材料設備管理制度5篇

　　在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，制度使用的情況越來(lái)越多，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編為大家收集的材料設備管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

材料設備管理制度1

　　工程部甲供材料、設備采購及管理工作程序

　　1.目的:

　　1.1確保采購材料(設備)100%符合有關(guān)國家規范及標準。

　　1.2確保采購材料(設備)嚴格按合同要求進(jìn)場(chǎng),保證工程按質(zhì)按期完成。

　　1.3嚴格按采購合同要求支付材料(設備)款,做到付款進(jìn)度不超前于材料(設備)進(jìn)場(chǎng)進(jìn)度。

　　2.范圍:新建項目工程承包合同中所指定的甲供材料(設備)。

　　3.職責:

　　3.1設計部從建筑設計角度考慮,提出采購材料(設備)在美觀(guān)及使用功能等方面的要求,并提供甲供料清單及驗收規范。

　　3.2工程部負責甲供材料(設備)的采購資料準備、采購實(shí)施、組織驗收以及檢查采購材料(設備)是否按合同要求進(jìn)場(chǎng)。

　　3.3預算部負責控制采購材料(設備)的`付款方式以及付款進(jìn)度。

　　4.程序:

　　4.1工程部主辦工程師按《招投標管理工作細則》規定要求進(jìn)行甲供材料(設備)的采購。

　　4.2工程部主辦工程師擬定《招投標文件》、《采購合同》及投標廠(chǎng)商的入圍資格報請部門(mén)經(jīng)理審批。

　　4.3主辦工程師按經(jīng)審批的《入圍資格》要求邀請三至五家分供商進(jìn)行招投標,并封樣存至倉庫,做好標識。

　　4.4施工圖紙出齊后7天內,主辦工程師應要求施工單位上交材料設備使用計劃,同時(shí)考慮生產(chǎn)周期,由主辦工程師編制《甲供材料(設備)采購工作計劃》,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商后作為招投標的依據之一。

　　4.5所有甲供料須在房屋預售前一個(gè)月簽訂合同,在簽訂合同之前須預留20天合同審批時(shí)間,20天招投標時(shí)間。

　　4.6主辦工程師會(huì )同預算部人員實(shí)施招投標。

　　4.7主辦工程師按《招投標管理工作細則》及招投標結果,與供貨廠(chǎng)商簽訂采購合同并報請審批。

　　5.甲供材料(設備)進(jìn)場(chǎng)管理工作程序:

　　5.1在甲供材料(設備)簽約之前,主辦工程師必須檢查供貨廠(chǎng)商的法人委托書(shū)、地址、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)證書(shū)、準用證、合格證、檢測報告及其技術(shù)指標等資料是否符合《合同》和入圍資格要求。

　　5.2監理公司材料員、施工單位材料員檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)與'產(chǎn)品封樣'是否相符,并將'產(chǎn)品封樣'保留到工程竣工及至保修期結束。

　　5.3檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)的品牌是否符合合同要求。

　　5.4檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)的色澤、材質(zhì)(指材料)、外觀(guān)等是否符合設計及合同要求。

　　5.5檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)的尺寸、規格、型號等是否符合設計及合同要求。

　　5.6檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)是否符合出廠(chǎng)標準或有關(guān)國家行業(yè)標準以及合同要求達到的標準。

　　5.7檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)合同要求的配件及輔材等是否齊全、正確。

　　5.8檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)的產(chǎn)品保護措施是否到位。

　　5.9檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)的供貨時(shí)間是否按合同及供貨時(shí)間計劃要求執行。如供貨時(shí)間延誤造成工期、經(jīng)濟損失,則由主辦工程師書(shū)面通知供貨廠(chǎng)商主辦人員及其上級領(lǐng)導并按采購合同規定處理。

　　5.10對關(guān)鍵材料(設備)的關(guān)鍵生產(chǎn)加工過(guò)程,主辦工程師須會(huì )同監理工程師委派專(zhuān)門(mén)人員對其過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)跟蹤監督。

