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票據管理制度(精選20篇)
在當今社會(huì )生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的票據管理制度,希望能夠幫助到大家。
票據管理制度 1
隧道管理所是在管理處的領(lǐng)導下,負責高速公路應急處置處置,負責保障隧道內機電裝置正常運轉和隧道結構物整潔。其主要職責:
一、認真貫徹執行安全生產(chǎn)法和機電裝置安全操作等有關(guān)規定,開(kāi)展隧道車(chē)輛執行監控和事故應急處置。
二、熟悉和掌握管轄裝置的效能和技術(shù)要求,按照《隧道機電裝置維護與管理暫行規定》進(jìn)行正常維護,保障機電裝置正常運轉。
三、嚴格執行各項規章制度和崗位職責,并按《隧道管理所員工工作考核獎罰辦法》的規定考核工作人員的'工作實(shí)績(jì),做到獎罰分明。
四、負責高速公路轄管路段路肩上報警求救電話(huà)的管理與維護,做到及時(shí)通知相關(guān)單位進(jìn)行處理和施救。
五、嚴格遵守財經(jīng)紀律,積極開(kāi)展增收節支活動(dòng),做好清算、核資、匯總資產(chǎn)登記等管理工作。
六、定期對隧道內裝置和車(chē)輛執行狀況檢查與巡視,并對上崗執勤紀律檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處置,存在違規按規定查處。
七、參與隧道養護質(zhì)量的檢查與考評,使管轄路段的隧道整潔、排水暢通、襯砌無(wú)滲水或滴水,路面整潔,綠化無(wú)損。
八、負責做好本所黨建和精神文明建設,抓好綜合治理,做好宣傳報道工作。
九、負責做好本所安全保衛、環(huán)境衛生、計劃生育、辦公用品發(fā)放、車(chē)輛管理、職工福利工資分配等后勤服務(wù)工作。
十、組織開(kāi)展文明視窗、安全視窗等競賽活動(dòng)。
十一、按照應急預案積極開(kāi)展各項事故處置演練,并組織安全管理人員對各項安全操作技能和體能進(jìn)行訓練與考核。
十二、完成上級交辦的其它工作。
票據管理制度 2
第1條為規范企業(yè)應收票據的管理,防范應收票據風(fēng)險,特制定本制度。
第2條企業(yè)應收票據管理應遵循核準、記錄和保管職能相互分離原則。
第3條應收票據的審核。
1.企業(yè)在接受應收票據時(shí),財務(wù)人員要按照《票據法》和《支付結算辦法》等規定,仔細審核票據的真實(shí)性、合法性,防止以假亂真,避免或減少應收票據風(fēng)險。
2.收回的票據為非統一發(fā)票抬頭客戶(hù)正式背書(shū),因而未能如期兌現或交貨尚未收回貨款,且不按企業(yè)規定作業(yè),手續不全者,其經(jīng)辦業(yè)務(wù)員應負責賠償售價(jià)或損失的
第4條應收票據的批準。
1.應收票據的取得和貼現必須經(jīng)由保管票據以外的主管人員書(shū)面批準。
2.接受客戶(hù)票據需經(jīng)批準手續,降低偽造票據以沖抵、盜用現金的.可能性。
3.票據的貼現須經(jīng)主管人員審核和批準,以防偽造。
第5條應收票據的賬務(wù)處理。
1.應收票據的賬務(wù)處理,包括收到票據、票據貼現、期滿(mǎn)兌現時(shí)登記應收票據等有關(guān)的總分類(lèi)賬。
2.銷(xiāo)售會(huì )計應仔細登記應收票據備查簿,以便日后進(jìn)行追蹤管理。
第6條應收票據的保管。
1.企業(yè)設專(zhuān)人保管應收票據,且保管人員不得經(jīng)辦會(huì )計記錄。
2.對于即將到期的應收票據,應及時(shí)向付款人提出付款。
3.對已貼現的票據應在備查簿中登記,以便日后追蹤管理。
票據管理制度 3
1、為加強學(xué)校收費票據的管理和監督,按照《江蘇省中小學(xué)財務(wù)管理若干規定》和《江蘇省行政事業(yè)性收費(非商事收費)票據管理暫行辦法》要求,特制定本制度。
2、票據管理包括對向財政部門(mén)購領(lǐng)事業(yè)性收費票據和結算票據、向稅務(wù)部門(mén)購領(lǐng)的發(fā)票和向銀行購領(lǐng)的銀行結算空白憑證。學(xué)校不得私自印刷票據替代上述票據。
3、學(xué)校所有票據的購領(lǐng)、保管、管理統一歸口財務(wù)科負責。具體管理工作由財務(wù)科科長(cháng)負責。
4、建立票據領(lǐng)、用情況登記簿制度。行政事業(yè)性收費票據、結算票據在購領(lǐng)時(shí)需在登記簿上登記起止號碼、領(lǐng)用時(shí)間、用途,并由領(lǐng)用人簽名。交回時(shí),須檢查其使用的`合法性和合規性、是否缺少、交回日期、剩余份數等內容。全部使用完以后,再全部送財政部門(mén)核銷(xiāo)。
5、收費收據和結算票據必須到財政部門(mén)購領(lǐng)。其他業(yè)務(wù)需開(kāi)具票據時(shí),必須到上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)統一購領(lǐng)。
6、發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù),應提供票據的必須提供票據。
7、項目須填寫(xiě)齊全、數字正確、內容真實(shí)。不得涂改、撕毀、轉讓、銷(xiāo)毀和拆本使用。不得代其他單位開(kāi)具。
8、票據不可提前蓋具印鑒。只有在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),方可蓋具。
9、票據使用必須按順序用雙面復寫(xiě)紙套寫(xiě)。若需作廢,不得撕毀,加蓋“作廢”戳記后,連同存根一起保存。
10、銀行結算票據在購領(lǐng)時(shí)必須登記起止號碼,使用時(shí)進(jìn)行領(lǐng)用登記;因書(shū)寫(xiě)原因需作廢時(shí),應加蓋“作廢”戳記。連同存根一起保存,不得撕毀;使用后的存根應附在記賬憑證后。
11、票據使用后存根聯(lián)須和會(huì )計檔案一起保存。
12、財務(wù)科長(cháng)應經(jīng)常檢查票據的使用、保管情況。
票據管理制度 4
一、店容店貌:
1、招牌、燈箱:清晰、無(wú)損、無(wú)污。
2、收銀臺、包裝臺:玻璃明亮、海報整齊。
3、門(mén)廳:玻璃潔凈、門(mén)簾整齊
4、門(mén)前環(huán)境:階梯、地面上無(wú)紙屑、果皮、菸頭。
二、清潔衛生:
1、存包柜、存包臺:內外清潔,存包牌醒目。
2、收銀臺、包裝臺:干凈、無(wú)雜物,包裝用具整齊
3、貨架:清潔、衛生、無(wú)塵。
4、冷凍柜、保鮮柜:干凈、衛生、無(wú)異味。
5、購物車(chē)、籃:清潔衛生、擺放整齊
6、地面:無(wú)紙屑、果皮、菸頭、雜物、垃圾。
7、頂棚:墻壁無(wú)臟跡、蛛網(wǎng)。
8、更衣室、更衣柜:干凈整潔。
9、衛生間:干凈衛生、無(wú)異味。
10員工衛生:工作服整潔、儀容大方
三、商品陳列:
1、陳列:整潔豐滿(mǎn),美觀(guān)醒目
2、貨架:陳列豐滿(mǎn)、無(wú)空擋
3、頂架:存貨整齊,堆碼安全。
4、堆頭:整潔豐滿(mǎn)、割箱標準、堆砌整齊、安全
5、POP牌:美觀(guān)醒目、懸掛端正
四、標價(jià)簽:
1、打價(jià)位置:準確、標準、端正
2、標簽:價(jià)格醒目、一貨一價(jià)、一貨一簽
3、內容齊全:品名、單位、產(chǎn)地、規格、店內碼、單價(jià)、物價(jià)稽核齊全。
五、服務(wù):
1、服務(wù)態(tài)度:文明、禮貌、熱情
2、服務(wù)表現:留言登記、周到服務(wù)
六、經(jīng)營(yíng)管理:
1、規章制度:嚴格遵守
2、值班經(jīng)理:值班日記交接清楚,記錄完整。
3、交接班:交接清楚、記錄完備。
4、商品質(zhì)量:賣(mài)場(chǎng)商品無(wú)損、無(wú)污,在保質(zhì)期內。
