- 相關(guān)推薦
公司項目管理流程制度通用
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的公司項目管理流程制度通用,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為了保證公司工程決策的標準化、科學(xué)化、制度化、流程化,提高決策效率,優(yōu)化程序,加強風(fēng)險管控,保障公司資產(chǎn)的保值與增值,特制定本標準。
一、組織設置及職能
1、決策委員會(huì )
決策委員會(huì )承當了公司新工程是否開(kāi)展的最終決策權,委員會(huì )共設7人,由總經(jīng)理任委員會(huì )主席,其他六位成員分別為運營(yíng)部總監,市場(chǎng)部總監,財務(wù)部總監,人力行政部總監,市場(chǎng)籌劃部總監,小記者負責人。委員會(huì )表決采取多數決形式,由參與會(huì )議的2/3以上表決通過(guò),方可執行相關(guān)工程,但總經(jīng)理享有一票否決權。
2、工程組
負責工程的立項報告、資金預算、工程流程、風(fēng)險分析等系列材料的制作、管理及審批。工程組設工程經(jīng)理,工程成員根據需要,提請決策委員會(huì )審批同意后,由人事統一調度。
二、新設工程程序
1、工程發(fā)起
公司部門(mén)經(jīng)理及以上人員可發(fā)起新工程,提交至部門(mén)負責人,由部門(mén)負責人提交至總經(jīng)理處,總經(jīng)理經(jīng)初步審核通過(guò)后,召集決策委員會(huì )進(jìn)行表決。
2、工程立項
由決策委員會(huì )確立工程經(jīng)理,負責工程的立項工作,由工程經(jīng)理負責《立項報告書(shū)》的起草,立項報告書(shū)應包括工程內容,可行性分析,工程預算,工程營(yíng)利性分析等,報告書(shū)提交至決策委員會(huì )進(jìn)行評估,工程經(jīng)理負責向委員會(huì )進(jìn)行立項匯報。
3、工程啟動(dòng)
3—1工程章程:
公司每個(gè)工程都需要建立相應的工程章程,需要包括工程描述,工程組職責,包括組長(cháng)職責與組員職責,以及相應的處分獎勵權。通過(guò)工程章程指導和約束管理整個(gè)工程的運作。由工程經(jīng)理牽頭制定工程管理章程,發(fā)送給決策委員會(huì )成員。
3—2工程啟動(dòng)會(huì )議:
每個(gè)工程在啟動(dòng)時(shí),均需要舉行工程啟動(dòng)會(huì )議,由工程組長(cháng)組織召開(kāi),總經(jīng)理列席參加或派人參加。
會(huì )議議程包括:工程介紹、發(fā)起人對工程的描述、工程需求和背景、工程目標或者目的、工程范圍、角色和職責、下一步的工作安排、問(wèn)題及下發(fā)相關(guān)資料。
3—3WBS〔工作分解結構〕工作表:
通過(guò)WBS工作表,明確工程中具體的工作內容,以及相關(guān)工作工程之間的結構關(guān)系。并以此作為工程整體方案的一個(gè)重要組成局部。由工程經(jīng)理牽頭完成WBS工作表后,發(fā)送給決策委員會(huì )及工程組全體成員。
3—4工程預算管理:
工程預算的主要依據應按照WBS工作表進(jìn)行制定,初步預算還應包括其他的費用投入,包括工程的整體投入局部。工程預算作為后期工程實(shí)施過(guò)程中費用支出的重要參照標準。由工程經(jīng)理負責制定工程預算,發(fā)送給決策委員會(huì )和工程組全體成員。
3—5工程啟動(dòng)總結報告:
工程啟開(kāi)工作完成后,由工程經(jīng)理負責完成工程啟動(dòng)總結報告,對工程的范圍、預算和工程工作分解進(jìn)行分析總結,提出下一步的工作安排。工程啟動(dòng)總結報告由工程經(jīng)理負責完成,發(fā)送給決策委員會(huì )及工程組全體成員。
4、工程方案
4—1工程方案書(shū):
公司所有工程,必須以甘特圖的形式制定詳細的工程方案書(shū),工程方案中重點(diǎn)表達工程任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度,資源情況及工程里程碑。將整個(gè)工程按進(jìn)度進(jìn)行分解,并對方案執行情況形成控制。工程方案書(shū)由工程經(jīng)理負責制定,發(fā)送給決策委員會(huì )和工程組全體成員。
4—2工程組培訓方案:制定工程培訓方案,并按照方案執行工程實(shí)施過(guò)程的培訓工作。由工程經(jīng)理負責牽頭制定工程培訓方案,并將培訓方案發(fā)送給決策委員會(huì )和工程組全體成員。
4—3工程風(fēng)險管理:
在整個(gè)工程過(guò)程中,通過(guò)風(fēng)險分析和管理制定出工程實(shí)施策略,加強工程風(fēng)險管理,更有利于工程的實(shí)施。在工程方案階段需要對各種風(fēng)險做充分分析。由工程經(jīng)理負責牽頭進(jìn)行風(fēng)險管理分析,并將風(fēng)險管理表發(fā)送給決策委員會(huì )和工程組全體成員。
5、工程執行和控制:
5—1工程過(guò)程報告:
工程執行過(guò)程中必須定期提報過(guò)程報告,要求所有工程必須每周六下班前提報本周的工程過(guò)程報告,工程過(guò)程報告的接收方為決策委員會(huì )。
5—2任務(wù)時(shí)間報告:
工程方案中對分解任務(wù)都規定了完成時(shí)間,負責任務(wù)的資源〔責任人〕必須在到期后24小時(shí)內,對負責任務(wù)進(jìn)行報告,發(fā)送給決策委員會(huì )。
5—3工程變更管理:
對于工程執行過(guò)程中的變更,必須通過(guò)書(shū)面形式提報,由工程經(jīng)理批準后,整體調整工程實(shí)施內容。工程變更管理申請,由發(fā)起人提報工程經(jīng)理、決策委員會(huì )。
5—4工程里程碑管理:
工程里程碑直接觸發(fā)工程例會(huì ),由工程經(jīng)理負責在里程碑點(diǎn)組織工程例會(huì ),對工程進(jìn)展進(jìn)行討論分析,查找沒(méi)有按時(shí)完成的原因,總結前期工作,方案下一步工程內容。
6工程完成
工程結束報告:
工程完成后,由工程經(jīng)理牽頭完成工程結束報告,對工程工作進(jìn)行總結。發(fā)送給總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書(shū)、保證執行部經(jīng)理和工程組全體成員。工程經(jīng)理負責組織工程的驗收評審工作。三、附那么
本標準自發(fā)布之日開(kāi)始執行。
WBS工作表
工程概述:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
主要任務(wù)
層次一子任務(wù)
層次二子任務(wù)
層次二子任務(wù)的完成時(shí)限
總時(shí)限:
【公司項目管理流程制度】相關(guān)文章:
公司項目管理流程制度(通用14篇)10-24
公司采購流程管理制度08-15
公司采購流程的管理制度02-01
裝飾公司流程管理制度12-22
公司流程制度01-17
項目管理公司管理制度05-07
公司項目管理制度07-12
公司項目管理制度06-27
公司采購流程管理制度范本04-10