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全面預算管理制度
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的全面預算管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
第一章、總則
為增強各經(jīng)營(yíng)單位的計劃組織和預算管理水平,優(yōu)化資源配置、完善考核機制、加強內部控制和防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,建立全面預算管理體系,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)目標和發(fā)展戰略,制定本制度。
第二章、全面預算管理體制
實(shí)行公司統一規劃、責任單位分級管理的預算管理體制,確定以下原則:
一、統一規劃原則。全面預算目標由公司統一規劃,并與公司經(jīng)營(yíng)目標相一致,各級預算單位必須服從于公司的戰略目標和經(jīng)營(yíng)目標。
二、分級管理原則。
全面預算目標按逐級分解的原則實(shí)行分級管理,經(jīng)下達的全面預算指標由各級運營(yíng)及管理單位負責落實(shí),各單位對各自歸口的業(yè)務(wù)編制預算,并對預算執行負責,公司統一對各單位全面預算執行情況分析考核。
第三章、全面預算組織體系
全面預算組織機構設置:預算決策機構、預算組織機構、預算執行機構、預算監控機構和預算考核機構。
預算決策機構:預算管理委員會(huì )
一、預算管理委員會(huì ),董事長(cháng)或總經(jīng)理任組長(cháng),財務(wù)總監任副組長(cháng)、由副總經(jīng)理、主要職能部門(mén)負責人等人員組成。
預算管理委員會(huì )職責:審議公司預算管理制度;根據年度經(jīng)營(yíng)目標,審批確定目標分解方案;負責組織召開(kāi)預算平衡審議會(huì ),提出修改與調整意見(jiàn);根據預算授權審批制度對預算執行過(guò)程中預算內、超預算和預算外事項進(jìn)行審批控制;組織召開(kāi)預算執行分析會(huì )議、協(xié)調各部門(mén)制定下一步工作計劃;根據預算授權審批制度對預算調整事項的決策和審核;預算考核意見(jiàn)的審核;其他相關(guān)事項。
二、預算組織機構:預算管理部
財務(wù)部執行預算管理部的職責,預算管理部主要職責包括:制定預算的編制方針、程序、具體指導子分公司、部門(mén)預算的編制;根據預算編制方針,對子分公司、部門(mén)編制預算草案進(jìn)行初步審查、協(xié)調和平衡、匯總后編制公司的預算案,并報預算管理委員會(huì )審查。根據預算管理制度,制定預算調整方案,報預算管理委員會(huì )審批;匯總和分析預算責任單位的預算執行情況,編制預算執行分析報告,報預算管理委員會(huì )審批;
三、預算執行機構:預算責任中心
預算執行機構即各預算責任中心,是根據各運營(yíng)單位和管理部門(mén)在預算總目標實(shí)現過(guò)程中的作用和職責劃分的,承擔一定責任并享有相應權力和利益的企業(yè)內部單位,是預算的責任主體。各運營(yíng)單位應設立專(zhuān)(兼)職人員進(jìn)行預算的編制、跟蹤及分析評價(jià)。
預算執行機構的主要職責包括:根據下達的年度經(jīng)營(yíng)目標編制業(yè)務(wù)計劃和年度預算報相關(guān)部門(mén)審核;執行和控制預算委員會(huì )下達的預算;定期分析、報告預算執行情況;根據預算制度,向預算管理委員會(huì )提出預算調整申請;協(xié)調本單位或部門(mén)內部資源及單位或部門(mén)之間的預算關(guān)系。
四、預算監控機構:財務(wù)、審計部門(mén)
公司預算監控機構為預算監控小組,由財務(wù)和審計部門(mén)負責人等組成。其主要職責包括:對預算執行情況進(jìn)行監控和預警;定期或不定期進(jìn)行預算執行情況分析,編制分析報告,提交預算管理委員會(huì )審核;對預算制度的執行情況進(jìn)行檢查和監督。
五、預算考核機構:人事、財務(wù)部門(mén)
公司預算考核機構為預算考核小組,由人事和財務(wù)部門(mén)負責人等組成。其主要職責包括:會(huì )同預算責任單位確定預算考核指標,報預算管理委員會(huì )審批;根據各預算責任單位的預算執行情況,由各具體負責預算指標考核、評價(jià)部門(mén),出具預算指標達成結果和意見(jiàn),組織實(shí)施考核工作。
第四章、全面預算期與全面預算編制期
一、全面預算期,指預算編制覆蓋的經(jīng)營(yíng)期間和預算的實(shí)際執行期。年度預算期間為公歷年度的1月1日—12月31日,按月份編制執行。
二、全面預算編制期,指全面預算實(shí)際編制的時(shí)間。
