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企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀

時(shí)間:2023-08-08 12:45:17 管理制度 我要投稿
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企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀

企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀1

  第一章總則

  第一條:為了加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,依據公司管理的要求并參照會(huì )計法的有關(guān)規定,特訂立本制度。

  第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第三條:公司設立出納崗位,負責現金、銀行存款的收入、支出和保管等日常業(yè)務(wù),并進(jìn)行核算、檢查與監督,保管銀行銀行票據,出納人員應嚴格執行《會(huì )計法》和公司各項規定。

  第四條:依據內部會(huì )計掌掌控度的基本要求,出納人員嚴格禁止辦理會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管以及涉及收入、支出、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。

  第五條:出納人員應時(shí)刻保證帳面貨幣資金金額與實(shí)際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后,追究責任。

  第二章現金管理

  第六條:公司現金的使用范圍

  1、支出給職工的.個(gè)人工資、津貼、獎金、福利、補助、醫藥費等款項;

  2、支出給不能轉賬的單位或個(gè)人用于購買(mǎi)物資和勞動(dòng)酬勞;

  3、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;

  4、出差人員必需隨身攜帶的差旅費;

  5、結算起點(diǎn)(2000元)以下的,與公司業(yè)務(wù)掛鉤的其他零星支出;

  6、公司總經(jīng)理與財務(wù)負責人共同審批確定需支顯現金的其它支出。

  第七條:公司庫存現金最高限額為50000元,如需大額支出應提前一天以上通知財務(wù)部。

  依據核定庫存限額,出納人員每日結存的現金,不得超過(guò)核定的庫存限額,超過(guò)部分應于當日適時(shí)送存銀行;由于特別原因當日無(wú)法送存的,當日16時(shí)前報公司財務(wù)負責人布置人員保衛,妥當保管,未作布置或布置不落實(shí)的,有關(guān)人員應承當責任。

  第八條:公司現金的收支管理

  1、現金的收入和支出,必需由出納員辦理。出納員請假時(shí),可由財務(wù)負責人指定具備資格的專(zhuān)人臨時(shí)負責出納工作。

  2、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其它事項所發(fā)生的一切現金收入,必需交財務(wù)部入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設“小金庫”。出納員對收入的現金必需于當日存入銀行,不得坐支。

  3、取送款在20000元以上,必需布置專(zhuān)車(chē)或派人護送。

  4、每筆現金收入、支出,都必需有簽批過(guò)的合法原始憑證作為收付款的書(shū)面證明。出納員必需認真審核確認是否辦理各項簽批手續、簽章是否齊全,對違反國家規定的收、付業(yè)務(wù)應拒絕辦理;對內容不全,手續不完備、數字有差錯的憑證,應予返回,補辦手續。如遇偽造或涂改,虛報、冒領(lǐng)等非法行為,應當日報告公司總經(jīng)理處理。對符合要求的憑證收付款后,在原始憑證上加蓋“現金收訖”“現金付訖”戳記。

  在實(shí)際工作中應注意以下幾方面:

  經(jīng)辦人在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)必需取得合法的原始憑證,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批同意;財務(wù)部出納審核,財務(wù)負責人簽批同意;

  總經(jīng)理批準后,由出納辦理現金收支業(yè)務(wù)。

  5、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,全部涉及現金的收入,出納人員應當面清點(diǎn),并注意判別現金的真偽,在確定現金金額與應收金額一致的情況下,應填開(kāi)公司統一購制的“現金收款收據”

  給交款方。

  6、出納人員應依照公司內部票據的管理規定申請領(lǐng)用“現金收款收據”,“現金收款收據”連續編號,出納人員在使用過(guò)程中,不得任意撕毀,如因某種原因需作廢時(shí),應在“現金收款收據”上加蓋“作廢章”并保存全部聯(lián)次,待每本“現金收款收據”用完后到主管會(huì )計處定期繳銷(xiāo)時(shí)備查。

  7、出納員必需嚴格遵守現金制度,不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替現金,不準擅自與其他單位或個(gè)人相互借用現金,不得謊報用途套取現金,不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現金,不準將單位收入的現金以個(gè)人名義儲蓄,如特別情況需辦理時(shí),必需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理。

  8、在核算工作過(guò)程中發(fā)覺(jué)長(cháng)款或短款情況,應適時(shí)查找并請示財務(wù)負責人,不得擅自處理。

  第九條:公司現金的登記和保護

  1、公司設立“現金日記賬”,出納員依照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后程序逐日逐筆登記,賬目要日清月結,做到賬款相符。不準用白條等不符合財務(wù)制度規定的憑證頂替庫存現金。

