.3項目部：對相關(guān)單位提出的問(wèn)題給予協(xié)調答復。

　　3.5監理單位負責記錄和整理會(huì )議紀要，經(jīng)項目部審閱、確認后由總監簽發(fā)。會(huì )議紀要格式詳見(jiàn)附表。

　　3.6現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議

　　3.6.1需多方協(xié)商、討論、研究才能解決的專(zhuān)題，提出問(wèn)題的一方可向監理單位申請召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議。監理單位審核后認為可行時(shí)，與項目部相關(guān)部門(mén)溝通后，由監理單位通知各方，說(shuō)明會(huì )議的目的、內容、時(shí)間和地點(diǎn)，同時(shí)對參會(huì )各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

　　3.6.2現場(chǎng)專(zhuān)題會(huì )議由監理單位主持，必要時(shí)由項目部主持。會(huì )議記錄由主持單位負責。

　　3.7其它要求

　　3.7.1會(huì )議紀要中所達成的結論性意見(jiàn)應注明完成日期，對采取的措施應落實(shí)責任單位或責任人。

　　3.7.2如果會(huì )議的任何結果影響了在此之前簽訂的協(xié)定或合同，則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。

　　3.7.3監理單位負責跟蹤“會(huì )議紀要”中待落實(shí)的內容，并以適當的方式對落實(shí)結果進(jìn)行記錄。會(huì )議紀要應分發(fā)到參加會(huì )議的各方并留有分發(fā)記錄。

　　4．會(huì )議須知

　　4.1工地例會(huì )將加強對所有施工單位管理人員的管理，所有參會(huì )人員均應按時(shí)參加工地例會(huì )。施工單位參會(huì )人員缺席超過(guò)三次者，除采取罰款措施外，項目部有權要求施工單位更換相關(guān)管理人員。工地例會(huì )召開(kāi)期間禁止吸煙，酒后不準參加例會(huì )。會(huì )議所要求的參加單位必須準時(shí)到會(huì )，無(wú)特殊情況不得遲到早退。

　　4.2開(kāi)會(huì )期間將手機（手機可設置震動(dòng)）或其它聲音信號的通訊設施關(guān)掉。會(huì )上嚴禁談?wù)撆c會(huì )議主題無(wú)關(guān)的內容，會(huì )議主持人應嚴格掌握。

　　4.3會(huì )議紀要作為檢查工作落實(shí)情況的依據，由會(huì )議主持單位負責整理、編寫(xiě)，要求在會(huì )議次日下班前分發(fā)到有關(guān)單位（包括網(wǎng)上信箱）。對會(huì )議布置的工作，各單位要認真落實(shí)，并按要求及時(shí)匯報完成情況。

　　4.4要求施工承包商項目經(jīng)理必須參加各類(lèi)會(huì )議，特殊情況必須事先向會(huì )議主持人請假并派代理人開(kāi)會(huì )。

　　4.5參會(huì )人員不得無(wú)故缺席，因故無(wú)法參加會(huì )議的人員應征得會(huì )議主持人的同意。管理人員未請假缺席者，項目經(jīng)理工地例會(huì )缺席一次，罰款500元，以后缺席每增加一次罰款增加500元；其他管理人員例會(huì )缺席一次，罰款200元，缺席每增加一次罰款增加200元。所有罰款于下次周會(huì )前上交項目部。

　　4.6會(huì )議均設在項目部會(huì )議室，會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)發(fā)生沖突時(shí)另行通知。

　　5記錄

　　會(huì )議簽到表；會(huì )議紀要；會(huì )議落實(shí)工作任務(wù)表

會(huì )議室管理制度10

　　1 范圍

　　本標準規定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車(chē)庫二樓）等會(huì )議室的管理職責、會(huì )議內容、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、會(huì )議地點(diǎn)及參加人員。