5、商品盤(pán)點(diǎn):監督執行,抽查無(wú)誤。
6、記帳:及時(shí)準確、清楚、現貨相符。
7、費用:節約每一度電、每一滴水、每一件用品
8、經(jīng)營(yíng)效果:完成銷(xiāo)售計劃。
票據管理制度 5
一、協(xié)會(huì )的財務(wù)工作人員必須持有上崗證,并嚴格執行《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會(huì )章程》。
二、負責編制協(xié)會(huì )年度收支計劃,經(jīng)會(huì )長(cháng)同意后,提交理事會(huì )審定,并組織貫徹執行。
三、根據協(xié)會(huì )的收支情況,按月、季編制財務(wù)報表。月財務(wù)報表分別報會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng);季財務(wù)報表報理事會(huì ),年度財務(wù)報表報登架理機關(guān)。
四、負責固定資產(chǎn)增減變動(dòng)、清查盤(pán)點(diǎn)等會(huì )計核算和監督,全面映和監督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
五、負責應收、應付款和現金銀行存款的管理,以及日常經(jīng)費報銷(xiāo)、審核工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的`完整、安全。
六、負責保管會(huì )計檔案及固定資產(chǎn)等資料,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整。
七、接受財稅部門(mén)、審計機關(guān)、業(yè)務(wù)主管單位和登架理機關(guān)等有關(guān)部門(mén)對財務(wù)工作的檢查、監督和財務(wù)審計工作。
票據管理制度 6
第一章 總則
為加強單位票據管理,規范票據購買(mǎi)、使用、管理、保管等行為,根據財政部行政事業(yè)單位票據管理的規定,制定本制度。
本制度所指的票據包括普通教育學(xué)雜費專(zhuān)用收據、資金往來(lái)結算票據、公益事業(yè)捐贈統一收據等。
第二章 票據購買(mǎi)
第一條 單位根據有關(guān)審批機關(guān)批準收費的文件,到區財政部門(mén)申領(lǐng)《上海市行政事業(yè)單位項目登記和票據購買(mǎi)證》和《財政票據領(lǐng)購證》。
第二條 單位購買(mǎi)票據時(shí),必須按財政部門(mén)規定申報收費票據使用情況表,已使用、作廢的收據交區財政部門(mén)進(jìn)行查驗、核銷(xiāo)。
第三章 票據使用
第三條 在啟用票據前,應當檢查票據有無(wú)缺頁(yè)、重頁(yè)、漏號、重號等錯印情況,發(fā)現問(wèn)題,應及時(shí)將整本票據交回財政部門(mén)更換或注銷(xiāo)。
第四條 票據必須整本按序使用;填寫(xiě)內容必須真實(shí)、完整,印章齊全,做到字跡清楚,不得涂改、挖補、撕毀票據;必須做到票、款相符。使用機打票據時(shí),開(kāi)具的票據應按規定做到按號碼順序填開(kāi),所有聯(lián)次一起開(kāi)具,內容完全一致,并加蓋單位財務(wù)印章或收費專(zhuān)用章。
第五條 票據填寫(xiě)錯誤的,應當另行填寫(xiě),因填寫(xiě)錯誤等原因作廢的票據,應當加蓋作廢戳記或者注明“作廢”字樣,并完整保存全部聯(lián)次,不得私自銷(xiāo)毀。
第六條 使用普通學(xué)雜費專(zhuān)用收據,應按順序號填列,學(xué)費和代辦服務(wù)性收費項目、收費標準,必須符合國家和本市的有關(guān)規定,不得擅自擴大收費項目和收費標準。每學(xué)期末,單位將本學(xué)期的收費情況進(jìn)行匯總,并與存根聯(lián)一同交記賬會(huì )計核對后,返還單位保存歸檔備查。
第七條 行政事業(yè)單位資金往來(lái)結算票據,是指行政事業(yè)單位發(fā)生暫收、代收和單位內部資金往來(lái)結算等經(jīng)濟活動(dòng)時(shí)開(kāi)具的憑證。
單位必須嚴格按照財政票據監管機構核準的使用范圍開(kāi)具資金往來(lái)結算票據,不得超范圍使用資金往來(lái)結算票據。單位每次結報時(shí),將已開(kāi)具的記賬聯(lián)與存根聯(lián)一同交記賬會(huì )計予以核對,對于超范圍開(kāi)具的票據,不得作為入賬依據。
第四章 票據管理
第八條 購入的各類(lèi)票據由財產(chǎn)保管員負責保管。財產(chǎn)保管員應建立票據購買(mǎi)、領(lǐng)用登記簿,購入票據時(shí)須填寫(xiě)購入日期、票據名稱(chēng)、數量、編號。領(lǐng)用票據時(shí),必須做好票據購買(mǎi)、領(lǐng)用登記記錄。
第九條 單位不得自行轉讓、出借、代開(kāi)、買(mǎi)賣(mài)、銷(xiāo)毀,涂改,也不得自行改變票據的用途或不同票據互相串用。
第十條 票據使用完畢必須及時(shí)核銷(xiāo)。結算中心記賬會(huì )計根據開(kāi)出使用的'票據,與相關(guān)的收入賬戶(hù)及時(shí)進(jìn)行核對后,予以核銷(xiāo)。
第十一條 各類(lèi)票據如有遺失,應及時(shí)在市級新聞媒體上聲明作廢,并將遺失原因等有關(guān)情況以書(shū)面形式報送財政部門(mén)備案。
第十二條 單位應當妥善保管已開(kāi)具的票據存根及票據領(lǐng)用登記簿,按會(huì )計年度將其匯總整理,作為會(huì )計資料歸檔。
第五章 監督檢查
第十三條 單位對票據的使用管理情況,進(jìn)行定期、不定期的監督與檢查。接受財政部門(mén)、主管部門(mén)監督檢查。
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為了嚴格按照國家頒發(fā)的票據管理規定,建立健全票據內部管理制度,做到專(zhuān)人管理,嚴格執行發(fā)放、領(lǐng)用、結存和核銷(xiāo)手續。特作如下規定:
一、收據必須是財政局購買(mǎi)的行政事業(yè)性收費收據,不得以其他收據代替。
二、收據有專(zhuān)人負責購買(mǎi)、保管,領(lǐng)用人在收據用完后,交回保管員,每年年底,保管員將用完收據連號整理后交財政非稅部門(mén),不得擅自銷(xiāo)毀。保管員要核查原始憑證的簽名手續。
三、開(kāi)具的收據應按規定做到按號碼順序填開(kāi),填寫(xiě)應項目齊全、內容真實(shí)、字跡清楚,大小寫(xiě)金額符合規定,全部聯(lián)一次復寫(xiě)開(kāi)具,內容完全一致。
四、開(kāi)錯收據應在收據上加蓋“作廢”章,重新開(kāi)具收據,不得在開(kāi)錯的`收據上涂改。
五、不重復開(kāi)收據,對丟失的收據聯(lián),只能出書(shū)面證明,證明中注明開(kāi)票日期、收據名稱(chēng)、對方單位名稱(chēng)、內容、金額、收據編號。
六、收據存根聯(lián)保持完整,開(kāi)錯的“作廢”收據必須粘附在收據本中全部保存,不得私自銷(xiāo)毀。
七、收據不得轉讓、轉借、代開(kāi),不得拆本使用收據,不得自行擴大收費范圍,各種收據不得混淆使用。
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小工廠(chǎng)管理制度
第一條 生產(chǎn)紀律
1、遵守企業(yè)考勤制度。
2、生產(chǎn)過(guò)程中必須嚴格按產(chǎn)品配方生產(chǎn),勤儉節約,杜絕浪費。
3、 愛(ài)惜生產(chǎn)裝置、原材料和各種包裝材料,嚴禁損壞。