　　5.11檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)的數量是否符合合同要求及供貨計劃要求。

　　5.12檢查進(jìn)場(chǎng)材料(設備)的存貯及堆放是否符合有關(guān)規定要求。

　　5.13進(jìn)場(chǎng)材料(設備)的檢查、驗收工作必須做到100%,由工程部主辦工程師負責會(huì )同監理公司、總承包公司等有關(guān)單位共同參與進(jìn)行(必要時(shí)設計部也參加),驗收合格后方可支付材料(設備)款。

　　5.14如施工單位要求延時(shí)交貨,應提交書(shū)面申請。

　　5.15公司內部相關(guān)環(huán)節影響工期時(shí),項目主辦人應書(shū)面通知相關(guān)人員可能發(fā)生的費用損失。

　　5.16項目結束后,項目主管匯總甲供材料(設備)的供貨質(zhì)量、交貨期、配合情況,填寫(xiě)《甲供材料(設備)供貨單位考核情況評分表》,報部門(mén)經(jīng)理審批。

　　6.相關(guān)文件:

　　6.1《招投標管理工作細則》

　　6.2《甲供材料(設備)招標文件采購合同》

　　6.3有關(guān)材料(設備)國家行業(yè)標準及國際標準

　　7.相關(guān)表單

　　7.1《甲供材料(設備)采購工作計劃》

　　7.2《甲供材料(設備)入圍資格》

　　7.3《甲供材料(設備)清單》

　　7.4《甲供材料(設備)產(chǎn)品封樣表單》

　　7.5《甲供材料(設備)進(jìn)貨質(zhì)量、進(jìn)度統計表》

　　7.6《甲供材料(設備)供貨單位考核情況評分表》

　　修改記錄

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　　編制:審核:批準:

　　日期:日期:日期:

材料設備管理制度2

　　一、材料采購管理制度

　　1．大宗材料的采購

　　大宗材料的采購，就是針對特定工程項目所需要的建設工程材料的采購，這類(lèi)材料需整批購入，以便施工項目的展開(kāi)。

　　這類(lèi)材料的采購流程為：

　�。�1）技術(shù)人員及相應工程預算人員根據圖紙編制《材料預算書(shū)》。

　�。�2）《材料預算書(shū)》編制完成后送交技術(shù)總負責人復審，復審過(guò)程中應及時(shí)跟技術(shù)人員聯(lián)系，并解決相應問(wèn)題。

　�。�3）《材料預算書(shū)》復審通過(guò)后送交主管領(lǐng)導審核、簽字確認，并將終稿下發(fā)材料采購員正式聯(lián)系采購事宜。

　�。�4）大宗材料的采購應采用招標的方式進(jìn)行，遵循“貨比三家，就近采購”的原則，并將招標情況上報主管領(lǐng)導，主管領(lǐng)導根據詢(xún)價(jià)結果比質(zhì)比價(jià)決定供貨廠(chǎng)家。

　�。�5）供貨廠(chǎng)家確認后，由采購員依據法律法規與供貨商簽訂供銷(xiāo)合同，合同所包含的內容應有：材料規格型號、數量、價(jià)格及金額、運輸方式和交貨方式、運輸費用和稅金承擔情況等所必需事項。

　　2．小批量材料及工具采購

　　小批量材料及工具的采購，指的是在施工過(guò)程中所需消耗品，儀器配件，工具及勞保用品，如卷尺、火焊工具、砂輪片、角磨機等。

　　在此材料采購過(guò)程中必須遵循以下流程：

　�。�1）施工小組組長(cháng)根據施工情況,對施工過(guò)程中所需的設備及工具進(jìn)行盤(pán)查，將所需材料、設備等編制《材料、工具需用清單》，上報該項目的施工或生產(chǎn)主管經(jīng)理。

　�。�2）主管經(jīng)理根據所報《材料、工具需用清單》對各項材料、工具等進(jìn)行審核，審核完畢后，簽字確認，交予材料采購員。

　�。�3）采購員根據所報《材料、工具需用清單》，協(xié)調庫管員對清單所列材料進(jìn)行劃分，對庫存已有的材料，直接下發(fā)給施工小組，超出庫存部分或庫存沒(méi)有的，及時(shí)予以采購并交付施工小組，保證施工正常進(jìn)行。

