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效期管理制度(通用20篇)
在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編整理的效期管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
效期管理制度 1
1、藥劑人員必須熟悉識別失效期藥品的各種表示方法,以保證藥品符合規定。
2、效期藥品的請領(lǐng)、采購要做到有計劃,對用量少的`品種,不宜多購、多存。超過(guò)有效期的藥品不得入庫,對接近失效期的藥品要依據臨床需要謹慎地限制入庫。入庫驗收時(shí),要逐一清點(diǎn),并逐批在單據及微機內記錄其失效期。
3、同類(lèi)的有效期藥品,按品名規格集中存放,再按失效期先后排列、發(fā)放有效期藥品時(shí)要做到先進(jìn)先出,近期先出,按批號發(fā)藥的原則。建立效期藥品一覽表,并掛貼于各部門(mén)醒目的地方,庫房計算機及手工帳也要注明效期,以便于計劃、檢查和發(fā)放。
4、超過(guò)有效期的藥品不得發(fā)放,報經(jīng)領(lǐng)導批準后予以核銷(xiāo)處理。
5、發(fā)現破損、過(guò)期藥品以及吸潮、霉變藥品,及時(shí)列出,及時(shí)登記,并向科主任匯報。
6、每季度有專(zhuān)人填寫(xiě)藥品報銷(xiāo)單,準確計算報銷(xiāo)藥品金額,經(jīng)科主任簽字后送交藥品會(huì )計復核銷(xiāo)帳。
效期管理制度 2
1.為合理控制藥品的使用管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的.儲存養護質(zhì)量,根據《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律、法規制定本制度。
2.藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
3.未標明有效期的藥品,入庫質(zhì)量驗收時(shí)應判定為不合格藥品,驗收人員應拒絕收貨。
4.有效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn)(緊急用藥除外),不得驗收入庫。
5.藥品應按批號進(jìn)行儲存養護,按效期遠近依次堆碼或分開(kāi)堆碼。不同批號藥品不得混放。
6.在藥品微機系統中設置藥品近效期查詢(xún)程序,對庫房所儲存藥品的有效期實(shí)施動(dòng)態(tài)監控。為防止過(guò)期失效,各庫應懸掛近效期藥品警示牌,由保管員對藥庫近效期不足6個(gè)月、各調劑室負責人對本調劑室近效期不足3個(gè)月的藥品按月匯總,生成近效期藥品催銷(xiāo)表,分別傳遞至相關(guān)科室進(jìn)行催銷(xiāo)。
7.及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴格杜絕過(guò)期失效藥品發(fā)出。對過(guò)期失效品種應填寫(xiě)過(guò)期失效/破損報告單,及時(shí)移入不合格品庫,每季列表上報進(jìn)行報損處理。對于損失較大的品種,質(zhì)量管理小組應查清原因,分析責任,總結經(jīng)驗教訓;對于人為造成的損失,按照醫院獎罰制度進(jìn)行處罰。
效期管理制度 3
根據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》及實(shí)施細則和相關(guān)法規要求,加強公司經(jīng)營(yíng)藥品的質(zhì)量管理,杜絕過(guò)期失效藥品的流通,保證人民用藥安全,特制定本制度。
一、近效期藥品是指有效期在半年內的'藥品。
二、采購部組織藥品時(shí),應根據市場(chǎng)變化需求,勤進(jìn)快銷(xiāo),避免造成經(jīng)濟損失。
三、購進(jìn)有效期在三個(gè)月內的藥品,驗收員應拒收,并填制(拒收單)。如果是客戶(hù)急需的藥品應入庫。
四、藥品應按批號堆碼,并在庫內設置近效期藥品一覽表,有效期在三個(gè)月內的藥品應掛牌,以便隨時(shí)掌握近效期藥品的變化情況。
五、嚴格執行先產(chǎn)先出、近期先出、按批號發(fā)貨的原則。凡近效期藥品,保管員應每月填寫(xiě)《近效期藥品報表》,及時(shí)報送經(jīng)理、采購部、銷(xiāo)售部、質(zhì)量管理部。
六、銷(xiāo)售部應及時(shí)對庫存近效期藥品進(jìn)行銷(xiāo)售,避免過(guò)期失效而造成損失。
七、已失效或距失效不足一銷(xiāo)售單元用藥期,經(jīng)質(zhì)量管理部確認后,保管員將其移入不合格品庫,按不合格藥品管理。
效期管理制度 4
1、藥品的有效期是指藥品在規定的儲存條件下能保持其質(zhì)量的期限。
2、對藥品、制劑實(shí)行效期管理制度,超過(guò)有效期的藥品、制劑禁止銷(xiāo)售。
3、距有效期不大于六個(gè)月的藥品為近效期藥品,有特殊規定的除外。
4、藥劑科原則上應采購距有效期不短于六個(gè)月的藥品,采購時(shí)應根據藥品的有效期,在預測藥品使用量的基礎上合理采購,避免積壓、浪費。采購近效期藥品,應統計既往的平均用量,限額采購。距有效期短于六個(gè)月的藥品不得采購,特殊情況必須采購的,應由藥品使用科室主任做出使用計劃,嚴格按計劃采購。
5、藥品驗收時(shí)必須查看藥品的有效期,無(wú)有效期的藥品不得驗收入庫。一次入庫多批號藥品時(shí),應分別檢查批號和效期。遇近效期藥品,應與藥品采購員聯(lián)系,在確認無(wú)誤的'情況下方可收貨,并通知藥庫保管員。
6、藥品入庫時(shí)必須寫(xiě)入藥品批號和有效期等與效期管理有關(guān)的信息,信息填寫(xiě)及時(shí)、準確。
7、在庫儲存藥品應按品種、劑型、規格、批號分別碼放,同品種不同批號的藥品,應按效期遠近依次碼放。
8、各級藥品保管人員在進(jìn)行藥品養護中應遵循有關(guān)的操作程序,檢查所養護藥品的有效期,發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品,即時(shí)處理。
9、保管員每月底檢查、核對、匯總庫存近效期藥品,按月填報《近效期藥品報告表》上報質(zhì)量監督管理小組。質(zhì)量監督管理小組審核無(wú)誤后督促調劑室內部進(jìn)行藥品調撥,盡量先發(fā)放近效期藥品。
10、藥品清點(diǎn)時(shí)應查看有效期,發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品,應立即向負責人報告。
11、藥品調劑員在藥品調劑、發(fā)放、補充工作中應查看藥品的有效期,發(fā)現近效期和超過(guò)有效期的藥品,應立即向各部門(mén)負責人報告。對超過(guò)有效期的藥品應立即停止該藥品的調劑和發(fā)放。