  2、每日結存現金和己蓋章的支票,必需鎖進(jìn)保險柜,保險柜鑰匙必需隨身攜帶,不得任意轉交他人。

  3、每月會(huì )計結帳日后,出納人員應適時(shí)與負責帳務(wù)處理的其他會(huì )計人員就“現金日記帳”和“現金明細帳”進(jìn)行相互核對一致,并編制“現金收付月報表”由出納人員以及會(huì )計人員雙方簽字,以確保帳帳相符。

企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀2

  第一章總則

  第一條為了加強對公司貨幣資金的內部掌控和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,依據《中華人民共和國會(huì )計法》和《現金管理暫行條例》等法律法規,結合公司的實(shí)際情況,訂立本方法。

  第二條本資金計劃僅指資金使用計劃,它是依據公司將來(lái)確定時(shí)期的投資、采購、開(kāi)發(fā)、基本建設等,估量這一時(shí)期內貨幣資金的使用情形,并進(jìn)行貨幣資金綜合平衡的`計劃。

  第三條本制度所稱(chēng)貨幣資金是指公司所擁有的現金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第四條本制度適用于公司的各部門(mén)。

  第二章各部門(mén)職責

  第五條為了加強公司現金流管理,公司各部門(mén)都應樹(shù)立資金使用事前有計劃、事中有掌控的管理思想,各部門(mén)依據各自分管工作計劃編制資金使用計劃,財務(wù)部負責資金使用計劃的審核、匯總。

  第三章資金計劃內容

  第六條資金支出

 。ㄒ唬┩顿Y活動(dòng)資金支出

  1、土地:建筑項目部依據購地支出計劃及相關(guān)協(xié)議編制資金使用計劃。

  2、房屋建筑物:建筑項目部依據土建工程進(jìn)度及相關(guān)工程合同,編制資金使用計劃。

  3、機器設備:商務(wù)部依據公司設備采購計劃和進(jìn)度,編制資金使用計劃。

  4、運輸設備:綜合部依據行政車(chē)輛購置計劃,編制資金使用計劃。

 。ǘ┗I資活動(dòng)資金支出

  互聯(lián)網(wǎng)金融項目組依據公司長(cháng)期借款、短期借款合同的還款期限、利息支出方式等,估量歸還的本金和利息,編制籌資活動(dòng)資金使用計劃。

 。ㄈ┙(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金支出

  1、商品采購:商務(wù)部依據公司商品采購計劃和進(jìn)度,編制資金使用計劃。

  2、薪酬支出:綜合部負責編制職工工資、職工福利費、社會(huì )保險費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費等薪酬類(lèi)資金使用計劃。

  3、管理費用支出:綜合部負責車(chē)輛費用、水費、電費、取暖費、物業(yè)費等費用類(lèi)資金使用計劃,業(yè)務(wù)接待費、辦公費、郵寄電話(huà)費、車(chē)輛費用(除修理費)等資金支出計劃由辦公室負責編制;車(chē)輛修理費資金支出計劃由供應處負責編制;環(huán)保費(排污費)資金支出計劃由生產(chǎn)安全處負責編制;試驗檢驗費、監磅費等資金支出計劃由質(zhì)量掌控處負責編制。

  4、稅金:財務(wù)部負責編制增值稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費附加、水利建設基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅金類(lèi)資金使用計劃。

  5、銷(xiāo)售費用:營(yíng)銷(xiāo)部負責編制廣告費、宣揚費等費用類(lèi)資金使用計劃,線(xiàn)下運營(yíng)部負責編制辦公修理費、差旅費、業(yè)務(wù)接待費、郵寄電話(huà)費、促銷(xiāo)費等費用類(lèi)資金使用計劃。

 。ㄋ模┢渌С

  凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”,由歸口資金支出部門(mén)依據實(shí)際情況增補編制,一并上報。

  第四章資金計劃編制程序

  第七條為了加強公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實(shí)施資金預算制度,資金預算的編制和審批嚴格遵奉并服從資金預算流程的規定。

  第八條公司各部門(mén)每月23日前依據月度工作計劃編制本部門(mén)次月資金使用計劃并報公司財務(wù)部。

  第九條財務(wù)處每月25日前匯總編制各部門(mén)資金使用計劃,報公司緊要負責人審批,并依據資金使用計劃合理布置資金,保證資金收支平衡。

  第十條批準后的月度資金預算是公司次月資金使用的準則,財務(wù)處下達經(jīng)審批的月度資金收支計劃至各部門(mén),各部門(mén)要嚴格依照此計劃執行,除發(fā)生突發(fā)性緊急付款外,對不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的超計劃付款原則上不予支出。預算外資金的使用由業(yè)務(wù)部門(mén)申請,公司分管領(lǐng)導、緊要負責人共同批準后,財務(wù)處方可辦理。