　　同時(shí)規定：

　�。�1）對于勞保及常用的消耗品（如砂輪片、膠布、角磨片、石筆等），應有一定的采購循環(huán)周期，每次采購前，由采購員出具采購清單，報主管領(lǐng)導審核簽字后方可組織采購。

　�。�2）采購員不得采購未經(jīng)主管領(lǐng)導簽字確認的《材料采購清單》中所列材料。

　�。�3）采購員有權對施工項目所提材料計劃提出復核，并上報相應主管，超量時(shí)可酌情采購發(fā)放。

　�。�4）小批量材料及設備采購，采購員應就近選擇固定的幾家供貨商，便于經(jīng)費結算和準時(shí)到貨。

　　3．后補材料設備的采購

　　后補材料設備的采購，是指在施工過(guò)程中，增加工程量或因預算失誤造成材料、設備缺量時(shí)后補預算計劃的`采購。

　　這類(lèi)材料的采購需遵循以下原則：

　�。�1）下料員或施工負責人將工程材料的使用情況上報項目經(jīng)理，并協(xié)同項目經(jīng)理對材料使用情況進(jìn)行盤(pán)查，確需采購的增加部分制定《材料預算補充書(shū)》報主管領(lǐng)導審批。

　�。�2）主管領(lǐng)導根據施工情況復核后簽字下發(fā)材料采購員，采購員根據《材料預算補充書(shū)》組織采購事宜。采購過(guò)程同大宗材料的采購。

　　二、材料使用管理制度

　　1．材料驗收

　�。�1）所進(jìn)材料要有相應的材質(zhì)證明書(shū)原件，在材料上的明顯部位有材料制造標準代號、標準牌號及規格、批號、國家安全監察機構認可標志，材料生產(chǎn)單位名稱(chēng)及檢驗印鑒標志。

　�。�2）受壓元件用材料如鍋爐鋼板、鋼管和焊接材料應有齊全的原始質(zhì)量證明書(shū)，且材料標記清晰、齊全。

　�。�3）材料的表面質(zhì)量必須符合此相關(guān)材料標準規定。

　�。�4）材料驗收后，材料員要及時(shí)對材料進(jìn)行分類(lèi)和標注，鋼材和其它金屬材料分類(lèi)遵照種類(lèi)、型號、材質(zhì)、規格有序擺放，并懸掛標識或加注標記，同時(shí)登記造冊，說(shuō)明其預算使用去處。

　　2．材料復檢

　�。�1）對入廠(chǎng)的鋼材，焊材等委托相關(guān)部門(mén)進(jìn)行復檢。復檢結果要達到相應標準所列要求，復檢合格方可下發(fā)使用。

　�。�2）對復檢結果登記造冊以便查驗。

　　3．材料保管

　�。�1）材料庫所保管的材料，應具有材質(zhì)證明書(shū)或復檢報告、登帳建卡。

　�。�2）經(jīng)確認合格的材料，材料員要及時(shí)做好標記。

　�。�3）合格、待驗或不合格的材料，應分區堆放并應有明顯的檢驗狀態(tài)標識。

　　4．材料領(lǐng)取和發(fā)放

　　各施工單位材料領(lǐng)取時(shí)，須在材料員處填寫(xiě)領(lǐng)料單，大宗材料發(fā)放按照到貨后便交付施工項目部的原則，由施工方統一管理協(xié)調材料的使用，但施工方必須出具材料具體用途及用量，由材料員監督和登記，并對照技術(shù)人員所提材料計劃，酌量發(fā)放，小批量材料、工具、設備及消耗品領(lǐng)取時(shí)需在庫管員處登記材料領(lǐng)取情況。

　　三、材料發(fā)放原則及材料員的職責：

　�。�1）施工部門(mén)、班組或任何個(gè)人不得使用未經(jīng)材料員出具領(lǐng)料單據的材料，否則視其消耗材料情況予以處罰。

　�。�2）施工部門(mén)、班組和個(gè)人須按照工具和設備的使用規程操作，不當操作或故意損毀的，一經(jīng)發(fā)現，按損毀材料的雙倍價(jià)值予以處罰。