4、 服從生產(chǎn)主管的安排,及時(shí)作業(yè),保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)任務(wù)。
5、 衣著(zhù)清潔整齊,按照要求穿制服上班。
6、 嚴禁私自外出,有事必須向生產(chǎn)主管請假。
7、 保持車(chē)間環(huán)境衛生,不準在車(chē)間亂扔雜物,禁止隨地吐痰,每次生產(chǎn)任務(wù)完成后要將地面清掃干凈。
8、 當產(chǎn)品出現不良時(shí)應立即停工并上報,查詢(xún)原因后方可繼續生產(chǎn)。
第二條 操作規程
1、正確使用生產(chǎn)裝置,嚴格按操作規程進(jìn)行,非相關(guān)人員嚴禁亂動(dòng)生產(chǎn)裝置。
2、生產(chǎn)過(guò)程中的藥品要按使用說(shuō)明正確操作使用,注意防火、防爆、防毒。
3、嚴格按照裝置的使用說(shuō)明進(jìn)行生產(chǎn),嚴禁因搶時(shí)間而影響產(chǎn)品質(zhì)量。
第三條 產(chǎn)品質(zhì)量
1、必須樹(shù)立“質(zhì)量第一、使用者至上”的經(jīng)營(yíng)理念,保證產(chǎn)品質(zhì)量。
2、嚴把原材料進(jìn)庫關(guān),高品質(zhì)原料出高品質(zhì)產(chǎn)品。
3、禁止使用替代原料,嚴格按配方配料,配好料,配足料。
3、注意生產(chǎn)過(guò)程中的細小環(huán)節,要求包裝密封良好,碼垛整齊美觀(guān)。
5、檢查產(chǎn)品的.標簽、名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、做到萬(wàn)無(wú)一失。
6、裝車(chē)前需最后檢查、核對(產(chǎn)品名稱(chēng),數量、包裝情況),做到單貨相符。
7、文明裝車(chē),堆碼合理。
第四條 安全生產(chǎn)
1、生產(chǎn)過(guò)程中注意防火、防爆、防毒。
2、嚴格按照裝置使用說(shuō)明操作,防止出現傷亡。
3、預混料生產(chǎn)時(shí)必須戴好防毒口罩、手套,防止腐蝕。
4、注意搬運機械的操作,防止壓傷、撞傷。
5、正確使用帶電裝置及電氣開(kāi)關(guān),防止遭受電擊。
6、易燃、易爆物品應單獨堆放,并樹(shù)立醒目標志。
7、原材料、包裝物、零小的裝置應布局合理,堆放整齊,
第五條 裝置管理與維修
1、大宗裝置應有專(zhuān)人負責。
2、所有裝置應定期保養,每日檢查。
3、制訂完善的裝置維修及保養計劃,并做好維修保養記錄。
票據管理制度 9
一、單位使用的票據,應指定專(zhuān)人向縣財政局、教育核算管理中心購領(lǐng)。
二、各類(lèi)票據應有會(huì )計負責保管、發(fā)放、繳驗和結報工作,要建立健全票據使用登記制,嚴格保管、領(lǐng)用和核銷(xiāo)手續,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告單位領(lǐng)導和上級主管部門(mén)、財政部門(mén)。
三、單位對各類(lèi)票據要嚴格分清使用范圍,不得混用;不準自行購買(mǎi)、自制;不準轉讓、代開(kāi);不準代替發(fā)票使用。
四、票據必須順號使用。收據聯(lián)應加蓋單位使用的“財務(wù)專(zhuān)用章”和收款人的私章。票據使用時(shí)填寫(xiě)內容必須規范完整,票據填寫(xiě)錯誤應另行填開(kāi),不得涂改,填錯票據應加蓋“作廢”章,保存其各聯(lián)備查。
五、票據繳驗結報時(shí)要審核收費資金是否足額解入銀行帳戶(hù),是否規范使用票據,是否按規定標準收費,作廢票據各聯(lián)是否齊全。
六、單位如發(fā)生機構變更或管理票據的經(jīng)辦人員調動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續,將票據登記簿及尚未使用的.空白票據填寫(xiě)移交清冊,并保存備查。
七、年度終了,應當將當年使用的各種票據存根收繳銷(xiāo)號,交會(huì )計歸檔,各類(lèi)票據不能跨年度使用。
八、使用后的票據,按照會(huì )計檔案管理要求,定期歸檔保管。票據的銷(xiāo)毀按照保管年限根據有關(guān)檔案銷(xiāo)毀規定執行。
票據管理制度 10
1、為了加強票據(含非稅收入專(zhuān)用收據、非稅收入一般繳款書(shū)、往來(lái)結算收據、門(mén)面租賃發(fā)票等)管理,規范票據的領(lǐng)用、繳、銷(xiāo)制度,根據《會(huì )計法》的有關(guān)要求,結合本校實(shí)際,特制定本制度,請嚴格遵守執行。
2、對票據的使用,設立票證兼管員,由單位會(huì )計擔任,負責各類(lèi)票證的領(lǐng)入、領(lǐng)用、回收、上繳、保管等工作,票據管理人員調離崗位時(shí),必須認真辦理移交手續,移交不清,不得離職。
3、票據領(lǐng)用、繳銷(xiāo)票據時(shí),應點(diǎn)清票據數量(本數、份數),辦理xx領(lǐng)用、繳銷(xiāo)手續,明確責任。票據員應按規定設置票據登記帳薄,規范登帳,妥善保管票據領(lǐng)用、繳銷(xiāo)憑證,年終裝訂歸檔。按季盤(pán)點(diǎn)庫存票據,保證帳、票相符。
4、核銷(xiāo)已使用的票據時(shí),票據員在稽核每本票據收費金額、確認款項已解繳及按規定使用票據后給予繳銷(xiāo),在繳銷(xiāo)票據時(shí)發(fā)現問(wèn)題,票據員要及時(shí)向分管領(lǐng)導匯報。
5、使用票據收費必須兩人以上,一人開(kāi)票,一人收款,票證按順序號填寫(xiě),各聯(lián)一次復寫(xiě),字跡清楚,大小金額不得涂改。其它內容涂改必須加蓋收費人私章并僅限修改一次。收費票據必須蓋單位公章和開(kāi)票人簽章,填寫(xiě)收費項目名稱(chēng)并詳細注明結算方式,票據已填寫(xiě)撕出需作廢的,收費兩人必須同時(shí)簽名并向分管領(lǐng)導說(shuō)明原因,經(jīng)審批后方可作廢。收入匯總繳款書(shū)由開(kāi)票人填寫(xiě),收款人復核,分管領(lǐng)導審查無(wú)誤后解繳,若出現票據金額與繳款書(shū)不符的,同樣追究復核人責任。
6、加強票據管理。發(fā)生票據遺失或被盜等,當事人必須將遺失、被盜票據的名稱(chēng)、編號及數量等情況及時(shí)向單位領(lǐng)導匯報,寫(xiě)出書(shū)面檢查,經(jīng)單位認真審查核實(shí),上報相關(guān)主管部門(mén)審批后方可核銷(xiāo),遺失、被盜核銷(xiāo)的.票據應予登記存檔以備查對。人為原因造成票據損失的要追究當事人責任。
7、單位不得使用自行印制或自購收費收據,一切收費均用財政、稅務(wù)部門(mén)統一印制的正規票據。
票據管理制度 11
為了加強收款票據的管理和監督,保障醫院各項收入納入財務(wù)統一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫院經(jīng)濟秩序,特制定本制度。
一、收款票據的種類(lèi)及使用范圍
。ㄒ唬┴斦块T(mén)統一監制的收款票據
行政事業(yè)性收款票據分為統一票據和專(zhuān)用票據兩大類(lèi)。醫療單位進(jìn)行醫療業(yè)務(wù)活動(dòng)對外收費必須使用財政部門(mén)統一監制的收款票據。
1、統一票據是指能夠適應一般的收款需要,具有通用性的收款票據(如:行政事業(yè)性收費統一票據和往來(lái)款收款收據)。
2、專(zhuān)用票據是指統一票據不能滿(mǎn)足收費的特殊需要,根據收費特點(diǎn),特別制作的票據(如:掛號收據,門(mén)診、住院收款收據等)。專(zhuān)用票據分為定額票據和非定額票據兩種。
。ǘ┽t院財務(wù)科監制或購買(mǎi)的收款票據
指與服務(wù)對象及醫院內部發(fā)生經(jīng)濟往來(lái),在醫院內部使用的收款憑證。包括住院病人預交款收據、就餐券、洗澡票及其他收款收據等。
