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檢驗科試劑管理制度(通用13篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。到底應如何擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的檢驗科試劑管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檢驗科試劑管理制度 1
1、各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室應根據各自的工作需要,以保證檢驗質(zhì)量和節約開(kāi)支為原則,有計劃地申購試劑,并盡量使用與儀器配套的專(zhuān)用試劑。申購所需試劑應經(jīng)科主任及有關(guān)部門(mén)審批。
2、確定專(zhuān)人負責試劑的管理,協(xié)助科主任做好試劑的申購、登記入庫、領(lǐng)發(fā)、保管、清點(diǎn)盤(pán)存、報廢等工作,做到帳冊、實(shí)物相符。即將用完的'試劑要有記錄,及時(shí)申購補購。
3、試劑進(jìn)貨應做到來(lái)源渠道正規,貨物優(yōu)質(zhì)、有效,有批準文號、生產(chǎn)同期及供貨單位的營(yíng)業(yè)執照復印件。試劑進(jìn)貨時(shí)要有驗收人(一般為組長(cháng))簽名。
4、各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室負責人要做好試劑的申購、使用、保存、檢查工作,謹防變質(zhì)、過(guò)期和浪費。如有異常發(fā)現,應及時(shí)處理。要做好記錄。
5、所用試劑要有瓶簽,按不同要求分類(lèi)保管:需要冷凍、冷藏保管的試劑應保存在低溫冰箱或普通冰箱內,并經(jīng)常檢查冰箱溫度;易爆品要遠離火源、水源;強酸強堿試劑要單獨妥善保存。
6、確需白配的試劑要經(jīng)校正,記錄校正結果、時(shí)間、配置量及配置人。
7、試劑外借一律須經(jīng)科主任和主管部門(mén)組長(cháng)二人同意方可執行。
檢驗科試劑管理制度 2
1.各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室應根據工作的實(shí)際需要,從節約的原則出發(fā),每月向科主任申報所需試劑,列入請購單內,由科主任負責處理。
2.科內確定由專(zhuān)人負責試劑管理,協(xié)助科主任做好請購、登記入庫、領(lǐng)發(fā)、保管、清點(diǎn)盤(pán)存、報廢等工作。
3.所有試劑的請購、進(jìn)貨均由科統一管理,做到來(lái)源渠道正規,貨物正常,有批準文號,有生產(chǎn)日期和供貨單位的'營(yíng)業(yè)執照復印件。
4.各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室應做好本室試劑的請購、使用、保存、檢查工作。防止浪費、變質(zhì)、過(guò)期,如有發(fā)現應及時(shí)處理。
檢驗科試劑管理制度 3
1、各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室應根據各自的工作需要,每月申報所購商品化試劑原料,并應做到及時(shí)盤(pán)存清點(diǎn),入庫做到心中有數。
2、所有試劑的申請,進(jìn)貨一律由科室統一管理,做到來(lái)源渠道正規,貨物正宗,有批準文號。
3、各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室應對試劑庫存定期檢查,不使用過(guò)期變質(zhì)的'試劑。
4、自配試劑須以嚴格校正后方可使用。
5、試劑的保存應嚴格按照要求存放,以保證有效期內能有效地使用,杜絕浪費現象。
6、試劑外借一律須經(jīng)科主任同意方可執行。
7、劇毒試劑必須由科主任和負責科室保衛的同志負責保存,放保險箱內,使用時(shí)應有兩人在場(chǎng),并做好登記。
8、易燃,易爆試劑應分開(kāi)存放遠離火源和電源。
檢驗科試劑管理制度 4
一、各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室負責人要根據實(shí)際需要,以保證檢驗質(zhì)量和節約開(kāi)支為原則,有計劃地申購試劑,并盡量使用與儀器配套的專(zhuān)用試劑。申購所需試劑應經(jīng)科主任及有關(guān)部門(mén)審批。
二、確定專(zhuān)人負責試劑管理,協(xié)助科主任做好試劑的申購、登記入庫、領(lǐng)發(fā)、保管、清點(diǎn)盤(pán)存、報廢等工作,做到帳冊、實(shí)物相符。即將用完的試劑要有記錄,及時(shí)申請補購。
三、試劑進(jìn)貨應做到來(lái)源渠道正規,貨物優(yōu)質(zhì)、有效,有批準文號、生產(chǎn)日期及供貨單位的營(yíng)業(yè)執照復印件。試劑進(jìn)貨時(shí)要有驗收人簽名。發(fā)票須經(jīng)科主任或順位規定簽字人簽名后方可報銷(xiāo)。