　　本標準適用于吉林新力熱電有限公司會(huì )議室的管理。

　　2 管理職責

　　2、1 綜合管理部職責

　　2、1、1 負責例會(huì )的通知、會(huì )議室的安排及保證室內整潔衛生、設施完好。

　　2、1、2 負責協(xié)助主管領(lǐng)導，做好各部門(mén)之間在落實(shí)例會(huì )上所決定問(wèn)題方面的協(xié)調工作。

　　2、1、3 負責經(jīng)理辦公會(huì )議及經(jīng)理辦公擴大會(huì )議的議程安排、會(huì )議記錄（含會(huì )議紀要的起草印發(fā)），對會(huì )議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。

　　3 管理內容與要求

　　3、1 會(huì )議類(lèi)別：公司會(huì )議根據會(huì )議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì )、經(jīng)理辦公擴大會(huì )、工作計劃會(huì )、生產(chǎn)調度會(huì )、安全工作會(huì )議、經(jīng)濟活動(dòng)分析會(huì )、員工大會(huì )。

　　3、2經(jīng)理辦公會(huì )議

　　3、2、1會(huì )議內容：公司內部管理中重大事項的研究與處理。

　　3、2、2會(huì )議主持人：公司總經(jīng)理

　　3、2、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì )議室

　　3、2、5參加人員：黨委書(shū)記、副總經(jīng)理、黨委副書(shū)記及工程總指揮

　　3、2、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部部長(cháng)

　　3、3 經(jīng)理辦公擴大會(huì )議

　　3、3、1會(huì )議內容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。

　　3、3、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導

　　3、3、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、3、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、3、4參加人員：部長(cháng)助理及以上管理干部

　　3、3、5會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　3、4 計劃會(huì )

　　3、4、1會(huì )議內容：部署落實(shí)公司下月工作計劃。

　　3、4、2會(huì )議主持人：計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)

　　3、4、3會(huì )議時(shí)間：每月27日上午9：00分

　　3、4、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、4、5參加人員：公司領(lǐng)導、部長(cháng)助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員

　　3、4、6會(huì )議組織和記錄：計劃營(yíng)銷(xiāo)部綜合計劃員

　　3、5 生產(chǎn)調度會(huì )

　　3、5、1會(huì )議內容：匯報檢查前日生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，研究解決方案，落實(shí)責任單位和完成時(shí)間并部署當日工作。

　　3、5、2會(huì )議主持人：生產(chǎn)策劃部部長(cháng)

　　3、5、3會(huì )議時(shí)間：每日上午8：30分

　　3、5、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、5、5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運行部部長(cháng)及助理、各點(diǎn)檢組長(cháng)、維修部部長(cháng)（副部長(cháng)）、燃料部部長(cháng)（副部長(cháng)）、生產(chǎn)策劃部安監、節能專(zhuān)工、檢修計劃專(zhuān)工、物資部部長(cháng)及助理、計劃營(yíng)銷(xiāo)部部長(cháng)、綜合管理部長(cháng)及保衛主管，公司其它職能部門(mén)部長(cháng)可根據工作需要臨時(shí)參加會(huì )議。

　　3、5、7會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部

　　3、6 安全工作會(huì )議

　　3、6、1 安全生產(chǎn)委員會(huì )會(huì )議

　　3、6、1、1會(huì )議內容：研究部署上級安全會(huì )議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標及安全工作重點(diǎn)。

　　3、6、1、2會(huì )議主持人：安委會(huì )主任

　　3、6、1、3會(huì )議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排

　　3、6、1、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、6、1、5參加人員：全體安委會(huì )成員

　　3、6、1、6會(huì )議組織和記錄：公司安委會(huì )

　　3、6、2 安全生產(chǎn)分析會(huì )議

　　3、6、2、1會(huì )議內容：分析當月安全生產(chǎn)形勢，總結事故教訓，明確薄弱環(huán)節，研究預防事故對策，提出下月安全工作的'要求和目標。

　　3、6、2、2會(huì )議主持人：副總經(jīng)理

　　3、6、2、3會(huì )議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節假日順延）

　　3、6、2、4會(huì )議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì )議室

　　3、6、2、5參加人員：總經(jīng)理、黨委書(shū)記、黨委副書(shū)記、生產(chǎn)策劃部部長(cháng)、運行部部長(cháng)及助理、燃料部部長(cháng)、維修部部長(cháng)、物資部部長(cháng)及助理、綜合管理部部長(cháng)、保衛主管、生產(chǎn)策劃部安監主管、生產(chǎn)策劃部安培專(zhuān)工、運行部安培專(zhuān)工、燃料部安培專(zhuān)工、維修部安培專(zhuān)工。