  第五章資金計劃掌控

  第十一條財務(wù)部每月編制資金收支計劃執行情況表,并與資金使

  用計劃對比分析,檢查各部門(mén)資金計劃執行情況,分析偏離計劃的原因。

  第十二條財務(wù)處依據每月資金收支計劃執行情況,對各單位資金收支計劃兌現率進(jìn)行檢查、通報,對計劃兌現率顯現重點(diǎn)偏差,嚴重影響公司現金流的,予以確定的考核。

  第六章附則

  第十三條本制度由財務(wù)部負責解釋、修訂。

  第十四條本制度自20xx年4月10日起發(fā)布執行。

企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀3

 。ㄒ唬┵Y金日常管理

  1、資金定義:貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中停留于貨幣形態(tài)的資金,包括現金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關(guān)規定。

  2、庫存現金的管理:原則上公司庫存現金余額不得超過(guò)銀行核實(shí)庫存限額規定,F金的支出須符合現金使用范圍規定。出納人員須將公司庫存現金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并編制現金日記賬,做到日清日結,賬實(shí)相符,財務(wù)經(jīng)理應至少每月對庫存現金進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)抽查。

  3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關(guān)規定進(jìn)行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調節表。銀行存款余額調節表與銀行對賬單作為會(huì )計檔案進(jìn)行裝訂存檔保管。

 。ǘ┵Y金支出管理

  1、財務(wù)部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門(mén)。其它職能部門(mén)凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時(shí)反饋到財務(wù)部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務(wù)部提交一份原件,以便根據有關(guān)合同、協(xié)議辦理手續。無(wú)合同、協(xié)議的(或無(wú)有效合同、協(xié)議),財務(wù)部有權拒絕辦理。

  2、資金支出必須依據審核完整無(wú)誤的單據中金額進(jìn)行支付,嚴禁“無(wú)票”支出,嚴禁“白條”抵賬。

  3、各項資金支出原則上需根據預算進(jìn)行撥付。同時(shí),各部門(mén)對于資金支出應提前與財務(wù)部進(jìn)行申請(1萬(wàn)元以?xún)鹊馁Y金支付,需至少提前一天申請,3萬(wàn)元以?xún)鹊馁Y金支付,需至少提前兩天申請,3萬(wàn)元以上的'資金支付需前三天申請),以便財務(wù)部備款。

  3、各類(lèi)支出相關(guān)細則管理如下:

 。1)、個(gè)人借款支出

  a、公司員工因公干需要向公司借支款項,由申請人填寫(xiě)借款單,部門(mén)負責人簽字,財務(wù)經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進(jìn)行審批。出納人員根據上述審核完整無(wú)誤的單據,向借支人支付款項。

  b、個(gè)人借款支付方式:原則上個(gè)人借款為1000元(含)以下,通過(guò)現金方式支付;個(gè)人借款為1000元以上,通過(guò)轉賬方式支付(轉入員工工資卡內)。

 。2)、零星費用報銷(xiāo)支出

  a、操作流程根據公司費用報銷(xiāo)制度執行,出納人員根據審核完整無(wú)誤的單據,進(jìn)行款項支付。

  b、零星費用報銷(xiāo)方式:原則上費用報銷(xiāo)為1000元(含)以下,通過(guò)現金方式支付;費用報銷(xiāo)金額為1000元以上,通過(guò)轉賬方式支付。

 。3)、商品采購貨款和大額行政采購支出

  a、由采購人員填寫(xiě)采購申請單,經(jīng)部門(mén)負責人、財務(wù)負責人、副總、總經(jīng)理相關(guān)節點(diǎn)人員審核后,方可進(jìn)行款項支付。

  b、應依據我司與供應商合同約定進(jìn)行付款,原則上此類(lèi)款項必須通過(guò)銀行轉賬支付。

 。4)內部轉款及其他支出

  我司向關(guān)聯(lián)單位轉款,必須依據董事長(cháng)、總經(jīng)理審核的轉款單,進(jìn)行款項轉出。

 。ǘ┵Y金收入管理

  1、公司銷(xiāo)售收入原則上通過(guò)轉賬方式收取,各部門(mén)應提前向財務(wù)部了解“轉入戶(hù)”具體詳況。

  2、對于少數客戶(hù)以付現方式向我司支付貨款情況,應至少由一名業(yè)務(wù)部人員陪同行政部銷(xiāo)售后勤人員向其收取現金。銷(xiāo)售后勤人員收取現金后,應于一個(gè)工作日內交至財務(wù)部出納處,出納再向開(kāi)具收款票據。對于個(gè)別客戶(hù)需先行開(kāi)具票據再付現情況下,由銷(xiāo)售后勤人員向財務(wù)部領(lǐng)取已開(kāi)票據,再由銷(xiāo)售后勤人員持該票據去完成收款后,于一個(gè)工作日內將款項交至財務(wù)部出納處。