四、各專(zhuān)業(yè)實(shí)驗室負責人要做好試劑的'申購、使用、保存、檢查工作,謹防變質(zhì)、過(guò)期和浪費。如有異常發(fā)現,應及時(shí)處理。要做好記錄。
五、所用試劑要有瓶簽,按不同要求分類(lèi)保管:需要冷凍、冷藏保管的試劑應保存在低溫冰箱或普通冰箱內,并經(jīng)常檢查冰箱溫度;劇毒藥品由兩人負責保存于保險箱內,并有使用記錄及雙簽名;易燃、易爆品要遠離水源、火源,存放于安全的沙灘內;強酸、強堿試劑要單獨妥善保存。
六、需自配的試劑要經(jīng)校正,記錄校正結果、時(shí)間、配制量及配制人。
檢驗科試劑管理制度 5
1.檢驗科所用試劑均執行投標采購的原則。要求試劑質(zhì)量要合格,有三證;購買(mǎi)試劑時(shí)要注意生產(chǎn)日期和失效日期;為了保證試劑的質(zhì)量,要有計劃地進(jìn)購,不得使用過(guò)期試劑。
2.試劑的存放要嚴格按照要求做,以免儲存不當造成試劑的失效。
3.如發(fā)現試劑變質(zhì)和有質(zhì)量問(wèn)題,迅速查找原因。為了保證檢驗結果的準確性,不得使用變質(zhì)和失效的試劑。
4.如果更改試劑廠(chǎng)家,應對試劑質(zhì)量、價(jià)格反復論證,寫(xiě)出書(shū)面報告后,請示分管院長(cháng),才能更換。
5.對日常所用的抗凝劑和自配的'試劑,按作業(yè)指導書(shū)或操作規程嚴格操作,保證質(zhì)量。
6.各實(shí)驗室的試劑要合理使用,妥善保管。每周都要檢查所用的每種試劑的庫存量,以便報告主任及時(shí)采購。
檢驗科試劑管理制度 6
根據××醫【20xx】18號《關(guān)于印發(fā)××醫院材料申購及領(lǐng)用程序的通知》精神,制定本制度。
一、管理目標
提高使用透明度,降低損耗,降低庫存,節約成本,規避浪費。
二、管理方法
1、設立兼職管理員
倉庫管理員:×××
軟件操作員:×××
工作完成好的,每月在效益工資中獎勵××元。
2、試劑申購
每月上旬盤(pán)點(diǎn)完后,由科主任生成采購訂單,一式兩份,交采購員負責后續的申購、采購流程,直至試劑送到庫房。
3、試劑入庫
試劑采購回來(lái)后,倉管員及時(shí)召集采購員,成本核算小組成員,三方共同辦理入庫驗收手續,完畢后,軟件操作員將入庫信息登入軟件,打印入庫單一式兩份,經(jīng)倉管員、成本核算小組成員簽名確認后交一份到成本核算小組。
4、試劑出庫
領(lǐng)用試劑時(shí),必須在材料領(lǐng)用單上填寫(xiě)日期、品名、數量,軟件操作員每周操作一次,將出庫信息登入軟件,倉管員隨時(shí)核對庫存。
5、試劑報損
(1)應充分利用試劑管理軟件的.采購預測功能,在保證試劑供應的前提下,盡量少量采購,防止試劑過(guò)期。
(2)平時(shí)做好倉庫管理,冰箱溫度做到每日查看、記錄,防止試劑變質(zhì)。若發(fā)生試劑報損,由軟件操作員打印報損單一式兩份,交成本核算小組成員完成報損審批后,由倉管員、成本核算小組成員共同銷(xiāo)毀試劑。
(3)凡經(jīng)批準報廢的試劑必須做好銷(xiāo)毀、掩埋工作,不得流失和隨意丟棄。
(4)對易燃易爆的廢危險品、費毒品、費藥品,應報上級批準后方可銷(xiāo)毀,必須進(jìn)行無(wú)害化處理,并派人員監督銷(xiāo)毀。
6、試劑月度盤(pán)點(diǎn)
試劑每月5號前盤(pán)點(diǎn)一次上月的出入庫狀況。軟件操作員打印月度盤(pán)點(diǎn)表和試劑出庫明細表,一式兩份,由倉管員、成本核算小組成員盤(pán)點(diǎn)后共同簽名確認。
7、倉庫日常管理
每天主班工作人員查看試劑倉庫三臺冰箱的溫度,并在溫度記錄表上登記。倉管員負責倉庫日常管理。
檢驗科試劑管理制度 7
為規范檢驗試劑的采購、驗收、儲存、使用、報廢及安全管理等各個(gè)環(huán)節,確保檢驗結果的準確性和可靠性,保障實(shí)驗室人員安全及環(huán)境安全,特制定本管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于本機構所有涉及檢驗試劑的采購、管理、使用及處置的部門(mén)和個(gè)人,包括但不限于臨床實(shí)驗室、科研實(shí)驗室、質(zhì)量控制部門(mén)等。
二、職責分工
1.采購部門(mén):負責檢驗試劑的采購計劃制定、供應商評估與選擇、采購合同簽訂及到貨跟蹤。
2.驗收部門(mén):負責檢驗試劑到貨后的.驗收工作,包括數量核對、質(zhì)量檢查、有效期驗證等,并填寫(xiě)驗收記錄。
3.儲存管理部門(mén):負責檢驗試劑的儲存管理,包括分類(lèi)存放、溫濕度控制、定期盤(pán)點(diǎn)、近效期預警等。
4.使用部門(mén):負責檢驗試劑的領(lǐng)取、使用記錄、剩余試劑的妥善保管及廢棄試劑的安全處理。
5.安全管理部門(mén):負責監督檢驗試劑的安全管理,包括危險化學(xué)品管理、應急處理預案制定及演練等。
三、具體管理要求
1.采購管理
根據實(shí)驗室需求制定合理的采購計劃,遵循“按需采購、合理庫存”的原則。
選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應商,簽訂采購合同,明確產(chǎn)品質(zhì)量要求、交貨期限、售后服務(wù)等條款。
定期對供應商進(jìn)行評估,確保供應商持續滿(mǎn)足質(zhì)量要求。