　　3、6、2、6會(huì )議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監主管

　　3、7 員工大會(huì )

　　3、7、1會(huì )議內容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說(shuō)明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。

　　3、7、2會(huì )議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導

　　3、7、3會(huì )議時(shí)間：因需而定

　　3、7、4會(huì )議地點(diǎn)：

　　3、7、5參加人員：公司全體員工

　　3、7、6會(huì )議組織和記錄：綜合管理部文字秘書(shū)

　　4 會(huì )議要求

　　4、1與會(huì )人員必須按時(shí)參加會(huì )議。開(kāi)會(huì )時(shí)要做到有始有終，嚴禁私自中途退場(chǎng)，有事要向有關(guān)領(lǐng)導請假。

　　4、2與會(huì )者要做好會(huì )議記錄。有傳達任務(wù)的事項，參加者要及時(shí)、準確地傳達下去，并認真執行會(huì )議所確定的各項任務(wù)。

　　4、3與會(huì )人員開(kāi)會(huì )期間應將手機關(guān)掉或將響鈴設置成振動(dòng)位置。

　　5 檢查與考核

　　由綜合管理部對各部門(mén)執行本標準情況進(jìn)行檢查，并根據檢查情況提出考核意見(jiàn)、

會(huì )議室管理制度11

　　會(huì )議室是學(xué)校專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)學(xué)術(shù)報告、會(huì )議、培訓、組織活動(dòng)和接待客人的場(chǎng)所，為了充分利用會(huì )議室的功能，使會(huì )議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保各類(lèi)會(huì )議的正常召開(kāi)，特制定本規定。

　　一、會(huì )議室使用細則

　　1、會(huì )議室由總務(wù)處負責管理、使用登記與調度、設備維護等相關(guān)事宜，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會(huì )議室多媒體設備和桌椅等物品。本管理辦法所指的會(huì )議室包括:1212波司登培訓教室(大會(huì )議室)、1221會(huì )議室1、1312培訓教室、1321會(huì )議室4、1319會(huì )議室5、1406黨員活動(dòng)室(四樓)、1408會(huì )議室。

　　2、會(huì )議室實(shí)行提前預約制度。為避免會(huì )議發(fā)生沖突，相關(guān)人員(部門(mén))使用會(huì )議室，須提前3天通知總務(wù)處，填寫(xiě)<會(huì )議室使用申請表>，以便統一安排。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì )議需用會(huì )議室時(shí)，要及時(shí)向總務(wù)處提出申請并在會(huì )后進(jìn)行補辦相關(guān)登記。各部門(mén)使用會(huì )議室使用時(shí)領(lǐng)取會(huì )議室鑰匙。

　　3、各部門(mén)申請使用會(huì )議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì )議人數等，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請提前注明，總務(wù)處可根據實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準備工作。如需使用會(huì )議室的設備，應提前向總務(wù)處說(shuō)明，以便提前準備，確保會(huì )議順利進(jìn)行。

　　4、如遇會(huì )議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì )議優(yōu)先于部門(mén)會(huì )議，部門(mén)會(huì )議之間本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

　　5、使用會(huì )議室的部門(mén)，必須愛(ài)護會(huì )議室的設施，保持會(huì )議室清潔。用后應及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調，鎖好門(mén)，將鑰匙交還總務(wù)處。

　　6、開(kāi)會(huì )期間，請愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，自覺(jué)保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。