二、收費票據的購領(lǐng)與核銷(xiāo)
。ㄒ唬┦召M票據的購置
1、醫療單位使用的行政事業(yè)統一票據和專(zhuān)用票據,須由財務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人,持省以上權限部門(mén)批準的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門(mén)申請辦理《票據準購證》。單位每次憑《票據準購證》核準的種類(lèi)、數量及購票方式,向財政局綜合處票據管理中心領(lǐng)購票據;票據用量較少的鎮衛生院可憑事業(yè)法人登記證、組織機構代碼證、收費許可證到衛生局申領(lǐng)財政部門(mén)統一監制的門(mén)診及住院收款收據。
2、醫療單位內部收款票據,由財務(wù)部門(mén)根據單位業(yè)務(wù)需要,提供票據種類(lèi)、格式、數量等內容的印刷或購買(mǎi)計劃,經(jīng)院領(lǐng)導批準,由相關(guān)科室辦理。并將樣式報衛生主管部門(mén)備案。
。ǘ┦召M票據的領(lǐng)用登記
1、醫療單位購入票據后,應由財務(wù)部門(mén)驗收入庫,并由專(zhuān)人登記收費票據的購入日期、名稱(chēng)、起止編號、規格及數量,并注明購入渠道。
2、收款員領(lǐng)取收費票據時(shí)要填寫(xiě)《收票票據登記冊》的有關(guān)內容并簽字,票據保管員要按人設分戶(hù)帳。
3、行政事業(yè)性統一票據只能由出納領(lǐng)用。
。ㄈ┦召M票據退費、作廢、重制的'規定
1、收費票據退費的規定(包括藥費、檢查費、治療費等的退費):
。1)收回原收款收據、相關(guān)科室出具退費憑證及蓋有“已收訖章”的交款憑證(如化驗單),作為退費憑證附件。
。2)退費前先檢查收款收據、相關(guān)科室出具的同意退費依據和原蓋有“收費專(zhuān)用章”的交款憑證及收款收據等資料,要求病員姓名、收費項目、金額相符,并把附件粘附于退費票據后。
。3)若出現部分退費的情況,操作流程如上,把原收據作全額退費處理,并重開(kāi)實(shí)收收據。
。4)退費票據連同收款日報表交財務(wù)部門(mén)。
2、收費票據作廢的規定作廢票據要求一式三聯(lián)齊全,并且必須是當天結帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據上簡(jiǎn)單說(shuō)明作廢原因。
3、掛號收據作廢、退號的規定要求收回就診聯(lián)、報銷(xiāo)聯(lián),且檢查號碼、姓名是否一致,只有當天的可以作廢、退號。作廢、退號的掛號收據粘貼在掛號員報送的結帳單上一起交財務(wù)部門(mén)。
。ㄋ模┦召M票據的核銷(xiāo)
1、交回的收款收據存根聯(lián),票據核銷(xiāo)員必須及時(shí)辦理注銷(xiāo)登記。銷(xiāo)號時(shí)必須以存根聯(lián)(或記帳聯(lián))及日報表為依據,具體依據如下:
。1)門(mén)診收款收據:以審核后的門(mén)診收費員結帳單(經(jīng)確認已繳款,下同)中的收款收據區間號碼及日報表為依據。
。2)住院收費收據:以經(jīng)審核后的住院收費員日報表中的收款收據區間號碼及日報表為依據。
。3)掛號收據:以經(jīng)審核后的掛號收據使用區間及結帳單為依據。
。4)行政事業(yè)單位統一收款收據:以領(lǐng)用人交回的存根聯(lián)為依據,并與記帳聯(lián)金額逐張核對。
2、醫療單位自制定額票據銷(xiāo)號時(shí),以票據存根及經(jīng)確認已收款的憑證為核銷(xiāo)依據。
3、領(lǐng)用收款票據未核銷(xiāo)的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng);對領(lǐng)用人未銷(xiāo)號完畢又開(kāi)始啟用新的收款票據,核銷(xiāo)員要查明原因。
4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據等情況,核銷(xiāo)人員應逐張逐項審查、核對,確保收款的正確性。
三、收款票據的管理
。ㄒ唬┦湛钇睋蓡挝恢付▽(zhuān)人負責驗收、保管、核銷(xiāo)。根據內部牽制原則出納不得兼保管或核銷(xiāo)。
。ǘ┽t療收費票據只限于在醫院進(jìn)行醫療服務(wù)時(shí)使用,不得用于非醫療商業(yè)活動(dòng),不得向外單位轉讓、借用、代開(kāi),不得偽造收費票據,不得私刻監制章,未經(jīng)財政部門(mén)批準不得自行銷(xiāo)毀收費票據存根。
。ㄈ┢睋9軉T對收費票據的庫存數要每月核對一次,每季編報收款票據收、發(fā)、存報表和已領(lǐng)未銷(xiāo)號收票據明細報表(按類(lèi)別和領(lǐng)用人分別列示)。領(lǐng)、發(fā)、存帳表按規定存檔。至少保存5年。
。ㄋ模┦褂檬召M票據的單位,遺失、短少票據或存根的,應及時(shí)向衛生主管部門(mén)、財政部門(mén)報告,必要時(shí)應當在報刊上聲明作廢。
。ㄎ澹┪从猛甑挠啽臼绞論坏每缒晔褂,年度終了財務(wù)部門(mén)應收回票據并對空頁(yè)逐張蓋“作廢”戳記。
四、責任追究
單位與個(gè)人違反財政票據管理規定的行為,根據《財政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)相關(guān)規定進(jìn)行處罰。
。ㄒ唬﹩挝粦獙ζ睋芾碇贫ㄇ袑(shí)可行的崗位責任制,對領(lǐng)用后未能妥善保管,而致使票據遺失的(包括已開(kāi)票據,未按規定銷(xiāo)毀存根行為),視情節輕重,責成相關(guān)責任人書(shū)面檢查、在本系統內通報批評、警告等處分。
。ǘ⿷I(lǐng)用財政部門(mén)統一監制的門(mén)診及住院收款收據的單位,不得自行印制醫療票據對外收費,違反規定的將視情節輕重,追究法人責任,根據《財政違法行為處分條例》(國務(wù)院令第427號)第十六條進(jìn)行處罰,并責相關(guān)責任人書(shū)面檢查、在本系統內通報批評、警告等處分。
。ㄈ┽t療單位未按規定使用收款票據,出讓、出借、代開(kāi)票據的,衛生行政部門(mén)將違規行為在當地主流媒體上公開(kāi)披露,根據《財政違法行為處分條例》進(jìn)行處罰,并按干部管理權限,對直接責任人給予行政警告、記過(guò)、解除職務(wù)等處罰,違反法律的依法追究法律責任。
票據管理制度 12
一、嚴格遵守《行政事業(yè)性收費票據管理試行辦法》、《學(xué)校教育收費管理試行辦法》保證行政事業(yè)性收費和學(xué)校教育收費有序地進(jìn)行,保證學(xué)校的全部收入合理,并納入財政收支二條線(xiàn)管理。
二、根據財政部門(mén)的規定,辦理收費注冊登記手續,憑《票據購買(mǎi)證》、《收費票據使用情況表》、巳使用、作廢的收費票據存根,到區財政部門(mén)購買(mǎi)收費票據。
三、收費票據必須由學(xué)?倓(wù)部門(mén)統一管理,由總務(wù)負責人或會(huì )計保管,并按票據購買(mǎi)證號碼分類(lèi)、登記,指明購進(jìn)日期,本數及編號。
四、出納或領(lǐng)用人領(lǐng)用時(shí),應在《票據領(lǐng)用薄》上簽名,并寫(xiě)明領(lǐng)用本數,起訖號碼。
五、出納或領(lǐng)用人用完,需再領(lǐng)用收費票據時(shí),需交清上次所領(lǐng)用的`票據存根,并在《票據領(lǐng)用薄》寫(xiě)明交回時(shí)間。
六、會(huì )計根據記帳聯(lián)與票據存根聯(lián)進(jìn)行銷(xiāo)號,在票據銷(xiāo)號單記明所銷(xiāo)票據的起訖號碼及金額,并要有銷(xiāo)號人簽章。