2.驗收管理
嚴格按照采購合同和驗收標準對檢驗試劑進(jìn)行驗收,確保試劑名稱(chēng)、規格、數量、有效期等信息準確無(wú)誤。
對驗收不合格的試劑,應及時(shí)與供應商溝通,辦理退貨或換貨手續。
3.儲存管理
檢驗試劑應分類(lèi)存放于指定區域,避免混放和交叉污染。
儲存環(huán)境應符合試劑說(shuō)明書(shū)要求,嚴格控制溫濕度,定期檢查并記錄儲存條件。
實(shí)行近效期預警制度,對即將過(guò)期的試劑進(jìn)行特別標識,優(yōu)先使用。
4.使用管理
使用前應仔細閱讀試劑說(shuō)明書(shū),掌握正確的使用方法和注意事項。
嚴格按照操作規程使用試劑,避免浪費和污染。
使用過(guò)程中應做好使用記錄,包括試劑名稱(chēng)、批號、使用量、使用日期等信息。
5.報廢與處置
過(guò)期、變質(zhì)或不再使用的檢驗試劑應按照相關(guān)規定進(jìn)行報廢處理。
危險化學(xué)品類(lèi)試劑的報廢與處置應嚴格遵守國家相關(guān)法律法規,確保安全無(wú)害化處理。
6.安全管理
加強實(shí)驗室人員的安全教育和培訓,提高安全意識和應急處理能力。
制定并完善實(shí)驗室應急預案,定期組織應急演練。
定期檢查實(shí)驗室安全設施,確保消防器材、洗眼器、緊急淋浴等設備的完好可用。
四、附則
1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,解釋權歸本機構所有。
2.隨著(zhù)法律法規、技術(shù)標準的更新及實(shí)驗室實(shí)際情況的變化,本制度將適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。
3.各部門(mén)和個(gè)人應嚴格遵守本制度,違反者將依據相關(guān)規定進(jìn)行處理。
檢驗科試劑管理制度 8
為確保檢驗試劑的質(zhì)量安全、有效管理、合理使用及存儲,提高實(shí)驗室檢測結果的準確性和可靠性,特制定本檢驗試劑管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于本實(shí)驗室所有檢驗試劑的管理,包括但不限于化學(xué)試劑、生物試劑、免疫試劑、分子生物學(xué)試劑等。
二、職責分工
1.實(shí)驗室負責人:負責檢驗試劑管理制度的制定、監督執行及持續改進(jìn)。
2.采購人員:負責檢驗試劑的采購計劃制定、供應商選擇、合同簽訂及采購過(guò)程管理。
3.驗收人員:負責新購檢驗試劑的.驗收工作,確保試劑質(zhì)量符合規定要求。
4.儲存管理人員:負責檢驗試劑的儲存、保管、領(lǐng)用登記及庫存管理。
5.使用人員:負責檢驗試劑的正確使用、安全操作及記錄填寫(xiě)。
三、管理制度
1.采購管理
根據實(shí)驗室需求,制定年度或季度檢驗試劑采購計劃。
選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應商,確保試劑來(lái)源可靠。
簽訂采購合同,明確試劑質(zhì)量、數量、價(jià)格、交貨期等條款。
2.驗收管理
新購試劑到貨后,由驗收人員按照合同要求及試劑說(shuō)明書(shū)進(jìn)行驗收。
檢查試劑包裝是否完好、標簽是否清晰、有效期是否合格等。
對有疑問(wèn)的試劑,應及時(shí)與供應商溝通并處理。
3.儲存管理
設立專(zhuān)門(mén)的試劑儲存區域,按照試劑性質(zhì)分類(lèi)存放,避免交叉污染。
儲存環(huán)境應符合試劑說(shuō)明書(shū)要求,如溫度、濕度、光照等條件。
定期對儲存試劑進(jìn)行檢查,確保試劑質(zhì)量穩定,及時(shí)處理過(guò)期或變質(zhì)試劑。
4.使用管理
使用前仔細閱讀試劑說(shuō)明書(shū),了解試劑性質(zhì)、使用方法和注意事項。
嚴格按照操作規程使用試劑,避免誤用或浪費。
使用過(guò)程中注意個(gè)人防護,避免試劑對人體造成傷害。
使用后及時(shí)清理工作區域,做好使用記錄。
5.廢棄處理
廢棄試劑應按照國家和地方環(huán)保法規進(jìn)行處理,不得隨意傾倒或丟棄。
設立專(zhuān)門(mén)的廢棄試劑收集容器,分類(lèi)收集不同性質(zhì)的廢棄試劑。
定期將廢棄試劑交由有資質(zhì)的機構進(jìn)行安全處置。
四、監督與改進(jìn)
實(shí)驗室應定期對檢驗試劑管理制度的執行情況進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
鼓勵員工提出改進(jìn)建議,不斷優(yōu)化管理制度,提高管理水平。
定期對實(shí)驗室人員進(jìn)行培訓,提高其對檢驗試劑管理的認識和能力。
檢驗科試劑管理制度 9
為確保實(shí)驗室檢驗工作的準確性、有效性和安全性,規范檢驗試劑的采購、驗收、儲存、使用、廢棄及檔案管理等環(huán)節,特制定本管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于本實(shí)驗室所有用于檢驗分析的化學(xué)試劑、生物試劑、標準品、質(zhì)控品等各類(lèi)試劑的管理。
二、職責
1.實(shí)驗室負責人:負責審批試劑采購計劃,監督試劑管理制度的執行情況。