12、發(fā)放距失效期短于三個(gè)月的藥品時(shí)應向患者(家屬)說(shuō)明藥品的效期情況,叮囑其及時(shí)服用,不要超效期保存。遇所調劑、發(fā)放的藥品距有效期短于患者(家屬)處方上標示的用藥時(shí)間時(shí),應拒絕調劑、發(fā)藥,請醫師修改處方換藥。
13、在藥品的管理、養護、調劑、發(fā)放、補充工作中發(fā)現距失效期短于三個(gè)月的藥品,應立即向部門(mén)負責人報告處理。
14、采購員應盡快完成近效期藥品的退換貨工作,避免因藥品過(guò)期失效而造成損失。
15、已發(fā)出藥品需要退換的(符合醫院有關(guān)規定),退回藥品應在有效期內。對已超過(guò)有效期的藥品,不得辦理銷(xiāo)后退回手續。
16、在庫儲存的藥品超過(guò)有效期的,按《過(guò)期藥品報損制度》的規定執行。
17、質(zhì)量監督管理小組負責藥品效期管理工作的監督、檢查和指導。
效期管理制度 5
1、效期藥品是根據有關(guān)規定,表明有效期限的藥品。
2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個(gè)部門(mén)要安排專(zhuān)業(yè)的人員負責效期藥品的管理,防止藥品過(guò)期失效而造成損失。
3、對于效期藥品,庫房根據需要有計劃的采購,藥房也應該根據臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。
4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期,凡有效期在六個(gè)月內的藥品,不得驗收入庫,特殊情況須經(jīng)科主任批準。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠近存放,并根據藥品性質(zhì)和貯藏要求分類(lèi)儲存,科學(xué)養護。藥品出庫和調劑要遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。
6、庫房、藥房在每個(gè)季度末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識。對于效期藥品實(shí)施動(dòng)態(tài)監控。凡有效期在六個(gè)月內的藥品納入監控范圍,懸掛狀態(tài)標示,每月清點(diǎn)乙烯,三個(gè)月之內的納入重點(diǎn)監控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程:
、賻旆看嬗薪咏齻(gè)月的藥品可退庫,或更換新批號,或與臨床科室聯(lián)系。采取措施,近期藥品在規定期限內使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結果。
、诓^臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調換遠期批號或退回病房,由處置記錄。
、叟R近效期的.庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負責處置。
、芩帋鞂τ谟行诹鶄(gè)月內的藥品及時(shí)與銷(xiāo)售公司取得聯(lián)系,適時(shí)調換;對于市場(chǎng)經(jīng)常脫銷(xiāo)的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費。
8、藥品在有效期限內發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調劑使用。藥品一旦超過(guò)有效期限,應立即停止使用并封存,按規定作報廢處理。
9、因工作失職,至藥品過(guò)期失效造成損失的,視情節輕重給予責任部門(mén)或者責任人經(jīng)濟處罰。
效期管理制度 6
一、對藥監局和公司質(zhì)量管理部門(mén)通知的不合格藥品,門(mén)店在接到通知后,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求退回配送中心由公司質(zhì)量管理部門(mén)處理。
二、對配送中心配送的藥品,門(mén)店驗收員在驗收過(guò)程中如發(fā)現的'不合格藥品,應予拒收,并立即報告公司質(zhì)量管理部門(mén),經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門(mén)處理。
三、門(mén)店在銷(xiāo)售和養護檢查過(guò)程中如發(fā)現不合格藥品,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。
四、對于顧客退回的不合格品,由門(mén)店質(zhì)管員確認后放入不合格藥品存放處。
五、對有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以?xún)鹊慕谒幤窇皶r(shí)銷(xiāo)售。臨效期時(shí)限應下架停售,并按不合格藥品處理。
六、近效期藥品為重點(diǎn)養護檢查藥品,應每月養護檢查并有記錄。
七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應退回公司總部由質(zhì)管部門(mén)按規定進(jìn)行處理。
效期管理制度 7
為進(jìn)一步加強藥品效期管理,減少醫院損失,使我科的藥品管理規范化,藥庫必須嚴格把關(guān),認真負責。
一.藥庫保管員要按照微機打印的藥品采購單對采購計劃嚴格掌握1個(gè)月采購量(小品種可適當增加),如發(fā)現微機計劃量不妥,應及時(shí)與微機室聯(lián)系,并附特殊說(shuō)明給采購員。
二.藥庫應嚴把驗收關(guān),凡是未明確標示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員。收貨時(shí)藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則,應拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。
三.藥庫保管員要嚴格填寫(xiě)入庫驗收單,必須將藥品的供應單位、名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地廠(chǎng)家、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期等書(shū)寫(xiě)完整。
四.藥庫保管員要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對入庫2個(gè)月不出庫的'藥品反饋給科主任,在了解醫院用藥情況或再行決定留存或退貨。