七、發(fā)現票據填寫(xiě)錯誤時(shí),須重新填開(kāi),并在錯誤的票據上加蓋“作廢”戳記,保存備查,不可把收據聯(lián),記帳聯(lián),附在記帳憑證后。
八、發(fā)現票據遺失,必須及時(shí)查明原因,分清責任,在市級傳媒上公開(kāi)申明作廢,并報財政部門(mén)核備。
九、總務(wù)負責人應妥善保管好票據存根,以便備查,并按財務(wù)制度規定期限進(jìn)行銷(xiāo)毀,不可私自處理。
票據管理制度 13
第一條為規范協(xié)會(huì )的財務(wù)行為,加強協(xié)會(huì )財務(wù)管理,保障協(xié)會(huì )健康發(fā)展,依據財政部《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會(huì )章程》,特制定協(xié)會(huì )財務(wù)管理制度。
第二條協(xié)會(huì )財務(wù)管理工作遵守《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》和《鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會(huì )章程》,切實(shí)履行財務(wù)職責,如實(shí)映財務(wù)狀況,接受上級主管部門(mén)和財務(wù)審計部門(mén)的檢查、監督。
第三條協(xié)會(huì )為非贏(yíng)利性組織,協(xié)會(huì )經(jīng)費來(lái)源主要為:
1、會(huì )員交納的會(huì )費;
2、企業(yè)和個(gè)人的捐贈;
3、政府和有關(guān)單位的資助;
4、協(xié)會(huì )資金的銀行利息;
5、協(xié)會(huì )開(kāi)展有償服務(wù)的收入等。
第四條協(xié)會(huì )的支出主要用于購買(mǎi)辦公物資和日常辦公費用、主辦各類(lèi)活動(dòng)的費用和各次召開(kāi)會(huì )員會(huì )、理事會(huì )的相關(guān)費用,不得在會(huì )員中分配。
第五條協(xié)會(huì )建立嚴格的`財務(wù)管理制度,配備專(zhuān)業(yè)財務(wù)人員,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、準確、完整。會(huì )計人員調動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續。單設立銀行賬戶(hù),經(jīng)費立,不與其他部門(mén)或單位混管。
第六條協(xié)會(huì )的合法報銷(xiāo)憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì )計人員審核后,報財務(wù)負責人和協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)審批。嚴格控制開(kāi)支,緊縮管理費支出。協(xié)會(huì )經(jīng)費收支每季度通報一次,由秘書(shū)長(cháng)在理事會(huì )會(huì )議上通報,并接受審議。
第七條協(xié)會(huì )實(shí)行理財,財務(wù)公開(kāi),協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)每年向會(huì )員會(huì )報告財務(wù)收支狀況,如實(shí)映協(xié)會(huì )收支,并接受審議。協(xié)會(huì )換屆或更換法定代表人之前,必須接受鄢陵縣民政局社團登架理機關(guān)的財務(wù)審計。
第八條本制度經(jīng)理事會(huì )審議通過(guò)后生效,由理事會(huì )解釋。
鄢陵縣誠信花木企業(yè)協(xié)會(huì )
票據管理制度 14
規范本公司財務(wù)票據的使用、保存,特制定本管理制度。
一、票據的分類(lèi)
本制度中所指的.票據包括:支票和收據。
二、支票管理制度
1、支票由出納員負責購買(mǎi)、保管,支票密碼要與支票分開(kāi)存放。印鑒章由會(huì )計保管,實(shí)行嚴格分工和把關(guān)制度。
2、領(lǐng)用支票要填寫(xiě)“支票領(lǐng)用申請表”,報主管領(lǐng)導批準后,經(jīng)會(huì )計審核后由出納員負責簽發(fā),出納員要在支票上寫(xiě)清日期、用途、密碼及規定限額。會(huì )計負責加蓋印鑒,嚴禁簽發(fā)空白支票。
3、領(lǐng)用支票要填寫(xiě)“支票領(lǐng)用登記簿”,支票領(lǐng)用人要在七天內(逢雙休日后錯二天)及時(shí)持發(fā)票報銷(xiāo),發(fā)票簽章要齊全,并在支票領(lǐng)用登記簿上填清注銷(xiāo)日期。
4、嚴禁簽發(fā)空頭支票,更不準將支票借給任何單位或個(gè)人辦理結算。
5、外單位交來(lái)的支票,出納員應及時(shí)送交銀行,不得挪用、轉讓。
6、對每一張銀行對賬單,都要由出納員編制“銀行存款余額調節表”對未達賬項要及時(shí)查詢(xún)處理。
7、對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存,年終時(shí)裝訂成冊,與票據一并保存。
8、稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況,并出個(gè)書(shū)面報告。
三、收據管理制度
1、收據的種類(lèi)及使用范圍:
、俜彩召M許可證規定的收費項目,使用“北京市統一收費票據”。
、谝话阃鶃(lái)結算使用“北京市行政事業(yè)單位統一銀錢(qián)收據”
、鄢鲎夥课菔褂谩氨本┦蟹⻊(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票”。
2、使用收據的規定:
、賳⒂檬論,應檢查是否有缺號、漏號或重號,發(fā)現上述情況,應及時(shí)向購買(mǎi)票據的財政部門(mén)報告。
、谑論仨毎刺柎a順序使用,各聯(lián)復寫(xiě),逐項填清楚后,加蓋本單位財務(wù)專(zhuān)用章。
、厶顚(xiě)錯誤的票據應加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。
、芷睋娓鶓4嫖迥暌陨,銷(xiāo)毀時(shí),必須造冊登記。
票據管理制度 15
一、為了加強和規范鄉鎮財政票據的監督管理工作,制止各種亂收費濫罰款行為,維護國家利益,保護公民、法人和其他組織的合法權益,根據《省人民政府關(guān)于印發(fā)湖北省政府非稅收入管理辦法的通知》、《湖北省財政票據管理辦法》的有關(guān)規定,結合鄉鎮工作實(shí)際,特制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)的財政票據,是指由省財政廳或減負辦統一印制和發(fā)放,由行政事業(yè)單位、代行政府職能的.社會(huì )團體以及其他組織(以下簡(jiǎn)稱(chēng)執收單位),依據相關(guān)法律、法規和規章有關(guān)規定,征收或者收取政府非稅收入,社會(huì )團體收取會(huì )費,執收單位進(jìn)行財務(wù)往來(lái)結算等應當使用財政票據的財務(wù)行為時(shí),向公民、法人及其他組織開(kāi)具的收款或繳款憑證。
三、財政票據包括政府非稅收入票據、單位資金往來(lái)票據、農村合作經(jīng)濟組織票據、農村合作醫療票據及其他財政票據。
四、財政票據的購領(lǐng)、核發(fā)、使用、保管、銷(xiāo)毀及監督管理活動(dòng),適用本制度。法律、法規和規章另有規定的,按其規定執行。
五、財政票據實(shí)行專(zhuān)人、專(zhuān)帳、專(zhuān)柜管理。應確定專(zhuān)門(mén)的票據管理員,票據管理員要建立規范的票據管理臺帳,財政票據要存放在保險柜中進(jìn)行保管。