2.試劑管理員:負責試劑的采購、驗收、儲存、分發(fā)、記錄及檔案管理等工作。
3.檢驗人員:按照操作規程使用試劑,并負責試劑使用過(guò)程中的安全與質(zhì)量控制。
三、管理制度
1.采購管理
試劑采購應基于實(shí)驗室需求,由試劑管理員制定采購計劃,并經(jīng)實(shí)驗室負責人審批后實(shí)施。
選擇供應商時(shí),應評估其資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量及售后服務(wù),確保所購試劑符合國家相關(guān)標準和實(shí)驗室要求。
采購合同應明確試劑的規格、數量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量要求及違約責任等條款。
2.驗收管理
試劑到貨后,試劑管理員應核對送貨單與采購計劃的一致性,檢查試劑外包裝是否完好、標識是否清晰、有效期是否合格。
對于需要特殊儲存條件的試劑,應檢查其運輸過(guò)程中的溫控記錄是否符合要求。
驗收合格的試劑方可入庫,并建立入庫臺賬,記錄試劑名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、批號、有效期等信息。
3.儲存管理
試劑應分類(lèi)存放于專(zhuān)用倉庫或指定區域,不同種類(lèi)、不同性質(zhì)的試劑應分區存放,避免交叉污染。
倉庫應具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件,并根據試劑的儲存要求配置相應的溫濕度控制設備。
定期對倉庫進(jìn)行清潔和消毒,保持倉庫環(huán)境的整潔和衛生。
4.使用管理
檢驗人員在使用試劑前,應仔細閱讀試劑說(shuō)明書(shū),了解試劑的性質(zhì)、用途、使用方法及注意事項。
嚴格按照操作規程使用試劑,確保使用過(guò)程中的安全和質(zhì)量。
試劑使用過(guò)程中應做好使用記錄,包括試劑名稱(chēng)、規格、使用量、使用時(shí)間、操作人員等信息。
5.廢棄管理
廢棄試劑應按照國家和地方環(huán)保部門(mén)的規定進(jìn)行分類(lèi)收集、儲存和處置。
有毒有害試劑應設置專(zhuān)門(mén)的收集容器,并貼上明顯標識,防止誤用或泄漏。
廢棄試劑的處置應委托有資質(zhì)的`環(huán)保單位進(jìn)行,確保不對環(huán)境造成污染。
6.檔案管理
建立完善的試劑檔案管理制度,包括試劑采購、驗收、儲存、使用、廢棄等各個(gè)環(huán)節的記錄和文件。
定期對檔案進(jìn)行整理、歸檔和備份,確保檔案資料的完整性和可追溯性。
四、監督與考核
實(shí)驗室應定期對試劑管理制度的執行情況進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
將試劑管理制度的執行情況納入實(shí)驗室工作人員的績(jì)效考核體系,對違反制度的行為進(jìn)行嚴肅處理。
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為規范檢驗試劑的采購、驗收、儲存、使用、報廢及安全管理等各個(gè)環(huán)節,確保檢驗結果的準確性和可靠性,保障實(shí)驗室人員健康與安全,特制定本管理制度。
一、適用范圍
本制度適用于本實(shí)驗室所有檢驗試劑的管理,包括但不限于化學(xué)試劑、生物試劑、免疫試劑、分子生物學(xué)試劑等。
二、職責分工
1.實(shí)驗室負責人:負責審批試劑采購計劃,監督試劑管理制度的`執行情況。
2.試劑管理員:負責試劑的采購、驗收、儲存、分發(fā)、報廢及安全管理等具體工作。
3.檢驗人員:負責試劑的正確使用,及時(shí)反饋試劑使用過(guò)程中出現的問(wèn)題。
三、管理制度
1.采購管理
試劑采購應根據實(shí)驗需求,由試劑管理員制定采購計劃,經(jīng)實(shí)驗室負責人審批后執行。
采購時(shí)應選擇有資質(zhì)的供應商,確保試劑質(zhì)量符合相關(guān)標準和要求。
采購記錄應詳細記錄試劑名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)廠(chǎng)家、供應商信息、采購日期等,并保存相關(guān)憑證。
2.驗收管理
試劑到貨后,試劑管理員應及時(shí)組織驗收,核對采購記錄與實(shí)物是否一致。
檢查試劑包裝是否完好,標簽是否清晰,有效期是否合格。
驗收合格的試劑方可入庫,不合格試劑應拒收并聯(lián)系供應商處理。
3.儲存管理
試劑應分類(lèi)存放于專(zhuān)用儲存柜或冰箱中,避免陽(yáng)光直射和高溫、潮濕環(huán)境。
易燃、易爆、有毒、有害試劑應設專(zhuān)柜存放,并加鎖管理,實(shí)行雙人雙鎖制度。
儲存區域應有明顯標識,標明試劑種類(lèi)、存放條件及注意事項。
定期對儲存試劑進(jìn)行檢查,確保試劑在有效期內使用,過(guò)期試劑應及時(shí)處理。
4.使用管理
檢驗人員在使用試劑前應仔細閱讀說(shuō)明書(shū),了解試劑性質(zhì)、使用方法和安全注意事項。
使用過(guò)程中應佩戴適當的個(gè)人防護裝備,如手套、口罩、防護眼鏡等。