  3、對于上述第“2”點(diǎn)關(guān)于收取客戶(hù)現金情況重點(diǎn)說(shuō)明如下要點(diǎn):

  a、至客戶(hù)處收現,由銷(xiāo)售后勤人員收。ǖ珣辽儆幸幻麡I(yè)務(wù)人員陪同),銷(xiāo)售后勤人員對資金的安全性負責。

  b、銷(xiāo)售后勤人員收現后,應于一個(gè)工作日內交至財務(wù)部出納處。

  c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。

企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀4

  第一章總則

  第一條為了加強對公司貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率,根據《中華人民共和國會(huì )計法》和《現金管理暫行條例》等法律法規,結合公司的實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條本資金計劃僅指資金使用計劃,它是根據公司未來(lái)一定時(shí)期的投資、采購、開(kāi)發(fā)、基本建設等,預計這一時(shí)期內貨幣資金的使用狀況,并進(jìn)行貨幣資金綜合平衡的計劃。

  第三條本制度所稱(chēng)貨幣資金是指公司所擁有的現金、銀行存款和其他貨幣資金。

  第四條本制度適用于公司的各部門(mén)。

  第二章各部門(mén)職責

  第五條為了加強公司現金流管理,公司各部門(mén)都應樹(shù)立資金使用事前有計劃、事中有控制的管理思想,各部門(mén)依據各自分管工作計劃編制資金使用計劃,財務(wù)部負責資金使用計劃的審核、匯總。

  第三章資金計劃內容

  第六條資金支出

 。ㄒ唬┩顿Y活動(dòng)資金支出

  1、土地:建筑項目部依據購地支付計劃及相關(guān)協(xié)議編制資金使用計劃。

  2、房屋建筑物:建筑項目部依據土建工程進(jìn)度及相關(guān)工程合同,編制資金使用計劃。

  3、機器設備:商務(wù)部依據公司設備采購計劃和進(jìn)度,編制資金使用計劃。

  4、運輸設備:綜合部依據行政車(chē)輛購置計劃,編制資金使用計劃。

 。ǘ┗I資活動(dòng)資金支出

  互聯(lián)網(wǎng)金融項目組根據公司長(cháng)期借款、短期借款合同的還款期限、利息支付方式等,預計歸還的`本金和利息,編制籌資活動(dòng)資金使用計劃。

 。ㄈ┙(jīng)營(yíng)活動(dòng)資金支出

  1、商品采購:商務(wù)部依據公司商品采購計劃和進(jìn)度,編制資金使用計劃。

  2、薪酬支出:綜合部負責編制職工工資、職工福利費、社會(huì )保險費、職工教育經(jīng)費、工會(huì )經(jīng)費等薪酬類(lèi)資金使用計劃。

  4、稅金:財務(wù)部負責編制增值稅、營(yíng)業(yè)稅、城建稅、教育費附加、水利建設基金、房產(chǎn)稅、土地使用稅、個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅、印花稅等稅金類(lèi)資金使用計劃。

 。ㄋ模┢渌С

  凡不屬于上列各項的支出都屬于“其它支出”,由歸口資金支付部門(mén)根據實(shí)際情況補充編制,一并上報。

  第四章資金計劃編制程序

  第七條為了加強公司的資金管理,提高資金的使用效率,公司實(shí)施資金預算制度,資金預算的編制和審批嚴格遵循資金預算流程的規定。

  第八條公司各部門(mén)每月23日前根據月度工作計劃編制本部門(mén)次月資金使用計劃并報公司財務(wù)部。

  第九條財務(wù)處每月25日前匯總編制各部門(mén)資金使用計劃,報公司主要負責人審批,并根據資金使用計劃合理安排資金,保證資金收支平衡。

  第十條批準后的月度資金預算是公司次月資金使用的準則,財務(wù)處下達經(jīng)審批的月度資金收支計劃至各部門(mén),各部門(mén)要嚴格按照此計劃執行,除發(fā)生突發(fā)性緊急付款外,對不影響公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的超計劃付款原則上不予支付。預算外資金的使用由業(yè)務(wù)部門(mén)申請,公司分管領(lǐng)導、主要負責人共同批準后,財務(wù)處方可辦理。