　　7、會(huì )議結束后，使用人應進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì )議室內各種電器設備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門(mén)窗。相關(guān)人員及時(shí)整理會(huì )議場(chǎng)地，如發(fā)現設備故障或公務(wù)損壞及時(shí)報至總務(wù)處，及時(shí)維修，確保其他會(huì )議的`準時(shí)進(jìn)行。安全責任人為申請者所屬處室主任或系部主任。

　　8、與會(huì )人員要愛(ài)護會(huì )議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會(huì )議室的各種設施拿出會(huì )議室或轉做他用。

　　9、平時(shí)衛生由學(xué)校衛生員每天早晨負責打掃。會(huì )議室活動(dòng)結束后，由學(xué)校衛生員對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位(必要時(shí)請相關(guān)部門(mén)協(xié)助幫忙)，以方便其他部門(mén)使用。

　　10、當組織活動(dòng)或培訓時(shí)，由活動(dòng)的組織者臨時(shí)負責會(huì )議室衛生及設備安全。任課教師使用會(huì )議室，要安排學(xué)生課后做衛生。

　　二、本規定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執行。

會(huì )議室管理制度12

　　為加強會(huì )議室管理，確保會(huì )議室的文明、有效使用，特制定本制度：

　　一、會(huì )議室是學(xué)院專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì )議、組織學(xué)習和接待客人的場(chǎng)所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

　　二、所有會(huì )議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。

　　三、嚴格審批手續。其他部門(mén)使用學(xué)院會(huì )議室，至少提前一天到辦公室填寫(xiě)會(huì )議室使用申請表，申請表上需寫(xiě)明：使用事由、參會(huì )人數以及所使用的會(huì )議室，并且必須經(jīng)過(guò)學(xué)院院長(cháng)批準。沒(méi)有辦理報批手續的，一律不得使用會(huì )議室。經(jīng)過(guò)批準后，學(xué)院將派工作人員于會(huì )議召開(kāi)前十分鐘開(kāi)門(mén)，但是由于人手不足，無(wú)法提供會(huì )議服務(wù)。會(huì )議所需用水、手提電腦請各部門(mén)自行準備。

　　四、愛(ài)護會(huì )議室的.設施，保持會(huì )議室清潔。開(kāi)會(huì )期間，要愛(ài)惜會(huì )議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì )人員要自覺(jué)維護環(huán)境衛生，做到不在會(huì )議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。

　　五、會(huì )議結束后，會(huì )議室的使用部門(mén)應切斷會(huì )議室電燈、空調等電器設備的電源，關(guān)好門(mén)窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價(jià)賠償。衛生不合格的，使用部門(mén)要對會(huì )議室進(jìn)行清掃和整理。

　　六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門(mén)和個(gè)人不得將會(huì )議室的投影儀、桌椅等設備設施拿出會(huì )議室。

　　七、上述要求，請自覺(jué)遵守，學(xué)院將作為是否繼續借用的必要條件。

　　八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì )議室管理制度13

　　為規范中心會(huì )議室的`使用，確保會(huì )議的順利進(jìn)行，現規定如下：

　　一、會(huì )議室使用實(shí)行登記制度，使用時(shí)填寫(xiě)《會(huì )議室使用登記表》，由會(huì )議服務(wù)部門(mén)統一安排使用，如遇會(huì )議改期或取消，應及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)。

　　二、會(huì )議室實(shí)行先登記先使用的原則，如發(fā)生使用時(shí)間重疊的情況，雙方協(xié)商解決。

　　三、夏季提前15分鐘打開(kāi)空調，冬季提前15分鐘打開(kāi)暖風(fēng)。

　　四、各司召開(kāi)的會(huì )議，配有熱水、紙杯，會(huì )議召開(kāi)后每間隔30分鐘提供熱水瓶續水服務(wù)。

　　五、新聞發(fā)布廳、第七會(huì )議室、多功能廳召開(kāi)會(huì )議以及局領(lǐng)導參加會(huì )議時(shí)，配有熱水、瓷杯，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。