五.對于各藥房符合規定的沖退藥品,藥庫積極予以辦理,并與采購人員、藥品會(huì )計共同辦理有關(guān)退貨事宜。
六.藥庫與藥學(xué)部各部門(mén)間建立信息反饋機制,信息反饋應以書(shū)面為準,如因滯留信息或違背以上規定而造成的損失由責任人負責。藥品管理不善者,調離工作崗位,并取消年度評優(yōu)資格。
七.微機室應按藥品入庫的先后順序出庫,藥庫按出庫單上的產(chǎn)地、規格、批號等發(fā)藥。
八.藥房驗收人員必須嚴格核對,所有項目完全與出庫單相符后方可簽字,否則應讓藥庫調換。
九.藥房應按藥品效期的先后有序擺放,近效期的先發(fā)藥,并建立效期藥品檔案。對估計在效期內銷(xiāo)售不完的藥品,藥房主任應在各藥房間自行調整。完全滯銷(xiāo)品種(各藥房均不銷(xiāo)售),應在失效期前6個(gè)月報采購員,其他普通藥品如造成過(guò)期失效,藥房主人負完全責任。
十.采購員對各用藥單位上報的近期藥品,應及時(shí)查詢(xún),并與供應商聯(lián)系退換。
十一.嚴把付款關(guān)。采購員應按入庫時(shí)間嚴格核實(shí)、確定完全銷(xiāo)完后方可辦理付款手續,特殊情況應附說(shuō)明。
十二.各藥房要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對一段時(shí)間內根本銷(xiāo)不動(dòng)的藥品要及時(shí)了解其他藥房銷(xiāo)售情況,并尋找原因,如屬完全滯銷(xiāo)品種應及時(shí)與采購人員書(shū)面練習。
十三.藥庫保管員對入庫2個(gè)月不出庫的藥品應反饋給科主任,在了解醫院用藥情況后,再行定奪。
各環(huán)節的信息反饋應以書(shū)面為準,如因滯留信息或違背以上規定而造成的損失由責任人負責,彌補不上者,調離工作崗位。對藥品管理不善的各室組負責人及工作人員,取消年度評優(yōu)資格。
效期管理制度 8
第一章總則
第一條目的
為規范公司效期、滯銷(xiāo)商品管理,避免造成庫存積壓及經(jīng)濟損失,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所有經(jīng)營(yíng)商品的管理。
第三條名詞解釋
(一)有效期:指商品在一定的貯存條件下,能夠保持其質(zhì)量的期限。
(二)近效期:據商品總有效期,剩余有效期不足一定時(shí)間標準的商品,具體標準參見(jiàn)十一條規定。
(三)過(guò)效期:有效期在1個(gè)月以?xún)鹊纳唐窞闇蔬^(guò)效期商品,超過(guò)有效期的商品為過(guò)效期商品。
(四)滯銷(xiāo)商品:指一定時(shí)間段內無(wú)銷(xiāo)量或銷(xiāo)量小于該期間段內商品庫存總量20%的品種(季節性品種和醫療機構所用的急救品種除外,季節性品種如:凍瘡膏、霍香正氣水等,急救品種如:碘解磷定注射液、阿托品注射液等。)
(五)報損商品:指由于商品過(guò)期、包裝破損等原因造成商品質(zhì)量不合格或不合法,不能滿(mǎn)足規定要求而不能正常銷(xiāo)售的商品。
第二章管理機構與職責
第四條商品信息部職責
商品信息部是公司效期商品歸口管理部門(mén),主要職責如下:
(一)定期匯總、統計公司效期、滯銷(xiāo)商品情況,組織制定效期、滯銷(xiāo)商品處理意見(jiàn);
(二)對不可退換的近效期商品銷(xiāo)售,制定促銷(xiāo)方案,并報分管副總、總經(jīng)理審批后提交門(mén)管部實(shí)施;
(三)對不可退換貨的近效期商品,負責門(mén)店間的庫存調劑、調撥工作。
第五條門(mén)管部職責
跟蹤門(mén)店滯銷(xiāo)商品、近效期商品銷(xiāo)售情況,督促門(mén)店開(kāi)展近效期、滯銷(xiāo)商品陳列、銷(xiāo)售;
第六條門(mén)店職責
(一)定期開(kāi)展效期、滯銷(xiāo)商品清查,提交效期商品、滯銷(xiāo)商品清單;
(二)按要求進(jìn)行效期商品、滯銷(xiāo)商品退倉,進(jìn)行效期商品、滯銷(xiāo)商品催銷(xiāo)。
第七條其它部門(mén)職責
(一)采購部:合理控制庫存,聯(lián)系供應商辦理滯銷(xiāo)商品、近效期商品退換貨或促銷(xiāo)事宜。
(二)倉儲部:控制效期商品入庫,對庫存效期商品進(jìn)行養護;按要求提交效期商品、滯銷(xiāo)商品清單;按要求進(jìn)行效期、滯銷(xiāo)商品處理;
(三)質(zhì)管部:監督全公司門(mén)店、倉儲部效期商品處理情況。
第三章滯銷(xiāo)商品管理
第八條滯銷(xiāo)商品界定
滯銷(xiāo)商品─分為a、b兩個(gè)等級:
a級:入庫60天內無(wú)銷(xiāo)售,或120天內銷(xiāo)量達不到50% 的代銷(xiāo)品種。
b級:入庫30天內無(wú)銷(xiāo)售,或90天內銷(xiāo)量 達不到50% 的代銷(xiāo)品種。
商品信息部、采購部應重點(diǎn)關(guān)注a級滯銷(xiāo)商品。
第九條滯銷(xiāo)商品上報
倉儲部、門(mén)店每月30日前應將符合滯銷(xiāo)標準的商品進(jìn)行梳理,確定滯銷(xiāo)商品品種,并在30日前以書(shū)面或電子文檔形式報送商品信息部及采購部,內容包括;品名、規格、劑型、產(chǎn)地、供應商、數量、含稅進(jìn)價(jià)、批號、效期、入庫日期。
第十條滯銷(xiāo)商品處理
商品信息部接到倉儲部滯銷(xiāo)商品報表后,應在5日內逐品規核實(shí)、確定,并會(huì )同采購部制定解決辦法,填寫(xiě)處理意見(jiàn),兩日內報總經(jīng)理批復。
(一)退倉處理
需退供應商的商品,商品信息部應于采購副總批復當日通知各門(mén)店辦理商品退倉,通知中應明確退倉商品信息及截止日期。各門(mén)店應在退倉截止日期前將退倉商品退回倉儲部,過(guò)期不予辦理。
(二)促銷(xiāo)處理
需要內部處理的滯銷(xiāo)商品,由商品信息部會(huì )同企劃部、門(mén)管部、采購部制定滯銷(xiāo)商品促銷(xiāo)政策,經(jīng)批準后下發(fā)實(shí)施。
商品信息部應根據不同門(mén)店同類(lèi)商品銷(xiāo)售情況,對門(mén)店滯銷(xiāo)商品庫存情況進(jìn)行店間調撥。
第四章效期商品管理
第十一條商品效期格式
具體以商品上的標識為準:如果標示“有效期至:×年×月”應計算出具體日期。書(shū)寫(xiě)方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。
第十二條退貨標示
在海典系統中標注各類(lèi)商品退貨標識,分為“可退可換”、“可退”、“可換”有這些標示的商品是在有效期內可以退貨或換貨的;標示為“不可退換”是不可以退貨或換貨的商品。
第十三條商品效期界定
(一)近效期