嚴格按照操作規程使用試劑,避免浪費和污染。
使用后應及時(shí)清理現場(chǎng),將廢棄物分類(lèi)處理至指定地點(diǎn)。
5.報廢管理
過(guò)期、變質(zhì)或不再使用的試劑應及時(shí)報廢處理。
報廢試劑應登記造冊,注明報廢原因、數量、處理方式和處理日期。
有毒有害試劑的報廢處理應符合環(huán)保要求,不得隨意丟棄或排放。
6.安全管理
實(shí)驗室應建立健全的安全管理制度,明確安全責任人。
定期對實(shí)驗室人員進(jìn)行安全教育和培訓,提高安全意識和應急處理能力。
實(shí)驗室應配備必要的安全設施,如滅火器、洗眼器、緊急淋浴裝置等。
發(fā)生安全事故時(shí),應立即啟動(dòng)應急預案,采取有效措施控制事態(tài)發(fā)展,并及時(shí)上報相關(guān)部門(mén)。
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為規范檢驗試劑的采購、驗收、儲存、使用、報廢及安全管理等各個(gè)環(huán)節,確保檢驗試劑的質(zhì)量與安全,保障實(shí)驗室檢測結果的準確性和可靠性,同時(shí)遵循國家相關(guān)法律法規及行業(yè)標準,特制定本管理制度。
一、職責分工
1.采購部門(mén):負責檢驗試劑的采購計劃制定、供應商評估、合同簽訂及采購執行等工作。
2.質(zhì)量管理部門(mén):負責檢驗試劑的.質(zhì)量驗收、入庫審核、定期質(zhì)量檢查及不合格品處理等工作。
3.倉庫管理部門(mén):負責檢驗試劑的入庫、儲存、出庫及庫存管理等工作,確保試劑儲存條件符合規定。
4.使用部門(mén):負責檢驗試劑的領(lǐng)用、使用、記錄及剩余試劑的妥善保管等工作,確保試劑使用過(guò)程中的安全和有效。
二、采購管理
1.需求計劃:使用部門(mén)根據實(shí)驗需求,提前提交檢驗試劑需求計劃至采購部門(mén)。
2.供應商評估:采購部門(mén)應對供應商進(jìn)行資質(zhì)審查、產(chǎn)品質(zhì)量評估及售后服務(wù)評價(jià),選擇合格供應商。
3.采購執行:依據采購計劃,與供應商簽訂采購合同,明確產(chǎn)品規格、數量、價(jià)格、交貨期及質(zhì)量標準等條款。
三、驗收與入庫
1.質(zhì)量驗收:檢驗試劑到貨后,質(zhì)量管理部門(mén)應按照合同約定的質(zhì)量標準進(jìn)行驗收,包括外觀(guān)檢查、有效期核對、批次號追溯等。
2.入庫登記:驗收合格的試劑,由倉庫管理部門(mén)進(jìn)行入庫登記,建立臺賬,記錄試劑名稱(chēng)、規格、數量、生產(chǎn)日期、有效期、生產(chǎn)廠(chǎng)家、入庫日期等信息。
四、儲存管理
1.儲存條件:倉庫管理部門(mén)應根據試劑的性質(zhì)和要求,設置適宜的儲存條件,如溫度、濕度、光照等,確保試劑在有效期內保持其性能穩定。
2.分區存放:不同種類(lèi)、不同性質(zhì)的試劑應分區存放,避免交叉污染和誤用。
3.定期檢查:倉庫管理部門(mén)應定期對庫存試劑進(jìn)行檢查,包括外觀(guān)、有效期、儲存條件等,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
五、使用管理
1.領(lǐng)用登記:使用部門(mén)在領(lǐng)用試劑時(shí),應填寫(xiě)領(lǐng)用單,經(jīng)部門(mén)負責人審批后,到倉庫管理部門(mén)辦理領(lǐng)用手續,并進(jìn)行登記。
2.使用規范:使用人員應嚴格按照操作規程和試劑說(shuō)明書(shū)使用試劑,注意個(gè)人防護,避免試劑濺出或吸入。
3.記錄管理:使用部門(mén)應建立試劑使用記錄,記錄試劑名稱(chēng)、規格、使用量、使用時(shí)間、使用人等信息,以便追溯和管理。
六、報廢與處理
1.報廢標準:試劑過(guò)期、變質(zhì)、損壞或不符合使用要求時(shí),應予以報廢。
2.報廢程序:使用部門(mén)提出報廢申請,經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)審核確認后,由倉庫管理部門(mén)進(jìn)行報廢處理。
3.安全處理:報廢試劑應按照環(huán)保和安全要求進(jìn)行處理,不得隨意丟棄或排放。
七、安全管理
1.安全培訓:定期對涉及檢驗試劑管理的人員進(jìn)行安全培訓,提高安全意識和應急處理能力。
2.應急預案:制定檢驗試劑泄漏、火災等突發(fā)事件的應急預案,并定期組織演練。
3.監督檢查:質(zhì)量管理部門(mén)應定期對檢驗試劑管理制度的執行情況進(jìn)行監督檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
檢驗科試劑管理制度 12
一、目的
規范檢驗科試劑的采購、儲存、使用和報廢等管理流程,確保試劑質(zhì)量,保障檢驗結果的準確性和可靠性。
二、適用范圍
適用于檢驗科所有用于檢驗分析的化學(xué)試劑、生物試劑、校準品、質(zhì)控品等。
三、職責分工
1. 采購人員職責
根據檢驗需求和庫存情況,制定合理的試劑采購計劃。
負責與合格供應商聯(lián)系,采購符合質(zhì)量標準的試劑。