　　六、接待外賓時(shí)，配有瓷杯、礦泉水、濕毛巾，會(huì )議期間每間隔30分鐘提供續水服務(wù)。

　　七、會(huì )議結束后，使用部門(mén)及時(shí)通知會(huì )議服務(wù)部門(mén)清理會(huì )場(chǎng)。

會(huì )議室管理制度14

　　第一章總則

　　為了規范公司的會(huì )議管理，加強會(huì )議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理、保證會(huì )議室的整潔及各類(lèi)設施的完好，提高會(huì )議管理工作效率、會(huì )議質(zhì)量，確保公司各項目會(huì )議的順利召開(kāi)，特制定本管理辦法。

　　第二章適用范圍

　　第一條會(huì )議室僅限于本公司用于舉行各類(lèi)會(huì )議、開(kāi)展各部門(mén)培訓及重要來(lái)賓接待等工作使用。

　　第二條本管理辦法適用于公司各級、各類(lèi)會(huì )議的組織和管理。

　　第三章會(huì )議的.類(lèi)型及使用原則

　　第三條公司會(huì )議類(lèi)型有公司辦公例會(huì )、日常工作會(huì )議、重要來(lái)賓接待會(huì )議、專(zhuān)題會(huì )議、培訓會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議等。

　　第四條會(huì )議室使用原則：

　　一、會(huì )議室使用需遵循先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則；臨時(shí)情況使用各部門(mén)之間可本著(zhù)重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商調整使用，但不可影響后續其他預約情況；

　　二、會(huì )議組織部門(mén)根據會(huì )議類(lèi)型、參會(huì )人員級別和參會(huì )人數提前到前臺填寫(xiě)《會(huì )議室預約登記表》預約會(huì )議室；涉及接待重要來(lái)賓或專(zhuān)題會(huì )議等重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》；如遇特殊情況、緊急會(huì )議可先通知行政部負責人，根據實(shí)際

　　三、情況協(xié)調會(huì )議室使用，事后補辦有關(guān)登記；

　　四、部門(mén)應在所預約時(shí)間到達會(huì )議室，并開(kāi)始使用。若長(cháng)時(shí)間未到，則會(huì )議室使用權由行政部另作安排；

　　五、如部門(mén)臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門(mén)及個(gè)人應按預約時(shí)間內使用完畢，若后續時(shí)間無(wú)其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內已安排了其他部門(mén)使用，超時(shí)部門(mén)必須離開(kāi)會(huì )議室，終止使用該會(huì )議室。

　　第四章會(huì )議準備

　　第五條會(huì )議組織部門(mén)應根據會(huì )議類(lèi)型、與會(huì )人員級別等內容，提前到行政部指定人員進(jìn)行登記預約，涉及重大會(huì )議時(shí)，應填寫(xiě)《會(huì )議接待需求表》，經(jīng)行政部審批。

　　第六條所有會(huì )議的主持人、召集部門(mén)、與會(huì )人員及與會(huì )領(lǐng)導都應該做好充分準備工作，以便會(huì )議高效、有序進(jìn)行。

　　第七條會(huì )議組織方或人員的會(huì )議前需要準備以下內容：

　　一、明確會(huì )議主題、會(huì )議主持人、會(huì )議時(shí)間、明確參會(huì )人員，準備會(huì )議議程表、會(huì )議資料及簽到表，并且指定人員進(jìn)行會(huì )議紀要；

　　二、涉及接待重要領(lǐng)導或貴賓的會(huì )議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；

　　三、會(huì )議通知由會(huì )議組織方或人員發(fā)布。

　　第八條行政部會(huì )議前必須根據會(huì )議類(lèi)型及會(huì )議組織方需求，需要準備以下內容：

　　一、應于會(huì )議前10分鐘，準備好茶水、茶歇（水果、點(diǎn)心）、會(huì )場(chǎng)布置（包括會(huì )議電腦、視頻會(huì )議鏈接、音響、投影、條幅標語(yǔ)、座位及名牌、照明、筆、信紙、鮮花等）工作；