六、嚴格按照財政票據的使用范圍發(fā)放使用相關(guān)票據,嚴禁超用途、超范圍違規發(fā)放使用票據,嚴禁轉借、轉讓、買(mǎi)賣(mài)、代開(kāi)財政票據,不得拆本使用財政票據,非本級預算單位不得發(fā)放財政票據。
七、應根據當年本鄉鎮各種財政票據的使用情況,做好次年度的用票計劃,并在每年的11月底以前向區級業(yè)務(wù)主管部門(mén)申報。
八、財政票據實(shí)行憑證購領(lǐng)、分次限量、核舊領(lǐng)新的領(lǐng)購制度,一律憑《財政票據領(lǐng)購證》辦理有關(guān)業(yè)務(wù)。
九、加強對財政票據使用單位財務(wù)人員的培訓,保證其正確使用財政票據,票據填寫(xiě)內容要完整、數據要準確、用途要合法。
十、票據管理員應對每一種票據分戶(hù)建立票據領(lǐng)購及繳銷(xiāo)管理臺帳。發(fā)生票據領(lǐng)用、繳銷(xiāo)行為,應及時(shí)登記臺帳,隨時(shí)掌握票據領(lǐng)用、繳銷(xiāo)和結存情況。
十一、所有開(kāi)具財政票據取得的收入必須先入財政專(zhuān)戶(hù),嚴禁收入不入財政專(zhuān)戶(hù)和坐收坐支等違規行為。
十二、加強對財政票據的監督檢查。主要內容是:
(一)按月對票據的領(lǐng)用、繳銷(xiāo)、結存情況進(jìn)行清點(diǎn)核查,做到票據管理臺帳與票據實(shí)際使用情況相符,若有不符,應及時(shí)查明原因,出現票據遺失、毀損等情況的及時(shí)上報區財政局進(jìn)行處理。
(二)檢查票據使用的合法性。對于出現違票據使用范圍違規收費行為的,責令票據使用單位更正錯誤行為,情節嚴重的收回其結存票據,停止其領(lǐng)用財政票據。
(三)檢查使用財政票據所收取的各項資金是否及時(shí)、足額上繳財政專(zhuān)戶(hù)。出現收入不入財政專(zhuān)戶(hù)和坐收坐支行為的,責令其迅速將資金入財政專(zhuān)戶(hù),情節嚴重的收回其結存票據,停止其領(lǐng)用財政票據。
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為了加強收款票據的管理和監督,保障醫院各項收入納入財務(wù)統一管理的軌道,堵塞漏洞,防患于未然,維護醫院經(jīng)濟秩序,特制定本制度。
一、收款票據的種類(lèi)及使用范圍
。ㄒ唬┴斦块T(mén)統一監制的收款票據
行政事業(yè)性收款票據分為統一票據和專(zhuān)用票據兩大類(lèi)。
1、統一票據是指能夠適應一般的收款需要,具有通用性的收款票據(如:山東省資金往來(lái)結算票據)
2、專(zhuān)用票據是指統一票據不能滿(mǎn)足收費的特殊需要,根據醫院收費特點(diǎn),特別制作的票據(如:掛號收據,門(mén)診、住院收款收據等)。專(zhuān)用票據分為機打票據和手工票據兩種。
。ǘ┽t院財務(wù)科監制的收款票據
包括與服務(wù)對象發(fā)生經(jīng)濟往來(lái)時(shí),在醫院內部使用的`收款憑證。
二、費票據的購置、領(lǐng)用登記、核銷(xiāo)
。ㄒ唬┦召M票據的購置
1、醫院使用的行政事業(yè)性統一票據和專(zhuān)用票據,須由財務(wù)科派專(zhuān)人,持批準的收費文件和收費許可證、單位介紹信,向財政部門(mén)申請辦量《票據準購證》。單位每次憑《票據準購證》核準的種類(lèi)、數量及購票方式,向縣財政票據管理中心領(lǐng)購票據。
2、醫院內部收款票據,由財務(wù)科根據業(yè)務(wù)需要,提供票據種類(lèi)、格式、數量等內容的印刷計劃,經(jīng)院領(lǐng)導批準,由相關(guān)科室辦理。
。ǘ┦召M票據的領(lǐng)用登記
1、醫院購入票據后,應由財務(wù)科驗收入庫,并由專(zhuān)人登記收費票據的購入日期、名稱(chēng)、起止號碼、規格及數量,并注明購入渠道。醫院所有票據必須由財務(wù)科統一購買(mǎi)、保管、領(lǐng)用、核銷(xiāo)。
2、收費人員領(lǐng)取收費票據時(shí)要填寫(xiě)《票據領(lǐng)用登記簿》的有關(guān)內容并簽字,票據保管員要對登記簿嚴格保管。
。ㄈ┦召M票據退費、作廢、重制的規定
1、收費票據退費的規定(包括藥費、檢查費、治療費的退費):
。1)收回原收款收據、相關(guān)科室負責人書(shū)面說(shuō)明退費原因并簽字。
。2)退費前先核查原收款收據、負責人書(shū)面說(shuō)明的退費原因及簽字等,要求病人姓名、收費項目、金額相符。
2、收費票據作廢的規定
作廢票據要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全,并且必須是當月結帳前發(fā)生的事項。作廢后必須在票據上簡(jiǎn)單說(shuō)明作廢原因。
3、重制票據的規定如因設備故障導致票據打印錯誤(如:字跡模糊不清、漏打等),需制打票據,要求一式三聯(lián)或二聯(lián)齊全,并且必須是當天結帳前發(fā)生的事項,緊接著(zhù)下一票據序號上的病人的姓名、收費項目、金額必須與重制票據保持一致。
。ㄋ模┦召M票據的核銷(xiāo)
1、交回的收款收據存根聯(lián),票據管理員必須及時(shí)辦理注銷(xiāo)登記。銷(xiāo)號時(shí)以存根聯(lián)及領(lǐng)用記錄為依據。
2、對發(fā)生退費、作廢、重制票據等情況,票據管理員要逐張審查、核對,確保收款的正確性。
3、領(lǐng)用收款票據未核銷(xiāo)的,除特殊原因外,不得再予領(lǐng)取,對領(lǐng)用人未銷(xiāo)號完畢又開(kāi)始啟用新的收款票據,管理人員要查明原因。
4、對發(fā)生退費、作廢、重置票據等情況,管理人員應逐張審查、核對,確保收款的正確性。
三、收款票據的管理
。ㄒ唬┦湛钇睋韶攧(wù)科指定專(zhuān)人負責驗收、保管、核銷(xiāo)。出納不得兼任保管或核銷(xiāo)。
。ǘ┽t療收費票據只限于在醫院進(jìn)行醫療服務(wù)時(shí)使用,不得用于非醫療商業(yè)活動(dòng),不得向外單位轉讓、借用、代開(kāi),不得偽造收費票據,不得私刻監制章,未經(jīng)財政部門(mén)批準不得自行銷(xiāo)毀收費票據和存根。
。ㄈ┢睋9軉T對收費票據的庫存數要每月核對一次,每半年編報收款票據管理及使用自查報告。
。ㄋ模┦褂檬召M票據的單位,遺失、短少票據或存根的,應及時(shí)向同級財政部門(mén)報告,必要時(shí)應當在報刊上聲明作廢。
票據管理制度 17
一、各類(lèi)票據,如銷(xiāo)售發(fā)票、發(fā)貨明細表、收款收據、收購發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票等由公司財務(wù)統一領(lǐng)購,分戶(hù)建帳,視同現金,專(zhuān)人管理。
二、各類(lèi)票據的.使用實(shí)行領(lǐng)發(fā)制,公司所屬各單位因公用票,由單位記帳員到公司辦理領(lǐng)票手續,用完后及時(shí)上繳。
三、各單位記帳員對領(lǐng)入的各類(lèi)票據的填制及所用范圍要監督把關(guān),出現問(wèn)題一律由記帳員全權負責。
四、公司及單位票據經(jīng)管人員要妥善保管各類(lèi)發(fā)票,絕對禁止將本單位發(fā)票借給他人使用或代人開(kāi)票,一經(jīng)發(fā)現,從嚴處罰。
五、發(fā)票的填寫(xiě)要符合“發(fā)票填開(kāi)要求”,大小寫(xiě)相符,金額不得有涂改,并加蓋單位公章及經(jīng)辦人私章。
六、發(fā)票專(zhuān)管人員要定期對發(fā)票進(jìn)行清查、盤(pán)點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報。
票據管理制度 18