　�。�3）材料員和庫管員應適當限制工具和消耗材料的發(fā)放，不能無(wú)節制發(fā)放，以免造成工人的濫借濫用行為，給公司造成損失。浪費嚴重的，發(fā)現一次，罰款五十。

　�。�4）庫管員應對工具和設備發(fā)放情況登記造冊，及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫存，并將信息反饋給材料員，材料員適時(shí)了解工具設備使用情況，以便對必需消耗品及時(shí)補充庫存。

　�。�5）材料員需定時(shí)對施工區內材料剩余情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對照預算情況及時(shí)與施工技術(shù)人員進(jìn)行核對，從而及時(shí)了解施工進(jìn)度及材料使用情況，協(xié)調技術(shù)員控制材料的使用量，盡量達到少浪費、低損耗，使材料與施工進(jìn)度在預算中的比例相符。

　�。�6）材料員需定時(shí)與施工人員對下料情況進(jìn)行核實(shí)，做到對材料的用途都心中有數，并監督施工人員的材料使用情況，杜絕材料的亂拿亂用行為，如發(fā)生上述行為一經(jīng)發(fā)現按損耗情況相應處罰。

　�。�7）材料員在發(fā)放材料時(shí)，需協(xié)同技術(shù)負責人員對材料下料情況進(jìn)行比照，根據所領(lǐng)材料尺寸，技術(shù)人員應盡量使用電子排版放料，以求材料的最大使用額度，控制邊角料的尺寸及重量，減少廢料的產(chǎn)生。

　�。�8）每次需要下料施工前，施工員需提前對材料使用情況告知材料員，材料員依據進(jìn)貨批次，規格及庫存情況整理出單據，對于已到材料或有庫存的，通知施工員，施工員按施工進(jìn)度及規定程序進(jìn)行領(lǐng)料下料。對于尚未到貨的，材料員需提前擬定到貨期限及數量，施工員按照實(shí)際情況相應調整施工及下料步驟，防止出現無(wú)料可下的請況。

　�。�9）技術(shù)人員必須將明確的工程材料使用計劃交與材料員留檔，材料員依其使用計劃采購和發(fā)放材料，不得超量或缺量發(fā)放，防止給公司造成損失或影響施工進(jìn)度。

　�。�10）材料員需建立《材料進(jìn)貨清單》、《材料使用臺帳》、《材料發(fā)放記錄》，定時(shí)對現場(chǎng)材料使用情況作出記錄，比照圖紙及具體零部件規格及預計耗材量對施工下料情況作出記錄，監督下料過(guò)程，杜絕超量使用現象，控制材料使用額度，對材料的使用進(jìn)行統籌管理，保障計劃內的材料物盡所用，工程順利進(jìn)行。

　�。�11）工程完畢，材料員須依據《工程材料使用計劃》與實(shí)際的《材料到貨清單》、《材料使用臺帳》和《材料發(fā)放記錄》建立《工程材料交付對比》，對每一項工程的材料使用情況統籌歸納，并對兩算對比情況作出具體歸納和分析，對超量的部分必須做出相應的解釋和說(shuō)明，以便查驗。

　　四、材料入庫及庫管員的職責

　�。�1）材料，設備，及工具入庫時(shí)，庫管員要對入庫物品進(jìn)行數量和質(zhì)量盤(pán)查，確保物品夠數且完好，對于不合格材料或歸還的不完好設備、工具，應拒絕入庫，列明清單上報經(jīng)理后確定處理方案。

　�。�2）材料設備入庫后，須擺放整齊，并做好標識管理。保障庫內整潔，有序，并利于材料搬運。

　�。�3）設備、工具歸還應及時(shí)，庫管員對工人借用情況定期盤(pán)點(diǎn)，丟失的，上報財務(wù)，由財務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

　�。�4）材料、設備外調使用完好，入庫時(shí)應交庫管員驗收，否則按未歸還處理。

　�。�5）辭退或外調人員應在離開(kāi)前將安全帽等勞保物品交還入庫，庫管員做出相應記錄，未交還的上報財務(wù)，由財務(wù)從其工資中等價(jià)扣除。