　　二、涉及接待重要來(lái)賓的行政工作，包括酒店住宿、來(lái)賓用車(chē)、用餐預定等。

　　第五章會(huì )中服務(wù)和會(huì )議要求

　　第九條會(huì )場(chǎng)服務(wù)

　　會(huì )場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負責。

　　一、引導座位：會(huì )議組織方或人力行政人員應于會(huì )前準備好座位名牌，可引導與會(huì )人員盡快就座，特別要注意主要領(lǐng)導人員和重要貴賓人員的座次位置；

　　二、茶水服務(wù)：會(huì )議開(kāi)始后，人力行政人員應指定前臺工作人員，每隔15—20分鐘添加茶水，根據與會(huì )人員飲水情況，自行調整添加茶水間隔時(shí)間；

　　三、維護會(huì )場(chǎng)秩序：保證會(huì )場(chǎng)內外安靜，注意會(huì )場(chǎng)周?chē)鸁o(wú)關(guān)人員大聲喧嘩或闖入會(huì )場(chǎng)內，影響會(huì )議正常進(jìn)行；

　　四、內外聯(lián)系、傳遞信息：做好內外聯(lián)系及信息傳遞工作，包括會(huì )議進(jìn)行中領(lǐng)導對外要辦的事項、外來(lái)人員電話(huà)接聽(tīng)、重要日程安排及接待等事項。

　　第十條會(huì )議要求

　　一、請與會(huì )人員嚴格遵守會(huì )議時(shí)間，切勿遲到或無(wú)故早退；

　　二、會(huì )議主持人應把會(huì )議事項的進(jìn)行順序與時(shí)間的分配預先告知與會(huì )人員；

　　三、會(huì )中，與會(huì )人員應及時(shí)關(guān)閉手機鈴聲，打開(kāi)震動(dòng)；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽(tīng)電話(huà)，須到場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　第六章會(huì )后工作

　　第十一條會(huì )議結束后，各部門(mén)應做好收尾工作。

　　一、會(huì )場(chǎng)清理：各部門(mén)使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設備，椅子及時(shí)歸位。行政部會(huì )后檢查并整理會(huì )場(chǎng)，保持會(huì )場(chǎng)清潔。清點(diǎn)會(huì )場(chǎng)設備，保證會(huì )場(chǎng)內設備完好。會(huì )議室使用完畢后，隨時(shí)關(guān)閉門(mén)、窗和全部設施、設備、電源，其實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作；

　　二、會(huì )議紀要：由會(huì )議組織部門(mén)指定人員做好會(huì )議紀要，并成文由與會(huì )人員簽字確認；

　　三、貴賓接待工作：涉及會(huì )后接待用餐或接待用車(chē)，由責任部門(mén)陪同，行政部協(xié)助安排用餐及行程用車(chē)，直至接待工作結束。

　　第七章會(huì )議室的管理

　　第十二條會(huì )議室由行政部指定專(zhuān)人管理，各部門(mén)在使用會(huì )議室過(guò)程中，要保持衛生，禁止吸煙，愛(ài)護室內設備。會(huì )議室內的設備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得隨意拿出會(huì )議室或挪作他用。

　　第十三條會(huì )議室的環(huán)境衛生由行政部安排專(zhuān)人打掃，要做好日常清潔工作。為保持公司形象，公司員工切勿將私人物品擺放于會(huì )議室。

　　第十四條如遇下班或節假日，會(huì )議室管理人員應做到門(mén)窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。

　　第八章附則

　　第十五條本制度由行政部指定，經(jīng)區域總經(jīng)理審批，報批集團通過(guò)后生效。

　　第十六條本辦法的解釋權和修改權歸行政部所有。

　　第十七條其他內容

　　附件一：《會(huì )議室預約使用登記表》

　　附件二：《會(huì )議接待需求表》

會(huì )議室管理制度15

　　1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的`會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，信息辦負責設備管理。

　　2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。

　　3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。

　　4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。

　　5、會(huì )議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。

　　6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。

　　7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。

　　8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。

　　9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。

　　10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。

　　11、 會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。

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