有效期為12個(gè)月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。
有效期為18個(gè)月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。
(二)預警效期
有效期為12個(gè)月的商品的預警效期是指距有效截止日期不足6月。
有效期為18個(gè)月及以上的商品的預警效期是指距有效截止日期不足9月。
倉儲部所有商品的預警效期是指距有效截止日期不足12月。
第十四條商品購進(jìn)要求
采購人員在購進(jìn)商品時(shí),應根據市場(chǎng)需求、平均月銷(xiāo)量及商品的有效期限,確定合理的購進(jìn)數量,購進(jìn)商品的效期控制標準為:
(一)購進(jìn)藥品時(shí),藥品總有效期在1年(含)以?xún)鹊,離失效期不得低于八個(gè)月?傆行谠18個(gè)月(含)以上的,剩余的有效期限不低于總有效期的2/3。
(二)一般情況下,有效期不足12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收、入庫。無(wú)效期的藥品,到貨時(shí)應予以拒收。如特殊情況需要,低于標準驗收近效期藥品,必須經(jīng)采購副總經(jīng)理簽字批準同意后方可辦理入庫手續;如雙方達成代銷(xiāo)協(xié)議,銷(xiāo)售多少,結算多少的,驗收員按照協(xié)議驗收。
第十五條效期藥品的儲存與養護
凡庫存的近效期藥品應有明顯的“近效期藥品”標志,門(mén)店效期商品可在標價(jià)簽上做出特殊標識,門(mén)店自行確定標識。
倉庫藥品過(guò)期失效后,倉儲部養護員立即填寫(xiě)藥品復檢通知單,并掛“暫停發(fā)貨”牌,報質(zhì)管部,由質(zhì)管部核查核實(shí)后填寫(xiě)《藥品停售通知單》、通知保管人員將其存放入不合格藥品庫。保管員按“不合格藥品的管理制度”及時(shí)報損處理。
第十六條效期商品上報
(一)倉儲部每月28號、門(mén)店每月30號按規定格式上交《效期商品清查明細表》至質(zhì)管部、商品信息部。門(mén)店按照本制度第五條界定的近效期上報,倉儲部應對所有剩余有效期達到12個(gè)月的庫存商品進(jìn)行清理并上報。質(zhì)管部對門(mén)店上報效期商品進(jìn)行抽查、核實(shí)。
(二)商品信息部會(huì )同采購部、門(mén)管部在每月5日前對上報的效期商品制定處理方案并回復倉儲部與門(mén)店,調撥調撥的效期商品按調撥流程處理。對于不能退換的效期商品,應爭取廠(chǎng)家資源實(shí)施促銷(xiāo)方案及獎勵。
第十七條效期商品的退換
(一)門(mén)店未經(jīng)許可,不得私自退回效期、預警商品。對于可退換商品,門(mén)店應當按照商品信息部下發(fā)的商品退回通知即時(shí)將商品退回,逾期門(mén)店自行解決。門(mén)店退回商品當天收到貨48小時(shí)內驗收完畢并入退貨庫。
(二)公司調撥至門(mén)店的近效期6~2個(gè)月的不可退商品,由門(mén)店努力銷(xiāo)售,到準過(guò)效期退回公司,由倉儲部做報損審批,財務(wù)部清點(diǎn)數量后,質(zhì)管部負責監督銷(xiāo)毀。
(三)退回公司倉庫的效期商品,采購部應及時(shí)聯(lián)系供應商辦理退換貨事宜。當月15日前退貨至倉庫的近效期商品,需在當月內退給供應商,15號之后收到的退貨延遲至下月處理。
(四)商品退回操作具體參見(jiàn)《商品退倉流程》。
第十八條效期商品調撥
(一)不能退回供應商的'商品,進(jìn)行責任界定后商品信息部根據門(mén)店實(shí)際銷(xiāo)售情況事先與門(mén)店溝通后調撥,主動(dòng)配送總數量不超過(guò)該門(mén)店該商品前六個(gè)月正常銷(xiāo)售的80%。
(二)調撥或主配的效期商品,倉庫須憑商品信息部的通知開(kāi)具效期調撥或主配單,倉儲部不得主動(dòng)配送效期商品,門(mén)店憑單收貨,否則可拒收。
(三)預警商品門(mén)店不得拒收,首次請貨/鋪貨商品屬于預警商品的,不動(dòng)銷(xiāo)可在一個(gè)月內申請調撥或退回,造成效期報損由門(mén)店、門(mén)管部、采購部按5:3:2比例承擔(按進(jìn)價(jià)計)。
(四)有效期在6個(gè)月以下的商品,有權拒收,例外情況(如:可退換、超低供貨價(jià)),也可以根據銷(xiāo)售情況選擇接收。
(五)處方藥調撥時(shí),應考慮調入門(mén)店該類(lèi)商品的銷(xiāo)售情況,原則上,門(mén)店無(wú)銷(xiāo)售或者銷(xiāo)量較小的不做調入處理。
第十九條效期商品銷(xiāo)售
(一)近效期商品的銷(xiāo)售,實(shí)行先產(chǎn)先出、近期先出的原則,先銷(xiāo)售老批號商品,后銷(xiāo)售新批號商品。
(二)藥品距失效期剩余天數為30天時(shí),門(mén)店必須按零售價(jià)購買(mǎi)并開(kāi)具銷(xiāo)售小票,兩日內將商品與銷(xiāo)售小票上交質(zhì)管部,經(jīng)質(zhì)管部、營(yíng)運總監審批后將零超過(guò)進(jìn)價(jià)部分補款,未按時(shí)出單、上交的,按售價(jià)賠償。
(三)門(mén)店應通過(guò)陳列、促銷(xiāo)方式促進(jìn)效期商品銷(xiāo)售,并將效期商品銷(xiāo)售責任分配至店內員工。同時(shí),店長(cháng)教會(huì )員工熟練掌握有關(guān)商品知識(專(zhuān)業(yè)知識及廣告宣傳知識)。對效期比重大且消化力度慢的門(mén)店商品信息部須每周跟進(jìn),督促門(mén)店消化或主動(dòng)進(jìn)行調撥。
(四)調撥補償原則:所有調撥的效期商品由承擔效期商品銷(xiāo)售的門(mén)店按公司零售價(jià)給予提成,提成標準為:
1.三個(gè)月以下的效期商品不進(jìn)行調撥;
2.三個(gè)月以上四個(gè)月以?xún)?0%支付提成;
3.四個(gè)月以上六個(gè)月以?xún)?%支付提成;
已針對效期商品實(shí)施促銷(xiāo)的商品不再單獨提成。
第二十條效期商品損失責任界定
(一)近效期商品或破損商品能夠返回供貨方調換的,應由相關(guān)部門(mén)及時(shí)通知采購部聯(lián)系供貨方進(jìn)行退貨或換貨處理,因工作安排欠妥造成近效期商品或破損商品變成不可調換的,則追究到相應的責任部門(mén)和人員,由其承擔全部責任。
(二)非人為原因或不可抗力因素(如自然災害)導致藥品過(guò)期的或商品破損的,則由公司承擔全部損失。
(三)臨床用藥(如針劑、腫瘤等),未按規定日期上報效期預警造成過(guò)期的,門(mén)店承擔20%,公司承擔80%;按規定申報的,門(mén)店承擔5%,公司承擔95%;