  第五章資金計劃控制

  第十一條財務(wù)部每月編制資金收支計劃執行情況表,并與資金使用計劃對比分析,檢查各部門(mén)資金計劃執行情況,分析偏離計劃的原因。

  第十二條財務(wù)處根據每月資金收支計劃執行情況,對各單位資金收支計劃兌現率進(jìn)行檢查、通報,對計劃兌現率出現重大偏差,嚴重影響公司現金流的,給予一定的考核。

  第六章附則

  第十三條本制度由財務(wù)部負責解釋、修訂。

  第十四條本制度自20xx年4月10日起發(fā)布執行。

企業(yè)資金的管理制度優(yōu)秀5

  第一章總則

  第一條:為了加強貨幣資金的管理,確保貨幣資金的安全,根據公司管理的要求并參照會(huì )計法的有關(guān)規定,特制定本制度。

  第二條:本制度中涉及的貨幣資金是指現金、銀行存款及其他貨幣資金。

  第三條:公司設立出納崗位,負責現金、銀行存款的收入、支出和保管等日常業(yè)務(wù),并進(jìn)行核算、檢查與監督,保管銀行銀行票據,出納人員應嚴格執行《會(huì )計法》和公司各項規定。

  第四條:根據內部會(huì )計控制制度的基本要求,出納人員嚴格禁止辦理會(huì )計稽核、會(huì )計檔案保管以及涉及收入、支出、費用、債權債務(wù)帳目的登記工作。

  第五條:出納人員應時(shí)刻保證帳面貨幣資金金額與實(shí)際存有的貨幣資金金額相互一致,如有差異,在查清差異原因后,追究責任。

  第二章現金管理

  第六條:公司現金的使用范圍

  1、支付給職工的個(gè)人工資、津貼、獎金、福利、補助、醫藥費等款項;

  2、支付給不能轉賬的單位或個(gè)人用于購買(mǎi)物資和勞動(dòng)報酬;

  3、各種勞保、福利費用以及國家規定的對個(gè)人的其他支出;

  4、出差人員必須隨身攜帶的差旅費;

  5、結算起點(diǎn)(2000元)以下的,與公司業(yè)務(wù)掛鉤的其他零星支出; 6、公司總經(jīng)理與財務(wù)負責人共同審批確定需支付現金的其它支出。

  第七條:公司庫存現金最高限額為50000元,如需大額支出應提前一天以上通知財務(wù)部。

  根據核定庫存限額,出納人員每日結存的現金,不得超過(guò)核定的庫存限額,超過(guò)部分應于當日及時(shí)送存銀行;由于特殊原因當日無(wú)法送存的,當日16時(shí)前報公司財務(wù)負責人安排人員保衛,妥善保管,未作安排或安排不落實(shí)的,有關(guān)人員應承擔責任。

  第八條:公司現金的收支管理

  1、現金的收入和支出,必須由出納員辦理。出納員請假時(shí),可由財務(wù)負責人指定具備資格的專(zhuān)人臨時(shí)負責出納工作。

  2、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其它事項所發(fā)生的一切現金收入,必須交財務(wù)部入賬,不得自行保管和挪用,更不得私設“小金庫”。出納員對收入的現金必須于當日存入銀行,不得坐支。

  3、取送款在20000元以上,必須安排專(zhuān)車(chē)或派人護送。

  4、每筆現金收入、支出,都必須有簽批過(guò)的合法原始憑證作為收付款的書(shū)面證明。出納員必須認真審核確認是否辦理各項簽批手續、簽章是否齊全,對違反國家規定的收、付業(yè)務(wù)應拒絕辦理;對內容不全,手續不完備、數字有差錯的憑證,應予返回,補辦手續。如遇偽造或涂改,虛報、冒領(lǐng)等不法行為,應當日報告公司總經(jīng)理處理。對符合要求的憑證收付款后,在原始憑證上加蓋“現金收訖”、“現金付訖”戳記。

  在實(shí)際工作中應注意以下幾方面:

  經(jīng)辦人在辦理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí)必須取得合法的原始憑證,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽批同意;財務(wù)部出納審核,財務(wù)負責人簽批同意;

  總經(jīng)理批準后,由出納辦理現金收支業(yè)務(wù)。

  5、公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,所有涉及現金的收入,出納人員應當面清點(diǎn),并注意辨別現金的真偽,在確定現金金額與應收金額一致的情況下,應填開(kāi)公司統一購制的“現金收款收據”