收集并保存試劑供應商的相關(guān)資質(zhì)文件,包括營(yíng)業(yè)執照、醫療器械生產(chǎn)/經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品注冊證等。
2. 倉庫管理人員職責
負責試劑的驗收工作,檢查試劑的名稱(chēng)、規格、數量、有效期、包裝完整性等是否與采購訂單一致。
按照試劑的儲存條件進(jìn)行分類(lèi)存放,做好防潮、防火、防盜、防過(guò)期等措施。
建立和維護試劑庫存賬目,做到賬物相符,及時(shí)更新庫存信息。
3. 檢驗人員職責
根據檢驗項目的需要,從倉庫領(lǐng)取適量的'試劑。
在使用試劑過(guò)程中,嚴格按照操作規程進(jìn)行操作,確保試劑使用正確。
如發(fā)現試劑質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)反饋給倉庫管理人員和質(zhì)量負責人。
四、試劑采購管理
1. 供應商選擇
采購人員應選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應商。優(yōu)先選擇通過(guò) ISO 9001、ISO 13485 等質(zhì)量管理體系認證的供應商。
對新供應商進(jìn)行評估,包括對其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等方面的考察。評估合格后,將其納入合格供應商名錄。
2. 采購計劃制定
每月末,各檢驗小組負責人根據下月的檢驗工作量、試劑消耗情況以及庫存現狀,向采購人員提交試劑需求計劃。
采購人員結合庫存下限設定(一般設定為能滿(mǎn)足兩周的正常使用量)、特殊檢驗項目需求以及試劑有效期等因素,制定詳細的月度采購計劃。對于一些使用量不穩定或有特殊要求的試劑,可根據實(shí)際情況進(jìn)行臨時(shí)采購。
3. 采購流程
采購人員依據采購計劃向選定的供應商發(fā)出采購訂單,訂單內容應包括試劑名稱(chēng)、規格、型號、數量、價(jià)格、交貨日期、質(zhì)量要求等詳細信息。
供應商確認訂單后,采購人員應跟蹤訂單執行情況,確保試劑按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。
五、試劑驗收管理
1. 驗收準備
倉庫管理人員在試劑到貨前,應準備好驗收所需的工具和文件,如驗收記錄表、質(zhì)量標準文件等。同時(shí),清理驗收場(chǎng)地,確保環(huán)境整潔。
2. 驗收內容
外觀(guān)檢查:檢查試劑包裝是否完好,有無(wú)破損、滲漏、變色、變形等情況。對于有特殊標識要求的試劑,如易碎、易燃、有毒等標識是否清晰完整。
數量核對:根據采購訂單和送貨清單,核對試劑的數量、規格是否一致。對于成箱包裝的試劑,要檢查箱內數量是否準確。
質(zhì)量驗證:
對于化學(xué)試劑,檢查標簽上的純度、級別、生產(chǎn)日期、有效期等信息是否符合要求。必要時(shí),可進(jìn)行簡(jiǎn)單的化學(xué)性質(zhì)檢測,如酸堿度檢測等。
對于生物試劑,檢查是否有冷鏈運輸記錄(如需要冷鏈保存),查看其活性指標、純度等相關(guān)質(zhì)量參數是否在規定范圍內?赏ㄟ^(guò)與標準品對比、進(jìn)行預實(shí)驗等方式進(jìn)行初步驗證。
校準品和質(zhì)控品應檢查其定值準確性和溯源性,核對其證書(shū)信息與產(chǎn)品是否相符。
3. 驗收記錄
驗收完成后,倉庫管理人員應在驗收記錄表上詳細記錄驗收結果,包括試劑名稱(chēng)、規格、供應商、到貨日期、驗收情況(合格/不合格及具體問(wèn)題描述)、驗收人員簽名等信息。對于不合格的試劑,應單獨存放并標注清楚,及時(shí)與供應商聯(lián)系處理。
六、試劑儲存管理
1. 儲存條件分類(lèi)
一般化學(xué)試劑:根據試劑的性質(zhì),可分為常溫保存、陰涼保存(一般指溫度不超過(guò) 20℃)和冷藏保存(2 - 8℃)等類(lèi)別。例如,無(wú)機酸堿類(lèi)試劑大多可常溫保存,而一些易揮發(fā)、易分解的有機試劑則需陰涼保存,對溫度敏感的酶類(lèi)試劑則需冷藏保存。
生物試劑:大部分生物試劑需要冷藏或冷凍保存(-20℃以下或更低溫度),如血清、血漿、抗體、酶等,以保持其生物活性。同時(shí),要注意避免反復凍融。
校準品和質(zhì)控品:通常按照其說(shuō)明書(shū)要求的溫度保存,一般為冷藏或冷凍,使用前需在室溫下平衡一段時(shí)間。
2. 儲存環(huán)境維護
倉庫應配備適當的儲存設備,如常溫貨架、陰涼柜、冷藏冰箱、冷凍冰箱等,并定期對設備進(jìn)行維護和校準,確保其溫度、濕度等環(huán)境參數符合要求。
安裝溫濕度監測系統,實(shí)時(shí)監測倉庫內的溫濕度變化。當溫濕度超出規定范圍時(shí),系統應能及時(shí)報警,倉庫管理人員應立即采取相應措施進(jìn)行調整。
保持倉庫環(huán)境整潔,定期進(jìn)行清潔和消毒,防止灰塵、微生物等污染試劑。
3. 儲存標識管理
在試劑儲存區域,應設置明顯的標識牌,注明儲存條件、試劑類(lèi)別等信息。對于不同批次的試劑,應分開(kāi)存放,并做好標識,以便于識別和管理。
七、試劑使用管理
1. 領(lǐng)用制度