(四)對于不可退換的商品,門(mén)店一經(jīng)驗收上架后,損失責任由門(mén)店承擔,損失責任承擔比例:店長(cháng)40%,領(lǐng)班20%,相應柜組責任人40%,直接從工資中扣除。
(五)經(jīng)商品信息部調撥的效期商品,接受門(mén)店不能再次退回,如報損,接收門(mén)店按每月30%標準原門(mén)店承擔70%。
(六)倉庫9個(gè)月以下、六個(gè)月以上效期,承擔10%,六個(gè)月以下商品造成損失由倉庫全額承擔。如倉庫提前預警上報但商品信息部未進(jìn)行處理的,損失由商品信息部責任人承擔。
(七)零售價(jià)10元以下商品、名品、毛利率低于20%及公司整體銷(xiāo)售金額前1000位商品不做強制調撥,調撥后產(chǎn)生的損失由原門(mén)店全額承擔。
(八)公司通知下架商品,由于外部原因無(wú)法上架造成的過(guò)期,由公司承擔;由于責任部門(mén)忘記通知上架的,由通知部門(mén)承擔過(guò)期損失。
第五章罰則
第二十一條違反相關(guān)規定的,按下料別準對相關(guān)責任人員進(jìn)行負激勵:
(一)倉儲部未經(jīng)批準主動(dòng)配送效期商品的,按配送售價(jià)金額50%處罰。
(二)倉儲部、門(mén)店(新開(kāi)門(mén)店第二個(gè)月開(kāi)始上報)每延遲一天上報滯銷(xiāo)商品、效期商品報表的,負激勵50元/天。出現遺漏和錯報一個(gè)單品對責任人負激勵5元/單品。
(三)倉庫延遲配送調撥效期商品,對倉儲部負責人負激勵20元/天。
(四)商品信息部延遲處理門(mén)店、倉庫上報滯銷(xiāo)、效期報表或未進(jìn)行調撥的,負激勵50元/天。
(五)發(fā)現倉儲部所配貨為過(guò)期商品的,對倉儲部負責人、養護員各負激勵500元/品種的罰款。
(六)在門(mén)店內發(fā)現過(guò)期商品或準過(guò)效期商品尚在架銷(xiāo)售的,沒(méi)收該商品并對該門(mén)店責任人各負激勵100元/品種。對引起顧客投訴的按三倍處罰。顧客要求賠償的,賠償金額由該門(mén)店店長(cháng)及責任人全額承擔。被政府部門(mén)處罰的,處罰金額也由該門(mén)店店長(cháng)及責任人承擔。
(七)可退可換商品由采購部負責退供應商,此類(lèi)商品產(chǎn)生的過(guò)期損失由采購部負責,門(mén)店未按通知規定時(shí)間退回產(chǎn)生報損由門(mén)店負責。
(八)未經(jīng)采購副總審批,購進(jìn)商品低于效期(本制度第十四條規定)且不能退貨的,由購進(jìn)人負責按進(jìn)價(jià)買(mǎi)單。未經(jīng)采購副總審批,倉庫入庫近效期12個(gè)月以?xún)鹊纳唐罚ú话柘热霂旌蠹赐素浀纳唐罚,?00元/品種處罰驗收人員,并承擔由此導致的過(guò)期損失。
第六章附則
第二十二條本制度由商品信息部制訂、修訂、解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理簽批后下發(fā)實(shí)施;
第二十三條商品信息部每年對本制度及相關(guān)配套制度進(jìn)行審查,如有修改、完善必要,須及時(shí)提出修改意見(jiàn)并報總經(jīng)理批準后執行。
第二十四條本制度自公布之日起開(kāi)始執行,其它管理制度如有與本制度相抵觸之處,以本制度為準。
第二十五條本制度的支持文件
(一)標準:無(wú)
(二)流程:商品調撥流程
(三)表單:效期商品匯總明細表
效期管理制度 9
目的:
1.加強近效期藥品的管理,避免造成經(jīng)濟損失,杜絕將過(guò)期藥品銷(xiāo)售給購貨單位。
2.適用范圍:對公司經(jīng)營(yíng)近效期藥品的管理及監控。
3.職責:儲運部負責對有效期藥品庫存資料收集、匯總,督促藥品銷(xiāo)售部門(mén)采取措施快速銷(xiāo)售,定期向質(zhì)量管理部和銷(xiāo)售部門(mén)提供《有效期藥品催銷(xiāo)表》,質(zhì)量管理部負責對近效期藥品的養護檢查工作進(jìn)行指導,藥品銷(xiāo)售部門(mén)負責對庫存近效期藥品采取措施,加快銷(xiāo)售。
4.工作內容
4.1近效期藥品的概念
4.1.1有效期大于五年(含五年)的藥品,其有效期距失效期小于或等于一年半的藥品。
4.1.2藥品的有效期大于兩年(含兩年),且距離有效期限只有一年的藥品。
4.2近效期藥品的購進(jìn)
采購部門(mén)購進(jìn)藥品時(shí),要求藥品離失效期不得低于一年(有效期在一年以?xún)鹊,離失效期不得低于八個(gè)月)。有效期在兩年以上的,必須在有效期期限的一半以上。低于以上期限的,不得驗收入庫。除非雙方達成代銷(xiāo)協(xié)議,賣(mài)多少,結算多少。如特殊情況需要,必須由
分管負責人批準后,方能入庫。
4.3近效期藥品的'儲存與養護
4.3.1凡庫存的近效期藥品應有明顯的"近效期藥品"標志。
4.3.2養護人員應嚴格按照《藥品養護管理制度》定期對近效期藥品進(jìn)行養護檢查,質(zhì)量管理部門(mén)負責對近效期藥品的養護工作進(jìn)行監督、指導。
4.3.3倉庫每月三號前將庫存一年內的近效期藥品填入《近效期藥品催銷(xiāo)表》,并分別報銷(xiāo)售部、質(zhì)量管理部、分管業(yè)務(wù)負責人以催促銷(xiāo)售。
4.4銷(xiāo)售部門(mén)應加強對近效期藥品的催銷(xiāo),盡可能避免因藥品過(guò)期失效而造成損失。
4.5近效期藥品調出發(fā)貨,業(yè)務(wù)員應事先征得業(yè)務(wù)用戶(hù)同意,以防止無(wú)效經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的發(fā)生。
4.1.9質(zhì)量管理部加強督促、檢查,確認近效期藥品催銷(xiāo)正確性。
4.1.10超過(guò)有效期藥品的報損,按照公司《不合格品控制程序》處理。
效期管理制度 10
根據《藥品管理法》、《醫療機構藥事管理規定》等法律法規,為了保證臨床用藥安全及降低醫院藥品報損率,制定此制度。
。ㄒ唬┙谒幤肥侵脯F在距藥品有效期不足6個(gè)月的藥品。
。ǘ┧幤穬Σ夭块T(mén),必須在醒目位置設“近效期藥品一覽表”,并依據效期遠近,以不同色標進(jìn)行區分,定期做相應調整、變更。
。ㄈ┽t院購進(jìn)藥品,有效期不得低于一年(對于藥品有效期較短的,購入時(shí)離有效期也不得低于八個(gè)月);如有特殊情況由采購員及質(zhì)量驗收人員負責處理。
。ㄋ模└鶕少徦幤焚|(zhì)量管理要求,對藥品進(jìn)行驗收、入庫。低于以上期限的,藥庫保管人員有權拒絕驗收、入庫。
。ㄎ澹┙(jīng)驗收合格的藥品按批號的先后順序陳列,生產(chǎn)批號靠前的藥品放置在貨架前(上)端。藥品出庫時(shí)按照“先產(chǎn)先出、先進(jìn)先出、近期先出”的原則配貨。