  給交款方。

  6、出納人員應按照公司內部票據的管理規定申請領(lǐng)用“現金收款收據”,“現金收款收據”連續編號,出納人員在使用過(guò)程中,不得任意撕毀,如因其中一種原因需作廢時(shí),應在“現金收款收據”上加蓋“作廢章”并保留全部聯(lián)次,待每本“現金收款收據”用完后到主管會(huì )計處定期繳銷(xiāo)時(shí)備查。

  7、出納員必須嚴格遵守現金制度,不準用不符合財務(wù)制度的憑證頂替現金,不準擅自與其他單位或個(gè)人相互借用現金,不得謊報用途套取現金,不準利用銀行賬戶(hù)代其他單位或個(gè)人存入或支取現金,不準將單位收入的現金以個(gè)人名義儲蓄,如特殊情況需辦理時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理同意后方可辦理。

  8、在核算工作過(guò)程中發(fā)現長(cháng)款或短款情況,應及時(shí)查找并請示財務(wù)負責人,不得擅自處理。

  第九條:公司現金的登記和保護

  1、公司設立“現金日記賬”,出納員按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后程序逐日逐筆登記,賬目要日清月結,做到賬款相符。不準用白條等不符合財務(wù)制度規定的憑證頂替庫存現金。

  2、每日結存現金和己蓋章的支票,必須鎖進(jìn)保險柜,保險柜鑰匙必須隨身攜帶,不得隨意轉交他人。

  3、每月會(huì )計結帳日后,出納人員應及時(shí)與負責帳務(wù)處理的其他會(huì )計人員就“現金日記帳”和“現金明細帳”進(jìn)行相互核對一致,并編制“現金收付月報表”由出納人員以及會(huì )計人員雙方簽字,以確保帳帳相符。

  4、財務(wù)負責人要對現金管理進(jìn)行抽查,不定期地組織庫存現金盤(pán)點(diǎn)工作。

  5、現金、銀行單據等重要物品保存在公司的“保險箱”中。

  第三章銀行存款管理

  第十條:公司銀行存款的使用范圍和方法

  1、公司除按規定留存的現金定額以備日常開(kāi)支外,超過(guò)定額的貨幣資金必須全部存入銀行結算戶(hù)內。

  2、公司發(fā)生的各項結算款項,除允許可以用現金直接支付的款項外,都必須通過(guò)銀行存款賬戶(hù)進(jìn)行轉賬結算。

  3、公司與銀行之間發(fā)生的各項收支業(yè)務(wù),必須按照會(huì )計制度規定填制和取得各種銀行憑證、付款通知單等書(shū)面證明,經(jīng)審核無(wú)誤后,據以編制會(huì )計憑證作為核算依據。

  4、銀行出納員每日收到的支票,必須于當日16時(shí)前送存銀行,以便及時(shí)入賬。第十一條:公司銀行存款的登記與清理

  1、銀行出納員要隨時(shí)掌握銀行存款的結余情況,經(jīng)常核對銀行對賬單。當存款不足時(shí),要及時(shí)向財務(wù)負責人匯報,以便及時(shí)組織資金。如不及時(shí)匯報,造成款項不能及時(shí)支付,要追究銀行出納員的責任。

  2、銀行存款日記賬要分賬號設置,逐日逐筆順序登記,每日結出余額。做到日清月結,銀行存款日記賬月末余額要與總賬余額、銀行賬戶(hù)余額進(jìn)行核對。做到賬賬相符、賬款相符,隨時(shí)督促催辦未達款項,掌握銀行存款的動(dòng)態(tài)和余額。

  3、月終,出納要編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行調整核對,由財務(wù)負責人審核簽字,并將該歸檔。

  4、出納人員必須在辦理完畢收付款單據的當日將其及時(shí)轉交會(huì )計人員進(jìn)行賬務(wù)處理。第十二條:銀行帳戶(hù)的開(kāi)立、使用和撤消

  公司應嚴格控制“開(kāi)戶(hù)銀行”的管理,凡是涉

  及到新增銀行帳戶(hù)或注銷(xiāo)銀行帳戶(hù)的,均需要由出納人員填寫(xiě)書(shū)面的“開(kāi)戶(hù)(銷(xiāo)戶(hù))申請書(shū)”

  交公司財務(wù)負責人審核簽字后報公司總經(jīng)理審批。

  企業(yè)根據業(yè)務(wù)需要和精簡(jiǎn)的原則開(kāi)立一般存款帳戶(hù);

  企業(yè)在各銀行的預留印鑒應保持一致;