　�。�6）庫管員應對庫房所存材料、工機具登記建冊，對借用及領(lǐng)取情況分別建立《工機具借用臺賬》、《材料領(lǐng)用臺帳》、《消耗品入庫及發(fā)放臺賬》（如焊材，砂輪片等）、《勞保入庫及發(fā)放臺賬》，對損壞及報廢工機具建立《工機具報廢清單》，定期上報經(jīng)理簽字后做出相應處理。

　�。�7）庫管員需根據《工機具借用臺帳》定時(shí)對工機具的借用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，借用時(shí)間過(guò)長(cháng)的，及時(shí)進(jìn)行催討，損毀或丟失的作出登記，辭退及外調人員的工具使用情況需結算清楚。

　�。�8）庫管員有權監督材料及工機具的使用情況，對于不合理的，應拒絕發(fā)放。

　　五．設備管理和維護及相應職責

　�。�1）熟悉各種機械設備的技術(shù)性能及使用、維護和保養方面的知識。

　�。�2）掌握生產(chǎn)動(dòng)態(tài)，做好設備調配工作，對機械設備經(jīng)常進(jìn)行檢查，確保機械設備完好和使用安全。

　�。�3）按相關(guān)要求進(jìn)行報廢機械設備的技術(shù)鑒定、審查。

　�。�4）定期對設備進(jìn)行保養和檢查，并建立《設備保養記錄》。

　�。�5）大型設備如機床，焊機等需懸掛標牌，注明設備情況及保養負責人，盡量做到設備專(zhuān)人專(zhuān)責。

　�。�6）編制相應的管理目錄，包括財產(chǎn)編號、設備名稱(chēng)、型號規格、適用范圍、精度、檢驗日期、使用單位等項目。

材料設備管理制度3

　　為了規范倉庫庫存材料（設備）的領(lǐng)用發(fā)放管理，確保材料（設備）發(fā)放秩序和授權審批流程的執行，特制定倉庫庫存材料（設備）領(lǐng)用管理制度，內容如下。

　　一、領(lǐng)料申請

　　1.領(lǐng)料人持領(lǐng)用單位開(kāi)具的“車(chē)間領(lǐng)料申請單”，至物資倉庫領(lǐng)取。

　　2.物資倉庫保管員根據“車(chē)間領(lǐng)料申請單”，將票號輸入造船決策支持系統，自動(dòng)生成“天津新港船舶重工責任公司領(lǐng)料單“，進(jìn)系統驗證可用后發(fā)放。

　　二、倉庫發(fā)放

　　1.倉庫保管員根據領(lǐng)料憑證核對無(wú)誤后限額發(fā)料,發(fā)出的數量要準確,不得超出憑證的數量。

　　2.按發(fā)放器材的規格、型號、數量詳細核對,清點(diǎn)后交給領(lǐng)料人員防止差錯。

　　3．屬（XGSIC/QMS2-708《配套產(chǎn)品質(zhì)量檢驗控制程序》中常規檢驗項目）的出庫物資,在發(fā)料前通知質(zhì)量保證部檢驗人員到現場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(chǎng)（出庫）檢驗單》上簽字認可后方可發(fā)放。

　　4.屬船東檢查經(jīng)驗收合格后的入庫物資，發(fā)放時(shí)按規定要求：

　　A 提供有效技術(shù)文件、配套備附件、測量設備和其他保障資源。

　　B 提供按規定簽署的'產(chǎn)品合格證明和有關(guān)檢驗情況等文件。 C 提供有關(guān)最終產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)更改的執行情況。在發(fā)料前通知檢查員（必要時(shí)通知船東）到現場(chǎng)檢查,在《配套產(chǎn)品入廠(chǎng)（出庫）檢驗單》上簽字認可后發(fā)放。

　　5.生產(chǎn)急需代用物資發(fā)放,限額器材發(fā)放都要履行手續，進(jìn)口設備動(dòng)用拆套必須經(jīng)主管計劃員簽字后，方可發(fā)料。