。┧幤焚A存、養護時(shí),應特別關(guān)注近效期的藥品,近效期應擺放在前,標識清楚明顯。
。ㄆ撸⿷{出庫憑證,庫房人員發(fā)放有效期在4個(gè)月以?xún)鹊乃幤窌r(shí),必須告之藥房,藥房根據庫存、用量可選擇是否領(lǐng)取或調整領(lǐng)取數量。
。ò耍┧幏控撠熑藨WC近效期藥品在醫院的流通,不得隨意缺藥。
。ň牛┌l(fā)放近效期藥品時(shí),需對藥品的.外觀(guān)進(jìn)行一次檢查。
。ㄊ└鞑块T(mén)定期檢查,填報《近效期藥品月登記表》,并對“近效期藥品一覽表”進(jìn)行調整。
。ㄊ唬┓e極配合科室對近效期藥品的處理,禁止調配、發(fā)放超過(guò)有效期的藥品。
。ㄊ┧幏克帋熣{配處方按照“近效期先用”的原則,并將近效期藥品告知患者,依據處方劑量保證其能在有效期內用完。
效期管理制度 11
1、目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效
2、依據:《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》
3、適用范圍:門(mén)店經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程
4、責任人:門(mén)店全體員工
5、內容:
5.1藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理。
5.2藥品應按批號先后順序陳列,做到“先產(chǎn)先出、近期先出,按批號發(fā)貨”的原則。
5.3未標明有效期的.藥品,質(zhì)量驗收時(shí)應判定為不合格藥品,驗收人員應拒收。
5.4近效期藥品,是指藥品有效期截止日期不足9個(gè)月的藥品。
5.5近效期藥品在計算機軟件系統中應設置自動(dòng)報警程序,實(shí)行動(dòng)態(tài)監控,按月匯總,生成“近效期藥品催銷(xiāo)表”,分別傳遞至質(zhì)管科和業(yè)務(wù)部門(mén)。
5.6有效期不到12個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入店。如遇到特殊情況,需申請并說(shuō)明。
5.7銷(xiāo)售近效期藥品應向顧客告知有效期,必要是須經(jīng)顧客簽字確認。
效期管理制度 12
為進(jìn)一步加強藥品效期管理,確保藥品質(zhì)量,減少醫院損失,使藥劑科的藥品管理更加規范化,特制定本制度。
責任人:庫管、藥房組長(cháng)及成員。
內容:
1、藥品的有效期是指在規定的儲存條件下,能保證其質(zhì)量的期限藥品。有效期是根據藥品的穩定性的不同,通過(guò)穩定性試驗,研究和留樣觀(guān)察合理制定的。
2、藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的,按劣藥處理,驗收員應拒絕收貨。
3、藥品的采購應根據我院臨床用藥的需要對購進(jìn)藥品的數量進(jìn)行科學(xué)預計,并應遵循勤購勤銷(xiāo)的原則,盡量減少藥品庫存。采購藥品時(shí)盡量選擇距失效期較遠的藥品(生物制品不少于六個(gè)月、其它藥品不少于一年)。距失效期不到6個(gè)月的.藥品不得購進(jìn),不得簽收、入庫,對效期不足6個(gè)月藥品,加強養護管理及陳列檢查。
4、按照藥品的儲存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
5、藥庫保管員要嚴格填寫(xiě)入庫驗收記錄,必須將藥品的供應單位、名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地廠(chǎng)家、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期等書(shū)寫(xiě)完整。
6、根據一般處理規律,適量制定申領(lǐng)計劃,避免藥品擠壓失效。
7、存放藥品時(shí)掌握,先進(jìn)先出,近期先出,舊貨未盡,新貨不出的原則。
8、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時(shí),應控制品種、數量和有效期,既要保障臨床用藥的需要,又要防止過(guò)期失效。
9、藥房對距失效期3個(gè)月的常用藥品不能領(lǐng)用,必須計算在藥品用完有1個(gè)月的時(shí)間。
10、效期藥品管理責任到人,每位藥房成員劃分藥品效期責任區,每月查看,近效期藥品登記在效期本上,以便動(dòng)態(tài)監測。
11、及時(shí)處理過(guò)期失效藥品,嚴格杜絕過(guò)期失效藥品售出。
12、藥庫保管員要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對入庫2個(gè)月不出庫的藥品反饋給科主任,在了解醫院用藥情況或再行決定留存或退貨。
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1、藥品是一種規定了有效期的特殊物質(zhì)。為了保障臨床用藥安全有效,防止藥品過(guò)期失效,造成損失,特制定本制度。
2、藥品的采購應根據我院臨床用藥的需要對購進(jìn)藥品的數量進(jìn)行科學(xué)預計,并應遵循勤購勤銷(xiāo)的原則,盡量減少藥品庫存。采購藥品時(shí)盡量選擇距失效期較遠的藥品(生物制品不少于六個(gè)月、其它藥品不少于一年)。
3、按照藥品的儲存條件,采用避光、干燥、冷藏等措施加以保管。
4、藥品的有效期應專(zhuān)門(mén)登記,并由科室藥品質(zhì)量管理人員定期(每周)到各藥房、藥庫檢查并作好登記,發(fā)現臨近失效期且用量較少的藥品要及時(shí)向科室報告,以便各藥房間調劑使用。不能調劑或調劑后不能在有效期內用完的品種應及時(shí)與藥品供應商聯(lián)系退貨事宜。
5、有效期藥品應按批號存放,遵循先進(jìn)先出、近期先出和按批號發(fā)貨的原則。
6、各藥房從藥庫領(lǐng)取藥品時(shí),應控制品種、數量和有效期,既要保障臨床用藥的.需要,又要防止過(guò)期失效。
7、藥房對距失效期3個(gè)月的常用藥品不能領(lǐng)用;發(fā)給患者帶走的效期藥品,必須計算在藥品用完前有一個(gè)月的時(shí)間;院內使用的效期藥品應在距失效期前1月發(fā)出。失效的藥品不能發(fā)出。
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1.目的:合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲存、養護質(zhì)量。
2.依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》
3.適用范圍:本公司進(jìn)貨驗收、在庫養護、出庫復核和銷(xiāo)售過(guò)程中的藥品效期的管理。