檢驗人員根據檢驗任務(wù),填寫(xiě)試劑領(lǐng)用申請表,注明試劑名稱(chēng)、規格、數量、領(lǐng)用日期、用途等信息。申請表經(jīng)小組負責人審核批準后,交倉庫管理人員。
倉庫管理人員根據申請表發(fā)放試劑,并在庫存賬目上做好記錄,記錄領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、試劑數量等信息。
2. 使用操作規范
檢驗人員在使用試劑前,應仔細閱讀試劑說(shuō)明書(shū),熟悉試劑的性質(zhì)、使用方法、注意事項等。
在使用過(guò)程中,嚴格按照操作規程進(jìn)行操作,如試劑的配制比例、加樣量、反應時(shí)間、溫度等參數應準確控制。對于需要特殊處理的試劑,如某些需要避光操作的試劑,應采取相應的措施。
使用過(guò)程中應注意防止試劑交叉污染,不同試劑的使用器具應分開(kāi)清洗和存放。
3. 剩余試劑處理
對于一次未使用完的試劑,應根據其性質(zhì)和保存條件進(jìn)行妥善處理?擅芊獗4娴脑噭,應在試劑瓶上標注開(kāi)封日期,并按照規定的保存條件存放,下次使用時(shí)要注意檢查其質(zhì)量。對于易變質(zhì)、易污染的試劑,如一些含有生物活性成分的試劑,剩余部分應及時(shí)廢棄,不得再次使用。
八、試劑報廢管理
1. 報廢條件
超過(guò)有效期的試劑應予以報廢。在接近有效期時(shí),倉庫管理人員應提前提醒檢驗人員優(yōu)先使用,對于無(wú)法使用完的即將過(guò)期試劑,應及時(shí)安排報廢處理。
因保存不當導致試劑變質(zhì)、失效,如試劑出現變色、沉淀、異味、活性喪失等情況,經(jīng)質(zhì)量負責人確認后報廢。
由于檢驗項目變更或儀器設備更新等原因,不再使用的試劑,經(jīng)評估后可報廢。
2. 報廢流程
檢驗人員或倉庫管理人員發(fā)現有符合報廢條件的試劑時(shí),應填寫(xiě)試劑報廢申請表,說(shuō)明報廢原因、試劑名稱(chēng)、規格、數量、批次等信息。申請表經(jīng)質(zhì)量負責人審核批準后,方可進(jìn)行報廢處理。
報廢的試劑應按照環(huán)保要求和醫院相關(guān)規定進(jìn)行處理。對于化學(xué)試劑,如酸堿類(lèi)、有機溶劑類(lèi)等,應分類(lèi)收集,交由有資質(zhì)的危險廢物處理單位處理;對于生物試劑,應先進(jìn)行滅活處理后再按照醫療廢物處理流程進(jìn)行處理。
3. 報廢記錄
建立試劑報廢記錄檔案,詳細記錄每次報廢的試劑信息、報廢原因、批準人、處理方式、處理日期等內容,以備查詢(xún)和審計。
檢驗科試劑管理制度 13
一、總則
1. 本制度旨在加強檢驗科試劑的科學(xué)管理,保障檢驗工作的順利進(jìn)行,提高檢驗質(zhì)量,確保醫療安全。
2. 本制度涵蓋檢驗科所使用的各類(lèi)試劑,包括但不限于臨床化學(xué)試劑、血液學(xué)試劑、微生物學(xué)試劑、免疫學(xué)試劑、分子生物學(xué)試劑等。
二、人員培訓與資質(zhì)
1. 培訓要求
從事試劑管理和使用的人員,包括采購人員、倉庫管理人員、檢驗人員等,應接受相關(guān)的培訓,包括試劑基礎知識、質(zhì)量管理知識、安全防護知識等方面的培訓。
新入職人員在上崗前應進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的試劑管理與使用培訓,經(jīng)考核合格后方可上崗。定期組織在職人員參加知識更新培訓,以適應新的技術(shù)和管理要求。
2. 資質(zhì)管理
涉及特殊試劑管理和操作的人員,如處理有毒、有害、放射性等試劑的人員,應具備相應的專(zhuān)業(yè)資質(zhì)和操作證書(shū)。例如,處理放射性試劑的人員需持有輻射安全培訓合格證書(shū)。
三、試劑的分類(lèi)管理
1. 按風(fēng)險等級分類(lèi)
高風(fēng)險試劑:包括易燃易爆、劇毒、強腐蝕性、放射性等試劑。此類(lèi)試劑應嚴格按照國家相關(guān)法律法規和安全標準進(jìn)行管理,設立專(zhuān)門(mén)的儲存區域,配備完善的安全防護設施和應急處理設備,并由專(zhuān)人負責管理。
中風(fēng)險試劑:如一些對環(huán)境溫濕度敏感、易變質(zhì)的生物活性試劑和具有一定化學(xué)危險性的試劑。對這些試劑的儲存、使用要嚴格控制條件,防止其失效或對人員造成傷害。
低風(fēng)險試劑:如普通的化學(xué)分析試劑、輔助試劑等。管理相對較為寬松,但仍需遵循基本的質(zhì)量和安全管理要求。
2. 按檢驗項目分類(lèi)
根據不同的檢驗項目,將試劑分為臨床生化試劑、血液檢驗試劑、微生物檢驗試劑、免疫檢驗試劑、分子生物學(xué)檢驗試劑等類(lèi)別。這種分類(lèi)便于在采購、儲存、使用過(guò)程中進(jìn)行針對性管理,確保每個(gè)檢驗項目都有穩定可靠的試劑供應。
四、采購管理的細化
1. 采購預算編制
每年年末,檢驗科應根據下一年度的工作計劃、預計的檢驗樣本量、試劑價(jià)格波動(dòng)趨勢等因素,編制試劑采購預算。預算應詳細列出各類(lèi)試劑的預計采購金額、數量、規格等信息,并提交醫院相關(guān)部門(mén)審批。