　　6.物資發(fā)出后及時(shí)銷(xiāo)賬，填單登帳注銷(xiāo)，一般當日內結賬，賬目不得任意涂改。

　　7.倉庫內所有物資，禁止以白條抵庫。

　　8.數量不確定產(chǎn)品的發(fā)放規定如下：

　　領(lǐng)用人要求數量（個(gè)）與倉庫存放成套物資數量（套）領(lǐng)用不匹配時(shí)，

　　原材料、配套產(chǎn)品根據設計部下發(fā)的托盤(pán)表，嚴格按照托盤(pán)表數量發(fā)放，每次記好段號，逐項簽字確認后組織發(fā)貨，直至成批（套）物資發(fā)出后出賬，填單登帳。機電設備根據設備裝箱單發(fā)放，要求主體或附件逐項簽字確認后組織發(fā)貨，直至成套物資（主體）發(fā)出后出賬，填單登帳。

　　9.物資倉庫保管員對物資發(fā)放過(guò)程進(jìn)行記錄，及時(shí)出賬，確保賬物相符。

材料設備管理制度4

　　設備、材料入庫制度設備、材料入庫的主要依據是以項目合同及項目經(jīng)理部下達的材料采購計劃清單為依據，按下述程序辦理入庫手續：

　　（一）設備（材料）入庫制度

　　1、由專(zhuān)業(yè)工程師編制，項目經(jīng)理審定的設備（材料）采購清單是設備（材料）入庫的的主要憑證。

　　2、采購工程師接到采購清單后，必須按專(zhuān)業(yè)對清單編號。并復印一份交倉庫保管員。采購清單由采購工程師和倉庫保管員分別保管，并作為項目成本核算，專(zhuān)業(yè)工程師業(yè)績(jì)考核的主要依據之一。

　　3、設備（材料）進(jìn)入現場(chǎng)后，必須有專(zhuān)業(yè)工程師、采購工程師、倉庫管理員三方共同對采購的設備材料進(jìn)行確認，確認內容應包括質(zhì)量證明資料、設備（材料）外觀(guān)檢查、規格型號確認、材質(zhì)核對、數量核對、核對無(wú)誤后，由三方在材料入庫單上共同簽字，采購工程師憑此入庫單方可在財務(wù)報銷(xiāo)或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔，不得遺失。

　　4、隨設備（材料）進(jìn)場(chǎng)時(shí)所帶的各種文件資料由采購工程師統一保管，工程進(jìn)入竣工資料整理階段時(shí)，提供給資料員編入竣工資料存檔。

　　（二）、設備（材料）出庫制度

　　1、設備（材料）的出庫必須由施工班組負責人填寫(xiě)設備（材料）領(lǐng)用單，并經(jīng)專(zhuān)業(yè)工程師確認簽字后方可發(fā)放設備（材料）。

　　2、設備（材料）出庫時(shí)，倉庫保管員和設備（材料）領(lǐng)用人必須對其外觀(guān)、質(zhì)量、規格型號、材質(zhì)、數量逐項進(jìn)行確認。領(lǐng)用人核實(shí)無(wú)誤后，在設備（材料）領(lǐng)用單上簽字確認。

　　3、自行施工時(shí)，材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則，不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續。

　　4、分包工程由我方提供設備（材料）時(shí)，原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續。

　　5、設備（材料）的出庫手續必須由項負責人指定的施工班組負責人或指定的'其他人來(lái)辦理。沒(méi)有經(jīng)過(guò)項目經(jīng)理部負責人指定的人員，倉庫一律不得對其發(fā)放設備（材料）。

　　6、設備（材料）出庫單由保管員分專(zhuān)業(yè)和時(shí)間存檔備查。

　　7、由甲方（業(yè)主）提供的設備（材料）的出庫手續同樣按此辦理。

　　(三)、甲方（業(yè)主）自行采購的設備（材料）入庫管理程序

　　1、材料員根據現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師提供的由甲方（業(yè)主）采購的設備（材料）清單到甲方（業(yè)主）倉庫辦理設備（材料）出庫手續。

　　2、材料員會(huì )同本項目部專(zhuān)業(yè)工程師及甲方（業(yè)主）代表在現場(chǎng)對設備、材料開(kāi)箱檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內容為：產(chǎn)品（材料）質(zhì)量保證書(shū)、材質(zhì)證明書(shū)、合格證，型號規格、數量、隨機附件及清單等重要內容。以上驗收的資料和隨機附件由材料員統一妥善保管。