4.責任:質(zhì)量負責人、驗收員、養護員、保管員、營(yíng)業(yè)員對本制度的實(shí)施負責。
5.內容:
5.1 藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。
5.2 距失效期不到x個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫。有效期不到一年的藥品,每月應填報《近效期藥品催售表》,上報質(zhì)量負責人。
5.3 藥品應按批號進(jìn)行儲存、養護,根據藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆放,不同批號的'藥品不得混垛。
5.4對有效期不足x個(gè)月的藥品應按月進(jìn)行催銷(xiāo)。
5.5對有效期不足x個(gè)月的藥品應加強養護管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制。
5.6及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴格杜絕過(guò)期失效藥品售出。
5.7嚴格執行先進(jìn)先出,近期銷(xiāo)出,易變先出的原則。
效期管理制度 15
一、目的
加強近效期藥品管理,保證患者用藥安全。
二、定義
近效期藥品是指藥品有效期≤6個(gè)月的藥品。特殊規定的藥品除外。
三、職責
藥庫、各調劑室、制劑室、各科室(或病區)須每月對在庫藥品進(jìn)行養護和清查,并建立專(zhuān)冊對近效期藥品進(jìn)行登記,對有效期≤6個(gè)月的藥品,認真監控其使用情況。
1、藥庫在驗收藥品時(shí)應嚴格檢查藥品有效期,對于有效期≤6個(gè)月的藥品原則上應拒絕收貨。臨床急需暫時(shí)又無(wú)遠效期藥品供應時(shí),對于有效期在3-6個(gè)月的藥品可適當備貨,但配送企業(yè)須承諾在效期內用不完時(shí)能無(wú)條件退貨。藥庫發(fā)出近效期藥品時(shí),須通知領(lǐng)藥部門(mén)對其重點(diǎn)監控,但對于有效期≤1個(gè)月的藥品不得發(fā)出。
2、各調劑室、制劑室對有效期≤6個(gè)月的藥品,應根據以往使用記錄,分析近效期藥品使用情況,對在近3個(gè)月內能夠使用完的近效期藥品應留用,并認真監控其使用情況,每月應重點(diǎn)檢查。
3、根據以往使用記錄,若在近3個(gè)月內不可能使用完的近效期藥品,應在距有效期止3個(gè)月前與其他調劑室調劑使用或調換遠效期藥品,以保證近效期藥品順利使用。各調劑室之間應互通有無(wú),在可以協(xié)調使用的情況下,各調劑室不得推諉、拒收。
4、各調劑室均無(wú)法調劑使用的近效期藥品,應在距藥品有效期止3個(gè)月前的1周內一次性退回藥庫,并認真填寫(xiě)“調劑室退庫通知單”。藥庫保管員應核實(shí)近效期藥品,查看入庫記錄和出庫記錄,核實(shí)其他領(lǐng)用部門(mén)是否存在同批次藥品,發(fā)出近效期藥品退貨通知,通知各調劑室將全部近效期藥品集中到藥庫一起退貨。
5、各科室(或病區)備用的急(搶?zhuān)┚人幤窇坝藐惔嫘隆?/p>
四、特殊規定的藥品近效期管理辦法
1、藥品有效期在1年半以?xún)鹊乃幤,近效期藥品退庫時(shí)間為距藥品有效期3個(gè)月前1周。退庫辦法按上述規定執行。
2、近效期藥品退庫后,無(wú)遠效期藥品供應時(shí),為保證臨床用藥的連續性,采購員需與配送企業(yè)聯(lián)系,保證近效期藥品能順利退貨的前提下可繼續使用。遠效期藥品一旦到貨,應立即進(jìn)行近效期藥品的退貨手續,保證臨床用藥安全、有效。
3、對搶救藥品、臨床治療不可間斷且無(wú)同類(lèi)替代品種的藥品,在已使用至距藥品有效期3個(gè)月內仍無(wú)遠效期藥品供應時(shí),需上報科主任,如科主任同意且配送企業(yè)保證將來(lái)能夠順利退貨,則可繼續使用,遠效期藥品一旦到貨,應立即與供貨商調換,并辦理退貨手續;若供貨商不能保證退貨,則應及時(shí)退貨;若臨床急需使用,應采取現用現進(jìn)方式,并由臨床科室或患者一次性記賬領(lǐng)用。
4、臨床特殊申請的臨時(shí)采購藥品,在配送企業(yè)無(wú)遠效期藥品供應時(shí),應征求臨床意見(jiàn);按申請數量購進(jìn)時(shí),臨床科室應一次性記賬領(lǐng)取,原則上不受理退藥事宜,極特殊情況下可退藥,但應報科主任審批簽字。
5、對自制制劑和委托加工制劑應重點(diǎn)監控。有效期>6個(gè)月的藥品,應在距有效期3個(gè)月時(shí),在各調劑室間調劑使用;有效期≤6個(gè)月的藥品,應在距有效期1個(gè)月時(shí),在各調劑室間調劑使用。臨近有效期尚無(wú)法用完的,應按《藥品報損、銷(xiāo)毀制度》進(jìn)行報損。
五、近效期藥品管理的.相關(guān)責任
1、各調劑室在近效期藥品調劑過(guò)程中,應本著(zhù)相互協(xié)助、保障藥品合理使用、避免藥物資源浪費的原則,做好調劑工作。
2、藥庫、各調劑室、制劑室應認真做好每個(gè)月的藥品有效期檢查工作。對近效期藥品需調劑或退庫的應認真檢查,一次性進(jìn)行調劑或退庫。
3、藥庫保管員應對退庫藥品進(jìn)行核實(shí),詢(xún)問(wèn)各調劑室及制劑室該藥的使用情況,通知退藥截止時(shí)間。必要時(shí),協(xié)助完成各調劑室之間近效期藥品協(xié)調工作。庫管員應統計本周發(fā)生的退庫品種及數量、批號、效期與采購計劃,一同交采購員,簽字并填寫(xiě)日期。
4、采購員接到采購計劃和退藥品種后,一并進(jìn)行采購和退貨,并電話(huà)督促配送企業(yè)完成藥品退貨工作。
5、科室(或病區)備用的基數藥品因管理不善等原因造成過(guò)期失效的,由科室(或病區)承擔相關(guān)責任。
效期管理制度 16
一、質(zhì)量不合格藥品不得采購、入庫和使用。凡與法定質(zhì)量標準及有關(guān)規定不符的藥品,均屬不合格藥品,包括:藥品的內在質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標準及有關(guān)規定的藥品;藥品的外觀(guān)質(zhì)量不符合國家法定質(zhì)量標準及有關(guān)規定的藥品;藥品包裝、標簽及說(shuō)明書(shū)不符合國家有關(guān)規定的藥品。
二、加強近效期藥品管理,有效期在半年內的藥品確定為近效期藥品。
三、在藥品驗收、儲存、養護、使用過(guò)程中發(fā)現有近效期的藥品,必須采取措施,爭取在效期內用完;發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題或過(guò)期藥品醫療器械時(shí),應及時(shí)確認,確定為不合格的應集中存放。
四、不合格藥品、醫療器械應按規定進(jìn)行報損和銷(xiāo)毀。