  企業(yè)每半年對銀行帳戶(hù)進(jìn)行一次清理,及時(shí)撤消不需要的帳戶(hù);

  為便于存檔、查找,銀行帳戶(hù)開(kāi)立、撤消的有關(guān)文件、資料應作為原始憑證附在記帳憑證后面。根據需要,出納可保留相關(guān)文件、資料的復印件。

  公司賬戶(hù)不得以各種原因出租、出借、轉讓給其他單位和個(gè)人使用。

  第十三條:公司財務(wù)專(zhuān)用章及法人名章的管理 1、公司財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)經(jīng)理保管,如因假期等原因暫時(shí)離崗,離崗前應將印章交由直接主管或跨級主管保管,并辦理交接手續。

  2、公司財務(wù)加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章時(shí),要嚴格按照公司有關(guān)財務(wù)管理制度執行。

  3、公司財務(wù)必須嚴格執行“章票分離”制度,負責保管財務(wù)專(zhuān)用印章的人員,不得同時(shí)負責保管支票等各種票據。

  4、公司法定代表人人名專(zhuān)用章由公司法定代表人自行管理或授權專(zhuān)人管理。

  第四章網(wǎng)銀管理

  第十四條:網(wǎng)上銀行支付是指以 Bank Internet Web 為媒介,將公司以電匯、支票方 式改用以網(wǎng)絡(luò )電子方式進(jìn)行的支付。

  第十五條:網(wǎng)上銀行支付開(kāi)通需經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方可向銀行提出開(kāi)通申請。第十六條:網(wǎng)上銀行支付流程(職責與權限)

  1、出納根據手續齊全的有效付款憑據,在網(wǎng)上銀行中生成網(wǎng)銀支付信息。

  2、財務(wù)負責人對網(wǎng)銀付款業(yè)務(wù)進(jìn)行審核,并進(jìn)行支付授權。財務(wù)負責人為網(wǎng)銀最終審批人。網(wǎng)銀支付確認后,如果發(fā)生銀網(wǎng)退還需重新提交網(wǎng)銀支付的,各審批人依據付款出納打印出的網(wǎng)銀支付交易不成功信息或對方退還入賬憑證進(jìn)行重新審批確認。

  4、如審批操作員出差期間可以經(jīng)總經(jīng)理批準后,授權他人進(jìn)行網(wǎng)上銀行審批。第十七條:網(wǎng)上銀行安全管理

  1、網(wǎng)上銀行所有操作員需要妥善保管網(wǎng)銀動(dòng)態(tài)密匙和操作員密碼。

  2、操作員的網(wǎng)上銀行登錄密碼要定期修改。

  3、安裝了網(wǎng)上銀行的計算機為專(zhuān)用計算機,非網(wǎng)銀操作人員嚴禁使用,出納員負責對網(wǎng)銀計算機進(jìn)行日常管理與維護。

  4、網(wǎng)銀操作人員離開(kāi)崗位時(shí)必須退出網(wǎng)上銀行系統,并妥善保管網(wǎng)銀動(dòng)態(tài)密匙。第十八條:網(wǎng)銀支付給內部單位員工款項,視同支付現金,必須遵守現金管理規定,按現金的使用范圍支付。

  第五章銀行票據

  第十九條:銀行票據的購買(mǎi)、保管及使用

  1、銀行票據是指現金支票、銀行轉帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書(shū)等銀行統一印制的票據。公司需要使用上述票據時(shí),由出納向開(kāi)戶(hù)銀行購買(mǎi),并保存于公司的“保險箱”中。

  2、出納人員應妥善保管和使用好銀行印制票據,防止空白票據的遺失和被盜用,在使用過(guò)程中出納人員應保存好所有銀行票據的留底聯(lián)(包括因其中一種原因報廢的銀行票據全部聯(lián)次),以備銀行票據使用完畢繳銷(xiāo)時(shí)登記到“票據領(lǐng)用單”上。

  3、出納人員需要使用“銀行轉帳支票、銀行電匯憑證、銀行匯票申請書(shū)”等銀行票據付款時(shí),應嚴格遵照公司財務(wù)報銷(xiāo)等管理制度的規定,審核付款的審批手續是否齊全、相關(guān)

  單據是否完整合法、金額計算是否正確,經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后方能對外付款。并要求收款對方當事人在“銀行票據”的公司留底聯(lián)次上簽署名字。