一、為加強票據管理,規范票據業(yè)務(wù),明確管理責任,特制定本制度。
二、財務(wù)票據包括銀行票據和非銀行票據。銀行票據包括支票、貸記憑證等;非銀行票據包括收據、各種稅票、社保票據等。
三、財務(wù)票據的領(lǐng)購、保管、核銷(xiāo)業(yè)務(wù)由專(zhuān)人分工負責。出納擔任銀行票據的保管業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)總監指定的會(huì )計人員負責非銀行票據的保管。非銀行票據領(lǐng)用后由領(lǐng)用人保管,領(lǐng)用的收據由出納包管。
四、財務(wù)票據應存放于保險箱內,有專(zhuān)人妥善保管。財務(wù)印章與銀行票據應由財務(wù)總監與出納分別保管。非銀行票據的保管使用兩分開(kāi)原則,不得由一人兼任。
五、辦理有關(guān)票據業(yè)務(wù)必須財務(wù)總監稽核,出納員根據稽核無(wú)誤的原始憑證收取、支付銀行票據,收取款項時(shí)應開(kāi)具收據。
六、銀行票據、收據必須順號簽發(fā),作廢時(shí)應加蓋專(zhuān)用的作廢章。作廢票據不得缺聯(lián)少頁(yè),已開(kāi)出的'作廢票據,由票據開(kāi)具人員負責收回。
七、票據開(kāi)具時(shí)候應該注意單位名稱(chēng)(全稱(chēng))、金額大小寫(xiě)規范、專(zhuān)案名稱(chēng)準確,規范單據填寫(xiě)正楷,字跡清晰;單據在填寫(xiě)過(guò)程中出現錯誤,不得撕毀單據,必須保持單據完整,并加蓋作廢章。
八、出納收到銀行票據時(shí),應認真稽核,及時(shí)入賬,對不合規票據及時(shí)向財務(wù)總監反映,由財務(wù)總監確定解決方案。
九、已繳納的稅票、社保憑證等非銀行票據應由專(zhuān)人及時(shí)取回,妥善保管,做到以后有查可依。
十、票據管理人員應建立備查登記簿。發(fā)生有關(guān)票據行為時(shí),應及時(shí)登記備查簿。
十一、財務(wù)人員在發(fā)現票據遺失、票據出錯和票據不實(shí)等情況時(shí),應盡快采取相應的措施,對重大事故財務(wù)總監應向公司總經(jīng)理匯報。
十二、票據保管人員調動(dòng)工作或離職時(shí),應編制票據移交明細表,在財務(wù)總監的監督下逐筆確認移交,確認無(wú)誤后,由監督人和后任財務(wù)人員 在交接明細表上簽名確認。
十三、本規定適用于所有財務(wù)人員,如有違反究其相關(guān)責任。
如何完善財政票據管理制度,建議從以下幾個(gè)方面入手:
一、從制度本身的完善著(zhù)手,將制度條例化,規范化,程式化,制度的出臺相關(guān)人員需要執行和遵從;
二、在制度實(shí)施前需要聽(tīng)取相關(guān)人員的意見(jiàn)建議,制度化但不僵化不失人性化,宣傳教育并讓相關(guān)執行人員認識到制度帶來(lái)的好處和優(yōu)勢;
三、從上到下執行制度,需要相關(guān)的領(lǐng)導起帶頭作用,對制度本身要關(guān)注并執行;
四、制度執行后需要進(jìn)行檢查和監督,了解制度執行的效果,便于進(jìn)一步完善制度,讓制度實(shí)施的更好。
票據管理制度 19
一、總則
。ㄒ唬橐幏豆景l(fā)票和收據的管理,正確進(jìn)行經(jīng)濟核算, 依據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及《XX市發(fā)票管理暫行規定》等法律法規, 并結合本公司具體情況,特制定本制度。
。ǘ┍局贫人幎ǖ陌l(fā)票、收據是指:
1、發(fā)票:指從稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)的專(zhuān)用發(fā)票,包括北京市服務(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票、北京市工商企業(yè)資金往來(lái)專(zhuān)用發(fā)票等。
2、收據:指蓋有公司財務(wù)專(zhuān)用章(或發(fā)票專(zhuān)用章),從非稅務(wù)機關(guān)購買(mǎi)的收款票據。
。ㄈ┛偣矩攧(wù)部設專(zhuān)人負責發(fā)票、收據的購買(mǎi)、保管、使用、領(lǐng)取、收回和檢查工作,對發(fā)票和收據進(jìn)行統一管理。
。ㄋ模┍局贫冗m用于總公司本部及所屬各分公司,并作為分公司制定發(fā)票、收據管理制度的依據。
二、發(fā)票、收據的購買(mǎi)、保管和領(lǐng)取
。ㄒ唬┌l(fā)票、收據由公司財務(wù)部統一購買(mǎi),并由專(zhuān)人負責,各地督導不得從財務(wù)部以外的單位和個(gè)人領(lǐng)購發(fā)票或收據。分公司由于業(yè)務(wù)需要,獨立從事經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的,可以自行購買(mǎi)使用。
。ǘ┌l(fā)票、收據購入后由財務(wù)部設專(zhuān)人負責保管,并設定發(fā)票、收據使用登記簿,按類(lèi)別登記。
。ㄈ┓止净蚨綄攪栏癜l(fā)票、收據的管理工作,由專(zhuān)案負責人統一到財務(wù)部領(lǐng)取所有發(fā)票、收據,填寫(xiě)發(fā)票、收據使用登記薄,將領(lǐng)取數量、號碼進(jìn)行登記,雙方簽字。
。ㄋ模┱臼論褂猛旰,收據使用人應將整本收據存根聯(lián)交到專(zhuān)案負責人,由專(zhuān)案負責人核對收據存根、報表后到財務(wù)辦理登出登記。
。ㄎ澹┴攧(wù)部每季應將庫存發(fā)票、收據清理一次,賬面數與實(shí)有數進(jìn)行核對,年終將已使用的發(fā)票、收據按《會(huì )計檔案管理制度》要求存檔儲存。
。┌l(fā)票保管人變更時(shí),應辦理發(fā)票移交、清點(diǎn)手續。
三、發(fā)票的使用
。ㄒ唬┛偣炯八鶎俜止咎峁┓⻊(wù)收取款項時(shí),應向付款方開(kāi)具發(fā)票。
。ǘ┛偣炯八鶎俜止臼杖挝换騻(gè)人往來(lái)性質(zhì)的款項時(shí),應向付款單位或個(gè)人開(kāi)具資金往來(lái)發(fā)票或收據。
。ㄈ┦褂冒l(fā)票、收據前應檢查有無(wú)缺號、缺聯(lián)、少份、錯號現象。如發(fā)現上述情況之一,此本發(fā)票或收據不能使用,及時(shí)交回財務(wù)。
。ㄋ模╅_(kāi)據的發(fā)票、收據,必須注明單位全稱(chēng)、日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容、數量、單價(jià)、金額、填制人等。
。ㄎ澹┎坏锰撻_(kāi)、開(kāi)發(fā)票,不得開(kāi)具與事實(shí)不符發(fā)票。
。┌l(fā)票、收據要按順序使用,各聯(lián)要一次復寫(xiě),各欄內容要真實(shí)、準確、完整,并在收款單位處加蓋財務(wù)專(zhuān)用章。
。ㄆ撸┨铄e的發(fā)票要逐聯(lián)加蓋“作廢”字樣,并完整儲存各聯(lián),統一裝訂。
。ò耍┦褂秒娮佑嬎銠C開(kāi)具發(fā)票,必須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準,并使用稅務(wù)機關(guān)統一監制的機打發(fā)票。
。ň牛┤魏螁挝缓蛡(gè)人不得轉借、轉讓、開(kāi)發(fā)票、收據;不得使用拆本發(fā)票、收據;不得自行擴大專(zhuān)業(yè)發(fā)票使用范圍。
。ㄊ└鞯囟綄昭航鸨仨毾虼黉N(xiāo)員填開(kāi)收據,經(jīng)并雙方簽字,兩天記憶體入總公司財務(wù)部指定帳戶(hù),同時(shí)上報收取押金明細表以及收據使用狀況,并通知財務(wù)部查收。
四、發(fā)票、收據的檢查
。ㄒ唬⿲κ褂猛甑腵發(fā)票,財務(wù)部應仔細檢查整本發(fā)票是否按規定使用。