在預算執行過(guò)程中,如因特殊情況需要調整預算,如新增檢驗項目、試劑價(jià)格大幅變化等,應及時(shí)辦理預算調整手續。
2. 招標采購管理(適用于大型醫院或批量采購)
對于用量較大、金額較高的試劑,應按照醫院規定進(jìn)行招標采購。成立招標小組,成員包括檢驗科負責人、醫院采購部門(mén)人員、財務(wù)人員、紀檢人員等。
招標小組應制定詳細的招標文件,包括招標項目名稱(chēng)、試劑規格型號、質(zhì)量要求、數量、交貨期、評標標準等內容。在招標過(guò)程中,要保證公平、公正、公開(kāi),選擇性?xún)r(jià)比最高的供應商。
3. 緊急采購情況處理
在遇到突發(fā)公共衛生事件、儀器故障導致特定試劑短缺等緊急情況時(shí),可進(jìn)行緊急采購。緊急采購應遵循先使用后補手續的原則,但采購人員應在最短時(shí)間內補齊采購申請、審批等相關(guān)文件。同時(shí),要確保緊急采購的試劑質(zhì)量可靠,來(lái)源合法。
五、試劑的質(zhì)量控制與追溯
1. 質(zhì)量控制計劃
檢驗科應制定試劑質(zhì)量控制計劃,明確不同類(lèi)型試劑的質(zhì)量控制指標、檢測方法、檢測頻率等內容。質(zhì)量控制計劃應與檢驗方法和儀器設備的性能相匹配。
對于新采購的試劑批次,在使用前應進(jìn)行全面的質(zhì)量驗證,除了按照驗收標準進(jìn)行檢查外,還應進(jìn)行小樣本的試用,觀(guān)察其與現有試劑在檢驗結果上的一致性和準確性。
2. 質(zhì)量追溯體系
建立試劑質(zhì)量追溯體系,從試劑的.采購源頭開(kāi)始,記錄每一個(gè)環(huán)節的信息,包括供應商信息、采購訂單信息、驗收記錄、儲存條件記錄、使用記錄、質(zhì)量控制結果等。當檢驗結果出現異常時(shí),能夠通過(guò)追溯體系快速查找原因,確定是否是試劑質(zhì)量問(wèn)題導致的。
六、儲存管理的優(yōu)化
1. 庫存盤(pán)點(diǎn)與清查
定期(每月或每季度)對試劑庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),核對庫存數量與賬目是否相符。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,同時(shí)檢查試劑的儲存狀態(tài),如是否有過(guò)期、變質(zhì)的情況。
不定期進(jìn)行庫存清查,重點(diǎn)檢查高風(fēng)險試劑和易過(guò)期試劑的庫存情況。對于清查中發(fā)現的問(wèn)題,如賬物不符、試劑損壞等,應及時(shí)分析原因并采取相應的糾正措施。
2. 儲存空間規劃
根據試劑的分類(lèi)和儲存條件要求,合理規劃倉庫的儲存空間。將不同類(lèi)型、不同風(fēng)險等級的試劑分開(kāi)存放,設置明顯的區域標識。對于需要特殊儲存條件的試劑,如需要液氮保存的試劑,應配備專(zhuān)門(mén)的儲存設備,并規劃獨立的儲存區域。
3. 庫存周轉率管理
計算不同試劑的庫存周轉率,公式為:庫存周轉率 = 某段時(shí)間內試劑的使用量÷該段時(shí)間內試劑的平均庫存量。根據庫存周轉率情況,合理調整采購計劃和庫存水平。對于庫存周轉率較低的試劑,可適當減少采購量;對于周轉率高的關(guān)鍵試劑,要確保有足夠的安全庫存。
七、使用過(guò)程的安全與環(huán)保
1. 安全防護措施
在使用試劑過(guò)程中,檢驗人員應配備必要的安全防護用品,如防護眼鏡、手套、口罩、防護服等,根據試劑的性質(zhì)選擇合適的防護級別。
實(shí)驗室應配備相應的安全設施,如洗眼器、噴淋裝置、通風(fēng)櫥等,確保在發(fā)生試劑泄漏、飛濺等意外情況時(shí)能夠及時(shí)進(jìn)行應急處理,保障人員安全。
2. 環(huán)境保護要求
檢驗人員在使用試劑過(guò)程中應遵循環(huán)保原則,盡量減少試劑廢棄物的產(chǎn)生。對于產(chǎn)生的廢棄物,應按照環(huán)保規定進(jìn)行分類(lèi)收集、存放和處理。
鼓勵使用環(huán)保型試劑和綠色檢驗技術(shù),降低試劑對環(huán)境的污染。在采購試劑時(shí),優(yōu)先考慮對環(huán)境影響小的產(chǎn)品。
八、監督與持續改進(jìn)
1. 內部監督機制
成立檢驗科試劑管理監督小組,成員包括檢驗科質(zhì)量負責人、資深檢驗人員等。監督小組定期對試劑管理的各個(gè)環(huán)節進(jìn)行檢查,包括采購、驗收、儲存、使用、報廢等環(huán)節,檢查內容包括制度執行情況、操作規范情況、質(zhì)量控制情況等。
對監督檢查中發(fā)現的問(wèn)題,應下達整改通知書(shū),明確整改責任人、整改期限和整改要求。整改完成后,監督小組應進(jìn)行復查,確保問(wèn)題得到有效解決。
2. 持續改進(jìn)措施
根據內部監督檢查結果、臨床反饋、新的法規標準要求等,定期對試劑管理制度進(jìn)行修訂和完善。持續改進(jìn)試劑管理流程,提高管理效率和質(zhì)量,以更好地滿(mǎn)足檢驗工作的需要。
鼓勵員工提出關(guān)于試劑管理的合理化建議,對被采納的建議給予一定的獎勵,形成全員參與、持續改進(jìn)的良好氛圍。
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