年度預算編制期為每年10月—12月,這一期間為編制下一預算年度的全面預算編制期。
第五章、全面預算的編制
。1)業(yè)務(wù)預算具體包括銷(xiāo)售預算、生產(chǎn)預算、材料采購預算、人工預算、制造費用預算、單位成本預算、銷(xiāo)售費用和管理費用預算等;
。2)財務(wù)預算是關(guān)于資金籌措和使用的預算,包括現金預算、長(cháng)期資本支出預算、長(cháng)短期借款預算、預算會(huì )計報表等。
第六章、全面預算的執行、控制與分析
一、全面預算的執行部門(mén)
1、各預算責任單位是全面預算的執行機構。
2、各預算責任單位的第一負責人是預算執行的直接責任人,具體業(yè)務(wù)負責人對預算執行負主要責任;
二、全面預算執行控制
1、本著(zhù)“先算后花,先算后干”的原則,一般情況下不得突破預算指標(包括預算項目、金額和數量)。
2、如果客觀(guān)環(huán)境、內部條件以及公司經(jīng)營(yíng)計劃發(fā)生重大變化需要突破預算的執行預算外審批程序。
3、預算結余可以跨月份使用,但不能跨年度使用。
第七章、全面預算的調整
一、調整原則
1、不隨意調整原則:預算方案一經(jīng)批準,在公司內部具有效力,一般情況下不得隨意更改和調整。
2、內部挖潛原則:當不利于預算執行的重大因素出現后,應首先通過(guò)內部挖潛或采取其他措施彌補,只有在無(wú)法彌補的情況下,才能提出預算調整申請。
3、積極調整原則:當外部環(huán)境和內部條件發(fā)生重大變化,應積極主動(dòng)提出預算調整申請,以保證預算方案符合客觀(guān)實(shí)際情況。
二、符合預算調整的條件
1、董事會(huì )調整公司發(fā)展戰略,重新制定公司經(jīng)營(yíng)計劃;
2、客觀(guān)環(huán)境發(fā)生重大變化(如市場(chǎng)需求、行業(yè)發(fā)展、競爭對手和國家政策等方面),需要調整有關(guān)預算指標;
3、公司內部條件發(fā)生重大變化;
4、發(fā)生不可抗力;
5、董事會(huì )或預算管理委員會(huì )認為必須調整的其他事項。
三、調整方式
1、定期調整
每季度20日后,由總經(jīng)理負責組織有關(guān)責任中心負責人參加的預算分析協(xié)調會(huì ),討論預算調整事宜。
2、不定期調整
公司外部環(huán)境、內部條件等方面發(fā)生重大變化,可以根據情況隨時(shí)提出預算調整申請。
四、調整的類(lèi)別
1、自上而下的預算調整
當外部環(huán)境與內部條件等客觀(guān)因素導致公司全局性重大變化,經(jīng)董事會(huì )協(xié)商一致后,提出預算調整申請。其審批程序:由董事會(huì )提出預算調整意向,審計預算部編制預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說(shuō)明調整內容和原因,上報預算管理委員會(huì )審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過(guò)預算10%的屬于重大調整),應提交董事會(huì )審批。董事會(huì )或預算管理委員會(huì )批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫(xiě)預算調整通知書(shū))。
2、自下而上的預算調整
當外部環(huán)境與內部條件等客觀(guān)因素導致公司局部重大變化,而且符合預算調整條件的,可以由各責任中心提出預算調整申請。其審批程序:由預算調整申請部門(mén)填寫(xiě)預算調整申請表,提交預算執行情況分析報告,說(shuō)明調整內容和原因,交主管領(lǐng)導審批后,報預算管理部審核;預算管理部審核后,提出調整建議,上報預算管理委員會(huì )審議批準。對于重大預算調整(調整金額超過(guò)預算10%的屬于重大調整),應提交董事會(huì )審批。董事會(huì )或預算管理委員會(huì )批準的預算調整申請,交由預算管理部下達(編寫(xiě)預算調整通知書(shū))。
第八章、全面預算考核評價(jià)
一、預算執行按月份進(jìn)行評價(jià),考核獎懲按具體考核制度周期執行。
二、財務(wù)、審計部監控全面預算執行情況,組織進(jìn)行預算差異分析,找原因,落實(shí)責任歸屬,提出對相關(guān)責任單位全面預算執行的考核意見(jiàn)。
三、各責任單位的預算數據指標完成評價(jià)結果由財務(wù)部門(mén)出具,報集團預算管理委員會(huì )審核,預算管理委員會(huì )依據預算執行結果及相關(guān)意見(jiàn)審批后轉人力資源部執行考核。
四、人力資源部接收審批后的預算執行結果及意見(jiàn),依據公司《績(jì)效考核管理制度》及相關(guān)制度規定,對相關(guān)責任單位、責任人進(jìn)行獎懲。
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