五、不合格藥品的'報損、銷(xiāo)毀由藥房負責人統一負責,不合格藥品的報損、銷(xiāo)毀要填報不合格藥品報損有關(guān)單據,并填寫(xiě)報損藥品銷(xiāo)毀記錄。特殊藥品按規定處理。
六、應認真、及時(shí)、規范地做好不合格藥品、醫療器械的處理、報損和銷(xiāo)毀記錄,記錄應妥善保存。
效期管理制度 17
1、藥劑人員必須熟悉識別失效期藥品的各種表示方法,以保證藥品符合規定。
2、效期藥品的請領(lǐng)、采購要做到有計劃,對用量少的品種,不宜多購、多存。超過(guò)有效期的藥品不得入庫,對接近失效期的藥品要依據臨床需要謹慎地限制入庫。入庫驗收時(shí),要逐一清點(diǎn),并逐批在單據及微機內記錄其失效期。
3、同類(lèi)的有效期藥品,按品名規格集中存放,再按失效期先后排列、發(fā)放有效期藥品時(shí)要做到先進(jìn)先出,近期先出,按批號發(fā)藥的原則。建立效期藥品一覽表,并掛貼于各部門(mén)醒目的'地方,庫房計算機及手工帳也要注明效期,以便于計劃、檢查和發(fā)放。
4、超過(guò)有效期的藥品不得發(fā)放,報經(jīng)領(lǐng)導批準后予以核銷(xiāo)處理。
5、發(fā)現破損、過(guò)期藥品以及吸潮、霉變藥品,及時(shí)列出,及時(shí)登記,并向科主任匯報。
6、每季度有專(zhuān)人填寫(xiě)藥品報銷(xiāo)單,準確計算報銷(xiāo)藥品金額,經(jīng)科主任簽字后送交藥品會(huì )計復核銷(xiāo)帳。
效期管理制度 18
一、對藥監局和公司質(zhì)量管理部門(mén)通知的不合格藥品,門(mén)店在接到通知后,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并按通知的要求退回配送中心由公司質(zhì)量管理部門(mén)處理。
二、對配送中心配送的藥品,門(mén)店驗收員在驗收過(guò)程中如發(fā)現的'不合格藥品,應予拒收,并立即報告公司質(zhì)量管理部門(mén),經(jīng)質(zhì)量管理部門(mén)同意后退回配送中心由質(zhì)量管理部門(mén)處理。
三、門(mén)店在銷(xiāo)售和養護檢查過(guò)程中如發(fā)現不合格藥品,應立即下柜,存放于不合格藥品存放處,并查找不合格原因,防止不合格藥品擴散化。
四、對于顧客退回的不合格品,由門(mén)店質(zhì)管員確認后放入不合格藥品存放處。
五、對有效期在6個(gè)月(可自定時(shí)限)以?xún)鹊慕谒幤窇皶r(shí)銷(xiāo)售。臨效期時(shí)限應下架停售,并按不合格藥品處理。
六、近效期藥品為重點(diǎn)養護檢查藥品,應每月養護檢查并有記錄。
七、因各種原因產(chǎn)生的不合格藥品,均應作好不合格藥品登記和處理記錄。不合格藥品處理應退回公司總部由質(zhì)管部門(mén)按規定進(jìn)行處理。
效期管理制度 19
1、主任委員負責召開(kāi)委員會(huì )議,研究醫院藥事管理的有關(guān)問(wèn)題,必要時(shí)可邀請院內外有關(guān)專(zhuān)家參加。
2、會(huì )議原則上每季度召開(kāi)一次,總結工作,安排下階段工作。遇特殊情況可由4名以上委員提議,經(jīng)主任委員同意,召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。
3、會(huì )議應在有半數以上委員出席的情況下召開(kāi)。
4、會(huì )議的決議應經(jīng)參加會(huì )議半數以上有投票權的委員同意方可通過(guò)、實(shí)行。
5、藥劑科是藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )的執行機構,負責落實(shí)藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )會(huì )議的決議。
6、藥劑科是藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )的常設機構。在藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )閉會(huì )期間,藥劑科可以在其權限范圍內,履行其藥事管理職能,做出臨時(shí)性決定。在此期間遇不能自行處理的事項,應及時(shí)向主任委員請示,或依據本條第2款的.規定提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì )議。藥劑科的所有臨時(shí)性決定均應在下次會(huì )議上進(jìn)行通報,并經(jīng)會(huì )議通過(guò)方可成為正式?jīng)Q議。
7、藥劑科主任協(xié)助主任委員收集議案,準備會(huì )議議題、資料和文件,負責做會(huì )議記錄,整理記錄,編制會(huì )議紀要。藥劑科主任負責建立包括各種原始記錄、憑證在內的藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )會(huì )議各種資料,整理藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )的文件和檔案,按《檔案法》等法律法規的規定,及時(shí)向醫院檔案室移交會(huì )議檔案。
8、主任委員不能履行其職責時(shí),可由副主任委員依次臨時(shí)主持藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )工作。
效期管理制度 20
為科學(xué)、規范藥事管理和醫院藥學(xué)工作。保證患者用藥安全、有效、經(jīng)濟、合理。根據《醫療機構藥事管理暫行規定》、《處方管理辦法》、《抗菌藥物臨床應用指導原則》的精神,特制定本制度。
一、按照藥事管理委員會(huì )工作職責,制定年度工作計劃和工作總結,并將計劃與總結提交藥事管理委員會(huì )全體成員討論通過(guò)。
二、藥事管理委員會(huì )每次會(huì )議或查房?jì)热,事先由主持日常工作人員提出,經(jīng)藥事管理委員會(huì )主任同意后方可進(jìn)行。
三、根據年度計劃,定期舉行相關(guān)會(huì )議和活動(dòng),每次活動(dòng)應有記錄,記錄要完整真實(shí)。
四、學(xué)習有關(guān)藥事管理的各種法律法規,并分析本院貫徹執行情況,提出相關(guān)整改措施。
五、決定中、西藥劑科藥品采購方式及藥品品種、規格、劑型等。新藥引進(jìn)根據醫院相關(guān)制度進(jìn)行評審,并提出淘汰品種意見(jiàn)。
六、研究決定有關(guān)處方管理事宜,加強對處方合理性調查分析,制定措施并貫徹落實(shí)。
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