  第二十條:公司支票

  公司支票是公司對外結算的一種主要方式,是由公司簽發(fā)、通知銀行付款的一種書(shū)面證明。

  1、公司支票的管理

 。1)出納管理從銀行購入的空白支票,并建立臺賬,登記購入日期、種類(lèi)、起止號碼,妥善保管空白支票及預留印鑒卡。

 。2)公司財務(wù)部要建立支票領(lǐng)用臺賬,逐筆登記領(lǐng)用人姓名、支票號碼、用途、金額、收款單位等,并由領(lǐng)款人簽章。

  出納在將支票交給持票人或經(jīng)辦人前,應要求其在支票存根上簽收,經(jīng)簽收后的支票存根作為原始憑證附在記帳憑證后;

 。3)支票的使用人領(lǐng)用支票時(shí),需填寫(xiě)相關(guān)單據(依據各項制度填寫(xiě)借款單或資金使用申請單),按程序辦理完簽批手續后,方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票,并由申請人在財務(wù)部登記簽章。

 。4)付出支票后,出納應在憑證上加蓋“轉訖”或“銀行付訖”戳記;

 。5)凡公司簽發(fā)的`支票,必須嚴格管理。結算賬戶(hù)必須有足夠的資金以保證支付。財務(wù)部在簽發(fā)支票前必須查明銀行存款的賬面余額,防止超過(guò)存款金額簽發(fā)空頭支票。簽發(fā)支票后,存款余額不足以支付,受銀行處罰時(shí),由財務(wù)部負責人負完全責任。

 。6)簽發(fā)的支票必須采取記名式,寫(xiě)明出票日期,收款單位或收款人,并列明款項的用途和大小寫(xiě)金額,不得簽發(fā)空白支票(內容填寫(xiě)不全的支票,屬空白支票)。財務(wù)部不得辦理遲期或遠期支票。

 。7)支票領(lǐng)用的報賬期限

  一般情況從支票領(lǐng)用當日算起十日內必須報賬,如遇特殊情況不能報賬需延長(cháng)時(shí),必須寫(xiě)出書(shū)面原因,報總經(jīng)理批準后送財務(wù)部備案。否則,財務(wù)部有權停止辦理下次支票,執行“前賬不清、后賬不借”的原則。

 。8)支票金額起點(diǎn)每張100元,退款、找零以及結清賬戶(hù)的支票,不受起點(diǎn)限制。支票有效期為10天,自簽發(fā)次日算起,到期日遇法定假日不順延。

 。9)公司收到的轉賬支票,必須當天送銀行轉賬,如因銀行營(yíng)業(yè)時(shí)間限制,必須于第二個(gè)工作日營(yíng)業(yè)送存銀行。

 。10)公司支票使用人如丟失支票時(shí),要立即向財務(wù)部聲明,由財務(wù)部及時(shí)向銀行辦理掛失手續。丟失人要寫(xiě)出書(shū)面檢查,交總經(jīng)理。對造成經(jīng)濟損失的,報請總經(jīng)理批準,給予處罰。

 。11)公司支票到期未用,應及時(shí)退回財務(wù)部,并辦理有關(guān)退回手續。

 。12)公司支票作廢時(shí),應及時(shí)退回財務(wù)部,并重新辦理領(lǐng)用手續。對退回的支票,財務(wù)部應及時(shí)辦理注銷(xiāo)。

 。13)出納人員應妥善保管和使用好領(lǐng)用的銀行票據,防止空白票據的遺失和被盜用,在使用過(guò)程中出納人員應保存好所有銀行票據的留底聯(lián)(包括因其中一種原因報廢的銀行票據全部聯(lián)次),以備銀行票據使用完畢繳銷(xiāo)時(shí)登記到“票據領(lǐng)用單”上。

 。14)財務(wù)部門(mén)要加強對支票的管理,每周至少清查一次,并做到及時(shí)與銀行核對,以防造成賬目錯亂。嚴格掌握支票的報銷(xiāo)手續,及時(shí)清理未達賬項。

  2、公司支票的辦理

 。1)辦理支票要按支票簽發(fā)的要求內容填寫(xiě)齊全,并加蓋銀行預留印鑒。

 。2)支票簽發(fā)“六不準”:

  不準簽發(fā)空白支票;不準簽發(fā)遠期支票;不準出租、出借和轉讓給其他單位和個(gè)人;不準將支票作抵押;不準簽發(fā)印鑒不全、不符的支票;不準簽發(fā)假用途的支票。

  第二十一條:其他結算方式采用銀行匯票、信用證、托收承付等方式結算時(shí),應遵循銀行相關(guān)制度,遵循本制度中對銀行存款的管理進(jìn)行控制。

  第五章附則

  第二十二條:本制度的制定、修改、解釋權屬于公司財務(wù)部。

  第二十三條:本制度經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后實(shí)施。

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