。ǘ┌l(fā)現丟失發(fā)票、收據的發(fā)票管理人,必須在當日向總公司財務(wù)部報告,丟失發(fā)票的,還應在2日內向主管稅務(wù)機關(guān)報告。
五、責任
。ㄒ唬┧邪l(fā)票、收據使用人都應按本制度使用和管理發(fā)票、收據,如違反規定造成損失的,如能彌補,應盡力彌補,不能彌補的,要負賠償責任。
。ǘ┮虬l(fā)票管理不善,造成重大經(jīng)濟損失的,要追究當事人及部門(mén)負責人責任。對嚴重違反發(fā)票使用規定的,按稅務(wù)管理規定對責任人進(jìn)行處罰。
。ㄈ┓参窗垂疽蠹皶r(shí)上交押金,收取押金不開(kāi)收據,不及時(shí)上報收取押金明細表的情況,一經(jīng)查處,將如數上交押金,并處相關(guān)責任人200-500元罰款。
六、附則
。ㄒ唬┍局贫扔煽偣矩攧(wù)部負責制定、修改和補充。
。ǘ┍局贫扔煽偣矩攧(wù)部負責解釋。
。ㄈ┍局贫茸灶C布之日起執行。
票據管理制度 20
第一條為加強票據的管理和財務(wù)監督,保證學(xué)院依法取得各項辦學(xué)收入,根據《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《安徽省政府非稅收入票據管理暫行辦法》等相關(guān)規定,結合實(shí)際,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)票據,是指除稅務(wù)發(fā)票之外,在收取學(xué)費、住宿費、各種代收代支費以及其他經(jīng)濟活動(dòng)中,向收款單位或個(gè)人開(kāi)具的收款憑證;是學(xué)院和被收費單位財務(wù)收支的法定憑證和會(huì )計核算的原始憑證;是財政、物價(jià)、審計等部門(mén)進(jìn)行監督檢查的依據。技術(shù)轉讓、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)培訓等科研項目收入使用稅務(wù)部門(mén)印制的稅務(wù)發(fā)票,稅務(wù)發(fā)票由財務(wù)處統一向稅務(wù)部門(mén)辦理領(lǐng)、用、銷(xiāo)手續,并向稅務(wù)部門(mén)報送相關(guān)報表,照章納稅額計入科研成本。
第三條學(xué)院財務(wù)處按照省財政廳、物價(jià)局、非稅管理局規定統一購領(lǐng)和管理票據,財務(wù)處設專(zhuān)門(mén)管理人員負責辦理票據的領(lǐng)購、發(fā)放、保管、繳銷(xiāo)等手續,學(xué)院其他部門(mén)及人員不得自行購買(mǎi)、使用收費票據。
第四條票據是經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要憑證,學(xué)院各部門(mén)應嚴格遵守國家法律法規及票據使用管理規定。學(xué)院主要行政負責人對本學(xué)院領(lǐng)用票據使用的規范性和合法性以及安全性負責。
第五條票據種類(lèi)和適用范圍
。ㄒ唬鞍不帐≌嵌愂杖雽(zhuān)用收據”,主要用于收取各類(lèi)經(jīng)省物價(jià)局批準立項的學(xué)費、住宿費、大學(xué)英語(yǔ)考試、培訓費等行政事業(yè)性收費。
。ǘ鞍不帐≌嵌愂杖胍话憷U款書(shū)”,主要用于開(kāi)具“非稅收入專(zhuān)用收據”并當場(chǎng)收取現款后,集中匯繳至省財政廳指定的'代理銀行,作為辦理繳款結算的的憑證。
。ㄈ┥鲜鰞煞N票據均有電子版和手工版,須按相關(guān)規定分類(lèi)管理。
。ㄋ模鞍不帐⌒姓聵I(yè)單位收款收據”,主要用于收取各種代收代支款項,如教材費、會(huì )務(wù)費、水電費、捐贈費等。
第六條票據的購領(lǐng)、使用和核銷(xiāo)
。ㄒ唬┢睋馁忣I(lǐng)
1、學(xué)院在向省財政廳非稅管理局購買(mǎi)新的非稅票據時(shí),應憑省財政廳發(fā)放的《安徽省政府非稅收入票據購領(lǐng)證》購領(lǐng)非稅收入票據。購領(lǐng)新票據按照“交舊領(lǐng)新”方式,應提交上次購領(lǐng)票據的使用情況和本次購領(lǐng)票據申請。
2、學(xué)院各部門(mén)領(lǐng)用票據,須經(jīng)財務(wù)處務(wù)負責人批準,并在財務(wù)處票據領(lǐng)用登記薄上進(jìn)行登記,登記時(shí)注明領(lǐng)用原因、收費項目和標準、票據種類(lèi)、數量及票據號碼等。
。ǘ┢睋氖褂
1、財務(wù)處在使用票據前,應檢查票據有無(wú)缺號、重號、少聯(lián)等情況,一經(jīng)發(fā)現,應及時(shí)報告給票據管理機構并由其處理。票據必須按順序填寫(xiě),不得拆本使用。票據的填寫(xiě)應字跡清楚、內容完整、印章齊全,各聯(lián)次內容和金額一致。因票據填寫(xiě)錯誤或開(kāi)具的“一般繳款書(shū)”未按時(shí)繳款等原因須作廢的票據,應在票據上加蓋“作廢”戳記或寫(xiě)明“作廢”字樣,并完整保存其各聯(lián),不得私自銷(xiāo)毀。
2、財務(wù)處票據管理員必須保管好未使用的空白票據。在票據未被領(lǐng)用之前,不得預先加蓋有財務(wù)章,發(fā)現空白票據遺失,應及時(shí)查明原因,辦理有關(guān)掛失手續。票據使用人須保管好在用的票據,發(fā)現遺失和短缺,須及時(shí)向本部門(mén)負責人和財務(wù)處報告。
3、票據必須嚴格按照各自用途使用,不得互相混用,也不得轉讓、出借、代開(kāi),不得自行擴大專(zhuān)業(yè)票據使用范圍。
4、票據領(lǐng)用部門(mén)必須及時(shí)與財務(wù)處結算票據款項,所收款項由財務(wù)處按規定繳存財政專(zhuān)戶(hù)或單位銀行賬戶(hù)。票款結算后,財務(wù)處對部門(mén)所領(lǐng)用的票據進(jìn)行核銷(xiāo)。
5、學(xué)院財務(wù)管理辦法規定,學(xué)院由財務(wù)處統一管理各項收支,其他部門(mén)或個(gè)人不得擅自收取費用。未使用規定票據收費(包括利用白條,或不開(kāi)收據收費),視同私設小金庫,收繳其所得,并按有關(guān)規定處理。
。ㄈ┢睋暮虽N(xiāo)
票據核銷(xiāo)時(shí),要認真檢查票據的使用范圍和標準是否符合規定、開(kāi)具的發(fā)票是否規范、有無(wú)缺少票據等。所有票據所收取的款項必須全部收妥并解繳財政專(zhuān)戶(hù)或單位銀行賬戶(hù)。財務(wù)處按省財政廳相關(guān)規定統一辦理票據核銷(xiāo)。
第七條票據的保管
票據使用完后,應定期裝訂成冊,并按照財政部門(mén)的規定存放和保管,不得私自損毀。已開(kāi)具的票據存根聯(lián)和票據領(lǐng)用登記薄,按照檔案管理的有關(guān)要求,保管期為5年,保存期滿(mǎn),登記造冊,報經(jīng)主管部門(mén)查驗后銷(xiāo)毀。
第八條法律責任
下列行為屬于違反政府非稅收入票據管理暫行辦法的行為:
。ㄒ唬┻`反規定印制政府非稅收入票據的;
。ǘ┺D讓、出借、代開(kāi)政府非稅收入票據,或者使用非法票據,或者不按照規定開(kāi)具政府非稅收入票據的;
。ㄈ┻`反規定發(fā)放、銷(xiāo)毀政府非稅收入票據,或者保管不善造成政府非稅收入票據毀損、滅失的;
。ㄋ模﹤卧、變造、買(mǎi)賣(mài)政府非稅收入票據的;
。ㄎ澹﹤卧、使用偽造“財政票據監制章”的;
。┢渌`反政府非稅收入票據管理暫行辦法的行為。
對違反政府非稅收入票據管理的行為,按照《中華人民共和國行政處罰法》、國務(wù)院《財政違法行為處罰處分條例》和《安徽省政府非稅收入管理暫行辦法》等有關(guān)規定處理、處罰、處分。
第九條本制度自公布之日起施行。
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