　　3、對產(chǎn)品的內在質(zhì)量不能在開(kāi)箱檢查、驗收確認時(shí)，應在設備（材料）交接確認書(shū)上予以注明。交接確認書(shū)由材料員負責填寫(xiě)（附表格1），由材料員、專(zhuān)業(yè)工程師、甲方（業(yè)主）代表簽字確認。

　　4、由甲方（業(yè)主）提供的設備（材料）原則上不要提前辦理出庫手續一旦辦理完出庫手續，則要按我方自行采購的設備（材料）統一保管。

　　物資交接確認書(shū)

　　編號：

　　接收項目部：工程名稱(chēng) ：

材料設備管理制度5

　　為加強公司自購材料出入庫管理，如實(shí)反映材料采購、調撥、使用情況，減少流通費用，降低材料采購成本，結合公司實(shí)際情況，制訂本辦法。為減少公司資金占用量，建設項目中大宗材料原則上實(shí)行零庫存，通過(guò)集中招標采購，確定大型供應商，通過(guò)本辦法進(jìn)行調撥、保管、使用。

　　一、材料計劃：采購部根據各項目施工單位報審批準的材料計劃，于每月20日前編制次月材料需求計劃，報工程部復核，總經(jīng)理審定。材料員按當月采購計劃，按《工程材料設備采購管理辦法》確定材料（設備）供貨商，并報公司領(lǐng)導批準后簽訂供貨合同。

　　二、驗收程序：根據供貨合同供貨商送貨入庫（或直送工地），監理、施工、采購部、工程部、供應商五方聯(lián)合驗收，監理單位對材料的質(zhì)量、規格進(jìn)行檢查，工程部和施工單位對材料的數量、規格、質(zhì)量進(jìn)行核定。符合要求，填寫(xiě)材料（設備）驗收單，在材料驗收單上會(huì )簽。施工單位開(kāi)出收料單一式四份，采購部二份（其中提交財務(wù)部一份），施工單位一份，供貨商一份。不合格材料退回，發(fā)生的損失由供貨單位自行負責。

　　三、建立臺賬；采購部應在3日內辦理完畢入庫、調撥手續，并按照材料驗收單和收料單，建立材料（設備）采供臺帳。

　　四、手續上報：材料員在辦理完畢入庫、調撥手續后，應在3日內將施工單位收料單一份報至財務(wù)部。

　　五、五方對賬：采購部應于每月20日前會(huì )同工程部、監理公司和施工單位對賬，做到帳實(shí)相符。采購部應每月20日前與供貨商核對材料（設備）采供臺帳，并每月與財務(wù)部對賬，做到帳帳相符。

　　六、退庫手續:工程竣工驗收后，采購部應在1個(gè)月內通知材料供應單位，將應調撥未調撥的材料及退庫的.材料手續辦理完畢，在工程財務(wù)決算后出現的未辦調撥手續的材料，全部由供貨單位自行負責。

　　七、自購材料入庫程序：材料員開(kāi)具材料入庫單→采購部經(jīng)理審核→材料統計員登記臺賬。

　　八、自購材料出庫程序：材料員開(kāi)具材料出庫單（調撥單）→采購部經(jīng)理審核→施工單位領(lǐng)料人簽字→材料統計員登記臺帳。

　　九、報銷(xiāo)手續：材料員持已簽字的發(fā)票附貨物入庫單→采購部經(jīng)理審核→財務(wù)部經(jīng)理復核→總經(jīng)理審定。嚴禁非采購部人員報銷(xiāo)工程材料款，或嚴禁無(wú)材料出入庫手續即進(jìn)行材料報銷(xiāo)手續。

　　十、庫存清點(diǎn)：材料員和材料統計員應按月對倉庫庫存物資進(jìn)行清點(diǎn)，每月做出材料盤(pán)點(diǎn)表，經(jīng)采購部經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定。一式二份，采購部一份，財務(wù)部一份。

　　本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準后，自下發(fā)之日起執行。

　　工程材料盤(pán)點(diǎn)表

　　項目名稱(chēng)： 年月日

　　盤(pán)點(diǎn)人員：

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